2023年學校安全檔案管理制度匯編 學校安全工作檔案制度(四篇)

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2023年學校安全檔案管理制度匯編 學校安全工作檔案制度(四篇)
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學校安全檔案管理制度匯編 學校安全工作檔案制度篇一

(一)建立健全學校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

(二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。

(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

(二)卷宗必須注明保存的`期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關領導閱后,即立卷歸檔。

(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

(二)校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學校安全檔案管理制度匯編 學校安全工作檔案制度篇二

1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

學校安全檔案管理制度匯編 學校安全工作檔案制度篇三

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

學校安全檔案管理制度匯編 學校安全工作檔案制度篇四

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

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