活動策劃方案注意事項(專業(yè)16篇)

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活動策劃方案注意事項(專業(yè)16篇)
時間:2023-11-12 14:43:16     小編:夢幻泡

在面對新的挑戰(zhàn)或任務(wù)時,我們需要制定一個可行的方案。制定方案時,我們需要明確目標和階段性的里程碑。不同行業(yè)和領(lǐng)域的方案示例可以提供參考和借鑒。

活動策劃方案注意事項篇一

1、明白給誰寫策劃案。

一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。

2、策劃的這次活動要解決什么問題。

為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節(jié)都向目標靠攏,跟目標沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒訜o非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。

小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調(diào)參與者會疲憊?;顒拥娜齻€階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。

鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。

活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。

降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。

4、搞出活動鮮明的記憶點。

活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天去商場看看,買個回來。

綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;。

第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。

5、注意細節(jié)。

在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準確,有沒有錯字等。

另外一個細節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業(yè),這是個很討好的招。

當然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細節(jié),真正把每個細節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。

活動策劃方案注意事項篇二

二:策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)。

1、活動背景。

2、活動目標。

3、活動內(nèi)容。

4、活動開展。

(1)前期準備。

(2)活動開展(3次活動的具體描述)。

時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟。

5、活動宣傳。

6、活動經(jīng)費預算。

7、活動保障。

8、活動預期效果。

兩種類型:

一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。

二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:

1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設(shè)為各節(jié)不同)。

2、直接在頁面中插入圖片,并設(shè)置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)。

活動策劃方案注意事項篇三

野外活動是越來越多的人們休閑度假的選擇,隨著人們生活水平低提高,同時由于長時間的工作生活,人們和大自然的交流越來越少,鑒于此,人們也越來越渴望能夠和大自然進行交流,另外,現(xiàn)代化的交通工具也使得我們的出行更加的方便快捷。在春意盎然,陽光普照的時候,開著小車,帶著自己的家人出去踏青,旅游是多么愜意的一件事啊,在這個時節(jié),回歸自然,假日踏青吸引了越來越多的人。野外風景好,活動固然有趣,但是在初春時節(jié),外出上山進行春游活動還是存在很多方面的問題值得我們?nèi)ズ煤玫刈⒁夂徒鉀Q。

春節(jié),是個多風的季節(jié),尤其是在山里,由于特殊的地理位置,山風的分布十分的特別,有些地方的風力能達到六七級,有的地方甚至能達到七八級,所以野外活動時對于風的防范是十分必要和講究的。山風對于人的傷害還是挺大的,不少朋友外出游玩回來后往往會會感覺到不適,甚至會引發(fā)感冒,頭疼等,對此,我們北京現(xiàn)代人素質(zhì)訓練煙臺學校提醒大家在外出活動時一定要注意保暖和防風。

很低,隨意長時間的吹風可能對身體傷害較大,尤其是在不見陽光,比較陰冷的地方,過于吹風很容易使自己產(chǎn)生頭疼等不好的癥狀。

打算去野外進行活動時,還應該根據(jù)自己的身體狀況選擇合適的時機,合適的地方,另外,多備些應急藥品也是很有必要的。

通訊工具是進行野外活動事必不可少的工具,因為,我們不能預知世界,我們。

只有防患于未然,充分做好各方面的準備,才能在事情發(fā)生時做到有備無患,順利解決出現(xiàn)的各種問題和麻煩。

3、4、

活動策劃方案注意事項篇四

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

1、實施操作設(shè)計。我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。

策劃的技巧很多,主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,我們應該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

活動策劃方案注意事項篇五

2020年4月19日。

文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。

要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買她的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點。

2020年4月19日。

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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

2020年4月19日。

文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。

場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

2020年4月19日。

文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。

那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題。

1、實施操作設(shè)計。我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預算。

2020年4月19日。

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位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,她們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為她沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多,主要有兩種方法。

2020年4月19日。

文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二是應該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計,我們應該重視經(jīng)過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷。

總結(jié)。

提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。

二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。

(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。

四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛。

2020年4月19日。

文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。

一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。

六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

2.會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

2020年4月19日。

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4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

5.領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動。

所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.9。

2020年4月19日。

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11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

12.活動結(jié)束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.

附:會議席卡的擺放次序。

左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

2、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。

報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。

2020年4月19日。

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活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)。

活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)。

注意事項(具體活動具體分析)。

3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)。

4、預算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。

2020年4月19日。

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子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要,有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。

接待工作常識。

一、會議主席臺座次的安排。

根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其它依次排列;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

2020年4月19日。

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小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

合影:人員排序與主席臺安排相同;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

2020年4月19日。

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一.策劃書名稱:

在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。

二.活動的目的﹑意義和目標:

活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。

三.組織策劃:

策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人)。

四.活動開展流程:

2020年4月19日。

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活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。

活動開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實施階段(三)活動后續(xù)事項處理五.活動策劃經(jīng)費預算:

如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。

六.活動中應注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,造成的損失有多大,應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。

七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責任人并提叫安全責任書(安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。

2020年4月19日。

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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。

4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。

14.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。

2020年4月19日。

活動策劃方案注意事項篇六

節(jié)日促銷活動方案的注意事項是在進行節(jié)日促銷活動方案策劃要注意的要點。那么做好節(jié)日促銷活動方案要注意的事項有哪些?下面介紹做好節(jié)日促銷活動方案的注意事項。

當你把節(jié)假日促銷談好之后,別忘了簽定完整的促銷協(xié)議書,包括;價格、貨量、時段、陳列位置、陳列大小、費用多少等條款。這樣做的目的一是讓促銷活動明確化書面化,另一個方面是給自己一個保障,以備必要的時候可以作為合法的憑證維護自己的權(quán)利?,F(xiàn)在的ka賣場是很強勢的,那種擅自調(diào)整變更促銷的事件是屢見不鮮,所以,供應商還是多留個心眼的好。

節(jié)假日通常也是休假的時候,如果供應商爭取到了ka賣場的節(jié)假日促銷機會,就一定要在人力上做合理的安排,包括:業(yè)務(wù)員、促銷員、司機、會計、發(fā)貨員等相關(guān)崗位的工作人員。尤其是業(yè)務(wù)員不僅自己要上班,還要監(jiān)督促銷員和其他崗位與這個促銷活動有關(guān)系的人員的到崗情況。在賣場中經(jīng)常發(fā)生貨賣完了,不是業(yè)務(wù)員不在就是司機不在或是會計不在而送不了貨,眼睜睜看著缺貨沒有業(yè)績,那真的是非常可惜。

良好的合作關(guān)系不是一天就形成的,感情是長期培養(yǎng)的結(jié)果。不要指望平。

常不登門,節(jié)假日就上門談促銷。沒有平日的常來常往,沒有日常與采購的良好溝通,一旦你真的需要支持的時候,采購會對你有什么好臉色?所以,一定要注意在非節(jié)假日或者采購有業(yè)績困難的時候給予必要的幫助和支持。說白了,與賣場的合作就是與采購的合作,你必須知道怎么去獲得采購的認同。

節(jié)假日促銷的重要性是每個供應商都了解的,在具體的操作過程中,卻因為這樣或那樣的原因不一定都能做得很好。既然,為節(jié)假日促銷投入和花費了那么大的時間與精力,當然希望取得銷售、利潤的大豐收。了解ka賣場的有關(guān)節(jié)假日促銷的操作流程和技巧,能使自己的談判事半功倍,在時間、人力、資源上節(jié)約了,促銷效果同樣可以保證。

活動策劃方案注意事項篇七

廣州亞運會的舉辦是一個讓世人重新認識廣州、廣東的契機,嶺南特色的中國文化將成為吸引眾人眼球的風景線。為響應“創(chuàng)先爭優(yōu)迎亞運服務(wù)亞運當先鋒”的號召,大學生應以實際行動,“創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運”,表現(xiàn)每個人的愛國情操,展現(xiàn)我們的風采。

為讓綠色亞運,活力亞運、人文亞運、平安亞運的概念深入校園、走進社區(qū)、扎根社會,我支部將開展主題為“關(guān)注亞運,參與亞運,創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運”的團日活動,帶動我支部的成員們更好地關(guān)注亞運、了解亞運、支持亞運、參與亞運、傳播亞運,服務(wù)亞運,也激發(fā)廣大人民群眾支持亞運、參與亞運的熱情,提升市民素質(zhì),讓大家以良好的精神風貌迎接亞運。

關(guān)注亞運,參與亞運,創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運。

食品質(zhì)量與安全091班全體成員,濱江街道居民,海印公園愛樂團成員等。

(三)活力亞運:“放飛青春,一展風采”趣味運動(20xx-11-3——20xx-11-9)。

(四)人文亞運:“尋找廣州名片”系列活動(20xx-11-3——20xx-11-9)。

(五)平安亞運:“平安廣州,笑迎亞運”實踐活動(時間待定)。

濱江街道居民區(qū),仲愷農(nóng)業(yè)工程學院,濱江路周周樂文化廣場,志愿服務(wù)點等。

各具體流程如下:

(一)動員大會。

1)前期準備:

2)活動宣傳:

1.通過關(guān)系網(wǎng)發(fā)布消息及自制的電子邀請函到各個院群或班群進行宣傳;

3.將卡紙綁在樹上進行宣傳等。

(二)綠色亞運之調(diào)研活動:

1)活動主題。

領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運。

2)活動目的。

隨著世界工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產(chǎn)生活方式的無節(jié)制,世界氣候面臨越來越嚴重的問題,二氧化碳排放量愈來愈大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機,即使人類曾經(jīng)引以為豪的高速增長或膨脹的gdp也因為環(huán)境污染、氣候變化而“大打折扣”。為此,我們開展了一系列調(diào)研實踐活動,旨在宣揚亞運與低碳文化、普及亞運知識、點燃亞運熱情,全民迎接亞運,號召大家共同加入低碳行列,為實現(xiàn)綠色亞運而努力,為同學們學會調(diào)研的流程,增強自身的動手實踐能力,展示團隊精神做一次精彩的嘗試。通過此次活動,讓支部成員對‘綠色亞運’這一觀念有了更加深入的了解和認識,同時懂得低碳生活的重要性。領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運。

3)參與對象。

食品質(zhì)量與安全091班全體成員、廣州市海珠區(qū)濱江街道居民。

4)活動過程。

2.階段性安排(主線:前期準備—實踐階段—活動總結(jié))。

活動策劃方案注意事項篇八

為營造良好公司文化氛圍,增進員工之間的交流,緩解工作壓力,進一步加強公司凝聚力與團隊精神,公司計劃于2017年8月8日至9日開展員工集體旅游活動。

一、時間

8月8-9日旅游,10日全體員工正式上班。

二、分組情況

為方便管理,將員工分為五個組,總協(xié)調(diào)人:楊洋。

一組組長:燕皓

組 員:趙貢軍 郎朝麗 嚴海磊 羅人寬

二組組長:戴鵬

組 員:王坤 姜竹 龍鵬 羅昌衛(wèi) 孔夏寧 伍海

三組組長:趙明星

組 員: 杜依依 徐映秋 趙新宇 曾家俊

四組組長:曹林燕 副組長:劉太飛

組 員:趙璽 周伶 梁大峰 汪文婧 王松

五組組長:王大江

組 員: 趙慶洪 冉富文 何國波

三、日程安排

1、8月8日上午8點在公司樓下集合。各組長務(wù)必于8月8日早8點組織本組組員集合,集合地點根據(jù)組員實際情況自行商定。

四、活動注意事項

1、組長記錄組員聯(lián)系方式,員工應保持電話暢通,旅游期間不得關(guān)閉手機。

2、出發(fā)前準備好必要的證件:如身份證、車票等。注意保管車票、打車票據(jù)等,10日上班時由各組長收齊,統(tǒng)一交辦公室。

3、行車時請勿任意更換座位,頭手請勿伸出窗外,上下車時請注意來車方向以免發(fā)生危險。

4、購物要慎重,做到理智、健康消費。貴重物品請放置賓館保險箱,如隨身攜帶,妥善保管,切勿離手。

5、退房前請檢查您所攜帶的行李物品,特別注意您的證件和貴重物品。

6、外出旅行,注意身體健康,切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果,不要光顧路邊的無牌照的'攤檔,防止暴飲暴食。

7、旅游時統(tǒng)一聽從指揮,不可擅自脫隊。如果需要單獨離隊,必須征得本組組長同意,組長應將組員離隊情況及時告之公司領(lǐng)導。

8、抵達景區(qū)游覽前,謹記導游交代的集中地點、時間、所乘游覽大巴的車號。萬一脫團,及時聯(lián)系組長等候返回尋找。

9、早、午餐禁止喝酒,夜間禁止離開賓館。

10、行程中或者自由活動時若有刺激性活動項目,身體狀況不佳者請勿參加?;加行呐K病、肺病、孝喘病、高血壓者切忌從事水上、高空活動。海邊游玩請勿超越安全警戒線,不熟悉水性者,切勿下水,酒后禁止下水。

祝恒鑫家人行程平安,旅途愉快!

貴陽市恒鑫財富科技有限公司?

二0一五年八月七日

行程安排

1. 根據(jù)行程天氣帶上必需的日用品(如衣物/折疊傘)、備用藥物(如暈車藥、風油精、創(chuàng)傷藥、止瀉藥等)。

2. 短信或電話告知家人自己的行程,以及乘坐的交通工具、出發(fā)時間、預達時間等信息

3. 出行期間個人貴重物品要隨身攜帶,注意保管,切勿離手。

4. 與領(lǐng)隊和重要隊員互留電話號碼,聽從指揮,不可擅自脫隊,隨身攜帶電話,

5. 抵達景區(qū)游覽,謹記導游交代的集中地點、時間、所乘游覽巴士車號,當?shù)鼐o急求救或報警電話。萬一脫團,請于集中地點等候?qū)в畏祷貙ふ摇?/p>

6. 活動時,排隊、排位、入座等有序進行,預留有足夠安全空間。進入公共場所,需留意緊急出口、安全通道、火災報警按鈕位置、安全區(qū)域/方位等,以利遇險逃生。

7. 出游人員要注意公司形象和個人形象,做到文明旅行,注意飲食衛(wèi)生,不過量飲酒,勿惹是生非。

8. 隨時關(guān)注當?shù)靥鞖狻⒌刭|(zhì)、路況、事故多發(fā)區(qū),預防惡劣天氣,暴雨、山洪、山體滑坡、泥石流等。

緊急聯(lián)絡(luò)人:

活動策劃方案注意事項篇九

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。

二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。

三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。

四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認運行沒有問題。

五、活動要做好預案。做活動,不會是預想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預案準備得越充分,越能保證活動的效果。

一、節(jié)目方面

2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;

3、退場時要快,不要猶豫;

5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);

6、xx的陜北說書:設(shè)計一個與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);

7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;

8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;

9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨舞時,端碗胳膊不一致;

11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;

12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(互動);

13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時間,最晚29日上午進行走場;

14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;

15、xx的牽魂:小燕獨舞時渴望的表情及眼神不到位;

16、第二次抽獎,主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;

17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;

18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;

各單位節(jié)目負責人及時聯(lián)系對應的工作人員,以免演出時出現(xiàn)問題。

二、工作人員方面

1、xx:負責整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;

xx:負責會場內(nèi)外安保及治安工作;

三、其他方面

27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;

2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;

3、聯(lián)系維修中心焊補聲音箱架子;

4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當日協(xié)調(diào)完畢;

28日:1、xx按各單位提報數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時間)和晚會座位表;

2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時間,并與鄭學廣配合彩排家屬上場;

5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時間;與xx論壇技術(shù)員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項(第一輪抽獎:第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報中獎人名單;第二次抽獎,xx喊停,主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎:分三次進行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)

6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計每 人電話,并告知當日務(wù)必下午6點整準時到會場。

7、匯森物業(yè)5點前打掃會場

8、告知公司領(lǐng)導晚會時間安排;

29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時間及就餐時間安排;

活動策劃方案注意事項篇十

要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點。

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。

國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題。

1、實施操作設(shè)計。我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,評估標準應該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多,主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。

二、確保安全工作。預計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。

(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。

三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。

四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。

五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。

一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。

六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準備主席臺領(lǐng)導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

5.領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動。

10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:

活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算。

2、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:

宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。

報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。

活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)。

活動流程(這個應從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)。

注意事項(具體活動具體分析)。

3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)。

4、預算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應學會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。

6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。

一、會議主席臺座次的安排。

根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

合影:人員排序與主席臺安排相同;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排。

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標題后將此作為副標題寫在右下方。

二.活動的目的﹑意義和目標:

活動的目的和意義應用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。

三.組織策劃:

策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準備,如使用教室或大學生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應注明小組名稱和小組負責人)。

四.活動開展流程:

作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應在這部分加以考慮。

活動開展的順序:

(一)宣傳發(fā)展階段。

(二)組織實施階段。

如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。

六.活動中應注意的問題及細節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,造成的損失有多大,應急措施等也應在策劃注意事項中加以說明。

七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責任人并提叫安全責任書(安全責任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。

八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。

附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。

3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。

4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。

5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。

活動策劃方案注意事項篇十一

主要表現(xiàn)在主題鮮明,明確是傳達品牌形象宣傳還是現(xiàn)場售賣,不要陷入甩賣風、折價風的促銷誤區(qū)。另外也需要了解競爭對手的動態(tài),端午節(jié)競爭對手最新的促銷意圖,比如新品狀況、折扣情況、贈品分派、新產(chǎn)品引進等。

二確定最佳的行動方案。

此標記。)再好的策劃,再好的時機,如果沒有完整準確的規(guī)劃預算,屆時產(chǎn)品不充足,促銷品不到位,顧客該買的買不到,該拿的拿不到,也必定影響整體活動的效果。

四是現(xiàn)場氛圍營造。

端午節(jié)活動氣氛包括兩部分,一是現(xiàn)場氛圍,包括氣氛海報、pop張貼、裝飾物品的布置、恰到好處的播音與音樂,這些將會在很大程度上刺激顧客的購買欲望。具體而言,做好主題廣告宣傳,從色彩、標題到方案、活動等均突出節(jié)日氛圍,以主題廣告營造節(jié)日商機;另外一種氛圍就是員工心情,這就要看組織者是否能夠調(diào)動員工的積極心態(tài)。其中最有效的方法就是制定一個恰當?shù)娜蝿?wù)與銷售目標,活動結(jié)束后按照達成率情況進行獎賞。

五是嚴格控制促銷成本。

理性預測和控制投入產(chǎn)出比,切不可盲目跟誰,揮金如土;盡量不要和強勢廠家正面對抗,尤其是不要和強勢對手大打價格戰(zhàn),應該獨辟蹊徑,突出自己的優(yōu)勢和賣點;事實上,節(jié)日促銷活動的設(shè)計,要“因己制宜”,這樣才能取得好的效果。

六是評估總結(jié)。

每次節(jié)日營銷整體活動都需進行一番很好的評估總結(jié),才能提升節(jié)日營銷的品質(zhì)和效果。比如本次活動銷量情況、執(zhí)行有效性、消費者評價比、同業(yè)反應概況等。分析每次活動的優(yōu)點和不足;總結(jié)成功之處,借鑒不足教訓。評估總結(jié)的目的,就是為今后規(guī)避風險、獲取更大的成功。

活動策劃方案注意事項篇十二

今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學習題詞發(fā)表52周年紀念日。為進一步傳承雷鋒精神,大力弘揚學習雷鋒、奉獻他人、提升自己的志愿服務(wù)理念,扎實開展志愿服務(wù)活動,積極培育和踐行社會主義核心價值,團市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學深入開展學雷鋒志愿服務(wù)月活動?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、活動主題。

學雷鋒爭當志愿者﹒講奉獻共創(chuàng)美麗溫嶺。

二、活動時間。

20xx年3月1日至31日。

三、活動內(nèi)容。

學雷鋒志愿服務(wù)月期間,各校要以5+n活動為載體,精心設(shè)計開展系列活動。

(一)舉辦雷鋒精神大家談活動。各中小學要充分利用好校園網(wǎng)、??V播、黑板報等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡,要運用童謠、詩歌、報告、影視、座談交流、國旗下演講、手抄報、征文、演講比賽、學習《雷鋒日記》等形式,組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動,全面學習雷鋒事跡,使學生走近雷鋒、了解雷鋒、爭做雷鋒。組織動員青少年結(jié)合主題團隊日活動、道德講堂等,談對新時期雷鋒精神的理解感悟,深化青少年對雷鋒精神的理解、對志愿服務(wù)理念的認同,有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。

(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評選等活動,發(fā)動青少年積極挖掘身邊的好人好事,借助報刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介,廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡,開展鮮花朵朵送雷鋒活動,組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,引導青少年爭做新時期活雷鋒。

(三)舉行學雷鋒志愿者結(jié)對活動。各校要結(jié)合自身實際,以大小兩個結(jié)對的形式,積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場)、校外實踐基地等結(jié)對子,建立各自長期的學雷鋒志愿服務(wù)基地,經(jīng)常性開展文明引導、秩序維護、關(guān)愛他人、便民服務(wù)、義務(wù)宣傳等志愿服務(wù)活動,形成結(jié)對+接力的長效機制;同時,在組織結(jié)對的基礎(chǔ)上,各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對子,開展關(guān)愛他人活動,給予特殊群體力所能及的幫助和服務(wù),讓其感受社會的溫暖。

(四)打造志愿服務(wù)項目創(chuàng)意比賽活動。各校要著眼于豐富志愿服務(wù)項目庫、為志愿者提供菜單式服務(wù)的需求,著眼于打造志愿服務(wù)品牌項目的目標,廣泛發(fā)動團員青年、少先隊員開展志愿服務(wù)金點子等形式多樣的志愿服務(wù)項目創(chuàng)意設(shè)計活動,努力使每個學校都能有自己的品牌項目。

(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動。3月2日,團中央召開了全國各級團組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動的電視電話會議,部署了新形勢下維護網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國青年志愿者服務(wù)日前后,各校要通過主題班會、團日、隊日等形式,集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動,組織動員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者,通過微博、微信、發(fā)帖等渠道,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)共青團中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書,并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動員等活動。

(六)開展n次學雷鋒志愿服務(wù)實踐活動。志愿服務(wù)月期間,各校要圍繞三關(guān)愛,廣泛組織開展服務(wù)實踐活動。圍繞關(guān)愛他人,為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導、精神撫慰、學業(yè)輔導、親情陪伴等服務(wù);圍繞關(guān)愛社會,開展文明禮儀、文明交通、公共場所文明引導勸導、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識宣傳等活動;圍繞植樹節(jié)等節(jié)日,關(guān)愛自然,開展環(huán)保宣傳、義務(wù)植樹、保護山川河流、環(huán)境整治等活動。

四、有關(guān)要求。

1.高度重視,精心組織。學雷鋒志愿服務(wù)月活動是傳播雷鋒精神,推動人人學雷鋒,人人爭當雷鋒的有力舉措。各校要高度重視,加強領(lǐng)導,精心組織實施。

2.加強宣傳,營造氛圍。各校要主動聯(lián)系當?shù)貓蠹?、電視等傳統(tǒng)媒體采訪報道身邊的雷鋒和活動開展情況,并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡,宣傳他們的感人故事和奉獻精神,集中展示品牌項目和特色活動。要積極動員志愿者廣泛參與,在全社會形成人人向雷鋒學習、人人爭做雷鋒的良好氛圍。

3.探索創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗。各校要結(jié)合自身實際,找準自己的特色優(yōu)勢,因地制宜,大膽探索創(chuàng)新,利用多種形式、多種渠道,創(chuàng)造性地開展活動?;顒咏Y(jié)束后,各校要全面總結(jié)此次活動中好的經(jīng)驗,好的做法以及活動中的不足,形成書面材料,并于3月30日前將活動信息及相關(guān)電子照片打包報送至團市委辦公室。

活動策劃方案注意事項篇十三

現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團隊和執(zhí)行的團隊,就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。

活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確保活動順利開展。

當然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團隊的實力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團隊來落到實處。

另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標情況等等。

最后提醒一點,一次促銷不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當?shù)臅r間和適當?shù)牡攸c進行適當?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。

活動策劃方案注意事項篇十四

1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。

2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。

3.會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

6.由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。

7.確定開幕時間應充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。

8.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

9.領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場.

10.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

11.開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導、貴賓”中,不應包括主辦單位的領(lǐng)導人,應是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

12.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應以彩帶代替綢帶。

13.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。

14.講話中“歡迎”“感謝”之類的.句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。

16.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

17.對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。

19.大型活動需事先制作議程ppt,一項議程一頁ppt,字體大一點,可適當配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.

20.介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

21.研討會不同于報告會,領(lǐng)導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應片面追求人數(shù)規(guī)模,應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。

22.介紹招商項目時,不宜以我方預計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應與投資者商定。

23.重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機、尋呼機,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

24.拜訪國外機構(gòu)時,應提前進行聯(lián)系、確認,說明拜訪目的,一經(jīng)確認,應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應提前通知對方。

25.組織出國展覽應事先進行市場調(diào)研,了解當?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。

26.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27.布展時應聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28.嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。

29.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。

30.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

31.活動結(jié)束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.

一、會前階段

1. 形成會議方案,報領(lǐng)導簽批;

2. 確定參會名單,通知參會人員;

3. 布置會議室:

音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機、照相機等;

4. 準備會議材料:

議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。

二、會中階段

1.簽到;

2.拍照或攝像。

三、會后階段

1.簡報信息;

2.會后總結(jié)。

活動策劃方案注意事項篇十五

南京大學仙林校區(qū)電子樓123。

四班全員,學導,輔導員欣姐。

1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團支書抽取進行配對。

2.活動方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。

1.人員到齊后,女生進行抓鬮,進行配對分組。

2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。

3.視頻結(jié)束后,大家開始動手做。

4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。

5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評出最好看的南瓜燈。

6.最后,大家相互拍照留戀。

7.整理現(xiàn)場。

1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈,23個電子蠟燭。

2.每位同學自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。

活動策劃方案注意事項篇十六

2. 確定參會名單,通知參會人員;

3. 布置會議室:

音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機、照相機等;

4. 準備會議材料:

議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。

二、會中階段

1.簽到;

2.拍照或攝像。

三、會后階段

1.簡報信息;

2.會后總結(jié)。

一、前期的籌備。

1.1.1 確定會議主題、安排議事日程、確定參會人選。明確會務(wù)組成員并予以具體分工、落實責任。辦公室有經(jīng)常業(yè)務(wù)的,應留1人值班。

1.1.2根據(jù)會議層次及預算,考察會議場所及其配套餐飲、住宿、外部環(huán)境等,比選確定最佳場所。

1.2.1發(fā)布會議通知,采集參會人員反饋信息。注意通知的內(nèi)容:時間、地點、參加范圍、人員、會議主要內(nèi)容、參會要求等(如代表是否發(fā)言、著工裝)。會議通知一定要落實到人。

1.2.2會議議程安排有參會代表發(fā)言的,應提前召集所有發(fā)言人開會或通過其他形式統(tǒng)一思想,提出要求、發(fā)言從那些角度寫、應該寫什么、什么時間上報稿子、審核等事項。

1.3準備會議需要的文件資料。

1.3.1準備領(lǐng)導講話稿件,多位領(lǐng)導講話的'注意內(nèi)容區(qū)分層次,避免重復。

1.3.2準備會議須知、會議日程表、會場(聚餐)座次表、參會人員信息表和其他相關(guān)輔助文件資料。

1.3.3所有會務(wù)資料應嚴格審核后印制并裝訂成冊。注意內(nèi)頁裝訂順序。

1.3.4 按照參會人數(shù)準備文件袋、筆、記錄本(或禮物)、

會議餐劵,與會務(wù)資料合并后在會前分裝妥當。

1.4結(jié)合會場主席臺寬度等確定并制作會議現(xiàn)場橫幅文字(會議的題目)大約提前3-5天制作好,橫幅文字大小要適中,一般為紅底白字。

1.5制作ppt宣傳資料(或音樂、mv),用于會前空閑時間及中場休息時間循環(huán)播放;制作會議簽到表在會議開始后發(fā)放并收回。均需指定專人負責。

1.6提前制作獎牌、獎狀。會議開始前送達會議現(xiàn)場。會議需合影的,應提前聯(lián)絡(luò)攝影師、確定合影場所、安排確認前排座次。有安排會議聚餐的,可提前準備相關(guān)煙酒、飲料、礦泉水等,并確定聚餐菜單。

二、會場的布置及接待。

2.1懸掛會場橫幅,注意位置對稱。

2.2 主席臺的安排:幾個人?座次怎樣安排?有桌簽的需提前擺放好。主席臺有臺花的,也需提前購買、布置到位,會議期間注意噴水保養(yǎng)。

2.3會場椅子、凳子是否夠用?怎樣安排?注意會場衛(wèi)生、溫度、通風、外部噪聲等環(huán)境。

2.4 給與會主席臺代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應位置。

2.5 測試話筒、音響、投影機、電腦、空調(diào)、照明、攝像

機、照相機等設(shè)備是否能正常使用,如有故障應及時修理、更換、備用。數(shù)碼攝像機、照相機要提前充電。

2.6張貼會場路線引導、指示標志。會場入口處可安排服務(wù)人員引導。

2.7舉行頒獎儀式的,獎牌獎狀要提前送至主席臺,先發(fā)的放在上面,后發(fā)的放在下面。注意安排領(lǐng)獎人員上臺路線和現(xiàn)場拍照,領(lǐng)獎人數(shù)超過主席臺人數(shù)的,應分批依次頒獎。

2.8明確專人在會議報到處張貼會議標牌,接待、登記、發(fā)放會議資料等。注意與會議相關(guān)方聯(lián)絡(luò)、確認。

2.9明確專人聯(lián)系接送、接待上級公司領(lǐng)導、本公司領(lǐng)導和外部特邀嘉賓參會,含安排車輛、路線、住宿、用餐等。

2.10會議期間應安排人員在會場值夜班。

三、會議的過程。

3.1會議主持人要隨時掌握現(xiàn)場進展,必要時予以調(diào)整。

3.2會場服務(wù)人員具體要求:

3.2.1著裝得體。除講話人之外,服務(wù)人員是最可能引起關(guān)注的人,所以一定要注意著裝。

3.2.2動作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋,走動時注意不能發(fā)出聲響。

3.3.3注意禮貌。如沖水要拿起杯子,不要對著領(lǐng)導沖水,不要擋住領(lǐng)導形象,不能直接在桌面上沖等。

3.4主持人要避免走動,如有特急的事情,可以通過寫紙條的形式來傳遞。

3.5會議錄像或照相專人負責。會議記錄專人負責(如果需要)。注意領(lǐng)導講話時主席臺照明要充足。

3.6安排專人:在會議開始前巡查會場,及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題;會議臨時休息結(jié)束時招呼參會者按時入座并維持秩序;就會議情況撰寫新聞稿件并及時發(fā)布;負責會務(wù)通知、聯(lián)絡(luò),注意邀請所有參會領(lǐng)導、嘉賓參加會議聚餐;辦理發(fā)票事宜;分發(fā)合影照片等。發(fā)票及合影照分發(fā)一般在會議的最后一天發(fā)放。

3.7其他注意事項:如安排會議旅游、辦理返程車票等(略)。

四、會議結(jié)束后續(xù)工作

4.1協(xié)調(diào)延時退房、用餐等問題。

4.2清理會議現(xiàn)場,檢查有無遺留物品、資料等。

4.3辦理會議結(jié)算、報銷事項。

4.4總結(jié)、反饋辦會經(jīng)驗和不足。

2012.9.22

附:

會議籌辦流程圖

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/11251044.html】

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