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人力資源崗位職責(zé)說明書 人力資源崗位職位說明書篇一
【篇1】
崗位名稱:人事專員
所屬部門:人力資源部
直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理
直接下級崗位:無
崗位核心價值:負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
工作職責(zé)與結(jié)果
人事行政管理
培訓(xùn)管理
1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓(xùn)體系
2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核
3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)
4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施檔案管理
1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作
2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫
招聘管理
1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃
2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析
3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道
4.負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告
薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度
考勤管理
1.負(fù)責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理
1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理
2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計,并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)
3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔
5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作
崗位職業(yè)行為禁區(qū)
絕對禁止
1.泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私,損害公司利益
2.嚴(yán)重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失
3.后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責(zé)任
核心權(quán)限
財務(wù)權(quán)限:無
運(yùn)營權(quán)限:
1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權(quán)
2.招聘人員錄用建議權(quán)
3.考勤監(jiān)督權(quán)
人力資源崗位職責(zé)說明書 人力資源崗位職位說明書篇二
崗位說明書
*辦公室主任
*財務(wù)部經(jīng)理 *財務(wù)總監(jiān)
*產(chǎn)品部經(jīng)理 *出納
*技術(shù)支持部經(jīng)理 *技術(shù)總監(jiān)
*客戶部經(jīng)理 *培訓(xùn)部主管
*生產(chǎn)部經(jīng)理
*市場部經(jīng)理
*銷售代表
*信息部經(jīng)理
*行政人員
*人力資源部經(jīng)理 *生產(chǎn)總監(jiān) *銷售部經(jīng)理 *銷售總監(jiān) *行政部經(jīng)理
人力資源崗位職責(zé)說明書 人力資源崗位職位說明書篇三
崗位職責(zé)說明書
人事崗位職責(zé)說明書
mnhr001 文件編號 人力資源部 所屬部門 人事崗位 崗位名稱 2014-08-19 版本
人事部崗位職責(zé)說明書 文件名稱 1 頁數(shù)
無 直接上級崗位 直接下級崗位 運(yùn)營總監(jiān)
負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、初試到崗安排;負(fù)責(zé)招聘渠道開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制
崗位核心價值
定和執(zhí)行;協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)完成其它工作。
工作職責(zé)與內(nèi)容
工作內(nèi)容 二級職責(zé) 一級職責(zé)
負(fù)責(zé)梳理、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成建議方案提報人 1.力資源部經(jīng)理審核
制度流程
定期針對招聘培訓(xùn)相關(guān)制度流程提出調(diào)整建議并進(jìn)行更新 2.負(fù)責(zé)公司各部門及崗位培訓(xùn)需求調(diào)查并形成培訓(xùn)需求檔案、1、根據(jù)培訓(xùn)需求檔案制定培訓(xùn)計劃建議方案報運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行2、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃執(zhí)行與實(shí)施,并對結(jié)果進(jìn)行評估和考核4 培訓(xùn)工作、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職培訓(xùn)基礎(chǔ)講解和帶教師傅安排跟進(jìn)帶教培訓(xùn)結(jié)果5 確定、講師的確認(rèn)及培訓(xùn)通知發(fā)布,安排布置培訓(xùn)會場/、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的課程制定6、負(fù)責(zé)針對公司情況,適時制定戶外拓展活動建議方案并主導(dǎo)開展執(zhí)行7 負(fù)責(zé)觀察期人員統(tǒng)計及到期提醒、1 招聘培訓(xùn)
工作、負(fù)責(zé)入職員工材料審核、入職員工手續(xù)辦理并及時簽訂勞動合同或相關(guān)協(xié)議文件建立人2 事檔案、負(fù)責(zé)審核店秘提交的各部門考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性3、負(fù)責(zé)公司轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)調(diào)、離職等異動人員條件初審及手續(xù)辦理4.負(fù)責(zé)為相關(guān)部門提供所需數(shù)據(jù),并為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時性負(fù)責(zé)、5 招聘工作
負(fù)責(zé)調(diào)查各崗位工作內(nèi)容收集各崗位職務(wù)說明書進(jìn)行歸檔管理、6 負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道、7 負(fù)責(zé)根據(jù)計劃組織和開展各項(xiàng)招聘活動、跟進(jìn)和分析招聘效果、8 負(fù)責(zé)收集各招聘渠道同行各崗位薪資待遇情況,并做出分析報告、9 負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待、初試及錄用通知、10、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);11
人力資源崗位職責(zé)說明書 人力資源崗位職位說明書篇四
人事崗位職責(zé)說明書
【篇1:人事專員崗位說明書 終結(jié)版】
人事專員崗位說明書
【篇2:人事專員崗位職責(zé)說明書】
行政人事專員崗位說明書
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,為重大人事決策提供建議
和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、組織做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符; 員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序,并做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
6、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理,包括員工檔案、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作;
7、根據(jù)公司對績效管理的要求,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;
9、組織制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)程序,并負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施、評估和反饋,保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配,并達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo); 10、進(jìn)行人力資源部門費(fèi)用預(yù)算的編制與控制。2、公司應(yīng)聘一般會提什么問題???
問題一:“請你自我介紹一下”
思路: 1、這是面試的必考題目。2、介紹內(nèi)容要與個人簡歷相一致。3、表述方式上盡量口語化。4、要切中要害,不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。5、條理要清晰,層次要分明。6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二:“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路: 1、況對于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用,這是招聘單位問該問題的主要原因。2、簡單地羅列家庭人口。3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。4、宜強(qiáng)調(diào)父母對自己教育的重視。5、宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。6、宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對自己工作的支持。7、宜強(qiáng)調(diào)自己對家庭的責(zé)任感。
問題三:“你有什么業(yè)余愛好?”
思路: 1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是招聘單位問該問題的主要原因。2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。4、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng),否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點(diǎn)綴”你的形象。
問題四:“你最崇拜誰?”
思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問該問題的主要原因。2、不宜說自己誰都不崇拜。3、不宜說崇拜自己。4、不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。5、不宜說崇拜一個明顯具有負(fù)面形象的人。6、所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。
7、最好說出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五:“你的座右銘是什么?”
思路: 1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問這個問題的主要原因。2、不宜說那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘。3、不宜說那些太抽象的座右銘。4、不宜說太長的座右銘。5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。6、參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口”
問題六:“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”
思路: 1、不宜說自己沒缺點(diǎn)。2、不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說成缺點(diǎn)。3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。
5、可以說出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看是缺點(diǎn),從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
問題七:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”
思路: 1、不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。2、不宜把那些明顯的成功說成是失敗。3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,4、所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。5、宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?、失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
問題八:“你為什么選擇我們公司?”
思路: 1、面試官試圖從中了解你求職的動機(jī)、愿望以及對此項(xiàng)工作的態(tài)度。2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好?!?/p>
問題九:“對這項(xiàng)工作,你有哪些可預(yù)見的困難?”
思路: 1、不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應(yīng)聘者不行。2、可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù),說出應(yīng)聘者對困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅(jiān)忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,任何困難都是可以克服的?!?/p>
問題十:“如果我錄用你,你將怎樣開展工作”
思路: 1、如果應(yīng)聘者對于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法,2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答,如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計劃開展工作?!?/p>
問題十一:“與上級意見不一是,你將怎么辦?”
思路: 1、一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見?!?2、如果面試你的是總經(jīng)理,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,且這位經(jīng)理當(dāng)時不在場,可以這樣回答:“對于非原則性問題,我會服從上級的意見,對于涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映?!?/p>
問題十二:“我們?yōu)槭裁匆浻媚???/p>
思路: 1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。2、招聘單位一般會錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個機(jī)會,我一定能成為貴公司的棟梁!”
問題十三:“你能為我們做什么?”
思路: 1、基本原則上“投其所好”。2、回答這個問題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”,了解招聘單位期待這個職位所能發(fā)揮的作用。3、應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解,結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢來回答這個問題。
問題十四:“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作?”
思路: 1、如果招聘單位對應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個問題,說明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”,關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。2、對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個職位?!?/p>
問題十五:“你希望與什么樣的上級共事?”
思路: 1、通過應(yīng)聘者對上級的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對自我要求的意識,這既上一個陷阱,又上一次機(jī)會。2、最好回避對上級具體的希望,多談對自己的要求。3、如“做為剛步入社會新人,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)該對環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長就可以了?!?/p>
問題十六:“您在前一家公司的離職原因是什么?”
思路: 1、最重要的是:應(yīng)聘者要使找招聘單位相信,應(yīng)聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。2、避免把“離職原因”說得太詳細(xì)、太具體。
3、不能摻雜主觀的負(fù)面感受,如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。 4、但也不能躲閃、回避,如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等。5、不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。6、盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個人形象添彩。7、【篇3:人事專員職位說明書】
人事專員崗位說明書 人事專員崗位工作細(xì)則
一:熟悉公司人事工作流程,全面負(fù)責(zé)勞資工作:
1:管理員工考勤檔案,及時辦理新員工指紋錄入工作;核對考勤情況,定期向人事經(jīng)理提交上月員工考勤表以及餐費(fèi)、夜班補(bǔ)助情況; 2:建立公司人事檔案;負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案,檔案內(nèi)容包括:勞動合同書、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片(最少3張)、應(yīng)聘登記表、體檢證明、擔(dān)保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表; 3:所有的檔案均應(yīng)進(jìn)行編號,有序排放;
4:如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時,應(yīng)立即以書面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映;如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的,不予以處罰。5:嚴(yán)格遵守社保機(jī)構(gòu)勞動保險繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例,做好公司所有員工的保險工作,不出現(xiàn)漏人、漏項(xiàng)、錯入等情況;準(zhǔn)確及時辦理各項(xiàng)保險上繳、停繳、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)工作;接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作,在接到辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作;
6:與社保機(jī)構(gòu)和社保人員建立并長期保持良好的合作關(guān)系; 7:為員工提供個人在享受各項(xiàng)勞動保險的政策咨詢;
8:配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見; 9:負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律; 10:負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實(shí); 11:及時掌握國家和北京市的關(guān)于保險的相關(guān)政策,并充分結(jié)合公司實(shí)際加以貫徹執(zhí)行;
12:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
問題1:是否按要求做好考勤、檔案管理工作?
答案:應(yīng)在接到通知后一個工作日內(nèi),為新員工辦理考勤指紋錄入工作(附件1:考勤錄入記錄本照片);
與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作,核對時需認(rèn)真對照員工的請假、換班、加班表,如有不符,如實(shí)記錄;且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明;
核對完成后制成《考勤記錄表》,報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審核;(附件2考勤表照片;附件3餐費(fèi)表照片;附件4保潔保安餐費(fèi)表照片)管理員工各類勞動合同和員工檔案,無關(guān)人員(除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長以外的人員)不得隨意調(diào)看合同和檔案;所有檔案應(yīng)分類保存,予以編號;(附件5:檔案、合同照片)
問題2:是否按要求做好保險相關(guān)工作?
答案:應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書后當(dāng)月內(nèi),為該員工辦理保險相關(guān)事宜;在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。(附件6保險月報表照片;附件7保險個人信息登記表照片;附件8張秀進(jìn)行保險信息系統(tǒng)錄入照片)為員工辦理保險時應(yīng)耐心回答員工提問,妥善保管員工保險檔案;每月將保險月報表報人力資源經(jīng)理;(附件9保險合同領(lǐng)取簽單;附件10醫(yī)保手冊領(lǐng)取簽單;附件11社保簽字轉(zhuǎn)移單領(lǐng)取簽字表;附件12秀水員工上保險蓋章審批單照片;附件13秀水減少員工保險蓋章審批單;附件14盛宏員工上保險審批單;附件15盛宏減少員工保險蓋章審批單;附件16參加保險登記表)
熟知社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人,必要時為公司提供支持。
在各種關(guān)于保險的法律法規(guī)頒布時應(yīng)主動學(xué)習(xí),并填寫《保險政策法規(guī)變化分析表》報人力資源經(jīng)理,為公司各項(xiàng)整改提供咨詢;
二:全面負(fù)責(zé)公司招聘工作,為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才: 1:負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理;
2:負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作; 3:建立招聘流程和建立相關(guān)制度;
4:對公司招聘方案的制定以及實(shí)施提供合理化建議,并保證招聘工作的順利實(shí)施;
5:及時為新員工建立檔案,做好背景外調(diào)工作,并組織相關(guān)部門對新員工進(jìn)行培訓(xùn);
6:為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù); 上述招聘培訓(xùn)具體流程見《人力資源管理制度》
問題1:是否按照要求進(jìn)行招聘工作?
答案:每月5日之前應(yīng)聯(lián)系各個部門主管填寫《招聘需求表》(附件17),對有招聘需求的部門,及時組織該部門主管填寫《招聘申請表》(附件18),報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息;
對所有簡歷按照《招聘申請表》上的硬性要求(如學(xué)歷、年齡等)進(jìn)行篩選后,將符合條件的簡歷報相關(guān)主管進(jìn)行二次篩選,確定面試名單;對不符合條件的簡歷,應(yīng)將淘汰原因予以簡單記錄,填寫《簡歷篩選記錄表》(附件19);對符合面試條件的人員,應(yīng)提前至少兩個工作日通知其面試,并將可以前來面試的人員名單按照面試時間制成《面試人員名單》(附件20);
面試時應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試,在《面試人員名單》上對應(yīng)聘者進(jìn)行登記,收取簡歷,向相關(guān)主管發(fā)放《面試考評表》(附件21);面試結(jié)束后及時回收《面試考評表》,通知合格者復(fù)試情況,并及時將情況告知淘汰的應(yīng)聘者(附件22劉哲回復(fù)email告知),并將淘汰者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。
對通過考核決定錄用的人員,應(yīng)告知其需要交納的材料(身份證復(fù)印件、照片、學(xué)歷學(xué)位證書、離職證明、其他相關(guān)證明),將材料收齊后交人事經(jīng)理; 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時任務(wù)。
五、秀水街市場作為我國第一涉外市場,經(jīng)常性的外交一二級警備接待外國元首和貴賓,具有重大的政治責(zé)任。作為人事專員,能夠?yàn)楣咎暨x出好的人才,為公司注入新鮮血液對公司的發(fā)展至關(guān)重要。如未能盡到該職責(zé),則勢必使公司受到損失并帶來嚴(yán)重后果。有鑒于此,人事專員應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)所列范圍內(nèi)盡心盡力工作,本《人事專員崗位工作細(xì)則》所列各項(xiàng)工作內(nèi)容和要求,如有以下情形的,將分別予以處理:
(1)、如違反上述各條款之規(guī)定,出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的,即視為嚴(yán)重失職和嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度;
(2)、在在工作期間,如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的,視為不能勝任工作;同時單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理(調(diào)換工作崗位時,薪酬作同等調(diào)整);
(3)、如工作期間造成損失的,還應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;
(4)、如連續(xù)一年均未違反上述任一條款規(guī)定的,下一年度將給予加薪的獎勵,且加薪額不低于現(xiàn)有月工資的5%。
違反上述條款的,予以100元/次的處罰,若給公司造成損失的,除賠償損失外,予以扣發(fā)當(dāng)月工資直至開除處理。
所有員工在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
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