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廢舊物資處置管理辦法 廢舊物資回收經(jīng)營管理的規(guī)定篇一
龍礦集團(tuán)機(jī)發(fā)?2015?6號(hào)
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知
各單位:
為加強(qiáng)集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、物資管理,有效盤活存量資產(chǎn),做到物盡其用,集團(tuán)公司研究決定在公司范圍內(nèi)開展廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作,現(xiàn)制定<<龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司廢舊設(shè)備、物資“四再”管理規(guī)定(暫行)>>印發(fā)給你們。請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司 2015年11月16日
龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司
廢舊設(shè)備、物資“四再”管理規(guī)定(暫行)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、物資管理,有效盤活存量資產(chǎn),做到物盡其用,公司開展廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作。為做好此項(xiàng)工作,根據(jù)國家法律法規(guī)和能源集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定主要適用于集團(tuán)公司本部礦井和地面生產(chǎn)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位),外部礦井、外部熱電單位及其他單位參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 “四再”管理是指對(duì)廢舊設(shè)備、物資進(jìn)行再修復(fù)、再制造、再利用、再創(chuàng)效。
(一)再修復(fù)是指利用現(xiàn)有的或引進(jìn)的維修手段和維修技術(shù)對(duì)廢舊設(shè)備、物資或拆解的零部件進(jìn)行修復(fù)使用;
(二)再制造是指利用再制造技術(shù)和裝備,對(duì)廢舊設(shè)備、物 2
資或拆解后的大部件進(jìn)行再制造加工,變無用為可用。在有綜合經(jīng)濟(jì)效益的前提下,可利用公司現(xiàn)有的再制造技術(shù)或外委來實(shí)現(xiàn)再制造;
(三)再利用包含兩方面的內(nèi)容,一是指將再修復(fù)再制造好的設(shè)備、物資或零部件重新投入生產(chǎn)使用;二是指將不能再修復(fù)再制造的設(shè)備,只能作為廢鐵處置的,通過回爐,鑄造成鐵鞋、道釘?shù)辱T造件后,再次投入生產(chǎn)使用;
(四)再創(chuàng)效是指通過各單位有效的開展“四再”管理工作,通過采用先進(jìn)的加工制造技術(shù),變廢為寶,為公司實(shí)現(xiàn)可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。
第四條 廢舊設(shè)備是指已履行完報(bào)廢手續(xù)的設(shè)備,主要包括國家明令淘汰、禁用的設(shè)備、高能耗設(shè)備、無煤安標(biāo)志設(shè)備及其他設(shè)備。
第五條 廢舊物資是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的,由于現(xiàn)場(chǎng)條件變化、安全標(biāo)準(zhǔn)提高、技術(shù)更新等原因不能繼續(xù)使用的物資;已經(jīng)使用或報(bào)廢的失去全部?jī)r(jià)值(或失去大部分使用價(jià)值)的物資;從建筑物拆除的有使用價(jià)值的物資;閑置的未達(dá)到報(bào)廢條件的材料等。
第六條 “再利用設(shè)備、零部件”是指經(jīng)過機(jī)電維修中心再修復(fù)、再制造、再利用后形成的質(zhì)量合格、可供各單位使用的設(shè)備、零部件等。
第七條 廢舊設(shè)備、物資“四再”管理過程中,總體遵循以下原則:
(一)先報(bào)廢后處置、定期報(bào)廢定期處置的原則;
(二)堅(jiān)持“三集中”的原則:各單位將待處置的廢舊設(shè)備、物資集中存放、集中管理;回收單位對(duì)廢舊設(shè)備、物資集中回收;
(三)四“零”原則:各單位零廢舊、處置后零廢品、零廢棄、零浪費(fèi)。
零廢舊是指各單位及時(shí)處置各類廢舊設(shè)備、物資,本單位不再存放廢舊設(shè)備、物資;
零廢品,零廢棄,零浪費(fèi)是指經(jīng)過“四再”管理,廢舊設(shè)備、物資大到整機(jī)及大部件、小到微小的零部件,直至不能再使用的各種材料都得到了有效利用,重新獲得使用價(jià)值。
(四)市場(chǎng)化原則:集中回收的廢舊設(shè)備、物資,“再利用設(shè)備、零部件”的銷售以內(nèi)部市場(chǎng)化價(jià)格辦理結(jié)算。
第二章 機(jī)構(gòu)組成與職責(zé)
第八條 為對(duì)“四再”管理工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、指導(dǎo),確保工作有序、有效的開展,集團(tuán)公司成立廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):張若祥
副組長(zhǎng):崔常興、石廣超、劉延彬
成 員:王棣善、李衛(wèi)國、張暉、尹相太、荊輝等 第九條 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)設(shè)備類、物資類兩個(gè)辦公室,設(shè)備類辦公室設(shè)在機(jī)油電處,王棣善任主任,工作聯(lián)系人:孟陽冰,聯(lián)系電話:8658779。物資類辦公室設(shè)在物資公司,李衛(wèi)國任主任,工作聯(lián)系人:岳凱旋,聯(lián)系電話:8657847。
第十條 各單位要相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本單位的工作。公司相關(guān)部門、單位要明確分管負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式并報(bào)機(jī)油電處、物資公司。
第十一條 機(jī)油電處是廢舊設(shè)備“四再”管理工作牽頭部門,主要負(fù)責(zé):組織有關(guān)部門協(xié)調(diào)、解決廢舊設(shè)備“四再”管理工作中遇到的問題;檢查、督促、考核各單位廢舊設(shè)備集中管理、處置申請(qǐng)等工作;檢查、監(jiān)督機(jī)電維修制造中心再修復(fù)、再制造、再利用過程中的質(zhì)量管理等工作。
第十二條 物資公司是廢舊物資“四再”管理工作牽頭部門,主要負(fù)責(zé):
1、組織有關(guān)部門協(xié)調(diào)、解決廢舊物資“四再”管理工作中遇到的問題;檢查、督促、考核各單位廢舊物資集中管理、處置申請(qǐng)等工作;在定價(jià)過程中負(fù)責(zé)提供市場(chǎng)參考價(jià)格;協(xié)調(diào)辦理物資調(diào)撥手續(xù),并嚴(yán)格做到“再利用設(shè)備、零部件”目錄中沒有的方可對(duì)外采購;
2、確無利用價(jià)值的廢舊物資全部交由物資部統(tǒng)一處置,任何單位不得擅自處理出售。物資公司要確保廢舊物資優(yōu)先在礦區(qū)內(nèi)部調(diào)劑使用,集團(tuán)公司內(nèi)部不能使用的以競(jìng)賣方式對(duì)外出售。
第十三條 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各單位在“四再”管理過程中財(cái)務(wù)賬務(wù)處理業(yè)務(wù)。
第十四條 績(jī)效運(yùn)營處主要負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門、單位對(duì)廢舊設(shè)備、物資回收定價(jià)工作。
第十五條 紀(jì)委監(jiān)察處主要負(fù)責(zé)對(duì)“四再”管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十六條 集團(tuán)公司其他相關(guān)部門按職能分工,在廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作需要參與時(shí),積極參加相關(guān)工作。
第十七條 機(jī)電維修制造中心是集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、物資“四再”管理工作主要集中處置單位,主要負(fù)責(zé): 集中對(duì)回收的廢舊設(shè)備、物資進(jìn)行修復(fù)、再制造、拆檢利用等工作;制定廢舊設(shè)備、物資處置綜合管理體系、質(zhì)量保證體系、再利用價(jià)格體系等工作;負(fù)責(zé)在龍礦信息港廢舊設(shè)備、物資“四再”管理信息平臺(tái)上發(fā)布《“再利用設(shè)備、零部件”信息目錄》。
第三章 管理程序與實(shí)施
第十八條 各單位每季度末,通過辦公自動(dòng)化呈批件形式向 6
集團(tuán)公司提報(bào)本單位廢舊設(shè)備、物資處置申請(qǐng)。
第十九條 集團(tuán)公司接到處置呈批件后,由績(jī)效運(yùn)營處組織物資公司、機(jī)油電處、財(cái)務(wù)部、紀(jì)委監(jiān)察處、機(jī)電維修制造中心和處置提報(bào)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定和定價(jià),并在呈批件上形成處置意見。相關(guān)部門在呈批件上簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后實(shí)施。
第二十條 機(jī)電維修制造中心或物資公司在收到呈批件批復(fù)后10個(gè)工作日內(nèi),完成與提報(bào)單位的廢舊設(shè)備、物資交付、結(jié)算及其它相關(guān)手續(xù)辦理工作。
第二十一條 可 “再利用設(shè)備、零部件”操作流程:物資公司在實(shí)施采購計(jì)劃時(shí),凡是《“再利用設(shè)備、零部件”信息目錄》中有的設(shè)備、物資一律不得外購,由物資公司直接從機(jī)電維修制造中心采購。
第二十二條 廢舊設(shè)備、物資處置結(jié)算辦法
1、處置結(jié)算雙方,一方為廢舊設(shè)備、物資擁有單位,一方為廢舊設(shè)備、物資回收處理單位。
2、雙方按照有償調(diào)劑方式進(jìn)行,價(jià)格按照集團(tuán)公司批復(fù)的處置意見執(zhí)行。
3、雙方交接過程中,運(yùn)費(fèi)包含在結(jié)算價(jià)格中,裝、卸費(fèi)由雙方各自承擔(dān)。
第二十三條 “再利用設(shè)備、零部件”結(jié)算辦法
按照物資公司提供的市場(chǎng)價(jià)的30%-50%(不含鐵鞋、道釘?shù)?7
鑄造件),供應(yīng)給使用單位。
第二十四條 廢舊設(shè)備、物資處置、“再利用設(shè)備、零部件”供應(yīng)的結(jié)算,涉及發(fā)票的開具、稅費(fèi)的繳納,按照調(diào)劑的實(shí)際情況進(jìn)行確定。雙方有抵頂意向的,可積極協(xié)商抵頂事宜,并辦理抹賬手續(xù),減少雙方應(yīng)付賬款。
第四章 “四再”管理工作的考核
第二十五條 集團(tuán)公司對(duì)“四再”管理工作實(shí)行半年考核,兌現(xiàn)。
1、各單位、機(jī)電維修制造中心、物資公司各自建立相應(yīng)的廢舊設(shè)備、物資處置臺(tái)賬,以備檢查考核。
2、每年1月和7月,由機(jī)油電處、物資公司分別牽頭對(duì)各單位廢舊設(shè)備、物資處“四再”管理工作開展情況進(jìn)行檢查考核。
(1)、各單位要按本規(guī)定按時(shí)完成廢舊設(shè)備、物資的處置工作,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行處置或交付的單位,一次性罰款3萬元,對(duì)私藏不報(bào)或私自處置廢舊設(shè)備、物資的單位,按市場(chǎng)價(jià)格的5倍進(jìn)行處罰。
(2)、機(jī)電維修制造中心要對(duì)所回收的廢舊設(shè)備、物資做到再維修、再制造、再利用,對(duì)應(yīng)該做到而沒做到造成浪費(fèi)的,一次性罰款3萬元;對(duì)供應(yīng)給各單位使用的“再利用設(shè)備、零部件” 8
出現(xiàn)質(zhì)量問題的,視情節(jié)輕重一次性罰款0.5—2萬元。
(3)沒有優(yōu)先采購《“再利用設(shè)備、零部件”信息目錄》中的設(shè)備、物資,對(duì)采購單位按市場(chǎng)價(jià)的5倍進(jìn)行處罰。
3、集團(tuán)公司根據(jù)廢舊設(shè)備、物資回收、利用、營銷效益情況,對(duì)“四再”管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 附則
第二十六條 本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和山東能源集團(tuán)及龍礦集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 本辦法由龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司總經(jīng)理辦公室 2015年11月16日印發(fā) 抄送:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
廢舊物資處置管理辦法 廢舊物資回收經(jīng)營管理的規(guī)定篇二
關(guān)于廢舊、閑置物資處置的管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范廢舊、閑置物資管理,明確廢舊、閑置物資處置管理程序,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
2、范圍
本辦法中的廢舊物資是指經(jīng)公司批準(zhǔn)報(bào)廢的各項(xiàng)物資,包括報(bào)廢的辦公設(shè)備,機(jī)器設(shè)備,工器具,備品備件,庫存物資,廢舊鋼鐵,煤渣以及各項(xiàng)工程和生產(chǎn)中所發(fā)生的工余料,殘次廢料,邊角余料等。
3、.職責(zé)
3.1生產(chǎn)部、工程部、事管辦負(fù)責(zé)廢舊物資的識(shí)別、鑒定工作。3.2生產(chǎn)部庫房負(fù)責(zé)公司所有廢舊物資的回收,整理,分類,入庫,建檔,保管,銷售,計(jì)量及各類廢舊物資相關(guān)報(bào)表的填制報(bào)送工作。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)廢舊物資銷售貨款的收繳。
3.4生產(chǎn)部庫房負(fù)責(zé)對(duì)所有廢舊物資出廠進(jìn)行檢查,并對(duì)出廠情況進(jìn)行登記,開具出門證。
3.5財(cái)務(wù)部進(jìn)行廢舊物資的詢價(jià)工作。4.內(nèi)容與要求
4.1 廢舊物資回收,保管
4.1.1 生產(chǎn)部庫房對(duì)所有廢舊物資進(jìn)行回收、分類、建檔、保管、修復(fù),任何部門不得將部門產(chǎn)生的廢舊物資私自處理。
4.1.2廢舊物資報(bào)廢部門必須在施工,檢修,更換結(jié)束三日內(nèi)通知生產(chǎn)部庫房組織回收廢舊物資,庫房必須在接到通知的當(dāng)日開始實(shí)施回收工
作,最遲不能超過兩天。
4.1.3 生產(chǎn)部庫房對(duì)物資加強(qiáng)管理,做到出入庫對(duì)應(yīng),保留出庫單和回收單對(duì)照表,以備檢查。
4.1.4 固定資產(chǎn)報(bào)廢按《固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù).5、廢舊物資的銷售
5.1無修復(fù)價(jià)值的廢舊物資經(jīng)生產(chǎn)部技術(shù)人員鑒定后,由物資處置部門起草廢舊物資銷售申請(qǐng)報(bào)告(報(bào)告必須寫明廢舊材料總量和價(jià)格),并填制廢舊、閑置物資銷售申請(qǐng)單,提請(qǐng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2 對(duì)于閑置物資,由物資部處置部門起草銷售(抵賬)報(bào)告,報(bào)告必須寫明需處置物資的數(shù)量和價(jià)格,抵頂款項(xiàng)及供應(yīng)商,若為抵賬物資還需抵賬單位的證明,并填制廢舊、閑置物資銷售申請(qǐng)單,提請(qǐng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3 生產(chǎn)部庫房據(jù)已審批物資銷售(抵賬)報(bào)告和廢舊、閑置物資銷售申請(qǐng)單,方可對(duì)外出售,開具磅單或出庫單。
5.4財(cái)務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的廢舊、閑置物資銷售申請(qǐng)單注明的單價(jià)、金額收取貨款,開具收款收據(jù),或沖賬證明。
山東金石瀝青股份有限公司財(cái)務(wù)部
2013年11月5日
廢舊物資處置管理辦法 廢舊物資回收經(jīng)營管理的規(guī)定篇三
廢舊和閑置物資處理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)成員單位資產(chǎn)管理工作,規(guī)范廢舊物資和閑置物資處理行為,特制定本辦法。
第二條 各單位廢舊物資和閑置物資均屬集團(tuán)公司資產(chǎn),任何部門或個(gè)人不得自第三條 第四條 第五條 第六條 行拆卸、挪用、外借和擅自處理。
各單位廢舊物資和閑置物資處理的管理工作,統(tǒng)一歸口行政后勤或資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)、督察部門全程參與并進(jìn)行監(jiān)督。
廢舊物資和閑置物資處理要堅(jiān)持嚴(yán)肅慎重、公開規(guī)范、修舊利廢的原則,嚴(yán)格把好技術(shù)鑒定關(guān)、報(bào)廢驗(yàn)審關(guān)、處置會(huì)審關(guān)、招標(biāo)競(jìng)價(jià)關(guān)、財(cái)務(wù)驗(yàn)訖關(guān)。各單位在處理廢舊物資和閑置物資過程中,應(yīng)盡可能提高殘值回收率;努力搞好修舊利廢工作,發(fā)揮物盡其用的經(jīng)濟(jì)效益。
申請(qǐng)報(bào)廢物資的范圍:
1.因超過保質(zhì)期限和使用年限,且無任何使用和利用價(jià)值的; 2.主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重而無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的; 3.因儀器設(shè)備陳舊,技術(shù)性能低,無利用改造價(jià)值的; 4.因事故或意外災(zāi)害,造成嚴(yán)重破壞無法修復(fù)的; 5.因改建擴(kuò)建工程需要,必須拆除且無再利用價(jià)值的; 6.因安全和計(jì)量檢驗(yàn)不合格,強(qiáng)制報(bào)廢的;
7.因安全、環(huán)境污染、能耗等因素,超過國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)且無法改造的。閑置物資的范圍:
1.兩年內(nèi)沒有使用且完好的固定資產(chǎn)類物資;新添置的一年以上未安裝使用的固定資產(chǎn)類物資;
2.可修復(fù)而未修復(fù)的且修復(fù)費(fèi)用不高的固定資產(chǎn)類物資;
3.因經(jīng)營管理任務(wù)、教學(xué)科研任務(wù)變動(dòng)或課程內(nèi)容變化以后不再使用的固定資產(chǎn)類物資,或者使用未超過五年,性能下降,不能滿足經(jīng)營管理要求或教學(xué)科研要求又不屬報(bào)廢的固定資產(chǎn)類物資; 4.庫存積壓兩年以上的各類低值易耗品和其它物資。
第二章 廢舊物資報(bào)廢的申請(qǐng)
第七條 凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)類物資,由各單位使用部門填寫《廢舊物資第八條 第九條 第十條 第十一條 第十二條 第十三條 第十四條 報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明擬報(bào)廢物資的統(tǒng)一編號(hào)、名稱、數(shù)量、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、購置日期等;逐項(xiàng)填寫報(bào)廢理由,并詳細(xì)說明設(shè)備現(xiàn)狀、主要技術(shù)性能指標(biāo)喪失到何種程度、有無利用和改造價(jià)值等。使用部門負(fù)責(zé)人簽署報(bào)廢處置意見。
各單位財(cái)務(wù)部門收到《廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)表》后,就擬報(bào)廢物資的購進(jìn)原值和折舊提取情況進(jìn)行說明,并提出處置意見。
各單位行政后勤或資產(chǎn)管理部門要就擬報(bào)廢物資的購置日期進(jìn)行核實(shí);組織有專業(yè)技術(shù)人員參加的三人以上的技術(shù)小組,對(duì)擬報(bào)廢的物資逐項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。參與會(huì)審人員共同簽署報(bào)廢處置意見。
各單位擬報(bào)廢的廢舊物資原值在五萬元以下的,由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);原值在五萬元以上的,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章 廢舊物資的回收
各單位經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)類廢舊物資,以及設(shè)施設(shè)備維修過程中更換下來的廢舊零部件和各種配件統(tǒng)一由行政后勤或資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)回收,填寫《廢舊物資回收表》。
各單位物資報(bào)廢部門應(yīng)積極協(xié)助辦理移交手續(xù),按照?qǐng)?bào)廢申請(qǐng)單所列的項(xiàng)目交回報(bào)廢物資;不得自行處理和抵制拒交,不得擅自拆卸零部件。
經(jīng)各單位行政后勤或資產(chǎn)管理部門同意并辦理完有關(guān)回收手續(xù)后,鼓勵(lì)對(duì)廢舊物資進(jìn)行再生利用。物資報(bào)廢部門可將多臺(tái)報(bào)廢設(shè)施設(shè)備拆卸后重新組裝,修復(fù)調(diào)試并經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)合格后再生利用;再生設(shè)施設(shè)備應(yīng)由行政后勤或資產(chǎn)管理部門以及使用部門分別重新辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)和領(lǐng)用手續(xù);財(cái)務(wù)部門會(huì)商相關(guān)部門對(duì)再生設(shè)施設(shè)備予以估價(jià)入賬,納入固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。
第四章 廢舊物資的處理
各單位廢舊低值易耗類物資和廢舊書刊、報(bào)紙、包裝物等,由使用部門報(bào)行政后勤或資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)處理,財(cái)務(wù)、督察部門參加,變現(xiàn)款交財(cái)務(wù)部門入賬。
第十五條 各單位經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)類廢舊物資,統(tǒng)一由行政后勤或資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)處理,并成立由督察、財(cái)務(wù)部門人員三人以上參加的工作小組。
第十六條 對(duì)于待處理的固定資產(chǎn)類廢舊物資,各單位行政后勤或資產(chǎn)管理部門應(yīng)第十七條 第十八條 第十九條 第二十條 第二十一條 第二十二條 第二十三條 充分了解回收市場(chǎng)情況和價(jià)格信息,聯(lián)系多家回收單位,多方進(jìn)行比價(jià),然后由工作小組集體定價(jià)。在肥單位單件原值在一萬元以上、批量原值在五萬元以上的固定資產(chǎn)類廢舊物資,由采購中心決定處理價(jià)格。
對(duì)于量大價(jià)高的固定資產(chǎn)類廢舊物資應(yīng)進(jìn)行公開競(jìng)價(jià)處理,制定競(jìng)價(jià)辦法,并做好處理活動(dòng)記錄。
工作小組必須做好對(duì)回收單位的資格審定工作。量大價(jià)高的固定資產(chǎn)類廢舊物資回收單位應(yīng)具備回收資格,必須具有營業(yè)執(zhí)照、有效回收證和公安部門許可證。凡屬劇毒品、危險(xiǎn)品、放射性物質(zhì)、汽車和其他特種安全設(shè)施設(shè)備的銷毀、報(bào)廢處理必須通過公安、環(huán)保、特種安全設(shè)備管理等部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行,按照政府部門指定的專營渠道出售,不允許把上述廢舊物資出售給無經(jīng)營資格的回收單位。
經(jīng)比價(jià)確定處理價(jià)格和回收單位后,由各單位行政后勤或資產(chǎn)管理部門填寫《廢舊物資處理會(huì)簽表》,并組織會(huì)簽,保留歸檔以備檢查。
在廢舊物資處理過程中,要嚴(yán)格過磅、出門手續(xù)。對(duì)按照重量計(jì)算的廢舊物資,盡可能采用電磅過磅,過磅時(shí)需有工作小組人員參加,需二人以上監(jiān)磅。過磅后必須妥善保存過磅單據(jù),以作為結(jié)算依據(jù)。
廢舊物資處理款項(xiàng)一律進(jìn)單位財(cái)務(wù)帳,嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”。工作小組中的財(cái)務(wù)人員必須在收到該筆處理款后方可簽署《廢舊物資處理會(huì)簽表》;如果需要出門過磅的,所收押金應(yīng)大于預(yù)計(jì)應(yīng)收款。
各單位行政后勤或資產(chǎn)管理部門按照《廢舊物資處理會(huì)簽表》所列項(xiàng)目辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù),并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門辦理銷賬手續(xù)。
第五章 閑置物資的處理
各單位行政后勤或資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門所保管和占用的物資,每年應(yīng)進(jìn)行不少于兩次的定期清查。對(duì)可修復(fù)而未修復(fù)且修復(fù)費(fèi)用不高的物資應(yīng)積極組織維修和利用,不得將此類物資長(zhǎng)期閑置或作為報(bào)廢物資處理。
第二十四條 各單位確屬閑置的物資,由使用部門填寫《閑置物資處理申請(qǐng)表》,注明閑置物資的統(tǒng)一編號(hào)、名稱、數(shù)量、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、購置日期以及物資現(xiàn)狀、主要技術(shù)性能指標(biāo)狀況和新舊程度等。
第二十五條 各單位財(cái)務(wù)部門收到《閑置物資處理申請(qǐng)表》后,就閑置物資購進(jìn)原值和折舊提取情況進(jìn)行說明。
第二十六條 各單位行政后勤或資產(chǎn)管理部門對(duì)《閑置物資處理申請(qǐng)表》提出處置意見,先在本單位內(nèi)部組織調(diào)劑,并辦理有關(guān)資產(chǎn)調(diào)撥、銷帳調(diào)帳手續(xù)。
第二十七條 各單位內(nèi)部無法調(diào)劑的閑置物資,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)集團(tuán)采購中心組織調(diào)劑。采購中心向各成員單位發(fā)布閑置物資信息,充分了解閑置物資情況或到現(xiàn)場(chǎng)察看,并與閑置物資調(diào)出調(diào)入單位會(huì)商確定調(diào)劑物資價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用和方式等。上述工作完成后,由采購中心分別向閑置物資調(diào)出調(diào)入單位下發(fā)《閑置物資調(diào)劑通知單》。
第二十八條 各閑置物資調(diào)出調(diào)入單位根據(jù)《閑置物資調(diào)劑通知單》注明的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)劑、付款和結(jié)算,并分別辦理固定資產(chǎn)注銷、財(cái)務(wù)銷帳和固定資產(chǎn)入庫、財(cái)務(wù)入帳手續(xù)。
第二十九條 半年內(nèi)集團(tuán)范圍無法調(diào)劑的閑置物資,由采購中心向閑置物資調(diào)劑申報(bào)單位下發(fā)確認(rèn)函。各單位對(duì)此類物資比照前述廢舊物資報(bào)廢處理的程序和要求進(jìn)行變價(jià)處理。
第六章 附則
第三十條 本辦法由集團(tuán)采購中心負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起施行。此前各單位制定的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致者,按本辦法執(zhí)行。
附件:
1、廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)表
2、廢舊物資回收表
3、廢舊物資處理會(huì)簽表
4、閑置物資處理申請(qǐng)表
5、閑置物資調(diào)劑通知單
廢舊物資處置管理辦法 廢舊物資回收經(jīng)營管理的規(guī)定篇四
物資管理有關(guān)規(guī)定
ztjjf/zlw23-2006
1.目的
為規(guī)范中鐵九局橋梁構(gòu)件工程分公司的物資管理工作,實(shí)現(xiàn)
物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 對(duì)分公司所采購物資進(jìn)行控制,保證物資滿足分公司生產(chǎn)需要,提高分公司的整體效益.2.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資的采購、驗(yàn)收及保管要求,適用于分公司
生產(chǎn)所需各項(xiàng)物資的計(jì)劃、采購、供應(yīng)和管理工作.3.管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
3.1 分公司設(shè)物資管理部,負(fù)責(zé)分公司物資管理.3.1.1 貫徹執(zhí)行國家和中鐵九局有關(guān)物資工作的政策、標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),制定、完善分公司物資管理辦法及制度,并監(jiān)督執(zhí)行.3.1.2 負(fù)責(zé)分公司物資的宏觀管理,對(duì)物資管理各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù).3.1.3 參加分公司組織的施工調(diào)查,參與分公司成本管理,加強(qiáng)物資監(jiān)察工作.3.1.4 負(fù)責(zé)收集填報(bào)上級(jí)主管部門要求的各種資料、報(bào)表,接受 主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)
3.1.5 負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需大宗原材料的招標(biāo)采購工作的管理.3.1.6 負(fù)責(zé)顧客提供產(chǎn)品的供應(yīng)管理工作.3.1.7 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要,編制物資采購計(jì)劃并實(shí)施采購及相應(yīng)的儲(chǔ)備、供應(yīng)、調(diào)度工作.物資管理有關(guān)規(guī)定
ztjjf/zlw23-2006 3.1.8 負(fù)責(zé)本部門的物資成本管理工作,制定相應(yīng)管理措施,并負(fù)責(zé)實(shí)施.3.1.9 做好倉庫及現(xiàn)場(chǎng)料具的收、發(fā)、保管、保養(yǎng)和核算工作.3.2.0 負(fù)責(zé)收集、填報(bào)工廠要求提報(bào)的物資資料及報(bào)表.4.物資采購管理規(guī)定
采購管理
4.1.1 分公司物資部負(fù)責(zé)本單位的物資采購控制.采購的物資質(zhì)量必須符合生產(chǎn)產(chǎn)品相應(yīng)的技術(shù)要求.鋼材、水泥、外加劑必須提供供貨單位的技術(shù)證明文件.4.1.2 物資采購計(jì)劃是實(shí)施采購的依據(jù),要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn) 計(jì)劃變更通知和物資申請(qǐng)計(jì)劃,分別按月編報(bào)物資采購計(jì)劃.物資采購計(jì)劃應(yīng)考慮合理物資儲(chǔ)備,減少不必要的資金占用,在保證生產(chǎn)需要的前提下,適量減少庫存.4.1.3 急需及特殊原材料的采購,生產(chǎn)使用部門應(yīng)提前一天交付物資申請(qǐng)計(jì)劃并注明“急用”或特殊要求,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由物資管理部組織采購.4.1.4 物資采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,必須在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,按計(jì)劃的品種、時(shí)間要求組織進(jìn)行采購.4.1.5 物資管理部的采購人員應(yīng)掌握市場(chǎng)信息變化,對(duì)市場(chǎng)價(jià) 格信息進(jìn)行收集,為決策和價(jià)格審核提供可靠依據(jù).4.1.6 物資采購應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃采購,非物資人員不得進(jìn)行物資
采購,杜絕合格供方名單外采購,以確保采購物資的數(shù)量、質(zhì)量
物資管理有關(guān)規(guī)定
ztjjf/zlw23-2006 符合要求,有效控制采購成本,滿足施工生產(chǎn)需求。
4.1.7 采購合同的簽訂,應(yīng)符合國家及分公司的有關(guān)規(guī)定,合同用詞要縝密。
4.1.8 物資管理部通過對(duì)供方的評(píng)定,選擇合格的供方。除僅
有一家供貨單位或生產(chǎn)有特殊要求外,對(duì)主要物資的采購 應(yīng)在合格供方中選擇兩個(gè)以上的供貨單位,從質(zhì)量、價(jià)格 信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨。
4.1.9 對(duì)所需數(shù)量或金額較大的物資采購,應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購。
5.倉庫管理規(guī)定
5.1 物資入庫管理
5.1.1 分公司物資管理部負(fù)責(zé)進(jìn)廠物資的驗(yàn)收入庫及保管工作。所有物資入庫必須進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,以確定物資在入庫時(shí)的質(zhì)量和數(shù)量狀態(tài),防止不合格的物資入庫。
5.1.2 物資入庫應(yīng)及時(shí),手續(xù)齊備,入庫物資應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、技術(shù)證明齊全,做好相應(yīng)記錄。驗(yàn)收記錄填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。
5.1.3 倉庫人員負(fù)責(zé)一般原材料的一般外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量的 驗(yàn)收。通過目測(cè)以及使用簡(jiǎn)單工具,核對(duì)物資品名、基本尺寸(抽 查1—3件)、規(guī)格、型號(hào),檢驗(yàn)物資損傷(撞擊、跌落變形、破 碎等)程度,檢驗(yàn)物資被污染(雨、油、銹蝕等)程度,檢驗(yàn)物 資外形缺陷等。
5.1.4 外購?fù)鈪f(xié)件及以下原材料按相應(yīng)的檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行
物資管理有關(guān)規(guī)定
ztjjf/zlw23-2006 復(fù)檢,并做好相應(yīng)記錄。
a)
混凝土產(chǎn)品用的水泥、沙子、碎石、減水劑粉煤灰、鋼筋、綱絞線和錨具。
b)
扣件產(chǎn)品的彈條、道釘、螺母、擋板用的鋼料。5.1.5 以上物資質(zhì)量不合格,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得辦理入庫手續(xù),嚴(yán)禁投入生產(chǎn)工序。5.2 保管養(yǎng)護(hù)
5.2.1 物資存放要做到正確管理、安全穩(wěn)固、合理苫墊、料簽 齊全、標(biāo)識(shí)明顯。物資進(jìn)廠由物資管理部組織按下列規(guī)定碼放。
a)鋼材按代號(hào)、規(guī)格分類碼放;
b)袋裝水泥按品種、標(biāo)號(hào)分類碼放。做到防潮、通風(fēng)。標(biāo)明標(biāo)號(hào)和進(jìn)廠日期。
c)散裝水泥要按品種、標(biāo)號(hào)分倉儲(chǔ)存。
d)減水劑要按品種、廠家分類碼放。做到防潮、通風(fēng)。標(biāo)明明確,按進(jìn)廠時(shí)間順序發(fā)料。e)沙石料貨位要清楚,便于檢驗(yàn)和點(diǎn)查。f)外購?fù)鈪f(xié)件要分類碼放整齊,標(biāo)識(shí)清楚。
5.2.2 物資倉儲(chǔ)要認(rèn)真執(zhí)行物資保管要求,做到無變質(zhì)、銹蝕、損壞、蟲蛀,對(duì)需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資,精密儀器保管,應(yīng)有相 應(yīng)的保管措施。
5.2.3 物資堆碼、搬運(yùn)作業(yè)必須保證物資完好無損,嚴(yán)禁野蠻 裝卸,亂堆亂碼。
物資管理有關(guān)規(guī)定
ztjjf/zlw23-2006 5.2.4 原材料進(jìn)廠的復(fù)檢資料和需復(fù)檢的技術(shù)證明文件統(tǒng)一由檢驗(yàn)部門保存。
5.2.5 原材料在生產(chǎn)過程中的使用情況,由生產(chǎn)使用部門和技 術(shù)檢驗(yàn)部門收集。發(fā)現(xiàn)問題,統(tǒng)一反饋給物資管理部,由物資管 理部統(tǒng)一反饋給供應(yīng)廠家。
5.2.6 經(jīng)檢驗(yàn)不合格、使用過程中有問題的物資,物資管理部 進(jìn)行隔離、標(biāo)識(shí),按有關(guān)規(guī)定確定處置方式,并做好相應(yīng)記錄。5.2.7 倉庫各級(jí)管理人員應(yīng)明確其崗位職責(zé),掌握物資倉庫管 理技術(shù)。
5.2.8 倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并做出相關(guān) 記錄。
5.3 物資出庫管理
5.3.1 物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完 好、包裝牢固、標(biāo)志清楚。
5.3.2 物資出庫應(yīng)按照先進(jìn)先發(fā)的原則,有保管期限的必須在 期限內(nèi)發(fā)放。
5.3.3 物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對(duì)規(guī)定必須回收的 物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。
5.3.4 不合格物資、未經(jīng)檢驗(yàn)的物資以及已檢待定的物資,不 得發(fā)放投入使用。
5.3.5 嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外不得隨意超發(fā)。
物資管理有關(guān)規(guī)定
ztjjf/zlw23-2006 5.4 倉庫安全管理
5.4.1 倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種,倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時(shí),應(yīng)嚴(yán)格隔離。
5.4.2 庫區(qū)內(nèi)必須按儲(chǔ)存物資的性質(zhì)配足消防器材,由專人管 理,管庫人員要會(huì)使用,要定期檢查,保持質(zhì)量良好。5.4.3 管庫人員應(yīng)對(duì)倉庫安全負(fù)責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源封鎖門窗。
5.4.4 倉庫作業(yè)必須做到無火情、無設(shè)備、物資破損事故,無人身傷亡。
6.項(xiàng)目部物資部門應(yīng)貫徹執(zhí)行物資消耗定額,嚴(yán)格控制消耗 7.項(xiàng)目部物資部門應(yīng)制定控制和降低物資成本的具體措施。
8.物資分類標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)公司分a、b類。
a類物資:一般鋼材、水泥、鐵路專用器材(鋼軌、混凝土軌枕、橋梁、道岔及線上配件)、支座、錨具、預(yù)應(yīng)力鋼絞線等。
b類物資:構(gòu)成工程主體的磚、瓦、砂、石、外加劑、模板、腳手架、工程設(shè)計(jì)安裝設(shè)備、電力通信信號(hào)器材、特種防護(hù)用品及化學(xué)危險(xiǎn)品等,同時(shí)各分、子公司根據(jù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程及最終產(chǎn)品的特點(diǎn)確定需要控制的b類物資。
廢舊物資處置管理辦法 廢舊物資回收經(jīng)營管理的規(guī)定篇五
廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》
物資管理規(guī)定 目的
為加強(qiáng)公司各類物資的控制與保管,確保公司財(cái)產(chǎn)安全和使用效率;規(guī)范倉庫管理,明確各部門職責(zé),確保物資管理做到供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省 2 范圍
適用于公司除固定資產(chǎn)、低值易耗品外的所有物資管理工作 3 職責(zé)
3.1 行政部負(fù)責(zé)所有物資的采購工作
3.2 倉管員負(fù)責(zé)抽有物資的驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物資的保管 3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫物資定期、不定期盤點(diǎn) 4 工作內(nèi)容 4.1 物資采購
4.1.1 公司的物資主要分為工程物資、辦公物資、印刷品及其他零星物資,由行政部負(fù)責(zé)采購統(tǒng)籌
4.1.2 物資的采購分為零星采購、簡(jiǎn)易比價(jià)采購、詢報(bào)價(jià)采購、招投標(biāo)采購和競(jìng)爭(zhēng)性談判采購等五種采購方法。各種采購方法的適用范圍、具體采購流程,詳見《采購管理費(fèi)用制度》。4.2 物資入庫
4.2.1 倉管員須認(rèn)真做好物資的進(jìn)倉前驗(yàn)收工作,對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種逐一審核,做到準(zhǔn)確無誤,凡質(zhì)量不合格或偽劣產(chǎn)品,不予進(jìn)倉;對(duì)已入倉的要及時(shí)辦理退貨、退款手續(xù)
4.2.2 倉管員應(yīng)按已審批的采購申請(qǐng)辦理物資的驗(yàn)收,在供應(yīng)商的《送貨單》上簽名確認(rèn),留存客戶聯(lián)。未經(jīng)批準(zhǔn)的物資不予進(jìn)倉。
4.2.3 經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉管員開具一式兩聯(lián)的《入庫單》用來記錄入庫物品的詳細(xì)信息(日期、收貨單號(hào)、供應(yīng)商名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等),倉管員必須在《入庫單》上簽名,并貼好標(biāo)簽,將物品分類存放。
4.2.4 倉管員應(yīng)于收貨當(dāng)天將《入庫單》明細(xì)錄入海鼎系統(tǒng)。
4.2.5 倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的第一聯(lián)留存,第二聯(lián)及《送貨單》客戶聯(lián)交經(jīng)辦部門人員,作為付款依據(jù)。4.3 物資出庫
4.3.1 所有物資出庫一律憑一式三聯(lián)的《領(lǐng)料單》發(fā)貨,單件單價(jià)物資領(lǐng)用少于500元的,工程部經(jīng)理審批;單件單價(jià)物資領(lǐng)用大于500元(含本級(jí)數(shù))小于1000元的,需項(xiàng)目分管負(fù)責(zé)人審批;單件單價(jià)物資領(lǐng)用大于1000元(含本級(jí)數(shù))的,需項(xiàng)目總經(jīng)理審批。4.3.1.2 領(lǐng)料單注明日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途
4.3.1.3 物資的領(lǐng)用應(yīng)遵循“以舊換新”的原則,個(gè)別特殊情況未能做到以舊換新的,應(yīng)有合理說明,否則不予領(lǐng)用。
4.3.1.4 特殊情況急需物品,由領(lǐng)料人填寫 《領(lǐng)料單》,按權(quán)限口頭(或電話)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,先領(lǐng)用出庫,事后補(bǔ)齊上述審批手續(xù)。
4.3.1.5 倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一核對(duì)后發(fā)放,倉管員需在《領(lǐng)料單》上注明該領(lǐng)用物資是否“以舊換新”,《領(lǐng)料單》第一聯(lián)由領(lǐng)用部門留存,第二、第三聯(lián)由倉管員留存。
4.3.1.6 倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容錄入海鼎系統(tǒng)。
4.3.1.7 倉管員應(yīng)按月將《領(lǐng)料單》第二聯(lián)匯總后交由財(cái)務(wù)部核對(duì)。4.3.2 物品借用流程
4.3.2.1 工具或設(shè)備類物資,如果員工借出后3天內(nèi)歸還的,不做出庫處理,僅辦理借用手 廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》
續(xù);否則應(yīng)該按物資領(lǐng)用流程辦理出庫手續(xù),同時(shí)進(jìn)行借用登記。4.3.2.2 員工借用工具,應(yīng)該填寫《物資借用表》,部門經(jīng)理審批后,倉管員辦理借出手續(xù)。4.3.2.3 倉管員對(duì)借用的物品應(yīng)根據(jù)規(guī)定的期限督促借用人按時(shí)歸還。4.3.3 以舊換新流程
4.3.3.1 非消耗性物資嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用,需進(jìn)行更換的,使用人應(yīng)填寫 《舊物品回收單》,列明物資不能使用的原因,領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新。若遺失非消耗性物資,應(yīng)寫(遺失證明),并按該物資的價(jià)值,按權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)(200元以下由部門經(jīng)理及主管副總簽名,200元以上還需公司總經(jīng)理簽名,明確責(zé)任和處理意見)。4.3.3.2 舊物資統(tǒng)一由倉管員處理,對(duì)于故障物資,則需結(jié)合物資保修期等情況進(jìn)行維修。經(jīng)修復(fù)的物資須重新入倉,無法修復(fù)的由倉管員統(tǒng)一報(bào)廢處理。4.3.3.3 倉管員及領(lǐng)用人同時(shí)在《舊物品回收單》上簽名確認(rèn) 4.4 報(bào)廢處理 4.4.1 報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1.1 物資已到失效期,繼續(xù)使用存在安全隱患的;
4.4.1.2 客觀原因造成物資已無使用價(jià)值,或損壞無法修復(fù)的; 4.4.1.3 執(zhí)行(以舊換新)積累的廢舊物資 4.4.1.4 按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢的 4.4.2 物品報(bào)廢的流程
4.4.2.1 倉管員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》,《物品報(bào)廢單》應(yīng)列明處理(報(bào)廢)原因、原使用部門(人員)、使用期限、退庫時(shí)間、處置意見等。
4.4.2.2 倉管員應(yīng)將待報(bào)廢的物資列好清單,同時(shí)附上《物品報(bào)廢單》,經(jīng)行政人事部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)中心經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)廢處理 4.5 保管管理
4.5.1 倉庫物品的存放分類及要求
4.5.1.1 易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品:周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;擺放在地下、配備滅火器、保持包裝完好;庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固;門窗封閉牢固。
4.5.1.2 吸水性強(qiáng),容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品:用經(jīng)過防水處理的貨架放置;放在干燥的地上或貨架上;配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
4.5.1.3 常用工具、材料和配件等:不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
4.5.1.4 易碎、易損物品:體積較小或瓶裝物品,放置貨架的最底層、整齊的擺放在地上,體積較大應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品,放置位置有膠墊。4.5.1.5 物資貨架貼上物資索引標(biāo)簽《保利水城物資卡片》,卡片內(nèi)容包含:類別編號(hào)、類別名稱、物資名稱,便于物料有效的查找、存放、領(lǐng)取、盤點(diǎn)工作。4.6
盤點(diǎn)管理
4.6.1 每季度25日前,倉管員應(yīng)分類別對(duì)倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。每個(gè)季度應(yīng)分別盤點(diǎn)不同類別的物資,原則上,一個(gè)會(huì)計(jì)應(yīng)該盤點(diǎn)完倉庫全部物資。
4.6.2 倉管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單,編制《庫存物品進(jìn)耗存表》。4.6.3 倉管員應(yīng)在每月1日前將上月賬單及報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
4.6.4 會(huì)計(jì)應(yīng)于每月不定期對(duì)物資進(jìn)行抽樣盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.6.5 每年12月25日前,財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)所有物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。4.7
保管責(zé)任 廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》
財(cái)務(wù)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任: 4.7.1 對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、調(diào)換或化公為私等營私舞弊者; 4.7.2 對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、調(diào)撥或損壞不報(bào)告者; 4.7.3 未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。4.8
其他管理規(guī)定
4.8.1 物資損壞需維修時(shí),不做出庫處理,但需填寫《物資維修登記表》,登記物資的出庫維修及返倉情況。
4.8.2 原購入物資按整件購入,但出庫時(shí)按零配件出庫的,一律按整件物資辦理出庫手續(xù),剩余零配件若為可用物資,則登記《特殊物資出庫表》,對(duì)出庫情況進(jìn)行描述,且需單獨(dú)存放,剩余零配件若為無法單獨(dú)使用物資,則做報(bào)廢處理。4.8.3 業(yè)務(wù)部門退回的、當(dāng)時(shí)狀態(tài)為可使用物資,不做入庫處理,但需登記《舊物資回收單》,建立入庫、領(lǐng)用手工臺(tái)賬。舊物資領(lǐng)用需填寫《領(lǐng)料單》,但不需從系統(tǒng)打印出出庫單。5
相關(guān)文件
5.1
bl2-d09《采購管理制度》 6
相關(guān)記錄
6.1
bl4-e26 《入庫單》 6.2
bl4-e28 《領(lǐng)料單》 6.3
bl4-e29 《物資借用表》 6.4
bl4-e30 《舊物品回收單》 6.5
bl4-e31 《物品報(bào)廢單》 6.6
bl4-e32 《物資維修登記表》 6.7
bl4-e33 《特殊物資出庫表》
項(xiàng)目公司倉庫管員工作手冊(cè)
第一條 復(fù)核工程物資申購表
(一)根據(jù)工程部編制的物資申購表,與現(xiàn)時(shí)庫存量數(shù)量核對(duì)比較,對(duì)物資申購量進(jìn)行增減,增減原則:超過基準(zhǔn)線的物資,減少申購量;低于基準(zhǔn)線或庫存為零的物資,增加申購量。
(二)核對(duì)物資申購表各項(xiàng)物資的單價(jià),確保單價(jià)不超過框架協(xié)議。
第二條 物資驗(yàn)收入庫
(一)核對(duì)送貨單物資明細(xì)與已審批可購買的明細(xì)是否一致,不一致則拒絕收貨。
(二)計(jì)劃外的物資緊急采購,需工程部經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在緊急采購單簽字審批后方可驗(yàn)收入庫,若工程部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在公司的,必須在2天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)檢驗(yàn)物資:①檢驗(yàn)物資包裝完整性;②核對(duì)物資品牌、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期;③清點(diǎn)數(shù)量與送貨單數(shù)量是否相符。
(四)通知經(jīng)辦部門主管或組長(zhǎng)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查,經(jīng)辦部門檢驗(yàn)人需填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告書》。
(五)檢驗(yàn)無誤后,將物資進(jìn)倉上架,并分類別擺放。
(六)根據(jù)送貨單錄入入庫單并打印。
第三條 物資出庫
(一)領(lǐng)用:
1.倉管員核對(duì)《報(bào)修單》及《領(lǐng)料單》是否最終審批,《保修單》需要工程部門負(fù)責(zé)人審批,單筆領(lǐng)用物資少于500元的,工程部門負(fù)責(zé)人簽字審批,單筆領(lǐng)用物資在500元(含本級(jí)數(shù))的,需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。按照已審批的《領(lǐng)料單》明細(xì)在進(jìn)耗存系統(tǒng)錄入并打印《領(lǐng)用出庫單》。廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》
2.非消耗性物資:遵循“以舊換新”原則,先退回舊物資才能領(lǐng)用新物資,倉管員及領(lǐng)料人同時(shí)在《舊物品回收單》簽名。如果舊物資丟失,需填寫“遺失證明”,審批后方可領(lǐng)用新物資;消耗性物資:倉管員按《領(lǐng)用出庫單》直接發(fā)放物資。
3.領(lǐng)料人核對(duì)物資與《領(lǐng)料單》及《領(lǐng)用出庫單》表是否一致,一致則在《領(lǐng)用出庫單》簽名確認(rèn)領(lǐng)料,不一致則要求倉管員重新?lián)Q貨。
4.《領(lǐng)料單》及《領(lǐng)用出庫單》第一聯(lián)倉管員留存,第二聯(lián)交領(lǐng)料人,第三聯(lián)交會(huì)計(jì)對(duì)賬。
(二)借用:
1.倉管員借核對(duì)《借用單》是否最終審批,《借用單》需工程部門負(fù)責(zé)人簽字審批。
2.倉管員按已審批的《借用單》明細(xì)直接發(fā)放物資。
3.倉管員及借用人在借用登記本簽名確認(rèn),《借用單》第一聯(lián)倉管員留存,第二聯(lián)交借用人,第三聯(lián)交會(huì)計(jì)對(duì)賬。
第四條 物資倉儲(chǔ)管理
倉管員負(fù)責(zé)物資倉儲(chǔ)管理工作,確保物資完整,完好無缺,確保物資安全,沒有安全隱患。
第五條 物資及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
(一)月末打印出物資進(jìn)耗存表,與行政一起盤點(diǎn)倉庫庫存數(shù),確保賬實(shí)相符。
(二)季度末會(huì)同行政部,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
第六條 廢舊物資報(bào)廢
根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定與實(shí)際需要,會(huì)同行政人事部門定期清理廢舊物資,編制廢舊物資報(bào)廢表進(jìn)行審批,審批完成后將廢舊物資出售,會(huì)同行政人事部門將所售款項(xiàng)交收費(fèi)中心收銀員,憑其開具的收款收據(jù)登記臺(tái)賬。
第七條 附則
(一)本工作手冊(cè)由保利商用管理有限公司財(cái)務(wù)管理中心制定并解釋。
(二)本工作手冊(cè)自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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