行政部周工作匯報大全(13篇)

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行政部周工作匯報大全(13篇)
時間:2023-11-11 23:52:13     小編:文軒

通過總結(jié),我們可以更好地認識到自己的成長和進步,激發(fā)我們在學習和工作中的積極性和動力。寫一封建議信的時候需要注意什么?請大家注意,以下的總結(jié)范文僅供參考,具體的寫作內(nèi)容還需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。

行政部周工作匯報篇一

一、為全面了解、評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率。

二、考核范圍。

凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。

三、

考核原則。

1.通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。

2.使員工有機會參與公司管理程序、發(fā)表自己的意見。

3.考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式相匹配。

4.以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合、左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。

四、考核目的各類考核目的:

1.獲得晉升、調(diào)配崗位的依據(jù),重點在工作能力及發(fā)揮、工作表現(xiàn)考核;

2.獲得確定工資、獎金的依據(jù),重點在工作成績(績效)考核;

3.獲得潛能開發(fā)和培訓教育的依據(jù),重點在工作和能力適應性考核。

五、考核時間。

1.公司定期考核,可分為月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤為主。

2.公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。

六、考核內(nèi)容。

1.公司員工考評表給出了各類指標的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象、目標應有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點,生成各類權(quán)重表)。

七、考核形式和辦法,各類考核形式有:

1.上級評議;

2.同級同事評議;

3.自我鑒定;

4.下級評議;

5.外部客戶評議。

各種考核形式各有優(yōu)缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。

八、考核形式簡化為以下幾類:

即普通員工、部門主管,經(jīng)理、公司領導的評議。

九、各類考核辦法有:

1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案、文件、出勤情況進行整理統(tǒng)計;

2.書面報告法:部門、員工提供。

總結(jié)。

報告;

3.重大事件法。

十、考核程序。

一、考核對象準備自我總結(jié),其他有關的各級主管、員工準備考評意見。

十二、各考評人的意見、評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。

四、該總分在1~100分之間,依此可劃分等級及定性評語。

十五、人事部對考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管經(jīng)理過目簽字。

十六、考核結(jié)果分存入人事部、員工檔案、考核對象部門。

十七、考核之后,還需征求考核對象的意見:

1.個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;

2.需要改善的方面;

3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;

4.對公司發(fā)展的建議。

十八、特殊考核。

試用考核。

1.對試用期滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;

2.對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;

3.該項考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會同人事部考核定案。

十九、后進員工考核。

1.對認定為后進的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進意見;

2.對留職察看期的后進員工表現(xiàn),作出考核決定;

3.該項考核主辦為后進員工主管,并會同人事部共同考核定案。

十、個案考核。

1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;

2.該項考核主辦為員工主管和人事部;

3.該項考核可使用專案報告形式。

二十一、調(diào)配考核。

1.人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;

2.人事部門確認調(diào)配事項后,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考;

3.該項考核主辦為員工部門之經(jīng)理。

二十二、離職。

1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;

2.該項考核須在員工離職前完成;

3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;

4.該項考核由人事部主辦,并需部門主管協(xié)辦。

二十三、考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。

二十四、考核結(jié)果具有的效力:

1.決定員工職位升降的主要依據(jù);

2.與員工工資獎金掛鉤;

3.與福利(培訓、休假)等待遇相關;

4.決定對員工的獎勵與懲罰;

5.決定對員工的解聘。

行政部周工作匯報篇二

我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。

行政部周工作匯報篇三

時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年了,而我到xx也正好x個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一周的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

在未進入xx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近xx的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。

由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn)。

總結(jié)這xx月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。

在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx明天會更好!

行政部周工作匯報篇四

1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務。

3、xx月xx日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、xx月xx日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、xx月xx日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務操作程序,加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務提高的培訓。

2、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。

2、進一步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理分配工作。

行政部。

20xx年xx月xx曰。

第1篇:【篇1:2012年公司行政管理工作整體思路匯報】yxz(集團)有限公司辦公室職能情況說明及管理建議(部門工作白皮書初稿)主要內(nèi)容:一、部門簡介二、......

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公司綜合工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。以下是職場本站小編整理的公司綜合,歡迎閱......

行政部周工作匯報篇五

1、配合稅務部門關于高新技術(shù)企業(yè)復審底稿的填寫和修正。

2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款,日常財務結(jié)算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。

3、財務部憑證制作,倉庫、銷售出入庫對賬完整,做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關賬。

4、財務報表及財務數(shù)據(jù)報告。

5、工資核算并發(fā)放。

6、國地稅納稅申報,稅款解繳,申報表打印裝訂。

7、辦理財務日常業(yè)務。下周工作:1.貸款卡年檢.2、財務部參于倉庫盤點庫存,監(jiān)盤,做到賬實相符,如有不符,調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。

3、完善財務軟件的應用,修改以前財務數(shù)據(jù)范本(報表格式不對,科目沒有細化,科目收入與成本明細,沒有配比)。

4、將做出財務分析報表(財務指標分析,賬齡分析,應收應付分析,以便讓銷售部及時跟催貨款)。

5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。

5、處理日常工作。

6、完成領導安排的一切工作。

1、配合稅務部門關于高新技術(shù)企業(yè)復審底稿的填寫和修正。

2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款,日常財務結(jié)算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。

3、財務部憑證制作,倉庫、銷售出入庫對賬完整,做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關賬。

4、財務報表及財務數(shù)據(jù)報告。

5、工資核算并發(fā)放。

6、國地稅納稅申報,稅款解繳,申報表打印裝訂。

7、辦理財務日常業(yè)務。下周工作:1.貸款卡年檢.2、財務部參于倉庫盤點庫存,監(jiān)盤,做到賬實相符,如有不符,調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。

3、完善財務軟件的應用,修改以前財務數(shù)據(jù)范本(報表格式不對,科目沒有細化,科目收入與成本明細,沒有配比)。

4、將做出財務分析報表(財務指標分析,賬齡分析,應收應付分析,以便讓銷售部及時跟催貨款)。

5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。

5、處理日常工作。

6、完成領導安排的一切工作。

1、配合稅務部門關于高新技術(shù)企業(yè)復審底稿的填寫和修正。

2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款,日常財務結(jié)算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。

3、財務部憑證制作,倉庫、銷售出入庫對賬完整,做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關賬。

4、財務報表及財務數(shù)據(jù)報告。

5、工資核算并發(fā)放。

6、國地稅納稅申報,稅款解繳,申報表打印裝訂。

7、辦理財務日常業(yè)務。下周工作:1.貸款卡年檢.2、財務部參于倉庫盤點庫存,監(jiān)盤,做到賬實相符,如有不符,調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。

3、完善財務軟件的應用,修改以前財務數(shù)據(jù)范本(報表格式不對,科目沒有細化,科目收入與成本明細,沒有配比)。

4、將做出財務分析報表(財務指標分析,賬齡分析,應收應付分析,以便讓銷售部及時跟催貨款)。

5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。

5、處理日常工作。

6、完成領導安排的一切工作。

1、配合稅務部門關于高新技術(shù)企業(yè)復審底稿的填寫和修正。

2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款,日常財務結(jié)算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。

3、財務部憑證制作,倉庫、銷售出入庫對賬完整,做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關賬。

4、財務報表及財務數(shù)據(jù)報告。

5、工資核算并發(fā)放。

6、國地稅納稅申報,稅款解繳,申報表打印裝訂。

7、辦理財務日常業(yè)務。下周工作:1.貸款卡年檢.2、財務部參于倉庫盤點庫存,監(jiān)盤,做到賬實相符,如有不符,調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。

3、完善財務軟件的應用,修改以前財務數(shù)據(jù)范本(報表格式不對,科目沒有細化,科目收入與成本明細,沒有配比)。

4、將做出財務分析報表(財務指標分析,賬齡分析,應收應付分析,以便讓銷售部及時跟催貨款)。

5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。

5、處理日常工作。

6、完成領導安排的一切工作。

1、配合稅務部門關于高新技術(shù)企業(yè)復審底稿的填寫和修正。

2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款,日常財務結(jié)算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。

3、財務部憑證制作,倉庫、銷售出入庫對賬完整,做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關賬。

4、財務報表及財務數(shù)據(jù)報告。

5、工資核算并發(fā)放。

6、國地稅納稅申報,稅款解繳,申報表打印裝訂。

7、辦理財務日常業(yè)務。下周工作:1.貸款卡年檢.2、財務部參于倉庫盤點庫存,監(jiān)盤,做到賬實相符,如有不符,調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。

3、完善財務軟件的應用,修改以前財務數(shù)據(jù)范本(報表格式不對,科目沒有細化,科目收入與成本明細,沒有配比)。

4、將做出財務分析報表(財務指標分析,賬齡分析,應收應付分析,以便讓銷售部及時跟催貨款)。

5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。

5、處理日常工作。

6、完成領導安排的一切工作。

1、配合稅務部門關于高新技術(shù)企業(yè)復審底稿的填寫和修正。

2、配合銷售部和采購部收發(fā)貨款,日常財務結(jié)算。其中應收應付報表和銷售部貨款跟催有待改善。

3、財務部憑證制作,倉庫、銷售出入庫對賬完整,做成本結(jié)轉(zhuǎn)后關賬。

4、財務報表及財務數(shù)據(jù)報告。

5、工資核算并發(fā)放。

6、國地稅納稅申報,稅款解繳,申報表打印裝訂。

7、辦理財務日常業(yè)務。下周工作:1.貸款卡年檢.2、財務部參于倉庫盤點庫存,監(jiān)盤,做到賬實相符,如有不符,調(diào)整賬套數(shù)據(jù)。

3、完善財務軟件的應用,修改以前財務數(shù)據(jù)范本(報表格式不對,科目沒有細化,科目收入與成本明細,沒有配比)。

4、將做出財務分析報表(財務指標分析,賬齡分析,應收應付分析,以便讓銷售部及時跟催貨款)。

5、以往年度及本月度憑證裝訂.財務室檔案整理。

5、處理日常工作。

6、完成領導安排的一切工作。

行政部周工作匯報篇六

充滿希望的明年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。

3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。

5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。明年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應有的作用。

行政部周工作匯報篇七

辦公室職能情況說明及管理建議。

(部門工作白皮書初稿)。

主要內(nèi)容:

一、部門簡介。

二、部門重點職能。

三、

部門文化精神。

(一)工作理念。

(二)工作要求。

(三)注意事項。

四、部門組織架構(gòu)。

(一)部門組織結(jié)構(gòu)。

(二)部門崗位設置。

五、級別設置及管理方式。

六、部門制度(待完善)。

——辦公室核心文化——主動及時簡約到位。

—2011-9-13—。

一、部門簡介。

yxz(集團)有限公司辦公室是集團行政管理與提升職能管理的核心機構(gòu),于1993年6月成立,期間,多次由其他職能部門兼管,2010年辦公室與人力資源部合署辦公,統(tǒng)一由人力資源部領導負責管理,2011年8月,從人力資源部門正式剝離,由專人負責管理,獨立開展各項行政管理工作。

辦公室的職能獨立運轉(zhuǎn)體現(xiàn)了集團對于辦公室高定位的管理要求,不僅要求在職能上要滿足日常行政管理要求,涵蓋企業(yè)文化建設及信息化建設,同時要體現(xiàn)行政(運營)的核心管理價值,從有限分工型行政功能向全能普化型過度,真正做到辦公室的行政管理涵蓋部分運營、戰(zhàn)略、文化建設的“大辦公室”的管理格局,真正地為集團管理核心層提供高效的行政服務及支持。

二、部門重點職能。

依據(jù)集團賦予的責任和權(quán)利,現(xiàn)將部門職責進行闡述:

2、事務型職能(5項):會務管理、檔案管理、印鑒管理、資質(zhì)管理、通信管理;

3、服務型職能(4項):后勤管理、接待管理、外聯(lián)管理、車輛管理。

(二)辦公室重點職能說明(kpi)1、政務型職能(管理核心)。

(5)企業(yè)文化建設:集團視覺識別系統(tǒng)的完善、企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設和維護、及其他企業(yè)文化相關工作。2、事務型職能(管理保障)。

(1)會務管理:根據(jù)集團統(tǒng)一安排,完善會議管理制度(含流程),復核會務服務支持方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,并確保費用控制在預算范圍內(nèi)。

(2)檔案管理:根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進行檔案管理,合理規(guī)劃集團檔案管理階段性目標,以國家檔案管理等級為努力方向及標準,全面提升集團檔案管理水平。

(3)印鑒管理:按照公司印鑒管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,印鑒管理員應經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后,方可加蓋印章。對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰,直至追究刑事責任。(4)資質(zhì)管理(標準化管理):負責集團各種標準化管理體系及企業(yè)相關證照的建立、維護、監(jiān)控、文件管理和更新、體系的持續(xù)改進、各類審核以及其他相關工作。

(5)通信管理:負責整個集團的電話、網(wǎng)絡等通信設備的布置及維護,保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預案。3、服務型職能(管理基礎)。

(1)后勤管理:負責對集團公務車輛管理、辦公環(huán)境維護、辦公資產(chǎn)配置及更新、安全環(huán)境建設等工作,保障集團日常辦公設施運轉(zhuǎn)正常。

(2)接待管理:負責集團領導的出差餐旅的全程安排,制定集團接待管理相關制度,進一步明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序。

(3)外聯(lián)管理:負責集團的對外聯(lián)系,定期對關系單位進行聯(lián)絡及回訪,建立并健全外聯(lián)管理的相關制度,維護好與各單位的友好往來關系。

(4)車輛管理:車輛管理是對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安。

全管理,通過一些列的標準及制度規(guī)范,進一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用效率。

三、部門文化精神。

(一)工作理念。

主動及時簡約到位。

主動(行為態(tài)度):對集團忠誠,對部門服從,對工作敬業(yè)。職責內(nèi)的業(yè)務主動思考并不斷完善、優(yōu)化、提高;對上級的安排和要求不推諉,積極貫徹落實。主動提出工作設想,遇到問題主動承擔職能責任,主動尋找解決方案,及時向領導匯報問題解決方案及進展情況。

及時(工作效率):在具體執(zhí)行的過程中要保證計劃的時間節(jié)點,對于上級領導交辦的工作要及時完成,如需分階段完成的要及時匯報進度,將工作進展情況及時迅速的上下傳遞,從而使得一項工作的一系列主要人員在過程中信息溝通及時,縮短組織的行政弧度、提高決策效率,及時完成各項工作。

簡約(工作效果):要注重工作效果,不能將自身的工作價值及工作成果,強加或建立于其他部門復雜的辦公體系之上,使簡單的事情變得異常的繁瑣復雜,這是辦公(行政)管理的大忌。管理是一項并聯(lián)的工作,用最短的時間,最便捷的方式,最少耗費人力、物力,既能將行政運轉(zhuǎn)暢通,又有能力去保證行政的簡約,才能體現(xiàn)出集團行政管理的核心工作效果。

(2012年3月26日周一至4月1日周日)。

一、開展及完成工作情況:。

1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務。3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

二、工作中存在的問題:

二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見:。

1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務操作程序,加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務提高的培訓。

2、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。

四、本周主要工作安排:

2、進-步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

行政部。

2012年4月2曰。

個人工作總結(jié)。

進入公司已經(jīng)4個月的時間,這4個月的時間在眨。

眼之間又過去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱情?;仡欉@4個月以來的工作和學習情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實沒有做出令人驕傲的成績,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領導們、同事們做匯報如下:

一、辦公室的日常管理工作。

1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常。

事務;

2、熟悉房產(chǎn)證的辦理流程,由于從沒有辦理過,又沒有人。

親自帶,遇到辦證中不懂的事情,只有自己多跑多問,爭取盡快把辦證方面的事情熟悉起來。

3、負責領導及各部門的對外接待工作:在這4個月中我們。

辦公室的對外接待數(shù)次。無論是平時的工作接待還是周末加班中的接待,無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務工作做完美。

4、辦公區(qū)保潔的日常事務工作:由于阿姨現(xiàn)在負責給我們做飯,現(xiàn)在辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作就由我們行政和項目上的人員輪班打掃,我負責提醒監(jiān)督。負責打掃衛(wèi)生的人員8:30到公司,提前半個小時,對公共區(qū)域和各辦公室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要在每周六定期進行衛(wèi)生大掃除,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責清潔用品、用具的購進工作。

5、辦公用品的購進和發(fā)放工作:每月28號前進行辦公用品的清點工作,將所缺的辦公用品羅列出來,匯總后統(tǒng)一購進,保證每個月辦公用品夠用,以保證工作人員的正常使用。

6、負責公司各類資料的整理工作:已經(jīng)和李婷一起將陳主。

任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍,并形成的相應的目錄,便于以后查找;而且各類資料的存放地點已經(jīng)基本熟悉。

字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施監(jiān)督工作。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

由于自己剛剛畢業(yè),自己的學識、能力和閱歷與其任職。

都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己在這4個月以來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過這段時間的鍛煉都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在不足及努力方向。

1、自身的學習抓的不夠,在新的一年里我要努力提高業(yè)務素。

加強交流,以提高工作效率。

3、在服務的主動性方面還很欠缺,在接下來的時間里我要。

把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。

三、合理化建議。

各部門都要有加強溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。

行政部周工作匯報篇八

2015年,人力行政部工作在龔總的親自指導下,在其他相關部門的支持與配合下,取得了一定的成績,同時也存在很多需要改善的地方。主要總結(jié)與下:

1、制度完善與修正。2012年底開始,在歐博公司的指導下,人力行政部逐步建立與推行了《會議管理制度》、《績效考核辦法》、《薪酬管理制度》、《流程培訓與考試規(guī)定》、《員工請假管理規(guī)定》、《優(yōu)秀員工評比辦法》、《福利基金管理辦法》等一系列的管理制度,盡管這些制度在落實過程中存在一些不足,從整體上講還是有效的完善了公司的管理,規(guī)范了大家的辦事流程。

2、流程培訓與考試。自2015年3月份開始,行政部專門制定《流程培訓及考試規(guī)定》,針對歐博管理制度,由行政部協(xié)助各部門負責人落實流程培訓,并每月舉行一次流程考試。這一舉措,使大家對流程與制度的認識得到了很好的提升,流程與制度意識也得到明顯加強。由于人員變動,導致后期的培訓與考試未得到落實,在2015年人力行政部將繼續(xù)落實流程培訓與考試,從而進一步規(guī)范公司制度與辦事流程。

3、會議制度落實與推行。在董事長的親自督導下,每個部門均有落實部門周檢討會議、公司也每月組織月總結(jié)會議。通過會議來宣導公司的理念、制度與流程。尤其是從6月份開始,公司充分利用圖影的方式,由各部門負責人針對每月工作落實總結(jié)檢討,取得良好的效果,使參加會議的人員對公司的整個運作有了全面的了解,而且理順了日常工作的流程。

4、人員招聘與引進。2015年公司采取網(wǎng)絡、現(xiàn)場和他人介紹等方式為公司招聘人員。全年合計招聘人員400多人,能基本滿足公司正常的人員需求。不足之處主要在管理干部的招聘上,不能讓他們快速的融入公司的管理團隊;同時引進的人員素質(zhì)偏低,不能完全勝任自身工作。2015年,人事部將嚴格按照招聘流程進行人員甄選。

5、績效考核推行與落實。2015年人力行政部一直將績效考核作為重要工作加以落實。在4月、9月對崗位責任書進行兩次修正,為績效考核提供依據(jù);在4月、7月、10月對績效考核表進行修正,以使考核更加規(guī)范合理。盡管績效考核依然未得到很好的落實,也沒有與工資獎金掛鉤,缺乏明顯的激勵作用,但在操作的過程中收集了大量的考核數(shù)據(jù),為2015年全面落實績效考核提供了借鑒和依據(jù)。

6、問責與稽核制度推行。在歐博專家的指導下,2015年公司開始推行問責與稽核制度,并且成立了以總經(jīng)理為組長的稽核小組。通過對行政、品質(zhì)、進度、成本等的稽核與問責,加強了大家的流程概念,同時也使大家的責任心得到了明顯的提升。后期由于人員變動以及稽核與問責在操作過程中存在的一些問題,導致稽核工作也未得到持續(xù)的落實。在2015年,問責與稽核依舊是行政工作的.一個重點。

7、公司活動的組織與企業(yè)文化建設。2015年,為豐富員工生活,公司在“五一”、“元旦”前分別舉行兩次全廠性的活動,包括籃球、排球和拔河等比賽11月份,在龔總的倡議下落實了各部門的集體爬山活動。為體現(xiàn)公司的“關心、關愛、關注員工”的核心價值觀,2015年公司積極組織為公司員工黃亞周、李玉甫等組織愛心捐助活動。為豐富員工生活、獎勵先進,公司每月初落實優(yōu)秀員工評比,每月底落實員工生日晚會。

8、6s推行與落實。6s一直都是行政部的主要工作之一。在2015年,行政部雖然有落實6s評比和宿舍的整理整頓,可是一直都不能持續(xù),在辦公室以及工廠衛(wèi)生管理上依然存在很多的問題,尤其是一些衛(wèi)生死角一直為得到改善。持續(xù)落實6s工作,也是行政部14年的一個工作重點。

9、公司安全管理。2015年,工廠工傷事故發(fā)生率明顯降低,尤其是在經(jīng)過多次稽核之后,管理干部對工傷事故的管理力度得到明顯加強。在工廠安全方面,為確保公司財物安全,公司在辦公室和車間重點區(qū)域安裝報警設備。在公司員工的配合下,行政部對兩起盜竊公司財物的事件進行了妥善處理,降低了公司財物損失。盡管取得了以上成績,在安全上面依然存在一些隱患,公司物料和產(chǎn)品被盜竊出廠的行為時有發(fā)生。2015年,行政部將針對物料管理,制定嚴格的物料進出制度,并執(zhí)行落實,以將公司物料損失降到最低。

10、行政費用管控。2015年,針對車隊、飯?zhí)觅M用落實每月經(jīng)營報表,通過對費用進行分類對比,檢討費用的合理性。同時,飯?zhí)脤嵭信渌椭贫龋默F(xiàn)金買菜為每半月接算一次,既提高了工作效率,又降低了購菜成本。保安也加強了巡查力度,盡可能的降低水電費用,通過這些措施使行政費用得到了一定控制。不足之處是電話費用、打印復印費用等未得到合理控制;宿舍及各部門水電依然存在浪費等。在2015年,行政部將就以上費用進行監(jiān)控與管理,實現(xiàn)費用降低5%的部門目標。

行政部周工作匯報篇九

20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在xx公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。

充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

行政部周工作匯報篇十

1、人事行政部作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作配合。

2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。

3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。

5、根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。

6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發(fā)、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。

行政部周工作匯報篇十一

辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,扎實勤奮工作,具體表現(xiàn)如下:

全面提高自身素質(zhì)辦公室作為公司對外接待和服務后勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們著力強化三種意識:

1、強化規(guī)范意識。

就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環(huán)節(jié),用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規(guī)范。

2、強化責任意識。

就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢Υ恳豁椆ぷ?,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

3、強化奉獻意識。

辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,20xx年集團公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節(jié)假日、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。

努力克服缺陷與不足在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,而是認真的總結(jié)經(jīng)驗教訓,通過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:

1、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。

2、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。

3、領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。

優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點改進不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:

1、加強工作統(tǒng)籌。

根據(jù)公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

2、培養(yǎng)過硬作風。

始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標準地完成各項任務。

3、發(fā)揮職能作用。

加強對上級文件精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、集團意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。

新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓!

行政部周工作匯報篇十二

xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。

(一)、加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

(二)、理順關系,辦理公司有關。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。

(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。

(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設、酒店協(xié)議等)。

(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。

(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

(八)、后勤管理工作

1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標。3月26 日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓,嚴格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。

2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領導的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。

(九)、人事管理工作

1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。

2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協(xié)議。

3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。

4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。

5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司xx年12月至xx年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。

(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。

(十一)、公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。

(十二)、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務。

(十三)、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強溝通,形成合力。

1、7月14日,xx市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。

行政部周工作匯報篇十三

回顧,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:

根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

按照國家工商部門的規(guī)定,定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年x月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的`與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。

1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路。

在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

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