一個好的方案應(yīng)該具備靈活性和可調(diào)整性，能夠適應(yīng)不同情況和變化的需求。方案的制定應(yīng)該考慮到未來的發(fā)展和變化。方案是在實施某項計劃或解決問題時所采取的行動方向和步驟。如何制定一個有效的方案是一個關(guān)鍵問題。以下是小編為大家整理的方案樣本，相信能給大家提供一些啟示和幫助。
活動策劃方案注意事項篇一
一次成功的活動策劃，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
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第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高-潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動，但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力，導(dǎo)致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策劃，七分實施。
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度，為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公關(guān)活動，他也要做，而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多，但說不清楚為什么要做，要傳播什么樣的賣點、概念，沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動，設(shè)定了不少目標(biāo)，比如，提高知名度、美譽度，促進(jìn)銷售等，但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣額度)，方向模糊，錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動，花了不少錢都不知是什么活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方，活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮，要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然，集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。
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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知，公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時，配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子，找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動，這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明，公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。
五、策劃要周全，操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點：周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、化危機為機遇
大型公關(guān)活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險，制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時，要隨機應(yīng)變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應(yīng)保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認(rèn)事實的真-相。已造成負(fù)面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿-論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。
八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū)，加之部分媒體的錯誤引導(dǎo)，更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來，對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū)，把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度，提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府，促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能，兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為，營銷是經(jīng)濟(jì)行為，公關(guān)活動關(guān)注公眾，促銷活動關(guān)注消費者，公關(guān)與市場區(qū)別較大，營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多，消費者只是公眾的一種。不同的公眾，使用的公關(guān)手段也不一樣。所以，要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū)，用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
活動策劃方案注意事項篇二
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以，大型活動的.策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計，我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
活動策劃方案注意事項篇三
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確?；顒訜o非兩個目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊?；顒拥娜齻€階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達(dá)到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點。
活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個星期天去商場看看，買個回來。
綜上所述記憶點是：第一階段(把目標(biāo)消費者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;。
第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。
5、注意細(xì)節(jié)。
在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒有錯字等。
另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認(rèn)為我非常專業(yè)，這是個很討好的招。
當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細(xì)節(jié)，真正把每個細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
活動策劃方案注意事項篇四
野外活動是越來越多的人們休閑度假的選擇，隨著人們生活水平低提高，同時由于長時間的工作生活，人們和大自然的交流越來越少，鑒于此，人們也越來越渴望能夠和大自然進(jìn)行交流，另外，現(xiàn)代化的交通工具也使得我們的出行更加的方便快捷。在春意盎然，陽光普照的時候，開著小車，帶著自己的家人出去踏青，旅游是多么愜意的一件事啊，在這個時節(jié)，回歸自然，假日踏青吸引了越來越多的人。野外風(fēng)景好，活動固然有趣，但是在初春時節(jié)，外出上山進(jìn)行春游活動還是存在很多方面的問題值得我們?nèi)ズ煤玫刈⒁夂徒鉀Q。
春節(jié)，是個多風(fēng)的季節(jié)，尤其是在山里，由于特殊的地理位置，山風(fēng)的分布十分的特別，有些地方的風(fēng)力能達(dá)到六七級，有的地方甚至能達(dá)到七八級，所以野外活動時對于風(fēng)的防范是十分必要和講究的。山風(fēng)對于人的傷害還是挺大的，不少朋友外出游玩回來后往往會會感覺到不適，甚至?xí)l(fā)感冒，頭疼等，對此，我們北京現(xiàn)代人素質(zhì)訓(xùn)練煙臺學(xué)校提醒大家在外出活動時一定要注意保暖和防風(fēng)。
很低，隨意長時間的吹風(fēng)可能對身體傷害較大，尤其是在不見陽光，比較陰冷的地方，過于吹風(fēng)很容易使自己產(chǎn)生頭疼等不好的癥狀。
打算去野外進(jìn)行活動時，還應(yīng)該根據(jù)自己的身體狀況選擇合適的時機，合適的地方，另外，多備些應(yīng)急藥品也是很有必要的。
通訊工具是進(jìn)行野外活動事必不可少的工具，因為，我們不能預(yù)知世界，我們。
只有防患于未然，充分做好各方面的準(zhǔn)備，才能在事情發(fā)生時做到有備無患，順利解決出現(xiàn)的各種問題和麻煩。
3、4、
活動策劃方案注意事項篇五
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費，為
什么
還要組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該
怎樣
處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在
其他
城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家
關(guān)于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。《大型活動策劃方案要素及注意事項》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
活動策劃方案注意事項篇六
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項準(zhǔn)備工作比如，導(dǎo)演的選擇，節(jié)目的篩選以及確定，舞臺的設(shè)計，燈光，音響的調(diào)試，話筒，服裝，化妝，攝像，禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好，安排好，溝通好，保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會的目的；年會的時間；年會的內(nèi)容；參加年會的人數(shù)，有無用餐，是否住宿；五場地的選址；年會的費用預(yù)算；后期還需要人員的接送等等，工作很多的，如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司，包括舞臺搭建，設(shè)備出租，氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演，樂器演出，禮儀模特，它們都可以幫你搞定，你只要告訴他們你們的需要就好了，不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話，那你先把以上六點寫出來，然后再往里填東西，不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易，單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子，然后分工去做，一定要詳細(xì)到個人、時間、實際分工，要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運行沒有問題。活動要做好預(yù)案。做活動，不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中，可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會，任何活動都必須有一個明確的主題，策劃晚會活動一定要有一個明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié)，比如：晚會主題是公司表彰大會，公司慶功晚會，先進(jìn)事跡報告會，慈善晚會，文藝晚會等，只有確定了主題，那么才能確定活動的風(fēng)格，確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會，尤其是大型晚會的舉辦，是多部門，多兵種共同協(xié)作的，依靠單一的力量是很費時間，很費力氣的，因此策劃大型晚會要注意分工合作，成立各個事務(wù)組。比如：成立總負(fù)責(zé)，也就是總導(dǎo)演組，節(jié)目編排小組，對外聯(lián)絡(luò)小組，后勤保障小組，財務(wù)組等各個不同的小組，進(jìn)行責(zé)任分工，共同協(xié)作，這樣才能保證及時的，有效的，合理的推進(jìn)晚會活動的進(jìn)行，防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分，因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍，而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演，一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目，這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳，這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂，在年會活動中，節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演，能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃，對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示，都要是獨具特色的音視頻效應(yīng)，這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位，也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
活動策劃方案注意事項篇七
2020年4月19日。
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要有效地進(jìn)行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買她的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
2020年4月19日。
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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
2020年4月19日。
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場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
2020年4月19日。
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那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不但要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證一般使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，可是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。因此，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2020年4月19日。
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位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，她們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么？因為她沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
2020年4月19日。
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一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計，我們應(yīng)該重視經(jīng)過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧能夠利用，只要我們不斷。
總結(jié)。
提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件。
（突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理（一般２－３小時）。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛。
2020年4月19日。
文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做。
一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。
六、最后，要強調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間。
2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；
2020年4月19日。
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4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動。
所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.9。
2020年4月19日。
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11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。
12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
附：會議席卡的擺放次序。
左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容：宣傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）。
報名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）。
2020年4月19日。
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活動形式（這才是真正意義上的活動內(nèi)容，包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。）。
活動流程（這個應(yīng)從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時候宣傳，什么時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當(dāng)天的流程，嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容，類似于晚會節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評獎（含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等）。
注意事項（具體活動具體分析）。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人）。
4、預(yù)算要合理（實地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）。
2020年4月19日。
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子：策劃里面，“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號字，同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式?？傊袷胶苤匾袝r候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
接待工作常識。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其它依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
2020年4月19日。
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小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
合影：人員排序與主席臺安排相同；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
2020年4月19日。
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一．策劃書名稱：
在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱，如“**策劃書”，也能夠在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二．活動的目的﹑意義和目標(biāo)：
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚：在陳述目的要點時，由該活動的開展價值和此次活動的特色安排，以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三．組織策劃：
策劃書中要列出所需人力、物力資源，包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備，如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人）。
四．活動開展流程：
2020年4月19日。
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活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序：（一）宣傳發(fā)展階段（二）組織實施階段（三）活動后續(xù)事項處理五．活動策劃經(jīng)費預(yù)算：
如需活動經(jīng)費，則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出，其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等，以清晰明了的格式列出。
六．活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七．對于開展戶外的活動要明確安全保障措施，明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書（安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載）。
2020年4月19日。
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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考，每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
14.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁（安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián)）“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部（紙質(zhì)）。
2020年4月19日。
活動策劃方案注意事項篇八
4、人員分工需提前，如有任務(wù)安排，需要主動了解進(jìn)度及可能遇到的困難；
5、活動前，需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項，做好備用方案，保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)；
6、活動開展提前1個小時，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項；
活動開展期。
1、活動環(huán)節(jié)調(diào)整時，需考慮注意事項，如獎品或其他是否會給剩下的環(huán)節(jié)造成影響；
2、主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音，最好運用“小蜜蜂”
等擴(kuò)音器；
3、活動時間安排需慎重考慮，如小學(xué)生第二天需上學(xué)的，不要安排在晚上；
4、分工中，需要安排機動人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員；
5、活動開展之初，需要安排宣傳人員、調(diào)動現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員；
6、獎品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣，用海報說明兌獎規(guī)則，兌獎處要安排寬敞一些，可安排核對人員、拿獎品人員、維護(hù)秩序人員（可同時向成員講解兌獎規(guī)則）。
7、活動游戲需新穎，以吸引人群，可能的話，工作員先嘗試。
8、多拍照，多記錄，以便活動后宣傳。
9、活動中，活動物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失。
10、場地如可能路人遭遇干擾，需運用安全線。
11、準(zhǔn)備創(chuàng)可貼等藥品物資，以便突發(fā)情況運用。
12、每一項游戲需標(biāo)注清楚名稱、規(guī)則及活動范圍。
1、活動后要與工作人員及時。
總結(jié)。
記錄，如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。
2、提前做好服務(wù)對象評估，最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括：場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
3、活動之后，當(dāng)天撰寫活動宣傳，并上傳。
4、運用禮品登記表，了解成員喜歡的禮品、留下聯(lián)系信息，方便下次活動向?qū)Ψ叫麄鳌?/p>
5、將活動現(xiàn)場打掃干凈，物資歸位整理。
6、與工作人員交流評估信息。
活動策劃方案注意事項篇九
節(jié)日促銷活動方案的注意事項是在進(jìn)行節(jié)日促銷活動方案策劃要注意的要點。那么做好節(jié)日促銷活動方案要注意的事項有哪些?下面介紹做好節(jié)日促銷活動方案的注意事項。
當(dāng)你把節(jié)假日促銷談好之后，別忘了簽定完整的促銷協(xié)議書，包括;價格、貨量、時段、陳列位置、陳列大小、費用多少等條款。這樣做的目的一是讓促銷活動明確化書面化，另一個方面是給自己一個保障，以備必要的時候可以作為合法的憑證維護(hù)自己的權(quán)利?，F(xiàn)在的ka賣場是很強勢的，那種擅自調(diào)整變更促銷的事件是屢見不鮮，所以，供應(yīng)商還是多留個心眼的好。
節(jié)假日通常也是休假的時候，如果供應(yīng)商爭取到了ka賣場的節(jié)假日促銷機會，就一定要在人力上做合理的安排，包括：業(yè)務(wù)員、促銷員、司機、會計、發(fā)貨員等相關(guān)崗位的工作人員。尤其是業(yè)務(wù)員不僅自己要上班，還要監(jiān)督促銷員和其他崗位與這個促銷活動有關(guān)系的人員的到崗情況。在賣場中經(jīng)常發(fā)生貨賣完了，不是業(yè)務(wù)員不在就是司機不在或是會計不在而送不了貨，眼睜睜看著缺貨沒有業(yè)績，那真的是非?？上А?/p>
良好的合作關(guān)系不是一天就形成的，感情是長期培養(yǎng)的結(jié)果。不要指望平。
常不登門，節(jié)假日就上門談促銷。沒有平日的常來常往，沒有日常與采購的良好溝通，一旦你真的需要支持的時候，采購會對你有什么好臉色?所以，一定要注意在非節(jié)假日或者采購有業(yè)績困難的時候給予必要的幫助和支持。說白了，與賣場的合作就是與采購的合作，你必須知道怎么去獲得采購的認(rèn)同。
節(jié)假日促銷的重要性是每個供應(yīng)商都了解的，在具體的操作過程中，卻因為這樣或那樣的原因不一定都能做得很好。既然，為節(jié)假日促銷投入和花費了那么大的時間與精力，當(dāng)然希望取得銷售、利潤的大豐收。了解ka賣場的有關(guān)節(jié)假日促銷的操作流程和技巧，能使自己的談判事半功倍，在時間、人力、資源上節(jié)約了，促銷效果同樣可以保證。
活動策劃方案注意事項篇十
活動地點：舞蹈房。
四、活動目的：
1、通過本次年會，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候；
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負(fù)責(zé)人。
譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀。
六、參加人員：明德全體教職工（預(yù)計70人）。
七、活動主持人：王雅婷。
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人。
小學(xué)：韓景友。
幼兒園：王雅婷。
音樂：黨靈秀。
九、節(jié)目要求。
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
十、前期準(zhǔn)備：
1月14號之前完成：禮品購買清單----------------譚文靜。
1月15號之前完成：禮品購買---------------------譚勇。
1月15號之前完成：年會ppt、及串詞-------------王雅婷。
1月17號之前完成：橫幅張貼---------------------韓景友。
1月17號之前完成：桌椅擺放---------------韓景友。
1月18號之前完成：抽獎箱準(zhǔn)備-------------------王春玲。
1月18號之前完成：游戲道具準(zhǔn)備-------------劉霞、王春玲。
十一、時間安排。
場地準(zhǔn)備3：30--5：30：
入場4：30--5：00：
十二、會場人員安排。
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀。
來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲。
游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗。
十三、活動流程。
十四、后期工作：
（一）活動后場地的收拾-------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師。
（二）活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷。
十五、活動預(yù)算：
（一）橫幅制作（1條）：
（二）對聯(lián)一副：
（三）瓜果、飲料及糕點：
（四）禮品：
（五）游戲道具：
活動策劃方案注意事項篇十一
南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。
四班全員，學(xué)導(dǎo)，輔導(dǎo)員欣姐。
1.人員分配：女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生，剩余沒有被抽到的男生將由團(tuán)支書抽取進(jìn)行配對。
2.活動方式：兩人組，制作屬于自己的特色南瓜燈。
1.人員到齊后，女生進(jìn)行抓鬮，進(jìn)行配對分組。
2.播放視頻，教大家如何制作南瓜燈。
3.視頻結(jié)束后，大家開始動手做。
4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
5.完成南瓜燈后，一組一組地展示，評出最好看的南瓜燈。
6.最后，大家相互拍照留戀。
7.整理現(xiàn)場。
1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈，23個電子蠟燭。
2.每位同學(xué)自帶勺子，刀（用于雕刻南瓜燈），垃圾袋（用于放挖出來的瓤子），面紙（南瓜會有汁流出），抹布（用于最后的清理與打掃）。
活動策劃方案注意事項篇十二
一、 活動主題：關(guān)
愛
老人，從你我做起，從現(xiàn)在做起！二、 活動背景：隨著社會各方面的壓力越來越大，很多兒女們都無暇照顧自己的父母，而這些老年人——這些弱勢群體，就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任，繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德，關(guān)注他們，給他們獻(xiàn)上我們的愛心。同時，為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心，孝心，意志力，責(zé)任心，我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間：2012年x月x日（周日）下午
四、 活動地點：武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義：
1、關(guān)注弱勢群體，給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心，讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們，讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足，學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老，培養(yǎng)愛心，孝心，堅強的
心靈
、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。3、擴(kuò)大我系青年志愿者協(xié)會在全校，甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣，弘揚尊老愛老的傳統(tǒng)，讓世界充滿無限的愛，為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容：
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了，還有好多都還沒嘗過生日蛋糕，我們借此機會買個生日蛋糕，給老年人們集體過次生日，讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天，分享發(fā)生在他們身上的故事，聽他們
生活
中的煩惱。（主要是傾聽?。?/p>3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生，擦玻璃等，做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌，下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽，散步，聊天。
6、向院方表達(dá)照顧老人的艱辛，同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機會。如有不當(dāng)之處，敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目，歌舞表演，給老人們看。（根據(jù)時間狀況，靈活安排該項。）
七、活動準(zhǔn)備：
前期：
1、提前摸索好線路，熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商，達(dá)成一致。
3、準(zhǔn)備好生日蛋糕，象棋，撲克牌等工具。
后期：
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想，總結(jié)報告材料上交。
2、日后在
校園
里，宿舍收取塑料瓶，廢紙等，賣掉，所得資金用來日后給老人們買禮物，水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系，以后定期的去看望老人們。八、活動備注：
1、外出時每人務(wù)必千萬注意
安全
問題！在路途中特別是交通安全問題。2、由于老年人年紀(jì)太大，聽力不會太好，每個志愿者在交談的過程中，一定要注意語氣，對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話，要注意聆聽，要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大，代溝問題是必然存在的，所以交談時要選好
話題
，不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題，如：在這里生活習(xí)慣么？在這里生活多長時間了？然后問深入一些。比如，每天都做些什么
？由哪些愛好？平時有哪些人來看您？喜歡看電視么？由淺入深，慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮，那我們可以多問問老人孫子的一些情況，這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問，避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。4、近期天氣多變，到時候看天氣情況，備用
雨
具。若天氣狀況惡劣，取消活動，另改活動日期。5、
關(guān)于
活動經(jīng)費：由于處于剛開學(xué)階段，我系經(jīng)費緊張，買蛋糕等費用向系里申請，去當(dāng)天的車費由各自付。活動背景：
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里，中年一代的人們工作日益繁忙，無暇顧及身邊的父母。所以，現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任，繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時，為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求，我們開展了這個主題為“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者，我們身上蕩漾著青春的氣息，是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力，給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖，樹立榜樣，營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚，培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力，傳遞愛的接力棒，給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷，引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題：“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”
活動地點：不老松敬老院
活動時間：2011年11月19日
主辦單位：安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的：
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖，讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足，學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老，培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項義務(wù)勞動技能，增長服務(wù)經(jīng)驗。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣，弘揚尊老愛老的傳統(tǒng)，讓世界充滿無限的愛，為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
前期準(zhǔn)備：
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議，討論并擬定活動計劃，明確項目內(nèi)容和項目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人，待其許可，協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn)，并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù)，向其再次補充介紹情況，積極動員他們到時候通力協(xié)作，圓滿完成既定服務(wù)項目。
6、活動宣傳（海報、橫幅等），并由生活委員負(fù)責(zé)采購禮物。
7、準(zhǔn)備活動設(shè)備（相機、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等）
活動方案：
1、出發(fā)前集中志愿者，清點人數(shù)，交代細(xì)節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則，志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1：30到達(dá)敬老院后，所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會，組織人員介紹本次活動的來意，進(jìn)行一段短小精悍的開場白，并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后，各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝，記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后，由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后，召集志愿者并清點人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負(fù)責(zé)人表示感謝，并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
，長命百歲。10、活動后，各位志愿者要及時完成文學(xué)稿，及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
活動備注：
1、志愿者要秉持“文明禮貌，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，以平等親善的態(tài)度對待每位老人，不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi)，不可以是易燃易爆，具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進(jìn)行勞動時，所有志愿者必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不可自行到處閑逛，開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作，切不可不聽指揮，蠻干亂干，擾亂工作計劃，一切均需按照既定計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù)：定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站，所得資金全額捐贈給不老松敬老院，與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系，不定期的前往探望。
文宣方式：
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”
注意事項：
1、參加人員要注意安全，要有團(tuán)隊意識，決不可單獨行動，不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時需要小心翼翼，切忌碰到老年人，且不允許對老年人有任何危險動作，以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化，做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法，爭取在往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計劃履行好各自職責(zé)，要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排：
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)將活動的各項材料加以篩選整理，制作成精美宣傳海報，力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進(jìn)行展示。
活動經(jīng)費：由辦公室申請，學(xué)院批準(zhǔn)。（盡量避免不必要的經(jīng)費開支）
安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景：
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里，中年一代的人們工作日益繁忙，無暇顧及身邊的父母。所以，現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任，繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日，半個世紀(jì)多以來，雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進(jìn)一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚雷鋒精神長效機制，培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操，將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口，積極響應(yīng)院團(tuán)委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動，將于3月舉辦“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者，我們身上蕩漾著青春的氣息，是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力，給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖，樹立榜樣，營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚，培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力，傳遞愛的接力棒，給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷，引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。二、 活動主題：
愛駐夕陽，關(guān)愛老人
三、 活動地點：
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的：
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖，讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足，學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老，培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項義務(wù)勞動技能，增長服務(wù)經(jīng)驗。
五、 活動時間：
2015年3月9日
六、 活動流程：
1、活動準(zhǔn)備
（1）、在活動之前開個簡短的會議，明確活動內(nèi)容和活動分工。
（2） 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
（3）、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人，待其許可，協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
（4）、買慰問老人的禮品
（5）、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人，怎么給老人捶背按摩等。（6）、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
（1）、活動當(dāng)日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合，清點人數(shù)，交代細(xì)節(jié)。
（2）、按預(yù)定時間到達(dá)老年公寓后，所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會，組織人員介紹本次活動的來意，進(jìn)行一段短小的開場白，并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
（3）、小型見面會結(jié)束后，各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活動中去。
（4）、相關(guān)人員負(fù)責(zé)拍攝，記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
（5）、勞動完成之后，組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
（6）、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道，介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。
（7）、全部活動結(jié)束后，召集志愿者并清點人數(shù)，活動參加者和老人們告別，并合影留念。
七、注意事項：
1、進(jìn)入老年公寓后，見到老人們一定要微笑打招呼，因為這是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
2、參加人員要注意安全，要有團(tuán)隊意識，決不可單獨行動，
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們，要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的，所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時，一定將物品放回原處，不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項，特別是老人們的安全。
9、注意維護(hù)好個人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
x x
活動策劃方案注意事項篇十三
今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學(xué)習(xí)題詞發(fā)表52周年紀(jì)念日。為進(jìn)一步傳承雷鋒精神，大力弘揚學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻(xiàn)他人、提升自己的志愿服務(wù)理念，扎實開展志愿服務(wù)活動，積極培育和踐行社會主義核心價值，團(tuán)市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學(xué)深入開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、活動主題。
學(xué)雷鋒爭當(dāng)志愿者﹒講奉獻(xiàn)共創(chuàng)美麗溫嶺。
二、活動時間。
20xx年3月1日至31日。
三、活動內(nèi)容。
學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月期間，各校要以5+n活動為載體，精心設(shè)計開展系列活動。
(一)舉辦雷鋒精神大家談活動。各中小學(xué)要充分利用好校園網(wǎng)、?？V播、黑板報等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡，要運用童謠、詩歌、報告、影視、座談交流、國旗下演講、手抄報、征文、演講比賽、學(xué)習(xí)《雷鋒日記》等形式，組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動，全面學(xué)習(xí)雷鋒事跡，使學(xué)生走近雷鋒、了解雷鋒、爭做雷鋒。組織動員青少年結(jié)合主題團(tuán)隊日活動、道德講堂等，談對新時期雷鋒精神的理解感悟，深化青少年對雷鋒精神的理解、對志愿服務(wù)理念的認(rèn)同，有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。
(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評選等活動，發(fā)動青少年積極挖掘身邊的好人好事，借助報刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介，廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡，開展鮮花朵朵送雷鋒活動，組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花，發(fā)揮典型引領(lǐng)作用，引導(dǎo)青少年爭做新時期活雷鋒。
(三)舉行學(xué)雷鋒志愿者結(jié)對活動。各校要結(jié)合自身實際，以大小兩個結(jié)對的形式，積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場)、校外實踐基地等結(jié)對子，建立各自長期的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)基地，經(jīng)常性開展文明引導(dǎo)、秩序維護(hù)、關(guān)愛他人、便民服務(wù)、義務(wù)宣傳等志愿服務(wù)活動，形成結(jié)對+接力的長效機制;同時，在組織結(jié)對的基礎(chǔ)上，各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對子，開展關(guān)愛他人活動，給予特殊群體力所能及的幫助和服務(wù)，讓其感受社會的溫暖。
(四)打造志愿服務(wù)項目創(chuàng)意比賽活動。各校要著眼于豐富志愿服務(wù)項目庫、為志愿者提供菜單式服務(wù)的需求，著眼于打造志愿服務(wù)品牌項目的目標(biāo)，廣泛發(fā)動團(tuán)員青年、少先隊員開展志愿服務(wù)金點子等形式多樣的志愿服務(wù)項目創(chuàng)意設(shè)計活動，努力使每個學(xué)校都能有自己的品牌項目。
(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動。3月2日，團(tuán)中央召開了全國各級團(tuán)組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動的電視電話會議，部署了新形勢下維護(hù)網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國青年志愿者服務(wù)日前后，各校要通過主題班會、團(tuán)日、隊日等形式，集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動，組織動員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者，通過微博、微信、發(fā)帖等渠道，發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容，轉(zhuǎn)發(fā)共青團(tuán)中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書，并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動員等活動。
(六)開展n次學(xué)雷鋒志愿服務(wù)實踐活動。志愿服務(wù)月期間，各校要圍繞三關(guān)愛，廣泛組織開展服務(wù)實踐活動。圍繞關(guān)愛他人，為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導(dǎo)、精神撫慰、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、親情陪伴等服務(wù);圍繞關(guān)愛社會，開展文明禮儀、文明交通、公共場所文明引導(dǎo)勸導(dǎo)、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識宣傳等活動;圍繞植樹節(jié)等節(jié)日，關(guān)愛自然，開展環(huán)保宣傳、義務(wù)植樹、保護(hù)山川河流、環(huán)境整治等活動。
四、有關(guān)要求。
1.高度重視，精心組織。學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動是傳播雷鋒精神，推動人人學(xué)雷鋒，人人爭當(dāng)雷鋒的有力舉措。各校要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織實施。
2.加強宣傳，營造氛圍。各校要主動聯(lián)系當(dāng)?shù)貓蠹?、電視等傳統(tǒng)媒體采訪報道身邊的雷鋒和活動開展情況，并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡，宣傳他們的感人故事和奉獻(xiàn)精神，集中展示品牌項目和特色活動。要積極動員志愿者廣泛參與，在全社會形成人人向雷鋒學(xué)習(xí)、人人爭做雷鋒的良好氛圍。
3.探索創(chuàng)新，總結(jié)經(jīng)驗。各校要結(jié)合自身實際，找準(zhǔn)自己的特色優(yōu)勢，因地制宜，大膽探索創(chuàng)新，利用多種形式、多種渠道，創(chuàng)造性地開展活動。活動結(jié)束后，各校要全面總結(jié)此次活動中好的經(jīng)驗，好的做法以及活動中的不足，形成書面材料，并于3月30日前將活動信息及相關(guān)電子照片打包報送至團(tuán)市委辦公室。
活動策劃方案注意事項篇十四
主要表現(xiàn)在主題鮮明，明確是傳達(dá)品牌形象宣傳還是現(xiàn)場售賣，不要陷入甩賣風(fēng)、折價風(fēng)的促銷誤區(qū)。另外也需要了解競爭對手的動態(tài)，端午節(jié)競爭對手最新的促銷意圖，比如新品狀況、折扣情況、贈品分派、新產(chǎn)品引進(jìn)等。
二確定最佳的行動方案。
此標(biāo)記。）再好的策劃，再好的時機，如果沒有完整準(zhǔn)確的規(guī)劃預(yù)算，屆時產(chǎn)品不充足，促銷品不到位，顧客該買的買不到，該拿的拿不到，也必定影響整體活動的效果。
四是現(xiàn)場氛圍營造。
端午節(jié)活動氣氛包括兩部分，一是現(xiàn)場氛圍，包括氣氛海報、pop張貼、裝飾物品的布置、恰到好處的播音與音樂，這些將會在很大程度上刺激顧客的購買欲望。具體而言，做好主題廣告宣傳，從色彩、標(biāo)題到方案、活動等均突出節(jié)日氛圍，以主題廣告營造節(jié)日商機；另外一種氛圍就是員工心情，這就要看組織者是否能夠調(diào)動員工的積極心態(tài)。其中最有效的方法就是制定一個恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)與銷售目標(biāo)，活動結(jié)束后按照達(dá)成率情況進(jìn)行獎賞。
五是嚴(yán)格控制促銷成本。
理性預(yù)測和控制投入產(chǎn)出比，切不可盲目跟誰，揮金如土；盡量不要和強勢廠家正面對抗，尤其是不要和強勢對手大打價格戰(zhàn)，應(yīng)該獨辟蹊徑，突出自己的優(yōu)勢和賣點；事實上，節(jié)日促銷活動的設(shè)計，要“因己制宜”，這樣才能取得好的效果。
六是評估總結(jié)。
每次節(jié)日營銷整體活動都需進(jìn)行一番很好的評估總結(jié)，才能提升節(jié)日營銷的品質(zhì)和效果。比如本次活動銷量情況、執(zhí)行有效性、消費者評價比、同業(yè)反應(yīng)概況等。分析每次活動的優(yōu)點和不足；總結(jié)成功之處，借鑒不足教訓(xùn)。評估總結(jié)的目的，就是為今后規(guī)避風(fēng)險、獲取更大的成功。
活動策劃方案注意事項篇十五
農(nóng)歷五月初五，是中國傳統(tǒng)的節(jié)日——端午節(jié)，為慶祝端午節(jié)、紀(jì)念屈原與保留民俗傳統(tǒng)，特別舉辦多項慶祝端午節(jié)的促銷活動，借此活動達(dá)到“普天同慶”的目的；并回饋顧客，希望能提高商品知名度，吸引人潮，為顧客提供一個溫馨的購物場所，以及提高活動日的營業(yè)額，讓顧客感受一個難忘的端午節(jié)。
二、活動時間2011年6月4日—6日。
三、活動主題端午節(jié)靚粽,購物歡樂送。
四、促銷方式。
商品促銷。
1,《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動。
1)采購部要求供應(yīng)商制作促銷粽子的小龍舟,每店一個;。
3)要求各店在促銷期間利用冷柜,大面積陳列粽子禮盒,6月4日—6。
日三天除冷柜之外，各店應(yīng)在主通道擺放4-6個粽子堆頭銷售;商品特賣。
在促銷期內(nèi),相關(guān)商品(如情侶表,休閑表款等)均有特價銷售五,相關(guān)宣傳。
1.兩款《粽子吊旗》賣場懸掛宣傳;。
3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳.六.相關(guān)支持。
采購部聯(lián)系洽談5000只粽子做顧客贈送;。
七.費用預(yù)算。
其他費用：
促銷總費用:約16600元。
馬慶發(fā)。
2011年6月。
活動策劃方案注意事項篇十六
2、豐富同學(xué)們的余生活及各團(tuán)員、黨員化生活，讓大家了解更多方面的知識。
時間：20xx年10月2日。
地點：公共教學(xué)樓1604。
內(nèi)容：以中國共產(chǎn)黨程為主要內(nèi)容，用問答的方式讓同學(xué)們更加了解中國共產(chǎn)黨程。
1、由團(tuán)支書、組織委員及宣傳委員商議活動內(nèi)容及活動進(jìn)行方式，并做好前期準(zhǔn)備工作；
2、活動由宣傳委員作好宣傳工作及與其他班的交流。
3、活動當(dāng)天由主持人提問有關(guān)中國共產(chǎn)黨程內(nèi)容，同學(xué)進(jìn)行搶答。
4、給積極參加答題的同學(xué)發(fā)小獎品。
物品數(shù)量總價有關(guān)資料復(fù)印1份10元獎品01元總計2元。
1、本次活動以問答方式進(jìn)行，若活動中出現(xiàn)冷場情況，主持人應(yīng)適當(dāng)提醒以幫助大家答題。
2、由于本次活動在晚自習(xí)時間進(jìn)行，各負(fù)責(zé)人及各班委盡量應(yīng)積極帶動大家參與，以避免活動現(xiàn)場實到人數(shù)過少。
3、若活動中同學(xué)之間出現(xiàn)沖突，活動負(fù)責(zé)人及各班委積極調(diào)解，冷靜對待八、活動對象及主要負(fù)責(zé)人對象：生科二班全體同學(xué)主要負(fù)責(zé)人：生科二班團(tuán)支部及班委。
20xx級生科二班團(tuán)支部。
20xx年9月日。
活動策劃方案注意事項篇十七
要有效地進(jìn)行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件。
（突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理（一般２－３小時）。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做。
一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。
六、最后，要強調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間。2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動。
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
1、條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容（這個最重要）、分工（含工作推進(jìn)）、預(yù)算。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容：
宣傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）。
報名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）。
活動形式（這才是真正意義上的活動內(nèi)容，包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。）。
活動流程（這個應(yīng)從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時候宣傳，什么時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當(dāng)天的流程，嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容，類似于晚會節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評獎（含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等）。
注意事項（具體活動具體分析）。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人）。
4、預(yù)算要合理（實地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
合影：人員排序與主席臺安排相同；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
一．策劃書名稱：在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱，如“**策劃書”，也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二．活動的目的﹑意義和目標(biāo)：
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚：在陳述目的要點時，由該活動的開展價值和此次活動的特色安排，以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三．組織策劃：
策劃書中要列出所需人力、物力資源，包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備，如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人）。
四．活動開展流程：
作為策劃的正文部分，要簡潔明了，表述方面要力求詳盡，盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中，不僅僅局限于文字表述，也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項工作項目，按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序：
（一）宣傳發(fā)展階段。
（二）組織實施階段。
如需活動經(jīng)費，則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出，其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等，以清晰明了的格式列出。
六．活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七．對于開展戶外的活動要明確安全保障措施，明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書（安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載）。
八．最后注明社團(tuán)名稱，并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
附注：1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考，每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁（安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián)）“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部（紙質(zhì)）。
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