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工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇一
為了防止保潔工具遺失、無故損壞，提高保潔工具的使用壽命，保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本規(guī)定，請保潔員遵照執(zhí)行。
1、本規(guī)定所指的保潔工具是指用于萬年花城衛(wèi)生清潔用的鏟子、笤帚、拖把、水桶、毛布、手套等；
2、保潔工具的管理堅(jiān)持“科學(xué)使用，嚴(yán)格保管，誰破壞、遺失誰賠償”的原則；
3、保潔員領(lǐng)用保潔工具實(shí)行“誰領(lǐng)用誰保管”的保管制度，同時(shí)必須科學(xué)使用保潔工具，嚴(yán)禁人為破壞或遺失；
4、領(lǐng)用保潔工具時(shí)，必須在《保潔工具領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行簽字登記，明確領(lǐng)用情況；
5、分發(fā)到保潔員個(gè)人手中的保潔工具由保潔員負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)，需共同輪流使用的保潔工具必須認(rèn)真做好交接工作，分清各自的責(zé)任和義務(wù)，因交接工作做不到位而確定不了是誰導(dǎo)致保潔工具無故損壞或遺失的，由交接雙方共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；
6、保潔工具因正常磨損及損耗后不能再使用的，由保潔員向主管提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)，同時(shí)在《保潔工具領(lǐng)用登記表》上做好記錄；
7、洗衣粉、洗潔精、垃圾袋等具有消耗性能的保潔用品必須節(jié)約、科學(xué)使用，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，同時(shí)按照規(guī)定的用量標(biāo)準(zhǔn)使用；
8、凡將保潔工具、保潔用品占為己有、帶出公司的，除賠償外給予開除處分，同時(shí)將提交公安機(jī)關(guān)處理。
昆明xxx物業(yè)服務(wù)有限公司
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇二
工具管理辦法
1、每次購進(jìn)的工具都必須有“物料收貨”交接手續(xù)；
2、領(lǐng)用工具時(shí)憑“借用條”發(fā)放，發(fā)放后錄入電腦，保管員確認(rèn)備份；
3、領(lǐng)用工具時(shí)憑“歸還條”歸還，歸還后錄入電腦，保管員確認(rèn)備份；
4、每月末累計(jì)未歸還的工具，個(gè)人工具每人每品種限領(lǐng)用一件，超領(lǐng)月底需要?dú)w
還或到倉庫辦理轉(zhuǎn)月手續(xù)，無任何說明，倉庫有權(quán)提交工具賠償證明，按成本價(jià)賠償（倉庫證明——人力資源部——財(cái)務(wù)部）
5、每月統(tǒng)計(jì)工具報(bào)廢的數(shù)據(jù)，并給到上級審批；
6、更換工具需要在領(lǐng)用、歸還明細(xì)表上記錄清楚；
7、維修需要進(jìn)行手工登記管理，并每天及時(shí)跟進(jìn)；
8、隨時(shí)抽查數(shù)據(jù)并做到帳實(shí)相符，以“安全庫存”為參考，及時(shí)跟進(jìn)庫存數(shù)，以
防缺料；
9、第二次領(lǐng)用工具需要交舊換新，具體如下：
風(fēng)批、電鉆、鐵錘、膠鉗、玻璃膠槍、鋼鋸架、工具包、螺絲批、界刀、拖把
線、玻璃刀（筆）、套筒、卷尺??
10、辭職或調(diào)崗需到倉庫交接工具，方可結(jié)算工資。
補(bǔ)充：
1、為了避免互相串名，所有領(lǐng)用、歸還工具需用本人的名字
2、工具歸還時(shí)分類存放，定時(shí)清理，或修或作廢；
3、當(dāng)月領(lǐng)用的工具必須在當(dāng)月月底前歸還（月底最后一天領(lǐng)用的當(dāng)天要?dú)w還）；
倉庫管理部
2012-2-1
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇三
工具管理細(xì)則與制度
一、總則：
1、為了規(guī)范工具的發(fā)放及使用管理，加強(qiáng)控制工具的合理損耗，特制定細(xì)則如下：
2、工具管理制度實(shí)行倉庫集中管理、班組集中管理與個(gè)人管理相結(jié)合的方針；
3、倉庫設(shè)有公用工具柜，由倉庫管理員管理且只有倉庫管理員持有鑰匙，實(shí)行有效管理；
4、領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用、長期領(lǐng)用及離職交接：
a.個(gè)人領(lǐng)用：因工作需要為個(gè)人配置的基本工具及因各種原因需要再次補(bǔ)給的工具領(lǐng)用；
b.長期領(lǐng)用：指某些崗位上從事設(shè)備維修需要長期使用時(shí)工具、量具等類領(lǐng)用；
c.離職交接：員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)對長期及個(gè)人領(lǐng)用的工具應(yīng)辦理交接/繳回手續(xù)；
二.個(gè)人領(lǐng)用：
1.個(gè)人工具領(lǐng)用原則上實(shí)行按工種/按標(biāo)準(zhǔn)/按計(jì)劃配置，同時(shí)嚴(yán)格采用以舊（壞）換新制度；
2.部門新入職員工應(yīng)由主管工程師按照工種標(biāo)準(zhǔn)填寫個(gè)人工具領(lǐng)用卡并交設(shè)備經(jīng)理簽字確認(rèn)后由本人到倉庫辦理個(gè)人工具領(lǐng)用手續(xù)；
3.以舊（壞）換新時(shí)，需設(shè)備主管鑒定并會同責(zé)任人填寫工具報(bào)廢單/工具領(lǐng)用單在設(shè)備經(jīng)理審批簽字后方可向倉庫管理員申請領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；
4.原工具丟失，由領(lǐng)用人及設(shè)備主管將工具報(bào)廢單/個(gè)人工具領(lǐng)用單書面報(bào)告遞交設(shè)備經(jīng)理審批，并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（可通過財(cái)務(wù)直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中抵扣）；
5.屬人為造成的損壞責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，設(shè)備主管應(yīng)協(xié)助倉庫管理員根據(jù)工具領(lǐng)用時(shí)間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用；
6.原工具正常使用在及最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及設(shè)備主管將工具報(bào)廢單（須注明原因）/個(gè)人工具領(lǐng)用單書面報(bào)告遞設(shè)備經(jīng)理審批后方可再重新領(lǐng)用，新工具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計(jì)算；
三.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）：
1.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負(fù)責(zé)，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；
2.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工具，領(lǐng)用人（責(zé)任人）須在倉庫辦理長期領(lǐng)用登記卡，登記卡須詳細(xì)記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；
3.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人須為工具建立全套完整檔案系統(tǒng)，即工具的系統(tǒng)目錄、名稱、型號，檢查記錄；
4.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人同時(shí)須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細(xì)信息，歸還信息及歸還時(shí)工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故/生產(chǎn)延誤；
5.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人所管理工具到達(dá)正常使用期限以舊（壞）換新時(shí)，需由設(shè)備主管鑒定工具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工具報(bào)廢單/長期工具領(lǐng)用單并交經(jīng)理最后簽字方可重新辦理領(lǐng)用；
6.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報(bào)告?zhèn)}庫庫管理員及書面報(bào)告設(shè)備主管/設(shè)備經(jīng)理，當(dāng)日未報(bào)處罰責(zé)任人100元/次，兩日內(nèi)未報(bào)處罰責(zé)任人300元/次；當(dāng)日上報(bào)但未找到工具需在書面報(bào)告中確認(rèn)，屬人為造成的損失由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊由設(shè)備經(jīng)理通知人事/財(cái)務(wù)對責(zé)任人做賠償扣除；
7.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人工具柜鑰匙由領(lǐng)班保管，管理主要責(zé)任人為維修領(lǐng)班；同時(shí)實(shí)行誰借出/用誰負(fù)責(zé)，在誰手頭損壞誰負(fù)責(zé)報(bào)告直至補(bǔ)充結(jié)束的一條龍負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)扯皮責(zé)任不均攤但共擔(dān)；
四.離/轉(zhuǎn)職交接：
1.公司員工離職應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù)；
2.員工職務(wù)或工種變動(dòng)同樣應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù)；
3.繳回工具缺少由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計(jì)算折扣并立即報(bào)設(shè)備經(jīng)理通知財(cái)務(wù)對其做賠償扣除；
五.倉庫管理員：
1.倉庫分別為每個(gè)員工（含設(shè)備主管）及班組建立完善的工具領(lǐng)用卡。
2.倉庫管理員需根據(jù)已得到設(shè)備經(jīng)理審批簽字的工具領(lǐng)用申請為責(zé)任人發(fā)放工具(設(shè)備主管需根據(jù)工作/種需要合理配置工具)；
3.工具報(bào)損/領(lǐng)用后補(bǔ)充庫存信息應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)設(shè)備經(jīng)理；
4.公司員工離職/工種更換的工具交接工作，折舊及賠償應(yīng)立即匯報(bào)主管經(jīng)理；
5.倉庫管理員有隨時(shí)對長期（班組）領(lǐng)用工具/個(gè)人領(lǐng)用工具抽檢查并對多處配額工具收回權(quán)利；
6.倉庫管理員有隨時(shí)對非記錄在案的公司工具/沒有安全檢查標(biāo)識的工具全權(quán)收回倉庫權(quán)利，并登記造冊進(jìn)行安全檢查后方可重新使（借）用；
7.非公司工具可通知主管要求其停止在公司內(nèi)部使用的權(quán)利；
8.倉庫管理員有負(fù)責(zé)對工具按計(jì)劃進(jìn)行安全檢查、記錄在案并在設(shè)備上張貼安全檢查標(biāo)識的義務(wù)；
六.折舊標(biāo)準(zhǔn)：
1.工具使用期限：
⑴.個(gè)人類：a.扳手、鉗類為1.5年；
b.螺絲刀、內(nèi)六角、尺類等易損工具為1年；
c.個(gè)人領(lǐng)用較大型工具為3年
d.電器類絕緣工具應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定期限同時(shí)結(jié)合實(shí)際
安全使用工況為前提；
⑵.長期（班組）類： a.移動(dòng)線盤、行燈、卡鉗類、等易損工具為1.5年；
b.角向砂輪、鉆類、量儀具為2年；
c.耐用工具/特別耐用工具為3-5年；
2.工具折舊：工具賠償金額（暫定）
工具賠償金額 = 購買價(jià)格－（購買價(jià)格/工具使用年限標(biāo)準(zhǔn)）×實(shí)際使用
年限
工具價(jià)值≤100元-----折扣100%/年限基數(shù)2；
工具價(jià)值≤300元-----折扣50%/年限基數(shù)1.5
工具價(jià)值≤500元-----折扣40%/年限基數(shù)1.2工具價(jià)值≤1000元-----折扣30%/年限基數(shù)1.2
工具價(jià)值≤2000元-----折扣25%/年限基數(shù)1.2
工具價(jià)值≤3000元-----折扣20%/年限基數(shù)1.1
工具價(jià)值≤5000元-----折扣15%/年限基數(shù)1.0
七.施行過程中疑義請向倉庫管理員咨詢，其它細(xì)則中未詳舉事宜/實(shí)際運(yùn)行中疑點(diǎn)由維修設(shè)備經(jīng)理協(xié)調(diào)解決并更新細(xì)則版本。
河南歐斯滕光伏電力發(fā)展有限公司
生產(chǎn)、設(shè)備部
2012年12月20日
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇四
目的：加強(qiáng)公司工具管理，保證工具得到正確使用、維護(hù)及保養(yǎng)，杜絕工具的人為損壞和流失，提倡自制專用工具和先進(jìn)工具的使用，最終達(dá)到提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。適用范圍：公司工具管理職責(zé)
4.1 各單位負(fù)責(zé)本單位的工具的管理工作，指定專人管理本單位工具帳、卡及具體工具管理工作。
4.2 公司設(shè)備動(dòng)力處負(fù)責(zé)審批上報(bào)工具的領(lǐng)用和換新工作及檢查考核各單位對工具的使用、保養(yǎng)和管理情況。工具的分類
5.1 個(gè)人工具由個(gè)人管理和使用的工具。
5.2 公用工具由集體保管和使用的工具。
5.3 自制專用工具是特用于某種或某類工作的工具。工具的管理
6.1 所有工具必須建帳。
6.1.1 設(shè)備動(dòng)力處應(yīng)建立“公司工具匯總臺帳”，各單位建立 “單位工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個(gè)人工具登記臺帳”及“自制專用工具登記臺帳”。
6.1.2 各單位對使用的工具建立“公用工具領(lǐng)用記錄”并
派專人對工具進(jìn)行管理，保證帳物相符。
6.2 工具的保養(yǎng)與維修
6.2.1 個(gè)人工具由使用人員負(fù)責(zé)進(jìn)行保管、保養(yǎng)，公用工具由所屬班組或單位進(jìn)行保養(yǎng)，禁止違反操作規(guī)程使用工具而造成工具損壞，做好工具的潤滑、防腐、衛(wèi)生及電氣部分的維護(hù)，始終保持工具良好狀態(tài)。
6.2.2 工具損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修理，保持工具的完好，在本單位無力修理的工具由設(shè)備動(dòng)力處負(fù)責(zé)上報(bào)審批進(jìn)行外委修理。
6.3 工具的申報(bào)、換新和領(lǐng)用
6.3.1 因增加定員需領(lǐng)新工具時(shí)，領(lǐng)用工具單位應(yīng)到人事處辦理證明，按“個(gè)人工具配備標(biāo)準(zhǔn)”上報(bào)申請和工具計(jì)劃經(jīng)設(shè)備動(dòng)力處審批后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.3.2 因工作實(shí)際需要領(lǐng)用新工具時(shí)，領(lǐng)用工具單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)申請和工具計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備動(dòng)力處審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6.3.3 每季度第三個(gè)月1日前，各單位根據(jù)本單位工具情況，對達(dá)到使用年限的報(bào)廢工具報(bào)出以舊換新工具計(jì)劃，并附中國范例帶報(bào)廢證明，報(bào)廢的工具入倉儲處廢品庫統(tǒng)一處置，設(shè)備動(dòng)力處將按照工具使用年限要求對計(jì)劃進(jìn)行審核，后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，對未達(dá)到使用年限報(bào)廢工具，公司原則上不予購買，如單位確實(shí)急需的，可由設(shè)備動(dòng)力處核實(shí)情況后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買，工具使用單位必須承擔(dān)一定的購買費(fèi)用。
6.3.4 各單位領(lǐng)工具時(shí)，須持領(lǐng)料單到設(shè)備動(dòng)力處審核確認(rèn)，后經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放，對以舊換新工具領(lǐng)用單位應(yīng)持倉儲處報(bào)廢工具入庫單領(lǐng)用。對領(lǐng)用工具發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的，應(yīng)及時(shí)反饋到設(shè)備動(dòng)力處。
6.3.5 工具隨崗不隨人，人員調(diào)動(dòng)時(shí)，將本人工具或本單位公用工具向原單位進(jìn)行轉(zhuǎn)交后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，否則因人員調(diào)動(dòng)引起的工具丟失，由原單位承擔(dān)損失。
6.3.6 各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在不違反本制度原則下制定本單位的“工具管理規(guī)定”，同時(shí)應(yīng)做好自制專用工具工作。
6.3.7 所有工具均應(yīng)定置管理，工具存放應(yīng)擺放整齊，擦拭干凈。
6.4 檢查與考核
6.4.1 設(shè)備動(dòng)力處每半年對各單位的工具管理及使用情況進(jìn)行一次檢查，并將檢查結(jié)果通報(bào)考核。
6.4.2 對非正常原因耗損及因保管不慎丟失的工具，按原價(jià)賠償或購買補(bǔ)齊。
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇五
工具發(fā)放管理規(guī)定
1.辦公工具發(fā)放登記范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、最低使用期限由管理部制定與調(diào)整。
2.各標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí)，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
3.所有員工領(lǐng)用各類工具時(shí)均必須在工具卡上登記。
4.工具卡由各部門專人保管，領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí)，到專人處領(lǐng)取工具卡辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫發(fā)料人員應(yīng)在工具卡上填寫領(lǐng)用工具的名稱、品牌型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期并讓領(lǐng)用人簽字后留存。
5.公用工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡，登記公用工具，并確定工具保管責(zé)任人。責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，并對工具在限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
6.倉庫應(yīng)專設(shè)工具臺賬，對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便和部門之間核對。
7.操作工具首次領(lǐng)用，必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，換領(lǐng)必須以舊換新。
8.辦公工具首次領(lǐng)用，必須報(bào)計(jì)劃申請，換領(lǐng)必須以舊換新。
9.以舊換新領(lǐng)料時(shí)，使用人應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上備注欄填寫注銷日期并簽名確認(rèn)，同時(shí)收下舊工具，登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，方可發(fā)料。
10.原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，按原品牌型號賠償，或修理完好，修不好折舊賠償。超過規(guī)定使用期一半的，按半價(jià)賠償；在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的，按原價(jià)賠償。
11.工具因員工調(diào)任交接、退庫或離職退還時(shí)，須填寫“工具移交表”一份，部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。如移交，則在原保管人工具卡上備注欄注明轉(zhuǎn)××人，接收人的“工具卡”上須增加接收的工具并簽字確認(rèn)（調(diào)任后繼續(xù)使用的，則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng)，但工具卡上改變部門或崗位名稱，倉庫統(tǒng)計(jì)表中，“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動(dòng)）。如退庫或離職，倉庫保管應(yīng)檢驗(yàn)工具的完好性（注意：家俱退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫一定要接通電源檢查），如完好則在工具卡上注銷相應(yīng)項(xiàng)目并簽字確認(rèn)。如工具已經(jīng)損壞，須修理完好或賠償，否則拒絕其退庫。
12.賠償手續(xù)：責(zé)任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的價(jià)格證明后，到財(cái)務(wù)出納處繳款，然后憑交款單到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。
13.不常用工具的借用，須辦理臨時(shí)借用手續(xù)，填寫“工具借用申請單”說明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉庫所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用。14.倉庫保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規(guī)定賠償。15.倉庫每半年整理一次報(bào)廢工具的清單，填寫“工具報(bào)廢申請單”，經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人核實(shí)與部門經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系處理。將所得款交財(cái)務(wù)部門后，交款憑據(jù)附于表后存檔。
南京紳華汽車貿(mào)易有限公司
二〇〇七年七月十二日
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