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物流部門崗位職責內容篇一
2、每月目標設定、分解、帶領部門員工落實達成。
3、上月目標達成情況
總結
。4、企業(yè)核心文化理念的宣導。
5、嚴格執(zhí)行人事管理制度、負責辦理員工的招聘、解雇手續(xù),并存入檔。
6、監(jiān)督部門對下轄區(qū)員工的教育培訓考核及資料存檔手續(xù)。
7、對下轄員工的行為、品德只能、績效進行分析并填寫評語。
8、考核下屬的職員崗位職責及操作規(guī)程、專業(yè)技能、服務素質。
9、熱情接待服務客戶,并妥善處理客戶的抱怨、投訴以及突發(fā)性事件。
10、教育、培訓、考核、監(jiān)督下屬職員的崗位職責服務流程、專業(yè)技能、服務素質、推銷技巧。
12、做好客戶管理及拜訪和現場推銷
13、審批200元以下財務支出,流水賬單的審核對賬。采購貨物耗材、日用品等驗貨手續(xù)。
14、執(zhí)行獎懲制度并有權對下屬職員進行10元以上50元以下的罰款。
15、對宿舍進行合理安排及管理工作。
16、視下屬為兄弟姐妹,在工作生活中上級予最多的關愛。 日例常工作
1、提前5分鐘上班,檢查自身儀容儀表
2、迎接下屬上班,確認當天員工出勤狀況。
3、開晨會 (公布昨日營業(yè)數據,激勵員工,)。
4、安排員工完成衛(wèi)生區(qū)域工作
5合理安排員工進餐秩序
6做好早晚班員工工作交接。
月例常工作
1、上月的工作總結以及問題的分析解決。
2、協(xié)助總經理上傳上月各類數據報表。
3、對員工上月綜合績效進行充分評估,并擬定本月學習培訓計劃。
4、每月目標分解到個人。
5、對下屬上月工作績效的獎懲進行公布,每季度匯總交副總經理歸檔。
物流部門崗位職責內容篇二
物流部門崗位職責分解
為了明確物流部門崗位職責和分工操作,加強部門管理,提高部門工作效率,凝聚部門團隊合作精神,現將物流部崗位及崗位職責規(guī)定如下:
崗位設置:經理崗位,綜合崗位,發(fā)貨崗位,司機崗位,倉庫主管崗位,erp崗位,收貨崗位,配貨崗位,處理品倉庫管理。
崗位職責:1、經理崗位:全面領導公司的物流工作,確保物流體系的正常運轉。負責產成品與處理品倉庫管理,協(xié)調公司營銷、生產等部門關系。確保物流部門日常操作正常,保持倉庫庫存準確。管理物流承運商以使貨物準時送達目標客戶手中,并不斷提升客戶的服務標準和質量??刂坪门渌秃蛡}儲成本,提高物流效率。
2、綜合崗位:協(xié)助經理部門管理,保持部門日常工作開展。負責物流車輛管理和調度。公司生產、采購、直銷店用車協(xié)調,組織發(fā)貨。負責物流運費結算,帳目報銷,貨物跟蹤和查詢。
3、發(fā)貨崗位:負責發(fā)貨管理、日常運單處理和現場車輛管理。及時準確無誤將客戶需求貨物準備完畢。按發(fā)貨清單,緊密聯系承運單位,確保按時發(fā)貨。配合倉庫配貨員,核對貨物資料信息和出庫清單,確保貨物準確裝車。按發(fā)貨清單,緊密聯系公司營銷部門,承運單位,確保按時發(fā)貨。4、司機崗位:負責公司貨物運輸工作,確保各種貨物及時準確運輸到位,保障客戶貨物需求和公司銷售計劃的完成。包括客戶貨物需求及時送達,采購需求及時運回,以及滿足生產部門等其他用車需求。還必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)。
5、倉庫主管崗位:全面主持倉庫工作,領導和管理整個倉庫工作團隊,協(xié)調上級物流部以及公司其他部門和車間的工作。負責倉庫庫位規(guī)劃與配置,產品出入庫管理。負責倉庫帳物管理,并確保倉庫系統(tǒng)帳物與庫存實物相符以及庫存物品的安全。合理安排倉庫收貨、配貨,使貨物出入庫規(guī)范、準確,并對倉庫庫存貨物損益負完全責任。
6、erp崗位:協(xié)助倉庫主管工作,負責具體操作倉庫erp系統(tǒng)。負責出入庫物品帳,物相符。負責出庫貨物掃描,打印發(fā)貨清單和出庫證明單,張貼發(fā)貨清單。定期檢查倉庫erp系統(tǒng)帳物準確狀況。定期制表盤點,并進行盤虧盤盈系統(tǒng)處理。協(xié)調倉庫與公司其他部門erp系統(tǒng)的關聯,對倉庫帳務系統(tǒng)損益負主要責任。7、收貨崗位:及時將生產車間的合格產成品接收入庫,核對入庫貨物和入庫清單,并辦理有關簽收手續(xù)。及時提交入庫清單于erp崗錄入電腦系統(tǒng)。協(xié)助倉庫主管整理庫位,將貨物歸類存放于規(guī)定庫位。協(xié)助配貨人員配貨出庫,對倉庫貨物損益負連帶責任。8、配貨崗位:負責按照出庫單安排配貨出庫作業(yè),負責將出庫貨物及時,準確配備,按客戶名稱統(tǒng)一堆放。在貨物外包裝上規(guī)范書寫,通知倉庫主管和erp員,提交配貨清單,協(xié)助erp員張貼出庫清單,憑出庫證明單將出庫貨物送到發(fā)貨崗位。協(xié)助收貨崗位歸類收貨,對倉庫貨物損益負連帶責任。
9、處理品管理崗位:負責處理品倉庫現場的管理和維護,保證處理品管理正常運行,保證處理品出入庫正常有序。處理品倉庫erp系統(tǒng)和其他處理品倉庫事項。處理品分類管理和盤點管理。聯系好物流部和成品倉庫以及公司其他相關聯部門的工作。
物流部門崗位職責內容篇三
中航儲運股份公司部門職責及部分崗位職責
運營部各崗位職責 一、運營副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理 2、制訂運務員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行
4、"收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)
下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行 6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等 8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平9、制訂專業(yè)倉庫管理報表
10、"危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務
11、"提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊 12、"組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、"編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交
上司審閱
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二、倉儲主管
1、協(xié)助運務副總管理運務部的各項業(yè)務工作;
2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3、"負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4、負責倉庫租賃費用的核定工作;
5、負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6、負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案; 7、全面掌握庫存滯銷機的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8、負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9、負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10、"負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;
11、"全面協(xié)助it部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;
12、"對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作; 13、"完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
三、
運輸主管2 / 22
1、協(xié)助商運務副總經理管理部門的各項業(yè)務工作;
2、負責總公司及各分公司貨運的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3、"負責協(xié)助總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4、負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標; 5、負責物流費用的核定工作;
6、負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;
7、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 8、負責調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;
9、"負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現的各
種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理;
10、"負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作; 11、"對各分公司配送工作均有指導責任;
12、"完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作; 四、庫存監(jiān)控
1、負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫
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動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。
2、負責熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品
庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數據,按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3、負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統(tǒng)計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4、負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作; 5、負責物流系統(tǒng)的操作指導工作; 6、負責庫存相關資料的檔案管理工作;
項業(yè)務指導。
8、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作; 五、運輸監(jiān)控
1、負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調并最快解決供
貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨; 2、負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內制《調撥通知單》; 3、負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作; 4、負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調撥的運單,并第一時間發(fā)送商品
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貨運通告,通知收貨方;
5、負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6、負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 7、負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準點
到位;
8、負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地; 9、負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10、"負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11、"負責跟進、協(xié)調、應急處理商品發(fā)運過程中出現的各種隨機性突發(fā)問題;
12."負責與各物流公司核對運輸費用; 12、"負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13、"完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。行政人事部各崗位職責
一、行政人事部經理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批 2、聘用合適人選,委派適當位置 3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
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5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職 7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行 8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康 二、人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。 2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。 5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。1 0、"行政預算的審批 11、"辦公環(huán)境的管理 12、"辦公用品采購的監(jiān)控 三、行政管理
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1、制訂行政部年度和月度預算
2、辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現問題,及時解決 3、同物業(yè)管理處的聯系,核實并交納水電費、物業(yè)管理費 4、辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳 5、公司傳真的收發(fā)和存檔
6、信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
7、公司財產的保管和維護 四、前臺文員 1、接待來訪客人 2、電話服務 3、公司機票的預訂 4、公司車輛的管理 5、公司報刊訂閱 五、人事行政文員 1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。 4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作 6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
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7、員工暫住證、邊防證的的辦理 8、員工社會保險的辦理 財務人員崗位職責 一、財務總監(jiān)
1、監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作; 2、協(xié)調上司制定每年預算; 3、提供財務管理方案,呈上司審批; 4、制定員工守則,確保公司機密以防外漏; 5、確保公司所有資料完整無缺;
6、審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7、全權執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密; 8、日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議; 9、制定每月的效益表,呈交上司查閱; 10、"收集會計報告,把應收應付表交上司查閱; 11、"編制公司采購制度,呈上司審批。1 2、"監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務,審核信用額度,防范內外經營風險。二、主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。
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2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。 3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。三、財務主管
1、負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作,負責財務管理與會計核算的相關工作的協(xié)調;
2、組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經批準后下各下屬公司、各部門;
3、"對各下屬公司和各部門財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析; 4、負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報審核批準;
5、審核一般付款所提供單據的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的支付;
6、"負責融資工作相關資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調和各銀行間的關系,與銀行
系統(tǒng)保持良好合作;
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7.督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關匯款、轉款協(xié)議,檢查并保存相關資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。
9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。1 0."協(xié)同業(yè)務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況
負責跟蹤。四、出納
1、辦理現金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2、核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節(jié)表
3、及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。5、妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責; 6、及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資; 8、辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。
9、及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10、"妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,并對其安全性負責; 11、"向客戶開具發(fā)票。
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五、物流中心財務經理(財務主管)
1、嚴格遵守國家財經紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部
經理負責;
2、按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進行檢查分
析;
3、嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調公司與稅務部門之間的關系; 4、按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;5、編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金
使用效益;
6、審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7、每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結及后兩周工作計劃;
8、審核公司費用報銷單、各項付款單; 9、審核商品進出庫單、調撥單等。1 0、"執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設
性意見。1
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1、"負責與公司內部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調工作。 1 2、"完成總公司財務部布置的其他臨時任務; 六、物流中心主辦會計
1、及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料
存檔;
2、每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次; 3、按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4、按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包
括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);
5、負責辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。 6、執(zhí)行公司信用政策,審核商品進出庫單、調撥單等。7、每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8、根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核
對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
9、"完成財務部、分公司財務經理(財務主管)交辦的其他臨時任務; 七、物流中心出納
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1、辦理現金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2、核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節(jié)表
3、及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。5、妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責; 6、及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資; 8、辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。
9、及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10、"妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,并對其安全性負責; 11、"向客戶開具發(fā)票。八、配送中心主辦會計
1、嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調公司與稅務部門之間的關系; 2、按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;3、編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金
使用效益;
4、執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設
性意見。
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5、及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料
存檔;
6、每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次; 7、按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
8、按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包
括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);
9、編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10、"根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核
對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
九、配送中心出納
1、辦理現金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2、核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節(jié)表
3、及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。5、妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責; 6、及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;
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8、辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。
9、及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10、"妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,并對其安全性負責; 11、"向客戶開具發(fā)票。銷售人員崗位說明 一、業(yè)務銷售副總經理
1、執(zhí)行上司授命任務,履行工作范圍內決策,管理業(yè)務銷售行政工作 2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)業(yè)務總監(jiān),以便其履行任務
3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下屬遵照履
行任務;
4、審查各分區(qū)及其下屬工作表現及其效益,作為各員工的年終評核獎勵; 5、確保各區(qū)總監(jiān)把每周業(yè)績報表呈上,合并后給上司審閱; 6、指引各區(qū)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務銷售預算,合并后給上司審批 7、制訂銷售業(yè)務員工作守則,確保各人在工作上的操守 8、長期協(xié)助各分區(qū)或其下屬,共同開拓業(yè)務發(fā)展空間
9、提供在職業(yè)務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值
二、銷售部經理
1、分析市場走向并做出市場預測 2、確定市場及銷售目標
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3、制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略 4、設立組織模式
5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓、調配 6、根據公司政策合理制定業(yè)務人員的激勵方案 7、對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估 8、銷售渠道與客戶管理 9、財務管理,協(xié)助賬款回收 10、"制定部門各種規(guī)章制度 三、銷售部助理
1、建立分公司銷售部檔案
2、將總公司的會議決定及業(yè)務計劃傳達到區(qū)域銷售主管 3、協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況 4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司 5、協(xié)助負責區(qū)域銷售主管做出業(yè)績分析報告 6、處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員 7、負責完成銷售部經理臨時交待的工作 四、銷售部文員
1、負責部門會議記錄并存檔和傳遞
2、配合公司各部門要求進行文件的分發(fā)和傳遞處理部門傳真和郵件 3、整理客戶檔案并分類保存 4、協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案
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五、區(qū)域銷售主管
1、在所負責的區(qū)域市場范圍內做好客戶維護工作 2、對區(qū)域市場進行市場調查,尋求更多市場機會 3、管理銷售代表,對他們的工作進行督導、考核和指導 4、開拓新的客戶并及時反饋給總公司
5、配合總部和其他區(qū)域的計劃進行客戶全國范圍內的開發(fā)工作,完成銷售計劃
6、定期做出業(yè)績分析報告,并詳細說明賠償原因 7、做出業(yè)務月報標并及時反饋給總公司 六、銷售代表
1、對所負責范圍內客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關系
2、及時將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。 3、了解客戶產品的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。4、貫徹執(zhí)行公司原則,及時解決客戶發(fā)生的問題。5、對銷售貨款負責,按公司規(guī)定及時收回貨款。6、每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。7、整理客戶檔案。分公司崗位職責 一、倉管
1、負責本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢查配置清點入庫,17 / 22
對入庫商品的品種、配置及數量的正確性、準確性負責;
2、負責手機串碼的管理及條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,并負責手機出入庫手機串碼及條形碼的整理工作;
3、建立入庫商品的保管帳,認真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對商品保管帳、物一致性、完好性負責;
4、嚴格按照規(guī)定的出庫、調貨程序及時出(調貨),并負責貨運單的傳遞工作(傳真至總公司商品
部);
5、負責及時向售后部門提取換新機、維修機和倉庫的不良品; 6、負責每周一次的庫存滯銷機的統(tǒng)計及上報工作,負責每月的月盤點工作;
7、按照商品保管的技術要求,保證庫存商品的干燥、不潮濕、不霉變; 8、負責做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作; 9、負責完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。二、儲運文員
1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據
2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨 3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄 4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨 5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄
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6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進 7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現的突發(fā)事件 8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行 9、短缺庫存通告 10、"報表的提交:
貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表
三、物管
1、根據到貨信息備倉,根據提貨單貨物交接檢查 2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫 3、向售后部門提取換新機/維修機
4、貨物以先進先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性 5、貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)6、按出貨單準確快速的備好貨物,并將貨物封箱打包。7、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性 8、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,9、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。1 0."提交報表單據:
貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計報表和貨運委托書 四、帳管
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1、根據發(fā)貨(調拔)通知單,及時制作出倉單
2、及時傳達到貨信息,并根據實際收貨情況制作入倉單 3、定期核對物流軟件進出存。4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)5、入庫貨物的驗收,貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)6、出倉貨物的稽核,手機串碼出入倉記錄及整理 7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞 8、提交報表單據:
入倉單、出倉單、調拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告
五、送貨員1 1、根據儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨 2、提貨時間必須在貨物到達之后的六個工作小時內(至少二人)3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后4個工作小時內
4、市內客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送方式 5、售后部門包裹的配送
6、及時向文員反饋相關接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息 7、貨運車輛保養(yǎng)及維護
8、按文員通知的汽運到貨信息及時接貨,提貨時間在到站后半小時內。 9、售后包裹的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋包裹出入倉信息 10、"售后包裹的向外埠客戶的發(fā)送,20 / 22
11、"售后包裹的外埠發(fā)貨時間在包裹入倉后4個工作小時內或當天外發(fā)。 六、送貨員2 1、及時簽收發(fā)出貨物,核對隨貨聯與實物無誤后封箱打包 2、貨物發(fā)出時間在半小時內,及時反饋貨運信息給儲運文員 3、熟悉市內客、貨運處情況,熟悉南昌往返各地市客車時間表 4、熟悉機場、中鐵等貨運處情況,熟悉南昌往返各地的航班時刻表 5、協(xié)助倉管進行貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)6、在接發(fā)貨的同時,積極聽取和收集客戶的反饋意見,并及時反饋給相關部門人員
7、開拓其他新的貨運渠道 七、行政人事文員
1、公司文件檔案的建立和管理 2、公司文件的接收、傳達及保管工作; 3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作; 4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬; 5、辦公設施及貨運工具的維修聯絡工作 6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理 7、與總公司行政部對接工作 8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調動等的檔案資料的管理; 10、"員工的考勤統(tǒng)計及管理工作
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11、"與總公司行政人事部對接工作
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物流部門崗位職責內容篇四
物流公司部門職責及部分崗位職責
部門職責
董
事
會
1、決定公司的經營計劃和投資方案。
2、制定公司年度財務預算方案、審核決算方案。
3、制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。
4、制定公司增加或減少注冊資本方案。
5、決定公司內部管理機構的設置。
6、聘任或解聘公司行政總裁,根據行政總裁的提名,聘任或解聘公司副經理、財務負責人,決定其報
酬事項。
行
政
總
裁
1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出公司年度計劃目標和主要策略,進行公司的組織重整和資源配置。
2、主持公司核心團隊的建設和企業(yè)文化培育。
3、組織公司重大經營事項的議事和決策。
4、對各部門的關鍵事件進行支持和指導。
財
務
部
1、按照國家有關法規(guī)及公司制度進行會計核算,真實、準確、及時反映公司經營狀況;
2.、督公司各項經濟活動,確保公司所有經濟活動在不違反國家相關法律法規(guī)及公司財務制度的前提下運行,并保證公司資產的安全完整;
3、履行公司財務管理職責,做好各項財務預算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各項資源,提高公司經濟效益;
行
政
人
事
部
1、公司(含分支機構)人力資源分析與規(guī)劃。
2、建立和完善各項人力資源管理制度。
3、指導、幫助公司各部門及分支機構進行內部人力資源開發(fā)及管理。
4、人員招聘與任用。
5、崗位工作分析:
① 崗位設計與崗位說明書編寫。② 崗位任職資格標準的制定。③ 崗位適應性評估。
6、考核與定級: ①組織制定崗位績效標準。②組織實施員工績效考核與定級。③干部考核與選用推薦。
7、員工薪資福利管理。
8、員工關系:
①員工關懷(生日、疾病看望及意意外事故協(xié)助處理)。②員工溝通。
③員工紀律及道德規(guī)范管理。④團隊活動的組織策劃。
9、人事事務:
①日常人事手續(xù)及檔案。②考勤管理。
10、文件的收、發(fā)、存。
11、組織會議、整理會議紀要、會議決議的落實、督辦。
12、處理行政事務,保障辦公秩序,做好人員接待、文印、收發(fā)、報刊訂閱、安全、保密、衛(wèi)生、運輸、物業(yè)管理、車輛管理、訂票等后勤保障工作。
13、檔案管理。
14、信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
15、固定資產配置、維護、調度、監(jiān)管,辦公環(huán)境等基礎設施建設。
16、日常物資采購與入庫驗收。
17、辦公用品領用管理。
運
務
部
1.倉儲管理
① 負責重點倉庫的規(guī)劃和管理工作;
② 公司所有倉庫的財產保險工作,并負責及時處理出險后的索賠相關工作;
③ 隨時核查和掌握各地倉庫的庫存情況,負責核查《庫存日報表》、《月庫存盤點表》、《滯銷機周報表》等庫存貨物相關報表;
④ 各倉庫之間貨物調撥手續(xù)及相關單據的處理;
⑤ 負責深圳總倉的全面管理工作;
⑥ 負責及時正確處理倉儲方面突發(fā)的事故;
①
②
⑧ 防偽標貼的管理;
⑨ 庫存商品串碼管理
2.配送管理 ① 各公司物流規(guī)劃和方案的設計,并負責組織實施
② 準確掌握貨物在途的全方位的信息,監(jiān)督運輸過程中的每一個交接環(huán)節(jié),確保貨物運輸順暢;
③ 正確處理貨物運輸過程中的各項突發(fā)性事件;
④ 與保險公司簽訂運輸保險合同,并完成運輸出險后的索賠相關事宜;
⑤ 總公司物流費用的核定和審核工作;
⑥ 協(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送,并協(xié)助組織實施;
3.內部管理
① 作崗位的定崗、定編工作;
② 各相關崗位人員的績效考核;
③ 部門人員的培訓和培養(yǎng);
④ 全面指導、監(jiān)控、考核和協(xié)調各個分公司的倉儲配送工作,以符合當地市場銷售業(yè)務的需要;
⑤ 部門費用的預算與控制;
⑥ 運務人員員工手冊的制訂
⑦ 提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
⑧ 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
銷
售
部
1.及時了解行業(yè)動態(tài),隨時獲取行業(yè)內的重要市場信息。
2.根據物流行業(yè)市場特點,制定業(yè)務發(fā)展計劃和市場拓展計劃。
3.根據公司發(fā)展方向的目標,制定總公司銷售部的總體政策。
4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司,并可根據當地市場的特點作以適當的調整,以促進銷售增長。
5.維護公司已有的客戶,為客戶創(chuàng)造合理的利潤,建立穩(wěn)固的客戶維護關系。同時根據公司市場定位開發(fā)新的客戶。
6.定期與客戶保持聯系或開展季度總結會議,了解現有的運行狀況和客戶反饋意見,同時總結應改進的情況。
7.與公司內部各個部門保持良好的協(xié)作,并將客戶的意見反饋給相應的部門。
8.及時跟進客戶需調整的事項。
9.與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業(yè)績的增長。
10.了解分析主要競爭對手的動態(tài)。
11.完成公司銷售業(yè)務的帳單資金回籠。
12.總公司同時負責所有分公司的銷售情況,并需作出整體總結和今后的發(fā)展方向。
部分崗位職責
運務部各崗位職責
① 運務副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
9、制訂專業(yè)倉庫管理報表
10、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務
11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上 司審閱
② 倉儲主管
1.協(xié)助運務副總管理運務部的各項業(yè)務工作;
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;
11.全面協(xié)助it部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;
1.完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
③運輸主管
1.協(xié)助商運務副總經理管理部門的各項業(yè)務工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3.負責協(xié)助總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.負責調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;
9.負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
④ 庫存監(jiān)控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數據,按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統(tǒng)計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4.負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統(tǒng)的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業(yè)務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
⑤ 運輸監(jiān)控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;
2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調撥的運單,并第一時間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保
商品按時供貨、準點到位;
8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作; 11.負責跟進、協(xié)調、應急處理商品發(fā)運過程中出現的各種隨機性突發(fā)問題; 12.負責與各物流公司核對運輸費用;
12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
①行政人事部經理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康
② 人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購的監(jiān)控
③行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯系,核實并交納水電費、物業(yè)管理費
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。
7.公司財產的保管和維護
④ 前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
⑤ 人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、邊防證的的辦理
8、員工社會保險的辦理
財務人員崗位職責
① 財務總監(jiān)
1.監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作;
2.協(xié)調上司制定每年預算;
3.提供財務管理方案,呈上司審批;
4.制定員工守則,確保公司機密以防外漏;
5.確保公司所有資料完整無缺;
6.審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7.全權執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密;
8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;
9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11.編制公司采購制度,呈上司審批。
12.監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務,審核信用額度,防范內外經營風險。
② 主管會計
1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。
3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。
4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。
③ 財務主管
1.負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作,負責財務管理與會計核算的相關工作的協(xié)調;
2.組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經批準后下各下屬公司、各部門;
3.對各下屬公司和各部門財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析;
4.負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報審核批準;
5、審核一般付款所提供單據的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的支付;
6、負責融資工作相關資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調和各銀行間的關系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關匯款、轉款協(xié)議,檢查并保存相關資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。
9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。
10.協(xié)同業(yè)務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負責跟蹤。
④ 出納
1.辦理現金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節(jié)表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調節(jié)表
7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
11.向客戶開具發(fā)票。
⑤ 物流中心財務經理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部經理負責; 2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進行檢查分析;
3.嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調公司與稅務部門之間的關系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
5.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結及后兩周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項付款單;
9.審核商品進出庫單、調撥單等。
10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。
11.負責與公司內部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調工作。
12.完成總公司財務部布置的其他臨時任務;
⑥ 物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
3.按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);
5.負責辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。
6.執(zhí)行公司信用政策, 審核商品進出庫單、調撥單等。7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
9.完成財務部、分公司財務經理(財務主管)交辦的其他臨時任務;
⑦ 物流中心出納
1.辦理現金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節(jié)表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調節(jié)表
7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;
8.辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。
9.及時取得結算帳戶銀行結算單據,交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現金、結算賬戶空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
11.向客戶開具發(fā)票。
⑧ 配送中心主辦會計
1.嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調公司與稅務部門之間的關系;
2.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
3.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉以提高資金使用效益;
4.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。
5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
7.按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
8.按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);
9.編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10.根據商品部商品進、出、內部調撥等原始單據登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
⑨ 配送中心出 納
1.辦理現金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調節(jié)表
3.及時取得銀行結算單據及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現金日報表。
5.妥善保管現金、空白銀行結算票據,并對其安全性負責;
物流部門崗位職責內容篇五
1倉儲管理部經理職業(yè)崗位標準
1.1倉儲管理部經理職業(yè)崗位標準
1.1.1崗位描述
高效利用倉庫,保證物資安全;積極配合相關物流服務部門提高物流服務質量。
1.1.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責一:制定倉儲計劃,保證倉庫有效、安全運營。(2)職責二:部門的日常管理工作。(3)職責三:負責與其他部門交接工作。
1.1.3工作責任
(1)保證倉儲貨物的安全,倉庫的有效利用。(2)對因倉儲不善造成的損失責任。
1.2入庫管理員職業(yè)崗位標準
1.2.1崗位描述
監(jiān)督指揮倉庫員工作,幫助其順利完成貨物入庫前準備、驗收、堆垛,辦理手續(xù)的工作流程,并合理調派搬運工、理貨員,做好組織、協(xié)調工作,提高其工作效率。
1.2.2崗位標準(主要職責、工作依據)(1)職責:做好物資入庫工作。
(2)工作依據:公司倉儲管理制度,倉庫防火安全管理制度。
1.2.3工作責任
(1)保證貨資能夠及時入庫。(2)負責物資的驗收。
(3)保證入庫物資數量、品種正確,沒有不合格物資入庫。
1.3倉庫管理員職業(yè)崗位標準
1.3.1崗位描述
合理儲備貨物,確保貨物的及時供應,加速周轉,盡量減少損耗,降低成本。
1.3.2崗位標準(主要職責、工作內容)
(1)職責一:負責物資的驗收入庫。(2)職責二:負責倉庫物資的保管養(yǎng)護。(3)職責三:負責出庫作業(yè)管理。
(4)工作依據:公司倉儲管理制度,倉庫防火安全管理辦法。
1.3.3工作責任
(1)對在庫貨物的損毀負責。(2)對在庫貨物賬實不符負責。1.4出庫管理員職業(yè)崗位標準
1.4.1崗位描述
完成出庫作業(yè),做好出庫交接。
1.4.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責:
①工作一:在出庫過程中,選用搬運工具與調派工作人員,并安排工具使用時間,以及人員的工作時間、地點、班次等。
②工作二:嚴格按照出庫憑證發(fā)放貨物,做到賬、卡、物相符。
③工作三:嚴格對貨物進行復查,當出庫貨物與所載內容部符合時及時處理。④工作四:視具體情況,對出庫貨物進行加工包裝或整理。
⑤工作五:貨物出庫裝車時,負責監(jiān)督裝車數量和裝車質量,安排裝貨順序,避免貨物混亂。
⑥工作六:根據需要申請車輛、機械駕駛員、理貨員和裝卸工人,向上級主管提出建議。(2)工作依據:公司倉儲管理制度,倉庫作業(yè)制度,倉庫管理辦法。
1.4.3工作責任
(1)保證物資能夠及時出庫。(2)負責物資的驗收。
(3)保證出庫物資數量、品種正確,沒有不合格物資出庫。1.5倉儲信息員職業(yè)崗位標準
1.5.1崗位描述
有效維護倉儲管理系統(tǒng),并提供最新、最準確的信息給客戶。
1.5.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責一:負責倉庫的日常維護、盤點工作。
(2)職責二:負責庫房賬目的維護及信息系統(tǒng)的更新,各類日常報表及信息的傳遞。
1.5.3工作責任
對信息傳遞中的失誤負責。
1.6理貨員職業(yè)崗位標準
1.6.1崗位描述
完成貨物保管、驗收、提貨、包裝等各項貨物管理工作。
1.6.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責:根據要求做好貨物整理、揀選、配貨、包裝、復述、置嘜及貨物交接、驗收、整理、堆碼等工作。
(2)工作依據:公司倉儲管理制度。
1.6.3工作責任
承擔貨物方順責任。1.7保管員職業(yè)崗位標準
1.7.1崗位描述
保證在庫貨物不發(fā)生數量、質量、包裝、配件方面的問題而不受到損害。
1.7.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責:負責在庫貨物的養(yǎng)護工作。
(2)工作依據:公司倉儲管理制度,倉庫防火安全管理制度。
1.7.3工作責任
(1)對出入庫過程中貨物的損毀負責。(2)對在庫貨物的損壞負責。
1.8記賬員 (單證員)職業(yè)崗位標準
1.8.1 崗位描述
在主管領導下,做好記賬工作。
1.8.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責:做好倉儲管理部的記賬工作。
(2)工作依據:公司倉儲管理制度,倉儲作業(yè)制度,倉庫管理辦法,公司財務制度。
1.8.3工作責任
對賬目不清負責,保證庫存商品帳、卡、物相符,并及時發(fā)現問題。2貨運部職業(yè)崗位標準
2.1貨運部經理
2.1.1崗位描述
根據公司制定的貨運部年度工作計劃,完成貨運部經營和工作目標。
2.1.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責一:負責對公司公路運輸工作的整體運營進行有效的管理和監(jiān)控。(2)職責二:處理各種突發(fā)事件。(3)職責三:管理部門的日常工作。(4)工作依據:
公司工作計劃、公路運輸制度,iso標準。
2.1.3工作責任
對未完成的運輸目標負責。
2.2車輛調度員職業(yè)崗位標準
2.2.1崗位描述
按照操作部的計劃,及時安排性能狀況好的車輛。
2.2.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)責任一:調度管理工作(2)職責二:處理日常調度工作。(3)職責三:運輸單據的傳遞及費用結算。
(4)工作依據:調度部、運輸部規(guī)章制度及流程,運輸票據傳遞制度。
2.2.3工作責任
(1)對貨物裝載合理性負責。(2)對資源分配合理性負責。(3)對車輛運行情況負責。
2.3押運員(隨車理貨員)職業(yè)崗位標準
2.3.1崗位描述
確保運輸途中貨物的安全,保證公司貨物安全送達。
2.3.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責一:做好隨車押運前的準備工作。(2)職責二:依章行進,總結匯報。
(3)工作依據:調度部、運輸部規(guī)章制度及流程,押運制度。
2.3.3工作責任
(1)對貨物在途中的安全損益負責。(2)對車輛運行情況負責。3配送部職業(yè)崗位標準
3.1配送部經理職業(yè)崗位標準
3.1.1崗位描述
指導和管理區(qū)域內的配送項目實施狀況。
3.1.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責一:負責區(qū)域物流配送及相關業(yè)務的協(xié)調與編制。(2)職責二:建設并管理配送團隊。
(3)工作依據:配送管理文件、配送技術控制規(guī)則,公司下發(fā)的物流管理辦法(戰(zhàn)略及管理方法)和其他指導性文件。
3.1.3工作責任
(1)對未完成所負責操作的項目指標負責。(2)對未按要求完成公司下達的管理要求負責。
3.2接單員職業(yè)崗位標準
3.2.1崗位描述
及時、準確、有效地接收、處理客戶訂單。
3.2.2崗位標準(主要職責、工作依據)
①工作一:通過電話、傳真或電子數據交換等方式接收客戶的訂單資料。②工作二:確認客戶的信用和訂單的其他內容,包括訂貨的種類、數量、配送時間、價格、包裝等。
③工作三:將訂單按照確認后的交易類型進行分類,以便區(qū)別處理。④工作四:設計訂單檔案資料內容,建立用戶訂單檔案。⑤工作五:對訂貨進行存貨查詢,并根據查詢結果進行庫存分配。⑥工作六:計算揀取的標準時間。
⑦工作七:根據訂單安排出貨時程和揀貨順序。⑧工作八:將處理結果打印輸出,如揀貨單、出貨單等。
⑨工作九:根據輸出單據進行出貨物流作業(yè),了解訂單處理狀態(tài)的信息情況,進行及時的反饋。
(2)工作依據:訂單情報處理制度,商品交運控制制度,公司配送管理制度。
3.2.3工作責任
對訂單處理過程中出現的問題責任。3.2.4崗位要求
3.3盤點員職業(yè)崗位標準
3.3.1崗位描述
確定庫存量,修正料賬不符產生的誤差;計算企業(yè)的損益并稽核貨物管理的績效,使出入庫的管理方法和狀態(tài)變得清晰。
3.3.2崗位標準(主要職責、工作依據)(1)職責:對在庫商品進行盤點作業(yè)。(2)工作依據:公司配送管理制度。
3.3.3工作責任
對盤點作業(yè)中的失誤負責。
3.4揀(分揀)貨員職業(yè)崗位標準
3.4.1崗位描述
正確而迅速地把客戶所需要的商品集中起來。
3.4.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責:做好揀貨工作。(2)工作依據:公司配送管理制度。
3.4.3工作責任
對揀貨作業(yè)中的失誤負責。
3.5配貨員職業(yè)崗位標準
3.5.1崗位描述
把揀取分類完成的貨物經過配貨檢查后,裝入容器和做好標示,再運到配貨準備區(qū),待裝車后發(fā)送。
3.5.2崗位標準(主要職責、工作依據)(1)職責:熟悉貨物品名、規(guī)格、類別及其特性,做到配貨準確、及時。(2)工作依據:配送管理制度,配送技術控制準則。
3.5.3工作責任
對配貨的準確性、及時性負責。
3.6補貨員職業(yè)崗位標準
3.6.1崗位描述
根據經驗和方法,在庫存低于最優(yōu)庫存水平時發(fā)出存貨再訂購指令,以確保存貨中每一種產品都在目標服務水平下達到最優(yōu)庫存水平。
3.6.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責:做好補貨作業(yè)。
(2)工作依據:配送管理制度,配送技術控制準則。
3.6.3工作責任
對未能及時、準確完成補貨作業(yè)負責。
4裝卸搬運部職業(yè)崗位標準
4.1裝卸搬運部經理職業(yè)崗位標準
4.1.1崗位描述 全面負責對裝卸、搬運工的管理,及時完成公司下達的各項裝卸搬運工作。
4.1.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責一:全面負責指揮裝卸、搬運工人進行現場裝卸、搬運作業(yè)。(2)職責二:管理本部門日常事務。(3)職責三:與上級協(xié)調,和其他部門合作。(4)工作依據:裝卸、搬運工安全操作規(guī)程。
4.1.3工作責任
(1)對裝卸工人的工作質量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(2)對本部門裝卸設備的完好性負責。(3)對本部門發(fā)生的費用負責。(4)對本部門的一切法律行為負責。
(5)對物資供應不及時,影響公司計劃任務的完成負責。(6)對由于管理不善或工作失職造成物資損失、丟失負責。
(7)對由于忽視安全教育、措施不力,造成人身、設備、裝卸事故負責。(8)對本崗位的方針、政策、制度、規(guī)范等的推廣與實施負責。
4.1.4崗位要求
(1)業(yè)務知識:
①裝卸、搬運機械的使用方法; ②裝卸、搬運作業(yè)安全操作規(guī)程; ③碼頭、貨艙安全管理制度; ④認識管理制度。(2)技能:
①熟練操作裝卸機械,如電動葫蘆、單梁起重機、卡車吊、懸臂吊等; ②熟練操作搬運機具,如搬運車、手推車、托盤、輸送機等;
③熟練操作裝卸、搬運機械,如叉車、鏟車、跨運車、龍門吊車、氣力輸送機等。
4.2裝卸員職業(yè)崗位標準
4.2.1崗位描述
及時完成公司下達的物資裝卸任務。
4.2.2崗位標準(主要職責、工作依據)
①工作一:嚴格遵守各項安全操作規(guī)程,確保人身和貨物的安全,杜絕野蠻作業(yè)。②工作二:協(xié)助駕駛員點清貨物數量。
③工作三:合理碼放裝車貨物,充分利用車輛裝載容積。
④工作四:途中經常檢查所裝物資是否松動,卸車后將物件堆放整齊。
⑤工作五:服從分配、調動,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。⑥工作六:靈活處理工作中遇到的突發(fā)問題。⑦工作七:作業(yè)前、中、后要清掃,檢視工作現場,清楚障礙,對散貨、漏貨要及時歸堆、歸庫,保持作業(yè)現場干凈。
⑧工作八:對裝卸、搬運的貨物進行外包裝盒數量的檢查,并確保裝卸貨物外包裝完好、數量準確,如遇破損、短缺,及時向主管領導反映。(2)工作依據:裝卸、搬運工安全操作流程。
4.2.3工作任務
(1)對未完成的工作負責。
(2)對在裝卸過程中損壞的物資負責。
4.2.4崗位要求
4.4叉車司機職業(yè)崗位標準
4.4.1崗位描述
協(xié)助倉庫做好貨品的搬運、裝卸等工作。
4.4.2崗位標準(主要職責、工作依據)
(1)職責一:認真做好開車前檢查。
(2)職責二:遵循安全駕駛規(guī)則,堆放、供應物資。(3)職責三做好叉車的保養(yǎng)和維護。
(4)工作依據:叉車安全作業(yè)細則,電瓶叉車打修竣工驗收標準,運輸部規(guī)章制度。
4.4.3工作責任 (1)對駕駛叉車時損壞的貨物負責賠償。(2)對叉車的駕駛不當造成的損失負責。
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