公文緊急程度標注位置(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 05:59:03
公文緊急程度標注位置(四篇)
時間:2023-01-12 05:59:03     小編:zdfb

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公文緊急程度標注位置篇一

1命令:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布實施重大強性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員。

2決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

3公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

4通告:適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

5通知:適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

6通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

7議案:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

8報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

9請示:適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的事項。

10批復(fù):適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

11意見:適用于對重要問題提出見解和處理方法。

12函:適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。13:會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

ps:

一:上行文:下機關(guān)向上級機關(guān)行文,一般用 請示、報告、意見等。

二:平行文:不相隸屬機關(guān)之間互相行文,一般用函。對需要周知或者共同執(zhí)行的事項,也可以使用通告,通知,通報,意見等。

三:下行文:上級機關(guān)向下級機關(guān)行文,一般用命令、決定、通告、通報、批復(fù)、意見等。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

一、”,第二層為“

(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

人名,地點,數(shù)字,引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。

使用國家法定計量單位。

文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當再第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

公文中的數(shù)字,除成文日期,部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

草擬公文文稿,首頁應(yīng)當使用本機關(guān)轉(zhuǎn)喲偶那個發(fā)文稿紙,其他各頁采用統(tǒng)一印制的稿紙。如是打印稿,用2號楷體字。

會簽應(yīng)在首頁專用發(fā)文稿紙規(guī)定位置處,屬單位名稱和會簽人姓名。一般不能再復(fù)印件和代

擬稿上會簽。

公文格式:

a4

公文用紙?zhí)祛^(上白邊):37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊):28mm±1mm

版心尺寸:156mm*225mm

排版規(guī)格:0

正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

公文的各要素:眉首,主體,版記。

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。

秘密等級和保密期限:如需標識秘密等級,用3號黑體字,定格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,定格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★“隔開。

“絕密”、“機密”“秘密”

緊急程度:如需標識緊急程度,用3號黑體字,定格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級定格標識在版心右上角第1行,緊急程度定格標識在版心右上角第2行。

緊急程度分別標明:特急、急件。電報應(yīng)當分別標明:特提、特急、加急、平急。

發(fā)文機關(guān)標識:

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm.對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下一次標識。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,使用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm*15mm(高*寬)。

發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發(fā)人:上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居中左空1字,簽發(fā)人姓名居中右空1字。簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位

簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

主體

公文標題:紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布,回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

主送機關(guān):標題下空1行,左側(cè)定格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。

公文正文:主送機關(guān)名稱下1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍需頂格。

如果主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中得主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。

數(shù)字、年份不能回行。

附件:在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。

成文日期右空4字。

單一發(fā)文印章:

當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上。

當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章:

若加蓋倆印章時,將成文日期拉開,左右各空7個字。主辦機關(guān)印章在前。倆印章間不相交或相切,相距不得超過3mm.若加蓋三個印章以上,將各發(fā)文機關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個,兩端不得超過版心。最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。不得相切相交。在最后一排印章之下,右空2字標志成文日期。

附注:公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標志在成文日期下1行。

頁碼:4號半角白體阿拉伯數(shù)字標志,版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居中右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

主題詞:

主題詞用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號,詞目用3號小標宋體字,詞目之間空1字。

抄送機關(guān):

在主題詞下1行,左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空2字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。

版記中的反線:

各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

公文中表格:

如附表,對橫排a4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表左側(cè),單頁碼至于表的左腳下角,雙頁碼置于表的左上角。

公文的特定格式

信函式格式:發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊距離為30mm,推薦用小標宋體字。字號由發(fā)文機關(guān)酌定。發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm,處為一條文武線(上細下粗),兩條線均為170mm。每行居中排28個字,首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號至于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。

命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8.l.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

式樣

a4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

公文緊急程度標注位置篇二

公文緊急程度

公文處理必須做到及時、準確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急事項的及時處理。

一、公文行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標明“特急”、“急件”(或“加急”); 緊急程度在公文右上角標注。公文標題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于**緊急通知”,也應(yīng)視同急件處理。

二、緊急電報應(yīng)分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,緊急電報緊急程度辦結(jié)時限為“特提”1天內(nèi),“特急”3天內(nèi),“加急”5天內(nèi),“平急”10天內(nèi)。在特殊情況下,也可以標明“在×日×時送達”。

三、按辦理的緊急程度劃分,公文分為特急公文(特急)、緊急公文(急件)、常規(guī)公文(平件)。

特急公文,是指事關(guān)重大而又十分緊急,要求以最快的速度形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。

緊急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。

常規(guī)公文,是指可以按正常速度形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時辦理。

公文緊急程度標注位置篇三

×××××× 機密★×年

急 件 ххх〔2000〕1號

關(guān)于××××××××函

хххххххх:

ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх。

附件:1.хххххххх

2.хххххххх

二○○○年×月××日

(請在此處填寫附注)

主題詞:××××××××

抄送:хххххххх、хххххххх、ххххх

ххх。

хххххххх

— 2 —2000年×月××日印發(fā)

公文緊急程度標注位置篇四

公文緊急程度的標注

公文處理必須做到及時、準確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急事項的及時處理。

公文行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標明“特急”、“急件”(或“加急”);緊急電報應(yīng)分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,緊急電報緊急程度辦結(jié)時限為“特提”1天內(nèi),“特急”3天內(nèi),“加急”5天內(nèi),“平急”10天內(nèi)。在特殊情況下,也可以標明“在×日×時送達”。緊急程度在公文右上角標注。公文標題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于******的緊急通知”,也應(yīng)視同急件處理。按辦理的緊急程度劃分,公文分為特急公文(特急)、緊急公文(急件)、常規(guī)公文(平件)。

特急公文,是指事關(guān)重大而又十分緊急,要求以最快的速度形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。

緊急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。常規(guī)公文,是指可以按正常速度形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時辦理。

標注:

如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

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