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香水公司背景介紹篇一
總經(jīng)理工作職責(zé)崗位職責(zé):
1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;
4、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
5、開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
6、按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;
7、指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作;
8、公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
9、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。
副總經(jīng)理工作職責(zé):
1、服從總經(jīng)理的工作安排;
2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)反映情況、反饋信息;搞好部門配合、綜合協(xié)調(diào);對(duì)工作和計(jì)劃實(shí)施督辦和檢查;
3、發(fā)行前擬出發(fā)行計(jì)劃,每月發(fā)行后召開發(fā)行會(huì),做出發(fā)行總結(jié)報(bào)告;
11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿;
12、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;
13、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓(xùn)、任用、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、解聘等工作;
14、完成公司年度業(yè)績(jī)考核;
16、員工績(jī)效考核,每月10日前對(duì)各部門進(jìn)行細(xì)化考核,考核結(jié)果與工資掛鉤。
17、雜志印刷前與印廠的核價(jià)工作,每月雜志最終稿子傳印廠前與印廠確定當(dāng)期印刷費(fèi),并填寫印刷費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。
18、雜志廣告審查工作,對(duì)每期廣告版面嚴(yán)格審查,嚴(yán)格執(zhí)行工商局關(guān)于廣告審查的規(guī)定,杜絕出現(xiàn)違規(guī)廣告。
22、與客戶保持良好的溝通和聯(lián)絡(luò),掌握客戶的需要,關(guān)注其他媒體的動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋給公司。
23、時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并做記錄。
出納員工作職責(zé):
1、在財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,具體實(shí)施、執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定。
2、保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶并記錄日記帳?,F(xiàn)金及對(duì)賬單核對(duì)情況,每日盤點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金及銀行對(duì)賬單,無錯(cuò)漏,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,根據(jù)公司需要提取現(xiàn)金備用。
3、根據(jù)原始憑證,每日進(jìn)行現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),收付款時(shí)應(yīng)認(rèn)真復(fù)查原始憑證及付款單,保證會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應(yīng)分別保管。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用、利息、租金、水電費(fèi)的計(jì)算以及收付業(yè)務(wù)。
6、根據(jù)審核無誤的納稅資料,到稅務(wù)部門辦理稅金的交納工作。
7、負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅代繳申請(qǐng)事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放以及零星開支業(yè)務(wù)的報(bào)銷。
9、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金、銀行存款管理制度,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現(xiàn)金,不超額保存現(xiàn)金或坐支現(xiàn)金。月結(jié)盤庫后作出現(xiàn)金、銀行存款盤庫表。
10、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍以及備用金的額度范圍。
11、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的財(cái)務(wù)收支審批制度。
12、檔案保存,空白支票,作廢支票及銀行對(duì)帳單、工資表等財(cái)務(wù)檔案的保存。
13、對(duì)庫存頂賬物品做到賬目清晰、出入審批,按時(shí)盤點(diǎn)公司庫存物品,并及時(shí)做好物頂物品的進(jìn)出庫登記,審核手續(xù)齊全。
14、制表及時(shí)與準(zhǔn)確度,每月5日前上報(bào)回款表,15號(hào)之前編制現(xiàn)金回款表、員工工資表、現(xiàn)金提成表、物頂提成表和計(jì)件表并按時(shí)交給主管、總編、董事長(zhǎng)審核簽字。
15、匯款及支出以及款項(xiàng)到付的時(shí)間效率,各項(xiàng)匯款、支出準(zhǔn)確及時(shí),客戶到賬款項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)核對(duì)匯款人信息,將匯款客戶名稱告知相應(yīng)業(yè)務(wù)責(zé)任人。
16、日記賬登記情況,建立、健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證做到日清月結(jié)。 會(huì)計(jì)主管職責(zé):
1、組織財(cái)務(wù)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,并全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
2、負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)等有關(guān)部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時(shí)掌握有關(guān)財(cái)政稅務(wù)政策的動(dòng)向。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,掌握市場(chǎng)信息,審核報(bào)銷憑證,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷審批制度。
4、熟悉所有合同,督促本部門有關(guān)人員重視應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,加速資金回籠。超過規(guī)定時(shí)間造成違約的,及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施。
5、組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,及時(shí)向董事長(zhǎng)和總編提出建議。
6、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度。
7、保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊(cè)、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。
8、對(duì)公司財(cái)務(wù)專用章的使用進(jìn)行監(jiān)管。
9、承辦董事長(zhǎng)、總編交辦的其他工作。
10、會(huì)計(jì)核算,完成會(huì)計(jì)憑證的審核、錄入,正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
11、賬本登記情況,各總帳及明細(xì)帳的登記是否規(guī)范無錯(cuò)漏。
12、納稅核算及繳納,正確核算納稅金額及時(shí)繳納稅款。
13、財(cái)務(wù)服務(wù),員工提交差旅費(fèi)及各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù),3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,包括發(fā)行、郵寄費(fèi)等。
14、報(bào)稅時(shí)間,每月定期編制報(bào)表,7日之前報(bào)稅,10日之前向稅務(wù)各部門提交報(bào)表。
15、印章、發(fā)票、收據(jù)的管理,公司印章的使用是否合理及登記,發(fā)票收據(jù)的使用及登記。
16、及時(shí)開具發(fā)票、收據(jù),并做好登記。
17、廣告合同及應(yīng)收款的統(tǒng)計(jì)、提醒及告知。每月16-31日前做好美圖生活合同的統(tǒng)計(jì)、廣告業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)及應(yīng)收款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)員工作職責(zé):
1、能力要求:對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力;具有極強(qiáng)的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達(dá)能力;執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負(fù)責(zé)公司雜志廣告業(yè)務(wù)的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)工作,和顧客進(jìn)行廣告的洽談、銷售、完成。做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。
3、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利。
4、對(duì)各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。
5、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;
6、為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。收集一線營(yíng)銷信息和客戶意見,對(duì)公司營(yíng)銷策略、廣告、服務(wù)提出參考意見。
7、填寫有關(guān)營(yíng)銷表格,提交營(yíng)銷分析和總結(jié)報(bào)告。
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 駕駛員工作職責(zé):
1、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,按規(guī)定進(jìn)行檢查和日常保養(yǎng),每天保持全車整潔。
2、珍惜油料,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。
3、學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全措施,正確駕駛車輛,不帶故障出車和行駛,做到出車前、途中、返回后檢查,防止發(fā)生交通事故。
4、自覺的遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車。
5、及時(shí)辦理車輛的年審、保險(xiǎn)工作,并將年審和保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)到行政部備案。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
7、每晚下班后無業(yè)務(wù)需要,需把車停放院內(nèi),不得私自開走。
8、違章行使及停放的罰單,單位不予報(bào)銷,由個(gè)人承擔(dān)。
9、協(xié)助發(fā)行總監(jiān)發(fā)行期間的工作。
10、不得有弄虛作假、瞞報(bào)發(fā)票等行為。
11、沒有總經(jīng)理交代,不能隨意動(dòng)用公司車輛。 設(shè)計(jì)師工作職責(zé):
1、承擔(dān)雜志廣告設(shè)計(jì),熟練使用photoshop、id等設(shè)計(jì)軟件。
2、欄目編排設(shè)計(jì)。
3、畫冊(cè)或其它宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)。
4、與客戶進(jìn)行良好的溝通,按時(shí)完成廣告的定稿。做到無投訴。對(duì)不合要求的客戶資料提出異議并及時(shí)向執(zhí)行主編反映。
5、不斷的學(xué)習(xí)、借鑒高檔雜志的設(shè)計(jì)風(fēng)格,提高自己的設(shè)計(jì)水平。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
7、見工作單做設(shè)計(jì)稿,工作中做到無投訴,保持雜志風(fēng)格,通過自己設(shè)計(jì)的稿件說服客戶直至定稿。
8、保證雜志設(shè)計(jì)風(fēng)格時(shí)尚、生動(dòng)、大氣。
9、認(rèn)真高效完成每期資訊設(shè)計(jì)。
10、按時(shí)保質(zhì)地完成客戶稿件。
11、負(fù)責(zé)客戶自帶稿件審查工作,差錯(cuò)率為零。
12、畫冊(cè)及其他印刷品的設(shè)計(jì)工作。
13、所有印刷品印刷前的審核工作。
14、每月電子雜志上傳工作,雜志電子版存檔工作。每期雜志完結(jié)后要將客戶簽字稿及雜志刻錄盤送至行政保存。
15、對(duì)所需物品(如圖庫、圖書)及客戶提供的資料要妥善保管。 行政專員工作職責(zé):
3.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓(xùn)、任用、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、解聘等工作。6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。7.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工福利、衛(wèi)生保潔、電話服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11.負(fù)責(zé)豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作。
13、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
14、管理公司的公共衛(wèi)生,對(duì)每天的值日生進(jìn)行監(jiān)督。
16、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn),包括打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等。
17、接聽電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,做好電話記錄。
18、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。
19、做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。 20、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
21、配合綜合部經(jīng)理完成各部門人員配置工作。
22、管理公司車輛,安排工作用車,并做好相關(guān)用車記錄,每月統(tǒng)計(jì)車輛里程數(shù);
23、每月5日之前上交考勤表。
27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 文案工作職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理的工作安排。
2、負(fù)責(zé)配合執(zhí)行主編策劃每期雜志的專題、搜集內(nèi)容、包裝各欄目。
3、按時(shí)、保質(zhì)完成手上的寫作任務(wù)。做好文字與設(shè)計(jì)的銜接工作(特殊月份可隨時(shí)調(diào)整),文字組稿完畢后需及時(shí)告知編務(wù)部主管,由編務(wù)部主管視情況安排設(shè)計(jì)師進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。
4、認(rèn)真與客戶和市場(chǎng)人員交流,最大化的體現(xiàn)客戶要求。
5、能夠和設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效的溝通,并綜合彼此的意見提供優(yōu)秀創(chuàng)意。
6、協(xié)調(diào)好市場(chǎng)人員與設(shè)計(jì)師之間的工作。
7、引導(dǎo)客戶接受《美圖生活》的文案創(chuàng)意,和客戶溝通要做到不卑不亢,有思想、有見地。
9、不斷學(xué)習(xí),拓展寫作策劃能力,力爭(zhēng)創(chuàng)作出更優(yōu)秀的原創(chuàng)文案作品。
10、每期增加具有可讀性的原創(chuàng)版面,除每月固定版塊資訊外,每月保持至少2p以上的原創(chuàng)稿件(要求接地氣、以身邊的人和事為主)。
11、滿足客戶對(duì)文字方面的要求,做到無投訴,認(rèn)真與客戶和業(yè)務(wù)員溝通,最大化的體現(xiàn)客戶要求(資訊類稿件)。
12、負(fù)責(zé)各欄目及廣告客戶的拍照工作,協(xié)調(diào)攝影機(jī)構(gòu)安排欄目人物、客戶產(chǎn)品的拍照,杜絕出現(xiàn)因攝影機(jī)構(gòu)沒空而耽誤客戶定稿的正常進(jìn)度。
13、文字和圖片相結(jié)合,與設(shè)計(jì)及時(shí)溝通,和設(shè)計(jì)師進(jìn)行有效溝通,達(dá)成優(yōu)秀的創(chuàng)意。
14、嚴(yán)格完成雜志校對(duì)工作,認(rèn)真、仔細(xì)檢查校對(duì)雜志內(nèi)容文字,差錯(cuò)率為零。
15、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃及廣告策劃工作。
16、積極尋找各欄目人物,完成每月特輯、人物、伊人說、專題等人物的信息采集工作,并將當(dāng)月發(fā)布的雜志及時(shí)送達(dá)至當(dāng)期拍照客戶手中。 策劃部工作職責(zé):
1、在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;
2、定期舉辦有聲有色的會(huì)員活動(dòng),以月為單位;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標(biāo)明確、個(gè)性鮮明、結(jié)構(gòu)合理的策劃方案;
4、負(fù)責(zé)雜志每期主題的策劃;
5、負(fù)責(zé)公司所有活動(dòng)的策劃、招商、組織、運(yùn)營(yíng)并執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)與各大媒介資源聯(lián)絡(luò)并掌控;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 微信專員工作職責(zé):
1、獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、管理美圖生活微信運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。
2、微信營(yíng)銷活動(dòng)宣傳,更好地提升客戶對(duì)美圖的形象。
3、建立有效運(yùn)營(yíng)手段,提升訂閱數(shù)和用戶活躍度。
4、跟蹤微信推廣效果。
5、根據(jù)客戶需求組織微信線上/線下活動(dòng)。
6、為美圖客戶提供增值服務(wù)。
7、公司網(wǎng)站及美圖生活qq群內(nèi)容更新及維護(hù)。
8、服從管理、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
香水公司背景介紹篇二
2018公司崗位職責(zé)4篇
在石家莊保安公司公司主管的帶領(lǐng)下,周全負(fù)責(zé)小區(qū)的平安捍衛(wèi)事情,確保小區(qū)內(nèi)住戶的人、財(cái)、物的絕對(duì)平安,為小區(qū)內(nèi)的業(yè)主締造的一個(gè)精良的治安秩序和平安的環(huán)境。
物業(yè)辦理公司保安員崗?fù)ぢ氊?zé)
1、酷愛本職,自發(fā)遵守國(guó)家法令、法律,負(fù)責(zé)小區(qū)的平安捍衛(wèi)事情,保障小區(qū)物業(yè)辦理事情的順?biāo)爝M(jìn)行。
2、安穩(wěn)建立“業(yè)主至上,辦事第一”的辦事主旨;和“虔誠(chéng)公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)品德。
3、對(duì)峙準(zhǔn)繩,是非分明,石家莊保安公司勇于同違法犯法份子作斗爭(zhēng)。如產(chǎn)生火警、偷盜、兇殺等突發(fā)變亂,保安職員必需做好需要的應(yīng)急處置并庇護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),實(shí)時(shí)通知本小區(qū)物管坐和轄區(qū)派出所。
4、對(duì)峙防備與沖擊處置相連系,進(jìn)行常常性治安防備巡查和防火平安查抄,發(fā)明隱患實(shí)時(shí)上報(bào)物管坐。
5、嚴(yán)禁外來閑雜職員進(jìn)入小區(qū),來訪職員必需掛號(hào),答應(yīng)前方可入內(nèi)。
6、對(duì)收支車輛和停放車輛要嚴(yán)酷辦理,同一批示,嚴(yán)禁亂停亂放;未經(jīng)掛號(hào)容許不得進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁貯裝易燃易爆傷害品的車輛進(jìn)入小區(qū)。
7、做好各項(xiàng)掛號(hào)及交代班記實(shí)。
8、公司、物管坐或處所相關(guān)部分姑且交辦的事情使命
一、構(gòu)造、安插、和諧好保安部分的日常事情。
二、熟知小區(qū)樓層的平安辦法、裝備。共同、幫忙公司物秘部負(fù)責(zé)搞好歡迎、辦理和處置好住戶所提出的問題或贊揚(yáng)。
三、訂定、實(shí)行和落實(shí)好公司關(guān)于平安方面規(guī)章軌制,并負(fù)責(zé)催促和查抄規(guī)章軌制的落真相況,為公司主管的表揚(yáng)和懲罰供給切實(shí)靠得住的根據(jù)。
四、如產(chǎn)生自然災(zāi)難和不測(cè)變亂,必需到現(xiàn)場(chǎng)批示,當(dāng)好下級(jí)主管處置功德故的顧問。如石家莊保安公司公司主管不在時(shí),先變更職員處置變亂,防備局勢(shì)的擴(kuò)展和成長(zhǎng),過后上報(bào)公司主管。
五、切實(shí)貫徹落實(shí)"防備為主,防消連系"的目標(biāo),負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)住戶進(jìn)行法令常識(shí)、平安知識(shí)的培訓(xùn)。
六、擺設(shè)、催促、查抄部屬的事情,查抄和總結(jié)保安的周全事情,為公司主管月尾和年末的總結(jié)、表揚(yáng)、懲罰供給真實(shí)靠得住的根據(jù)。
七、有知才、育才、用才的本領(lǐng)和辦理法子。
八、事情上講求實(shí)、講計(jì)謀、重實(shí)效,率領(lǐng)全部保安職員,美滿地實(shí)現(xiàn)公司主管安插的各項(xiàng)事情使命
1.協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)總公司貨運(yùn)相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作。
6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)作出正確的處理方案。
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流。
8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理。
10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作。
11.對(duì)各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。
12.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
香水公司背景介紹篇三
一、董事長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與決策;
2、召集公司董事召開董事會(huì)會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)召集股東召開年度股東大會(huì),并主持股東會(huì)議; 4、在任職期內(nèi)負(fù)責(zé)法人治理結(jié)構(gòu)的改進(jìn)及實(shí)施; 5、全面監(jiān)督公司管理體系的運(yùn)行情況;
6、負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo) 7、代表股東或董事會(huì)成員決定公司經(jīng)營(yíng)方向、公司注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)期限的決 議;
8、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和免職,并及時(shí)備案。 9、決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案。10、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料。
11、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié) 議。
12、按照《中華人民共和國(guó)公司法》中賦予的責(zé)任、權(quán)限履行董事長(zhǎng)工作職 責(zé)。二、副董事長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的日常經(jīng)營(yíng)管理工作
2、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系; 3、審定、批準(zhǔn)公司管理制度或相關(guān)規(guī)定;
4、提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平,提高企業(yè)知名度、信譽(yù)度和信任度
三、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計(jì)劃,并實(shí)施;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo);
3、協(xié)助副董事長(zhǎng)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系;
4、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略,監(jiān)控各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展,監(jiān)控及督 導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)建設(shè)和發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),組織開展員工隊(duì)伍培訓(xùn)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要。6、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件; 7、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進(jìn)展; 8、參與社會(huì)活動(dòng),處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系;
9、組織實(shí)施董事會(huì)決議或向董事會(huì)提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案; 四、辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi) 并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、3、主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。
4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo) 管理完成情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。 6、負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào) 辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。
9、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 五、行政人事文員崗位職責(zé)
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向 主管提供人事檔案資料。2、3、4、5、6、7、8、六、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘及培訓(xùn)工作。
認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。配合相關(guān)人員做好公司員工的月度、年度考核及獎(jiǎng)懲工作。做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。做好公司的文秘、打印等工作。完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,反映財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。3、全面負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)的管理工作。
4、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
5、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收 及管理費(fèi)用。
6、對(duì)政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門及有關(guān)部門,如實(shí)反映情況。 7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出。8、完成公司交予的其他工作。七、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手 續(xù)完備,帳目清楚。定期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)交主管審 核,主管審核完交總經(jīng)理。
2、科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)核算程序,正確使用會(huì)計(jì)帳簿,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,按時(shí) 完成記帳,結(jié)帳,報(bào)帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)不合理的未經(jīng)批 準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報(bào)銷。
4、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報(bào)表等檔案資料,并及 時(shí)整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
5、把好報(bào)支關(guān),報(bào)支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。 6、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密。
7、加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對(duì)出納的監(jiān)督,定期對(duì)庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進(jìn) 行盤查,寫出盤查表報(bào)總經(jīng)理審核。
8、每月、每年度終結(jié)時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且對(duì)費(fèi)用,成本進(jìn)行分析,寫成書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審閱。
9、每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。 10、對(duì)不符合國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。八、出納崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收 付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將 收付款憑證返回會(huì)計(jì)處。
2、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日常款項(xiàng)的的支付時(shí),把好報(bào)支關(guān),對(duì)不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。
4、每日終了時(shí),對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對(duì)結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),以保證帳款相符,月終與會(huì)計(jì)的總帳進(jìn)行核對(duì),以保證帳帳相符。
5、每月末向銀行索取銀行對(duì)帳單與銀行日記帳核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),編制銀 行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對(duì)帳單交會(huì)計(jì)處,同時(shí)附銀行對(duì)帳單。6、定期編制簡(jiǎn)易現(xiàn)金流量表報(bào)公司總經(jīng)理。
7、對(duì)已付的款項(xiàng),需要報(bào)帳的必須及時(shí)督促有關(guān)人員報(bào)帳,需要入帳的必須 及時(shí)交會(huì)計(jì)辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。
8、加強(qiáng)資金管理,對(duì)企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報(bào)告總經(jīng)理企業(yè)的資 金情況。
9、為了企業(yè)的正常運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時(shí),要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。 10、每次支付款項(xiàng)時(shí),必須做好財(cái)務(wù)報(bào)銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。
11、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報(bào)銷記錄 等不得隨意亂扔或丟失。
12、未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。 13、保守公司財(cái)務(wù)秘密。
14、對(duì)不符合國(guó)家《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。 15、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。九、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域的銷售管理工作。
2、完成公司的制定銷售目標(biāo),熱情主動(dòng)、禮貌待客、公平合理的接洽業(yè)務(wù)。 3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,挖掘有市場(chǎng)潛力的地域和客戶。4、結(jié)合公司安排,提出年度市場(chǎng)銷售、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃。5、結(jié)合具體市場(chǎng),逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。
6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意見。
7、收集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋 給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。
8、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 9、遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機(jī)密。
10、完成上級(jí)引導(dǎo)交給的其他的工作、任務(wù)。
香水公司背景介紹篇四
×××公司崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、召開和主持董事會(huì)會(huì)議,檢查董事會(huì)會(huì)議決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告。
二、積極支持董事會(huì)成員及經(jīng)理的業(yè)務(wù)報(bào)告,對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)給予指導(dǎo)。
三、負(fù)責(zé)定期召開董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,研究公司重大工作事項(xiàng),并向公司全體員工傳達(dá)國(guó)家、省、市的方針、政策,掌握和控制公司發(fā)展的方向和趨勢(shì)。
四、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資方案和公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)。
五、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案和通過公司的章程的修正案。
六、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。
七、提名公司經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。
八、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外各方面的重大關(guān)系,確保公司經(jīng)營(yíng)工作的順利開展。
十、積極履行公司章程規(guī)定和董事會(huì)決定的其他職責(zé)和權(quán)利。
經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持公司日常的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。并定期向董事會(huì)報(bào)告各項(xiàng)工作的實(shí)施情況。
二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財(cái)務(wù)預(yù)算及利潤(rùn)分配、使用計(jì)劃。組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,確定公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo),擬訂公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,實(shí)施公司
各重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
三、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、處理
有關(guān)事宜。
四、定期召開公司辦公例會(huì),做到有計(jì)劃、有組織、有效率
地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外各方面的工作關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)公司全體員工的年度工作考核與獎(jiǎng)懲。
七、處理董事會(huì)交辦的其他事項(xiàng),執(zhí)行董事會(huì)授予的其他權(quán)
力。
八、決定組織體制和人事編制,決定副經(jīng)理,各職能部門和其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
九、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)
員工的處分,直至辭退。
十、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造項(xiàng)目流
動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
十一、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開節(jié)
流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
十二、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,督查各分公司搞好生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)。
十三、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建
立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
十四、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十五、加強(qiáng)企業(yè)建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司好的社會(huì)形象。
十六、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社會(huì)團(tuán)體工作。
十七、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
二、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
四、組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃。
五、有權(quán)向經(jīng)理提出各部門的負(fù)責(zé)人、銷售經(jīng)理等人選。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合部、財(cái)務(wù)部、供銷部、生產(chǎn)技術(shù)部及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系。
七、對(duì)各部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)。
八、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作。
九、在經(jīng)理缺席時(shí),受托代行經(jīng)理職務(wù)。
十、經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
十一、負(fù)責(zé)各營(yíng)業(yè)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營(yíng)銷會(huì)議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。
綜合部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理公司行政印章,審核以公司名義向外發(fā)布的信息、文件等資訊。
二、負(fù)責(zé)制定本部門日常工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)日常工作,負(fù)責(zé)下情上報(bào)、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。三、協(xié)助董事長(zhǎng)、經(jīng)理及公司其他職能部門處理好對(duì)外各項(xiàng)社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品、文件檔案、報(bào)刊雜志、信息資料、交通運(yùn)輸工具等內(nèi)部資產(chǎn)管理工作。
五、負(fù)責(zé)公司的文秘、會(huì)務(wù)、檔案管理和建立資料信息中心。辦公設(shè)備及用品采購(gòu),資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機(jī)要保密工作。
六、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工、婦、計(jì)劃生育、宣傳教育、思想政治集體工作。七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
八、協(xié)助經(jīng)理做好人事管理工作,并做好員工的福利、保險(xiǎn)等后勤保障工作。
九、負(fù)責(zé)本中心機(jī)動(dòng)車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。責(zé)本中心對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作。十、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)組織財(cái)務(wù)核算,制定和完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
三、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制和執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算,定期考評(píng)、分析、診斷,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、積極主動(dòng)向上爭(zhēng)取資金,合理調(diào)度和使用資金,負(fù)責(zé)各類款項(xiàng)收、付業(yè)務(wù)的審查、稽核和記錄,依法繳納稅費(fèi)。
五、參與公司項(xiàng)目決策、對(duì)外支出等重大事項(xiàng)的評(píng)估分析,加強(qiáng)各類經(jīng)濟(jì)合同的管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行,確保公司利益不受侵害。
六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案、各類票證、財(cái)務(wù)印章的保管、使用,定期盤查公司資產(chǎn),確保資金和資產(chǎn)的安全、完整。
七、參與公司投資融資計(jì)劃的決策和實(shí)施。
八、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外各相關(guān)部門的工作關(guān)系。
九、完成經(jīng)理和副經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),并協(xié)助公司其他部門搞好公司內(nèi)部管理工作。
供銷部崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo),明確部門人員崗位質(zhì)量職責(zé)。
二、按公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)、技改計(jì)劃和增產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編報(bào)申請(qǐng)所需的各類原材料計(jì)劃,根據(jù)需求情況按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)儲(chǔ)備。
三、負(fù)責(zé)物資的訂購(gòu)、保管、調(diào)度、管理工作。
四、負(fù)責(zé)對(duì)與供應(yīng)有關(guān)的違約事項(xiàng)提出權(quán)益交涉。
五、負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品配套件的入庫驗(yàn)收、保管、發(fā)放和成品庫配套庫的管理。
六、負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)成品以及分管的物資發(fā)出公司證明的簽發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)全公司包裝及廢舊物資的回收處理工作。
八、充分了解市場(chǎng)信息,加強(qiáng)與供方單位的聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)部門提供情況,低價(jià)、優(yōu)質(zhì)搞好物質(zhì)供應(yīng)工作。
九、經(jīng)常與財(cái)務(wù)室協(xié)調(diào)工作,減少積壓,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速率。
十、接受經(jīng)理委托代表公司簽訂銷售合同,負(fù)責(zé)合同的修訂與管理工作。
十一、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查、信息匯總分析。積極建立銷售網(wǎng)絡(luò)、增加產(chǎn)品銷售量,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),擴(kuò)大銷售市場(chǎng)。
十二、負(fù)責(zé)歸口管理合同、訂單評(píng)審及售后服務(wù),歸口管理《顧客滿意度評(píng)定程序》。解決顧客投訴提出的問題,給以滿意的回答與解決,讓顧客滿意。
十三、負(fù)責(zé)用戶訪問,及時(shí)反饋用戶意見,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
生產(chǎn)技術(shù)部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)傳達(dá)國(guó)家有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定、指示。
二、組織編制公司生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理制度。
三、組織編制、修訂公司操作技術(shù)、維護(hù)檢修、分析檢驗(yàn)等規(guī)程。
四、負(fù)責(zé)公司年、月度生產(chǎn)計(jì)劃的編制。
五、協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)管理,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題。
六、對(duì)公司生產(chǎn)性指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核;對(duì)相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析上報(bào)。
七、對(duì)公司設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;組織相關(guān)檢查。
八、對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
九、與供銷部協(xié)作收集相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息。
十、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門上報(bào)的技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行審查,并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
十一、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,組織公司內(nèi)部技術(shù)交流,管理技術(shù)檔案。
十二、編制公司技術(shù)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。
十三、負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)交流,收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等技術(shù)信息供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
十四、傳遞、反饋能源供應(yīng)信息。
十五、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
香水公司背景介紹篇五
做好總裁助理的一些方法
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會(huì)設(shè)置董事會(huì)來完善公司的管理,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的老板也順理成章的變成了董事長(zhǎng)。由于每個(gè)企業(yè)有其自身的特點(diǎn),因此,要想做好董事長(zhǎng)助理這個(gè)角色,就應(yīng)該在充分把握企業(yè)的特性和董事長(zhǎng)的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,掌握一定的技巧。不同企業(yè)這一職位的名稱有所不同,如總裁助理、總經(jīng)理助理等,本文討論的這一職位主要是指民營(yíng)企業(yè)中大老板的助理。
1、董事長(zhǎng)助理的工作范圍與價(jià)值
一般來說,董事長(zhǎng)助理的工作范圍主要是董事長(zhǎng)平時(shí)工作過程中各項(xiàng)具體工作的前期準(zhǔn)備工作和具體落實(shí)工作,側(cè)重點(diǎn)是協(xié)助董事長(zhǎng)開展工作。
董事長(zhǎng)助理工作的職責(zé)范圍主要受三個(gè)因素的影響:(1)董事長(zhǎng)的做事風(fēng)格;(2)企業(yè)內(nèi)部管理完善程度;(3)助理能力的高低。
不同的董事長(zhǎng)有不同的做事風(fēng)格,有的務(wù)實(shí),有的低調(diào),有的愛冒險(xiǎn),有的擅長(zhǎng)交際等等,總之,董事長(zhǎng)的做事風(fēng)格決定了自己在企業(yè)里管理的寬度和深度,也決定了助理工作的基本幅度。
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置越完善、部門職責(zé)劃分越清晰,企業(yè)內(nèi)部的管理水平越高,董事長(zhǎng)要處理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事實(shí)上大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)正好相反,企業(yè)管理水平低下,董事長(zhǎng)幾乎要參與公司所有層面的管理,這個(gè)時(shí)候,助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低決定了為董事長(zhǎng)分擔(dān)日常工作的比例,這個(gè)比例最終決定了助理自身的價(jià)值。能分擔(dān)1%-5%的工作,這個(gè)助理可以算一個(gè)普通的文員,能做接電話、發(fā)通知、打文件、作記錄等文秘工作;能分擔(dān)5%-15%的工作,這個(gè)助理可以解決一些日常管理方面的問題,其價(jià)值相當(dāng)于中層干部;能分擔(dān)15%-30%的工作,這個(gè)助理可以獨(dú)擋一面,分管某一方面的事務(wù),價(jià)值相當(dāng)于分管副總;能分擔(dān)30%以上的工作,這個(gè)助理可以考慮提升到更重要的崗位了。
這也說明,助理要提升自己在企業(yè)的價(jià)值,就是要盡可能的分擔(dān)董事長(zhǎng)的日常工作,讓董事長(zhǎng)有更多的時(shí)間去思考的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃更加遠(yuǎn)大的藍(lán)圖。
2、做好董事長(zhǎng)助理的第一要素
要想做好董事長(zhǎng)助理這個(gè)職務(wù),最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的觀點(diǎn)是信任,這一點(diǎn)在民營(yíng)企業(yè)工作過的職業(yè)經(jīng)理人往往深有體會(huì)。有人會(huì)說:用人不疑,疑人不用,這是任何好的領(lǐng)導(dǎo)都能做到的,我不否認(rèn)這種觀點(diǎn),但是有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多時(shí)候我們?cè)谝粋€(gè)企業(yè)參與公司內(nèi)部管理的程度是和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的了解程度正相關(guān)的,領(lǐng)導(dǎo)越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。
作為董事長(zhǎng)助理這樣一個(gè)承上啟下的職務(wù),經(jīng)常要處理很多敏感的事情,這些事情會(huì)涉
及到公司的利益、部門的利益和個(gè)人的利益,這個(gè)時(shí)候董事長(zhǎng)對(duì)你信任的程度決定了你處理事情能夠得到的支持程度,在某種情況下決定了所處理事情的成敗。
因此,要想做好董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的工作,首先就要贏得董事長(zhǎng)的信任。這個(gè)信任不是要來的,也不是董事長(zhǎng)口里說出來的,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示個(gè)人的才能的前提下,通過工作成果不斷在董事長(zhǎng)的心里累積良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。這種信任感建立了之后,還要設(shè)法通過各種不同的方式、不同的途徑,不斷的強(qiáng)化。
3、做好董事長(zhǎng)助理的第一原則
“把公司的利益擺在第一位,把董事長(zhǎng)的面子擺在第一位”是做好董事長(zhǎng)助理的第一原則。
對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來說,任何時(shí)候都要堅(jiān)持公司的利益第一,因?yàn)槎麻L(zhǎng)也會(huì)犯錯(cuò),即使董事長(zhǎng)是公司的大老板,也有可能因?yàn)槠渥陨砟芰鸵娮R(shí)的原因犯一些比較大的錯(cuò)誤,這個(gè)時(shí)候就要求助理堅(jiān)持公司利益第一,因?yàn)楣纠孀罱K會(huì)符合董事長(zhǎng)的利益。堅(jiān)持公司利益第一的原則可以使自己做任何事情都理直氣壯,有助于順利的做好事情,即使個(gè)別時(shí)候事情處理得不是很圓滿,也容易贏得大家的理解。
董事長(zhǎng)(或者老板)犯錯(cuò)誤的時(shí)候,助理怎么辦呢?是據(jù)理力爭(zhēng)還是不聲不響?顯然這個(gè)時(shí)候首先要考慮的不僅是事情的結(jié)果,也要考慮董事長(zhǎng)的處境。對(duì)那些有能力將企業(yè)做大的董事長(zhǎng)來說,公司的利益是重要的,但是個(gè)人的面子更重要,沒有面子對(duì)有些董事長(zhǎng)來說是最大的失敗,有些董事長(zhǎng)寧肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事長(zhǎng)也把面子視作自己的權(quán)威,在任何時(shí)候,當(dāng)助理的都應(yīng)該記?。憾麻L(zhǎng)(老板)的權(quán)威是不可侵犯的。
因此,遇到董事長(zhǎng)犯錯(cuò)時(shí),助理首先應(yīng)該設(shè)法保全董事長(zhǎng)的面子,然后私下開誠(chéng)布公的向董事長(zhǎng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見,如果董事長(zhǎng)的情緒沒有平息,可以考慮用書面的方式向董事長(zhǎng)說明事情的利害關(guān)系。一般情況下,助理的良苦用心最終會(huì)得到董事長(zhǎng)的認(rèn)可。
4、做好董事長(zhǎng)助理的基本要求
做好董事長(zhǎng)助理的基本要求主要有兩方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事長(zhǎng)都是工作狂,要能夠適應(yīng)他的工作習(xí)慣,平時(shí)主動(dòng)積極,對(duì)于交代的事情高效完成。做人方面:要正確處理好與公司上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)之間的關(guān)系,妥善處理好與外部業(yè)務(wù)單位和政府部門的關(guān)系,對(duì)于內(nèi)部“裙帶關(guān)系”要把握分寸,不要讓自己卷進(jìn)內(nèi)部派別之間的斗爭(zhēng)。
另外,平時(shí)就應(yīng)該想清楚:什么時(shí)候該說話,什么時(shí)候不該說話;什么話能說,什么話不能說;什么事情該做,什么事情不該做;什么事情能說不能做,什么事情能做不能說等等一系列的問題。
5、做好董事長(zhǎng)助理要學(xué)會(huì)站在董事長(zhǎng)的角度思考問題
對(duì)民營(yíng)企業(yè)來說,需要改善的地方很多,需要加強(qiáng)的地方也很多,但是,企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)管理層的能力也是有限的,因此,很多問題從某一個(gè)角度看可能需要迫切解決,但是站在董事長(zhǎng)的角度,從全局出發(fā)來分析問題,可能結(jié)果不一樣。因此,有時(shí)候某些部門主管就其本部門的具體問題發(fā)表看法時(shí),我們要能夠站在全局的角度去思考現(xiàn)階段解決問題的可行性和合理性,而不是簡(jiǎn)單的認(rèn)同這些主管的觀點(diǎn),致使他們?cè)诟蟮膶用姘l(fā)“牢騷”,給公司的正常運(yùn)營(yíng)帶來負(fù)面影響。
要做到這一點(diǎn),就要求助理平時(shí)要細(xì)心觀察董事長(zhǎng)的個(gè)性、為人風(fēng)格、處事習(xí)慣,多了解董事長(zhǎng)平時(shí)所做的事情、平時(shí)所想的事情、將來想做的事情和某些特別關(guān)注的事情等,對(duì)有些重要的事情應(yīng)該花時(shí)間和精力去調(diào)查研究,以便在必要的時(shí)候提供參考意見。
6、做好董事長(zhǎng)助理要學(xué)會(huì)背“黑鍋”
大多數(shù)的董事長(zhǎng)都是喜歡做好人的,但是公司要發(fā)展,管理要上臺(tái)階,不是每個(gè)人都能跟得上公司的步伐的,這個(gè)時(shí)候可能要對(duì)個(gè)別部門或個(gè)別元老“動(dòng)手術(shù)”才能扭轉(zhuǎn)風(fēng)氣,使公司往良性方向發(fā)展,在這種情況下,董事長(zhǎng)是不方便直接出手的,這個(gè)時(shí)候好的助理就應(yīng)該站出來,勇敢的背“黑鍋”。
背“黑鍋”可能要被人罵,可能要受委屈,只要董事長(zhǎng)明白這個(gè)“黑鍋”是助理替他背的,那么背這個(gè)“黑鍋”遲早會(huì)得到超值回報(bào)的。
7、做好董事長(zhǎng)助理要學(xué)會(huì)提建議
對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來說,管理水平一般都不高,像江浙的很多民營(yíng)企業(yè),年產(chǎn)值已經(jīng)過億了,但是其內(nèi)部的管理卻是非常落后。作為一個(gè)盡職的職業(yè)經(jīng)理人,就應(yīng)該時(shí)刻思考企業(yè)發(fā)展過程中的問題,制定適應(yīng)的解決方案,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給董事長(zhǎng)參考。良好的建議得到實(shí)施后既可以促進(jìn)的公司發(fā)展,也可以提升助理自身思考問題和解決問題的能力。
但是,很多時(shí)候,員工所看到的不合理的地方企業(yè)根本無法改善,員工所提的建議也經(jīng)常得不到采納和實(shí)施。究其原因是因?yàn)閱T工對(duì)企業(yè)的某些實(shí)際情況缺乏深入的了解。要想所提的建議被采納和實(shí)施,就必須作充分的調(diào)查研究。一是要全面的思考所提建議涉及的不合理之處為什么一直以來沒有得到改善,其內(nèi)在的阻力究竟是什么?二是董事長(zhǎng)是否考慮過這個(gè)問題?他所關(guān)注的重點(diǎn)是什么?他遇到的困難是什么?三是在何種情況下提出該建議最容易被接受?四是要懂得循序漸進(jìn),任何人接受新事物都有一個(gè)過程,要先吹風(fēng),等到時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候才拿出事先準(zhǔn)備好的方案。
8、做好董事長(zhǎng)助理的最高境界
做好董事長(zhǎng)的助理的最高境界是什么?我的觀點(diǎn)是“心有靈犀”。所謂心有靈犀一點(diǎn)通,一個(gè)好的董事長(zhǎng)助理真正進(jìn)入角色后,應(yīng)該能夠迅速把握董事長(zhǎng)言行舉止的含義,第一時(shí)間作出反應(yīng),個(gè)別事情能夠想在前面,做在前面。
當(dāng)然,要做到這些是非常不容易的,除了要有很強(qiáng)的觀察能力、領(lǐng)悟能力外,平時(shí)還要
多思考,多
總結(jié)
,只有這樣才能真切的把握董事長(zhǎng)的需求,和董事長(zhǎng)配合默契。要做好一個(gè)董事長(zhǎng)助理,還應(yīng)該具備很多其它的素質(zhì),也還有很多其它方法和技巧,這些都需要助理自身根據(jù)不同的情況不斷摸索和總結(jié),從而更好的做好這份工作。
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個(gè)最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個(gè)很重要,包括幾個(gè)方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對(duì)總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評(píng)判員工,以免影響總裁對(duì)某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。
三、
總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對(duì)總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;四、總裁助理沒有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
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