最新行政人員的工作職責(zé)(3篇)

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行政人員的工作職責(zé)篇一

行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位，以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū)，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。

行政助理介紹：

工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)

2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作，負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日?？记诠芾砑捌渌聞?wù)性管理工作

勞動(dòng)活動(dòng)

重要度基本描述

實(shí)施管理活動(dòng)——執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息，及處理文書(shū)工作

與計(jì)算機(jī)打交道——使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（包括硬件和軟件）進(jìn)行編碼、寫(xiě)軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息——觀察、獲取或者通過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通——通過(guò)電話、書(shū)寫(xiě)、電子郵件或面對(duì)面的方式與上級(jí)、同事、或下屬進(jìn)行溝通。

組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)——設(shè)計(jì)目標(biāo)，并排列優(yōu)先級(jí)，組織并實(shí)施你的工作。

工作環(huán)境

作為行政助理/秘書(shū)，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務(wù)性的工作，尤其是要大多時(shí)間面對(duì)電腦，所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞，應(yīng)該

注意眼睛保護(hù)。一般來(lái)說(shuō)，工作時(shí)間相對(duì)規(guī)律，節(jié)假日也能照常休息，雖然也偶爾加班，但綜合來(lái)說(shuō)工作環(huán)境是十分令人羨慕的。

工作條件

重要度基本描述

電話交流——工作中需要進(jìn)行電話交流的機(jī)會(huì)有多少？

聯(lián)系他人——工作中需要（通過(guò)面對(duì)面、電話或其他方式）聯(lián)系他人的機(jī)會(huì)有多少？

面對(duì)面討論——工作中需要進(jìn)行面對(duì)面討論的機(jī)會(huì)有多少？

電子郵件——工作中需要通過(guò)電子郵件交流的機(jī)會(huì)有多少？

信件和便條——工作中需要通過(guò)信件和便條交流的機(jī)會(huì)有多少？

精確和準(zhǔn)確的重要性——高度準(zhǔn)確性和精確性對(duì)于這份工作來(lái)說(shuō)有多重要？

團(tuán)隊(duì)合作——團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于這份工作有多重要？

薪酬待遇

一般來(lái)說(shuō)，行政助理/秘書(shū)的年薪在3-4萬(wàn)元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市，大企業(yè)高于中小企業(yè)。

社會(huì)需求

伴隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)一步開(kāi)放，國(guó)家對(duì)于公司的注冊(cè)資本的要求也降低了很多，一時(shí)間，各種公司大量成立。各公司對(duì)于行政助理/秘書(shū)以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強(qiáng)。應(yīng)該說(shuō)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，市場(chǎng)機(jī)制的逐漸完善，公司將會(huì)進(jìn)入一個(gè)更加快速的發(fā)展時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈，要在這樣的環(huán)境不被淘汰，公司必須擁有合格的管理機(jī)制，而行政秘書(shū)/助理則是這一管理體制運(yùn)行的具體執(zhí)行者，他的作用也將更加重要。未來(lái)，市場(chǎng)對(duì)于行政秘書(shū)/助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，具備一定工作經(jīng)驗(yàn)，精通外語(yǔ)應(yīng)聘者將很受市場(chǎng)青睞，薪酬水平也將令人羨慕。

職業(yè)晉升

一般來(lái)說(shuō)，行政助理/行政秘書(shū)在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)后，可以晉升為行政主管或者部門主管，但這個(gè)過(guò)程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行，憑借自己積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)上的關(guān)系，進(jìn)入銷售領(lǐng)域。

教育背景

一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗(yàn)

一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

核心課程

管理學(xué)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程

培訓(xùn)及認(rèn)證

國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書(shū)職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)，并分為秘書(shū)及涉外秘書(shū)兩大類。

行政人員的工作職責(zé)篇二

行政人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。 2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。 6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。

7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級(jí)主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。

8、節(jié)約開(kāi)支，嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字，大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報(bào)，批準(zhǔn)后方可購(gòu)買；購(gòu)買的辦公用品建帳、入庫(kù)專柜保管，領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作，組織職工考核。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。熟悉辦公程序 熟練使用word、excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料； 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)； 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 具有良好的適應(yīng)能力，能承受一定的工作壓力固定工資+保險(xiǎn)+獎(jiǎng)罰

中國(guó)平安保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)平安”），是中國(guó)第一家以保險(xiǎn)為核心的，融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務(wù)為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務(wù)集團(tuán)。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司業(yè)務(wù)遍布全球140多個(gè)國(guó)家，亞洲各國(guó)，歐洲各國(guó)分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港聯(lián)合交易所主板及上海證券交易所上市，股份名稱“中國(guó)平安”，香港聯(lián)合交易所股票代碼為2318；上海證券交易所股票代碼為601318。

2008年，中國(guó)平安進(jìn)入《財(cái)富》世界500強(qiáng)，并成為入選該榜單的中國(guó)內(nèi)地非國(guó)有企業(yè)第一名。2009年6月,在英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》公布的2009年度“全球500強(qiáng)”企業(yè)榜單中，中國(guó)平安列全球壽險(xiǎn)公司第二名，中國(guó)企業(yè)第八名，中國(guó)非國(guó)有企業(yè)第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強(qiáng)”第141名。2010年7月8日公布的美國(guó)《財(cái)富》雜志2010世界500強(qiáng)排行榜中，中國(guó)平安再次入選并榮登中國(guó)內(nèi)地非國(guó)有企業(yè)第一，位列第383位，比2008年度排名晉升79位。職業(yè)前景：

招聘職位屬于平安集團(tuán)正式員工編制，一經(jīng)錄用將享有： 1、完整合規(guī)的社會(huì)保險(xiǎn)，平安員工綜合保障計(jì)劃；

2、完善的培訓(xùn)體系和發(fā)展計(jì)劃，為每一位員工制定科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃； 3、廣闊的職業(yè)能力提升平臺(tái)和公正透明的晉升制度； 4、優(yōu)秀者每季度將有機(jī)會(huì)參加國(guó)內(nèi)、外帶薪旅游；

5、科學(xué)多樣化的薪酬體系，讓你的努力與收獲真正成為正比

行政人員的工作職責(zé)篇三

行政許可崗位職責(zé)

（1）按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)臨時(shí)利用、占用公路、公路用地、公路設(shè)施等事宜；

（2）按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)從地面、上空或地下穿（跨）越公路的非公路設(shè)施事宜；

（3）按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)在公路控制區(qū)內(nèi)設(shè)置非交通標(biāo)志事宜；

（4）按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)公路兩側(cè)建筑紅線內(nèi)臨時(shí)建筑事宜；

（5）協(xié)助土地管理部門和城市規(guī)劃部門審批轄區(qū)內(nèi)公路兩側(cè)建筑用地事宜；

（6）按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)公路行道樹(shù)的更新、采伐事宜；

（7）建立、健全本轄區(qū)內(nèi)路政審批檔案；

（8）協(xié)助上級(jí)部門在本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行的路政審批工作

（9）參與開(kāi)展公路路政管理有關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng)；

（10）負(fù)責(zé)建立、健全路政科的路政審批檔案

（11）檢查、督促、規(guī)范路政審批建檔工作；

（12）分析、

總結(jié)

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