檔案核查工作報告(熱門18篇)

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檔案核查工作報告(熱門18篇)
時間:2023-11-15 05:41:18     小編:雨中梧

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檔案核查工作報告篇一

市檔案局:

為認真做好檔案工作,我鄉(xiāng)領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《關于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號)文件的要求,我們對本鄉(xiāng)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

我鄉(xiāng)按照《xxx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,健全組織機構及檔案管理機制,建立了檔案規(guī)范化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉(xiāng)長擔任,分管辦公室工作的領導任副組長,各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關法律法規(guī),積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

為適應新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要,保證檔案保管條件和安全防護設施達到規(guī)定標準,我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜,大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備,在開展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修,對檔案庫房進行了加固。為實現(xiàn)檔案管理電子化運作,及時配備相應硬件設備,委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網(wǎng)絡故障。全面保證檔案管理工作需要。

結合我鄉(xiāng)實際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制,加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況,把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。

我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%;完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務,確保無積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。

我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發(fā)利用效率,服務xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行有關檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關的基礎數(shù)據(jù)匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。

綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。

檔案核查工作報告篇二

在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下,面對新形勢、新任務,為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用,強化系統(tǒng)管理職能,落實服務于我行改革和業(yè)務建設,服務于基層的工作中,促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學化,使我行的業(yè)務發(fā)展,與時俱進,奠定扎實的基礎,開拓創(chuàng)新工作,確保檔案工作在保障業(yè)務健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用,改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日,在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作,對我行行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中,我行領導為此特別組建了分管領導小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核,并對行政管理部、基礎業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用四大部門,檔案管理工作進行了詳細的安排部署,成功制定計劃后,將考核標準下發(fā)到各部門負責人。

專項工作中,行政部門為了更好落實檔案管理工作,成立了檔案工作領導小組,并確定了行領導分管,并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題,同時根據(jù)工作變動靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行,制定了檔案工作計劃,安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識,行政部門還開展了專業(yè)培訓活動,組織開展業(yè)務活動,加強檔案員業(yè)務繼續(xù)再教育培訓學習。在強化內(nèi)部管理的同時,建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡,并經(jīng)常對我行轄管機構檔案工作進行監(jiān)督指導。

為了確保分行檔案工作正常開展,各分行均成立了分行檔案管理機構,明確了各分行職責范圍,并且各司其職保證工作的有序開展,同時以此活動為契機,加強對內(nèi)部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達到省級標準,并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況,總行及統(tǒng)計檔案局領導均進行了監(jiān)督指導工作,各行也積極與之建立業(yè)務聯(lián)系,并且都較好的解決了業(yè)務上的各種問題。

“沒有規(guī)矩,不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性,我行同時加強了對檔案制度的不斷完善,強化了對檔案員的約束工作,保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時,完善了獎懲制度,對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵,帶動了員工的積極性,變被動為主動,更加有效的完成了檔案工作。

工作中,對基礎業(yè)務版塊主要從文件保存質(zhì)量進行了詳細的考核工作,基礎業(yè)務的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理,全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),編號符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號也均符合要求。

工作中,為了保證室?guī)旖ㄔO符合檔案存放條件,我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃,做好了庫房、辦公、閱覽三分開,合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫房,辦公、閱覽合為一體,以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)欤哟_保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規(guī)范化的同時,還對檔案庫房的清潔進行了檢查,做好了“八防”措施落實,并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核,同時對庫房配備空調(diào)、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查,保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。

工作中,開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核,對編有符合要求的給類工具,對各行組織的歷史事件,并對編有本單位歷年的基礎數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況,同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益,并保證了近三年五個以上突出實例。

伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進程,作為銀行基礎管理部分的檔案管理,是銀行業(yè)金融機構有效規(guī)避風險的一項基礎性、長期性工作,在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作,加強了我行全體檔案管理工作落實,提升了我行檔案管理員的責任意識,以及對我行的忠誠度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”,強化了對檔案信息化建設工作的重視度,對李奶奶的文書檔案進行了數(shù)字化處理,對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫,對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數(shù)據(jù)庫,大大提高了利用服務效率,拓展了檔案利用受手段。

檔案核查工作報告篇三

此次專項審核干部人事檔案x卷,其中正科級x人,副科級x人,科員x人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:

出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面:

參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:

檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:

以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經(jīng)歷方面:

部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有x人,占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。

(一)加強組織領導,精心擬制方案。

干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。

組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。

工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。

以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。

結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。

管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。

表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。

因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案核查工作報告篇四

根據(jù)縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:

二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務。

一是根據(jù)縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案核查工作報告篇五

我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化.按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:

進一步健全了組織,加強了領導.把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.

根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫.

按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案.

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識.圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度.

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設.努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作.

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設.

4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命.

5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作.

6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平.

總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務.

檔案核查工作報告篇六

20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領導和省市檔案局的精心指導下,全縣檔案工作深入貫徹落實《魯辦發(fā)〔20xx〕30號》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學化評估辦法》,堅持科學管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設、檔案資源體系建設、檔案基礎業(yè)務,全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細化、科學化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務。

(一)各級領導重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領導多次來我縣考察指導。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進會在**召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞xx縣檔案局調(diào)研。市檔案局領導也非常關心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負責同志多次來我縣給予指導。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進會前,縣委xx縣政府主要領導、分管領導多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報,協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,為全縣檔案工作提供了政策保障。

(二)檔案資源和信息化建設取得豐碩成果。認真落實國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進程,首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎。館藏檔案的目錄已全部錄入,機讀目錄數(shù)據(jù)庫達到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復制檔案、資料593頁。玉山知青紀念館建設順利,下半年計劃對外開放。嚴格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強防護意識,樹立安全第一的思想。堅持做好庫房安全檢查,嚴格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區(qū)所有防盜窗進行了更新及加固,新增空調(diào)一臺,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實物檔案403件。

(三)檔案基礎業(yè)務工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計指導50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件??h府辦、紀委、衛(wèi)計局等單位正積極歸檔。指導房產(chǎn)局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點建設項目檔案工作。印發(fā)《關于做好20xx年度檔案科學化管理測評工作的通知》,有7個單位申報示范單位,有14個單位申報先進單位,有34個單位申報合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設計分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽檔案、圖書資料、民風民俗、結束語9個部分,主要以大量的文字、文件實體、實物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預計6月底,特點突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進行備案。

(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強化。完成檔案權力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對外公布。繼續(xù)實施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。

(五)檔案編研水平和檔案隊伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費贈閱社會各界,用生動嚴肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網(wǎng)絡發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴大了檔案部門影響。培訓全縣20xx年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作檔案工作人員80多名。以會代訓培訓專兼職檔案人員109名。

半年來,全縣檔案工作取得了一些進步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭一流、創(chuàng)品牌、轉(zhuǎn)作風、惠民生”為抓手,踐行“三嚴三實”,貫徹落實省市縣《實施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。

二、下半年工作重點。

(一)進一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進館。下半年實施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進檔案信息化建設。啟動以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調(diào)動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關文字材料,真實、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現(xiàn)狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進程,對即將逝去或已經(jīng)逝去的事物,進行挖掘保存。

(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟園區(qū)、行業(yè)協(xié)會等新領域的檔案工作。加強指導重點建設項目檔案工作,并達到驗收標準。扎實做好農(nóng)村產(chǎn)權制度改革檔案工作,積極聯(lián)系房產(chǎn)、國土、住建等部門,根據(jù)進度完成檔案材料整理和確權工作。貫徹落實《山東省檔案工作科學化評估辦法》,嚴格進行科學化評估,重點跟蹤對7個爭創(chuàng)示范單位的進行督促,做好14個先進單位和34個合格單位的對接和指導,打造一批檔案管理示范、先進和合格單位。

(三)加強對“四重”項目檔案的監(jiān)督指導工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調(diào),嚴格執(zhí)行重大建設項目、重大科研項目、重大技改項目、重大生態(tài)環(huán)境保護項目等重要項目檔案專項驗收制度,及時為項目建設和管理提供有效服務,優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項目檔案管理特色。

(四)完善“兩個館”建設。指導玉山知青檔案館對外開放工作,早日實現(xiàn)社會效益。指導做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫房規(guī)范化建設工作。

(五)積極推進科學管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進會、省市全面依法治檔的實施意見精神,結合《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,進一步探索執(zhí)法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進新任務、新目標。

20xx年上半年以來,**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會的正確領導和大力支持幫助下,堅持“以人為本,安全第一”的思想,加強領導,落實責任,強化監(jiān)管,及時檢查,消除隱患,保持了**鎮(zhèn)生產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定,促進了鎮(zhèn)域經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展。上半年,我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會”、“五一”、“安全生產(chǎn)月”及汛期等六次安全生產(chǎn)大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設備”等3次專項整治活動,出動車輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業(yè)400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產(chǎn)整頓化工企業(yè)4家。

一、安全生產(chǎn)標準化工作開展情況。

20xx年4月27日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時將“**縣安全生產(chǎn)委員會關于印發(fā)《**縣20xx年安全生產(chǎn)標準化‘112’工程創(chuàng)建活動實施方案》的通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關企業(yè)。

二、安全生產(chǎn)承諾制工作開展情況。

20xx年12月30日,鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)機箱制造企業(yè)、機械類企業(yè)、輕工類企業(yè)召開了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產(chǎn)承諾制簽定會議”,與58家企業(yè)簽訂了“安全生產(chǎn)承諾書”,其中機箱制造企業(yè)9家;機械類8家輕工類41家。并督促企業(yè)把承諾內(nèi)容做成展示牌在單位顯要位置進行長期公示,接受全體職工的監(jiān)督。

三、安全生產(chǎn)職業(yè)健康工作開展情況。

20xx年5月4日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了《**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關于加強職業(yè)病危害項目申報工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價和檢測工作實施方案》等文件,并及時督導企業(yè)做好職業(yè)病危害申報與檢測工作,目前已有35家企業(yè)進行了網(wǎng)上申報。

四、安全生產(chǎn)專家隱患工作開展情況。

在安全月活動期間,鎮(zhèn)政府聘請有多年化工生產(chǎn)經(jīng)驗的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)正在生產(chǎn)的危化企業(yè)進行了檢查,查出隱患1處,并限期進行了整改。

五、安全生產(chǎn)應急預案編制情況。

20xx年2月19日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時把《**縣安全生產(chǎn)委員會辦公室關于應急預案修訂和備案工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)到所有企業(yè)、相關部門,并及時督促企業(yè)修訂了應急預案;鎮(zhèn)政府、各相關部門也按要求及時修定了應急預案。

六、汛期安全生產(chǎn)工作部署情況。

按照**縣安全生產(chǎn)委員會辦公室關于轉(zhuǎn)發(fā)**州市安委辦轉(zhuǎn)發(fā)《河北省安委辦〈轉(zhuǎn)發(fā)國務院安委辦關于進一步加強汛期安全生產(chǎn)工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時召開了:磚廠負責人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會議”。并要求各村街配合好包村干部對轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。

預計6月底完成財政收入***萬元,完成預算的54.4%;完成固定資產(chǎn)投入**億元,完成任務的45.6%;引進資金**億元,無償資金***萬元。規(guī)上企業(yè)11個,實現(xiàn)產(chǎn)值**億元。

一是項目建設實現(xiàn)新跨越。將20xx年做為管道裝備產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效年,上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項目5個,其中**交通設施等億元項目3個、5000萬元以上項目2個;新開工項目8個,其中**源精工管道、**重工河北省檢驗檢疫管道裝備檢測中心項目等億元項目3個、5000萬元以上項目5個,6月底預計竣工3個。從項目實施個數(shù)以及項目建設投入均創(chuàng)歷史新高,為我鄉(xiāng)工業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展注入了新的活力。

二、工業(yè)園區(qū)平臺作用初步形成。對**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據(jù)園區(qū)支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢和未來工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的特點,強化基礎設施建設,實現(xiàn)園區(qū)路、水、電、通訊基本配套,完成15萬平方米強化標準化廠房建設;強化招引企業(yè)進園和項目建設,引進17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū),工業(yè)園區(qū)平臺作用日益凸顯。

三是再生膠產(chǎn)業(yè)改造升級實現(xiàn)新進展。為促進橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,召開再生膠企業(yè)整治提升會,促進全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進工藝裝備,降低污染物排放總量,升級生產(chǎn)鏈條,由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉(zhuǎn)變,提高產(chǎn)品科技含量和附加值。力爭20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。

四是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟得到持續(xù)發(fā)展。進一步鞏固農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基礎,完成前垛500畝土地整理項目;繼續(xù)進行小農(nóng)水工程建設,建涵洞13座、揚水點2座;啟動后仵揚水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進小麥豐產(chǎn)。開展農(nóng)業(yè)科技入戶工作,組織技術員對19個村76戶科技示范進行系列指導,提高種植收益。新增大型農(nóng)機具30余臺套,部分村成立農(nóng)機具聯(lián)合經(jīng)營合作社,主要作物生產(chǎn)基本實現(xiàn)機械化。農(nóng)業(yè)合作組織發(fā)展到11家。

檔案核查工作報告篇七

第一條為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫房、設施的`有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條鑒定委員會(小組)的職責:

(一)制定鑒定計劃并組織實施;。

(二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見;。

(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;。

(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;。

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。

第七條各級各類檔案館檔案的銷毀,經(jīng)館長審定后,報同級檔案局批準。

第八條機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的,經(jīng)本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是:

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

檔案核查工作報告篇八

xx年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領導下,在市直機關、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經(jīng)過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗收,被評為先進單位,現(xiàn)將情況綜合匯報如下:

為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領導,確保人員、時間、內(nèi)容、效果四落實,我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標,及時地成立了領導機構,以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長,各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領導小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領導的重視,將檔案法制建設納入了“xx”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報,市政府并把檔案工作寫進了工作報告。

在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。

11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門,對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現(xiàn)嚴重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現(xiàn)象,我們按照檔案法有關規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。

針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀觀念,增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。

一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當?shù)木嚯x,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務技術力量出現(xiàn)了青黃不接的局面,導致許多業(yè)務工作難以高質(zhì)量的開展。

1、繼續(xù)爭取市黨政領導對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容,列入年終考核和黨政一把手離任審計內(nèi)容。

2、抓好檔案法制宣傳活動,進一步增強社會的檔案法制意識,加強與有關部門的協(xié)同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴肅查處違法違紀行為。

3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關檔案的指導與管理及試點工作。

4、集中人力、物力和財力,抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作,舉辦榮譽展覽,建立名人及出版物專庫,擴大檔案的社會影響。

5、加強隊伍建設,全面提升干部職工的整體素質(zhì),以適應新形勢對檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。

檔案核查工作報告篇九

檔案核查是一項必要的工作,它可以幫助我們了解歷史上的真相,更好地了解過去的發(fā)展經(jīng)歷,為今后的發(fā)展提供經(jīng)驗。但是,檔案核查需要付出大量的時間和精力,需要對檔案材料進行系統(tǒng)的分類整理,建立覆蓋全局的檔案查閱系統(tǒng),仔細核實每個案卷材料的真實性。在完整地開展這項復雜而繁瑣的工作后,讓我們分享一些核查檔案的體會和心得。

檔案核查是建立國家檔案資料保管的重要手段。通過檔案核查,我們可以準確了解歷史重要事件的真實情況,為積極進步、創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎。此外,檔案核查還是社會監(jiān)督的重要方式,可以有效地管控社會治理工作,防范各種不法行為的發(fā)生。因此,檔案核查是一個多方面與多層面的工作,需要制定完善的實施計劃和工作流程,充分發(fā)揮檔案資源的作用,嚴格控制核查過程的規(guī)范和透明。

檔案核查過程可以由專業(yè)的檔案工作人員來實施,主要涵蓋以下重要步驟:

首先,要將所有的檔案材料按照相關規(guī)定進行分類整理,建立檔案資源庫,并建立科學覆蓋范圍的檔案查閱系統(tǒng)。

其次,要對每個案卷材料進行仔細核實,查明是否存在偽造、篡改等情況,如有,要及時糾錯。

然后,要著重收集相關證據(jù),對檔案材料進行細致的解讀和分析,并建立良好的檔案信息管理機制,以保證檔案的安全性和保密性。

最后,則需要建立高效的檔案查閱服務制度,確保公眾享受到方便、實用的查閱服務。

第四段:檔案核查的價值與意義。

檔案核查是一項綜合性極強的復雜工作,不僅需要有理論基礎和專業(yè)知識,還需要有高度的責任心和敬業(yè)精神。通過檔案核查,我們可以發(fā)掘歷史的真相,探索歷史的精髓,從而為今天的工作和生活提供借鑒和啟示。同時,檔案核查也可以增強社會公眾的歷史意識和文化認同感,促進文明進步,減少可能出現(xiàn)的歷史偏見和誤解,有利于社會的穩(wěn)定和發(fā)展。

第五段:結語。

檔案核查是一項有益無害的工作,它對加強社會治理、提高歷史文化素養(yǎng)和推動社會發(fā)展都有重要的意義。只有通過不斷的努力,充分發(fā)揮檔案資源和專業(yè)技術,才能獲得更豐富、更詳盡的歷史文獻材料,助力中國特色社會主義事業(yè)取得更加輝煌的發(fā)展成就。

檔案核查工作報告篇十

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的。

是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告,一起看一下吧!

第一條為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據(jù)本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內(nèi)業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條鑒定委員會(小組)的職責:

(一)制定鑒定計劃并組織實施;。

(二)具體審查檔案內(nèi)容,提出“存毀”意見;。

(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;。

(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;。

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。

第七條各級各類檔案館檔案的銷毀,經(jīng)館長審定后,報同級檔案局批準。

第八條機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的,經(jīng)本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是:

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標準。

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。

1.時間標準。

短期保管的檔案,20xx年期滿,經(jīng)過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準。

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序。

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序。

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊,必須經(jīng)部(處)級主管領導簽字。

3、匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,

5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。

3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。

4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經(jīng)主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。

一、檔案鑒定原則。

貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式。

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或?qū)B毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)B殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關的職能部門共同進行。

三、檔案的鑒定方法。

采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標準、依據(jù)。

文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。

科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。

會計檔案依據(jù)國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。

其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。

1、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。

2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后,開據(jù)。

介紹信。

到指定造紙廠二人監(jiān)督核銷監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

工作總結。

:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。

檔案核查工作報告篇十一

穩(wěn)步前行的2009年即將過去,令人向往的2010年即將到來.在辭舊迎新之際,回顧,總結本年度的工作,肯定

成績

,找出不足,使自己在新的一年里將工作做得更好.

"檔案與校史館崗位職責與任職條件"規(guī)定本人的崗位職責是:1.負責檔案編研工作;2.負責校史研究的有關業(yè)務工作;3.負責校史工作中的有關管理工作;4.完成館,室領導交辦的其它工作.本年度具體做了以下工作:

從事"農(nóng)大人的如歌歲月——院士風采展"工作

撰寫"前言",700余字.

執(zhí)筆6位院士的簡介和照片說明,8000余字.

選定6位院士的照片,46幅.

與xx一起選定"榮譽墻"中的證書,證章,獎章等72件.

二.編輯《中國xx大學史料匯編 組織機構的變遷》(解放后部分)一書

1.負責對西校區(qū)的學校名稱,領導體制和各黨政部門,各學院,各教輔單位的歷史及其變遷進行研究并對有關資料進行整理,匯總,編輯.

2.截止2009年11月20日,本年度編輯文字8000余字.編輯工作在繼續(xù)進行中.

1.對解放前和解放后西校區(qū)部分再做梳理,共26萬字.

2.對書的內(nèi)容做部分修改.

四.編寫《中國農(nóng)大紀事》(2005—2009)一書

截止2009年11月,已編寫25600余字,工作在繼續(xù)進行中.

五.參與"與祖國共奮進——賀新中國60年華誕"專題圖片展的有關工作

六.為學校新聞中心提供有關資料

1.提供戴芳瀾,俞大紱,李連捷,蔡旭,裘維蕃,閻隆飛,辛德惠7位院士的資料,共86600余字.

2.提供《農(nóng)大英烈》一書的有關資料:文字163000余字,照片30幅.

3.提供五四運動的有關資料.

轉(zhuǎn)換內(nèi)容11000余字;對原有電子版內(nèi)容進行校對,修改,有8000余字.

提供有關資料5700余字.

鑒于本人在工作中和學術研究上取得的成績,本人被選入國家重點課題項目《中華百家姓氏通鑒》(當代名人篇).該書是為弘揚中華民族優(yōu)秀文化,繼承和發(fā)揚中華民族

國主義的美德,增強民族凝聚力,促進***社會健康發(fā)展,肯定,表彰與宣傳在各個領域,各個工作崗位對國家,對社會做出較為突出貢獻的各界人士,對其業(yè)務能力和學術水平進行書面評價,由中國近代史史料學學會,中國家譜資料研究中心,中華民族振興基金會,北京時代學人文化研究院等單位聯(lián)合編輯,由全國一批對中華文化頗有研究的專家,學者擔任編委.

雖然本人在2009年里取得了一些成績,但離工作要求尚有一定差距.在即將到來的2010年里,本人要更嚴格要求自己,繼續(xù)做到謙虛謹慎,腳踏實地,求真務實,積極進取,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不驕不躁,嚴肅認真,揚長避短,不斷改進工作中的不足,開動腦筋,盡職盡責,爭取將工作做得更上一個臺階。

檔案核查工作報告篇十二

在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用?,F(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:

一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。

1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調(diào)卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經(jīng)全部領回,并進行了整理歸檔。

三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。

在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業(yè)務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。

檔案核查工作報告篇十三

近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。

檔案資源建設的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設列為重要內(nèi)容。同時,加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費,為檔案資源建設提供了較好的經(jīng)濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設,近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準,結合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關機關聯(lián)合頒發(fā)。

上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證,同時,也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設的力量,加大了檔案資源建設的力度。

檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。

1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標,千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

檔案核查工作報告篇十四

根據(jù)市檔案局〔2016〕9號(個舊市檔案局關于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、高度重視,加強領導。

今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了校保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)。

二、加強制度建設,完善管理措施。

依據(jù)法律法規(guī),結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。

求,保證了檔案的安全存放。

2015年,我校繼續(xù)加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。

我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

四、存在的問題。

(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;

由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。

(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。

五、建議與對策。

(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。

總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

中共個舊市委黨校。

2016年5月9日。

檔案核查工作報告篇十五

合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性,各縣(區(qū))要認真貫徹省衛(wèi)生廳關于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法,對存在突出問題進行分析梳理,提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員,除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外,其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解,村醫(yī)的配合下,整村推進,為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,要動員其進行健康體檢,以完善檔案信息。

要加快電子化進度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓,并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。

要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構與數(shù)據(jù)標準(試行)要求規(guī)范建檔。當前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。

(一)個人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含:

1、人口學信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。

2、社會經(jīng)濟學信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。

3、親屬信息:如子女數(shù)、父母親姓名等。

4、社會保障信息:如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。

5、基本健康信息:如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。

6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構等。

(二)主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛(wèi)生服務記錄應包含:

1、兒童保健:出生醫(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。

2、婦女保?。夯榍氨=》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產(chǎn)期保健服務與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。

3、疾病預防:預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。

4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。

5、醫(yī)療服務:門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。

(一)落實工作經(jīng)費。

加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金??顚S?。應實行當年按規(guī)定建檔比例全額預撥,居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結算;超過規(guī)定建檔比例的費用,轉(zhuǎn)入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,各縣(區(qū))要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構績效考核的重要內(nèi)容。

實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結果掛鉤,做到獎懲結合,充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員建檔積極性。同時,要協(xié)調(diào)財政部門,將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算,保障相關經(jīng)費投入。

(二)建立通報制度。

加強進度管理各縣(區(qū))要嚴格按照市衛(wèi)生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求,建立健康檔案進度月報制度,確定專人,及時審核、匯總,規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理,按照全市進度要求,對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報,并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣(區(qū))上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。

(三)建立培訓制度。

加強動態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關的培訓,提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時,要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓學習制度,根據(jù)工作實際需要,開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓,重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。

目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎信息進行校對,提高報表數(shù)據(jù)的準確性,無法校對的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合,通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新,做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。

檔案核查工作報告篇十六

xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位(參照公務員管理)。目前,共有編制8人,實有人員8人。

xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬元,建筑面積494平方米,庫房面積384平方米,屬獨立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊??h委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目,20xx年完成了館庫設計,20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作,已列入自治區(qū)20xx年上半年建設項目計劃。

各單位檔案工作在領導重視、業(yè)務規(guī)范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來,各單位根據(jù)各自檔案工作實際,狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數(shù)單位領導對檔案工作非常重視,明確了分管領導,落實專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學,排列有序,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數(shù)單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化,檔案保管條件得到不斷改善,沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前,我縣機關一級檔案室有7個,二級檔案室9個,三級檔案室13個,市級檔案管理示范村1個。

檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象,一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務性越來越強、高科技運用越來越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案,忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。

1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差??h檔案館建筑面積小,距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿,還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足,無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備;攝像監(jiān)控設備不足,存在監(jiān)控漏洞,無監(jiān)控室;無掃描機、電子文件(檔案)備份中心,無法開展檔案數(shù)字化工作。

2.縣檔案館業(yè)務經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業(yè),與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣,需要大量的經(jīng)費作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業(yè)務培訓等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難,不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。

4.機關檔案室建設不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室,有的單位檔案室沒按規(guī)定設置鐵門、鐵窗,也沒配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。

5.縣檔案局(館)人員結構極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應日益繁重的工作。

6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足,且大部分為兼職人員,無專職檔案員,業(yè)務能力較差;檔案員更換頻繁,業(yè)務交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩(wěn)定。

檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識,就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施,以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。

1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識,主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。

2.要切實增強管檔意識,自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務上下功夫,實現(xiàn)管理規(guī)范化,履行好檔案行政監(jiān)督管理職能,提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。

3.要主動適應時代發(fā)展的要求,既要做檔案資料的忠實守護者,更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻,努力使自己成為政治強、作風硬、業(yè)務精的復合型人才,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。

4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監(jiān)督整改力度,不斷提高行政執(zhí)法水平,用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價值,宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。

2.要結合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結安排檔案工作、表彰先進集體和個人;繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核,以確保其完成。

3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節(jié)點,通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動,進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī),增強全社會的檔案意識。

1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標考核范圍,明確分管領導,真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。

2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度,加大對檔案事業(yè)的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題,確保檔案的保管安全。

3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作,需要一支精于業(yè)務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質(zhì)干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性,對檔案工作人員,要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài),以順利完成縣委、政府交辦的任務。

檔案核查工作報告篇十七

檔案核查是指對某一機構、企事業(yè)單位的檔案進行審查、排查、整理和補充的一項重要工作。檔案核查是為了避免檔案丟失、損毀、偽造等問題的發(fā)生,并且能夠及時核實檔案內(nèi)容的真實性。檔案核查是一項重要的工作,它有利于發(fā)現(xiàn)檔案保存方面存在的短板,及時排查糾正,為保護檔案提供了重要的保障。

通過對一些機構、企事業(yè)單位的檔案核查實踐,我發(fā)現(xiàn)檔案核查是一項細致、復雜的工作。它需要嚴格按照各項制度要求和流程規(guī)定來處理。首先,要精心策劃,考慮前期的準備工作,制定完善的工作方案,優(yōu)化核查流程和方法,確保核查過程順利進行。其次,要認真開展核查工作,做到負責、細致、公正、公開,要著重查缺補漏、防止偽造和隱瞞,通過核查確保檔案的真實性和權威性。最后,核查后要及時整理檔案,分類、整理檔案,及時歸檔、備案,并對檔案操作流程和要求進行總結評估,為下一次檔案核查工作提供借鑒和改進。

在檔案核查的實踐工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些常見的問題。首先是人員不足,包括檔案管理人員和核查人員,在人力資源方面存在短缺。其次,缺少標準和規(guī)范,對檔案核查工作的要求、流程、標準等缺乏明確的規(guī)定和標準化的要求,導致工作流程不順暢、操作不統(tǒng)一等問題。另外,存在數(shù)據(jù)不全、冗雜、難以維護的問題,檔案的數(shù)據(jù)量越來越多,而管理人員的工作量和難度也隨之增加。

第四段:解決檔案核查中存在的問題。

針對存在的問題,可以采取以下一些解決措施:首先,梳理、指導人員應遵守制度和規(guī)范,遵循標準化要求,嚴格按照規(guī)定流程開展核查工作。其次,加強人員培訓,提高檔案管理人員和核查工作人員的素質(zhì)、技能和經(jīng)驗,減少操作失誤,降低失誤率。另外,機構、企事業(yè)單位應該引入信息化技術,使用數(shù)據(jù)庫、信息管理系統(tǒng)等技術,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理,減少無關數(shù)據(jù)和重復錄入數(shù)據(jù),提高檔案管理的效率。最后,加強市場化手段,借助市場化的引導和資源的整合,引入合適的第三方機構,共同推進檔案管理的現(xiàn)代化水平。

第五段:總結。

綜上所述,檔案核查作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié),是保護檔案的重要手段,也是實現(xiàn)信息化管理的必然要求。檔案管理部門要重視檔案核查工作,積極探索和推廣先進經(jīng)驗和先進技術,不斷提高檔案管理的水平和效率,為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供堅實的信息保障。

檔案核查工作報告篇十八

我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機構健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設備齊全。起,開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

加強檔案管理組織機構建設,對檔案實施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組,做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī),做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。

在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督,進行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。

一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

我社檔案室設施健全完整,專門設立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施,達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。

在檔案工作業(yè)務建設中,我社對單位的重要文件嚴格把關,從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。

一是堅持在文件的書寫中,按照要求使用規(guī)定的書寫材料,以適應檔案的長期保存;

二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;

三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。

一是在檔案室內(nèi)設有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標志。

二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況,且數(shù)字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數(shù)字報表。

五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來需要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng),并進行了妥善的保管。

一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)機關業(yè)務工作的需要,編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強了機關檔案的利用工作,近三年來,機關查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關民生方面的問題。

五是對機關檔案借閱有專門的登記,并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。

總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。

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