計(jì)劃有助于我們確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),避免在工作或?qū)W習(xí)中迷失方向。合理的計(jì)劃要考慮到可能的變數(shù)和不確定因素。以下是小編為大家精心挑選的計(jì)劃范文,供大家參考啟發(fā)。這些范文包括個(gè)人的學(xué)習(xí)計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展計(jì)劃以及團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目計(jì)劃等各個(gè)方面。通過閱讀這些范文,我們可以了解到不同類型計(jì)劃的編寫結(jié)構(gòu)和要點(diǎn),并從中獲取一些實(shí)用的方法和技巧。不同的計(jì)劃可能有不同的特點(diǎn)和重點(diǎn),但制定計(jì)劃的核心原則和步驟是相似的。希望這些范文能夠?qū)Υ蠹以谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)有所幫助,實(shí)現(xiàn)更好的目標(biāo)和成果。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇一
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個(gè)部門的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi),爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結(jié),將本月各部門所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄,以便學(xué)期總結(jié)參考。
二、具體工作安排事項(xiàng)
1.納新工作
秘書部是一個(gè)特殊的、綜合的部門,在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人,適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對(duì)于招新的具體過程,可以分為以下幾個(gè)步驟:
1、對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢,面試。
4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。
2.通知、通訊工作
通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位,確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團(tuán)支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書,活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。
2、從新學(xué)期開始,將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案,對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率,參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名,然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé),堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
5.活動(dòng)方面
針對(duì)秘書部的工作性質(zhì),運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作
1、秘書部在新學(xué)期里,會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。
2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作,及時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議,有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作;及時(shí)溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
第一份:
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任
※(后面的無法查看,只有交年費(fèi)的高級(jí)會(huì)員才能查看。)
第二份:
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見、建議。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
xx管理系團(tuán)總支秘書處
2015年12月xx日
第三份:大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處2015年工作計(jì)劃
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
一、納新工作 1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:2015年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
e、租借場地進(jìn)行材料展示
預(yù)期效果:通過活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。
2、“我的青春夢(mèng)”征文大賽
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái),讓大家的夢(mèng)想在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢(mèng)”的征文大賽。其安排如下:
(2) 整體安排:
a.主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。
b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí)間:2015年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。
e.工作職員:秘書處全體成員。
(3) 資源需要:
人力需要
物資需要
組長:秘書處部長,副部長
場地:一間教室
評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各
嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106教室
其它:主持人,攝影師
其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購買
(4)各階段任務(wù)工作與分配
a.賽進(jìn)行前:
1) 傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;
2) 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;
3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等題目;
4) 組織職員接待報(bào)名參賽的同學(xué),告知他們參賽時(shí)間與留意事項(xiàng);
5) 做好物資的前期預(yù)備,預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
6) 邀請(qǐng)?jiān)u委。
b.比賽流程:
1) 進(jìn)行中期的宣傳;
2) 與評(píng)委商量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
3) 24—27日交稿;30日評(píng)選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4) 部長對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1)一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)。
2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng),五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
(6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算:
1.總金額 2.用度的往向
3.將發(fā)票上交 4.資金的來源與商家的贊助
(7)活動(dòng)中應(yīng)留意的題目:
1.假如有來遲的學(xué)生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場。
2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí),并預(yù)備幾個(gè)大塑料袋。
3、“分享你的感動(dòng)時(shí)刻”活動(dòng)
(1)活動(dòng)目的
在年末的時(shí)候?yàn)槊貢康娜w成員提供一個(gè)回顧成長的機(jī)會(huì),將感動(dòng)過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進(jìn)各成員對(duì)彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動(dòng)主題
分享你的感動(dòng)時(shí)刻,以生活中的點(diǎn)滴積累,提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。
(3)活動(dòng)主辦方
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部。
(4)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
2015年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓***號(hào)教室
(5)活動(dòng)前期宣傳
由秘書部組織宣傳通知,活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請(qǐng)感愛好的同學(xué)到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動(dòng)內(nèi)容
參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預(yù)備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實(shí)情感感動(dòng)人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。
(8)活動(dòng)流程
a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動(dòng)目的及參與職員,并說明活動(dòng)流程。
b.主持人先容完畢后,即公布活動(dòng)正式開始,各參與職員按順序依次上臺(tái),講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺(tái)做以小結(jié),并公布進(jìn)進(jìn)討論時(shí)間(10分鐘左右)
d.主持人再次上臺(tái),請(qǐng)秘書長對(duì)此次活動(dòng)做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。
e.最后由主持人公布活動(dòng)結(jié)束,在收獲感動(dòng)的夜里,祝到場的各位晚安。
(9)活動(dòng)總結(jié)
由秘書長在活動(dòng)結(jié)束后撰寫文章,對(duì)此次活動(dòng)的策劃,預(yù)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。
學(xué)生會(huì)秘書部
xx-x年x月x日
我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富中專生的校園生活。
1、對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開展提供便利。
2、虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見和建議,堅(jiān)決完成上級(jí)交給的任務(wù),為做好工作、服務(wù)同學(xué)、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè)、提高學(xué)院影響力貢獻(xiàn)自己的一份力量。
3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)
學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能部門。秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,是學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu),是促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。它對(duì)學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門合理安排工作時(shí)間,提高工作效率,從而促進(jìn)各部門更好地服務(wù)同學(xué)。
協(xié)助院系 傳達(dá)院系指示,配合本會(huì)其他部門活動(dòng),我有以下的工作思路和工作計(jì)劃:
2系本系學(xué)生,征求同學(xué)們的意見和建議,協(xié)助有關(guān)院學(xué)生會(huì)工作的調(diào)研活動(dòng),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進(jìn)行。
3 主席和各部長應(yīng)注重部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高工作能力能力,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)以及團(tuán)結(jié)互助精神,齊心協(xié)力把學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)建設(shè)的更好,具體而言,主席團(tuán)及各部長應(yīng)針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性地對(duì)部合作,語言表達(dá),活動(dòng)組織,科技知識(shí),創(chuàng)新能力,動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)??膳e行學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)有工作的經(jīng)驗(yàn)的傳授,并解決新成員的疑問,最后進(jìn)行能力的考核 確定每個(gè)人專長,及其發(fā)展?jié)摿Α?/p>
二 1執(zhí)行會(huì)的決議,落實(shí)會(huì)布置的工作任務(wù),監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。
3負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理,歸檔。 5完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù),包括辦公室、經(jīng)費(fèi)、檔案、學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)、文件打印、派發(fā),信件收發(fā)等管理工作,落實(shí)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。
6發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。它包括協(xié)調(diào)會(huì)和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關(guān)系,并通過各種渠道增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。
7落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會(huì)辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。
8做好會(huì)議、活動(dòng)的簽到工作。每次的會(huì)議、活動(dòng)的簽到工作需由秘書處人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理完成。
三 展開豐富多彩的校園活動(dòng)
秘書工作是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我一定銘記這一職責(zé),協(xié)調(diào)好主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系。加深老師及學(xué)生會(huì)干部的影響力。使每個(gè)學(xué)生都能感受到家的溫暖,真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下,把工作做的更好!
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇二
前言:
資土學(xué)院20pc級(jí)年級(jí)學(xué)生會(huì)自成立以來,各部門成員兢兢業(yè)業(yè),團(tuán)結(jié)奮斗,努力工作,在各方面都做出了出色的成績。我院學(xué)生會(huì)秘書部是本學(xué)期新成立的一個(gè)獨(dú)立的部門,主要職能是承擔(dān)辦公室的文件整理及各方面數(shù)據(jù)整理等工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各方面的工作。部門成員都是剛著手學(xué)生會(huì)工作的新干部,很多工作都還沒有上手,這將影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)行。所以有必要對(duì)我們部本學(xué)期的工作做一個(gè)合理的計(jì)劃和安排。以下是我們秘書部的工作計(jì)劃:
部門成員:
秘書長:
副秘書長:
副秘書長:
工作定位及目標(biāo):
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔..;。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作;。
5.形成完善的報(bào)賬流程介紹說明..,在賬務(wù)上做到明細(xì),資料完備;。
6.建立完善的飛信平臺(tái),保證在同學(xué)在活動(dòng)環(huán)境較寬廣,隨意較大的情況下,配合班長支書團(tuán)隊(duì)將各種重要信息及時(shí)通知到位。
同時(shí)建立獨(dú)立的qq文件發(fā)送平臺(tái),及時(shí)將資料類文件送達(dá)各班負(fù)責(zé)人處,以便及時(shí)有效地轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)同學(xué)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書部的主要職能:
2、成為學(xué)生會(huì)各部之間得紐帶,做好信息的上傳下達(dá)及各方面工作的協(xié)調(diào)安排;。
3,協(xié)助老師,做好各方面學(xué)生工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象;。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作;。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部;。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
(四)安排,組織本學(xué)期的“文化季”活動(dòng)。
“文化季”是本學(xué)期新啟動(dòng)的一個(gè)活動(dòng),是資土學(xué)院為督促全員同學(xué)以積極態(tài)度走過大二,把“學(xué)吾所號(hào),好吾所學(xué)”的理念貫徹到學(xué)習(xí)生活中的一個(gè)活動(dòng)。活動(dòng)的策劃,組織,開展涉及多個(gè)部門,需要各部門聯(lián)合安排,互相配合。..工作計(jì)劃東北大學(xué)資土學(xué)院“文化季”
(五)配合團(tuán)支部,積極參與資土學(xué)院“博客”建設(shè)與維護(hù)工作..
資土“博客”建設(shè)是一項(xiàng)浩大而意義重大的工程,目前秘書部主要負(fù)責(zé)建設(shè)的部分有:
(1)壹零印象四季如風(fēng):年級(jí)會(huì)特色活動(dòng)展示、校院、年級(jí)四季采風(fēng)、專業(yè)集體照片;。
(六)“資土一零級(jí)簡報(bào)”制作。
“資土一零級(jí)簡報(bào)”是每月由學(xué)生會(huì)向廣大同學(xué)匯報(bào)工作,同時(shí)讓同學(xué)們能及時(shí)了解在走過的一個(gè)月里,身邊都發(fā)生了那些事情的一個(gè)重要渠道。
三、工作要求。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致;。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任;;。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇三
1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃與總結(jié),整理各部門的工作計(jì)劃與總結(jié)。
2.撰寫每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。
3.博客:我部計(jì)劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì)的博客上。
4.每一次例會(huì)做會(huì)議記錄。抽查各部會(huì)議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng),全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、小冊(cè)子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。
6.舉辦活動(dòng):我部計(jì)劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計(jì)劃見附件)。
這學(xué)期,對(duì)我來說是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì)正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會(huì)積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì)的工作。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇四
工作計(jì)劃是事先為你的工作做好提前準(zhǔn)備,預(yù)防工作實(shí)施過程中遇到的阻力,讓工作進(jìn)展順利。提前進(jìn)行工作計(jì)劃,讓您的工作狀態(tài)飽滿。工作計(jì)劃網(wǎng)里有各種工作計(jì)劃,如學(xué)習(xí)計(jì)劃、旅游計(jì)劃、策劃計(jì)劃等應(yīng)有盡有。
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2018學(xué)年下學(xué)期的.工作計(jì)劃做如下安排:
一,部門的內(nèi)部工作。
新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四,策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
五,部門日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
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秘書部學(xué)期計(jì)劃篇五
時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇六
一、在新學(xué)期到來之后,我會(huì)帶領(lǐng)xx級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理會(huì)議記錄的整理,入檔。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求。
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹立良好的工作形象。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇七
我是學(xué)生會(huì)秘書部的一員,在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排2018年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)。
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄。
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的.合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書部發(fā)揚(yáng)光大!
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秘書部學(xué)期計(jì)劃篇八
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇九
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書架的.相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇十
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇十一
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時(shí)也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
(一)本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),11級(jí)與12級(jí)成員對(duì)秘書處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),11級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動(dòng)開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門
的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計(jì)劃
(一)本職工作
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了一定的計(jì)劃及要求。
1.完善會(huì)議記錄及旁聽例會(huì)工作
會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對(duì)部長例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽例會(huì),本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3.收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4.整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書等物品采購;(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購;(3)臨時(shí)性或急需物品的采購。
6.工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽工作,做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7.部內(nèi)考核測評(píng)工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
(二)具體工作計(jì)劃簡要
1.部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對(duì)學(xué)?;顒?dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我
部處初步計(jì)劃以“兩會(huì)”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3.第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)做好物品采購、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據(jù)實(shí)際情況來定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時(shí)及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
管院學(xué)生會(huì)秘書處
20xx年3月7日
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇十二
在年末的時(shí)候?yàn)槊貢康娜w成員提供一個(gè)回顧成長的機(jī)會(huì),將感動(dòng)過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進(jìn)各成員對(duì)彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
分享你的感動(dòng)時(shí)刻,以生活中的點(diǎn)滴積累,提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部。
201_年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓___號(hào)教室
由秘書部組織宣傳通知,活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請(qǐng)感興趣的同學(xué)到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以準(zhǔn)備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實(shí)情感打動(dòng)人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。
a。所有人員到齊后,由主持人介紹此次活動(dòng)目的及參與人員,并說明活動(dòng)流程。
b。主持人介紹完畢后,即宣布活動(dòng)正式開始,各參與人員按順序依次上臺(tái),講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c。所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺(tái)做以小結(jié),并宣布進(jìn)入討論時(shí)間(10分鐘左右)
d。主持人再次上臺(tái),請(qǐng)秘書長對(duì)此次活動(dòng)做以總結(jié),并由秘書長宣布討論結(jié)果,讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。
e。最后由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,在收獲感動(dòng)的夜里,祝到場的各位晚安。
由秘書長在活動(dòng)結(jié)束后撰寫文章,對(duì)此次活動(dòng)的策劃,準(zhǔn)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。
統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部
201_年9月22日
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇十三
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個(gè)新的學(xué)期又來到我們身旁,作為學(xué)生會(huì)里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項(xiàng)工作做好,在新學(xué)期中,我根據(jù)秘書部的特點(diǎn),總結(jié)了一下我個(gè)人的工作計(jì)劃如下:
一、在新學(xué)期到來之后,我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理會(huì)議記錄的整理,入檔。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求。
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹立良好的工作形象。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇十四
首先,我們秘書處對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)的`資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:。
第四:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
一.做好日常工作。
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書部將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
附:具體的時(shí)間安排。
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書部。
9月底:配合老師,主席團(tuán),協(xié)調(diào)各個(gè)部門,協(xié)會(huì),組織好迎新晚會(huì)。10月初:組織部門聯(lián)誼,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作。讓部門干事,對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開展“精彩活動(dòng)”?!吧鐖F(tuán)月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門,以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門之間的考核,評(píng)選這一年度的優(yōu)秀部門,社團(tuán)。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。
秘書部學(xué)期計(jì)劃篇十五
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì)的第一屆成員,我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動(dòng),期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,更應(yīng)該積極投身于研究生會(huì)的發(fā)展建設(shè)中。壓力,往往更能激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻(xiàn)自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門,秘書部上通下達(dá),協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團(tuán)及老師們的要求,協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作,能及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動(dòng),加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.認(rèn)真做好每次的會(huì)議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會(huì)的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會(huì)作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門,我們要從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì)物資費(fèi)用的使用,確保研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行,研究生會(huì)所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理,月末整理統(tǒng)計(jì),次月公布,以保證研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的透明性。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次并在次月進(jìn)行公布,以便研究生會(huì)考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評(píng)價(jià)章程,保證研究生會(huì)內(nèi)部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì)暨研究生會(huì)成立大會(huì)”。
3.在明年1月左右,舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項(xiàng)。
三、工作目標(biāo)
努力加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自我,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
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