2023年合同管理崗位職責(zé)說明書(精選17篇)

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2023年合同管理崗位職責(zé)說明書(精選17篇)
時間:2023-11-14 10:49:28     小編:雅蕊

合同是商業(yè)領(lǐng)域中交易關(guān)系的法律依據(jù)。合同的解除和變更應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,并經(jīng)過雙方的協(xié)商和一致意見。閱讀范本合同可以幫助我們更好地理解合同的結(jié)構(gòu)和要素。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇一

職責(zé):

1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;。

2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;。

3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;。

4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;。

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;。

6、對其他后臺工作進行協(xié)助;。

任職要求:

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。

2、細(xì)心踏實,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;。

3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,強烈的團隊精神;。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇二

職位描述:

1、協(xié)助維護供應(yīng)商關(guān)系,確保供應(yīng)商按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);。

2、定期匯總供應(yīng)商的各項指標(biāo)情況,和采購、質(zhì)量等部門配合提升供應(yīng)商管理水平;。

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,2年以上供應(yīng)商管理經(jīng)驗;。

3、具有較強的'團隊精神、服務(wù)意識、責(zé)任感、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力;。

4、具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊意識;。

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合同管理崗位職責(zé)說明書篇三

5、隨著公司發(fā)展,不斷編制、更新、修正管理制度,并督促制度的落實執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉人力資源6大模塊,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,熟悉相關(guān)的實際操作運用;

6、具有良好的`職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,具備較強的書面和口頭表達能力。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇四

3、負(fù)責(zé)項目風(fēng)險檔案的建檔及項目臺帳的管理工作;

4、完成部門其他方面工作。

1、全日制大專及以上學(xué)歷;

2、具有1年以上部門助理工作經(jīng)驗;

3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,善于協(xié)調(diào)各方面工作;

4、思路清晰、敏捷、邏輯性強、細(xì)致、誠實守信;

5、主觀能動性強,事業(yè)心強,能夠承受高強度工作壓力。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇五

崗位說明書是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。下面小編給大家?guī)韼旆抗芾韻徫徽f明書,歡迎大家閱讀。

1、完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議。

2、負(fù)責(zé)物品進、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理。

3、負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行。

4、依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨。

6、負(fù)責(zé)日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作。

7、對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表。

9、管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)。

10、完成上級臨時交辦事項。

1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)。

2、安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)。

3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)。

4、對公司領(lǐng)料人員的獎懲提報權(quán)。

1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓(xùn)。

2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗。

3、具備良好的物料控制理念。

4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件。

5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協(xié)作精神。

1、公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)。

2、產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓(xùn)。

1、倉儲管理工作目標(biāo)。

1、倉庫帳物卡相符率100%。

2、物料收發(fā)及時及正確率100%。

3、物料庫存損耗率%以下.

4、賬目及資料制作及時率100%。

績效關(guān)鍵指標(biāo)。

倉庫帳物卡相符率。

賬目及資料制作及時率。

1、自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個人工作計劃。

2、進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進、匯報。

3、與用料單位的工作協(xié)調(diào)。

4、積極參與的會議,認(rèn)真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求。

5、制作日常的報表和匯整資料。

6、執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范。

7、完成上級臨時交辦的任務(wù)。

8、倉庫物料的安全檢查、點檢及改善。

9、按制度對物料異常反饋。

10、倉庫及庫存物料“5s”

1責(zé)任。

對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報表數(shù)據(jù)不及時上報相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;。

對成品發(fā)貨出錯造成的經(jīng)濟損失負(fù)主要責(zé)任;。

對退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時負(fù)主要責(zé)任;。

對成品出入庫不按時、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時間負(fù)主要責(zé)任;。

2權(quán)限。

有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;。

有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;。

有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;。

對于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;。

對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝有權(quán)拒絕出、入庫;。

1物流管理。

配合每月對運輸托運單據(jù)進行審核,結(jié)算運費;。

2發(fā)貨管理。

與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號、發(fā)貨點、姓名、地址、電話、價格);。

3倉庫管理。

做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;。

完成成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表);。

每月底對成品庫存進行盤點工作,確保帳、卡、物一致;。

合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;。

做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;。

4其他。

做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);。

配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);。

1學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;。

2工作經(jīng)驗:倉庫管理工作經(jīng)驗三年以上;。

3身體素質(zhì)要求:身體健康;。

4個性特點:心思慎密;。

5工作能力:較強的溝通能力、團隊協(xié)作能力和敬業(yè)精神;。

1采用月度考核方式,由儲運部經(jīng)理進行考核;。

2按工作內(nèi)容與要求進行檢查、考核。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇六

說明書。

”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);。

4、負(fù)責(zé)按時編制月度進度報表,并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進度的符合性負(fù)責(zé);。

5、負(fù)責(zé)變更項目的報價工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);。

6、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;。

7、負(fù)責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作;。

8、負(fù)責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作;。

9、負(fù)責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;。

10、負(fù)責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo);。

11、參與圖紙會審并提出意見;。

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項目的索賠工作);。

13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作;。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

15、其它應(yīng)做的工作。

1、負(fù)責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;。

4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

6、負(fù)責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;。

7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;。

8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;。

9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;。

10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;。

11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;。

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查并提出意見;。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

15、其它應(yīng)做的工作。

3、負(fù)責(zé)了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。

4、負(fù)責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);。

7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);。

8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

9、其他應(yīng)做的工作。

1、負(fù)責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;。

3、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);。

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇七

3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;

5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的'整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇八

2、勞務(wù)班組管理;。

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、熟練編制工程量清單,熟悉項目的預(yù)算及成本控制;。

4、熟悉施工合同及班組合約管理,有較強的文字水平及語言組織能力;。

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,具有團隊協(xié)作精神,良好的職業(yè)道德及工作作風(fēng)。

6、接受出差,能短期駐項目工作。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇九

2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;。

3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;。

5、增強保密觀念,嚴(yán)守機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;。

6、上級交辦的其他工作。

1、大專以上學(xué)歷,圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè);。

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;。

3、精通辦公軟件,可承擔(dān)較大的工作壓力;。

4、具有較強的學(xué)習(xí)能力、保密意識;。

5、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十

1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的'日常行政事務(wù)。

1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

3、熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

5、有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、

6、個性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細(xì)心。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十一

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

1.大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2.具備較好的計算機基礎(chǔ)知識、電腦操作技能,熟練使用office辦公軟件;

3.有強烈的時間觀念、服務(wù)意識、責(zé)任心強、細(xì)致認(rèn)真;

4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十二

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。

2、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

4、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向分管副總或總經(jīng)理報告。

6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。

8、配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十三

任職要求:

2、參與工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招(議)標(biāo)的標(biāo)底編制;

3、負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中物化部分的成本控制與管理;

6、負(fù)責(zé)預(yù)算部的日常管理,制定和完善本部門管理制度;

7、核對物化過程中的合同執(zhí)行情況及合同遺漏問題的檢查工作;

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十四

3、按時按量的完成產(chǎn)品的核算和報價工作;。

4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作。

2、做好工廠端和銷售端的.對接工作,配合業(yè)務(wù)部門做好產(chǎn)品的成本審核工作;。

3、按時按量的完成產(chǎn)品的核算和報價工作;。

4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作。

5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經(jīng)驗。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十五

3、負(fù)責(zé)工程量清單和標(biāo)底的計算、編制、審核;

4、負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)招標(biāo)文件的編制,開展商務(wù)標(biāo)分析;

6.組織合同文本編制、評審、談判、審批、簽約和交底。

7.負(fù)責(zé)合同管理,包括變更、索賠、處罰、違約、爭議等。

8.辦理合同支付,包括合同價款的審定、審批手續(xù)的辦理、支付臺賬的建立等。

9.組織對合同的評價,包括訂立過程、條款、履行情況、合同管理工作等。

10.編制、升版和解釋與合同有關(guān)管理程序。

11.參與質(zhì)量部門組織的分包商源地評價

12.部門經(jīng)理或副經(jīng)理交辦的其它工作。

1、建筑經(jīng)濟、投資經(jīng)濟、工程經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2、具備3年以上大型房產(chǎn)公司工程采購管理經(jīng)驗;

3、具有很好的溝通與表達能力,善于分析和解決問題;

4、熟練使用計算機及相關(guān)軟件。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十六

3、負(fù)責(zé)建立項目合同臺賬,做好各類合同履行過程的監(jiān)督管理;

4、指導(dǎo)項目完、竣工結(jié)算,參與項目移交,確保各項工作按合同履行完成;

5、參與工程建設(shè)全過程的成本控制及管理工作。

1、全日制??萍耙陨蠈W(xué)歷,工程類專業(yè);

2、5年以上相應(yīng)行業(yè)工作經(jīng)驗或具備二級建造師以上執(zhí)業(yè)資格;

5、需服從公司在區(qū)域內(nèi)調(diào)派。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十七

5、做好月度工作計劃,及部門員工的目標(biāo)制定并組織有效實施;

6、審查合理化建議的費用節(jié)省情況;

7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠(簽證)處理意見;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、工程管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;

5、能熟練使用辦公自動化、造價及招投標(biāo)相關(guān)軟件。

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