心得體會是指一種讀書、實踐后所寫的感受性文字。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會嗎?下面是小編幫大家整理的心得體會范文大全,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
溝通與協(xié)調(diào)心得體會篇一
我們每個人無論做什么工作,都殷切地希望別人能夠理解自己,支持自己的工作,充分與自己合作,但卻缺乏理解別人,信任別人。因此,從自己的感受中自覺地覺察出別人的感受,讓對方理解自己,消除誤會,為信任與合作掃清障礙,變互相不理解為理解,這就是溝通與協(xié)調(diào)過程。
對一個企業(yè)而言良好的溝通與協(xié)調(diào)不僅可以提高管理績效,掌握人員的情況,使員工參與組織管理,激勵員工的工作積極性和無私奉獻(xiàn)的精神,還可以增強團(tuán)隊內(nèi)部成員之間及團(tuán)隊與外部的溝通與理解。最終達(dá)到變革、創(chuàng)新的目的。
那么今天就讓我們一同來學(xué)習(xí)關(guān)溝通協(xié)調(diào)方面的一些知識:
一、溝通
一)、溝通的基本原理
人與人之間發(fā)生的聯(lián)系就是溝通,人際交往的過程就是人與人之間的一種心理和行為的溝通過程。溝通能力是指提高理解別人的能力,增加別人理解自己的可能性。心理學(xué)家估算,人們除睡眠之外70%的時間用于溝通交往。我們?nèi)粘;顒拥倪^程,就是最基本的溝通過程??梢?,溝通對于人們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活具有極端重要的作用,但是溝通又是一門很大的學(xué)問。溝通就是發(fā)送者憑借一定的渠道將溝通意圖經(jīng)編碼而成的信息發(fā)送給既定對象(接收者),并尋求反饋以達(dá)到相互理解的過程。溝通是一個反復(fù)循環(huán)的互動過程,這一模型包括7個要素:發(fā)送者、編碼、信息、渠道、接收者、解碼和反饋。此外,整個過程易受到噪音的影響。
溝通的準(zhǔn)確定義是:將信息傳遞給對方,并期望得到對方組預(yù)期的相應(yīng)反應(yīng)效果的互動過程。二)、高效的語言溝通技巧
一生中我們用得最多的是語言。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋€非常好的溝通模式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、圖片或者圖形。要想保證語言溝通的高效性,在溝通過程中我們應(yīng)時刻注意以下幾點:(1)學(xué)會傾聽——不要隨便打斷別人的話語,多聽,只有多聽別人你才能知道他到底要講什么,需求什么,才能了解他的心思
(2)不否定——聽到對方的話跟你的想法不一致的時候,不要馬上就一口否定,或做出反駁(如果你老否定別人,那沒人喜歡和你交談)。待人說完后,先給予肯定,然后再以詢問的語氣說出你的觀點。
(3)適時的鼓勵——當(dāng)對方正在說話的興頭上,要用眼晴注視對方,并給予適當(dāng)?shù)墓膭?點頭 ,用贊賞的眼神或表情,或者口頭上的肯定)。(4)如果是閑聊,就找出對方的興趣愛好方便聊,就是找對方喜歡說的話題。一般的男人有幾個話題:一是他的特長,二是軍事,三是歷史。女人一般的就是美、穿、吃、喝、玩、樂(當(dāng)然不都這樣,得根據(jù)她的職業(yè),性格,以及教育背景等來判斷)。
最后,與人溝通的時候,特別要注意第一,思路清析,第二,主題明確,第三,真誠、真誠、再真誠!
二、協(xié)調(diào) 一)、什么是協(xié)調(diào)
在理論上,任何工作,如能事前制訂完善的計劃,選擇合適的擔(dān)當(dāng)者,采取必要的管制措施,則工作必能按既定計劃順利進(jìn)行,從而達(dá)成工作目標(biāo)。然而,實際上并非如此,目前管理者的大多時間都有浪費在直接工作以外的活動上,這就是協(xié)調(diào)活動。
所謂協(xié)調(diào),乃指管理人員為調(diào)整大家的工作方向,達(dá)到觀點、理念的基本一致,或者為了任務(wù)更好地完成,而對某一特定問題與有關(guān)人員聯(lián)系,彼此交換意見,借以保持雙方的和諧與融洽。簡言之,協(xié)調(diào)的意義,不僅包括目標(biāo)與觀點的共識,還包含問題意識與職務(wù)意識的鼓舞及士氣的提升。二)、協(xié)調(diào)關(guān)系的方法技巧
協(xié)調(diào)能使組織的經(jīng)營富有彈性及機(jī)動性,因此屬于管理者在管理上不可或缺的重要手段同(功能)。一般情況下,提出要求后,他人要么答應(yīng),要么拒絕。他人答應(yīng)好說,如果拒絕,自己就面臨雙重選擇:要么放棄要求,要么堅持要求。如果堅持要求,應(yīng)該如何取恰當(dāng)?shù)牟呗?,才能獲得好效果呢?有以下技巧能夠幫助我們:
⑴要有高度的自信心
這是堅持要求的心理基礎(chǔ)與前提。自信,就是既相信自己的要求合理合情合法,又相信別人一定會考慮自己的要求。
⑵避開拒絕的鋒芒
人們在堅持要求時,常見的錯誤有:
①質(zhì)問拒絕的原因,一個勁地問:“為什么你不同意呢?”“我的要求不是很合理嗎?為什么不答應(yīng)呢?”“你完全可以答應(yīng)我,為什么不呢?”這種說法給人的印象似乎是拒絕得沒有道理。
②抱怨自己,如說:“唉,我知道你不會答應(yīng)我的?!薄昂?,我這個人你看不上眼呀!”這種說法看起來是自責(zé),實際上是抱怨別人。
③攻擊、埋怨他人,如“你這個人怎能這樣?”“我與你這么要好,這么點小小的要求都不能答應(yīng)?”甚至有時候直接攻擊別人的人品。
④威脅、恫嚇?biāo)耍纾骸安恍?,這項任務(wù)一定要完成,不然就扣發(fā)獎金!”“如果你不答應(yīng)我的要求,后果你看著辦吧?!?/p>
上述四種做法有個共同特點,都認(rèn)定別人拒絕自己的要求是無理的,并針鋒相對。這種做法的后果就是直接造成雙方的對抗態(tài)勢,反而會把關(guān)系搞僵。堅持要求的第一個要領(lǐng)就是避開他人拒絕的鋒芒。
⑶要有靈活多變的策略
在“提出要求—拒絕要求—堅持要求”的結(jié)構(gòu)中,堅持要求是“要求”的延續(xù),但不應(yīng)該是“要求”的簡單重復(fù)。
“重復(fù)式”的堅持要求時??梢?。這種方式不但無效,而且使人心煩。而堅持要求的恰當(dāng)行為則應(yīng)是變換要求的角度、方式、口氣……這樣常能取得好效果。
⑷要解決他人拒絕時提出的理由
堅持要求時,好的方法并不是去直接反駁他人的拒絕,但他們總是接過他人的拒絕話語,加以“軟性”處理,化解他人的拒絕。
三、組織協(xié)調(diào)與溝通管理的關(guān)系
溝通與協(xié)調(diào)不是孤立存在的,而是統(tǒng)一的。溝通的過程包含著協(xié)調(diào),溝通是協(xié)調(diào)的前提和基礎(chǔ),協(xié)調(diào)的過程也包含著和諧。溝通常常是人與人、人與組織團(tuán)體之間發(fā)生聯(lián)系、交往的過程(溝通是指人們分享信息、思想和情感的過程,也是一種信息的溝通。人與人之間的溝通是傳達(dá)思想感情和溝通情報信息的過程),而協(xié)調(diào)常常是受命于組織、團(tuán)體,或受人委托與某一組織、團(tuán)體,或特定人員進(jìn)行溝通以達(dá)到某種目的,或者說完成某種任務(wù),協(xié)調(diào)常常具有行政性。因此,協(xié)調(diào)就是調(diào)節(jié)各社會成員、組織在社會活動中相互之間的關(guān)系,使之做到分工合理、步調(diào)一致、目標(biāo)趨同,從而取得成果和效益。
總之,溝通與協(xié)調(diào)是處理好日常工作的基礎(chǔ),也是每一個員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識、經(jīng)驗閱歷等等綜合的體現(xiàn)。溝通與協(xié)調(diào)所體現(xiàn)的終極價值就是和諧的人文精神,它體現(xiàn)著待人處世的態(tài)度與存在方式。工作中的溝通與協(xié)調(diào)工作就是從了解到理解,理解到諒解,諒解到信任,信任到支持,支持到和諧,和諧到拓展,拓展到樹立組織的形象,進(jìn)而達(dá)到和諧的過程。
溝通與協(xié)調(diào)心得體會篇二
文章標(biāo)題:淺論溝通與協(xié)調(diào)
溝通是一種集思廣益的表現(xiàn),是一種談判的藝術(shù)及科學(xué)的方法,更是領(lǐng)導(dǎo)魅力中不可或缺的一環(huán)。
成功有效的溝通其首要法則是抓住對方的心。溝通的目的是要建立人與人間的橋梁,就像江河能納百川。溝通協(xié)調(diào)為人類的企業(yè)組織提供更深層的意義,讓廣大的員工有所追隨。多元化的社會更需借助溝通過程來達(dá)成共識,使得整
個決策能順利推動。所以在現(xiàn)代化的企業(yè)管理,有效的溝通協(xié)調(diào)是品質(zhì)保證的先決條件之一。
溝通方式分為4種;溝通管道可分為2種;第一種溝通管道是正式管道,例如:布告欄、意見箱、內(nèi)部通訊、報告、員工手冊、員工調(diào)查、慶生會、忘年會、小組會議、動員月會、公文簽呈等。第二種是非正式管道,例如:葡萄藤(小道消息)、球友、牌友、酒友、標(biāo)會、結(jié)拜、死黨、小圈圈。
溝通協(xié)調(diào)的障礙在于每人心中害怕說出真正的感覺、拒絕聆聽別人的看法以及常見的防衛(wèi)意識。企業(yè)體系內(nèi)溝通協(xié)調(diào)的障礙包括:層層關(guān)卡阻擋(例如接待人員、助理秘書、總機(jī)小姐)、老板經(jīng)常不在家(例如出差、開會、打球)、疊床架屋的結(jié)構(gòu)(例如超過層級太多、下情無法上達(dá))、本位主義濃厚(例如只接受本單位的工作訓(xùn)練,缺乏整體生產(chǎn)流程規(guī)劃)。
為了消除以上種種障礙,我們必須大刀闊斧進(jìn)行幾項改革措施。
溝通是一種與生俱來的欲望,迫切想與他人溝通協(xié)調(diào)。運用淺顯易懂的辭句,掌握人性基本的原則,歷經(jīng)模擬情境的演練,達(dá)到融會貫通的意境,成為溝通協(xié)調(diào)大師。
良性溝通協(xié)調(diào)不外乎想達(dá)成2種最終的成果,第一種是包容不同意見,向上開展,獲得最小公倍數(shù);第二種是建立共同觀點,向下聚焦,獲得最大公因數(shù)。溝通協(xié)調(diào)方式包括書面的方式及口頭的方式,書面溝通協(xié)調(diào)方式包括公文簽呈、備忘錄、意見書及通知書等等??陬^式溝通協(xié)調(diào)方式包括語言、眼神、表情、姿勢、衣著、儀容、生活形態(tài)、個人風(fēng)格等等。
溝通協(xié)調(diào)猶如蓋房子,開場白就像是蓋地基,主文就像是鋼筋水泥、隔墻屋頂,結(jié)論就像是內(nèi)部裝潢、粉刷油漆。溝通協(xié)調(diào)如同文章也應(yīng)有起承轉(zhuǎn)合、抑揚頓挫。在溝通協(xié)調(diào)的過程中應(yīng)講究以下原則:保持清晰的頭腦,想什么就說什么、不拐彎抹角、簡單扼要、真誠無偽、不矯揉造作。
企業(yè)內(nèi)不僅主管能與每位員工保持暢通的管道,員工也必須隨時向主管反應(yīng),同時員工之間的聯(lián)絡(luò)也同樣重要。
管理階級不僅要與員工共享資訊,更應(yīng)大膽地將營運成敗交付在第一線工作人員的手上,故資訊的快速流通將是當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)。企業(yè)的運作像海綿般從四面八方搜集各種信息,然后再將所有信息快速傳達(dá)到內(nèi)部各個角落,如此運作起來才能發(fā)揮出最大的功效。企業(yè)內(nèi)部的溝通并非由老板下達(dá)指令,也不是由基層呈報,而是由上下前后左右三度空間共同操作的溝通型態(tài),這種快速的溝通模式稱之為海綿式的溝通協(xié)調(diào)。
“海綿式”的溝通協(xié)調(diào)側(cè)重4f技術(shù),4f就是四大原則。
“說服”的內(nèi)容不單純是闡明真理,最重要的是要讓對方接受。語言僅透露出某人的想法及意見,非語言的東西則流露某人的感受,93的溝通是屬非語言性質(zhì)。語言的溝通需注意:音量要深沉柔和,速度要冷靜自持,聲調(diào)要沉穩(wěn)內(nèi)斂,抑揚頓挫、收放自如。過程必須有起承轉(zhuǎn)合,條理分明。非語言的溝通管道包括語調(diào)、身體語言、面部表情、衣著打扮及其它方式。
說服是通過特殊技巧勸說他人接受某種信仰和價值觀,并且改變他人思想和行為。價值觀和信仰在說明過程中占舉足輕重的地位。你要說服一個人,首先要讓對方相信你是他最誠摯的朋友。要想說服別人,就要懂得掌握說服的技巧。說服的關(guān)鍵在于創(chuàng)造雙贏的局面、共同分享彼此心中秘密、勾劃共同的立場、傾吐出內(nèi)心深處真實的話,說服的最終目的就是在每一個情境中創(chuàng)造雙贏的局面。
一般人通常只聽進(jìn)對方說話的25,專業(yè)人士的成有40-80是靠聆聽得到的。當(dāng)員工有問題來找你時,你必須很專心。當(dāng)員工主動提出溝通時,傾聽也是極重要的。加強你傾聽的技巧,讓員工有機(jī)會回應(yīng)。
聆聽比演講還難,尤其對有主見、意志堅強的管理者更是如此。聆聽者需要超凡的胸襟與意愿來包容不同的想法,這表示要讓多樣的愿景共存共榮。用心聆聽是統(tǒng)合所有個人意愿的正確途徑,成功的企業(yè)領(lǐng)袖就是要能傾聽組織的聲音。聆聽的原則就是不要打斷對方的說話,不要預(yù)設(shè)立場,不要有偏見、定見、陳見。注意對方說了什么,而不是看對方怎么說。要放開心胸,接納忠言直諫。要明察秋毫,注意對方一舉一動。
聆聽的好處在于我們可以從聆聽中學(xué)習(xí)。要表現(xiàn)出對雙方的交談深感興趣,充分了解對方的需求及動機(jī),解除對方的警戒及防衛(wèi)。通過聆聽對方,也讓對方聆聽自己,增加互信基礎(chǔ),達(dá)到雙向溝通。
深度匯談(dialogue)這個字的原意是與他人共處、與他人談話,使真正的意義能夠在談話人之間流通。
溝通與協(xié)調(diào)心得體會篇三
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。
在工作中溝通協(xié)調(diào)是我的弱項,對溝通協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)的很少,理解的少,通過學(xué)習(xí)才真正認(rèn)識到,溝通和協(xié)調(diào)一個是手段一個是目的。良好的溝通促進(jìn)協(xié)調(diào),有效的溝通未必協(xié)調(diào)的現(xiàn)實意義。國家對相關(guān)工作人員溝通協(xié)調(diào)能力基本要求,有全面觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識、語言文字表達(dá)條理清晰、用語流暢,重點突出,尊重他人,關(guān)于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作,堅持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍,建立和運用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運用各種溝通方式,提高工作人員溝通協(xié)調(diào)是滿足政府改革創(chuàng)新管理模式的需要,是全面提高工作人員管理整體水平的要求是公務(wù)員自身的內(nèi)在要求。認(rèn)真學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)的知識,請教他人溝通協(xié)調(diào)的經(jīng)驗,積極參與溝通協(xié)調(diào)工作的實踐,在不斷訓(xùn)練中鋒利溝通能力。
在實踐中通過以下方法提高自身溝通協(xié)調(diào)能力:提高閱讀效率,經(jīng)常練習(xí)寫作,提高寫作能力。加強言語訓(xùn)練,學(xué)習(xí)傾聽,善于傾聽,掌握傾聽的技巧,學(xué)會說話的方法和技巧。學(xué)會以非語言方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意與上下級之間的關(guān)系溝通協(xié)調(diào),消除溝通協(xié)調(diào)障礙,不斷豐富和完善自己,使自己更好地適應(yīng)于這個時代的要求。一個人能夠與他人準(zhǔn)確、及時地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且是牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力?!庇纱祟姕贤ǖ闹匾?。
人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實的想法告訴給對方,會引起誤解或者鬧笑話。
一位哲人說過:“沒有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”。人的一生中都在溝通,不說話也是在溝通。認(rèn)識人,了解人,你就無所不能。學(xué)了蘇州大學(xué)江波教授的一課,收獲良多,啟發(fā)很大。
現(xiàn)實的世界是一個人與人構(gòu)成的世界。在日常的生活和工作中,我們的內(nèi)心或許時常會產(chǎn)生一種孤寂、渺小、自卑、困惑的感覺。這種感覺是我們不喜歡和不需要的。因為它消極,與成功的心理和勝利的人生背道而馳。
溝通協(xié)調(diào)不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。提高溝通協(xié)調(diào)能力,首先要端正心態(tài),主動溝通與協(xié)調(diào),其次要提高理解別人的能力,最后要增加別人理解自己的可能性。
溝通協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作;堅持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運用各種溝通方式。
過學(xué)習(xí)讓我認(rèn)識到了溝通與協(xié)調(diào)的重要作用,讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)
自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經(jīng)驗的積累、溝通細(xì)節(jié)的把握、溝通知識的積淀,通過學(xué)習(xí)是可以培養(yǎng)和提高的。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加清醒的認(rèn)識到自己和優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì),逐步發(fā)現(xiàn)自己,提升自己,發(fā)展自己,在實踐中不斷完善自己的修養(yǎng),為企業(yè)的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
溝通與協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言、文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)同事及周圍人群;堅持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運用各種溝通方式。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法還有待培養(yǎng)和提高的。
在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識、技術(shù)、心理素質(zhì)等綜合實力,提升自己溝通與協(xié)調(diào)能力,逐步發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,在實踐中不斷完善自己的溝通與協(xié)調(diào)水平,并運用到本職工作中去,為本單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力,為社會和國家做更多奉獻(xiàn)。
溝通與協(xié)調(diào)心得體會篇四
溝通與協(xié)調(diào)
案例1 有理也讓人
市糖果糕點公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書梁牧,誰的合理化建議在前而爭論不休。付金厚四處說,梁秘書利用職權(quán)侵害了他的利益,非要搞個水落石出不可,大有不獲全勝決不收兵的架勢。梁秘書卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒發(fā)生的樣子。
原來,在沿海廠商糖果糕點和進(jìn)口糖果的“合圍”下,這座內(nèi)陸大城市十幾家國有食品廠幾乎家家虧損。興榮食品廠領(lǐng)導(dǎo)為了扭轉(zhuǎn)虧損局面,發(fā)動全廠職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并根據(jù)其效益設(shè)下獎金。二十多天前,付金厚去醫(yī)院看望一位生病住院的長輩時,買了一盒沿海某廠生產(chǎn)的糕點。他不知長輩得的是糖尿病,不能吃糖食品。
付金厚在醫(yī)院里了解到,很多病人都希望買點椒鹽餅干之類吃,可市場上根本買不到。沿海糕點又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產(chǎn)同類食品。付金厚連跑了幾家醫(yī)院,向病人和醫(yī)生作了些調(diào)查后,馬上向廠長建議生產(chǎn)一批不含糖又極易消化的椒鹽糕點、餅干之類,供應(yīng)醫(yī)院病人,并投放市場試銷。與此同時,廠長也收到了一份梁秘書作市場調(diào)查后寫成的內(nèi)容相同的調(diào)查報告。梁秘書向一千多名不同的糖果、糕點消費者發(fā)出了一份調(diào)查問卷。收回的幾百份問卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點。他估算了一下本市數(shù)百萬居民中,老年人有幾十萬,加上病人,如果每月有一半的人消費一千克這樣的糕點,數(shù)量也相當(dāng)可觀。
廠長辦公會研究后,決定批量生產(chǎn)椒鹽餅干、糕點,投放市場后一搶而光。以后,他們根據(jù)市場不同消費者需求的口味,研制出不同風(fēng)味的糕點、糖果。興榮廠扭虧為盈??蛇@合理化建議的五千元獎金究竟應(yīng)該發(fā)給準(zhǔn),職工們爭論開了,付金厚更是四處游說。
梁秘書應(yīng)如何對待這件事呢?辦法:
1.白紙黑字,梁秘書要與付金厚爭個明白。2.梁秘書與付金厚平分獎金。3.梁秘書讓廠長作出決定。
4.梁秘書“有理也讓人”,將全部獎金讓給付金厚。
案例2
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與別人爭吵時 東興供銷社業(yè)務(wù)員小劉一腳踏進(jìn)辦公室,上氣不接下氣地沖著唐友說:“唐主任,快,快,快去勸勸賴主任,他和陳廠長吵起來啦!”
賴主任是供銷社主任,陳廠長是花溪酒廠廠長,兩家企業(yè)常有業(yè)務(wù)往來。上次,因酒廠失約,給供銷社經(jīng)營造成了一定虧損,賴主任很不滿意。昨天,陳廠長來供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說:“喲,陳大廠長,還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫(yī)生,怕是吃錯了藥喲!”陳廠長自然知道這句話的含義,但想到目前產(chǎn)品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向?qū)Ψ角笄椤=Y(jié)果,雙方仍是不歡而散。
今天,陳廠長再次登門,在門市部找到了賴主任。賴主任指著貨架上的“花溪香檳酒”沒好氣地說:“你看看,這就是你們廠生產(chǎn)的酒,我這里還有上百瓶存貨呢!嫁不出的女兒就往我這里送,我們是收破爛的嗎!”陳廠長一時性起:“你話說得那么難聽做啥喲!你賴主任今后就不求人啦,皇帝老兒死了還要借鏟鍬呢!我給你那么多優(yōu)惠條件,你還說三道四,難道今后就不打交道了嗎?” 辦公室唐主任和業(yè)務(wù)員小劉來到門市部時,只見兩人都伸長脖頸,爭得面紅耳赤。這種難堪場面,使看熱鬧的人越聚越多。唐主任知道再這樣下去,兩位領(lǐng)導(dǎo)人都下不了臺,對雙方都沒有好處。
剛才,陳廠長所說的優(yōu)惠條件是指:花溪酒廠以出廠價給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個月以后一次付清。供銷社管業(yè)務(wù)的戴副主任同業(yè)務(wù)員小劉詳細(xì)算了一筆賬,覺得這生意可做。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個月。
再說,目前春天來臨,香檳酒容易推銷。這是剛才小劉在路上告訴唐主任的。這時,只見唐主任落落大方地走進(jìn)人群。他先向陳廠長點頭,以示對客人的尊重,同時,分別遞給賴主任和陳廠長一支“紅塔山”香煙,又給他們分別點上火。這些都是在悄無聲息中進(jìn)行的,然而,“此時無聲勝有聲”。唐主任知道賴主任見了“紅塔山”,即使氣沖牛頭,也會安靜下來。然后,唐主任湊近賴主任耳語了幾句,小劉便同賴主任離開了門市部。這時,唐主任又轉(zhuǎn)過身來說:“陳廠長,怠慢了,對不起!走,去辦公室坐坐吧!”
以后的事情,自然可以料定了。
問題討論:
請你分析一下唐主任是怎樣化解兩位領(lǐng)導(dǎo)的矛盾的?
案例3
當(dāng)別人不愿與你合作時 大新糖果糕點飲料公司秘書陳青青,是剛調(diào)來公司辦公室工作的。一天,辦公室主任交給她一項新任務(wù),負(fù)責(zé)全公司的黑板報宣傳工作。但是陳秘書不會編排版面,美術(shù)字也不過關(guān),主任又選派了同一辦公室有美術(shù)功底的楊秘書負(fù)責(zé)版面編排工作,讓陳秘書專門負(fù)責(zé)組稿、改稿等工作。楊秘書很有才干,編排版面、寫美術(shù)字、畫個畫在公司是小有名氣的,他根本就沒把陳秘書這“黃毛丫頭”放在眼里。碰到他工作忙起來,就把出黑板報的事兒拋到九霄云外去了,弄得主任常常催促陳秘書:“怎么黑板報又延期了?” 陳秘書又不好明說,只好硬著頭皮去催楊秘書,可楊秘書根本不配合,還拿冷眼對她,陳秘書只恨自己沒用,不能動筆畫。面對這種情況,陳秘書有幾種方案可選擇:
1.憑自己的關(guān)系,在公司內(nèi)部另外找一個人來幫忙,按時把黑板報辦好。
2.把楊秘書不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表
明責(zé)任不在自己,看主任怎樣處理。
3.再一次去催促楊秘書,并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣
下去,就當(dāng)面到主任那里去解決?!?/p>
4.過一天算一天,聽之任之。
5.抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說方式,啟發(fā)他與自己合作。
案例4 閻秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)
飛燕實業(yè)總公司張總經(jīng)理與王副經(jīng)理,因為工作上的分歧,產(chǎn)生了誤解,最近一段時間,隔閡越來越大,矛盾也在加劇。總經(jīng)理辦公室閻秘書想方設(shè)法在其間協(xié)調(diào),但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認(rèn)為,是對方故意給自己過不去。
機(jī)會終于來了。一天,總經(jīng)理病了,住進(jìn)了醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,把帶來的禮品放到床頭,然后對總經(jīng)理說:“我是代表王副總經(jīng)理來的??偨?jīng)理病了,王總聽說后,很關(guān)心,叫我同他一起來看望你,但在來醫(yī)院的路上被銷售部經(jīng)理叫去了,說有急事,非要地去處理不可?!睆埧偮牶蠛芨袆?。過了一段時間,王副總經(jīng)理病了,住進(jìn)了同一家醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,又買了禮品放到床頭,然后對王總說:“我是受張總委托來的,張總原定下班后與我一起
來醫(yī)院看望你,臨時業(yè)務(wù)部經(jīng)理有急事,硬把他給拉走了。張總要
我轉(zhuǎn)達(dá)他對您的問候,并祝您早日恢復(fù)健康,說公司離不開您!”躺在病床上的王總聽后,感動得熱淚盈眶,心想自己過去是錯怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。經(jīng)過閻秘書從中協(xié)調(diào),縮短了兩位經(jīng)理之間的距離,驅(qū)散了籠罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。
問題討論:
這個案例給做秘書的你有什么啟迪?
案例5
秘書須有“過濾術(shù)”
黨委書記把工會秘書小張叫到辦公室,問道:“你們工會是怎么回事?聽辦公室的同志說,就差你們的學(xué)習(xí)計劃沒有報上來了!剛才打電話找你們主席也找不到。上次常委擴(kuò)大會工會主席也沒有出席,你們工會這種拖拖拉拉的作風(fēng)要改一改了!”小張心里明白,工會主席最近因為兒子出差,小孫子患病住院,沒有參加上次會議,也耽誤了報學(xué)習(xí)計劃。在書記面前沒有機(jī)會解釋,只好回去向工會主席匯報:“黨委書記批評我們作風(fēng)拖拉,說您上次沒有參加會議,計劃也沒有交?!薄拔倚O子住院一個多星期了,哪有時間討論計劃?上次會議我不是向黨辦老李請了假嗎?這個書記也太官僚了!” 問題討論:
作為秘書應(yīng)該怎樣“上傳下達(dá)呢”?
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