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物流部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 物流崗位的工作要求篇一
為了明確物流部門崗位職責(zé)和分工操作,加強(qiáng)部門管理,提高部門工作效率,凝聚部門團(tuán)隊(duì)合作精神,現(xiàn)將物流部崗位及崗位職責(zé)規(guī)定如下:
崗位設(shè)置:經(jīng)理崗位,綜合崗位,發(fā)貨崗位,司機(jī)崗位,倉庫主管崗位,erp崗位,收貨崗位,配貨崗位,處理品倉庫管理。
崗位職責(zé):1、經(jīng)理崗位:全面領(lǐng)導(dǎo)公司的物流工作,確保物流體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)成品與處理品倉庫管理,協(xié)調(diào)公司營銷、生產(chǎn)等部門關(guān)系。確保物流部門日常操作正常,保持倉庫庫存準(zhǔn)確。管理物流承運(yùn)商以使貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量??刂坪门渌秃蛡}儲(chǔ)成本,提高物流效率。
2、綜合崗位:協(xié)助經(jīng)理部門管理,保持部門日常工作開展。負(fù)責(zé)物流車輛管理和調(diào)度。公司生產(chǎn)、采購、直銷店用車協(xié)調(diào),組織發(fā)貨。負(fù)責(zé)物流運(yùn)費(fèi)結(jié)算,帳目報(bào)銷,貨物跟蹤和查詢。
3、發(fā)貨崗位:負(fù)責(zé)發(fā)貨管理、日常運(yùn)單處理和現(xiàn)場車輛管理。及時(shí)準(zhǔn)確無誤將客戶需求貨物準(zhǔn)備完畢。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系承運(yùn)單位,確保按時(shí)發(fā)貨。配合倉庫配貨員,核對貨物資料信息和出庫清單,確保貨物準(zhǔn)確裝車。按發(fā)貨清單,緊密聯(lián)系公司營銷部門,承運(yùn)單位,確保按時(shí)發(fā)貨。4、司機(jī)崗位:負(fù)責(zé)公司貨物運(yùn)輸工作,確保各種貨物及時(shí)準(zhǔn)確運(yùn)輸?shù)轿?,保障客戶貨物需求和公司銷售計(jì)劃的完成。包括客戶貨物需求及時(shí)送達(dá),采購需求及時(shí)運(yùn)回,以及滿足生產(chǎn)部門等其他用車需求。還必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)。
5、倉庫主管崗位:全面主持倉庫工作,領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)倉庫工作團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)上級物流部以及公司其他部門和車間的工作。負(fù)責(zé)倉庫庫位規(guī)劃與配置,產(chǎn)品出入庫管理。負(fù)責(zé)倉庫帳物管理,并確保倉庫系統(tǒng)帳物與庫存實(shí)物相符以及庫存物品的安全。合理安排倉庫收貨、配貨,使貨物出入庫規(guī)范、準(zhǔn)確,并對倉庫庫存貨物損益負(fù)完全責(zé)任。
6、erp崗位:協(xié)助倉庫主管工作,負(fù)責(zé)具體操作倉庫erp系統(tǒng)。負(fù)責(zé)出入庫物品帳,物相符。負(fù)責(zé)出庫貨物掃描,打印發(fā)貨清單和出庫證明單,張貼發(fā)貨清單。定期檢查倉庫erp系統(tǒng)帳物準(zhǔn)確狀況。定期制表盤點(diǎn),并進(jìn)行盤虧盤盈系統(tǒng)處理。協(xié)調(diào)倉庫與公司其他部門erp系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),對倉庫帳務(wù)系統(tǒng)損益負(fù)主要責(zé)任。7、收貨崗位:及時(shí)將生產(chǎn)車間的合格產(chǎn)成品接收入庫,核對入庫貨物和入庫清單,并辦理有關(guān)簽收手續(xù)。及時(shí)提交入庫清單于erp崗錄入電腦系統(tǒng)。協(xié)助倉庫主管整理庫位,將貨物歸類存放于規(guī)定庫位。協(xié)助配貨人員配貨出庫,對倉庫貨物損益負(fù)連帶責(zé)任。8、配貨崗位:負(fù)責(zé)按照出庫單安排配貨出庫作業(yè),負(fù)責(zé)將出庫貨物及時(shí),準(zhǔn)確配備,按客戶名稱統(tǒng)一堆放。在貨物外包裝上規(guī)范書寫,通知倉庫主管和erp員,提交配貨清單,協(xié)助erp員張貼出庫清單,憑出庫證明單將出庫貨物送到發(fā)貨崗位。協(xié)助收貨崗位歸類收貨,對倉庫貨物損益負(fù)連帶責(zé)任。
9、處理品管理崗位:負(fù)責(zé)處理品倉庫現(xiàn)場的管理和維護(hù),保證處理品管理正常運(yùn)行,保證處理品出入庫正常有序。處理品倉庫erp系統(tǒng)和其他處理品倉庫事項(xiàng)。處理品分類管理和盤點(diǎn)管理。聯(lián)系好物流部和成品倉庫以及公司其他相關(guān)聯(lián)部門的工作。
物流部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 物流崗位的工作要求篇二
海華建筑公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)
(匯 編)
黑龍江海華建筑工程有限公司
序 言
企業(yè)在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,贏得可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)有序的管理是關(guān)鍵,科學(xué)有序的管理講究的是管理的規(guī)范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。強(qiáng)化企業(yè)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場經(jīng)濟(jì)接軌的必然要求,也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競爭力的途徑。
鑒于此,公司組織編寫了《黑龍江海華建筑工程有限公司部門及崗位職責(zé)匯編》,本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)定,對本公司各管理職能部門及崗位的職責(zé)均作出了嚴(yán)格的規(guī)范。
熟悉并遵從《匯編》的要求和規(guī)定,是每個(gè)部門和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障。望公司全體員工發(fā)揮自己最大工作潛能,與企業(yè)共同成長與進(jìn)步。
黑龍江海華建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0一八年一月一日
目 錄
董事會(huì) 董事長
總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師 總工程師 總經(jīng)濟(jì)師 行政辦公室 主任
文員 財(cái)務(wù)管理部 部長
核算會(huì)計(jì) 出納員
經(jīng)營管理(建經(jīng))部
部長 人力資源部
部長 施工管理部 部長 土建工程師 水電工程師
技術(shù)質(zhì)量部 部長 安全管理部 部長
項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人 質(zhì)檢員 安全員 技術(shù)員 施工員 資料員 材料員 保管員 董事會(huì) 部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東報(bào)告工作; 2、執(zhí)行股東會(huì)的決議;
3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
4、制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5、制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 6、制定公司增加或減少注冊資本金的方案; 7、決定公司的重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓; 8、擬訂公司合并、分立、解散的方案; 9、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;
10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名、聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng); 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破產(chǎn)申請;
13、負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究。
董事長 崗位職責(zé):
1、召集、主持公司股東會(huì);
2、領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議; 3、簽署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名總經(jīng)理人選,供董事會(huì)會(huì)議討論和表決;
5、執(zhí)行董事會(huì)決議,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告;
6、在發(fā)生重大事件時(shí),可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告;
7、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
8、董事長因外出不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)副董事長或其他董事負(fù)責(zé)董事會(huì)工作。 總經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、主持公司全面工作;嚴(yán)格執(zhí)行國家職能部門制定的與建筑行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)組織制定和審批公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)工作流程,健全和完善各部門崗位職責(zé);
3、負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬部門完成各項(xiàng)工作; 4、對公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán),對各部門主管級管理人員有任免權(quán);
5、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司所有員工的業(yè)務(wù)、培訓(xùn)工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容,按要求做好相關(guān)工作的落實(shí)與檢查;
6、抓好生產(chǎn)經(jīng)營、任務(wù)承攬、質(zhì)量安全工作,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,擴(kuò)大公司知名度;
7、定期組織召開公司各部門負(fù)責(zé)人工作例會(huì),總結(jié)、研究公司現(xiàn)階段的管理情況,對重大問題或重大事項(xiàng),提出行之有效的解決方案;
8、協(xié)調(diào)公司與集團(tuán)各單位、公司與外部所涉有關(guān)部門的關(guān)系,加強(qiáng)聯(lián)系與交流;
9、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 總會(huì)計(jì)師
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行公司章程、股東會(huì)和董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)意見,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2、會(huì)簽公司基建、投資、開發(fā)等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報(bào)告提出評估意見; 3、審核企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和年度股利分紅方案;
5、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
6、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)務(wù)制度、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
7、對各級財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議和評定,經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)搞好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
9、董事長、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
總工程師 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量工作,貫徹執(zhí)行國家工程建設(shè)的有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量和技術(shù)水平;
2、負(fù)責(zé)組織重大施工項(xiàng)目圖紙會(huì)審,主抓關(guān)鍵項(xiàng)目的管理及重大技術(shù)方案的制定;
3、負(fù)責(zé)審查施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)審查項(xiàng)目管理措施的有效性、施工技術(shù)保障的可行性,做到因地制宜、重點(diǎn)控制、易于操作;
4、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料及先進(jìn)科技成果的推廣與應(yīng)用,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,不斷提高科技水平;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目間人員的調(diào)配與組合,讓技術(shù)人員人盡其才,有效地發(fā)揮其專業(yè)特長,力爭工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化;
6、負(fù)責(zé)組織公司和項(xiàng)目技術(shù)人員對工程進(jìn)行常態(tài)巡查,并對重大項(xiàng)目深入督查、檢查,對技術(shù)質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,在檢查中發(fā)現(xiàn)違反施工程序及操作規(guī)程的現(xiàn)象隨時(shí)制止,嚴(yán)重的令其停工整頓;
7、負(fù)責(zé)組織對工程重大技術(shù)質(zhì)量問題的處理和技術(shù)論證工作;
8、組織制定公司的質(zhì)量指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),檢查落實(shí)質(zhì)量指標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的完成。負(fù)責(zé)公司體系認(rèn)證及貫標(biāo)工作的技術(shù)指導(dǎo);
9、協(xié)助人力資源部門向公司提供年度職工培訓(xùn),專業(yè)畢業(yè)生招錄和有關(guān)人才引進(jìn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對技術(shù)人員的年度技術(shù)考核,鑒定技術(shù)人員的工作績效。指導(dǎo)技術(shù)人員職稱申報(bào),并簽署公司意見; 11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??偨?jīng)濟(jì)師 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的建經(jīng)工作,參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織計(jì)劃的編制。協(xié)助總經(jīng)理完成公司制定的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的承攬、洽談工作,參與正式合同的簽約; 3、組織大型工程的招投標(biāo)活動(dòng),參與投標(biāo)標(biāo)書的報(bào)價(jià)決策; 4、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)營承包責(zé)任制。對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核;
5、定期組織全公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,通過財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析的對比,促進(jìn)開源節(jié)流,提出改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的策略;
6、督促與指導(dǎo)各分公司、工程處及項(xiàng)目部開展建經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)傳達(dá)上級相關(guān)文件精神;
7、組織簽訂工程合同、分包合同、經(jīng)營承包合同,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的備案及管理;
8、對建經(jīng)人員進(jìn)行專業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織培訓(xùn)和專業(yè)晉級,指導(dǎo)各基層項(xiàng)目部竣工結(jié)算工作; 9、組織公司規(guī)費(fèi)年度核定及申報(bào)工作;
10、組織召開年終結(jié)算會(huì)議,布置年終結(jié)算工作; 11、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室 部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打字復(fù)印傳遞、歸檔,制定文件處理程序和制度,并做好保密工作; 2、負(fù)責(zé)公司法人代表印鑒、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用;
3、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊與年檢;負(fù)責(zé)公司及下屬公司(子公司)營業(yè)登記、變更和年檢等工作; 5、負(fù)責(zé)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級,建造師證書注冊、年檢,組織專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育;
6、負(fù)責(zé)做好群眾來信來訪及會(huì)客、公關(guān)接待工作; 7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施及辦公用品、獎(jiǎng)牌及獲獎(jiǎng)證書、車輛、通信、衛(wèi)生環(huán)境和后勤服務(wù)管理; 8、實(shí)行預(yù)防為主,確保重點(diǎn),依靠群眾的綜合治理方針,做好治安保衛(wèi)工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任 崗位職責(zé):
1、及時(shí)處理重要往來文電信函的審閱、分送、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示審核和修改意見,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、介紹信等有關(guān)證件保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司的重要行政文稿的起草工作,落實(shí)公司制定的行政工作計(jì)劃,定期組織檢查并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的證書管理及專業(yè)技術(shù)人員職稱晉級申報(bào),證書注冊和年檢,組織專業(yè)人員參加繼續(xù)教育; 5、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)(會(huì)議)組織、準(zhǔn)備和接待工作; 6、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊和公司營業(yè)執(zhí)照及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作;
8、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用品的管理,制定使用計(jì)劃、安排采購和入庫驗(yàn)收、按計(jì)劃發(fā)放并做好登記; 9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員 崗位職責(zé):
1、熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好辦公室的各類日常事務(wù)及會(huì)務(wù)、會(huì)客的準(zhǔn)備和接待工作;
2、負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定; 3、負(fù)責(zé)做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考;
4、協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作; 5、積極參與公司的各類評選活動(dòng),做好細(xì)致的資料準(zhǔn)備工作; 6、負(fù)責(zé)做好公司的來函、傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記; 7、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀、控制錯(cuò)字率,及時(shí)安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎;
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》確保所管理檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全; 9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部 部門職責(zé): 1、按照國家財(cái)務(wù),稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)管理體系;
2、根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);
3、依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃為滿足公司運(yùn)營資金的需要,合理分配調(diào)度資金,積極籌措資金;
4、遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。按會(huì)計(jì)核算程序,辦理各種款項(xiàng)和有價(jià)證劵的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費(fèi)用成本的核算等手續(xù),做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳物相符;
5、根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)材料設(shè)備采購計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)做好成本核算的審查、控制結(jié)算,努力降低成本;
6、及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測算、繳納、減免工作。審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金、福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理;
7、定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在的問題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議;
8、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
9、建立健全會(huì)計(jì)檔案資料,對各種會(huì)計(jì)賬冊、憑證和報(bào)表及時(shí)進(jìn)行立卷、歸檔; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部長 崗位職責(zé):
1、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;
2、負(fù)責(zé)擬訂公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計(jì)劃,參與制訂公司的經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,重點(diǎn)負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)融資;
4、掌握稅收政策,對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,并負(fù)責(zé)稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督及協(xié)調(diào);審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表。及時(shí)回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢; 6、參與評審公司重要的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、組織審核用款方案; 7、參與公司的重大投資、融資、并購等經(jīng)營活動(dòng),并提供建議和決策支持;
8、擬定年度經(jīng)營利潤分配方案(股利政策)及其他財(cái)會(huì)資料供公司董事會(huì)決策使用;
9、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出有益的建議; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
核算會(huì)計(jì) 崗位職責(zé):
1、在財(cái)務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的財(cái)務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司本部(含代管項(xiàng)目部)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記賬工作;
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用應(yīng)對的賬簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正; 3、及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備的進(jìn)出情況、并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算; 4、負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的納稅記錄; 5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬,及時(shí)辦理記賬登記工作; 6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作;
7、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性;
8、做好會(huì)計(jì)原始憑證、賬冊、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作;
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納員 崗位職責(zé):
1、在財(cái)務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家的財(cái)務(wù)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和管理現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),月末與銀行對賬單核對,對于未達(dá)賬項(xiàng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬證相符、賬款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正; 3、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限;
4、正確編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳; 5、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;
6、復(fù)核勞資人力部門提供的薪資發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放職工的工資及其他收入;
7、負(fù)責(zé)及時(shí)解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、積金等工作; 8、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證劵、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)營管理(建經(jīng))部 部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)企業(yè)工程項(xiàng)目的招攬與洽談工作;
2、負(fù)責(zé)掌握市場動(dòng)態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項(xiàng)目信息; 3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,組織和出席投標(biāo)書的決策與開標(biāo)會(huì)議,自覺做好保密工作;
4、參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負(fù)責(zé)定期檢查合同的履約情況;
5、負(fù)責(zé)公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理;
6、制定和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,對下屬各單位承包經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和考核;
7、定期組織公司經(jīng)營活動(dòng)分析,通過財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析對比,促進(jìn)開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略; 8、貫徹、傳達(dá)與執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門對建設(shè)工程造價(jià)下達(dá)的相關(guān)文件精神。負(fù)責(zé)做好工程造價(jià)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算人員崗位培訓(xùn)及計(jì)劃落實(shí),努力提高預(yù)結(jié)算人員技術(shù)水平;
9、定期進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價(jià)指數(shù)的測算與分析,收集掌握建筑材料的市場價(jià)格,協(xié)助配合有關(guān)部門價(jià)格指數(shù)的測定工作;
10、督促指導(dǎo)分公司、工程處、項(xiàng)目部做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點(diǎn)工程預(yù)結(jié)算的全過程管理; 11、負(fù)責(zé)公司規(guī)費(fèi)年度核定及申報(bào)工作; 12、負(fù)責(zé)公司年終結(jié)算工作; 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部長 崗位職責(zé):
1、參與工程項(xiàng)目的招攬、洽談工作,進(jìn)行工程合同的簽約; 2、負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)活動(dòng),參加投標(biāo)標(biāo)書的報(bào)價(jià)決策; 3、組織協(xié)調(diào)合同評審活動(dòng),對評審質(zhì)量記錄文件進(jìn)行控制與確認(rèn);
4、督促與指導(dǎo)各分公司、工程處、項(xiàng)目部開展經(jīng)營業(yè)務(wù)。貫徹傳達(dá)執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門對建設(shè)造價(jià)下達(dá)的相關(guān)文件精神;
5、參與公司合同糾紛的處理;
6、負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核;
7、負(fù)責(zé)定期對公司經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析,通過財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析的對比促進(jìn)開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略;
8、指導(dǎo)各基層單位做好竣工結(jié)算編制、審核工作,對重點(diǎn)難點(diǎn)工程的預(yù)結(jié)算進(jìn)行全過程跟蹤管理;
9、負(fù)責(zé)做好建經(jīng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)指導(dǎo)及崗位培訓(xùn)工作,努力提高建經(jīng)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源部 部門職責(zé):
1、組織開展公司人事管理工作。制定、建立并貫徹執(zhí)行包括人員聘用、合同、工資、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核、評估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)辦理公司人力資源需求計(jì)劃、人員招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作,做好員工的人事檔案管理、辦理好員工的勞動(dòng)合同簽訂、員工辭退、退休等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行國家規(guī)定的員工勞動(dòng)保護(hù)福利方面的有關(guān)待遇,包括員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納;工傷、疾病待遇的確定;勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放及員工婚喪、探親、有資假批準(zhǔn)等工作; 4、做好公司的勞資管理。組織公司薪酬體系整體策劃,建立、更新符合公司實(shí)際的薪酬體系,確定員工的崗位級別和薪酬標(biāo)準(zhǔn),制定薪酬管理的規(guī)章制度;做好員工的日??记诮y(tǒng)計(jì)和月度工資核定; 5、負(fù)責(zé)公司員工的績效考核。制定科學(xué)公正的績效考評體系和實(shí)施辦法,建立、健全和規(guī)范的激勵(lì)和獎(jiǎng)酬機(jī)制,為員工報(bào)酬、晉升和發(fā)展提供依據(jù);
6、負(fù)責(zé)員工績效考核工作的組織。建立員工考核的個(gè)人檔案,按著公司制定的考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核,根據(jù)員工的考核情況提出獎(jiǎng)懲建議,報(bào)請公司進(jìn)行審批;
7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)。會(huì)同公司各部門確定培訓(xùn)需求,編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展員工的培訓(xùn)工作;協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督、公司各部門開展內(nèi)部培訓(xùn),對員工的培訓(xùn)進(jìn)行記錄、評估;
8、負(fù)責(zé)人力資源儲(chǔ)備及開發(fā)管理。根據(jù)企業(yè)所需的各類人才建立企業(yè)的人才儲(chǔ)備庫,要加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位及易流失崗位的人才管理,要保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的人才需要;并逐步開展對中層以上管理者的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)工作,協(xié)助員工進(jìn)行審視自我和定位、確定目標(biāo)和發(fā)展方向,并據(jù)此確定個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展策劃和實(shí)施開發(fā),挖掘管理者的潛力,幫助員工與企業(yè)共同發(fā)展;
9、貫徹落實(shí)公司iso9001質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的文件;
10、統(tǒng)一管理公司人力資源文件和資料,做好收集、整理、歸檔、借閱等工作;收集、整理和管理有關(guān)人力資源的法律法規(guī)、政策文件; 11、代表公司與政府對口部門、社會(huì)團(tuán)體,就人力資源管理有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,并負(fù)責(zé)與政府對口部門、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù); 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部長 崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策、法律法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供合格的人力資源,對本部門的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé);
2、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,組織制定人力資源管理的各項(xiàng)制度,包括人員聘用、合同、工資、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核等在內(nèi)的人事管理制度,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后貫徹和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)的員工招聘、錄用、調(diào)配、考核等工作;做好員工的勞動(dòng)合同簽訂、婚喪、探親、有資假的審批和員工的辭退、退休等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司的勞資管理。建立、更新符合公司實(shí)際的薪酬體系及薪酬制度,做好員工的日常考勤及管理工作,負(fù)責(zé)公司的月工資核定;
5、負(fù)責(zé)公司員工的績效考核。制定科學(xué)公正的考評體系和實(shí)施辦法,建立、健全和規(guī)范的激勵(lì)和獎(jiǎng)酬機(jī)制,組織員工的績效考核; 6、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、人才儲(chǔ)備及人才開發(fā)等工作,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)及管理,保證為企業(yè)的發(fā)展提供合格的人力資源;
7、代表公司協(xié)調(diào)和處理與政府對口部門及社會(huì)團(tuán)體就人力資源方面的有關(guān)事宜,同時(shí)負(fù)責(zé)與政府對口部門和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)絡(luò)及維護(hù)關(guān)系; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。施工管理(生產(chǎn))部
部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)、計(jì)劃、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)管理工作; 2、組織每月施工生產(chǎn)工作會(huì)議,編制施工計(jì)劃;
3、配合各基層施工單位做好有關(guān)項(xiàng)目的施工協(xié)調(diào);深入施工現(xiàn)場,搞好監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)工作;
4、組織施工過程中質(zhì)量、安全、文明施工、工程進(jìn)度的檢查; 5、參與審批施工組織設(shè)計(jì)以及合同評審;
6、負(fù)責(zé)對工程分包方(專業(yè)分包及勞務(wù)分包)的資質(zhì)和業(yè)績進(jìn)行評審,實(shí)施對分包方進(jìn)行過程監(jiān)控,處理分包的糾紛以及勞務(wù)分包拖欠工資糾紛;
7、負(fù)責(zé)查處項(xiàng)目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為;
8、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理; 9、處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)工程事宜需公司出具的來信來函;
10、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目崗位人員的管理,協(xié)助人力資源部門組織培訓(xùn)、晉級申報(bào)、崗位調(diào)配和施工經(jīng)驗(yàn)交流及專業(yè)學(xué)習(xí),不斷提高施工崗位專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力;
11、負(fù)責(zé)做好施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,加強(qiáng)原始記錄管理,認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)、準(zhǔn)確提供生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
部長
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司施工管理工作,組織月季公司施工生產(chǎn)工作會(huì)議,安排月、季施工生產(chǎn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對工程分包方(專業(yè)分包及勞務(wù)分包)的資質(zhì)審查和業(yè)績進(jìn)行評審,實(shí)施對分包方進(jìn)行過程監(jiān)控,代表公司處理分包糾紛以及勞務(wù)分包拖欠工資糾紛;
3、做好重點(diǎn)工程、關(guān)鍵項(xiàng)目的施工協(xié)調(diào)工作,主持、參加現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì),參與指導(dǎo)重點(diǎn)項(xiàng)目的施工管理工作; 4、負(fù)責(zé)查處項(xiàng)目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量技術(shù)管理中違法違規(guī)及違章行為;
5、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理; 6、參與審批施工組織設(shè)計(jì)以及工程合同的評審; 7、深入施工現(xiàn)場、搞好監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作; 8、組織工程項(xiàng)目、質(zhì)量、安全、文明施工、工程進(jìn)度的監(jiān)督檢查;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 土建工程師 崗位職責(zé):
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目土建專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理工作,深入施工現(xiàn)場,按設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范、圖紙要求檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和施工工藝,及時(shí)協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題,參與施工現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)問題研究討論、對處理意見和解決辦法提出看法和建議;
2、參與審查在建項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì),參與工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審,檢查重點(diǎn)項(xiàng)目的施工方案和技術(shù)交底,確保土建工程的工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的完成;
3、參與公司組織的質(zhì)量、安全、文明施工、工程進(jìn)度的檢查,負(fù)責(zé)土建專業(yè)的檢查與評定; 4、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理;
5、參與公司組織的招投標(biāo)活動(dòng),參與投標(biāo)方案的制定; 6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
水電工程師 崗位職責(zé): 1、在部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司建設(shè)與施工項(xiàng)目水電專業(yè)技術(shù)質(zhì)量與施工管理;
2、深入施工現(xiàn)場,按設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范、圖紙要求檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和施工工藝,及時(shí)協(xié)調(diào)和處理出現(xiàn)的問題;
3、審核工程項(xiàng)目水電部分的施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)措施,參與工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審;
4、參與新開工工程的施工準(zhǔn)備,協(xié)助項(xiàng)目部處理施工所需用水用電、臨時(shí)設(shè)施等水電專業(yè)相關(guān)問題;
5、參與公司組織的質(zhì)量、安全、文明施工、工程進(jìn)度的檢查,負(fù)責(zé)水電專業(yè)的檢查與評定;
6、參與招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)水電專業(yè)的施工方案及施工報(bào)價(jià); 7、參與工程質(zhì)量與安全事故的處理,督促施工單位加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理和文明施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見; 8、做好公司水電專業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力提高相關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)質(zhì)量部 部門職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)、施工驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),對施工工程技術(shù)質(zhì)量負(fù)監(jiān)督檢查責(zé)任;
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);貫徹執(zhí)行公司的技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃及企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度; 3、檢查各基層單位技術(shù)、質(zhì)量管理體系及組織機(jī)構(gòu)、人員配備及職責(zé),定期組織活動(dòng),提高技術(shù)質(zhì)量管理人員的業(yè)務(wù)水平,對技術(shù)質(zhì)量管理工作負(fù)監(jiān)督檢查指導(dǎo)責(zé)任; 4、組織公司工程質(zhì)量檢查,提出獎(jiǎng)懲意見,組織一般和嚴(yán)重不合格項(xiàng)的評審和處置后驗(yàn)證,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預(yù)防措施; 5、負(fù)責(zé)地基與基礎(chǔ)、主體分部工程質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收,參與竣工工程的預(yù)驗(yàn)和驗(yàn)收;
6、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備及十項(xiàng)新技術(shù),努力提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,考核技術(shù)工作的效果,降低工程成本;
7、在總工程師的主持下,組織并參與重點(diǎn)工程的質(zhì)量策劃,指導(dǎo)分公司、工程處及項(xiàng)目部進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編寫,制定各項(xiàng)技術(shù)措施及作業(yè)措施;對一般工程的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,并監(jiān)督其實(shí)施情況;
8、熟悉在建工程施工圖紙及設(shè)計(jì)文件。組織、參與在建工程的設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審;
9、對特殊過程進(jìn)行有效控制,審批特殊過程的施工方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)其實(shí)施,確保工程產(chǎn)品滿足規(guī)定要求; 10、健全計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)視、測量裝置管理體系,按規(guī)定配備、使用計(jì)量器具,禁止不合格計(jì)量器具投入使用,計(jì)量器具配備率、合格率、周檢率達(dá)到目標(biāo)要求;
11、編制年度科技進(jìn)步計(jì)劃,落實(shí)并督促實(shí)施科技進(jìn)步項(xiàng)目的立項(xiàng)和開展科研活動(dòng);組織編寫企業(yè)工法、科技論文并組織評審及向上級組織推薦工作;
12、負(fù)責(zé)制定工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),編制創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、確定創(chuàng)優(yōu)工程、進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)工程的申報(bào)、監(jiān)督創(chuàng)優(yōu)工程的施工管理; 13、參與工程的質(zhì)量回訪,聽取顧客及有關(guān)單位的意見,認(rèn)真接待顧客投訴并做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題和投訴的問題及時(shí)通知相關(guān)施工單位整改,負(fù)責(zé)返修質(zhì)量的驗(yàn)證; 14、負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量專業(yè)人員管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)業(yè)績考核,協(xié)助人力資源部門進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)和參與政府相關(guān)部門的培訓(xùn); 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部長 崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)、施工驗(yàn)收規(guī)范及企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對施工工程技術(shù)質(zhì)量負(fù)監(jiān)督檢查責(zé)任;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),編制企業(yè)年度技術(shù)工作規(guī)劃,制定技術(shù)質(zhì)量管理制度,協(xié)助總工程師對技術(shù)質(zhì)量工作規(guī)劃組織落實(shí);
3、負(fù)責(zé)組織定期不定期技術(shù)質(zhì)量檢查,深入現(xiàn)場進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理;
4、組織檢查各基層單位技術(shù)質(zhì)量管理體系,組織機(jī)構(gòu)、人員配備及職責(zé),定期組織活動(dòng)提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,對公司技術(shù)質(zhì)量管理人員的工作質(zhì)量負(fù)監(jiān)督檢查指導(dǎo)責(zé)任; 5、熟悉在建工程施工圖紙及設(shè)計(jì)文件,參與在建工程的設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審,審核工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)及特殊過程的施工方案和技術(shù)措施;
6、負(fù)責(zé)公司的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。制定工程項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,確定創(chuàng)優(yōu)工程的立項(xiàng)、申報(bào)、參與創(chuàng)優(yōu)工程施工過程監(jiān)督與管理; 7、組織公司工程質(zhì)量檢查,提出獎(jiǎng)懲意見,組織一般和嚴(yán)重不合格項(xiàng)的評審和處置后驗(yàn)收,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病預(yù)防措施; 8、積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝的運(yùn)用;組織企業(yè)工法的編制;開展科研活動(dòng)及科技論文的編寫、評審匯編向上級組織推薦等工作;
9、組織基礎(chǔ)、主體工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,參與竣工工程的預(yù)驗(yàn)和驗(yàn)收;
10、監(jiān)督實(shí)施質(zhì)量回訪工作,落實(shí)顧客投訴的質(zhì)量問題及其整改;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全管理部 部門職責(zé): 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動(dòng)安全的法律法規(guī)、條例規(guī)范及公司規(guī)章制度;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定年度安全工作規(guī)劃、安全目標(biāo),建立健全安全生產(chǎn)管理制度,召開會(huì)議部署安全工作,簽訂安全預(yù)控目標(biāo)責(zé)任書,總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn); 3、審查施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和編制的安全技術(shù)措施,并對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4、深入施工現(xiàn)場,指導(dǎo)研究安全技術(shù)工作,掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素。提出改進(jìn)意見和措施;
5、組織開展安全活動(dòng)和定期安全與文明施工檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行評定,提出獎(jiǎng)懲意見;
6、開展《安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地》創(chuàng)建活動(dòng),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查創(chuàng)建活動(dòng)的組織和實(shí)施;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改,遇有違章指揮和違反操作規(guī)程行為責(zé)令停止,遇嚴(yán)重險(xiǎn)情有權(quán)暫停生產(chǎn),并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo);
8、進(jìn)行工傷事故統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
9、配合有關(guān)部門做好企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員及特殊工種人員的安全培訓(xùn)和復(fù)審工作;
10、審批大型起重設(shè)備的裝拆方案,組織對大型起重設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性能驗(yàn)收工作,監(jiān)督《建筑機(jī)械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部長 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動(dòng)安全的法律法規(guī)、條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)章制度;
2、依據(jù)企業(yè)年度安全工作規(guī)劃制定本部門安全工作計(jì)劃,協(xié)助總安全師召開年度安全工作會(huì)議,簽訂安全預(yù)控目標(biāo)責(zé)任書,總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
3、組織開展安全活動(dòng)和定期安全檢查,監(jiān)督項(xiàng)目部及時(shí)落實(shí)安全技術(shù)措施;
4、開展《安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地》創(chuàng)建活動(dòng),負(fù)責(zé)創(chuàng)建工作落實(shí)、監(jiān)督檢查;
5、指導(dǎo)下級安全技術(shù)管理人員的工作,掌握安全生產(chǎn)狀況,分析安全動(dòng)態(tài),提出有關(guān)改進(jìn)意見;
6、進(jìn)行工傷事故統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,及時(shí)制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴(yán)重險(xiǎn)情有權(quán)暫停生產(chǎn),并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo);
8、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項(xiàng)目經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、堅(jiān)決執(zhí)行國家的政策、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,全面負(fù) 責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)指揮、行政管理;
2、作為本單位在施工現(xiàn)場的全權(quán)負(fù)責(zé)人,處理好與建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、政府有關(guān)職能部門等各方面的協(xié)調(diào)配合;
3、主持項(xiàng)目部的全面工作,對項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、成本效益等全面負(fù)責(zé),保證完成項(xiàng)目管理的各項(xiàng)指標(biāo);
4、組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),包括工程進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)方案,制定安全、質(zhì)量保證計(jì)劃和文明施工措施并組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)配備項(xiàng)目部的人、財(cái)、物資源,組織建立、建全本項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全、防火保證體系,確定項(xiàng)目部管理人員的職責(zé)權(quán)限。做好與公司各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系與經(jīng)濟(jì)往來,定期向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;
6、根據(jù)公司年(季)度施工生產(chǎn)計(jì)劃,組織編制季(月)度施工計(jì)劃,包括勞動(dòng)力、材料、機(jī)具設(shè)備、計(jì)量器具的使用計(jì)劃。據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需和租賃合同,并嚴(yán)格履行;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)及工程成本核管理。
技術(shù)負(fù)責(zé)人 崗位職責(zé): 1、組織學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
2、對施工生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面技術(shù)問題全面負(fù)責(zé),并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)本工程的全面管理;
3、負(fù)責(zé)本工程的技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,組織項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行施工圖會(huì)審及交底工作;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位洽談施工項(xiàng)目的有關(guān)技術(shù)問題,確定技術(shù)方案和安全措施并負(fù)責(zé)辦理技術(shù)資料的簽證;
5、負(fù)責(zé)對分部、分項(xiàng)工程和關(guān)鍵工序進(jìn)行技術(shù)交底,負(fù)責(zé)工程技術(shù)協(xié)調(diào)、技術(shù)難題攻關(guān),技術(shù)問題的處理,并督促落實(shí)整改措施;
6、負(fù)責(zé)審核竣工驗(yàn)收資料和組織繪制竣工圖; 7、參與調(diào)查、處理質(zhì)量事故和安全事故;
9、組織推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,及時(shí)收集工法素材協(xié)助公司技術(shù)部門編寫工法; 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)檢員 崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家和上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范對施工全過程及重點(diǎn)環(huán)節(jié)和部位的檢驗(yàn)、試驗(yàn)進(jìn)行控制監(jiān)督;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人對工程進(jìn)行質(zhì)量管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題負(fù)主要責(zé)任;
3、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)質(zhì)量資料進(jìn)行監(jiān)管、檢查和收集整理,做到工程技術(shù)質(zhì)量資料的完善與工程施工工序同步完成; 4、負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)工程、隱蔽工程的質(zhì)量檢查評定和分項(xiàng)工程技術(shù)復(fù)核工作;
5、組織工程質(zhì)量抽檢、聯(lián)檢、巡檢,參與質(zhì)量事故的調(diào)查與不合格項(xiàng)的控制、分析和處理,并檢查落實(shí)預(yù)防措施及整改情況;
6、負(fù)責(zé)填寫單位工程、分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量技術(shù)資料及工程各項(xiàng)質(zhì)量檢查評定的記錄、報(bào)表,保證業(yè)務(wù)臺(tái)賬齊全; 7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的送檢和維護(hù)保養(yǎng); 8、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他工作。
安全員 崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家、地方政府主管部門關(guān)于安全的方針、政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及公司的安全規(guī)章制度和規(guī)定,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人對工程進(jìn)行全面的安全管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全問題負(fù)主要責(zé)任;
3、認(rèn)真做好項(xiàng)目的開工安全報(bào)監(jiān)、安全生產(chǎn)評估和安全文明示范工地的創(chuàng)建工作;
4、認(rèn)真檢查督促施工現(xiàn)場的安全防護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)和各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制及規(guī)章制度的落實(shí);
5、參加安全文明施工組織設(shè)計(jì)(方案)及安全技術(shù)措施的編制,負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理資料的建立并及時(shí)記錄、完善; 6、負(fù)責(zé)對工程的月檢、旬檢及日常安全檢查活動(dòng)的開展,并做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患負(fù)責(zé)“定人、定時(shí)間、定措施”限期落實(shí)整改,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,對現(xiàn)場違章現(xiàn)象及時(shí)制止,對一般事故做出處理和記錄; 7、對進(jìn)入施工現(xiàn)場的新工人及轉(zhuǎn)崗工人進(jìn)行安全教育,開展日常生產(chǎn)的安全教育工作,協(xié)助施工員對作業(yè)班組進(jìn)行安全技術(shù)交底;
8、參加對工傷事故的調(diào)查、分析、處理、總結(jié)和上報(bào)等工作; 9、完成公司和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技術(shù)員 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高技術(shù)水平;
2、熟悉圖紙,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,搞好現(xiàn)場布局;
3、參與圖紙會(huì)審和解決圖紙中的疑難問題,碰到大的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)與甲方和設(shè)計(jì)部門聯(lián)系,妥善協(xié)調(diào)予以解決; 4、堅(jiān)持按圖施工,分項(xiàng)工程施工前,寫出書面技術(shù)交底; 5、填寫施工日記和隱蔽工程驗(yàn)收記錄,配合質(zhì)量員、資料員協(xié)助做好相關(guān)技術(shù)資料和月度生產(chǎn)計(jì)劃;
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,實(shí)事求是,堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為依據(jù),實(shí)行科學(xué)管理;
7、協(xié)助上級主管部門和公司的動(dòng)態(tài)管理檢查,完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司指定的其他技術(shù)任務(wù)。 施工員 崗位職責(zé):
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人對工程進(jìn)行現(xiàn)場管理,并對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的施工問題負(fù)主要責(zé)任;
2、熟悉施工圖紙,參與施工圖會(huì)審,編制施工圖預(yù)算和材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃;
3、貫徹執(zhí)行工程施工中的各項(xiàng)規(guī)章制度及相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照施工圖和施工組織設(shè)計(jì)的要求組織施工; 4、編制施工現(xiàn)場的進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)表、勞動(dòng)力計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施;
5、按月編制實(shí)物形象進(jìn)度驗(yàn)工月報(bào),及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)變更簽證并完備手續(xù);
6、負(fù)責(zé)做好對施工作業(yè)班組的技術(shù)、質(zhì)量、安全的交底工作,并經(jīng)常督促檢查;
7、認(rèn)真做好工程施工日記的記錄,及時(shí)搜集和整理工程的技術(shù)資料和竣工驗(yàn)收資料; 8、負(fù)責(zé)隱蔽工程驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程交工及中間交工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算工程量的編制;
9、參與施工項(xiàng)目費(fèi)用的成本控制,協(xié)助回收工程進(jìn)度款及項(xiàng)目部與勞務(wù)分包方的工程款支付核算工作;
10、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進(jìn)行檢驗(yàn)和整改落實(shí); 11、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和地方有關(guān)建筑工程技術(shù)資料的文件、規(guī)定,熟悉和掌握城市建設(shè)檔案的歸檔要求;
2、建筑工程技術(shù)資料的管理、收集、編制和移交,必須具備全面性、完整性、真實(shí)性;
3、正確掌握項(xiàng)目工程、單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項(xiàng)工程的劃分,程序和條理清晰;
4、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰,除特殊文件、表格外,其填寫均使用計(jì)算機(jī);
5、工程使用的原材料、制品、設(shè)備等進(jìn)場,應(yīng)收集相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,做到及時(shí)整理歸檔,資料整理應(yīng)做到可追溯和跟蹤條件;
6、根據(jù)施工進(jìn)程做好施工管理資料的填寫的報(bào)審工作,評定表的填寫應(yīng)按規(guī)定會(huì)同質(zhì)檢員對施工實(shí)物進(jìn)行實(shí)測、實(shí)量和目測后填寫,確保檢驗(yàn)項(xiàng)的真實(shí)可靠;
7、做好材料、施工機(jī)具和設(shè)備的檢驗(yàn)和報(bào)審工作,確保其各項(xiàng)指標(biāo)符合相應(yīng)的施工規(guī)范要求;
8、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂、竣工圖的繪制、施工總結(jié)等相關(guān)工作。 材料員 崗位職責(zé):
1、匯總編制本施工項(xiàng)目總物資計(jì)劃、月度季度材料計(jì)劃、要料計(jì)劃和施工機(jī)械使用計(jì)劃,并按計(jì)劃組織實(shí)施; 2、負(fù)責(zé)本施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更簽證施工預(yù)算中材料及施工機(jī)械預(yù)算編制匯總。負(fù)責(zé)建設(shè)單位供應(yīng)材料、設(shè)備、接收、保管及余料退回;
3、負(fù)責(zé)本施工項(xiàng)目物資和施工機(jī)械現(xiàn)場管理,組織物資盤點(diǎn)和施工機(jī)械盤點(diǎn),按規(guī)定填制月度、季度、年物資耗用報(bào)表,動(dòng)態(tài)分析報(bào)表及施工機(jī)械報(bào)表;
4、建立健全物資收、耗、存臺(tái)賬和限額領(lǐng)料帳,收集保管工程用材料、設(shè)備、質(zhì)保書、合格證、保修單等; 5、參與本施工項(xiàng)目成本核算,成本控制;
6、負(fù)責(zé)庫存物資、施工機(jī)械保管、維修、安排。負(fù)責(zé)施工中材料邊角料、廢舊料、包裝物等回收分類、保管; 7、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
保管員 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料、建筑設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑材料、建筑設(shè)備保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材; 2、材料、設(shè)備入庫時(shí)必須做到:檢驗(yàn)名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫,分別作好登記,掛標(biāo)識牌;
3、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜;
4、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺(tái)帳;
6、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借;
7、保管員對磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標(biāo)識牌;
8、對施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳。
物流部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 物流崗位的工作要求篇三
中國少年報(bào)江蘇省泰州市工作站 中國少年報(bào)泰州市學(xué)生記者站
部門工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)生記者站(編輯部門)
☆ 總編(學(xué)生記者站常務(wù)站長)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)《中國少年報(bào)》泰州的全面采編工作
2、負(fù)責(zé)《中國少年報(bào)》采編部的日常人事管理、人員招聘、重大事項(xiàng)的決策和實(shí)施工作。
3、負(fù)責(zé)對各部門負(fù)責(zé)人的考核、監(jiān)督工作。
4、協(xié)調(diào)各部門工作,對部門工作人員業(yè)績進(jìn)行考核,統(tǒng)一印制名片、辦理相關(guān)手續(xù)。
5、對損害《中國少年報(bào)》聲譽(yù)和采編部形象的人和事,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。
6、負(fù)責(zé)處理其他日常行政工作,負(fù)責(zé)與其他報(bào)刊社的業(yè)務(wù)商洽等工作。 ☆ 副總編
一、工作職責(zé)
1、協(xié)助總編的日常管理工作,監(jiān)督并協(xié)調(diào)好各部門工作。
2、負(fù)責(zé)組織策劃《中國少年報(bào)》的相關(guān)活動(dòng)。
3、做好《中國少年報(bào)》理事會(huì)員單位的發(fā)展工作。
4、在工作中尋找協(xié)辦聯(lián)辦單位。
二、考核標(biāo)準(zhǔn):
1、每年發(fā)展《中國少年報(bào)》理事會(huì)員單位2----3個(gè)。
2、每年承攬《中國少年報(bào)》泰州廣告和發(fā)行任務(wù)5萬元指標(biāo)。 ☆ 總編助理
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)《中國少年報(bào)》泰州采編部的辦公事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)《中國少年報(bào)》泰州采編部文件、公函的起草工作,并做好各種記錄。
3、做好來電、來函、來訪的接待處理工作。
4、協(xié)助主編的日常管理工作,監(jiān)督并協(xié)調(diào)好各部門工作。
5、協(xié)助主編做好部門人員的培訓(xùn)工作,廣泛吸納賢才,不斷為采編部注入新鮮活力。 ☆ 總編辦公室
一、工作職責(zé)
1、每月負(fù)責(zé)《中國少年報(bào)》小記者版、教師版各4——8個(gè)版的組、編、排、校對工作,完成所有技術(shù)性工作。
2、編輯好大樣報(bào)送主編室審批后方可進(jìn)入編排程序。
3、所有稿件一視同仁,認(rèn)真進(jìn)行加工、修改和完善。
4、突發(fā)性和有影響力的稿件及時(shí)報(bào)送主編室審批。
工作站(通聯(lián)發(fā)行)
☆ 通聯(lián)發(fā)行部門
一、工作職責(zé):
1、擬定本部門及各市(縣)工作站和工作人員指標(biāo),分配定額,責(zé)任到人。工作計(jì)劃書及時(shí)報(bào)送站長室。
2、負(fù)責(zé)對各工作市(縣)站、工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)工作。
3、深入基層一線做好《中國少年報(bào)》的宣深傳發(fā)行工作
4、定期對各地工作站和工作人員進(jìn)行巡查、監(jiān)督及業(yè)務(wù)考評工作,并將有關(guān)情況及時(shí)報(bào)送站長室。
二、考核標(biāo)準(zhǔn):
1、每年完成《中國少年報(bào)》發(fā)行任務(wù)指標(biāo)2萬份。
2、組建《中國少年報(bào)》130—150個(gè)學(xué)校校園記者站,發(fā)展3000—5000名小記者。
☆ 廣告信息部門
一、工作職責(zé):
1、擬定本部門及工作站和市(縣)工作人員指標(biāo)、分配定額,責(zé)任到人。工作計(jì)劃書及時(shí)報(bào)送站長。
2、負(fù)責(zé)對工作市(縣)站、廣告人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)工作。
3、深入基層一線了解客戶的廣告需求,尋求大宗廣告和長年廣告及急需宣傳的學(xué)校及其他零散廣告客戶。
4、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)作戰(zhàn)精神與發(fā)行部門合作,爭取大宗廣告和長年廣告和其他零散廣告客戶。
5、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按規(guī)定執(zhí)行,不得盲目報(bào)價(jià)。
二、考核標(biāo)準(zhǔn):
1、每年完成《中國少年報(bào)》泰州廣告任務(wù)指標(biāo)52萬元。
☆ 市(縣)工作站
1、工作市(縣)站長按《中國少年報(bào)》授權(quán)范圍履行工作職責(zé)。
2、每年完成《中國少年報(bào)》發(fā)行任務(wù)8千份
3、每年完成《中國少年報(bào)》廣告任務(wù)12萬元
☆ 駐市(縣)工作人員
1、駐市(縣)工作人員按授權(quán)范圍履行工作職責(zé)。
2、每年完成《中國少年報(bào)》發(fā)行任務(wù)指標(biāo)1200份
3、每年完成《中國少年報(bào)》廣告任務(wù)指標(biāo)1萬元。
待遇及工資報(bào)酬
☆ 業(yè)務(wù)提成一、報(bào)刊發(fā)行
1、副主編提成15%
2、部門負(fù)責(zé)人提成12%
3、工作人員提成10%
4、市(縣)工作站長及工作人員按協(xié)議條款執(zhí)行。
二、代理廣告
1、部門負(fù)責(zé)人提成35%
2、工作人員提成30%
3、市(縣)工作站長及工作人員按協(xié)議條款執(zhí)行。
三、宣傳價(jià)格
a黑白版(35*23.3)4000元/版
b彩版(35*23.3)8000元/版
四、
教學(xué)
論文1500字600元/篇,2000字750元/篇,3000字1000元/篇
市(縣)工作站聘用人員資格條件
一、站長
1、2、3、4、大專以上學(xué)歷,50周歲以下,政歷清白。 各地市縣團(tuán)委、關(guān)工委、教委的在職和退職干部。各地市縣少年兒童教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及科研單位。各報(bào)刊社在職和退職人員及有報(bào)刊雜志采編、發(fā)行、廣告方面相關(guān)知識經(jīng)驗(yàn)的人員。
5、在當(dāng)?shù)赜辛己脺贤芰凸碴P(guān)系的其他行政事業(yè)單位的在職和退職干部。
二、工作人員聘用條件:
1、2、3、大專以上學(xué)歷,35周歲以下,政歷清白。 各地市縣教育部門、學(xué)校在職和退職人員。各報(bào)刊社在職和退職人員及有報(bào)刊雜志采編、發(fā)行、廣告方面相關(guān)知識經(jīng)驗(yàn)的人員。
4、5、有相關(guān)專業(yè)且熱愛我國少兒報(bào)刊事業(yè)的大中專畢業(yè)生。 有較強(qiáng)的社交能力和獻(xiàn)身我國少兒報(bào)刊事業(yè)決心的社會(huì)各界人士。
中國少年報(bào)社泰州市學(xué)生記者站
2006年10月
物流部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 物流崗位的工作要求篇四
部門職能及崗位職責(zé) 物流管理部部門職能及崗位設(shè)置導(dǎo)讀:就愛閱讀網(wǎng)友為您分享以下“物流管理部部門職能及崗位設(shè)置”資訊,希望對您有所幫助,的支持!物流管理部職能定位、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(草案)背景: 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求,重新定位物流管理部的職能,使其由運(yùn)作型部門向管理型部門轉(zhuǎn)變。由其整合公司的所有物流資源,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理,逐步形成集約高效并能適應(yīng)未來擴(kuò)張發(fā)展的物流運(yùn)營體系。
物流管理部職責(zé): 物流管理部是負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營運(yùn)計(jì)劃制訂與實(shí)施,物流業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)劃、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能部門;是提高物流運(yùn)作資源有效配置和效率水平、保障運(yùn)作質(zhì)量、控
1 制運(yùn)作成本、提升運(yùn)作能力的物流營運(yùn)體系決策和管理指揮中心。其主要工作職責(zé)是: 1.2.負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作類規(guī)章制度的制定和實(shí)施。負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)的組織制定與監(jiān)督實(shí)施,包括:運(yùn)作流程標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作
資源配置標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)量化標(biāo)準(zhǔn)、成本定額標(biāo)準(zhǔn)等。3.負(fù)責(zé)制訂與實(shí)施公司經(jīng)營產(chǎn)品的倉庫庫存與配送計(jì)劃,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少
資金占用,降低物流費(fèi)用。4.5.負(fù)責(zé)公司物流網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作資源的規(guī)劃與配置、內(nèi)部協(xié)作及利用。負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作資源投入的可行性審核,并對其營運(yùn)效果進(jìn)行跟蹤、分析
和評價(jià)。
6.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)分包的采購,組織實(shí)施外協(xié)供應(yīng)商的評估與考核,對核心
外協(xié)供應(yīng)商的培植與管理。
7.負(fù)責(zé)公司訂單中心的建設(shè)和管理,監(jiān)控公司信息系統(tǒng)中物流業(yè)務(wù)的訂單完成2 情況,建立運(yùn)作預(yù)警機(jī)制。
8.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理信息的采集與統(tǒng)計(jì)分析,尋求與實(shí)施工作改進(jìn)措
施。
9.負(fù)責(zé)建立公司運(yùn)作成本數(shù)據(jù)中心,包括公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作成本數(shù)據(jù)和市場貨
運(yùn)、倉儲(chǔ)價(jià)格信息。
10.負(fù)責(zé)公司物流項(xiàng)目運(yùn)作的啟動(dòng)組織,包括:確定運(yùn)作要求、配置資源、成立
運(yùn)作團(tuán)隊(duì)、制作項(xiàng)目操作手冊(sop)、發(fā)布項(xiàng)目運(yùn)作通知書、舉辦運(yùn)作培訓(xùn)、支持與指導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)初期操作等。
11.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作監(jiān)控,配送中心、供應(yīng)商、承運(yùn)商、門店、經(jīng)銷商等
之間的物流運(yùn)作協(xié)調(diào),運(yùn)作意外事件應(yīng)急預(yù)案的擬訂及實(shí)施。12.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作效果的回顧、優(yōu)化,不斷提高運(yùn)作水平。13.負(fù)責(zé)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的
總結(jié)
和模式的推廣,及新運(yùn)作模式的開發(fā)。14.負(fù)責(zé)物流新裝備和新技術(shù)的引進(jìn)。15.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營運(yùn)績效考核體系的建立與實(shí)施。 3 16.負(fù)責(zé)公司采購與銷售計(jì)劃的制訂與實(shí)施,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不斷開發(fā)新品 種,對市場進(jìn)行拓展策化與實(shí)施,提高產(chǎn)品的銷售量。17.負(fù)責(zé)公司物流費(fèi)用和采購費(fèi)用的審核與結(jié)算。
18.負(fù)責(zé)公司物流發(fā)展規(guī)劃的編制與規(guī)劃的年度滾動(dòng)修訂和公司年度物流運(yùn)作 計(jì)劃的制定。
19.負(fù)責(zé)公司物流營運(yùn)體系的安全生產(chǎn)管理工作。 20.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。組織架構(gòu): 物流管理 部 計(jì)劃管理
組 運(yùn)作管理組 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服 務(wù)組 物流項(xiàng)目組 費(fèi)用結(jié)算
員 采購專員 計(jì)劃專員 訂單專員 供應(yīng)商管理專員 日常運(yùn)作質(zhì)量監(jiān)督 專員 區(qū)域物流專員 駐廠辦專員 外協(xié)供應(yīng)
商 第三方物流、配送中
心、門店第三方物流、配送中心、門店第三方物流 4 崗位職責(zé): 部長: 1、全面負(fù)責(zé)物流管理部的日常管理工作,對計(jì)劃、營運(yùn)、第三方服務(wù)商等各項(xiàng)工
作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對重大事項(xiàng)提出決策建議供分管領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長期工作目標(biāo)及中短期工作計(jì) 劃,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查計(jì)劃的完成情況。3、4、設(shè)計(jì)公司物流營運(yùn)體系總體方案,制訂標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的作業(yè)流程。 負(fù)責(zé)物流管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與建設(shè),組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系,并為屬下的工
作提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。5、6、7、8、確保營運(yùn)體系倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、信息系統(tǒng)等正常有序運(yùn)行。 定期對各項(xiàng)營運(yùn)部分進(jìn)行運(yùn)作績效分析、成本分析,并提出改善方案。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部在業(yè)務(wù)上的各種關(guān)系,以及處理外部公共關(guān)系。完善物流部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)以
5 及部門員工的績效考核,持續(xù)提升工作績 效。9、計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持。2、3、負(fù)責(zé)公司采購計(jì)劃及各區(qū)域公司的銷售計(jì)劃的制訂工作,并跟蹤執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)對所有訂單的分解、處理,以效率最高、成本最低、先進(jìn)先出原則確認(rèn)
訂單配送方式。
4、掌握各配送中心、門店發(fā)貨與庫存動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)營銷部門的銷售計(jì)劃制訂
補(bǔ)貨計(jì)劃保證安全庫存。
5、負(fù)責(zé)公司采購費(fèi)用、各點(diǎn)裝卸、運(yùn)輸、保管費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等物流費(fèi)用的審核與
結(jié)算工作。6、7、6 8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的總體測算,分析控制與降低物流成本的節(jié)點(diǎn),提出費(fèi)用預(yù)算。負(fù)責(zé)各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)與物流信息反饋。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。
運(yùn)作管理組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作。根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨
組的項(xiàng)目操作現(xiàn)場支持。
2、指導(dǎo)、監(jiān)督公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和操作流程在本運(yùn)作組管理范圍內(nèi)的實(shí)施。
參與公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)操作流程(sop)的制訂。3、負(fù)責(zé)對倉儲(chǔ)、裝卸、運(yùn)輸?shù)任锪鞣?wù)商的日??己?、評估與管理。定期組織物
流服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)審核、招標(biāo)及合同簽訂工作。4、5、6、7 7、根據(jù)計(jì)劃組的補(bǔ)貨與配送計(jì)劃,指導(dǎo)與監(jiān)督各操作點(diǎn)的準(zhǔn)確實(shí)施。運(yùn)作中突發(fā)事件的報(bào)告、處理、協(xié)調(diào)工作。定期對物流體系的運(yùn)營績效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、對比,提出改進(jìn)措施。組織人員對配送中心、門店、工廠等各操作點(diǎn)進(jìn)行定期巡訪、督查,了解與反
饋實(shí)際運(yùn)作信息,溝通與協(xié)調(diào)工廠、營銷部門、配送中心等相關(guān)銜接工作。8、9、負(fù)責(zé)在庫貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報(bào)與處理工作。 指導(dǎo)與督查配送中心做好倉庫管理工作,做到出入庫準(zhǔn)確高效,配送訂單及時(shí)
完成。
10、組織各工廠發(fā)運(yùn)點(diǎn)訂單業(yè)務(wù)的全過程處理,跟蹤所有車、船運(yùn)行情況,及時(shí)掌
握所有承運(yùn)車、船信息。11、12、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的 項(xiàng)目操作支持。8 2、協(xié)調(diào)食鹽制造企業(yè)各方關(guān)系,掌握制造企業(yè)的產(chǎn)能與生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,反饋計(jì)劃
組結(jié)合銷售計(jì)劃制訂補(bǔ)貨計(jì)劃。
3、定期組織與食鹽制造企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議,針對運(yùn)作中出現(xiàn)問題進(jìn)行反饋、處
理,協(xié)調(diào)工廠倉庫、裝卸等操作點(diǎn)關(guān)系,保證訂單及時(shí)發(fā)運(yùn)。
配合公司的安全生產(chǎn)工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。4、積極溝通其他部門的各方關(guān)系,掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存與發(fā)運(yùn)情況,協(xié)
調(diào)解決在供應(yīng)、銷售、呆滯與殘損品處理等運(yùn)作中出現(xiàn)各類問題。5、匯總制訂貨品不同的物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)對物流服務(wù)供應(yīng)商、配送中心、門店等相關(guān)崗位的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)向公司各部門、區(qū)域公司供應(yīng)商反饋相應(yīng)物流信息,收集處理各方反饋意
見,重大問題報(bào)管理部部長。7、8、9 負(fù)責(zé)對物流運(yùn)作中投訴的上報(bào)與處理工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。
物流項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)人: 1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持 2、3、4、負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目的調(diào)研、策化、,制訂物流解決方案。 負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目費(fèi)用的成本測算、對比工作。負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)操作流程(sop),并組運(yùn)作培訓(xùn),支持和指導(dǎo)項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
5、跟進(jìn)物流項(xiàng)目的實(shí)施過程,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)中出現(xiàn)問題,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)化質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目管理方案給項(xiàng)目推進(jìn)提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)中自有車輛和倉儲(chǔ)設(shè)施等投資可行性報(bào)告,并對其營運(yùn)效果
進(jìn)行跟蹤、分析和評價(jià)。參與運(yùn)作設(shè)備采購工作,確認(rèn)運(yùn)作設(shè)備采購的詳細(xì)需求,必要時(shí)協(xié)助運(yùn)作設(shè)備驗(yàn)收和安裝的現(xiàn)場監(jiān)控,及采購招標(biāo)工作。
10 7、8、結(jié)語: 此崗位職責(zé)與組織架構(gòu)為公司所有物流資源納入統(tǒng)一管理 運(yùn)行的初步設(shè) 11
物流部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 物流崗位的工作要求篇五
中航儲(chǔ)運(yùn)股份公司部門職責(zé)及部分崗位職責(zé)
運(yùn)營部各崗位職責(zé) 一、運(yùn)營副總經(jīng)理
1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉庫的行政管理 2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4、"收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)
下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢
5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行 6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。
7、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等 8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評核服務(wù)水平9、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表
10、"危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)
11、"提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊 12、"組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起
13、"編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交
上司審閱
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二、倉儲(chǔ)主管
1、協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3、"負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作;
5、負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;
6、負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案; 7、全面掌握庫存滯銷機(jī)的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機(jī)的控制工作;
8、負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;
9、負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償;
10、"負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷;
11、"全面協(xié)助it部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;
12、"對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作; 13、"完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;
三、
運(yùn)輸主管2 / 22
1、協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3、"負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo); 5、負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;
6、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;
7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 8、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
9、"負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各
種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理;
10、"負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作; 11、"對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;
12、"完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 四、庫存監(jiān)控
1、負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫
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動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。
2、負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報(bào)表,監(jiān)控商品
庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完成制作部公司《庫存日報(bào)表》。
3、負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。
4、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作; 5、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; 6、負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;
項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 五、運(yùn)輸監(jiān)控
1、負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供
貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨; 2、負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》; 3、負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送商品
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貨運(yùn)通告,通知收貨方;
5、負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 7、負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)
到位;
8、負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地; 9、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;
10、"負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作;
11、"負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;
12."負(fù)責(zé)與各物流公司核對運(yùn)輸費(fèi)用; 12、"負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
13、"完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。行政人事部各崗位職責(zé)
一、行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批 2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置 3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
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5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職 7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行 8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康 二、人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。 2、對可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。 5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。6、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。1 0、"行政預(yù)算的審批 11、"辦公環(huán)境的管理 12、"辦公用品采購的監(jiān)控 三、行政管理
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1、制訂行政部年度和月度預(yù)算
2、辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決 3、同物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi) 4、辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳 5、公司傳真的收發(fā)和存檔
6、信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳,編輯整理公司大事記。
7、公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù) 四、前臺(tái)文員 1、接待來訪客人 2、電話服務(wù) 3、公司機(jī)票的預(yù)訂 4、公司車輛的管理 5、公司報(bào)刊訂閱 五、人事行政文員 1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。 4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作 6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
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7、員工暫住證、邊防證的的辦理 8、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)總監(jiān)
1、監(jiān)察財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作; 2、協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算; 3、提供財(cái)務(wù)管理方案,呈上司審批; 4、制定員工守則,確保公司機(jī)密以防外漏; 5、確保公司所有資料完整無缺;
6、審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7、全權(quán)執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機(jī)密; 8、日常公司資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議; 9、制定每月的效益表,呈交上司查閱; 10、"收集會(huì)計(jì)報(bào)告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱; 11、"編制公司采購制度,呈上司審批。1 2、"監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二、主管會(huì)計(jì)
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作,審核會(huì)計(jì)憑證及各種對內(nèi)、對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表。
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2、組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。 3、對并確認(rèn)公司與外部往來單位的往來帳,并及時(shí)清理。4、對分(子)公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。5、審核各種費(fèi)用報(bào)銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存商品的實(shí)際盤點(diǎn)并核對盤點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送商品盤點(diǎn)表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見。7、遵照國家稅法規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地申報(bào)、繳納各種稅金。8、對各下屬單位的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。三、財(cái)務(wù)主管
1、負(fù)責(zé)組織開展公司有關(guān)預(yù)算、資金、信用及出納相關(guān)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);
2、組織公司年度、季度及月份財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、審核,經(jīng)批準(zhǔn)后下各下屬公司、各部門;
3、"對各下屬公司和各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、檢查和分析; 4、負(fù)責(zé)下屬公司預(yù)算外資金、超預(yù)算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報(bào)審核批準(zhǔn);
5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準(zhǔn)確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時(shí)安排款項(xiàng)的支付;
6、"負(fù)責(zé)融資工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行間的關(guān)系,與銀行
系統(tǒng)保持良好合作;
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7.督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并保存相關(guān)資料;
8.審核公司資金日報(bào)表及各報(bào)表間勾稽關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)整個(gè)公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。1 0."協(xié)同業(yè)務(wù)部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)跟蹤。四、出納
1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2、核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3、及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。5、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé); 6、及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資; 8、辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。
9、及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;
10、"妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé); 11、"向客戶開具發(fā)票。
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五、物流中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)
1、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開展本公司財(cái)務(wù)工作,對總公司財(cái)務(wù)部
經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃實(shí)施措施,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,并對計(jì)劃實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查分
析;
3、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系; 4、按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部;5、編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金
使用效益;
6、審核記賬憑證及財(cái)務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7、每月匯總編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。每兩周書面匯報(bào)工作小結(jié)及后兩周工作計(jì)劃;
8、審核公司費(fèi)用報(bào)銷單、各項(xiàng)付款單; 9、審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。1 0、"執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對公司信用政策提出建設(shè)
性意見。1
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1、"負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。 1 2、"完成總公司財(cái)務(wù)部布置的其他臨時(shí)任務(wù); 六、物流中心主辦會(huì)計(jì)
1、及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料
存檔;
2、每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)核對各一次; 3、按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;
4、按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的整理、保存工作(包
括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。 6、執(zhí)行公司信用政策,審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。7、每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日報(bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;
8、根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺(tái)帳,并與庫存商品實(shí)際盤點(diǎn)情況核
對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見;
9、"完成財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)交辦的其他臨時(shí)任務(wù); 七、物流中心出納
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1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2、核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3、及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。5、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé); 6、及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資; 8、辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。
9、及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;
10、"妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé); 11、"向客戶開具發(fā)票。八、配送中心主辦會(huì)計(jì)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系; 2、按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部;3、編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金
使用效益;
4、執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對公司信用政策提出建設(shè)
性意見。
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5、及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料
存檔;
6、每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)核對各一次; 7、按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;
8、按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的整理、保存工作(包
括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
9、編制應(yīng)收帳款及在途資金日報(bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;
10、"根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺(tái)帳,并與庫存商品實(shí)際盤點(diǎn)情況核
對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見;
九、配送中心出納
1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2、核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3、及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。 4、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。5、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé); 6、及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表 7、按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;
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8、辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。
9、及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;
10、"妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé); 11、"向客戶開具發(fā)票。銷售人員崗位說明 一、業(yè)務(wù)銷售副總經(jīng)理
1、執(zhí)行上司授命任務(wù),履行工作范圍內(nèi)決策,管理業(yè)務(wù)銷售行政工作 2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān),以便其履行任務(wù)
3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下屬遵照履
行任務(wù);
4、審查各分區(qū)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各員工的年終評核獎(jiǎng)勵(lì); 5、確保各區(qū)總監(jiān)把每周業(yè)績報(bào)表呈上,合并后給上司審閱; 6、指引各區(qū)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務(wù)銷售預(yù)算,合并后給上司審批 7、制訂銷售業(yè)務(wù)員工作守則,確保各人在工作上的操守 8、長期協(xié)助各分區(qū)或其下屬,共同開拓業(yè)務(wù)發(fā)展空間
9、提供在職業(yè)務(wù)員個(gè)人在銷售上的知識,常期開設(shè)工作之時(shí)間培訓(xùn),給予增值
二、銷售部經(jīng)理
1、分析市場走向并做出市場預(yù)測 2、確定市場及銷售目標(biāo)
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3、制定市場拓展及銷售目標(biāo)確定銷售策略 4、設(shè)立組織模式
5、協(xié)助人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配 6、根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務(wù)人員的激勵(lì)方案 7、對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估 8、銷售渠道與客戶管理 9、財(cái)務(wù)管理,協(xié)助賬款回收 10、"制定部門各種規(guī)章制度 三、銷售部助理
1、建立分公司銷售部檔案
2、將總公司的會(huì)議決定及業(yè)務(wù)計(jì)劃傳達(dá)到區(qū)域銷售主管 3、協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計(jì)及分析銷售情況 4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報(bào)給總公司 5、協(xié)助負(fù)責(zé)區(qū)域銷售主管做出業(yè)績分析報(bào)告 6、處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員 7、負(fù)責(zé)完成銷售部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作 四、銷售部文員
1、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄并存檔和傳遞
2、配合公司各部門要求進(jìn)行文件的分發(fā)和傳遞處理部門傳真和郵件 3、整理客戶檔案并分類保存 4、協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案
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五、區(qū)域銷售主管
1、在所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場范圍內(nèi)做好客戶維護(hù)工作 2、對區(qū)域市場進(jìn)行市場調(diào)查,尋求更多市場機(jī)會(huì) 3、管理銷售代表,對他們的工作進(jìn)行督導(dǎo)、考核和指導(dǎo) 4、開拓新的客戶并及時(shí)反饋給總公司
5、配合總部和其他區(qū)域的計(jì)劃進(jìn)行客戶全國范圍內(nèi)的開發(fā)工作,完成銷售計(jì)劃
6、定期做出業(yè)績分析報(bào)告,并詳細(xì)說明賠償原因 7、做出業(yè)務(wù)月報(bào)標(biāo)并及時(shí)反饋給總公司 六、銷售代表
1、對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)客戶進(jìn)行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時(shí)溝通關(guān)系
2、及時(shí)將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。 3、了解客戶產(chǎn)品的主要流向,同時(shí)將反饋信息提供給客戶。4、貫徹執(zhí)行公司原則,及時(shí)解決客戶發(fā)生的問題。5、對銷售貨款負(fù)責(zé),按公司規(guī)定及時(shí)收回貨款。6、每日按時(shí)作出工作記錄和次日工作計(jì)劃。7、整理客戶檔案。分公司崗位職責(zé) 一、倉管
1、負(fù)責(zé)本分公司所有商品的入庫工作。嚴(yán)格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢查配置清點(diǎn)入庫,17 / 22
對入庫商品的品種、配置及數(shù)量的正確性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)手機(jī)串碼的管理及條形碼(防偽標(biāo)簽)的粘貼工作,并負(fù)責(zé)手機(jī)出入庫手機(jī)串碼及條形碼的整理工作;
3、建立入庫商品的保管帳,認(rèn)真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對商品保管帳、物一致性、完好性負(fù)責(zé);
4、嚴(yán)格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時(shí)出(調(diào)貨),并負(fù)責(zé)貨運(yùn)單的傳遞工作(傳真至總公司商品
部);
5、負(fù)責(zé)及時(shí)向售后部門提取換新機(jī)、維修機(jī)和倉庫的不良品; 6、負(fù)責(zé)每周一次的庫存滯銷機(jī)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作,負(fù)責(zé)每月的月盤點(diǎn)工作;
7、按照商品保管的技術(shù)要求,保證庫存商品的干燥、不潮濕、不霉變; 8、負(fù)責(zé)做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作; 9、負(fù)責(zé)完成商品部主管及公司安排的其它臨時(shí)性工作。二、儲(chǔ)運(yùn)文員
1、跟進(jìn)供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)
2、查詢落實(shí)貨運(yùn)處到貨情況,并及時(shí)通知配送員前往貨運(yùn)處提貨 3、跟進(jìn)提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄 4、接收客戶的配送指令,并及時(shí)傳遞給帳管員和品管員出貨 5、跟進(jìn)從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄
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6、及時(shí)通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進(jìn) 7、處理接、發(fā)貨物運(yùn)送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件 8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行 9、短缺庫存通告 10、"報(bào)表的提交:
貨運(yùn)信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表
三、物管
1、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查 2、逐箱逐臺(tái)檢查型號、配置,清點(diǎn)入庫 3、向售后部門提取換新機(jī)/維修機(jī)
4、貨物以先進(jìn)先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時(shí)鮮性 5、貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標(biāo)志等)6、按出貨單準(zhǔn)確快速的備好貨物,并將貨物封箱打包。7、卡、單、物的核對,進(jìn)、出、存貨物信息傳遞的及時(shí)性 8、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,9、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。1 0."提交報(bào)表單據(jù):
貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計(jì)報(bào)表和貨運(yùn)委托書 四、帳管
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1、根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時(shí)制作出倉單
2、及時(shí)傳達(dá)到貨信息,并根據(jù)實(shí)際收貨情況制作入倉單 3、定期核對物流軟件進(jìn)出存。4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)5、入庫貨物的驗(yàn)收,貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標(biāo)志等)6、出倉貨物的稽核,手機(jī)串碼出入倉記錄及整理 7、帳、卡、物的核對,貨運(yùn)信息的傳遞 8、提交報(bào)表單據(jù):
入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細(xì)報(bào)表、日進(jìn)出存報(bào)表、月盤點(diǎn)表、庫存核對報(bào)表、商品不良報(bào)告、貨運(yùn)事故報(bào)告
五、送貨員1 1、根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)文員提供到貨信息及時(shí)提貨,嚴(yán)格按照接貨注意事項(xiàng)檢貨 2、提貨時(shí)間必須在貨物到達(dá)之后的六個(gè)工作小時(shí)內(nèi)(至少二人)3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)
4、市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運(yùn)班車和隨時(shí)配送方式 5、售后部門包裹的配送
6、及時(shí)向文員反饋相關(guān)接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息 7、貨運(yùn)車輛保養(yǎng)及維護(hù)
8、按文員通知的汽運(yùn)到貨信息及時(shí)接貨,提貨時(shí)間在到站后半小時(shí)內(nèi)。 9、售后包裹的出、入倉登記整理,并及時(shí)向文員反饋包裹出入倉信息 10、"售后包裹的向外埠客戶的發(fā)送,20 / 22
11、"售后包裹的外埠發(fā)貨時(shí)間在包裹入倉后4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)或當(dāng)天外發(fā)。 六、送貨員2 1、及時(shí)簽收發(fā)出貨物,核對隨貨聯(lián)與實(shí)物無誤后封箱打包 2、貨物發(fā)出時(shí)間在半小時(shí)內(nèi),及時(shí)反饋貨運(yùn)信息給儲(chǔ)運(yùn)文員 3、熟悉市內(nèi)客、貨運(yùn)處情況,熟悉南昌往返各地市客車時(shí)間表 4、熟悉機(jī)場、中鐵等貨運(yùn)處情況,熟悉南昌往返各地的航班時(shí)刻表 5、協(xié)助倉管進(jìn)行貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標(biāo)志等)6、在接發(fā)貨的同時(shí),積極聽取和收集客戶的反饋意見,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門人員
7、開拓其他新的貨運(yùn)渠道 七、行政人事文員
1、公司文件檔案的建立和管理 2、公司文件的接收、傳達(dá)及保管工作; 3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作; 4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬; 5、辦公設(shè)施及貨運(yùn)工具的維修聯(lián)絡(luò)工作 6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理 7、與總公司行政部對接工作 8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動(dòng)等的檔案資料的管理; 10、"員工的考勤統(tǒng)計(jì)及管理工作
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11、"與總公司行政人事部對接工作
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