最新用車(chē)管理制度通知(5篇)

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最新用車(chē)管理制度通知(5篇)
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用車(chē)管理制度通知篇一

為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車(chē)輛的使用及時(shí)、合理及安全化,完善司機(jī)人員行車(chē)管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。

第一條 車(chē)輛管理

1.公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)配。

2.用車(chē)人原則上應(yīng)至少提前一天填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,報(bào)行政部批準(zhǔn)后,《用車(chē)申請(qǐng)單》方為有效。如遇緊急情況,未能提前辦理用車(chē)申請(qǐng)的,應(yīng)提前電話或短信取得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及行政部同意,出車(chē)回來(lái)后第二個(gè)工作日內(nèi),用車(chē)人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有效的《用車(chē)申請(qǐng)單》。

4.司機(jī)必須依據(jù)有效的《用車(chē)回執(zhí)單》,方能出車(chē);司機(jī)有責(zé)任要求用車(chē)人提供有效的《用車(chē)回執(zhí)單》,用車(chē)人無(wú)法提供有效《用車(chē)回執(zhí)單》且沒(méi)有合理理由的,司機(jī)有權(quán)拒絕出車(chē)。對(duì)于未經(jīng)審批并出車(chē)的,以私車(chē)公用論。

5.車(chē)輛出行前,司機(jī)應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與《車(chē)輛出行記錄單》上的前一次用車(chē)的記載是否相符,使用后認(rèn)真記載行駛時(shí)間、里程、地點(diǎn)等,并讓用車(chē)人簽字,作為公司審核的依據(jù)。

6.車(chē)輛調(diào)度原則以用車(chē)申請(qǐng)單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。

7.對(duì)于節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間的車(chē)輛使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

第二條 司機(jī)行車(chē)管理規(guī)定

1.車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí),司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況(油、水、電),以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。

2.司機(jī)應(yīng)遵守保密規(guī)則,注意保密意識(shí),不議論、不傳播內(nèi)部事務(wù),在車(chē)上聽(tīng)到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容,應(yīng)保密,不得外傳。

3.無(wú)論用車(chē)者是否為本公司員工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待、安全駕駛。對(duì)于公司外客人更應(yīng)熱情服務(wù),以維護(hù)公司的良好形象,以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則,不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。用車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;用車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

行 政 部

2014年 6月 25 日

用車(chē)管理制度通知篇二

車(chē)輛管理制度

1、目的

為充分、合理的利用公司的車(chē)輛資源,使其更好地為企業(yè)服務(wù),規(guī)范公司車(chē)輛的管理,特制定本制度。

2、適用范圍

現(xiàn)歸屬于本公司的所有車(chē)輛—貨車(chē)、班車(chē)及公務(wù)用車(chē)。

3、職責(zé)

3.1行政部:負(fù)責(zé)管理及派遣所屬公司車(chē)輛,對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、安排,保證車(chē)輛的有效使用。主要物流用車(chē)和辦公用車(chē)的安排。

3.2車(chē)隊(duì)長(zhǎng):負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度及管理,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查、維修保養(yǎng)及交通違規(guī)等事項(xiàng)的處理。

3.3駕駛員:負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工及來(lái)賓用車(chē)接送、貨物運(yùn)輸及日常車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢相關(guān)手續(xù)的辦理。

3.4各部門(mén)主管:負(fù)責(zé)本部門(mén)各級(jí)員工公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)的審核。3.5財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)各項(xiàng)車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核工作。

3.6物流部:(經(jīng)理及以上人員)負(fù)責(zé)直接向車(chē)隊(duì)申請(qǐng)物流用車(chē),主要是用于貨物的運(yùn)輸。

4、公務(wù)車(chē)用車(chē)范圍及對(duì)象

4.1正常情況下用車(chē)

4.1.1有限公司及事業(yè)部各部門(mén)經(jīng)理及以上職位人員外出(市內(nèi))執(zhí)行公務(wù),可直接向行政部申請(qǐng)用車(chē)。

4.1.2經(jīng)理級(jí)以下員工一般情況下不能單獨(dú)申請(qǐng)用車(chē),前往市區(qū)范圍內(nèi)處理公務(wù)包括例行的市場(chǎng)調(diào)研或去市區(qū)直營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店巡店及指導(dǎo)店鋪貨品陳列、推廣與培訓(xùn)的情況,應(yīng)自行乘車(chē)(此情況同樣適用于經(jīng)理級(jí)以上人員需用車(chē)但公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi)時(shí))。但若需前往市區(qū)處理緊急事物,或外出地點(diǎn)較遠(yuǎn)且交通不便(單程距離在20km以上),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后可向行政部申請(qǐng)用車(chē)。

4.1.3財(cái)務(wù)部門(mén)人員存取公務(wù)所需款,或其他部門(mén)采購(gòu)急需物資及派送緊急重要文件、處理店鋪重大緊急事件時(shí)可直接向行政部申請(qǐng)用車(chē)。4.1.4公司人員上下班可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自行乘班車(chē)到規(guī)定的地點(diǎn)。后由自己乘車(chē)去往相應(yīng)的目的地。因有事情不能例行乘坐班車(chē)的人員,應(yīng)提前通知班車(chē)駕駛員,避免耽誤大家的時(shí)間。

4.2員工出差、培訓(xùn)期間及重要來(lái)賓用車(chē)

4.2.1有限公司及事業(yè)部總監(jiān)級(jí)及以上人員因公出差時(shí),可向行政部申請(qǐng)派車(chē)接送。4.2.2有限公司及事業(yè)部各部門(mén)開(kāi)展例行市場(chǎng)調(diào)研工作、店鋪考察時(shí),若出行人數(shù)達(dá)4人(含)以上,可視實(shí)際行車(chē)路程像行政部申請(qǐng)派車(chē)同行或送往火車(chē)站、機(jī)場(chǎng)。

4.2.3培訓(xùn)期間店鋪人員回公司,應(yīng)由培訓(xùn)部提前至少一天統(tǒng)計(jì)好人員所到的時(shí)間和地點(diǎn),由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)據(jù)其進(jìn)行合理安排。在無(wú)法調(diào)配得當(dāng)?shù)那闆r下,如若距公司距離較近且有相應(yīng)的交通工具可使用,應(yīng)自行乘車(chē)。

4.2.3接送重要賓客(含加盟商老板)時(shí),接待部門(mén)可依實(shí)際需要向行政申請(qǐng)用車(chē)。4.2.4 一般情況下,總監(jiān)級(jí)以下非店鋪人員因公事外出或回公司,應(yīng)自行乘相應(yīng)的交通工具,公司不予派車(chē)。若有特殊情況,行政部據(jù)其緊急程度審批派車(chē)。

4.3特殊情況下

4.3.1非公事處理任何人員不得申請(qǐng)公司派車(chē)。重大緊急情況下酌情考慮派車(chē)且必須符合用車(chē)規(guī)定。

4.3.2公司部門(mén)個(gè)人或集體外出非公事活動(dòng)申請(qǐng)用車(chē),經(jīng)行政部審批后安排用車(chē)。用車(chē)期間車(chē)輛所產(chǎn)生的所有費(fèi)用(燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等)均由用車(chē)人承擔(dān)。

4.3.3公司所有車(chē)輛均不外借私人使用。若有特殊情況,需向行政部申請(qǐng),經(jīng)同意后辦理借車(chē)手續(xù)。

5、公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)流程及要求

5.1用車(chē)申請(qǐng)流程

5.1.1公司各部門(mén)員工申請(qǐng)用車(chē)需填寫(xiě)《用車(chē)單》,注明申請(qǐng)部門(mén)及申請(qǐng)人、用車(chē)時(shí)間、用途、目的地,經(jīng)部門(mén)主管簽字后交給行政部審批。

5.1.2用車(chē)審批權(quán)限:對(duì)于常規(guī)及出差用車(chē)申請(qǐng),各部門(mén)主觀審核同意后交由行政部經(jīng)理對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批,后由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)用車(chē)時(shí)間及所有車(chē)輛的使用情況進(jìn)行合理安排。包括調(diào)派相應(yīng)的駕駛員。

5.1.3對(duì)于特殊及緊急情況用車(chē)的申請(qǐng),可由行政部經(jīng)理電話或口頭通知車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行派車(chē)安排。

5.2用車(chē)條件 5.2.1公務(wù)用車(chē)根據(jù)時(shí)間先后及事情緊急程度進(jìn)行安排,需提前至少一天申請(qǐng)。特殊情況可酌情調(diào)整申請(qǐng)時(shí)間。

5.2.2在駕駛員未完全完成一次出車(chē)任務(wù)時(shí)接到緊急通知需及時(shí)用車(chē)的情況下,可與在用車(chē)人員進(jìn)行協(xié)商,依事情重要程度駕駛員可先行處理緊急事件。

5.2.3若《用車(chē)單》已得到審批同意,因當(dāng)時(shí)實(shí)際情況無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間安排用車(chē),車(chē)隊(duì)因及時(shí)告知用車(chē)人信息,以便其另作安排,避免耽誤事務(wù)的處理。(超過(guò)規(guī)定的用車(chē)時(shí)間20分鐘,用車(chē)人員仍未出發(fā)視為自動(dòng)取消用車(chē)申請(qǐng)。因特殊情況需調(diào)整出發(fā)時(shí)間的需提前通知車(chē)隊(duì),后由車(chē)隊(duì)做具體安排)

5.2.4若有用車(chē)時(shí)間及地點(diǎn)相近的情況,可根據(jù)人數(shù)合理安排車(chē)輛數(shù),避免浪費(fèi)車(chē)輛資源。返回時(shí)依據(jù)事情重要程度不同,按需選擇用車(chē)人員,其他人員則需自行乘車(chē)返回公司。

6、車(chē)輛維護(hù)及管理

6.1車(chē)輛的檢查、保養(yǎng)及維護(hù)

6.1.1日常檢查:駕駛員下班前應(yīng)對(duì)其使用的車(chē)輛進(jìn)行日常檢查(包括輪胎氣壓、機(jī)油、冷卻水、燃油、潤(rùn)滑點(diǎn)等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理其出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問(wèn)題保證車(chē)輛狀況良好以免影響日后的正常工作。若遇到無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)按車(chē)輛維修程序進(jìn)行處理。在行車(chē)過(guò)程中須時(shí)刻注意車(chē)輛的狀況以免因疏忽造成不必要的人財(cái)損失。

6.1.2日常保養(yǎng):駕駛員日常工作時(shí)須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔完整。

6.1.3車(chē)輛收車(chē)停放:駕駛員每日下班后應(yīng)將車(chē)輛停在相應(yīng)的區(qū)域,不得私自使用車(chē)輛。收車(chē)后非加班車(chē)輛一律不準(zhǔn)外出,加班車(chē)輛由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一按需調(diào)派。若有特殊情況須及時(shí)上報(bào)行政部經(jīng)理,得到批準(zhǔn)后才可使用。

6.1.3車(chē)輛年審:車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)提前通知駕駛員做好車(chē)輛年審的準(zhǔn)備工作并組織統(tǒng)一年審。因未按時(shí)年審所造成的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。

6.1.3車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),并根據(jù)每輛車(chē)的實(shí)際情況建立維修保養(yǎng)檔案。班車(chē)須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理及維護(hù),不得做其他用途。若有特殊情況,經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后才可使用。維修保養(yǎng)必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

6.1.4燃油的補(bǔ)充:公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。油卡余額不足時(shí)應(yīng)交給行政部經(jīng)理,由其報(bào)給財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批撥款后進(jìn)行充值。若油卡還未進(jìn)行充值而車(chē)輛需要補(bǔ)充燃油,可向行政部經(jīng)理提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后可使用現(xiàn)金加油,后憑其發(fā)票向財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。6.1.5駕駛證、保險(xiǎn)卡、加油卡等由車(chē)隊(duì)駕駛員隨車(chē)攜帶保管,其他有關(guān)車(chē)輛資料均由公司存檔保管。

6.1.6車(chē)輛轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)將其各種資料、證件隨車(chē)移交。6.2車(chē)輛維修流程

6.2.1公司所屬車(chē)輛在出現(xiàn)需專(zhuān)業(yè)處理的故障或保養(yǎng)時(shí),車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)報(bào)告行政部經(jīng)理,經(jīng)其核實(shí)后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)維修費(fèi)用(或后期憑維修憑證及發(fā)票按程序向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)),得到批準(zhǔn)后到指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。不得私自將車(chē)開(kāi)到非指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。特殊情況下,行政部經(jīng)理酌情處理。

6.2.3車(chē)輛維修完成后由車(chē)隊(duì)駕駛員驗(yàn)收,并由行政部經(jīng)理對(duì)維修廠開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)簽字。

6.2.4維修程序:駕駛員申請(qǐng)維修——車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核——行政經(jīng)理審批——制定維修廠維修——駕駛員驗(yàn)收

7、駕駛員管理規(guī)定 7.1行車(chē)要求

7.1.1駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車(chē);同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

7.1.2公務(wù)車(chē)駕駛員出車(chē)前由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)派,要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。出車(chē)完畢后須如實(shí)填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,按要求詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地等信息。貨車(chē)駕駛員由責(zé)任部門(mén)安排、調(diào)度。

7.1.3 駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)必須保證證件齊全。

7.1.4駕駛員在行車(chē)時(shí)不得有任何影響駕駛安全性的行為。如吸煙、接聽(tīng)電話等。7.1.5車(chē)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督當(dāng)班駕駛員按程序出車(chē),防止公車(chē)私用現(xiàn)象。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將公司車(chē)輛隨便交給他人駕駛;如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē);任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。7.2工作紀(jì)律

7.2.1駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)自己的責(zé)任車(chē)輛,做到出車(chē)前有檢查,出車(chē)后有保養(yǎng),做好日常維護(hù)工作。發(fā)生自己所不能處理的非簡(jiǎn)單故障或發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)保養(yǎng)維護(hù),提高車(chē)輛完好率。7.2.2完成出車(chē)任務(wù)后,車(chē)輛不得在外滯留,并要及時(shí)清理車(chē)內(nèi)雜物,保持車(chē)廂清爽整潔。

7.2.3駕駛員無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須留在指定的辦公室待命,不得隨意串崗,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。并做好辦公室的日常清潔工作,保持良好的工作環(huán)境。

7.2.4必須嚴(yán)格按程序添加燃油,不得私自補(bǔ)充,情節(jié)嚴(yán)重著不予報(bào)銷(xiāo)。7.2.5晚間停車(chē)關(guān)閉電路、拉緊手制動(dòng)、鎖好車(chē)門(mén)、關(guān)閉車(chē)窗。

7.2.6駕駛員在工作日應(yīng)24小時(shí)隨身攜帶手機(jī)并保證其正常工作。應(yīng)無(wú)條件服從上級(jí)安排的工作,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

7.2.7不得隨意傳播乘車(chē)人的談話內(nèi)容及信息。

7.2.8車(chē)隊(duì)每月5號(hào)舉行一次安全例會(huì),所有駕駛員必須按時(shí)參加,不得遲到或早退。7.3駕駛員加班、出差及通訊費(fèi)用

7.3.1駕駛員加班按照公司《考勤管理制度》執(zhí)行。7.3.2駕駛員出差按照公司《出差管理制度》執(zhí)行。

7.3.3駕駛員因公事產(chǎn)生的通訊費(fèi)用,按相關(guān)程序進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。

8、駕駛員獎(jiǎng)懲規(guī)定

8.1駕駛員違反以上行車(chē)要求及工作紀(jì)律,情節(jié)較輕者第一次給予警告處罰。第二次違反處以50元罰款。違反超過(guò)3(含)次,將處以100-200元罰款,并通報(bào)批評(píng)。若情節(jié)嚴(yán)重,除處以相應(yīng)的罰款外,還將視具體情形給予降薪、降職、停職查看甚至辭退處理。8.2駕駛員被客戶或使用部門(mén)投訴,情況屬實(shí)的,以及駕駛員因自身原因造成交通事故或嚴(yán)重違法公司工作紀(jì)律的,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)管理責(zé)任,并給予100元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,予以相應(yīng)的行政處分。8.3交通事故的處理

8.3.1駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理和處罰條例》,一切以《條例》為準(zhǔn)則。因公事發(fā)生交通事故的,事故損失向保險(xiǎn)公司索賠后,余額按相關(guān)規(guī)定或交警部門(mén)認(rèn)定的責(zé)任比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因事故嚴(yán)重性被吊銷(xiāo)駕駛執(zhí)照的,將做辭退處理。8.3.2駕駛員在處理公事期間因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的罰款,由行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,年度累計(jì)罰款超過(guò)1000元的部分由駕駛員自行承擔(dān)。在因事情緊急且經(jīng)經(jīng)理級(jí)及以上人員批準(zhǔn)的情況下的違規(guī)所產(chǎn)生的罰款,經(jīng)其簽字確認(rèn)后將不計(jì)入當(dāng)事駕駛員年度累計(jì)罰款內(nèi)。8.3.3駕駛員私自將所擔(dān)責(zé)任車(chē)輛交他人駕駛,造成交通事故的,由駕駛員本人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。涉及刑事責(zé)任的,由公安部門(mén)依法處理,同時(shí)解除與駕駛員的勞動(dòng)合同關(guān)系。8.3.4年度2次以上輕微責(zé)任事故,一次以上一般事故的駕駛員將被處以辭退處理。8.4駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)制度

8.4.1對(duì)全年無(wú)違章、無(wú)事故的駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)300元/年。

8.4.2嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及車(chē)輛管理制度,未出現(xiàn)行政處分的駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)100元/年。8.4.3每月例會(huì)均按時(shí)參加,全年無(wú)缺席者獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)100元/年。

8.4.4年底根據(jù)制度違規(guī)處罰率、車(chē)輛事故率、節(jié)能情況等綜合考評(píng),達(dá)標(biāo)者獎(jiǎng)勵(lì)安全節(jié)能獎(jiǎng)500元/年。

9、相關(guān)表單 9.1《用車(chē)單》 9.2《出車(chē)登記表》 9.3《借車(chē)登記表》 9.4《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》 9.5《車(chē)輛加油記錄表》 9.6《車(chē)輛維護(hù)檔案》

10、附則

10.1制度的制定:本規(guī)定由行政部制定及修改,其最終解釋權(quán)屬行政部。

10.2制度的實(shí)施:本規(guī)定經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后由行政部組織實(shí)施。

用車(chē)管理制度通知篇三

用車(chē)管理制度

一、商品車(chē)

1、商品車(chē)做為公司銷(xiāo)售產(chǎn)品,一般不能進(jìn)行使用。如有特殊請(qǐng)況進(jìn)行使用(例如:車(chē)展)

時(shí)動(dòng)用商品車(chē),必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,交綜合部審批,方可使用。擬定責(zé)任人。如商品車(chē)在途中有發(fā)生事故,由當(dāng)事人一人承擔(dān)。

2、商品車(chē)加油,則由銷(xiāo)售部人員申請(qǐng),本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。在綜合部領(lǐng)加油卡加油,并

開(kāi)具回單,否則視為個(gè)人行為,公司不予承擔(dān)所加油費(fèi)用

二、試乘試駕及工作車(chē)

1、試乘試駕車(chē)是給客戶用來(lái)體驗(yàn)公司產(chǎn)品性能的。所以此車(chē)將由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人監(jiān)管和維

護(hù)。平時(shí)盡量不要使用此車(chē)。并保證此車(chē)的車(chē)況良好的車(chē)內(nèi)清潔。

2、工作車(chē)是公司搬運(yùn)貴重物品,財(cái)務(wù)送現(xiàn)金去銀行及售后進(jìn)行車(chē)輛施救等,一些重要急

切時(shí)事情所用。

3、工作車(chē)由綜合部進(jìn)行管理,如需要用工作車(chē),先在部門(mén)申請(qǐng),并到綜合部進(jìn)行登記,方可用車(chē)。(綜合部開(kāi)具出門(mén)證)。

4、使用此車(chē)者必須保證車(chē)內(nèi)的清潔,若發(fā)現(xiàn)車(chē)子有狀況要及時(shí)報(bào)告綜合部管理人員,交

予售后部進(jìn)行檢查、修理。

三、私車(chē)公用

如需借用公司領(lǐng)導(dǎo)或員工的私車(chē),必須先在征求車(chē)主同意,再寫(xiě)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意,方可用車(chē)。

用車(chē)管理制度通知篇四

用車(chē)管理制度

1.目的:為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

2.適用范圍;本制度適用公司所有車(chē)輛及相關(guān)人員。3.車(chē)輛使用管理

3.1.職責(zé):管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。

3.2.出差車(chē)輛使用管理:公司員工因公務(wù)外出或接送客戶,可申請(qǐng)用車(chē)。3.3.公務(wù)車(chē)輛使用流程

3.3.1.部門(mén)員工申請(qǐng)用車(chē)時(shí),應(yīng)到管理部填寫(xiě)《派車(chē)單》,然后經(jīng)分管主管簽字后,交由管理部安排車(chē)輛。

3.3.2.公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《派車(chē)單》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派車(chē)單上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派車(chē)單的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.3.3.公務(wù)辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)返回公司,不得辦理私人事務(wù)。

3.3.4.公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車(chē)單及時(shí)上交管理部審核,審核無(wú)誤后由管理部存檔。

3.3.5.公司車(chē)輛必須停放在規(guī)定的地點(diǎn)。駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家(遇特殊事由報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后除外)。

4.車(chē)輛用油管理

4.1.職責(zé):管理部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、控制。4.2.車(chē)輛加油管理

4.2.1.公司車(chē)輛加油,要開(kāi)具發(fā)票;

4.2.2.駕駛員應(yīng)持發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),原則上沒(méi)有發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)); 4.2.3.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核,確保加油時(shí)間,數(shù)額一致。

5.車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理 5.1.職責(zé)

5.1.1.公司車(chē)輛維修原則上使用4s店的維修。不能在4s店維修的,需由管理部與車(chē)輛負(fù)責(zé)人共同選擇維修點(diǎn)并確定維修項(xiàng)目及費(fèi)用。

5.1.2.管理部負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。5.1.3.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

5.1.4.駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

5.2.工作流程

5.2.1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

5.2.1.1.駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。5.2.1.2.行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

5.2.1.3.經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。5.2.1.4.每月由駕駛員檢查車(chē)輛消防設(shè)施。

5.2.1.5.管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

5.2.2.定期保養(yǎng) 5.2.2.1.駕駛員要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。5.2.2.2.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

5.2.2.3.駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,由管理部核實(shí)后安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。5.2.2.4.駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。5.2.2.5.定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----管理部檢查---審批--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)經(jīng)總經(jīng)理簽字后借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由管理部確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----管理部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------經(jīng)總經(jīng)理簽批后沖銷(xiāo)借款。

5.2.3.突發(fā)故障處理

5.2.3.1.在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

5.2.3.2.如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得管理部同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

5.2.3.3.突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----管理部鑒定、審核----總經(jīng)理簽字----財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

6.車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)管理 6.1.車(chē)輛年檢

6.1.1.管理部對(duì)所有車(chē)輛年檢日期詳細(xì)登記,在有效期結(jié)束前一個(gè)月內(nèi)安排年檢事宜。6.1.2.車(chē)輛年檢由管理部各車(chē)輛負(fù)責(zé)人辦理。

6.1.3.年檢時(shí)出現(xiàn)違章信息,車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)詳細(xì)記錄,并報(bào)告管理部及管理部。

6.1.4.年檢時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,如有非正常收費(fèi)(如違章罰款等),在支付前,車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)詳細(xì)報(bào)告管理部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理業(yè)務(wù)。一切費(fèi)用都應(yīng)有票據(jù),以便報(bào)銷(xiāo)。

6.2.車(chē)輛保險(xiǎn)

6.2.1.公司車(chē)輛保險(xiǎn)期限由管理部詳細(xì)登記,在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。6.2.2.管理部根據(jù)不同車(chē)輛確定需購(gòu)買(mǎi)險(xiǎn)種及保額。

6.2.3.同一車(chē)輛在確定險(xiǎn)種及保額后,應(yīng)至少找兩家保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià),并選擇價(jià)格較低的保險(xiǎn)公司。

7.車(chē)輛罰款及理賠管理 7.1.車(chē)輛罰款管理

7.1.1.車(chē)輛因違章停車(chē)、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車(chē)輛交付他人駕駛等責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分,由駕駛員自行承擔(dān)。

7.1.2.駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分,由駕駛員自行承擔(dān)。7.2.車(chē)輛事故理賠管理

7.2.1.車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司、管理部及公司領(lǐng)導(dǎo)。由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

7.2.2.駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

7.2.3.駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯至公司帳號(hào)。

7.2.4.當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7.3.事故責(zé)任承擔(dān)

7.3.1.發(fā)生交通事故,經(jīng)鑒定是公司駕駛員責(zé)任的,將按照公司規(guī)章制度懲罰; 7.3.2.發(fā)生交通事故,經(jīng)鑒定無(wú)本方責(zé)任的,免于處罰;

7.3.3.因駕駛員將公司車(chē)輛駕駛員交付他人駕駛的,發(fā)生交通事故后,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān); 7.3.4.以上罰款由管理部開(kāi)具罰款單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部在駕駛員工資中扣除。

用車(chē)管理制度通知篇五

用車(chē)管理制度

第一條車(chē)輛管理制度

為規(guī)范公司車(chē)輛的使用及管理,特制定本制度。

第二條車(chē)輛使用人的確定

1、公司車(chē)輛配備有專(zhuān)人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。

2、特殊情況劃分:

2.1專(zhuān)職司機(jī)不在崗時(shí),可允許本公司其他人員駕駛。

2.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車(chē)輛外借時(shí)。

3、公司車(chē)輛使用者均稱(chēng)為駕駛?cè)藛T。

4、駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擁有c1或以上駕駛執(zhí)照,三年以上駕齡。

第三條 車(chē)輛管理辦法

1、公司車(chē)輛為辦公所用,原則上不可公車(chē)私用。

2、一般情況下公司車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛并管理車(chē)輛,專(zhuān)職司機(jī)不得隨意借予非本公司人員使用,否則公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由本公司人員公出時(shí)使用。

4、在駕車(chē)前應(yīng)仔細(xì)檢查車(chē)輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車(chē)、機(jī)油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理。未上報(bào)或處理的,由駕駛?cè)藢?duì)使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。

5、維護(hù)車(chē)輛內(nèi)、外清潔工作,保持車(chē)內(nèi)整潔;做好車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作,保持車(chē)況良好。

6、在行車(chē)過(guò)程中,必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,避免發(fā)生違章或事故,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車(chē)。

7、正常上班時(shí)間內(nèi)車(chē)輛不使用時(shí),專(zhuān)職司機(jī)可在辦公室內(nèi)休息,不得無(wú)故外出或駕車(chē)外出。

8、駕駛員在10點(diǎn)前結(jié)束工作的,需蔣公司車(chē)輛停放公司停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況,需電話告知車(chē)輛管理部門(mén)。

8、專(zhuān)職司機(jī)將公司車(chē)輛開(kāi)回家,應(yīng)承擔(dān)期間的車(chē)輛保衛(wèi)工作,避免發(fā)生剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件,如出現(xiàn)上述情況,公司將予以嚴(yán)肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費(fèi)用除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的外,余下的由專(zhuān)職司機(jī)承擔(dān)60%,公司承擔(dān)40%。

9、專(zhuān)職司機(jī)須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和公司制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自出車(chē)的,給予必要的處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的作解除勞動(dòng)關(guān)系處理。

10、公司車(chē)輛在使用時(shí)需如實(shí)反映出車(chē)?yán)锍虜?shù)和用油量等。

11、出車(chē)任務(wù)結(jié)束后,駕駛員必須立即將鑰匙交與車(chē)輛管理部門(mén),特殊情況(晚間用車(chē)、出差等),可在任務(wù)結(jié)束后第二天工作日8:35前交與管理部門(mén)。遇休息日,交與值班領(lǐng)導(dǎo)。

12、連續(xù)用車(chē)部門(mén),除當(dāng)天填寫(xiě)《派車(chē)單外》,第二天必須重新填寫(xiě)《派車(chē)單》。出差人員除外。

第四條用車(chē)優(yōu)先級(jí)別及管理審批權(quán)限

1、用車(chē)申請(qǐng)條件

1.1業(yè)務(wù)用車(chē):因業(yè)務(wù)需要,接送客戶。

1.2因出差需要攜帶設(shè)備及員工的接送。

1.3市內(nèi)送貨或發(fā)貨。

1.4其它情況及因公用車(chē)(因私用車(chē))

2、用車(chē)優(yōu)先級(jí)別:按申請(qǐng)條件順序優(yōu)先使用車(chē)輛。

3、管理審批權(quán)限

3.1市內(nèi)送貨或發(fā)貨,由車(chē)輛管理部門(mén)審批。

3.2業(yè)務(wù)用車(chē)、出差需要、其它情況及因公用車(chē)(因私用車(chē))等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條 用車(chē)管理程序

1、公司人員因公用車(chē),首先在前臺(tái)文員處領(lǐng)取《用車(chē)申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)派車(chē)單),填寫(xiě)清楚后遞交車(chē)輛管理部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車(chē)單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T出車(chē)。如超出車(chē)輛管理部門(mén)審批權(quán)限,需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車(chē)單》交駕駛?cè)藛T出車(chē)。(圖例附件)

2、駕駛?cè)藛T必須在收到《派出單》的情況下方能發(fā)車(chē),如特殊情況需及時(shí)將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。

3、駕駛?cè)藛T在收到《派車(chē)單》后,需到前臺(tái)文員處填寫(xiě)《用車(chē)登記表》中“派車(chē)單編號(hào)”、“始發(fā)地”、“目的地”、“里程表始發(fā)數(shù)”欄后,方可出車(chē)。

4、駕駛?cè)藛T在車(chē)輛使用完畢后的半個(gè)工作日內(nèi),必須補(bǔ)充完整《用車(chē)登記表》,填寫(xiě)“里程表終點(diǎn)數(shù)”、“用車(chē)公里數(shù)”、“返回時(shí)間”、“駕駛?cè)撕灻睓凇?/p>

5、專(zhuān)職司機(jī)對(duì)《派出單》有保管的義務(wù),對(duì)《用車(chē)登記表》有出車(chē)填寫(xiě)的義務(wù),《用車(chē)登記表》填寫(xiě)不得缺項(xiàng),車(chē)程行駛里程數(shù)必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》應(yīng)在事情解決后及時(shí)填寫(xiě),如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。非專(zhuān)職司機(jī)接收的《派車(chē)單》應(yīng)交前臺(tái)文員保管。

6、專(zhuān)職司機(jī)在當(dāng)月底將《派車(chē)單》匯總提交前臺(tái)文員,由前臺(tái)文員根據(jù)《用車(chē)登記表》的填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行審核。經(jīng)核對(duì)后的《派車(chē)單》和《用車(chē)登記表》由前臺(tái)文員提交車(chē)輛管理部門(mén)復(fù)核。

7、公司車(chē)輛加油時(shí),專(zhuān)職司機(jī)需到車(chē)輛管理部門(mén)處填寫(xiě)《用油申報(bào)表》,注明“加油時(shí)里程數(shù)”等相關(guān)欄。車(chē)輛管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

8、《派車(chē)單》、《用車(chē)登記表》、《用油申報(bào)表》由行政部存檔。

第六條 公司司機(jī)管理辦法

1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。如果遇到不明白的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向老司機(jī)請(qǐng)教,需要維修的及時(shí)到車(chē)輛管理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。

3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車(chē)內(nèi)座套。

4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。

5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。

6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車(chē)上,丟失由自己負(fù)責(zé)。

7、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報(bào)告。

8、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。

9、司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)對(duì)車(chē)內(nèi)外人員不文明用語(yǔ),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。

10、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。原則上不允許車(chē)輛在外過(guò)夜,有特殊情況的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)反映。

11、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車(chē)時(shí)間及其他事宜。

第七條 司機(jī)獎(jiǎng)懲制度

1、車(chē)隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車(chē)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2、公司將對(duì)駕駛員的出車(chē)公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助,具體補(bǔ)助辦法為:司機(jī)出車(chē)每公里得到公司0.02元的出車(chē)補(bǔ)助,此項(xiàng)補(bǔ)助只在年底結(jié)算,對(duì)于新來(lái)駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計(jì)到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。

3、對(duì)于駕駛員出車(chē)過(guò)程中用車(chē)人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候,駕駛員要求用車(chē)人或自己向車(chē)管部門(mén)如實(shí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。

4、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款、開(kāi)除等處理。

第八條違規(guī)處罰與事故處理制度

1、遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān):

1.1對(duì)所駕駛車(chē)輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。

1.2違反交通規(guī)則造成罰款的,司機(jī)自行承擔(dān)所有罰款。

1.3車(chē)輛未停放至適當(dāng)位置造成損失的,司機(jī)自行承擔(dān)交警處罰及維修費(fèi)用。

1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車(chē)并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。

1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車(chē)輛借予他人使用并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。

1.6對(duì)上述現(xiàn)象的發(fā)生,造成巨大損失的,視情節(jié)對(duì)駕駛?cè)藛T作出以下處理:

1.6.1經(jīng)濟(jì)損失達(dá)3000元,處以警告。

1.6.2經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元,處以嚴(yán)重警告。

1.6.3.經(jīng)濟(jì)損失達(dá)10000元,處以留司察看并降薪200元/月。

1.6.4經(jīng)濟(jì)損失達(dá)15000元,處以解除勞動(dòng)關(guān)系。

2、遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類(lèi)事故及損毀。

3、當(dāng)遇到交通事故或車(chē)輛損毀時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知公司和保險(xiǎn)公司,同時(shí)向交通管理部門(mén)報(bào)告。

第九條保養(yǎng)維修管理

1、節(jié)約開(kāi)支,盡量減少不必要費(fèi)用,從嚴(yán)控制車(chē)輛使用與費(fèi)用支出,專(zhuān)職司機(jī)對(duì)零星小零件的更換,應(yīng)以自己動(dòng)手為主.2、正常保養(yǎng)、修理車(chē)輛、更換零部件的,駕駛員必須認(rèn)真填寫(xiě)維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。寫(xiě)明保養(yǎng)內(nèi)容及價(jià)格,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)修理,修理費(fèi)用原則上當(dāng)月結(jié)清,除少量修理外(100元以下)。

3、原則上由公司選擇車(chē)輛維修單位(臨時(shí)性情況除外),車(chē)輛修理完畢后,須由公司相關(guān)人員和司機(jī)對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。

4、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員保管油卡并做好油卡紀(jì)錄,油卡由辦公室管理登記。

第十條 其他情況處理

1、公車(chē)私用:需填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,填寫(xiě)清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)藛T出車(chē)。駕駛員認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛運(yùn)行記錄表.2、工作日用車(chē)申請(qǐng)需提前一個(gè)工作日申請(qǐng),臨時(shí)申請(qǐng)依照公司車(chē)輛情況而定。工作時(shí)間外用車(chē)需提前在工作日申請(qǐng)。休息日用車(chē),在值班領(lǐng)導(dǎo)處填寫(xiě),程序如上。

3、每天下午4點(diǎn)30,前臺(tái)張貼第二天用車(chē)情況。如有相同路程,各部門(mén)人員可與已申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商。

4、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

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