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組織溝通的方法和技巧 改進(jìn)組織溝通的具體方法篇一
一、組織內(nèi)部溝通能力重要性
? 某企業(yè)家對(duì)人才的兩個(gè)要求
第一個(gè)要求,有婚外戀的人不要。理由是一個(gè)人對(duì)老婆都不忠誠(chéng),怎么可能對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)?
第二個(gè)要求,不會(huì)拍馬屁的人不要。理由是拍馬屁就是向上溝通。一個(gè)人連向上溝通都不會(huì),更不可能向左右溝通和向下溝通。
? “拍馬屁”有兩種
一種是真拍。真心的稱(chēng)贊對(duì)方,欣賞對(duì)方; 一種是假拍。虛情假意的瞎拍,特別是在組織內(nèi)部。所以,不會(huì)“拍馬屁”的人不可能成為一名優(yōu)秀的職業(yè)人。
我們?cè)诮M織內(nèi)部工作,不管是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),還是非盈利機(jī)構(gòu),或是學(xué)校,都需要兩種能力。第一種是溝通能力。第二種是除了溝通能力之外的其他所有能力,包含學(xué)歷、知識(shí)、技能等。
良好的人際關(guān)系者,可使工作成功與個(gè)人幸福的獲得率達(dá)到85%以上。溝通能力不足是我們國(guó)內(nèi)很多企業(yè)中空降部隊(duì)陣亡率高的最主要的原因之一。
二、職業(yè)人必須學(xué)會(huì)與別人相處
? 四種人與人相處的方式:
① 以暴力、威脅、欺騙等操縱手段,從別人身上強(qiáng)取所需;
② 以奉承、依賴(lài)強(qiáng)者、苦肉計(jì)等手段來(lái)爭(zhēng)取同情、關(guān)心,以獲得自己所求的東西; ③ “站在公平對(duì)待條件上”與人交往,既能給予對(duì)方所需要的,亦能從對(duì)方獲得自己所需;
④ 能與別人和樂(lè)相處而無(wú)損于自己和他人的自我管理的一種藝術(shù),即良好的人際關(guān)系。
{案例1}
很多企業(yè)內(nèi)部都掛了一個(gè)橫幅,調(diào)幅的內(nèi)容是:“今天工作不努力,明天努力找工作?!边@是威脅。以前掛還可以,現(xiàn)在千萬(wàn)要摘下來(lái)。因?yàn)閱T工一邊工作一邊想,我今天就不努力工作,今天就努力去找工作。一個(gè)星期以后,找到工作便辭職了。所以不要威脅人。
{案例2}
某著名相聲演員,有一次被攝像頭拍到進(jìn)入某個(gè)場(chǎng)所,拍的那個(gè)人就威脅他說(shuō):“你給我20萬(wàn),否則我就把你的錄像帶公開(kāi)?!蹦莻€(gè)相聲演員不僅沒(méi)給他20萬(wàn),且將他告上法庭,他被判坐了一年半的牢。因此,在組織內(nèi)部,上司不要威脅下屬,部下也不要威脅上司。不要用威脅的手段,這不是一個(gè)好的方法。
組織內(nèi)部與人溝通不暢,跟中國(guó)人的本性有關(guān)系,大家都是性情中人。因此,要牢牢樹(shù)立兩種觀念,第一個(gè)觀念:不會(huì)做人,只會(huì)做事,是做不出事情來(lái)的。第二個(gè)觀念:我們要盡量跟不同性格、不同思想的人溝通。
? 在組織內(nèi)部要學(xué)會(huì)與人同流。同流有三種境界: 第一種,同流合污; 第二種,同流不合污; 第三種,同流去污。
所以想要與人保持順暢的溝通,一定先要同流,不同流怎么交流,不交流怎么溝通?所以,一定要學(xué)會(huì)跟所有的人同流。
三、人際關(guān)系不好的主要原因
?人際關(guān)系不好的原因(1)不喜歡主動(dòng)求人(2)不擅于拒絕別人(3)不能充分表達(dá)自我(4)不愿意對(duì)別人表達(dá)情緒 ?人際關(guān)系的三個(gè)要素:(1)幫助人
即助人為樂(lè),幫助別人自己也會(huì)很快樂(lè)。(2)求人
求人就是利用別人來(lái)完成自己的工作。不要求別人做不到的事情,求對(duì)方輕而易舉做到的事情,求對(duì)方很愿意做的事情,求對(duì)方很擅長(zhǎng)做我又不擅長(zhǎng)做的事情。
(3)拒絕人
該拒絕的時(shí)候要拒絕,比如借錢(qián),借給別人的時(shí)候就別想著還,想著還就不要借;借的時(shí)候要考慮值不值得借,值得就借,不值得要學(xué)會(huì)拒絕。
組織中如果有人來(lái)求你,須考慮:有沒(méi)有時(shí)間做,能不能做?能做又有時(shí)間那就做,如果沒(méi)有時(shí)間或不能做,馬上拒絕對(duì)方。因?yàn)槟悴获R上拒絕他,你接下來(lái)又完不成任務(wù),最后害了你又害了他。所以,在組織里面要學(xué)會(huì)求人,也要學(xué)會(huì)拒絕人。
四、職業(yè)人士成功鐵三角
1.職業(yè)人士成功“鐵三角”
第一,智商iq。與天生的因素比較多,iq是不能練的; 第二,情商eq。與后天的因素比較多;
第三,逆商aq。逆商是克服困難、面對(duì)逆境的能力。跟后天的因素比較多,aq高的人,溝通比較好,aq低的人很容易受傷;
人生成功的“鐵三角”:智商、逆商、情商。最不重要的是智商。2.人生“五商”
人生五商:智商(iq)、逆商(aq)、情商(eq)、財(cái)商(fq)、健商(hq)。fq,財(cái)商,管理錢(qián)財(cái)?shù)哪芰?。hq,健商,管理健康的能力。一個(gè)人五商都平衡,一定有一個(gè)幸福成功的人生。
第二講 組織內(nèi)部溝通的重要性(下)
一、eq定義
(1)認(rèn)識(shí)自我情緒的能力(2)妥善管理自己情緒的能力(3)了解別人情緒的能力
二、組織內(nèi)部修煉eq心得
第一,盡量控制自己的不良情緒;
第二,關(guān)鍵時(shí)刻絕對(duì)不能發(fā)脾氣; 第三,對(duì)部屬要有彈性的心態(tài); 第四,用寬容、樂(lè)觀的心態(tài)對(duì)人對(duì)事。
{案例}服務(wù)生的eq
eq高的服務(wù)生的想法:
第一,我們服務(wù)工作出了問(wèn)題,客戶(hù)有情緒很正常。
第二,客戶(hù)不是沖我發(fā)脾氣,他是沖我們公司發(fā)脾氣。所以我完全可以心平氣和去處理。eq低的服務(wù)員的想法:
第一,客戶(hù)為何會(huì)這么想?奇怪了,我啥都沒(méi)做錯(cuò),怎么沖我發(fā)脾氣?太過(guò)分了。第二,我拿的工資又不高,受這種窩囊氣,與客戶(hù)干一場(chǎng),大不了不要這份工作了。于是服務(wù)生與客戶(hù)吵起來(lái),客戶(hù)得罪了,工作也丟了。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一定要對(duì)別人有彈性心態(tài)。允許別人做得比你差,比你慢。用寬容、樂(lè)觀的心態(tài)對(duì)事、對(duì)人。對(duì)別人寬容一點(diǎn),其實(shí)就是對(duì)自己寬容。
一個(gè)職業(yè)人成功的四張王牌: ? 第一張,背景 上一代(過(guò)去)建立的關(guān)系。有背景的人成功是合理的。
? 第二張,人脈
古人言:“三人行,必有我?guī)煛?。?lái)一個(gè)認(rèn)識(shí)一個(gè),從見(jiàn)面開(kāi)始建立人際關(guān)系。認(rèn)識(shí)人越多,你的能力就越強(qiáng),你成功的可能性就越大。
? 第三張,迷者失道,智者自通,學(xué)會(huì)與人溝通,爭(zhēng)取師道。? 第四張,人緣
做人的基本態(tài)度,看見(jiàn)人會(huì)笑。讓人看起來(lái)有喜歡的感覺(jué),敬人者人皆敬之。人際關(guān)系簡(jiǎn)單的十個(gè)字:臉笑、嘴甜、腰軟、熱情、儀表。熱情可以感染你的聽(tīng)眾,熱情的人溝通會(huì)比較好。儀表,穿的衣服要跟你的工作相匹配。從事什么工作,就要著什么服裝。給人一種正規(guī)的感覺(jué),與人溝通也比較可信。
三、組織內(nèi)部與人相處之道
(1)了解別人是群我之道
你越了解對(duì)方,你跟他的溝通就越順暢。(2)寬容別人是和睦之道
如果你只記住別人對(duì)你的好,你會(huì)感謝全世界所有你認(rèn)識(shí)的人。如果你只記住別人對(duì)你的不好,你會(huì)恨全世界所有你認(rèn)識(shí)的人,包含你的父母親。仇恨就是用自己的痛苦來(lái)折磨自己,寬容別人就等于寬容自己。
(3)接納別人是體諒之道
接納別人就是要跟別人同流,不要管他是什么想法,什么宗教。(4)關(guān)懷別人是友愛(ài)之道
關(guān)心別人的人會(huì)容易得到機(jī)會(huì),也會(huì)容易跟人家建立良好的關(guān)系。{案例}
有一個(gè)大學(xué)生,分到a市一個(gè)政府部門(mén)做公務(wù)員,工作也很努力,很想提升,但是沒(méi)有機(jī)會(huì)提升。工作了三、四年后,還是沒(méi)有晉升職位。有一個(gè)星期六,他在高速公路上開(kāi)車(chē),看到前面有一輛車(chē)拋錨了,有兩個(gè)中年人滿頭大汗在那修車(chē)。他就把車(chē)靠邊,過(guò)去問(wèn)要不要幫忙?那兩位是當(dāng)?shù)氐囊幻虚L(zhǎng)和市委書(shū)記,招了很多人都沒(méi)人幫忙,見(jiàn)一個(gè)小伙子來(lái)幫忙,就問(wèn)小伙子是干什么的?他說(shuō)我是哪個(gè)單位的,叫什么名字。過(guò)了不到半個(gè)月,一紙調(diào)令升他做科長(zhǎng)。
1.人際關(guān)系和諧的要點(diǎn): 凡事從自己做起——反省
凡事替別人著想——寬容 凡事都有感恩之心——惜緣 凡事都想幫助別人——服務(wù) 不管是同事、朋友,還是家人,都是一種緣分。一個(gè)懂得惜緣的人,他跟別人的關(guān)系就比較好。幫助你的同事、上司、部下,彼此間的關(guān)系就會(huì)越來(lái)越好。
2.組織內(nèi)部與人相處的法則
第一,尊重個(gè)別差異?!皩?duì)人講人話,對(duì)鬼講鬼話”。這句話是人際關(guān)系溝通的訣竅之一,是人際關(guān)系溝通的最高境界。不同的人要用不同的方法;
第二,要了解對(duì)方的需求。對(duì)方與你溝通,當(dāng)了解他的需求之后,你與他的溝通就順暢了;
第三,懂得激勵(lì)別人。溝通也是一種激勵(lì)的方式;
第四,積極做人處事。是指心態(tài)要積極,心態(tài)積極的人,跟別人溝通會(huì)比較順暢; 第五,保持參與互動(dòng)。多跟別人交流。
第三講 組織內(nèi)部溝通的方式與原則
一、組織內(nèi)部溝通的方式及意義
組織是指所有企業(yè)、非企業(yè)、機(jī)構(gòu)。只要有組織,就有團(tuán)隊(duì)。有團(tuán)隊(duì)就有溝通。第一,向下溝通。比如命令、說(shuō)明、面談、演說(shuō)、會(huì)議、電話、訓(xùn)話等; 第二,向上溝通。比如報(bào)告、面談、會(huì)議、電話、文書(shū)、提案、意見(jiàn)等; 第三,平級(jí)之間溝通。比如面談、會(huì)議、電話、文書(shū)、傳閱備忘錄、報(bào)表等。組織內(nèi)部溝通的意義:將一個(gè)人的意思(感覺(jué))傳達(dá)給別人,且企圖為對(duì)方所接受與了解的行為。
溝通是指一個(gè)傳達(dá)者把一個(gè)傳達(dá)符號(hào)(語(yǔ)言、文字、肢體語(yǔ)言)傳達(dá)給對(duì)方的過(guò)程。溝通不是告知。一定要讓對(duì)方確認(rèn),有時(shí)候要對(duì)方寫(xiě)回執(zhí),有時(shí)候要簽字后才叫溝通完成。
組織內(nèi)部溝通的要素:兩人(含)以上相互之間,經(jīng)由溝通的過(guò)程,交換資訊、觀點(diǎn)、意見(jiàn)、情感等,以獲得共同之了解、信任、激勵(lì)與行動(dòng)協(xié)調(diào)一致。
信任是溝通的基礎(chǔ)。組織內(nèi)部增加互信的要點(diǎn):①溝通;②力量支撐;③消除誤會(huì)。1.溝通的意義
① 統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員的想法,使產(chǎn)生共識(shí),以便達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo); ② 提供資料,以掌握工作的過(guò)程與結(jié)果,使管理工作更順利;
③ 相互交換意見(jiàn),使“知”的范圍擴(kuò)大,“不知”的部份縮小,以利問(wèn)題的解決; ④ 強(qiáng)化人際關(guān)系,鼓動(dòng)工作情緒;
判斷一個(gè)人活的值得的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):第一,每天早上醒來(lái)想上班,快樂(lè)50%。第二,每天下班想回家,快樂(lè)100%。
二、良好的組織內(nèi)部溝通原則
? 傳達(dá)要清楚、具體、實(shí)際 ? 清楚具體地接受 ? 巧妙運(yùn)用身體語(yǔ)言
? 若對(duì)某事耿耿于懷就應(yīng)坦誠(chéng)討論 ? 建設(shè)性批評(píng),勿吹毛求疵 ? 耐心說(shuō)出決定或結(jié)論的理由
? 承認(rèn)每件事情皆有多方面看法接受并承認(rèn)事實(shí) ? 主動(dòng)積極的傾聽(tīng),以鼓勵(lì)對(duì)方充分表達(dá)意見(jiàn) ? 使對(duì)方所講話題不偏主題太遠(yuǎn) ? 不要讓討論變成惡言的爭(zhēng)吵 ? 不要說(shuō)教,最好能以發(fā)問(wèn)方式 ? 錯(cuò)了或不小心傷害對(duì)方,須坦誠(chéng)道歉 ? 委婉有禮的尊重對(duì)方和他的感受
? 對(duì)于“不合理要求”能指出其與行為的矛盾 ? 進(jìn)行好的溝通:多稱(chēng)贊、鼓勵(lì) ? 避免不當(dāng)?shù)臏贤记?/p>
第四講 組織內(nèi)部溝通的障礙與技巧
一、組織內(nèi)部常見(jiàn)的溝通障礙
1.常見(jiàn)的溝通障礙
① 語(yǔ)言障礙:表達(dá)不清、使用不當(dāng); ② 過(guò)濾障礙:報(bào)喜不報(bào)憂;
③ 心理障礙:個(gè)性特征和個(gè)性?xún)A向造成的溝通困難; ④ 時(shí)間壓力障礙:只有很短時(shí)間理解后接受的信息;
⑤ 信息過(guò)多障礙:管理者從上、下、左、右接受的信息不一致; ⑥ 地位障礙:由于地位差別造成的2.組織內(nèi)部常見(jiàn)的溝通障礙
(1)正式溝通渠道(會(huì)議、文書(shū))不暢
? 人的三種境界:
① 當(dāng)面不說(shuō),背后說(shuō),最低境界; ② 當(dāng)面說(shuō),背后也說(shuō),中等境界; ③ 當(dāng)面說(shuō),背后不說(shuō),最高境界。
(2)員工溝通的心態(tài)與觀念不正確
(3)企業(yè)文化中沒(méi)有鼓勵(lì)溝通的內(nèi)容
(4)員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧
二、組織內(nèi)部溝通的要點(diǎn)
(1)溝通要點(diǎn) ? 待人處世、溝通協(xié)調(diào)
做好溝通協(xié)調(diào),凡事順暢,又快樂(lè)。不溝通無(wú)法生活,溝通不良,萬(wàn)事不暢。人的四種活法:
第一種,錢(qián)又多,又快樂(lè); 第二種,錢(qián)多,不快樂(lè); 第三種,錢(qián)少,快樂(lè);
第四種,錢(qián)又少,又不快樂(lè)。
? 不要太執(zhí)著,學(xué)會(huì)適應(yīng)對(duì)方,別輕易否定他人
? 待人要熱誠(chéng)、誠(chéng)懇;要自信,要點(diǎn)頭;語(yǔ)言上讓對(duì)方有好的感受(2)說(shuō)話要點(diǎn)
① 謹(jǐn)慎,考慮周到再說(shuō)。說(shuō)者無(wú)意,聽(tīng)者有心,說(shuō)話要小心; ② 不可以太快,一句一句講清楚; ③ 不可羅嗦,不可一直重復(fù); ④ 站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說(shuō); ⑤ 不可以太抽象; ⑥ 多稱(chēng)贊,少批評(píng);
⑦ 聲音要抑揚(yáng)頓挫,重點(diǎn)要加強(qiáng)。
(3)傾聽(tīng)要點(diǎn)
① 少講多聽(tīng); ② 不插嘴; ③ 不打斷對(duì)方講話;
④ 控制自己的情緒,保持冷靜; ⑤ 輕松點(diǎn),不要有壓力; ⑥ 不爭(zhēng)論,不批評(píng); ⑦ 認(rèn)真聽(tīng),不可不耐煩; ⑧ 可以發(fā)問(wèn),表示認(rèn)真聽(tīng); ⑨ 站在對(duì)方的立場(chǎng)想。(4)自我與滿足“自我” 問(wèn)題:一個(gè)人最關(guān)心的是誰(shuí)? a
自己
b
與自己最親的人 c
自己最?lèi)?ài)的人
人的顯意識(shí)是想關(guān)心自己最?lèi)?ài)的、最親的人。但是潛意識(shí)是關(guān)心自己。
人對(duì)自己的興趣遠(yuǎn)勝于世界上的任何事物。人認(rèn)為自己存在很重要,希望自己存在更有價(jià)值。人希望通過(guò)別人的贊賞來(lái)滿足自己,人的自我沒(méi)有滿足,就不會(huì)主動(dòng)考慮關(guān)心別人。人的自我滿足了,就不會(huì)對(duì)人采取敵對(duì)態(tài)度。人常有意無(wú)意地保護(hù)、滿足自我。比如,當(dāng)我們要求下屬努力工作時(shí),有兩種說(shuō)法:第一種,“各位,努力工作,努力工作以后,我們企業(yè)就會(huì)成為全省第一、全國(guó)第一、世界第一”。第二種,“各位,努力工作,為什么要努力工作?努力工作你們可以多學(xué)本領(lǐng),多掙錢(qián),以后過(guò)更好的生活”。
三、組織內(nèi)部溝通的基本技巧
? 表達(dá)應(yīng):簡(jiǎn)潔、清楚、自然、誠(chéng)懇,并確認(rèn)被理解 ? 發(fā)問(wèn)應(yīng):恰當(dāng)并盡量用開(kāi)放式問(wèn)句 ? 聆聽(tīng)?wèi)?yīng):專(zhuān)心、寬容、信賴(lài)
一般聽(tīng)最好的方法是看著對(duì)方,點(diǎn)點(diǎn)頭,目光不要移開(kāi),微笑表示寬容,且要相信對(duì)方說(shuō)的話。
組織內(nèi)部溝通之“術(shù)”: ? 微笑,發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑
? 態(tài)度殷勤有禮,禮多人不怪,切記三字經(jīng):謝謝,對(duì)不起,請(qǐng)!? 待人熱誠(chéng),熱誠(chéng)是能感染人和環(huán)境的
? 表現(xiàn)充滿自信的行動(dòng),自信的人才能獲得別人的信任 ? 注視對(duì)方,并于心中認(rèn)為他是最重要的人 ? 在言語(yǔ)行為上使對(duì)方感受(你對(duì)他有好印象)? 真心誠(chéng)懇地稱(chēng)贊,稱(chēng)贊是多多益善,百聽(tīng)不厭 ? 勿自夸,“謙受益,滿招損” ? 真誠(chéng)關(guān)心別人 ? 勿喜歡批評(píng)別人 ? 保持從容不迫的態(tài)度
? 正面肯定對(duì)方:接納,激勵(lì),重視
第五講 面對(duì)主管—怎樣與上司溝通(上)
一、企業(yè)中向上溝通要點(diǎn)
1.怎么與上司說(shuō)“不”
? 一名不對(duì)上司說(shuō)“不”的人不可能成為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人 ? 對(duì)上司說(shuō)“不”前一定要深思熟慮,力求正確
? 對(duì)上司每說(shuō)一次正確的“不”,你晉升的臺(tái)階便上升一步 ? 對(duì)上司每說(shuō)一次錯(cuò)誤的“不”,你晉升的臺(tái)階便退后一步 ? 上司即使暫不采納你正確的意見(jiàn)也會(huì)對(duì)你欣賞有加 ? 最優(yōu)秀的向上溝通是想辦法將自己的看法變成上司的看法
? 即使自己的正確意見(jiàn)被采納獲得了成功也要把功勞標(biāo)在上司的頭上,而不是放在自己頭上
? 要理解上司,有時(shí)在你的局部范圍正確的想法和作法到了上司的全局范圍內(nèi),可能會(huì)變?yōu)椴徽_
? 有時(shí)因時(shí)機(jī)不成熟,上司會(huì)將你的正確看法“冷藏”,你必須有耐心等待
{案例}
第二次世界大戰(zhàn)時(shí),斯大林跟希特勒打仗,最后斯大林贏了。很多軍事學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),不應(yīng)該是斯大林贏,為什么?因?yàn)樗勾罅值男愿癫豢赡軙?huì)贏,他從來(lái)不聽(tīng)取別人的意見(jiàn),怎么會(huì)贏?后來(lái)發(fā)現(xiàn)是蘇軍的總參謀長(zhǎng)起了主要作用,他是這樣影響斯大林的,每次開(kāi)統(tǒng)帥會(huì)議之前他就跟元帥們收集意見(jiàn),他提出兩個(gè)方案,一個(gè)是正確方案,一個(gè)是錯(cuò)誤方案。每次開(kāi)會(huì)都坐在前排,離斯大林很近。他先說(shuō)正確方案,說(shuō)正確方案的時(shí)候他聲音很低,吐字不清,別人都沒(méi)聽(tīng)到,但斯大林聽(tīng)到了。他講錯(cuò)誤方案的時(shí)候聲音洪亮,吐字清晰,斯大林每次等他說(shuō)完錯(cuò)誤方案后,便站起來(lái)把他的錯(cuò)誤方案狠批了一通,把他臭罵了一頓,然后就說(shuō)我的方案應(yīng)該是他第一個(gè)方案。他就把自己的方案變成了斯大林的方案。
2.組織內(nèi)部向上溝通要點(diǎn) ? 你幫他想 ? 管理期望 ? 多匯報(bào)
工作進(jìn)行之中不斷地提出報(bào)告,報(bào)告是建立上下級(jí)關(guān)系的基礎(chǔ),不斷的報(bào)告,其實(shí)也是你跟上司溝通的機(jī)會(huì)。重要的事情要告訴上司。不是你權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的事情做之前要匯報(bào)。需要分清楚的三類(lèi)事情:
第一類(lèi),做了也不用匯報(bào); 第二類(lèi),做了要匯報(bào); 第三類(lèi),先匯報(bào)再做。
? 多溝通——主動(dòng)讓上司了解你 ? 多稱(chēng)贊——上司也需要激勵(lì)
想辦法去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)也是人。懂得關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)的下屬才是好下屬。
3.上司喜歡的員工
(1)樂(lè)在工作(2)關(guān)心顧客及同事(3)有人緣
(4)幽默、可信賴(lài)、正直、言行舉止能夠?qū)景l(fā)揮正面影響力
(5)對(duì)公司、公司的產(chǎn)品以及公司提供的服務(wù)引以自豪 上司喜歡你還有兩個(gè)絕招:① 做出業(yè)績(jī);② 欣賞你的上司。
二、會(huì)見(jiàn)上司的要點(diǎn)
(1)尊重上司,但不要害怕,事先整理好要談的內(nèi)容,以輕重緩急記入筆記(2)要有數(shù)據(jù)觀念,不可亂講,好好聽(tīng)取上司的暗示作筆記(3)不發(fā)牢騷,不要只提出問(wèn)題,而不提出解決問(wèn)題的方案(4)與上司意見(jiàn)相左時(shí),問(wèn)明原因,討論但不頂嘴(5)見(jiàn)上司時(shí),應(yīng)選對(duì)時(shí)機(jī),不宜在上司急忙時(shí)
(6)進(jìn)行工作之中,應(yīng)不斷提出進(jìn)行報(bào)告,報(bào)告是建立上下級(jí)關(guān)系的基礎(chǔ) 1.對(duì)上司的說(shuō)話方法 ? 謹(jǐn)慎,考慮周到再說(shuō)
? 說(shuō)者無(wú)意,聽(tīng)者有心,說(shuō)話要小心
? 不可太快,一句一句講清楚,不可羅嗦,不可重復(fù) ? 不可太長(zhǎng),站在對(duì)方立場(chǎng),不可有語(yǔ)病 ? 不可太抽象,重點(diǎn)要加強(qiáng),聲音有高低 2.傾聽(tīng)上司要點(diǎn)
? 少講多聽(tīng),不打斷對(duì)方講話 ? 輕松點(diǎn),不要有壓力 ? 認(rèn)真聽(tīng),不可不耐煩 ? 站在對(duì)方立場(chǎng)想 ? 不插嘴
? 控制情緒,保持冷靜 ? 不爭(zhēng)論,不批評(píng) ? 可發(fā)問(wèn),表示認(rèn)真聽(tīng) ? 可記錄,表示重視 ? 可點(diǎn)頭,表示同意
三、影響上司要點(diǎn)
① 注意不要未經(jīng)考慮隨便的“進(jìn)言”,這樣不但不能影響上司,反而讓上司認(rèn)為你輕率沖動(dòng),從而喪失影響上司的機(jī)會(huì)。多用寫(xiě)的方式給上司進(jìn)言;
② 不要試圖去改變上司做人做事的原則,不要試圖去改變上司的習(xí)慣和性格; ③ 不能用教訓(xùn)的口吻去對(duì)上司進(jìn)言,一定要用很謙虛,用低調(diào)的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)話; ④ 進(jìn)言以后要認(rèn)真聽(tīng)上司的解釋?zhuān)虚_(kāi)放的心態(tài)跟上司討論; ⑤ 進(jìn)言的時(shí)候不可以帶私心跟偏心; ⑥ 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤;
⑦ 合適的場(chǎng)合時(shí)間進(jìn)言,講得早不如講得巧。
組織溝通的方法和技巧 改進(jìn)組織溝通的具體方法篇二
學(xué)習(xí)課程:組織內(nèi)部溝通方法
單選題
1.人生成功的鐵三角是指: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 智商、逆商、財(cái)商
智商、逆商、情商
情商、財(cái)商、健商
情商、財(cái)商、逆商
2.組織內(nèi)與同仁相處的最關(guān)鍵的法則是: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 非黑即白
誰(shuí)都有理
換位思考
同事永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)
3.人生成功的鐵三角中最不重要的是: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 智商
逆商
情商
財(cái)商
4.理解上司是指: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 了解上司的興趣和愛(ài)好
要站在自己的位置上面做事情
必須站在上司的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題
必須了解部門(mén)的主要任務(wù)
5.在組織內(nèi),與同事相處: 回答:正確 1.a 2.b 3.c 4.d 要多抬高自己
少當(dāng)面說(shuō),多背后說(shuō)
不需要花時(shí)間去溝通
多站在對(duì)方的角度想問(wèn)題
6.挨上司罵的時(shí)候正確的處理方式是: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 低頭不語(yǔ)偶爾點(diǎn)頭
把罵記在心里
把罵看成很丟面子的事情
上司罵得不對(duì)的時(shí)候要反擊
7.溝通的要素包括: 回答:錯(cuò)誤
1.a 2.b 3.c 4.d 人員數(shù)量和信任
人員素質(zhì)和信任
口才能力和人員數(shù)量
口才能力和人際關(guān)系
8.對(duì)有效下達(dá)指示,理解不正確的是 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 給下屬留有發(fā)揮余地
書(shū)面指示越詳盡越好
使部下理解了指示以后去做
適時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目
9.溝通就是: 回答:正確
1.a 2.b 一個(gè)傳達(dá)者把一個(gè)傳達(dá)符號(hào)傳達(dá)給對(duì)方,但不一定要讓對(duì)方確認(rèn)的過(guò)程
一個(gè)傳達(dá)者把一個(gè)傳達(dá)符號(hào)(語(yǔ)言、文字、肢體語(yǔ)言)傳達(dá)給對(duì)方的過(guò)程 3.c 4.d 一個(gè)傳達(dá)者對(duì)另一方告知的過(guò)程
一個(gè)傳達(dá)者把語(yǔ)言傳達(dá)給對(duì)方的過(guò)程
10.組織內(nèi)溝通的意義不包括 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員的想法,產(chǎn)生共識(shí),以便達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)
強(qiáng)化人際關(guān)系,鼓動(dòng)工作情緒
提升業(yè)績(jī),并一定能提升職位
讓“知”的范圍擴(kuò)大,讓“不知”的范圍縮小
11.上司責(zé)罵下屬,可以: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 就事論事
隨時(shí)隨地
無(wú)需顧及語(yǔ)言
不需要知道責(zé)罵的原因
12.主管與上司說(shuō)“不”,下列正確的方法是: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 在開(kāi)會(huì)時(shí),開(kāi)誠(chéng)公布提出上司的錯(cuò)誤
在很多人面前拒絕上司
經(jīng)常主動(dòng)給領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)
站在上司的角度考慮問(wèn)題
13.企業(yè)內(nèi)部與人相處之道,下列哪項(xiàng)表述不正確? 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 了解別人是群我之道
寬容別人是和睦之道
接納別人是利益之道
關(guān)懷別人是友愛(ài)之道 14.不屬于職業(yè)人成功的王牌的是: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 背景
人脈
人緣
外表
15.組織溝通中,傾聽(tīng)的要點(diǎn)包括: 回答:正確
1.a 2.b 3.c 4.d 控制自己的情緒,保持冷靜
有爭(zhēng)論和批評(píng)
多講多聽(tīng)
不可以發(fā)問(wèn)
組織溝通的方法和技巧 改進(jìn)組織溝通的具體方法篇三
一季度學(xué)習(xí)心得
本季度通過(guò)對(duì)《組織內(nèi)部溝通方法》的課程學(xué)習(xí),使我了解了組織內(nèi)部溝通能力重要性和組織內(nèi)部溝通的障礙、技巧和原則。
一、組織內(nèi)部溝通能力重要性
我們?cè)诮M織內(nèi)部工作,不管是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),還是非盈利機(jī)構(gòu),或是學(xué)校,都需要兩種能力。第一種是溝通能力。第二種是除了溝通能力之外的其他所有能力,包含學(xué)歷、知識(shí)、技能等。
良好的人際關(guān)系者,可使工作成功與個(gè)人幸福的獲得率達(dá)到85%以上。溝通能力不足是我們國(guó)內(nèi)很多企業(yè)中空降部隊(duì)陣亡率高的最主要的原因之一。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一定要對(duì)別人有彈性心態(tài)。允許別人做得比你差,比你慢。用寬容、樂(lè)觀的心態(tài)對(duì)事、對(duì)人。對(duì)別人寬容一點(diǎn),其實(shí)就是對(duì)自己寬容。做人的基本態(tài)度,看見(jiàn)人會(huì)笑。讓人看起來(lái)有喜歡的感覺(jué),敬人者人皆敬之。人際關(guān)系簡(jiǎn)單的十個(gè)字:臉笑、嘴甜、腰軟、熱情、儀表。熱情可以感染你的聽(tīng)眾,熱情的人溝通會(huì)比較好。儀表,穿的衣服要跟你的工作相匹配。從事什么工作,就要著什么服裝。給人一種正規(guī)的感覺(jué),與人溝通也比較可信。如果你只記住別人對(duì)你的好,你會(huì)感謝全世界所有你認(rèn)識(shí)的人。如果你只記住別人對(duì)你的不好,你會(huì)恨全世界所有你認(rèn)識(shí)的人,包含你的父母親。仇恨就是用自己的痛苦來(lái)折磨自己,寬容別人就等于寬容自己。
二、組織內(nèi)部溝通的障礙、技巧和原則
溝通是指一個(gè)傳達(dá)者把一個(gè)傳達(dá)符號(hào)(語(yǔ)言、文字、肢體語(yǔ)言)傳達(dá)給對(duì)方的過(guò)程。溝通不是告知。一定要讓對(duì)方確認(rèn),有時(shí)候要對(duì)方寫(xiě)回執(zhí),有時(shí)候要簽字后才叫溝通完成。組織內(nèi)部溝通的要素:兩人(含)以上相互之間,經(jīng)由溝通的過(guò)程,交換資訊、觀點(diǎn)、意見(jiàn)、情感等,以獲得共同之了解、信任、激勵(lì)與行動(dòng)協(xié)調(diào)一致。信任是溝通的基礎(chǔ)。組織內(nèi)部增加互信的要點(diǎn):溝通、力量支撐、消除誤會(huì)。
做好溝通協(xié)調(diào),凡事順暢,又快樂(lè)。不溝通無(wú)法生活,溝通不良,萬(wàn)事不暢。不要太執(zhí)著,學(xué)會(huì)適應(yīng)對(duì)方,別輕易否定他人。待人要熱誠(chéng)、誠(chéng)懇;要自信,要點(diǎn)頭;語(yǔ)言上讓對(duì)方有好的感受
以上就是本季度的學(xué)習(xí)心得,不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同事批評(píng)指正。
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