檔案核查工作報告范文(14篇)

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檔案核查工作報告范文(14篇)
時間:2023-11-15 08:21:17     小編:夢幻泡

報告是一種系統(tǒng)、詳細地記錄和呈現(xiàn)某一特定主題或問題的書面材料。在寫報告時,要注重數(shù)據(jù)和實例的支持,避免空泛和主觀性言論的出現(xiàn)。請大家仔細閱讀下面的范文,從中領(lǐng)悟到如何運用適當?shù)姆椒ê图记蓙韺憟蟾妗?/p>

檔案核查工作報告篇一

xx年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市直機關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經(jīng)過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗收,被評為先進單位,現(xiàn)將情況綜合匯報如下:

為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo),確保人員、時間、內(nèi)容、效果四落實,我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標,及時地成立了領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長,各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視,將檔案法制建設(shè)納入了“xx”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報,市政府并把檔案工作寫進了工作報告。

在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領(lǐng)導(dǎo)肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。

11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門,對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現(xiàn)嚴重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現(xiàn)象,我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。

針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業(yè)務(wù)不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設(shè)、人事、水利、教育等9個短期培訓(xùn)班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀觀念,增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。

一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當?shù)木嚯x,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務(wù)技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面,導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)工作難以高質(zhì)量的開展。

1、繼續(xù)爭取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容,列入年終考核和黨政一把手離任審計內(nèi)容。

2、抓好檔案法制宣傳活動,進一步增強社會的檔案法制意識,加強與有關(guān)部門的協(xié)同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴肅查處違法違紀行為。

3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關(guān)檔案的指導(dǎo)與管理及試點工作。

4、集中人力、物力和財力,抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作,舉辦榮譽展覽,建立名人及出版物專庫,擴大檔案的社會影響。

5、加強隊伍建設(shè),全面提升干部職工的整體素質(zhì),以適應(yīng)新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。

檔案核查工作報告篇二

在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下,面對新形勢、新任務(wù),為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用,強化系統(tǒng)管理職能,落實服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設(shè),服務(wù)于基層的工作中,促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展,與時俱進,奠定扎實的基礎(chǔ),開拓創(chuàng)新工作,確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用,改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日,在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作,對我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中,我行領(lǐng)導(dǎo)為此特別組建了分管領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核,并對行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用四大部門,檔案管理工作進行了詳細的安排部署,成功制定計劃后,將考核標準下發(fā)到各部門負責人。

專項工作中,行政部門為了更好落實檔案管理工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并確定了行領(lǐng)導(dǎo)分管,并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題,同時根據(jù)工作變動靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行,制定了檔案工作計劃,安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識,行政部門還開展了專業(yè)培訓(xùn)活動,組織開展業(yè)務(wù)活動,加強檔案員業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習。在強化內(nèi)部管理的同時,建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡(luò),并經(jīng)常對我行轄管機構(gòu)檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。

為了確保分行檔案工作正常開展,各分行均成立了分行檔案管理機構(gòu),明確了各分行職責范圍,并且各司其職保證工作的有序開展,同時以此活動為契機,加強對內(nèi)部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達到省級標準,并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況,總行及統(tǒng)計檔案局領(lǐng)導(dǎo)均進行了監(jiān)督指導(dǎo)工作,各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,并且都較好的解決了業(yè)務(wù)上的各種問題。

“沒有規(guī)矩,不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性,我行同時加強了對檔案制度的不斷完善,強化了對檔案員的約束工作,保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時,完善了獎懲制度,對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵,帶動了員工的積極性,變被動為主動,更加有效的完成了檔案工作。

工作中,對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進行了詳細的考核工作,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理,全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),編號符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號也均符合要求。

工作中,為了保證室?guī)旖ㄔO(shè)符合檔案存放條件,我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃,做好了庫房、辦公、閱覽三分開,合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫房,辦公、閱覽合為一體,以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?,更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設(shè)規(guī)范化的同時,還對檔案庫房的清潔進行了檢查,做好了“八防”措施落實,并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核,同時對庫房配備空調(diào)、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設(shè)備進行了核查。設(shè)備進行了核查,保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。

工作中,開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核,對編有符合要求的給類工具,對各行組織的歷史事件,并對編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況,同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益,并保證了近三年五個以上突出實例。

伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進程,作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理,是銀行業(yè)金融機構(gòu)有效規(guī)避風險的一項基礎(chǔ)性、長期性工作,在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作,加強了我行全體檔案管理工作落實,提升了我行檔案管理員的責任意識,以及對我行的忠誠度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務(wù)開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”,強化了對檔案信息化建設(shè)工作的重視度,對李奶奶的文書檔案進行了數(shù)字化處理,對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫,對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應(yīng)的條目式數(shù)據(jù)庫,大大提高了利用服務(wù)效率,拓展了檔案利用受手段。

檔案核查工作報告篇三

20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市檔案局的精心指導(dǎo)下,全縣檔案工作深入貫徹落實《魯辦發(fā)〔20xx〕30號》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學(xué)化評估辦法》,堅持科學(xué)管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細化、科學(xué)化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務(wù)。

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次來我縣考察指導(dǎo)。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進會在**召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞xx縣檔案局調(diào)研。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負責同志多次來我縣給予指導(dǎo)。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進會前,縣委xx縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報,協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,為全縣檔案工作提供了政策保障。

(二)檔案資源和信息化建設(shè)取得豐碩成果。認真落實國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進程,首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎(chǔ)。館藏檔案的目錄已全部錄入,機讀目錄數(shù)據(jù)庫達到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復(fù)制檔案、資料593頁。玉山知青紀念館建設(shè)順利,下半年計劃對外開放。嚴格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強防護意識,樹立安全第一的思想。堅持做好庫房安全檢查,嚴格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區(qū)所有防盜窗進行了更新及加固,新增空調(diào)一臺,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實物檔案403件。

(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計指導(dǎo)50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件??h府辦、紀委、衛(wèi)計局等單位正積極歸檔。指導(dǎo)房產(chǎn)局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點建設(shè)項目檔案工作。印發(fā)《關(guān)于做好20xx年度檔案科學(xué)化管理測評工作的通知》,有7個單位申報示范單位,有14個單位申報先進單位,有34個單位申報合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設(shè)計分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽檔案、圖書資料、民風民俗、結(jié)束語9個部分,主要以大量的文字、文件實體、實物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預(yù)計6月底,特點突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進行備案。

(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強化。完成檔案權(quán)力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對外公布。繼續(xù)實施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。

(五)檔案編研水平和檔案隊伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結(jié)合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費贈閱社會各界,用生動嚴肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴大了檔案部門影響。培訓(xùn)全縣20xx年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作檔案工作人員80多名。以會代訓(xùn)培訓(xùn)專兼職檔案人員109名。

半年來,全縣檔案工作取得了一些進步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭一流、創(chuàng)品牌、轉(zhuǎn)作風、惠民生”為抓手,踐行“三嚴三實”,貫徹落實省市縣《實施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。

二、下半年工作重點。

(一)進一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進館。下半年實施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進檔案信息化建設(shè)。啟動以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調(diào)動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關(guān)文字材料,真實、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現(xiàn)狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進程,對即將逝去或已經(jīng)逝去的事物,進行挖掘保存。

(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟園區(qū)、行業(yè)協(xié)會等新領(lǐng)域的檔案工作。加強指導(dǎo)重點建設(shè)項目檔案工作,并達到驗收標準。扎實做好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作,積極聯(lián)系房產(chǎn)、國土、住建等部門,根據(jù)進度完成檔案材料整理和確權(quán)工作。貫徹落實《山東省檔案工作科學(xué)化評估辦法》,嚴格進行科學(xué)化評估,重點跟蹤對7個爭創(chuàng)示范單位的進行督促,做好14個先進單位和34個合格單位的對接和指導(dǎo),打造一批檔案管理示范、先進和合格單位。

(三)加強對“四重”項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調(diào),嚴格執(zhí)行重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大技改項目、重大生態(tài)環(huán)境保護項目等重要項目檔案專項驗收制度,及時為項目建設(shè)和管理提供有效服務(wù),優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項目檔案管理特色。

(四)完善“兩個館”建設(shè)。指導(dǎo)玉山知青檔案館對外開放工作,早日實現(xiàn)社會效益。指導(dǎo)做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫房規(guī)范化建設(shè)工作。

(五)積極推進科學(xué)管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進會、省市全面依法治檔的實施意見精神,結(jié)合《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,進一步探索執(zhí)法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進新任務(wù)、新目標。

20xx年上半年以來,**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持幫助下,堅持“以人為本,安全第一”的思想,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任,強化監(jiān)管,及時檢查,消除隱患,保持了**鎮(zhèn)生產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定,促進了鎮(zhèn)域經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展。上半年,我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會”、“五一”、“安全生產(chǎn)月”及汛期等六次安全生產(chǎn)大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設(shè)備”等3次專項整治活動,出動車輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業(yè)400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產(chǎn)整頓化工企業(yè)4家。

一、安全生產(chǎn)標準化工作開展情況。

20xx年4月27日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時將“**縣安全生產(chǎn)委員會關(guān)于印發(fā)《**縣20xx年安全生產(chǎn)標準化‘112’工程創(chuàng)建活動實施方案》的通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)企業(yè)。

二、安全生產(chǎn)承諾制工作開展情況。

20xx年12月30日,鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)機箱制造企業(yè)、機械類企業(yè)、輕工類企業(yè)召開了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產(chǎn)承諾制簽定會議”,與58家企業(yè)簽訂了“安全生產(chǎn)承諾書”,其中機箱制造企業(yè)9家;機械類8家輕工類41家。并督促企業(yè)把承諾內(nèi)容做成展示牌在單位顯要位置進行長期公示,接受全體職工的監(jiān)督。

三、安全生產(chǎn)職業(yè)健康工作開展情況。

20xx年5月4日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了《**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于加強職業(yè)病危害項目申報工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價和檢測工作實施方案》等文件,并及時督導(dǎo)企業(yè)做好職業(yè)病危害申報與檢測工作,目前已有35家企業(yè)進行了網(wǎng)上申報。

四、安全生產(chǎn)專家隱患工作開展情況。

在安全月活動期間,鎮(zhèn)政府聘請有多年化工生產(chǎn)經(jīng)驗的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)正在生產(chǎn)的?;髽I(yè)進行了檢查,查出隱患1處,并限期進行了整改。

五、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案編制情況。

20xx年2月19日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時把《**縣安全生產(chǎn)委員會辦公室關(guān)于應(yīng)急預(yù)案修訂和備案工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)到所有企業(yè)、相關(guān)部門,并及時督促企業(yè)修訂了應(yīng)急預(yù)案;鎮(zhèn)政府、各相關(guān)部門也按要求及時修定了應(yīng)急預(yù)案。

六、汛期安全生產(chǎn)工作部署情況。

按照**縣安全生產(chǎn)委員會辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**州市安委辦轉(zhuǎn)發(fā)《河北省安委辦〈轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院安委辦關(guān)于進一步加強汛期安全生產(chǎn)工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時召開了:磚廠負責人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會議”。并要求各村街配合好包村干部對轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關(guān)于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。

預(yù)計6月底完成財政收入***萬元,完成預(yù)算的54.4%;完成固定資產(chǎn)投入**億元,完成任務(wù)的45.6%;引進資金**億元,無償資金***萬元。規(guī)上企業(yè)11個,實現(xiàn)產(chǎn)值**億元。

一是項目建設(shè)實現(xiàn)新跨越。將20xx年做為管道裝備產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效年,上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項目5個,其中**交通設(shè)施等億元項目3個、5000萬元以上項目2個;新開工項目8個,其中**源精工管道、**重工河北省檢驗檢疫管道裝備檢測中心項目等億元項目3個、5000萬元以上項目5個,6月底預(yù)計竣工3個。從項目實施個數(shù)以及項目建設(shè)投入均創(chuàng)歷史新高,為我鄉(xiāng)工業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展注入了新的活力。

二、工業(yè)園區(qū)平臺作用初步形成。對**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據(jù)園區(qū)支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢和未來工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的特點,強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)園區(qū)路、水、電、通訊基本配套,完成15萬平方米強化標準化廠房建設(shè);強化招引企業(yè)進園和項目建設(shè),引進17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū),工業(yè)園區(qū)平臺作用日益凸顯。

三是再生膠產(chǎn)業(yè)改造升級實現(xiàn)新進展。為促進橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,召開再生膠企業(yè)整治提升會,促進全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進工藝裝備,降低污染物排放總量,升級生產(chǎn)鏈條,由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉(zhuǎn)變,提高產(chǎn)品科技含量和附加值。力爭20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。

四是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟得到持續(xù)發(fā)展。進一步鞏固農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ),完成前垛500畝土地整理項目;繼續(xù)進行小農(nóng)水工程建設(shè),建涵洞13座、揚水點2座;啟動后仵揚水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進小麥豐產(chǎn)。開展農(nóng)業(yè)科技入戶工作,組織技術(shù)員對19個村76戶科技示范進行系列指導(dǎo),提高種植收益。新增大型農(nóng)機具30余臺套,部分村成立農(nóng)機具聯(lián)合經(jīng)營合作社,主要作物生產(chǎn)基本實現(xiàn)機械化。農(nóng)業(yè)合作組織發(fā)展到11家。

檔案核查工作報告篇四

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:

二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務(wù)。

一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案核查工作報告篇五

第一條為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫房、設(shè)施的`有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條各級各類檔案館檔案的鑒定,應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定,應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條鑒定委員會(小組)的職責:

(一)制定鑒定計劃并組織實施;。

(二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見;。

(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;。

(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;。

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。

第七條各級各類檔案館檔案的銷毀,經(jīng)館長審定后,報同級檔案局批準。

第八條機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后,市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應(yīng)當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

第十一條各級檔案局應(yīng)當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責是:

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

檔案核查工作報告篇六

此次專項審核干部人事檔案x卷,其中正科級x人,副科級x人,科員x人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:

出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面:

參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:

檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學(xué)歷學(xué)位方面:

以能否提供正規(guī)學(xué)歷認證報告為標準對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經(jīng)歷方面:

部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。

干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓(xùn),增強責任意識。

組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。

(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。

工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習,通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。

以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。

結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

近年來,我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。

管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。

表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。

因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案核查工作報告篇七

檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻,也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性,因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構(gòu),服務(wù)對象也是金融機構(gòu)和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機構(gòu)和公眾,加強檔案信息資源的開發(fā)利用。

近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:

一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù),其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務(wù)的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點,改變只為自身服務(wù)的局限性。

二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發(fā)利用少,檔案編研側(cè)重于編史修志,相對而言,在直接為經(jīng)濟建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構(gòu)有關(guān)收費的規(guī)定等。

三是主動服務(wù)少。當前人民銀行主動為金融機構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少,除了定期向金融機構(gòu)發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機構(gòu)需要什么,憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式,對于應(yīng)該主動為金融機構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確,主動服務(wù)甚少,系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。

(一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ),檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機構(gòu)準入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性,成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。

2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”,才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務(wù)。

——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎(chǔ)理論知識,具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機構(gòu)住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機構(gòu)所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預(yù)測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。

——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點、難點問題,緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。

——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構(gòu)的市場準入與退出、金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機構(gòu)管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項進行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構(gòu)管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。

——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導(dǎo)作用。例如,為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估,將金融機構(gòu)報送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構(gòu)經(jīng)營狀況、風險狀況等有重要指導(dǎo)作用。

(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務(wù)外,就是要利用與各金融機構(gòu)的密切關(guān)系,加強溝通與聯(lián)系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機構(gòu)需要的信息資料。例如,為使金融機構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù),人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,通過登記、匯總各金融機構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎(chǔ)上,我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。

(三)變被動服務(wù)為主動服務(wù),善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構(gòu)收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項工作提供服務(wù),密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機構(gòu)和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

檔案核查工作報告篇八

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。

透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。

檔案核查工作報告篇九

合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性,各縣(區(qū))要認真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法,對存在突出問題進行分析梳理,提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員,除留下正常開展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外,其他人員實行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級分解,村醫(yī)的配合下,整村推進,為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,要動員其進行健康體檢,以完善檔案信息。

要加快電子化進度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),并及時指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務(wù)按季度進行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。

要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準(試行)要求規(guī)范建檔。當前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。

(一)個人基本信息包括人口學(xué)和社會經(jīng)濟學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含:

1、人口學(xué)信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。

2、社會經(jīng)濟學(xué)信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。

3、親屬信息:如子女數(shù)、父母親姓名等。

4、社會保障信息:如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。

5、基本健康信息:如血型、過敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。

6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構(gòu)等。

(二)主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含:

1、兒童保?。撼錾t(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。

2、婦女保?。夯榍氨=》?wù)信息、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。

3、疾病預(yù)防:預(yù)防接種信息、傳染病報告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。

4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。

5、醫(yī)療服務(wù):門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。

(一)落實工作經(jīng)費。

加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要建立并完善資金管理的長效機制,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強對基本公共衛(wèi)生服務(wù)補助資金的監(jiān)管。保證項目資金??顚S?。應(yīng)實行當年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥,居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結(jié)算;超過規(guī)定建檔比例的費用,轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,各縣(區(qū))要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。

實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤,做到獎懲結(jié)合,充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員建檔積極性。同時,要協(xié)調(diào)財政部門,將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費用納入當?shù)刎斦A(yù)算,保障相關(guān)經(jīng)費投入。

(二)建立通報制度。

加強進度管理各縣(區(qū))要嚴格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進度月報制度的通知要求,建立健康檔案進度月報制度,確定專人,及時審核、匯總,規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理,按照全市進度要求,對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報,并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣(區(qū))上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導(dǎo)檢查。

(三)建立培訓(xùn)制度。

加強動態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對培訓(xùn)工作的認識水平,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項目相關(guān)的培訓(xùn),提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時,要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習制度,根據(jù)工作實際需要,開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn),重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進行校對,提高報表數(shù)據(jù)的準確性,無法校對的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合,通過日常衛(wèi)生服務(wù)工作實現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新,做到數(shù)據(jù)準確、服務(wù)快捷、方便群眾。

檔案核查工作報告篇十

在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應(yīng)用?,F(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:

一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。

1.在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設(shè)備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調(diào)卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經(jīng)全部領(lǐng)回,并進行了整理歸檔。

三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。

在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業(yè)務(wù)水平上一個新的臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

檔案核查工作報告篇十一

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,檔案管理的。

是很重要的,下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報告,一起看一下吧!

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系。

1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學(xué)習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習的動力,也是學(xué)習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學(xué)習和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學(xué)習、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。

1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。

3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。

1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務(wù)實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標準化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標準的檔案用品、微機和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。

電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù),它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺中進行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運行的公文,是機關(guān)職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。

1.1“前端控制”原則。

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復(fù)勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設(shè)計階段,檔案人員就要參與設(shè)計、進行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則。

根據(jù)電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術(shù)操作,包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。

二、電子公文的真實性保障。

判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復(fù)制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理,并通過技術(shù)措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是:

2.1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護技術(shù)措施。

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制,防止非法侵入。

二是設(shè)置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。

三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術(shù)。

身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

2.3防寫技術(shù)。

將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障。

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,則應(yīng)收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應(yīng)納入歸檔的范圍。

四、電子文件的可讀性保障。

電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:

4.1采用通用技術(shù)。

目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。

4.2打包保存法。

打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件,應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

4.3拷貝法。

拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下,適時重寫信息數(shù)據(jù),防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

4.4再生性保存法。

再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法。

遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復(fù)制方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上,以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?;蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術(shù)的升級,還應(yīng)適時再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障。

建立健全科學(xué)、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度。

電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。

5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育。

在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),增強他們工作的責任感,并樹立一絲不茍的工作作風。

5.3建立全過程的管理制度。

要實現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段,以確保管理目標的實現(xiàn)。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。

檔案核查工作報告篇十二

一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

一、2015年工作總結(jié)。

領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

制度健全,執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

管理規(guī)范,措施有力。

驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

二、存在的問題。

檔案意識淡薄,思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。

由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

檔案收集率低,室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和。

照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

人員素質(zhì)較差,工作視野窄。

加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、2016年工作計劃。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

加大投入,強化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

【范文二:檔案管理年終總結(jié)報告】。

****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。**年5月。

至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學(xué)習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學(xué)習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面。

決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了。

教學(xué)。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習,牢固樹立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書。

心得體會。

;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

展服務(wù)”的目標,在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,通過努力工作,較好地完成了年度目標任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、高度重視,注重宣傳培訓(xùn)。

加大投入,為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度,強化管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,堅持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計;積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機構(gòu),健全制度,增強責任,強化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。

三、認真收集,做好組卷歸檔。

1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統(tǒng)一收集,集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力,整理出2009年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。

2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別,對不符合歸檔的資料,進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件次。

3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)資料進行除塵,不定期打掃檔案室的衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何安全事故。

四、存在問題。

1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。

能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時工作又比較繁忙,致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任,嚴格考核,獎懲兌現(xiàn),認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用,使之真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔。

案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

【范文四:檔案管理年終總結(jié)報告】。

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。

今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2014年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案110xxxx卷、件,財務(wù)檔案90xxxx卷。其中,2014年,一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷;2004年,歸檔文書檔案31xxxx,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)。

底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)1xxxx名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算。

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

【范文五:檔案管理年終總結(jié)報告】。

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2014年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。

規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2014年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。

我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資。

料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

2015年來,一四二團第一中學(xué)的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全。

設(shè)立完整的檔案管理機構(gòu)。

我校有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

加強管理建設(shè)給予必要投入。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

檔案管理制度建設(shè)。

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:

1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。

2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。

5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。

歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。

定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用,及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。

一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。

二類:永久性檔案393卷。

三類:10年性檔案150卷。

四類:電子類檔案歸類包括五類:會計檔案包括。

三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作。

握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

四、今后工作計劃。

努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。

深層次開發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。

認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

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檔案核查工作報告篇十三

檔案核查是一項必要的工作,它可以幫助我們了解歷史上的真相,更好地了解過去的發(fā)展經(jīng)歷,為今后的發(fā)展提供經(jīng)驗。但是,檔案核查需要付出大量的時間和精力,需要對檔案材料進行系統(tǒng)的分類整理,建立覆蓋全局的檔案查閱系統(tǒng),仔細核實每個案卷材料的真實性。在完整地開展這項復(fù)雜而繁瑣的工作后,讓我們分享一些核查檔案的體會和心得。

檔案核查是建立國家檔案資料保管的重要手段。通過檔案核查,我們可以準確了解歷史重要事件的真實情況,為積極進步、創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外,檔案核查還是社會監(jiān)督的重要方式,可以有效地管控社會治理工作,防范各種不法行為的發(fā)生。因此,檔案核查是一個多方面與多層面的工作,需要制定完善的實施計劃和工作流程,充分發(fā)揮檔案資源的作用,嚴格控制核查過程的規(guī)范和透明。

檔案核查過程可以由專業(yè)的檔案工作人員來實施,主要涵蓋以下重要步驟:

首先,要將所有的檔案材料按照相關(guān)規(guī)定進行分類整理,建立檔案資源庫,并建立科學(xué)覆蓋范圍的檔案查閱系統(tǒng)。

其次,要對每個案卷材料進行仔細核實,查明是否存在偽造、篡改等情況,如有,要及時糾錯。

然后,要著重收集相關(guān)證據(jù),對檔案材料進行細致的解讀和分析,并建立良好的檔案信息管理機制,以保證檔案的安全性和保密性。

最后,則需要建立高效的檔案查閱服務(wù)制度,確保公眾享受到方便、實用的查閱服務(wù)。

第四段:檔案核查的價值與意義。

檔案核查是一項綜合性極強的復(fù)雜工作,不僅需要有理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識,還需要有高度的責任心和敬業(yè)精神。通過檔案核查,我們可以發(fā)掘歷史的真相,探索歷史的精髓,從而為今天的工作和生活提供借鑒和啟示。同時,檔案核查也可以增強社會公眾的歷史意識和文化認同感,促進文明進步,減少可能出現(xiàn)的歷史偏見和誤解,有利于社會的穩(wěn)定和發(fā)展。

第五段:結(jié)語。

檔案核查是一項有益無害的工作,它對加強社會治理、提高歷史文化素養(yǎng)和推動社會發(fā)展都有重要的意義。只有通過不斷的努力,充分發(fā)揮檔案資源和專業(yè)技術(shù),才能獲得更豐富、更詳盡的歷史文獻材料,助力中國特色社會主義事業(yè)取得更加輝煌的發(fā)展成就。

檔案核查工作報告篇十四

根據(jù)市檔案局〔2016〕9號(個舊市檔案局關(guān)于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。

今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。

二、加強制度建設(shè),完善管理措施。

依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。

求,保證了檔案的安全存放。

2015年,我校繼續(xù)加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等,進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。

我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

四、存在的問題。

(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;

由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。

(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。

五、建議與對策。

(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。

總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

中共個舊市委黨校。

2016年5月9日。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/12128520.html】

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