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品質(zhì)文員崗位職責(zé)說明書 文員崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇一
(一)職務(wù)名稱:前臺(tái)文員
(二)直接上級(jí):銷售經(jīng)理
(三)本職工作:業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、文件歸檔、配合銷售經(jīng)理工作,為銷售提供有利的后勤支援。
(四)工作職責(zé):
1、公司利益高于一切,前臺(tái)文員要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng)對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理
3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);
6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;
7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;
11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
12、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,前臺(tái)文員有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由前臺(tái)文員保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、前臺(tái)文員有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況
14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。
16、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
17、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;
18、前臺(tái)文員有責(zé)任協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷售有利的合作意向;
19、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施; 20、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);
21、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
22、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
23、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
24、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
25、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
26、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
27、有能力處理突發(fā)事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理。
會(huì)簽:
品質(zhì)文員崗位職責(zé)說明書 文員崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇二
品質(zhì)部文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的半成品、成品品質(zhì)檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表。
2、負(fù)責(zé)《品質(zhì)周報(bào)》、《品質(zhì)月報(bào)》的統(tǒng)計(jì)、提交、發(fā)放工作。
3、做好“5s”管理工作。
4、負(fù)責(zé)品質(zhì)部所有資料的管理,做好分類、建檔、借閱管理工作。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)單及資料的登記及時(shí)發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)做品質(zhì)會(huì)議記錄工作。
7、負(fù)責(zé)品質(zhì)部人員的工作服以及辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作。
8、保持資料整潔以及資料柜的清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好“七防”工作。
9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部?jī)x器管理臺(tái)帳,并及時(shí)更新入帳。
10、負(fù)責(zé)電話的接聽與記錄工作。
11、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的資料存入電子檔
品質(zhì)文員崗位職責(zé)說明書 文員崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇三
安全部文員崗位說明書
崗位編號(hào) 安全部文員 崗位名稱
所在部門 人1 崗位定員 安全部
級(jí)9 工資等級(jí) 安全部經(jīng)理 直接上級(jí)
直接下級(jí) 結(jié)構(gòu)工資制 薪酬類型
崗位分析日期 2002/11/20 所轄人員
工作綜述
做好檔案管理和文書寫作工作,處理好辦公室各種日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)部門內(nèi)上、下關(guān)系,溝通信息,上傳下達(dá),當(dāng)好部門經(jīng)理的管家和助手。
職責(zé)與工作任務(wù)
掌握動(dòng)態(tài),匯集整理各種信息,擬寫各種文書,負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤工作,職責(zé)表述:
適時(shí)提供給安全部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。
25% 工作時(shí)間百分比:
職
負(fù)責(zé)本部門員工的考勤填寫、匯總;浮動(dòng)工資、津貼、質(zhì)量獎(jiǎng)金造表分配;勞 責(zé)
一保、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放;報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。
工作
任務(wù)
根據(jù)工作需要,擬寫各類文書(如申請(qǐng)、報(bào)告等);匯集整理各鐘信息,掌握
治安、消防動(dòng)態(tài),及時(shí)向安全部經(jīng)理匯報(bào),作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草本部門工作計(jì)劃、
總結(jié)
和報(bào)告,打印文件。收發(fā)傳遞來函、來信、資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
職
25% 工作時(shí)間百分比:
責(zé)
根據(jù)酒店總體工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)起草本部門年度、月度工作計(jì)劃,并督促實(shí)施,二
工作
月底、年底對(duì)部門工作進(jìn)行總結(jié)。
任務(wù)
打印部門文件,收發(fā)內(nèi)、外部文件、來信、資料,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、傳遞。
職責(zé)表述:管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱,溝通信息,上傳下達(dá),催辦各
種事項(xiàng),做好電話、電傳、大事記錄及來訪接待等工作。
30% 工作時(shí)間百分比:
職
通知等組織部門員工傳閱,加強(qiáng)部對(duì)重要文件、對(duì)文件、資料進(jìn)行分類歸檔,責(zé)
門內(nèi)部溝通。三
工作
每日收發(fā)郵件,查看辦公局域網(wǎng),向上級(jí)匯報(bào),向各分部下達(dá)指令、通知。
任務(wù)
做好電話、傳真、大事記錄工作及業(yè)務(wù)往來單位人員的接待工作。
督促催辦各項(xiàng)日常事務(wù)(如請(qǐng)購(gòu)物資、辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)等)。1
工作時(shí) 職責(zé)表述:填寫匯總各類報(bào)表、數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)部門間工作事宜。10% 間百分比:
職
填寫各類工作表格,整理匯總各類數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)部門每月各項(xiàng)辦公費(fèi)用的核對(duì),責(zé)
工作
并寫出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
四
任務(wù)
與相關(guān)部門協(xié)調(diào),解決工作中交叉問題。
職責(zé)表述:做好綜治臺(tái)帳,迎接公安機(jī)關(guān)等主管部門的治安綜合治理檢查。組織部 門員工每月
進(jìn)行政治學(xué)習(xí)。工作時(shí)
職
8 % 間百分比:
責(zé)
五 根據(jù)公安機(jī)關(guān)治安綜合治理要求,創(chuàng)建整理綜治臺(tái)帳,迎接年底綜治檢查。
工作
并將考試試對(duì)部門領(lǐng)班進(jìn)行時(shí)事政治考試,每月兩次組織部門員工政治學(xué)習(xí),任務(wù)
卷報(bào)行辦。
職責(zé)表述:做好部門會(huì)議記錄、準(zhǔn)備會(huì)議資料。辦理本部門員工離職手續(xù)。工作時(shí) 6% 間百分比:
部門每次召開會(huì)議,提前預(yù)訂會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議資料。
職
對(duì)會(huì)上提出的各項(xiàng)待解決問題做好會(huì)議記錄。員工簽到,負(fù)責(zé)清點(diǎn)參會(huì)人數(shù),責(zé)
工作
在會(huì)后督促落實(shí)。
六
任務(wù)
核實(shí)離職員工的按酒店規(guī)定負(fù)責(zé)發(fā)放辭職表格并做好登記,本部門員工離職,考勤,收回傳呼機(jī)等辦公用品。
配合人力資源部做好離職員工的善后事宜。
職責(zé)表述:處理臨時(shí)性的工作任務(wù)。工作 7% 時(shí)間百分比:
職
遇酒店重大活動(dòng)及保衛(wèi)任務(wù),及時(shí)調(diào)整各分部班次。
責(zé)
工作
員工晉級(jí)、培訓(xùn),出試卷,組織每季度酒店安全標(biāo)兵的考試、評(píng)估。
七
任務(wù)
并隨交流企業(yè)文化,包括酒店內(nèi)部及向全國(guó)各大型賓館郵寄,每月發(fā)放店報(bào),時(shí)調(diào)整店報(bào)刊通訊錄。
權(quán)力
權(quán)限一:對(duì)上級(jí)提出本職工作的合理化建議權(quán)。
權(quán)限二:對(duì)部門員工質(zhì)量考核的監(jiān)督檢查權(quán)。
權(quán)限三:對(duì)辦公室成員完成本職工作的督促權(quán)。
權(quán)限四:對(duì)本部門文件的管理權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系
人力資源部、行政辦公室、公關(guān)部、計(jì)財(cái)部、工程部、房務(wù)部、餐飲部、康樂內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)
部 系
品質(zhì)文員崗位職責(zé)說明書 文員崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇四
品質(zhì)文員崗位職責(zé)
【篇1:品質(zhì)部文員崗位職責(zé)】
品質(zhì)部文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的半成品、成品品質(zhì)檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表。
2、負(fù)責(zé)《品質(zhì)周報(bào)》、《品質(zhì)月報(bào)》的統(tǒng)計(jì)、提交、發(fā)放工作。 3、做好“5s”管理工作。
4、負(fù)責(zé)品質(zhì)部所有資料的管理,做好分類、建檔、借閱管理工作。
5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)單及資料的登記及時(shí)發(fā)放工作。 6、負(fù)責(zé)做品質(zhì)會(huì)議記錄工作。
7、負(fù)責(zé)品質(zhì)部人員的工作服以及辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作。
8、保持資料整潔以及資料柜的清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好“七防”工作。 9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部?jī)x器管理臺(tái)帳,并及時(shí)更新入帳。10、負(fù)責(zé)電話的接聽與記錄工作。11、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的資料存入電子檔
【篇2:品質(zhì)文員崗位說明書】
崗位說明書av(qr)hr-01-2
批準(zhǔn):審核:制定:簽認(rèn): 劉登芳
【篇3:品管部文員崗位職責(zé)簡(jiǎn)介】
品管部文員崗位職責(zé)簡(jiǎn)介 1)崗位名稱:品管部文員 2)直接上級(jí):品管部經(jīng)理 3)直接下級(jí):無(wú)
4)本職工作:文件管理,品質(zhì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總 5)工作責(zé)任:
a)文字電腦處理;
b)品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理; c)品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計(jì)匯總;
d)品管部辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取和發(fā)放;
e)新機(jī)型實(shí)際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;
f)復(fù)印文件、會(huì)議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務(wù)。6)素質(zhì)要求: a)大專以上學(xué)歷,有文職工作經(jīng)驗(yàn); b)電腦操作熟練,英文良好; c)工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心。5.2.2 qa稽核工程師崗位職責(zé)
1)崗位名稱:品質(zhì)稽核工程師(qa工程師)2)直接上級(jí):品管部經(jīng)理 3)直接下級(jí):無(wú)
4)本職工作:負(fù)責(zé)產(chǎn)品、質(zhì)量體系稽核及改進(jìn) 5)工作責(zé)任:
a)參與質(zhì)量管理體系建構(gòu)、維護(hù)和改進(jìn)的策劃、實(shí)施。b)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系內(nèi)部審核的策劃、實(shí)施和核查跟蹤。
c)負(fù)責(zé)外部審核(第二方、第三方)和聯(lián)絡(luò)、陪同、檢討和回復(fù)。d)對(duì)品質(zhì)問題的分析及處理跟蹤。e)客戶抱怨/投訴處理與跟蹤。f)對(duì)品質(zhì)信息的統(tǒng)計(jì)分析。
g)執(zhí)行質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃、品管手法與統(tǒng)計(jì)技術(shù)的設(shè)計(jì)與督導(dǎo)執(zhí)行。6)素質(zhì)要求:
a)大專或以上學(xué)歷,電子/機(jī)電一體化專業(yè)。d)具有較強(qiáng)的策劃、管理、組織和溝通能力。e)英語(yǔ)水平四級(jí)以上,電腦操作熟練 5.2.3 產(chǎn)品測(cè)試工程師崗位職責(zé) 1)崗位名稱:產(chǎn)品測(cè)試工程師 2)直接上級(jí):品管部助理 3)直接下級(jí):試驗(yàn)員
4)本職工作:負(fù)責(zé)新產(chǎn)品測(cè)試確認(rèn)及可靠性保證 5)工作責(zé)任:
a)新產(chǎn)品開發(fā)與試制的參與及新產(chǎn)品測(cè)試確認(rèn); b)新產(chǎn)品的可靠性測(cè)試確認(rèn); c)例行實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃;
d)新產(chǎn)品測(cè)試的表單設(shè)計(jì)、試驗(yàn)計(jì)劃設(shè)計(jì); e)實(shí)驗(yàn)室儀器的日常管理與維護(hù); 6)素質(zhì)要求:
a)大學(xué)本科以上,電子/通訊專業(yè),英語(yǔ)四級(jí)以上; b)對(duì)通訊終端產(chǎn)品的測(cè)試設(shè)備和測(cè)試技術(shù)有豐富經(jīng)驗(yàn) c)熟悉通訊終端產(chǎn)品的國(guó)家、國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) d)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。
5.2.4 產(chǎn)品品質(zhì)工程師崗位職責(zé)
1)崗位名稱:產(chǎn)品品質(zhì)工程師(產(chǎn)品qe)2)直接上級(jí):oqc主管 3)直接下級(jí):產(chǎn)品技術(shù)員
4)本職工作:負(fù)責(zé)出貨成品的品質(zhì)的控制。5)工作責(zé)任:
a)新產(chǎn)品開發(fā)與試制的參與及新產(chǎn)品品質(zhì)計(jì)劃的制定; b)制訂成品品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試指導(dǎo)書; c)客戶產(chǎn)品驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn);
d)檢驗(yàn)樣品的制作,測(cè)試制具的設(shè)計(jì);
e)成品檢測(cè)儀器的日常使用的校正與控制; f)客戶驗(yàn)貨與客戶對(duì)機(jī);
g)成品抽檢不合格品原因追蹤、改善結(jié)果的跟進(jìn); h)檢驗(yàn)員的培訓(xùn)、指導(dǎo)。6)素質(zhì)要求:
a)??埔陨蠈W(xué)歷,電子/通訊專業(yè)
b)對(duì)通訊終端產(chǎn)品的測(cè)試設(shè)備和測(cè)試技術(shù)有豐富經(jīng)驗(yàn) c)熟悉通訊終端產(chǎn)品的國(guó)家、國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) d)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上
5.2.5 物料品質(zhì)工程師(物料qe)崗位職責(zé) 1)崗位名稱:物料品質(zhì)工程師(物料qe)2)直接上級(jí):iqc主管
3)直接下級(jí):物料技術(shù)員
4)本職工作:負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)控制、供應(yīng)商的管理 5)工作責(zé)任:
a)物料樣品測(cè)試;
b)試產(chǎn)物料跟蹤、分析; c)不良物料的分析、處理;
d)物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試規(guī)范的制訂; e)測(cè)試治具設(shè)計(jì); f)檢驗(yàn)員的培訓(xùn);
g)供應(yīng)商的輔導(dǎo)與管理;
h)檢驗(yàn)儀器的日常校正與控制; 6)素質(zhì)要求: a)大專以上文化程度;
b)電子器件/機(jī)械/物理相關(guān)專業(yè)、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); c)英語(yǔ)四級(jí)以上,電腦操作熟練;
d)熟悉電子元器件、塑膠、五金件的特性;熟悉元器件的測(cè)試儀器。
5.2.6 品管部產(chǎn)品技術(shù)員崗位職責(zé) 1)崗位名稱:產(chǎn)品技術(shù)員 2)直接上級(jí):產(chǎn)品工程師 3)直接下級(jí):無(wú)
4)本職工作:協(xié)助產(chǎn)品qe完成出貨成品的品質(zhì)控制。5)工作責(zé)任:
a)配合qe工程師做好開發(fā)、工程樣機(jī)的測(cè)試和確認(rèn); b)測(cè)試制具的制作;
c)檢驗(yàn)儀器的日常校正與控制;
d)協(xié)助產(chǎn)品qe制訂相關(guān)檢驗(yàn)文件。6)素質(zhì)要求:
a)電子通訊中專以上學(xué)歷,有相關(guān)行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn); b)熟悉本公司產(chǎn)品的工藝、結(jié)構(gòu)及性能特點(diǎn); c)工作積極、責(zé)任心強(qiáng)。
5.2.7 品管部物料技術(shù)員崗位職責(zé) 1)崗位名稱:物料技術(shù)員 2)直接上級(jí):物料工程師 3)直接下級(jí):無(wú)
4)本職工作:協(xié)助物料工程師控制物料的品質(zhì) 5)工作責(zé)任:
a)物料樣品的測(cè)試,可靠性試驗(yàn); b)協(xié)助工程師處理不良物料; c)測(cè)試制具的制作;
d)檢驗(yàn)儀器的日常校正與控制;
e)協(xié)助物料工程師編制物料檢驗(yàn)規(guī)范; f)檢驗(yàn)員的培訓(xùn)。6)素質(zhì)要求:
a)中專以上學(xué)歷,電子機(jī)械相關(guān)專業(yè); b)一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
c)熟悉電子元器件、塑膠五金件。5.2.8 品管部iqc主管崗位職責(zé)描述 1)崗位名稱:iqc主管 2)直接上級(jí):經(jīng)理助理
3)直接下級(jí):qe工程師、組長(zhǎng)
4)本職工作:負(fù)責(zé)物料進(jìn)料檢驗(yàn)工作 5)工作責(zé)任:
a)按照生產(chǎn)計(jì)劃制訂進(jìn)料檢驗(yàn)計(jì)劃;
b)進(jìn)料檢驗(yàn)體系的設(shè)計(jì)及表單、流程的擬定; c)物料品質(zhì)鑒定與判定意見的簽署;
d)協(xié)助品管經(jīng)理完成進(jìn)料質(zhì)量控制的職能; e)所屬人員工作的安排督導(dǎo)、評(píng)價(jià)和培訓(xùn)
f)放行經(jīng)檢查合格的物料,拒收不合格的物料;
g)制定預(yù)防方法,控制物料檢驗(yàn)中不合格的重復(fù)發(fā)生; h)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),物料品質(zhì)異常的處理。i)
6)素質(zhì)要求:
a)大專以上文化程度,電子/機(jī)械相關(guān)專業(yè),二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) b)有一定組織管理能力
c)熟悉電子元器件,塑膠五金件。
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