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增值稅專用發(fā)票的注意事項(xiàng) 專用發(fā)票要注意的事項(xiàng)篇一
收到增值稅專用發(fā)票請(qǐng)注意以下事項(xiàng):
1.請(qǐng)將增值稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)一起交給財(cái)務(wù)(特別強(qiáng)調(diào)的是增值稅發(fā)票聯(lián)粘貼在報(bào)銷單后面,抵扣聯(lián)一定要單獨(dú)交給財(cái)務(wù),發(fā)票必須保持絕對(duì)的干凈、整潔,完整)如果有銷貨清單的,請(qǐng)將銷貨清單兩聯(lián)及發(fā)票兩聯(lián)一起交給財(cái)務(wù),不得私自扣留,除了以上外,發(fā)票后面要付入庫(kù)單,若送貨單位給予送貨單,也應(yīng)一起附在報(bào)銷單后面作為報(bào)銷依據(jù)
2.認(rèn)真核對(duì)單位名稱、稅號(hào)、地址(營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面的地址為準(zhǔn))、開戶行賬號(hào)以及貨物名稱、數(shù)量、單價(jià),特別強(qiáng)調(diào)的是,很多單位開票不寫規(guī)格型號(hào),這是不完整的,如果沒有,也必須在規(guī)格型號(hào)寫無。
3.由于增值稅發(fā)票必須在6個(gè)月內(nèi)抵扣,加之若發(fā)票出現(xiàn)問題,對(duì)方單位跨月作廢相當(dāng)麻煩,故收到發(fā)票后第一時(shí)間必須寄回公司,財(cái)務(wù)部會(huì)及時(shí)處理,否則會(huì)帶來不必要的麻煩。
4.收到發(fā)票后,要看密碼區(qū)里的字符,是否超過了密碼區(qū)的方框線,超過或者壓線,該發(fā)票拒收,并及時(shí)告知對(duì)方。工商、稅務(wù)部門
1、法人一定要保持電話暢通,自己懂得的就說,不明白的稍后再說
2、法人電話變更要及時(shí)變更稅務(wù),專管員若聯(lián)系不上法人,會(huì)給協(xié)查
3、工商和稅務(wù)會(huì)跟個(gè)人信用掛鉤 開具增值稅發(fā)票時(shí)需要對(duì)方提供資料:
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本副本均可,主要查看對(duì)方的有效期)
2.增值稅一般納稅人認(rèn)定證書(因?yàn)槲覀儾豢梢越o不是一般納稅人的企業(yè)開增值稅專用發(fā)票,那樣對(duì)方也無法抵扣)
3.對(duì)方的開票信息(包括單位名稱,稅號(hào),開戶行,地址,這個(gè)信息必須是稅務(wù)局認(rèn)定的那個(gè)。)
增值稅專用發(fā)票的注意事項(xiàng) 專用發(fā)票要注意的事項(xiàng)篇二
一、防止產(chǎn)生滯留票。增值稅轉(zhuǎn)型后,一般納稅人購(gòu)進(jìn)機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣,而個(gè)人消費(fèi)應(yīng)征消費(fèi)稅的小汽車、摩托車和游艇,以及房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)被排除在允許抵扣范圍之外。需要提醒納稅人關(guān)注的是,不管購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)能否抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,均要求一般納稅人購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)取得專用發(fā)票后必須到主管國(guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,防止產(chǎn)生滯留票。
二、開具專用發(fā)票的時(shí)間。納稅人務(wù)必按規(guī)定的時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后,如采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的為貨物發(fā)出的當(dāng)天;采用交款提貨結(jié)算方式的為收到貨款的當(dāng)天;采用賒銷及分期付款結(jié)算方式的為合同約定的收款日期的當(dāng)天;將貨物交付他人代銷的為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天;將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的為貨物移送的當(dāng)天;將貨物分配給
股東的為貨物移送的當(dāng)天。
三、使用期限。凡經(jīng)認(rèn)定為一般納稅人的企業(yè),必須通過防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票。非防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票不得申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。正常經(jīng)營(yíng)的一般納稅人領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票雖然沒有規(guī)定使用期限,但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時(shí)繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián);一般納稅人發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營(yíng)等情況,也必須在變更稅務(wù)登記的同時(shí),繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián)。
四、抵扣期限。一般納稅人認(rèn)證通過的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票申報(bào)抵扣時(shí)間僅限于當(dāng)月,且必須在認(rèn)證通過的當(dāng)月按照增值稅有關(guān)規(guī)定核算當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額,否則不予抵扣。對(duì)于上月認(rèn)證通過的專用發(fā)票如果上月沒有申報(bào)抵扣,通常情況下在本月是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。一般納稅人將外購(gòu)貨物作為實(shí)物投資入股,或是無償贈(zèng)送給他人,如果被投資者或是受贈(zèng)者是一般納稅人,可按規(guī)定開具增值稅專用發(fā)票給被投資方,或者根據(jù)受贈(zèng)者的要求開具專用發(fā)票。
五、免稅商品不能開票。零售煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用品)、化妝品等消費(fèi)品不得開具專用發(fā)票的規(guī)定僅限制商業(yè)企業(yè)一般納稅人,這里不包括工業(yè)企業(yè)一般納稅人。需要注意的是,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外,銷售免稅貨物通常也是不準(zhǔn)開具專用發(fā)票;小規(guī)模納稅人沒有領(lǐng)購(gòu)使用開具增值稅專用發(fā)票的權(quán)利,也不在限制范圍內(nèi),如需要開具專用發(fā)票的,可按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開。小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開專用發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫代開專用發(fā)票繳納稅款申報(bào)單,連同稅務(wù)登記證副本,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)稅款征收崗位按專用發(fā)票上注明的稅額全額申報(bào)繳納稅款,同時(shí)繳納專用發(fā)票工本費(fèi);實(shí)行定期定額征收方法的小規(guī)模納稅人在正常申報(bào)情況下申請(qǐng)代開增值稅專用發(fā)票,如每月開票金額大于應(yīng)征增值稅稅額的,應(yīng)以開票金額數(shù)為依據(jù)征收稅款,并作為下一核定定期定額的依據(jù);如每月開票金額小于應(yīng)征增值稅稅
額的,則按應(yīng)征增值稅稅額數(shù)征收稅款。
六、丟失處理。一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單,經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
七、何時(shí)開紅字發(fā)票。因開票有誤購(gòu)買方拒收增值稅專用發(fā)票的,銷售方必須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管國(guó)稅機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料,報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后憑通知單
開具紅字專用發(fā)票。
八、退貨處理。一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發(fā)票的,視不同情況分別按以下辦法處理:發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的,納稅人銷售貨物并向購(gòu)買方開具增值稅專用發(fā)票后,由于購(gòu)貨方在一定時(shí)期內(nèi)累計(jì)購(gòu)買貨物達(dá)到一定數(shù)量,或者由于市場(chǎng)價(jià)格下降等原因,銷貨方給予購(gòu)貨方相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)惠或補(bǔ)償?shù)日劭邸⒄圩屝袨?,銷貨方可按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票,并在開具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報(bào)送主管國(guó)稅機(jī)關(guān)備案。
九、保管期限。一般納稅人必須將經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符、用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的增值稅專用發(fā)票作為記賬憑證進(jìn)入賬務(wù)處理,不得擅自退還給銷售方,并按規(guī)定將稅款抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè),進(jìn)行妥善保管,保管期限為5年,保存期滿后報(bào)經(jīng)主管國(guó)稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)之后銷毀。一般納稅人銷售的貨物,由先征后返或即征即退改為免征增值稅后,如果其銷售的貨物全部為免征增值稅的,應(yīng)按規(guī)定上繳結(jié)存的增值稅專用發(fā)票,沒有
特殊情況不得領(lǐng)購(gòu)和使用專用發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票的注意事項(xiàng) 專用發(fā)票要注意的事項(xiàng)篇三
開具增值稅專用發(fā)票的過程和需注意事項(xiàng)
我們公司(paat)為tm服務(wù)開具增值稅專用發(fā)票,本人由于上星期剛開完多張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票,所以在此和
大家分享下整個(gè)開票過程和需注意的事項(xiàng)。
1.由于tm的稅控機(jī)是08年10月份購(gòu)買,至今沒開過票,所以當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)入“防偽開票”系統(tǒng)需以管
理員身份進(jìn)入,目的是為了,簡(jiǎn)單的初始化設(shè)置,主要內(nèi)容是修改開票公司信息(公司銀行帳號(hào)以及公司聯(lián)系地址及電話),還有就是開票人員的增減設(shè)置。其他初始化設(shè)置盡量不要隨便修改,因?yàn)樵谫I開票機(jī)時(shí)航天信息公司已設(shè)置完整。
2.當(dāng)?shù)谝徊蕉荚O(shè)置完畢,那就可以已開票員身份登錄開票了。在開第一張發(fā)票之前也有相關(guān)的設(shè)置,主要是客戶編碼設(shè)置和商品編碼設(shè)置。
客戶編碼設(shè)置:需在設(shè)置框里依次輸入購(gòu)貨單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、電話地址、開戶行及帳號(hào),輸入完后點(diǎn)保存即可。
商品編碼設(shè)置:需依次輸入貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、稅率,輸入完后點(diǎn)保存即可。
3.當(dāng)客戶、商品都設(shè)置完畢即可進(jìn)入“增值稅專用發(fā)票填開”模塊進(jìn)行開票。由于再第二步的時(shí)候已設(shè)置完畢客戶及商品信息,在購(gòu)貨單位及貨物名稱處雙擊進(jìn)行客戶和商品選擇即可。這里遮得注意的是,當(dāng)選好商品后會(huì)發(fā)覺數(shù)量、金額及稅額是空的,此時(shí)可以根據(jù)銷售貨物的數(shù)量進(jìn)行填制,也 許有人會(huì)問為什么不在商品設(shè)置時(shí)就填好數(shù)量及金額。其實(shí)這步只是以防同一貨物開具兩張不同數(shù)
量的發(fā)票而進(jìn)行多余的操作。
4.在開票框的上方有幾個(gè)特殊按鈕,在這里我只講講我用到的按鈕,“復(fù)制”及“稅價(jià)”按鈕。
“復(fù)制”按鈕:此按鈕的功能是便于開具重復(fù)一樣的發(fā)票,此次我為tm開具了多張9999元的增值稅專用發(fā)票,就是我開了第一張9999元的發(fā)票后接下去的其余張都是用“復(fù)制“按鈕進(jìn)行操作的。“稅價(jià)”按鈕:就是設(shè)置發(fā)票含稅及不含稅,本次我所開具的發(fā)票統(tǒng)統(tǒng)為不含稅增值稅專用發(fā)票
5.值得一提的是,要開一張打印一張,而不要全部開完再用發(fā)票查詢功能來打印發(fā)票,避免順序發(fā)生
錯(cuò)亂。
6.當(dāng)打印完所有已開的發(fā)票(注:系統(tǒng)里的發(fā)票號(hào)要和紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)票號(hào)對(duì)上,否則就是廢票?。?,此次開票就算圓滿完成。當(dāng)有需要時(shí)可以去“發(fā)票資料”模塊里去查詢打印專用發(fā)票匯總表及專用發(fā)票明細(xì)表。
順便提一下,在購(gòu)買好發(fā)票(及稅務(wù)局把發(fā)票信息讀入ic卡中),進(jìn)入開票系統(tǒng)要先進(jìn)行讀入發(fā)票操作,并與紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)票號(hào)及發(fā)票代碼進(jìn)行核對(duì),如有錯(cuò)誤,因及時(shí)向有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)反映。
增值稅專用發(fā)票的注意事項(xiàng) 專用發(fā)票要注意的事項(xiàng)篇四
收到增值稅發(fā)票注意事項(xiàng)
收到增值稅專用發(fā)票請(qǐng)注意以下事項(xiàng):
1.請(qǐng)將增值稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)一起交給財(cái)務(wù)(特別強(qiáng)調(diào)的是增值稅發(fā)票聯(lián)粘貼在報(bào)銷單后面,抵扣聯(lián)一定要單獨(dú)交給財(cái)務(wù),發(fā)票必須保持絕對(duì)的干凈、整潔,完整)如果有銷貨清單的,請(qǐng)將銷貨清單兩聯(lián)及發(fā)票兩聯(lián)一起交給財(cái)務(wù),不得私自扣留,除了以上外,發(fā)票后面要付入庫(kù)單,若送貨單位給予送貨單,也應(yīng)一起附在報(bào)銷單后面作為報(bào)銷依據(jù)
2.認(rèn)真核對(duì)單位名稱、稅號(hào)、地址(營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面的地址為準(zhǔn))、開戶行賬號(hào)以及貨物名稱、數(shù)量、單價(jià),特別強(qiáng)調(diào)的是,很多單位開票不寫規(guī)格型號(hào),這是不完整的,如果沒有,也必須在規(guī)格型號(hào)寫無。
3.由于增值稅發(fā)票必須在6個(gè)月內(nèi)抵扣,加之若發(fā)票出現(xiàn)問題,對(duì)方單位跨月作廢相當(dāng)麻煩,故收到發(fā)票后第一時(shí)間必須寄回公司,財(cái)務(wù)部會(huì)及時(shí)處理,否則會(huì)帶來不必要的麻煩。
4.收到發(fā)票后,要看密碼區(qū)里的字符,是否超過了密碼區(qū)的方框線,超過或者壓線,該發(fā)票拒收,并及時(shí)告知對(duì)方
一、票據(jù)整理
1、按照票據(jù)的日期順序整理
2、購(gòu)進(jìn)貨物
(1)商品:附入庫(kù)單,收到發(fā)票后用鉛筆在右上角標(biāo)上“w”
(2)自用:不附入庫(kù)單,收到發(fā)票后用鉛筆在右上角標(biāo)上“自用”
3、銷售貨物
(1)商品:附出庫(kù)單(單價(jià)----進(jìn)價(jià))月末要附“本月出庫(kù)明細(xì)表”
二、工資表
1、工資表要員工簽字
2、工資要算準(zhǔn)確,有社保的用戶把個(gè)人社保部分體現(xiàn)出來
三、工商、稅務(wù)部門
1、法人一定要保持電話暢通,自己懂得的就說,不明白的稍后再說
2、法人電話變更要及時(shí)變更稅務(wù),專管員若聯(lián)系不上法人,會(huì)給協(xié)查
3、工商和稅務(wù)會(huì)跟個(gè)人信用掛鉤
四、其他問題
工作中,有問題直接跟會(huì)計(jì)聯(lián)系,會(huì)計(jì)有不方便的時(shí)候,敬請(qǐng)諒解!
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