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全國(guó)高校后勤工作會(huì)議紀(jì)要篇一
(1)安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
(2)參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
(4)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
(5)進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
(6)辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
(7)對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
(8)辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
全國(guó)高校后勤工作會(huì)議紀(jì)要篇二
后勤工作會(huì)議紀(jì)要
2012年5月16日
5月12日后勤工作會(huì)上,王志鳴副校長(zhǎng)、基礎(chǔ)保障部黨總支王明發(fā)書記及后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)分別作了講話或發(fā)言,就后勤部分機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整、后勤建設(shè)和發(fā)展等問題進(jìn)行了闡述和明確。情況要點(diǎn)如下。
王志鳴副校長(zhǎng)講話要點(diǎn):
這次機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整,經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間的考慮、醞釀、設(shè)計(jì)、安排和調(diào)整、落實(shí),目前已基本到位。今天,后勤管理處組織機(jī)關(guān)和中心主任以上干部進(jìn)行培訓(xùn),這個(gè)方式很好??梢赃M(jìn)一步明確崗位、擔(dān)起責(zé)任、完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。剛才,明發(fā)書記和幾位處長(zhǎng)分別介紹了情況,提出了要求。我想,這次調(diào)整為今后全面開展工作,或者說為創(chuàng)造性地開展工作,做好了準(zhǔn)備,奠定了基礎(chǔ)。
今天,后勤管理處是采取“以會(huì)代訓(xùn)”的形式進(jìn)行一些培訓(xùn),調(diào)整機(jī)構(gòu),調(diào)整崗位,大家對(duì)總體上的業(yè)務(wù)還是熟悉的。但是,的確要有一種全新的思想和觀念去理解和完成新的崗位所賦予的新的任務(wù)。我想在這里簡(jiǎn)要地強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):
一是實(shí)施后勤改革是大勢(shì)所趨。大家知道前不久廣為議論的“錢學(xué)森之問”,使得國(guó)家和社會(huì)都在質(zhì)問高校的教育教學(xué)質(zhì)量。反思高校教育教學(xué),無論承認(rèn)與否,高層次、高素質(zhì)人才的培養(yǎng)能力和水平,與國(guó)家和社會(huì)對(duì)人才需求相比,與國(guó)外歷史悠久的高水平大學(xué)培養(yǎng)人才機(jī)制相比,高校在培養(yǎng)人才上的確存在嚴(yán)重的問題。目前,國(guó)家出臺(tái)了教育發(fā)展規(guī)劃綱要之后,全國(guó)高校改革已如火如荼,但是仍然沒
有意識(shí)到問題的真正癥結(jié)。由于全國(guó)生源大幅度減少,如山東省2008年80余萬,2013年降至40萬生源;有的省份控制外省大學(xué)到本省市招生。所以,現(xiàn)在都在考慮如何更多地招收優(yōu)秀生源,或者僅僅是按計(jì)劃招收到生源問題。北京市的生源也在大幅下降,2012年只有7.4萬考生,錄取率達(dá)到70、80%,即使這樣生源比例也在調(diào)整,2009年招收外地生源也從80%提高到70%。北京地處優(yōu)勢(shì),生源比較充足。我們學(xué)校面臨的問題和困難也很大,如學(xué)科建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量、科研水平、校企合作、人才引進(jìn)、機(jī)構(gòu)規(guī)范等等,都需要大膽調(diào)整和大力改革,這些問題在學(xué)校的不同會(huì)議上,許多領(lǐng)導(dǎo)和專家都闡述自己的觀點(diǎn),引起了比較強(qiáng)烈的共鳴。目前,南方高校在后勤管理的改革力度不亞于其他方面的改革,有的高校已初見規(guī)模,有的高校已達(dá)到展示師范的高水平層次。前不久,衛(wèi)處長(zhǎng)帶隊(duì)到南方進(jìn)行了考察,感觸很深,受益匪淺。應(yīng)該說,后勤管理作為高校的一個(gè)重要組成部分,不應(yīng)成為高校改革的短板、軟肋和弱勢(shì),要主動(dòng)適應(yīng)新的形勢(shì)和任務(wù)的變化,全面進(jìn)行改革創(chuàng)新,這是大勢(shì)所趨,勢(shì)在必行。從國(guó)外八百多年的大學(xué)歷史和發(fā)達(dá)國(guó)家的高?,F(xiàn)狀看,高校后勤服務(wù)保障的管理工作經(jīng)過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化之后,趨向集團(tuán)化、社會(huì)化也已勢(shì)不可擋。這就需要我們認(rèn)真思考,是主動(dòng)改革適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,還是被動(dòng)應(yīng)付讓社會(huì)拖著我們前行?!我想主動(dòng)改革,就是我們的選擇。
二是解決現(xiàn)實(shí)問題是題中之義。目前,后勤管理工作面臨著許多新情況、新矛盾和新問題。簡(jiǎn)單列舉一些情況就可以看出,我們學(xué)校每年用在水電熱方面的經(jīng)費(fèi)達(dá)到1200多萬元,學(xué)校僅在合同制工人 的工資和保險(xiǎn)方面,每年達(dá)到1000萬元。2008年,我們后勤事業(yè)編制58人,現(xiàn)在已減少到40多人。經(jīng)計(jì)算,再有8、9年,事業(yè)編制的人員大約在20人左右。從學(xué)校的角度看,不會(huì)給后勤增加編制;從崗位的競(jìng)聘情況看,也少有干部職工到后勤崗位從事工作。學(xué)校后勤崗位的人員辛苦程度、工作難度也不亞于其他崗位的人員,但是工資待遇卻相對(duì)較低。當(dāng)前,后勤的發(fā)展建設(shè)是高校不可或缺的重要組成部分,甚至有些方面做不好,可能會(huì)對(duì)全局工作帶來重大的破壞性后果。這些年,在大家的辛勤努力下,我們較好地落實(shí)了后勤服務(wù)保障工作,在許多方面也出色完成了一些突擊性、重要性的艱巨任務(wù)。從校園面貌、餐飲質(zhì)量、公寓管理、動(dòng)力運(yùn)行、車輛服務(wù)、醫(yī)療保障和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的服務(wù)保障等,都不同方面、不同程度地得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和全校教職員工的贊許和好評(píng)。但是,時(shí)間久了,各個(gè)機(jī)構(gòu)也免不了會(huì)出現(xiàn)這樣和那樣的問題和隱情。我想,我和在座的大家都會(huì)從我們后勤系統(tǒng)內(nèi)部和學(xué)校不同方面得到對(duì)我們工作情況方面的議論,譬如:有的思想孤僻,沒有創(chuàng)新意識(shí);有的墨守成規(guī),自我感覺良好;有的計(jì)較得失,沒有大局觀念;有的鐵板一塊,形成過大權(quán)力;有的自以為是,不聽領(lǐng)導(dǎo)招呼;有的管理松懈,導(dǎo)致跑冒滴漏;有的敷衍糊弄;只做表面文章;有的推諉應(yīng)付,師生意見很大;有的唯利是圖,不顧規(guī)章制度;有的隨意招人,照顧親戚朋友,等等。這些問題和隱情,我希望大家認(rèn)真分析和思考,我們不能視而不見,放任自流。其實(shí),這次機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整,事先曾與旭東校長(zhǎng)打過招呼,也在不同的會(huì)議和場(chǎng)合上討論商議過,當(dāng)時(shí)的意見是根據(jù)需要進(jìn)行機(jī)
構(gòu)調(diào)整,全面進(jìn)行人員調(diào)整和換崗,今天的調(diào)整還是打了折扣的。所以,改革的目的,既是適應(yīng)形勢(shì)和任務(wù)的需要,也是解決后勤現(xiàn)實(shí)問題的題中之義。
三是加強(qiáng)科學(xué)管理是發(fā)展目標(biāo)。很久以前,南方許多高校已經(jīng)在環(huán)保節(jié)能方面做出突出貢獻(xiàn),起到了引領(lǐng)性的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以在辦公桌前看到每個(gè)教室、辦公室的空調(diào)、電燈是否人走關(guān)閉,有的還可以對(duì)全校的地下管道進(jìn)行網(wǎng)格化排查和檢修,有的學(xué)校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、物聯(lián)化、云化、泛在化和智能化的管理。如果我們現(xiàn)在不積極行動(dòng),很快或是在不久的將來,我們將是時(shí)代的落伍者和淘汰者。
最近,按照學(xué)校的要求,我們基礎(chǔ)保障部正在研討智慧校園建設(shè)方案,其中包括平安校園和綠色校園建設(shè)。從學(xué)校安穩(wěn)的角度,要努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格化、無縫隙管理;從安保的角度,要努力實(shí)現(xiàn)全校物化的分工責(zé)任制;從節(jié)能的角度,要建立和完善節(jié)能環(huán)保機(jī)制,努力降低學(xué)校運(yùn)行成本,減少內(nèi)耗和浪費(fèi)。同時(shí),我們還要探索集團(tuán)化、社會(huì)化問題,集中智慧,整合力量,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),形成特色,摸索后勤管理的新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)。前不久,學(xué)校黨委和領(lǐng)導(dǎo)又交給我一項(xiàng)新的任務(wù),組建與通州合作的辦公室,主要任務(wù)目標(biāo):1.購臵90畝地和北側(cè)六棟學(xué)生公寓的44畝地;2.探索購臵學(xué)校外東側(cè)的回遷房,為教師謀福利和為引進(jìn)人才做好物質(zhì)方面的準(zhǔn)備;3.在90畝地上新建物流大廈,提出大廈內(nèi)部建設(shè)的具體方案。時(shí)間緊迫,任務(wù)艱巨,有些工作需要舉全校之力才能完成。但其中包含后勤管理方面的新的
標(biāo)準(zhǔn)和要求。希望大家共同努力,為建設(shè)好我們的校園、更好地為教職員工服務(wù),做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
王明發(fā)書記講話要點(diǎn):
今天后勤管理處在這里召開專門工作會(huì)議,其目的就是認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),團(tuán)結(jié)一致,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在各自的崗位上創(chuàng)造性的開展工作,使我們的管理水平和服務(wù)水平全面得到提升。
最近,學(xué)校黨委提出了“對(duì)外開放合作,對(duì)內(nèi)凝聚人心”的工作思路,學(xué)校與中關(guān)村管委會(huì)的合作已經(jīng)啟動(dòng),將籌建技術(shù)研究院等一系列機(jī)構(gòu),學(xué)校將在今后一段時(shí)間面臨較大規(guī)模的發(fā)展。作為后勤保障部門,我們必須有所作為,至少不能給學(xué)校的發(fā)展托后腿。
下面我就如何提高后勤的管理水平和服務(wù)水平談幾點(diǎn)看法。
一、牢固樹立服務(wù)意識(shí)
“三服務(wù)兩育人”是對(duì)后勤工作的總體要求,這雖然是一個(gè)老生常談的話題,但它是有內(nèi)容的,不是空談,我們必須樹立“以學(xué)生為主體,以教師為主體”的后勤服務(wù)理念,始終堅(jiān)持為師生創(chuàng)造和提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、生活和工作環(huán)境。
我們的工作可能不是轟轟烈烈的,而是從一點(diǎn)一滴做起的,這是由后勤工作的特點(diǎn)所決定的。它有什么特點(diǎn)呢,大家想想,是不是有這么幾個(gè)特點(diǎn):
一是廣泛性。環(huán)境衛(wèi)生,水電氣暖,維修保養(yǎng),餐飲服務(wù)等等,包羅萬象,涉及范圍很廣,而且與教學(xué)科研,與工作生活息息相關(guān)。
二是瑣碎性。我們做的常常是一些不起眼的工作,看似都是一些小事,掃掃地、澆澆水、修修管道、接接電源,但正是這些瑣碎的小事,才構(gòu)成了整個(gè)后勤的大服務(wù)。每一件具體工作,都會(huì)直接反映后勤服務(wù)的精神風(fēng)貌。
三是具有時(shí)效性。做任何一件事情都有合理的時(shí)效性,而如果超出了合理的時(shí)效性,你的工作就會(huì)大打折扣。比如用車服務(wù),它會(huì)有一個(gè)時(shí)間點(diǎn),比如修繕,它要求做到及時(shí)快捷。道理就在這里。同樣,我們的工作及時(shí)主動(dòng)做好了,師生就滿意,如果是校長(zhǎng)、處長(zhǎng)接到反映,再叫你去做,效果就不一樣了,但活你一點(diǎn)沒少干。(出力要討好)所以,我們要充分認(rèn)識(shí)后勤工作的特點(diǎn),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),更新服務(wù)理念,主動(dòng)性的開展工作。
二、要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
今天在坐的,都是我們后勤的骨干,無論是科室負(fù)責(zé)人,還是中心主任,身上都兼負(fù)著重要的責(zé)任,我們要本著對(duì)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展,對(duì)整個(gè)后勤服務(wù)大局高度負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
要加強(qiáng)理論修養(yǎng)。這里包括政治理論,也包括專業(yè)知識(shí),通過不斷學(xué)習(xí),來提高自己的行政能力和管理水平,這次人員調(diào)整,有部分同志調(diào)整到了全新的工作崗位,就更需要通過各種渠道的學(xué)習(xí),盡快熟悉新的工作特點(diǎn),盡快變外行為內(nèi)行。
要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感。學(xué)校事業(yè)的發(fā)展需要后勤服務(wù)保障 的跟進(jìn)。同時(shí),學(xué)校發(fā)展的好與壞與我們每個(gè)人都息息相關(guān)。應(yīng)該說,我們?cè)S多后勤的員工來校時(shí)間比較早,親眼目睹了學(xué)校從小到大的發(fā)展歷程,目睹了建校30多年的成長(zhǎng)經(jīng)歷,我們這些老同志對(duì)學(xué)校有更深的感情,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展做出自己的努力是我們義不容辭的責(zé)任。
要有無私奉獻(xiàn)的精神,有勤奮敬業(yè)、身體力行的工作態(tài)度。作為一個(gè)科長(zhǎng)或一個(gè)中心主任,它的作用就是承上啟下的作用,要起好自己的作用,就要帶頭真抓實(shí)干,要給員工做一個(gè)榜樣,腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印的去做工作。年紀(jì)較大任職時(shí)間較長(zhǎng)的同志要切忌上面摧一摧,自己動(dòng)一動(dòng)的消極作風(fēng),年輕的或剛提拔的同志要切忌僅憑工作熱情,不顧客觀實(shí)際的冒進(jìn)作風(fēng)。新同志要多向老同志學(xué)習(xí),老同志要多幫助新同志,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)大家都有益處。
要有團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。要?jiǎng)?chuàng)造寬松和諧的工作氛圍,做到善于與他人溝通,做到分工不分家。后勤工作的各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),相互貫通,這就需要有一個(gè)相互配合,相互合作的精神。工作中,遇到矛盾是正常的,是不可避免的,而且工作干的越多,發(fā)生矛盾的機(jī)會(huì)就越多,而在解決這些矛盾的過程中,我們的協(xié)調(diào)能力,合作精神乃至綜合能力則顯得更為重要。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)
沒有規(guī)矩不成方圓,有了制度不去執(zhí)行,也是形同虛設(shè)。后勤的各項(xiàng)制度是為了保證學(xué)校后勤的管理和服務(wù)正常運(yùn)行而制定的。它是后勤員工共同遵守的行為準(zhǔn)則。
經(jīng)過多年的實(shí)踐,我們已經(jīng)形成了一套行之有效的規(guī)章制度和操作規(guī)程,但隨著事業(yè)的發(fā)展,特別是機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整,有些制度需要不斷加強(qiáng)完善。
比如:統(tǒng)一采購方面的細(xì)則,節(jié)能方面的規(guī)定,質(zhì)量服務(wù)監(jiān)督的職能等,都需要抓緊制定完善,盡快付諸實(shí)施(據(jù)了解,有的部門正在抓緊調(diào)研和落實(shí),希望能早出成果)。
我們要形成用制度管事,用制度管人的觀念,既所謂要法制,不要人制,這樣就會(huì)少犯錯(cuò)誤或不犯錯(cuò)誤。
比如:我們要加強(qiáng)廉政建設(shè)。一方面要提高自律意識(shí),另外就要加強(qiáng)制度約束。應(yīng)該說,腐敗離我們并不遙遠(yuǎn),這方面我們也是有教訓(xùn)的。利用制度進(jìn)行約束,所有工作按程序辦,既有利于工作,同時(shí)也是在保護(hù)我們自己,希望這方面能引起大家的重視。
比如:在安全生產(chǎn)方面,我們每天都面臨著考驗(yàn),哪一個(gè)環(huán)節(jié)稍有不慎,就會(huì)出現(xiàn)大問題。飲食安全,防火防盜,鍋爐運(yùn)行,交通安全等等,都不是小事,決不能掉以輕心,要強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí)的培養(yǎng),教育員工按操作規(guī)程辦事。
(再比如,在執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,遵守作息時(shí)間等方面,我們也是有差距的。)一定要形成制度管權(quán),制度管人,制度管事的機(jī)制。才能使我們的工作更加規(guī)范。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和人才隊(duì)伍建設(shè)
剛才談到責(zé)任意識(shí),說到責(zé)任,首先要從領(lǐng)導(dǎo)做起,要在其位謀
其政,后勤各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)是搞好后勤服務(wù)的關(guān)鍵。
要講政治,講大局,講團(tuán)結(jié),講學(xué)習(xí),講奉獻(xiàn),牢記“三服務(wù)兩育人”的宗旨。
要有團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。同志之間要相互信任,相互理解,相互支持,正職要放手支持副職,副職要擺正自己的位臵,屬于自己該做的事要做好,該做的事不能推,既不上交矛盾,也不下推責(zé)任。
要加強(qiáng)能力的培養(yǎng)。帶頭學(xué)習(xí),帶頭實(shí)踐,按客觀規(guī)律辦事,克服盲從,減少失誤,真正成為行家里手。
要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。自覺服從上級(jí),明智領(lǐng)導(dǎo)下級(jí),遇事多商量,廣泛聽取意見,調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
關(guān)于人才建設(shè)問題(特指后勤管理骨干和專業(yè)技術(shù)人員)。我校從九十年代起,基本上就沒有招正式工補(bǔ)充后勤部門,隨著老職工逐年退休,后勤正式工隊(duì)伍逐年萎縮,合同制員工比例逐年增大,給后勤管理和日常工作帶來一定影響,應(yīng)該說這不僅是我校的特有現(xiàn)象,而是各高校普遍面臨的新課題,而且這一矛盾今后會(huì)趨于加劇。
這種情況導(dǎo)致了我們?nèi)藛T年齡相對(duì)老化,隊(duì)伍缺乏生機(jī)活力,專業(yè)技術(shù)人才不成比例,骨干力量出現(xiàn)斷層。這種人才上的缺失,將直接制約后勤工作的發(fā)展。
所以,我們必須從長(zhǎng)計(jì)議,在培養(yǎng)和引進(jìn)管理骨干和技術(shù)人才上有所突破,在隊(duì)伍建設(shè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制上有所創(chuàng)新。營(yíng)造人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境,逐步掃除人才成長(zhǎng)的體制性障礙。
后勤這次人員調(diào)整,在這方面做了有益的嘗試,這只是一個(gè)開始,今后應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行探索,邁出更大的步子,使更多優(yōu)秀的員工走上管理崗位和技術(shù)骨干崗位。要以事業(yè)留人,感情留人,發(fā)展留人的思路,達(dá)到改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高后勤隊(duì)伍整體水平提高的目標(biāo)。
以上講了四個(gè)方面的問題,虛的比較多,但都是心里話,強(qiáng)調(diào)這幾個(gè)問題,也有一定的針對(duì)性,無論是服務(wù)意識(shí),還是責(zé)任意識(shí),無論是制度建設(shè)還是廉潔從政,無論是奉獻(xiàn)精神還是團(tuán)結(jié)協(xié)作,我們都有需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方,希望大家在這幾個(gè)方面多思考。在這里特別要求黨員干部起到模范帶頭作用。
衛(wèi)波處長(zhǎng)講話要點(diǎn):
為順利完成學(xué)?!笆濉币?guī)劃中后勤服務(wù)保障任務(wù),結(jié)合后勤現(xiàn)狀,經(jīng)過一個(gè)階段的緊張忙碌,現(xiàn)在已完成了機(jī)關(guān)科室的調(diào)整設(shè)臵,成立了物資統(tǒng)一招標(biāo)采購、公寓服務(wù)以及校園環(huán)境等中心,相關(guān)人員基本到位,并陸續(xù)展開了各自的業(yè)務(wù)。下面我就有關(guān)情況作簡(jiǎn)要說明:
一、背景和意義
后勤現(xiàn)行的模式是小機(jī)關(guān)多實(shí)體,即后勤管理處作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),下設(shè)六個(gè)中心實(shí)體。這種運(yùn)行機(jī)制和結(jié)構(gòu)設(shè)臵自2006年至今已實(shí)施了六年多的時(shí)間,它為我們后勤的正常運(yùn)行,為保證完成各項(xiàng)服務(wù)工作發(fā)揮了積極而重要的作用,目前仍煥發(fā)著較強(qiáng)的生命力,許多高校也都采用或繼續(xù)沿用這一體制。隨著形勢(shì)的發(fā)展和職能任務(wù)的變化,在需要進(jìn)一步完善后勤服務(wù)保障體制機(jī)制的同時(shí),確有必要對(duì)部分機(jī)構(gòu)進(jìn)行“關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)”和優(yōu)化組合,否則推進(jìn)許多工作缺乏著力
點(diǎn),落實(shí)任務(wù)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性困難,久而久之,勢(shì)必影響后勤的生存和發(fā)展,影響學(xué)校的整體工作。比如節(jié)能、后勤物資統(tǒng)一招標(biāo)采購、物業(yè)服務(wù)等。節(jié)能工作是建設(shè)綠色校園的重要組成部分,是關(guān)乎全校長(zhǎng)遠(yuǎn)性的任務(wù),近兩年我們做了一些策劃和準(zhǔn)備,也做過比較細(xì)致的規(guī)劃方案;物資統(tǒng)采工作是降低成本、減少內(nèi)耗、加強(qiáng)安全、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的必然要求;物業(yè)服務(wù)是為了減少中間環(huán)節(jié)、防止推諉扯皮、提高服務(wù)效率;另外,我們還打算將零散的后勤服務(wù)點(diǎn)加以整合開設(shè)一個(gè)綜合服務(wù)區(qū),開辦一個(gè)適度規(guī)模的便民超市,為師生員工提供更多更好的服務(wù),在服務(wù)實(shí)踐中積淀素養(yǎng),改善形象。這些工作都是因?yàn)闆]有機(jī)構(gòu)和人員專門從事開展,因而一直沒有得到具體落實(shí)。
2011年3月份,學(xué)校進(jìn)行了非教師崗位人員上崗競(jìng)聘,當(dāng)時(shí)沒有將后勤中心實(shí)體的人員納入其中,學(xué)校要求在適當(dāng)時(shí)候再組織完成此項(xiàng)工作??紤]到三年聘期已過去一年多的時(shí)間,后勤全員聘任還應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定要求之中,有許多環(huán)節(jié)和因素需要并軌解決。為此,我們認(rèn)為應(yīng)基本維持后勤運(yùn)行機(jī)制的現(xiàn)狀,將此次調(diào)整和后勤中心實(shí)體全員聘任區(qū)別開來,待下次學(xué)校再競(jìng)聘時(shí)一并納入學(xué)校統(tǒng)一安排,同步完成。
其實(shí),調(diào)整也是一種改革,改革之中包含著調(diào)整。改革就是改掉事物中陳舊的、不合理的部分,使它更合理,更完善。換一個(gè)說法,改革是一種行為,又是一種態(tài)度,是一種變慢為快、化劣為優(yōu)、由弱到強(qiáng)的過程、行動(dòng)和姿態(tài)。改革是一個(gè)復(fù)合性概念,它包括改正、改造、改良、改進(jìn)和改善等多重含義。無論我們采取哪一種辦法或措施,只要是我們工作更有效率,事業(yè)更有進(jìn)步,師生更加滿意,那么我們就是在改革中前進(jìn),就是開創(chuàng)了改革的局面,取得了改革成果。從改革的層次上說,又可分為體制機(jī)制改革、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員結(jié)構(gòu)的改組優(yōu)化以及各種規(guī)章制度的完善和創(chuàng)新等。我們學(xué)校的發(fā)展包括后勤事業(yè)的發(fā)展也是在改革創(chuàng)新中不斷成長(zhǎng)進(jìn)步的。孫中山先生說過,世界潮流,浩浩蕩蕩,順之者昌,逆之者亡。如今,許多高校尤其是南方高校都在潛心研究總結(jié)后勤改革的深層次矛盾,都在積極破解深化改革中的一系列難題,在很多方面實(shí)現(xiàn)了重大進(jìn)步,積累了許多有益經(jīng)驗(yàn)。人心思改,與時(shí)俱進(jìn)是大勢(shì)所趨,人心所向。在這一大背景下,我們只有順勢(shì)而為,乘勢(shì)而上,才能不被淘汰,不斷向前。就我們個(gè)人而言,必須融入到后勤改革發(fā)展事業(yè)中來,統(tǒng)一思想,拋開顧慮,開動(dòng)腦筋,在改革創(chuàng)新的工作實(shí)踐中經(jīng)受考驗(yàn)和歷練。
我們說調(diào)整或改革,不是說我們以前做得不好,不是否認(rèn)我們后勤的發(fā)展成果,更不否認(rèn)我們后勤干部職工付出的辛勤和努力,而是要在以往的基礎(chǔ)上把我們的各項(xiàng)工作做得更好更強(qiáng),為學(xué)校的跨越式發(fā)展提供更加有力的后勤保障,也為我們后勤自身建設(shè)奠定更加扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、思路和步驟
此次調(diào)整,我們既不想把問題復(fù)雜化,也不想在反復(fù)討論或爭(zhēng)論中瞻前顧后,錯(cuò)過時(shí)機(jī),更不敢草率隨意把問題簡(jiǎn)單化,既不能影響穩(wěn)定,又不能留下問題和隱患。為此,后勤“一班人”經(jīng)過了較長(zhǎng)時(shí)間的多次探討,征詢了許多人的意見和建議,逐步形成和完善了一個(gè)
推進(jìn)方案。推進(jìn)的原則是積極穩(wěn)妥、局部調(diào)整、分步實(shí)施、確保順利;達(dá)到的目標(biāo)是理順關(guān)系、按需設(shè)臵、人盡其才、物盡其用,努力實(shí)現(xiàn)后勤事業(yè)又好又快發(fā)展。
在機(jī)構(gòu)調(diào)整方面,根據(jù)實(shí)際需要,我們把機(jī)關(guān)中原來的后勤科調(diào)整為人力資源科,新增設(shè)了節(jié)能科和質(zhì)量監(jiān)督科;新成立了物資統(tǒng)一招標(biāo)采購中心,將原來的學(xué)生公寓服務(wù)中心和經(jīng)營(yíng)管理中心整合為公寓服務(wù)中心,把原來的校園服務(wù)中心中的綠化保潔部分單設(shè)為校園環(huán)境中心。還曾想設(shè)立一個(gè)物業(yè)服務(wù)管理中心,考慮到人員成本和資源調(diào)配使用等因素,最后將部分物業(yè)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)和職能暫時(shí)加強(qiáng)到了動(dòng)力維修與服務(wù)中心。在人員調(diào)配使用方面,重點(diǎn)是從后勤全局,按照實(shí)際表現(xiàn),綜合考慮衡量來推敲選定。大家都知道,自2002年至今的10年間,后勤總共進(jìn)來的事業(yè)編制人員只有5人,但退休和調(diào)離的19人?,F(xiàn)有的48名事業(yè)編制人員,再過五年就有差不多20人要退,學(xué)校能夠允許引進(jìn)調(diào)入后勤的名額肯定不會(huì)多,那時(shí)只有20多名正式編制的員工隊(duì)伍要撐起整個(gè)后勤天地面臨的困難局面可想而知。目前近280人的合同制員工是我們后勤服務(wù)保障的生力軍,他們分布在整個(gè)后勤系統(tǒng),發(fā)揮著不可替代的作用,以后仍將有更大的用武之地。正是從長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展的角度考慮,這次我們啟用了兩名合同制員工做中心副主任工作,其目的就是想在這方面做一些嘗試和探索,積累一些經(jīng)驗(yàn),及早做好人才儲(chǔ)備。盡管我們做了相當(dāng)認(rèn)真嚴(yán)肅的思考和研究,但不可能窮盡所有的情況,很難顧及到每一個(gè)人每一個(gè)節(jié)點(diǎn),不可避免地會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的不足或者是說有不盡人意的
地方,希望大家多理解,更希望大家提供更多更好的意見和建議,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再及時(shí)進(jìn)行適度調(diào)整。
三、提醒和要求
部分機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整雖然邁出了很重要的一步,但還有許多工作要及時(shí)跟進(jìn)完成,有許多環(huán)節(jié)需要加緊配套完善,可謂是任重道遠(yuǎn),需要大家齊心協(xié)力,共同奮斗。在這里著重強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):
(一)、理清職責(zé),明確任務(wù),加緊修訂完善相關(guān)規(guī)章制度。就各自的職責(zé)和任務(wù),剛才崔處長(zhǎng)已向大家作了簡(jiǎn)要區(qū)分和劃定,更具體的內(nèi)容還要靠大家細(xì)化落實(shí)。故語說得好“干什么吆喝什么”,所以明確各自的職責(zé)和任務(wù)非常重要,否則我們可能既不知道該干什么,更不清楚應(yīng)該怎么干,也弄不清要干出什么樣的成果來。同時(shí)還要做好建章立制工作,要建立長(zhǎng)效機(jī)制,用科學(xué)合理的制度、措施來管人管事。各中心、各科室都要在六月底以前完成這一工作,這一段我們要安排專門的人員全力督查推進(jìn)。
(二)、要以創(chuàng)新性精神主動(dòng)開展工作。今天到會(huì)的幾乎全都是共產(chǎn)黨員,黨員自然要有黨性原則和要求,要有共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性和自覺性,自然要具有創(chuàng)造力,不但要積極行動(dòng),更要主動(dòng)投入。這些要求一會(huì)明發(fā)書記和志鳴校長(zhǎng)還要專門強(qiáng)調(diào),我只是提請(qǐng)大家要開動(dòng)腦筋,鼓足干勁,不等不靠,認(rèn)真完成任務(wù),做好我們?cè)撟龅?,做足我們能做的,打牢后勤事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
(三)、要胸襟寬廣,團(tuán)結(jié)合作。人們常講,“人心齊泰山移”,又說“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”,這都是在提示團(tuán)結(jié)合作的道理和威
力。人的能力有大小,反應(yīng)有快慢,但是“尺有所長(zhǎng),寸有所短”,我們要不斷強(qiáng)化寬容大度和團(tuán)隊(duì)配合意識(shí),看人之所能,用人之所長(zhǎng),學(xué)人之所強(qiáng),在推動(dòng)工作的同時(shí)提高自己,帶動(dòng)他人。一方面,新提任的同志要虛心求進(jìn),多下功夫,勤學(xué)苦練,要尊重老同志,請(qǐng)教周圍同事,盡快成為行家里手。另一方面,老同志要多擔(dān)待、多幫扶、多點(diǎn)撥,不可躲清閑,看笑話。我們非常相信每一位同志和品行和能力,也衷心希望大家大有作為。當(dāng)然,如果經(jīng)過一段必要時(shí)間的磨合和考驗(yàn),確有不稱職的,或是有重大失誤的,或是碌碌無為群眾反映強(qiáng)烈的,我們不會(huì)放任自流,一定隨時(shí)適當(dāng)微調(diào)。
我們的后勤是物資學(xué)院的后勤,更是后勤人的后勤。后勤興衰后勤人是第一責(zé)任人。既然我們選擇了后勤崗位,后勤工作就是我們的職業(yè),我們有責(zé)任和義務(wù)把崗位當(dāng)舞臺(tái),把職業(yè)當(dāng)事業(yè),盡職盡責(zé),不辱使命。我們堅(jiān)信,在校領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)保障部的領(lǐng)導(dǎo)支持下,通過大家的積極努力,后勤工作一定會(huì)不斷進(jìn)步,后勤局面一定會(huì)充滿活力,后勤事業(yè)一定會(huì)蓬勃發(fā)展。
崔明男副處長(zhǎng)講話要點(diǎn):
下面我就處里部分機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整情況、機(jī)構(gòu)職責(zé),及今后各部門在工作中需要遵循的幾項(xiàng)基本制度明確如下:
一、先通報(bào)一下機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整情況
為進(jìn)一步理順關(guān)系,提高后勤服務(wù)保障的質(zhì)量和水平,根據(jù)后勤現(xiàn)狀和發(fā)展需要,前段時(shí)間對(duì)后勤部分機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)整后的機(jī)構(gòu)設(shè)臵如下:
后勤機(jī)關(guān):。新成立質(zhì)量監(jiān)督科、人力資源科和節(jié)能科; 將機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整為綜合辦公室; 取消原后勤科,暫保留財(cái)務(wù)科和房管科。
后勤實(shí)體中心:設(shè)七個(gè)中心,分別是校園環(huán)境中心、動(dòng)力維修中心、公寓服務(wù)中心、餐飲服務(wù)中心、統(tǒng)采管理中心、車輛管理中心和校醫(yī)院。
新成立統(tǒng)采管理中心;
原校園服務(wù)中心一分為二后,成立校園環(huán)境中心和車輛管理中心;
公寓服務(wù)中心是由原學(xué)生公寓服務(wù)中心與經(jīng)營(yíng)管理中心合并而成;
動(dòng)力維修中心增加了部分職能,將原校園服務(wù)中心管理的煤氣站、老干部活動(dòng)中心、報(bào)信收發(fā)室移交給其管理;
餐飲服務(wù)中心和校醫(yī)院沒有變動(dòng)。人員調(diào)整如下:
賈榮國(guó)負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;
原任校園服務(wù)中心副主任楊連喜負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督科工作; 王華平負(fù)責(zé)人力資源科工作;
原任學(xué)生公寓服務(wù)中心管理員王振霞負(fù)責(zé)節(jié)能科工作。原任學(xué)生公寓服務(wù)中心主任李明調(diào)任統(tǒng)采管理中心主任; 原任校園服務(wù)中心主任師占羅任車輛管理中心主任; 原任經(jīng)營(yíng)管理中心主任鄧穎松調(diào)任公寓服務(wù)中心主任;
原校園服務(wù)中心徐文福做餐飲服務(wù)中心主任工作; 原任動(dòng)力維修中心副主任張家富做校園環(huán)境中心主任工作; 餐飲服務(wù)中心原副主任楊凱軍任動(dòng)力維修中心副主任; 原任學(xué)生公寓服務(wù)中心管理員曹振亮做公寓服務(wù)中心副主任工作;
原機(jī)關(guān)辦公室楊軍團(tuán)做餐飲服務(wù)中心副主任工作; 合同制員工張連水做統(tǒng)采管理中心副主任工作。合同制員工時(shí)中慶做車輛管理中心副主任工作; 原餐飲服務(wù)中心毋長(zhǎng)利做車輛管理中心調(diào)度員工作。
二、講一下調(diào)整后的各機(jī)構(gòu)職責(zé)
我主要概括性地講一下調(diào)整的各部門職責(zé),具體職責(zé)就不展開講了,會(huì)后以文件的形式發(fā)給各部門。
(一)后勤機(jī)關(guān)
1.綜合辦公室主要負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)和后勤業(yè)務(wù)中的綜合計(jì)劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)制度建設(shè)等工作。
2.質(zhì)量監(jiān)督科主要是代表后勤管理處對(duì)各中心運(yùn)行狀態(tài)、完成任務(wù)情況、服務(wù)質(zhì)量、安全工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、評(píng)估,以及接收和反饋投訴意見與建議等,實(shí)行事前對(duì)計(jì)劃、事中對(duì)進(jìn)度、事后對(duì)完成情況等進(jìn)行全程監(jiān)控。
3.人力資源科主要負(fù)責(zé)制定與后勤人事管理相關(guān)的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)合同工招聘、工資、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、人事檔案、勞動(dòng)合同等管理,負(fù)責(zé)后勤事業(yè)編制職工、原企業(yè)人員和合同工的考核與獎(jiǎng)懲等工作。
4.節(jié)能科在學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)配合下主要負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)能減排管理工作;負(fù)責(zé)制定學(xué)校節(jié)能相關(guān)制度;擬定節(jié)能規(guī)劃;對(duì)學(xué)校水、電、氣、暖等進(jìn)行節(jié)能監(jiān)測(cè)和管控;推廣使用節(jié)能新技術(shù),實(shí)施節(jié)能降耗;編制各單位水、電等能耗定額等。
(二)實(shí)體中心
1.校園環(huán)境中心由原校園服務(wù)中心綠化、保潔、教學(xué)樓值班和勤工儉學(xué)組成。主要負(fù)責(zé)校園綠化美化、室內(nèi)外衛(wèi)生清掃保潔、垃圾清運(yùn),教學(xué)樓值班和勤工儉學(xué)管理。
2.動(dòng)力維修中心由動(dòng)力運(yùn)行部分、水電暖及零星木瓦和電話維修和原校園服務(wù)中心報(bào)信收發(fā)、活動(dòng)中心值班、煤氣站值班組成。主要負(fù)責(zé)鍋爐房、配電室、污水處理站、浴池和開水房運(yùn)行與維修,以及辦公教學(xué)樓宇和家屬住宅水電暖及零星木瓦和電話維修;上下水管線和供暖管線維修;家屬液化氣供應(yīng);報(bào)刊書信收發(fā);老干部活動(dòng)中心管理等。
3.公寓服務(wù)中心由原學(xué)生公寓和迎賓樓組成。主要負(fù)責(zé)10棟學(xué)生公寓的日常值班、保潔和安全管理;迎賓樓的日常管理與運(yùn)行。
4.統(tǒng)采管理中心:由招標(biāo)采購和庫管組成。主要負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一采購的相關(guān)制度;負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購各實(shí)體中心使用的物資;負(fù)責(zé)采購物資的出入庫管理。
5.車輛管理中心從原校園服務(wù)中心分離出來與校辦小車班合并組成。主要負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車和班車的管理、調(diào)度、維修與服務(wù)等。
6.餐飲服務(wù)中心職責(zé)和組成保持不變,重點(diǎn)要在管好學(xué)生食堂的
基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)兩個(gè)外包食堂的管理。
7.校醫(yī)院職責(zé)和組成保持不變。
三、今后各部門需要遵循的幾項(xiàng)基本制度
部分機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整后,為了后勤各部門運(yùn)作規(guī)范,需要明確和強(qiáng)調(diào)五項(xiàng)基本制度,從下一周開始嚴(yán)格按照這些規(guī)定來辦事,可能有些規(guī)定以前也存在,或正在執(zhí)行,這里就作為重申和強(qiáng)調(diào)。下面講的這些制度只是概況性的,今后有些還會(huì)細(xì)化。
第一項(xiàng)制度 會(huì)議制度
后勤行政會(huì)議主要有以下四種:處長(zhǎng)辦公會(huì)、處務(wù)會(huì)、中心主任例會(huì)、專題研究會(huì)。
i、處長(zhǎng)辦公會(huì)
(一)參加會(huì)議人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)。
(二)會(huì)議內(nèi)容:研究后勤工作重要事項(xiàng)。
(三)召開時(shí)間:依實(shí)際工作開展情況而定。ii、處務(wù)會(huì)
(一)參加會(huì)議人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人。
(二)會(huì)議內(nèi)容:討論決定后勤工作重要事項(xiàng)。
(三)召開時(shí)間:依實(shí)際工作情況而定。iii、中心主任例會(huì)
(一)參加會(huì)議人員:處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心負(fù)責(zé)人。
(二)會(huì)議內(nèi)容:
1.傳達(dá)學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)會(huì)議、文件精神。
2.各部門匯報(bào)上周主要工作開展情況及需要解決的問題。3.安排部署重點(diǎn)工作。
(三)召開時(shí)間:每周召開一次,時(shí)間為周三下午2:00(特殊情況另行通知)。
iv、專題研究會(huì)
(一)參加會(huì)議人員:依專題而定。
(二)會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)需要專門討論的問題進(jìn)行專題研究。
(三)召開時(shí)間:依實(shí)際需要而定。
第二項(xiàng)制度 請(qǐng)銷假制度
i.所有人員在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)外出必須進(jìn)行請(qǐng)銷假。ii.實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)銷假,各科室和各中心正、副負(fù)責(zé)人必須向主管副處長(zhǎng)或處長(zhǎng)請(qǐng)銷假,并在人力資源科登記備案;各部門內(nèi)部員工向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)銷假,并在部門內(nèi)部進(jìn)行登記。
iii.各科室和各中心正、副負(fù)責(zé)人在節(jié)假日、寒暑假期間離京外出,也要向主管副處長(zhǎng)或處長(zhǎng)請(qǐng)銷假。
第三項(xiàng)制度 審批權(quán)限制度
i.人事審批權(quán)限
今后各部門招聘合同制員工時(shí)可以提供參考人選,但無權(quán)單獨(dú)招聘,由人力資源科與需求部門按相關(guān)程序共同招聘,最后報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批。
ii.經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限
參照財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)處規(guī)定,購臵物資(材料)單價(jià)在300元(含)
以上的或一次性購買超過1000元(含)的,審批權(quán)限歸處領(lǐng)導(dǎo)(除動(dòng)力中心日常維修材料和餐飲原材料采購,這兩項(xiàng)待適當(dāng)時(shí)機(jī)納入到統(tǒng)采以后再做規(guī)定)。其他類經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限經(jīng)過研究陸續(xù)出臺(tái)。
iii.物資(材料)審批權(quán)限
低值品和固定資產(chǎn),各部門只有使用、保管、維護(hù)的權(quán)利,沒有處理和報(bào)廢的權(quán)限。
iv.各部門無權(quán)對(duì)外簽訂任何協(xié)議、合同。
第四項(xiàng)制度 請(qǐng)示報(bào)告制度
i.請(qǐng)示報(bào)告的基本要求:1.事前要請(qǐng)示,事中事后要報(bào)告。2.實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,一般情況下不允許越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告(特殊情況除外)。3.特殊情況下可越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,事后向主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)情況。
ii.請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng) 1.在用工方面
各部門合同制員工的招聘、辭退、辭職等,均要事先向處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
2.在經(jīng)費(fèi)使用方面
超過部門經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限的必須進(jìn)行請(qǐng)示。請(qǐng)示得到批復(fù)后方可執(zhí)行,不得邊干邊請(qǐng)示或干完后再請(qǐng)示。
3.在物資方面
低值品和固定資產(chǎn)要求報(bào)廢處理的,必須以書面形式進(jìn)行請(qǐng)示。4.在事務(wù)方面
(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦或相關(guān)部門要求協(xié)辦的任務(wù),應(yīng)及時(shí)向分管
處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)處領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,應(yīng)及時(shí)將辦理情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋。
(三)凡在工作中遇到超出自己職權(quán)范圍或者無力解決的問題,必須及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自作主。
(四)簽訂協(xié)議、合同,必須請(qǐng)示,向處領(lǐng)導(dǎo)說明協(xié)議、合同的具體事宜。
(五)日常工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件,要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)。
(六)需要安排客飯的,必須提前向處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。(原則上在校內(nèi)食堂安排就餐)。
(七)其他應(yīng)該請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)。
第五 印章使用制度
i.后勤管理處公章由綜合辦公室專人保管。
ii.各部門需要使用公章,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,到綜合辦公室登記蓋章。
以上這五項(xiàng)制度,是保障我們開展工作的基本制度,當(dāng)然,今后還會(huì)有其他一些制度規(guī)定出臺(tái)。望各部門嚴(yán)格按制度辦事,嚴(yán)格按程序辦事,把我們后勤規(guī)范化管理推向一個(gè)新的層次。
全國(guó)高校后勤工作會(huì)議紀(jì)要篇三
六、后勤工作
院后勤完成校園供水管網(wǎng)漏損巡查維修工作
為進(jìn)一步加強(qiáng)校園供水管網(wǎng)漏損控制,降低供水管網(wǎng)漏損率,按照工作安排,暑假期間,院后勤事務(wù)部物業(yè)服務(wù)中心維修人員冒著高溫,全面排查、維修校園供水管網(wǎng)。經(jīng)過近1個(gè)月的工作,共查出和修復(fù)地下漏水點(diǎn)4處、各樓宇內(nèi)跑冒滴漏16處,為學(xué)院挽回了重大經(jīng)濟(jì)損失。
學(xué)院北校區(qū)供水管網(wǎng)建成已近20年,南校區(qū)供水管網(wǎng)也運(yùn)行10余年。7月11日,物業(yè)水電工在日常巡查中發(fā)現(xiàn)南北校區(qū)水表異常,用水量高達(dá)每小時(shí)20余噸,存在嚴(yán)重漏水現(xiàn)象。學(xué)院高度重視,要求后勤成立查漏小組,全面排查學(xué)院供水、消防管網(wǎng)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)多次到現(xiàn)場(chǎng)查看,分析故障原因,提出處理方案,并提醒員工要注意防暑降溫,安全生產(chǎn)。8月7日下午5時(shí),排查維修工作全面結(jié)束,分別修復(fù)學(xué)生社區(qū)b樓前、b樓西、f樓前、d樓南側(cè)等4處管道斷裂,排除13#、14#樓、食堂、宿舍區(qū)等長(zhǎng)流水16處。目前,學(xué)院漏損情況已由異常時(shí)的20噸/小時(shí),降至現(xiàn)在的3.6噸/小時(shí),達(dá)到正常值。
今后,后勤事務(wù)部將進(jìn)一步加強(qiáng)校園各類管網(wǎng)排查力度,倡議全院教職員工強(qiáng)化節(jié)能意識(shí)。本著早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)修、早排除的工作思路,減少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象存在,為創(chuàng)建“節(jié)約型校園”貢獻(xiàn)力量。
院召開暑期維修工作調(diào)度會(huì)
為全面掌握學(xué)院暑期維修任務(wù)進(jìn)展情況,解決工作中存在的問題,7月24日上午,錢程副院長(zhǎng)主持召開暑期維修工作調(diào)度會(huì),后勤事務(wù)部各中心主任參加了會(huì)議。
調(diào)度會(huì)上,集中采購、物業(yè)服務(wù)、資產(chǎn)管理、商業(yè)飲食、文遠(yuǎn)公司等部門負(fù)責(zé)同志分別匯報(bào)了各項(xiàng)工作進(jìn)展情況、存在的主要問題和建議解決方案。今年暑期,學(xué)院后勤承擔(dān)了設(shè)備采購、經(jīng)營(yíng)性用房招標(biāo)、教學(xué)設(shè)備維修、供水管網(wǎng)疏通維護(hù)、辦公室改造、校園綠化等多項(xiàng)工作,項(xiàng)目類型復(fù)雜,時(shí)間緊,要求高。
錢程副院長(zhǎng)聽取了各中心主任匯報(bào)后,對(duì)暑期不畏高溫酷暑堅(jiān)守一線的后勤人員進(jìn)行了表揚(yáng),對(duì)各項(xiàng)工作一一進(jìn)行了過堂調(diào)度,并對(duì)下一階段的主要工作進(jìn)行了布置和安排。他希望大家能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦精神,注重施工安全,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)既定工作任務(wù),確保開學(xué)后給師生呈現(xiàn)一個(gè)干凈整潔、設(shè)施完善的校園環(huán)境。
會(huì)后,錢院長(zhǎng)分別察看了南北校區(qū)的施工現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)存在的問題提出了解決方案。學(xué)院后勤精心做好開學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
為做好新學(xué)期開學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作,院后勤事務(wù)部根據(jù)暑假前的工作部署,提前籌劃、嚴(yán)密組織、科學(xué)實(shí)施,克服了高溫等不利因素,圓滿完成了設(shè)備招標(biāo)采購、基礎(chǔ)設(shè)施修建、改造和相關(guān)儀器設(shè)備維修維護(hù)等任務(wù),以較好的保障舉措迎接新學(xué)期師生返校學(xué)習(xí)工作。
后勤事務(wù)部在暑假前就做好了修繕工程統(tǒng)計(jì)、物資采購匯總、資金申請(qǐng)和招投標(biāo)等前期準(zhǔn)備工作,并召開暑期工作布置會(huì)和修繕工作專題調(diào)度會(huì),明確了各項(xiàng)工作責(zé)任人和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。暑假中加強(qiáng)過程管理,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,持續(xù)推進(jìn)工作開展,確保了工作進(jìn)度和質(zhì)量。
全體員工提前一周到崗,做好暑期工作總結(jié)和開學(xué)準(zhǔn)備工作。集中采購中心落實(shí)、核準(zhǔn)采購的教學(xué)辦公設(shè)備到貨情況;物業(yè)服務(wù)中心檢查校園管網(wǎng)線路運(yùn)行,調(diào)試南北校園水泵及太陽能系統(tǒng),保潔校園公共區(qū)及各樓宇,進(jìn)行樹木修剪養(yǎng)護(hù)、除草、花卉種植等;資產(chǎn)中心整理綜合倉庫,清點(diǎn)辦公用品;商業(yè)飲食中心進(jìn)行燃?xì)夤苈钒踩珯z測(cè)、廚具等設(shè)備維修、清洗和消毒,做好米、面、油等大宗物資的準(zhǔn)備;文運(yùn)公司督促新入住商戶的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)籌備等,使新學(xué)期教育教學(xué)各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)順利,井然有序。賈汪校區(qū)開展新生消防演練活動(dòng)
為進(jìn)一步增強(qiáng)新生消防安全意識(shí),提高學(xué)生對(duì)火災(zāi)的應(yīng)急撲救處置能力,賈汪校區(qū)保衛(wèi)科許敏凱科長(zhǎng)于9月23日上午在賈汪校區(qū)北校門組織開展新生消防演練活動(dòng)。
上午8時(shí),演練活動(dòng)正式開始。首先,許科長(zhǎng)向全體學(xué)生提出了三項(xiàng)消防意識(shí)要點(diǎn):第一,平時(shí)要保持良好的消防安全習(xí)慣,禁止將火種帶入教學(xué)樓、寢室等人員聚集場(chǎng)所,從根源消除火災(zāi)隱患;第二,119是我國(guó)的火警求救電話,當(dāng)有火災(zāi)發(fā)生時(shí),應(yīng)第一時(shí)間撥打火警求救電話求救;第三,面對(duì)火災(zāi)一定要冷靜、鎮(zhèn)定、不慌亂,采取正確的自救、求救措施。隨后,許科長(zhǎng)講解了有關(guān)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處置方案、滅火器的使用原理以及相關(guān)的注意事項(xiàng),并親自演練了滅火器的使用方法。最后,在許科長(zhǎng)以及賈汪校區(qū)保衛(wèi)科的共同監(jiān)護(hù)下,學(xué)生們親自體驗(yàn)了現(xiàn)場(chǎng)滅火的全過程。面對(duì)熊熊燃燒的火焰,學(xué)生們沉著冷靜的按照滅火的步驟和方法,將汽油燃起的濃煙大火迅速撲滅。學(xué)院召開迎接省高校后勤安全檢查工作布置會(huì)
近日,我院召開迎接省高校后勤安全檢查工作布置會(huì),會(huì)議由錢程副院長(zhǎng)主持,后勤事務(wù)部各中心、院長(zhǎng)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室、人力資源辦公室、治安保衛(wèi)辦公室和學(xué)生社區(qū)服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。
錢程副院長(zhǎng)傳達(dá)了學(xué)校迎接省高校后勤安全檢查協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議內(nèi)容和要求,他從歷史、當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)三個(gè)維度分析了此次全面檢查對(duì)于學(xué)院后勤安全工作的意義,并按照118項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn),逐一分解工作任務(wù),提出工作要求。錢院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)要借此機(jī)會(huì)強(qiáng)化安全責(zé)任的意識(shí),樹立安全工作的目標(biāo);借此機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題和不足,推動(dòng)問題和隱患的整改;借此機(jī)會(huì)鍛煉隊(duì)伍,建立符合科文自身特色的工作標(biāo)準(zhǔn),提高后勤生產(chǎn)和管理的水平。與會(huì)同志表示,一定按照會(huì)議布置,保質(zhì)、保時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),為學(xué)院后勤安全工作作出貢獻(xiàn)。學(xué)院開展“三無”摩托車專項(xiàng)整治活動(dòng)
為確保師生員工的人身安全,全面加強(qiáng)和規(guī)范校園交通安全和交通秩序管理,營(yíng)造安全、和諧、文明的校園環(huán)境,11月7日下午,治安保衛(wèi)辦公室針對(duì)校園“三無”摩托車開展專項(xiàng)整治活動(dòng)。
排查中,校衛(wèi)隊(duì)員對(duì)每一輛摩托車進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)排查。對(duì)停放在校內(nèi)的“三無”摩托車,即無駕駛證、無行駛證、無牌照車輛全部集中暫扣。同時(shí)加強(qiáng)校內(nèi)道路及宿舍區(qū)域巡查,進(jìn)一步凈化校園交通環(huán)境,規(guī)范校園交通秩序。治安保衛(wèi)辦公室呼吁廣大師生自覺遵守交通法規(guī),抵制騎行無證和騎無牌摩托車、電動(dòng)車行為,共同營(yíng)造安全暢通的校園交通環(huán)境。
全國(guó)高校后勤工作會(huì)議紀(jì)要篇四
全國(guó)高校后勤工作會(huì)議紀(jì)要
為了深入貫徹黨的十三屆四中、五中、六中全會(huì)精神,加強(qiáng)高校后勤工作,國(guó)家教育委員會(huì)于1990年6月13日至16日在武漢華中理工大學(xué)召開了全國(guó)高等學(xué)校后勤工作會(huì)議暨表彰會(huì)。參加會(huì)議的有各省、自治區(qū)、直轄市教育委員會(huì)、高教(教育)廳(局)負(fù)責(zé)同志,113所
高等院校的院校長(zhǎng)、總務(wù)(處)長(zhǎng),共165人。國(guó)家教育委員會(huì)委員、黨組成員、主任助理朱育理同志代表國(guó)家教委向大會(huì)作了題為“鞏固改革成果,優(yōu)化育人環(huán)境,堅(jiān)持走中國(guó)高等學(xué)校后勤發(fā)展的道路”的工作報(bào)告。湖北省委、省政府的有關(guān)負(fù)責(zé)同志出席了會(huì)議的開幕式。
本次會(huì)議的中心內(nèi)容是:認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十三屆四中、五中、六中全會(huì)精神和七屆人大三次會(huì)議精神,總結(jié)我國(guó)高校后勤十年工作的成績(jī)和基本經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),動(dòng)員后勤干部職工振奮革命精神,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展改革成果,堅(jiān)決貫徹治理整頓、深化改革的方針,強(qiáng)化和優(yōu)化高校的后勤工作,努力為高等教育的發(fā)展,為培養(yǎng)合格的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人作出新的貢獻(xiàn)。
會(huì)議分為兩個(gè)階段進(jìn)行。第一階段,組織代表實(shí)地參觀華中理工大學(xué)、武漢水利電力學(xué)院、武漢工業(yè)大學(xué)、同濟(jì)醫(yī)科大學(xué)以及武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)等院校的食堂、學(xué)生宿舍、校園綠化和基本建設(shè)等。上述院校中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的深刻理解和后勤工作所取得的顯著成績(jī)給了代表們深
刻的印象和有益的啟發(fā)。第二階段,代表們聽取了朱育理同志所作的會(huì)議工作報(bào)告,學(xué)習(xí)了國(guó)家教委副主任、黨組書記何東昌同志5月26日在《關(guān)于高校后勤工作若干問題的請(qǐng)示》上的重要批示。會(huì)上,國(guó)家教委條件裝備司蔣景華司長(zhǎng)宣讀了國(guó)家教育委員會(huì)《關(guān)于表彰全國(guó)高等學(xué)校后勤
工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定》,還宣布對(duì)已連續(xù)從事高校后勤工作30年的老同志頒發(fā)榮>證書和證章。102所高等院校和505名后勤工作者分別獲得全國(guó)高校后勤工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。
與會(huì)代表對(duì)工作報(bào)告和《關(guān)于加強(qiáng)高等院校后勤工作的若干意見(討論稿)》進(jìn)行了熱烈的討論。認(rèn)為工作報(bào)告肯定了十年來高校后勤工作取得的顯著成績(jī),總結(jié)了基本經(jīng)驗(yàn),明確了后勤工作的指導(dǎo)
方針,指出了存在的問題和困難以及解決問題的措施,提出了今后的工作任務(wù)。經(jīng)過討
論,大家在以下幾個(gè)問題上統(tǒng)一了認(rèn)識(shí):
一、高校后勤戰(zhàn)線廣大職工努力工作,堅(jiān)持改革,在高等教育的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。十年來,面對(duì)高等教育迅猛發(fā)展而后勤正式職工有所減少,后勤經(jīng)費(fèi)在整個(gè)學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出比例有所下降的情況下,高校后勤堅(jiān)定不移地遵循高等教育的特點(diǎn),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)的革命精神,努力工作,堅(jiān)持改革,不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高管理水平,開拓了高校后勤工作的新局面。保障了學(xué)校教學(xué)、科研工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),創(chuàng)造了良好的育人環(huán)境,并為穩(wěn)定高校局勢(shì)做出了重要貢獻(xiàn)。
二、要從教育的“三個(gè)面向”與培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)者和接班人的高度,從穩(wěn)定大局出發(fā),來認(rèn)識(shí)高校后勤工作的地位和作用。高校后勤工作的主要職能是:為教學(xué)業(yè)務(wù),為科研業(yè)務(wù),為師生員工的生活業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)育人、管理育人。后勤工作的育人職能主要是通過優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)和科學(xué)管理去
體現(xiàn),寓教育于優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)和科學(xué)管理之中。
三、要從我國(guó)的實(shí)際情況出發(fā),立足于強(qiáng)化和優(yōu)化高校自身的后勤工作系統(tǒng),探索具有中國(guó)特色的高校后勤工作新體系。今后高校后勤工作的指導(dǎo)方針應(yīng)該是:從我國(guó)實(shí)際情況出發(fā),立足于強(qiáng)化和優(yōu)化學(xué)校自身后勤工作系統(tǒng),加強(qiáng)后勤的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和后勤工作隊(duì)伍建設(shè),深化管理改
革,調(diào)動(dòng)廣大干部職工積極性,主動(dòng)圍繞學(xué)校整體目標(biāo),充分發(fā)揮自己的作用,探索具有中國(guó)特色的高校后勤工作新體系。
四、今后高校后勤應(yīng)著重抓好以下幾方面的工作。第一,要根據(jù)學(xué)校發(fā)展和任務(wù)多樣化的新形勢(shì),確立新的后勤工作體制,建立多>道籌集后勤經(jīng)費(fèi)的制度;采取新的核定正式工、臨時(shí)工總?cè)藬?shù)的辦法,建立一套由編內(nèi)正式工和編外臨時(shí)工混合構(gòu)成的后勤工作隊(duì)伍。第二,要根據(jù)高校
后勤工作面臨的新任務(wù),加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍素質(zhì),大力開展崗位培訓(xùn),切實(shí)解決好后勤部門干部職工的職稱待遇問題。第三,加強(qiáng)高校后勤的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保學(xué)校長(zhǎng)期、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,為2000年高等教育事業(yè)發(fā)展的新階段打下基礎(chǔ)。第四,進(jìn)一步深化后勤管理改革,優(yōu)化后勤系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步完善政治思想工作、行政管理、經(jīng)濟(jì)杠桿和民意監(jiān)督相結(jié)合的綜合管理機(jī)制;提高包干指標(biāo)的合理性和先進(jìn)性,完善評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,進(jìn)一步克>平均主義,做到獎(jiǎng)勤罰懶。第五,大力開展“雙增雙節(jié)”活動(dòng),樹立勤儉辦學(xué)的校風(fēng),大力推廣節(jié)約投資、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支、節(jié)約水電能源等方面的經(jīng)驗(yàn),使現(xiàn)有的后勤設(shè)施和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)能為更多的事業(yè)業(yè)務(wù);鼓勵(lì)后勤職工在搞好本職工作并不斷提高質(zhì)量的基礎(chǔ)上,增加對(duì)社會(huì)的業(yè)務(wù),并以業(yè)務(wù)收入彌補(bǔ)后勤經(jīng)費(fèi)的不足。第六,把組織學(xué)生參加后勤實(shí)踐作為一項(xiàng)重要改革來抓。學(xué)生參加后勤工作
和勞動(dòng)是一>移風(fēng)易俗的新事物,是校風(fēng)建設(shè)的重要組成部分,要努力探索,認(rèn)真抓好,創(chuàng)造適合中國(guó)國(guó)情的做法。第七,繼續(xù)加強(qiáng)高校后勤管理理論學(xué)科的建設(shè)。
與會(huì)代表建議對(duì)會(huì)議工作報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充修改,印發(fā)各地,作為今后高校后勤工作的指導(dǎo)性文件。代表們對(duì)《關(guān)于加強(qiáng)高等院校后勤工作的若干意見(討論稿)》也進(jìn)行了充分的討論,要求經(jīng)過各方面協(xié)調(diào)后,盡快下發(fā)執(zhí)行。
本次會(huì)議請(qǐng)清華大學(xué)、華中理工大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、武漢水利電力學(xué)院等23所院??偨Y(jié)介紹了后勤工作和改革的經(jīng)驗(yàn),其中清華大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、大連海運(yùn)學(xué)院、天津大學(xué)、華中理工大學(xué)、河南大學(xué)、北方工業(yè)大學(xué)、貴陽中醫(yī)學(xué)院、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、上海醫(yī)科大學(xué)等11所院校進(jìn)行
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