在制定方案的過(guò)程中,需要與相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,確保各方的利益得到充分的考慮。鼓勵(lì)創(chuàng)新和開(kāi)放式思維,在制定方案時(shí),也要考慮到可能的新觀點(diǎn)和新方法。小編為大家搜集了一些經(jīng)典案例,或許可以給我們一些啟示。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇一
xx中學(xué)信息化剛剛起步建設(shè),已經(jīng)建立了完善的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐環(huán)境,各相關(guān)部門(mén)也建立了相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),主要的應(yīng)用系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)等。
這些應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)校的教學(xué)、科研、生活、信息服務(wù)發(fā)揮了巨大的作用,但隨著信息化建設(shè)的不但深入,目前學(xué)校信息化建設(shè)也存在著如下的不足:
1、學(xué)校沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)的數(shù)據(jù)成為信息孤島,信息共享很弱;
4、還缺少一些全局跨部門(mén)的應(yīng)用,如全校數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析、綜合校情、迎新服務(wù)系統(tǒng)等。
經(jīng)過(guò)以上的現(xiàn)狀及分析,學(xué)校目前的信息化建設(shè)需要制定學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃和全校的信息標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行整合集成和優(yōu)化,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)一些全局的亮點(diǎn)應(yīng)用,為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供實(shí)時(shí)有效的各類(lèi)數(shù)據(jù),讓信息化真正為學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的支撐。
數(shù)字化校園建設(shè),構(gòu)造能夠滿足數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用框架,通過(guò)這一穩(wěn)定、可擴(kuò)展的應(yīng)用框架為應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供良好的支撐和服務(wù)。該應(yīng)用框架將充分支持于學(xué)校的應(yīng)用需求和未來(lái)發(fā)展,同時(shí)考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本,必須采用先進(jìn)的理念和思路,輔以成熟的、主流的、符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理的進(jìn)行建設(shè)。
按照“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集成、硬件集群(虛擬化)、一站式服務(wù)”的規(guī)劃建設(shè)理念,實(shí)現(xiàn):
1、為教學(xué)、科研、管理、生活提供一個(gè)開(kāi)放、協(xié)同的數(shù)字化環(huán)境,實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的管理。
2、為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供實(shí)時(shí)有效的信息依據(jù)。
3、為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務(wù)。
4、為提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的跨越式發(fā)展提供有力的支撐。
具體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)“五個(gè)數(shù)字化”和“一站式服務(wù)”:
環(huán)境數(shù)字化:構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高速穩(wěn)定、安全保密的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上,建立高標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)中心,統(tǒng)一門(mén)戶(hù)平臺(tái)以及集成應(yīng)用軟件平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)更科學(xué)合理的高校數(shù)字化環(huán)境打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
管理數(shù)字化:構(gòu)建覆蓋全校工作流程的、協(xié)同的管理信息體系,通過(guò)管理信息的同步與共享,暢通學(xué)校的信息流,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、自動(dòng)化、精細(xì)化,突出以人為本的理念,提高管理效率,降低管理成本。
教學(xué)數(shù)字化:構(gòu)建綜合教學(xué)管理的數(shù)字化環(huán)境,科學(xué)統(tǒng)一的配置教學(xué)資源,提高教師、教室、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)資源的利用率,改革教學(xué)模式、手段與方法,豐富教學(xué)資源,提高教學(xué)效率與質(zhì)量。
產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化:構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研信息平臺(tái),為產(chǎn)學(xué)研工作者提供快捷、全面、權(quán)威的信息資源,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)一體化,提供開(kāi)放、協(xié)同、高效的數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研環(huán)境,促進(jìn)知識(shí)的產(chǎn)生、傳播與管理。
學(xué)習(xí)數(shù)字化:構(gòu)建先進(jìn)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),整合、豐富數(shù)字化教學(xué)資源,創(chuàng)造主動(dòng)式、協(xié)同式、研究式的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境,建立師生互動(dòng)的新型教學(xué)模式。
一站式服務(wù):實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生的管理、教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活等主要活動(dòng)的一站式服務(wù),提高對(duì)師生服務(wù)的水平,提高對(duì)社會(huì)的服務(wù)能力。
校園信息化全面實(shí)現(xiàn)后,學(xué)習(xí)教育功能、范圍將得到自然擴(kuò)展,使學(xué)校的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念,延伸其內(nèi)涵,成為一個(gè)可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達(dá)范圍的無(wú)圍墻的數(shù)字化校園。
創(chuàng)造新的教育和工作模式,提高管理效率與效益。數(shù)字化校園將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)處理大量的管理數(shù)據(jù),提高了教、學(xué)、管的質(zhì)量和效率。
數(shù)字化校園建設(shè)解決信息島問(wèn)題,推進(jìn)數(shù)據(jù)的集中和共享。數(shù)字化校園將信息技術(shù)融于教育的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)全校所有部門(mén)的信息編碼統(tǒng)一,使學(xué)校的所有信息能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)的互連互通,資源得到充分的共享和利用,保證了異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)交換,消除了業(yè)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)冗余,將學(xué)校內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立分散的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),進(jìn)行了統(tǒng)一整合,消除了學(xué)校信息孤島問(wèn)題,有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理、數(shù)據(jù)冗余以及數(shù)據(jù)不同步的問(wèn)題。學(xué)校各個(gè)部門(mén)分別管理自己業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,數(shù)據(jù)采集入口唯一。所有信息實(shí)現(xiàn)共享,當(dāng)某個(gè)部門(mén)需要用到其他部門(mén)信息的時(shí)候,可以直接從網(wǎng)上獲得,這樣就避免了多部門(mén)的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了人力成本,保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)。
1.總體規(guī)劃,分步實(shí)施。
信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,一定要做好整體規(guī)劃,避免無(wú)序建設(shè);要循序漸進(jìn),分布實(shí)施,做到建設(shè)一個(gè)、應(yīng)用一個(gè)、成熟一個(gè),完善一個(gè),逐步形成各類(lèi)技術(shù)規(guī)范、建設(shè)規(guī)范和應(yīng)用規(guī)范。特別在應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)上,要根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)具體的情況進(jìn)行建設(shè),既要有整體的時(shí)間規(guī)劃,又不能在條件還不成熟時(shí)硬要上馬。另一方面,還要兼顧突發(fā)應(yīng)用的情況,如果學(xué)校發(fā)展需要加強(qiáng)某些方面的應(yīng)用,則要保證投入足夠的人力物力,優(yōu)先發(fā)展急需的應(yīng)用系統(tǒng)。
2.整合過(guò)渡,保護(hù)原有投資。
已經(jīng)建成的軟硬件系統(tǒng),在教學(xué)、管理、服務(wù)等各方面發(fā)揮了重要的作用,但也存在各種各樣的問(wèn)題,必須以新一輪校園信息化建設(shè)為契機(jī),整合原有系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施,保護(hù)原有投資。
3.實(shí)用性,可管理。
主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的特點(diǎn),要樹(shù)立服務(wù)于用戶(hù)的宗旨,讓用戶(hù)能哆使用方便;同時(shí)也要便于管理,數(shù)字化校園的建設(shè),會(huì)將大量的數(shù)據(jù)集中在一起,對(duì)管理工作帶來(lái)全新的挑戰(zhàn)。
4.先進(jìn)性,可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維,用到先進(jìn)的技術(shù)和方法,在一定的時(shí)期內(nèi)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性;又要注意系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定,不建議使用不夠成熟、會(huì)降低可靠性的方案和技術(shù)。運(yùn)行穩(wěn)定可靠是首先要滿足的,應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu),技術(shù)措施,系統(tǒng)管理等方面著手,確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性,達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。
3、新建和升級(jí)滿足學(xué)校管理需要的各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng),包括辦公、人事、實(shí)驗(yàn)室、資產(chǎn)、校友、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、綜合信息服務(wù)、虛擬校園平臺(tái)等。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇二
與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái),數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展的平臺(tái),如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái),我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開(kāi)展提供了便利條件,比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì),這就必然需要一批專(zhuān)業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,截止到目前,我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō),就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái),建立科學(xué)的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里,對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入,為管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中,領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益,卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理,這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用,降低了管理水平,對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí),作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料,以此來(lái)提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定,比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定,并對(duì)其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái),從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來(lái)的時(shí)間里,企事業(yè)單位的管理部門(mén)人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展,開(kāi)創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇三
學(xué)校重視數(shù)字化資源建設(shè)工作,學(xué)校所有教室、機(jī)房、部分實(shí)訓(xùn)室、工場(chǎng)已安裝了多媒體教學(xué)設(shè)備。校園網(wǎng)絡(luò)采用三層管理技術(shù),用千兆骨干網(wǎng)絡(luò)將13個(gè)樓宇用光纖連接起來(lái),采用vlan技術(shù)對(duì)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了劃分。學(xué)校教師和學(xué)生電腦桌面100m接入校園網(wǎng)絡(luò),接入點(diǎn)達(dá)1500余個(gè)。自校園網(wǎng)建設(shè)以來(lái),我校在校園信息化建設(shè)方面取得了很大的進(jìn)展,積累了一定量的信息化資源和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
完善校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。建立公共信息系統(tǒng),提供先進(jìn)數(shù)字化管理手段,提高管理效率;建立功能齊全的教學(xué)管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。提高全校師生信息化水平素養(yǎng),通過(guò)數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè),為培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才和服務(wù)社會(huì)搭建公共服務(wù)平臺(tái)。
(一)共享型教學(xué)資源建設(shè)。
通過(guò)共享型教學(xué)資源建設(shè),聚集優(yōu)質(zhì)教育資源,可以使教師在更大范圍內(nèi)得到共享,可以使學(xué)生得到最好的教育。具體包括共享型教學(xué)資源建設(shè)、互動(dòng)資源管理平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)三部分。
1.共享型教學(xué)資源建設(shè)。
建設(shè)學(xué)校共享型教學(xué)資源,建成集素材、教學(xué)課件、試題庫(kù)、常用軟件等為一體的,與課程改革配套的教學(xué)核心資源庫(kù),與行業(yè)企業(yè)聯(lián)合研發(fā)的多媒體課件,建成包含4個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)在內(nèi)的9個(gè)共享型專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)。此項(xiàng)任務(wù)和內(nèi)容具體見(jiàn)4個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)方案。同時(shí)繼續(xù)加強(qiáng)館藏圖書(shū)、電子圖書(shū)、期刊等文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)。爭(zhēng)取到20xx年重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)的課程均有一定高質(zhì)量的教學(xué)資源。
2.互動(dòng)資源管理平臺(tái)建設(shè)。
互動(dòng)資源管理平臺(tái)主要有臨時(shí)交換文件夾(用于教師臨時(shí)存儲(chǔ)資料,交換資料,可刪可增,權(quán)限公開(kāi)。每位教職工都有一個(gè)屬于自己的文件夾,教師之間存取、交換資料,臨時(shí)放上課用素材,課件等,作用大,是老師們用的最多的平臺(tái)之一)、個(gè)人資料文件夾(用于教師個(gè)人保存一些個(gè)人的資料)、校迅通(發(fā)布學(xué)校通知、公告、提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理)等功能。
3.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)。
爭(zhēng)取到20xx年底建成網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),包括網(wǎng)絡(luò)課堂教學(xué)、仿真實(shí)訓(xùn)、選修課堂、學(xué)生作業(yè)、學(xué)生評(píng)價(jià)、成績(jī)管理等。利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播,在教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)引入數(shù)字化教學(xué),同時(shí)促進(jìn)高水平的師生互動(dòng),促進(jìn)主動(dòng)式、協(xié)作式、創(chuàng)新型的學(xué)習(xí),從而形成開(kāi)放、高效的教學(xué)模式,發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)積極性,更好地培養(yǎng)學(xué)生的解決能力和創(chuàng)新能力。
(二)教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)。
學(xué)校利用學(xué)分制系統(tǒng)及學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),對(duì)全校的所有師生的教學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理,包括有教師任課、學(xué)生信息、學(xué)分成績(jī)等一系列信息的網(wǎng)絡(luò)化查詢(xún)服務(wù),真正做到教學(xué)管理信息數(shù)字化。
逐步建立完善的辦公計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)辦公數(shù)字化,提高辦公利用效率和管理水平,使學(xué)校的校務(wù)、教學(xué)、德育等方面建設(shè)成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的數(shù)字化辦公管理系統(tǒng),可以通過(guò)局域網(wǎng)服務(wù)學(xué)校各部門(mén),而且可以借助教育局系統(tǒng)的辦公網(wǎng)絡(luò)直接為教育局有關(guān)部門(mén)提供服務(wù)。
在學(xué)校資源庫(kù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌和全體教師的共同努力下,取得了初步成效:
(一)添置了獨(dú)立的資源庫(kù)服務(wù)器,配齊所有教師電腦,所有教室配備電教平臺(tái),購(gòu)買(mǎi)了部分多媒體素材,提供了一些教學(xué)資源的下載服務(wù)等。
(二)采用各種方式對(duì)全校教師進(jìn)行了有針對(duì)性的培訓(xùn),教師信息化水平得到了較大提高,現(xiàn)代化教學(xué)意識(shí)得到了加強(qiáng)。
(三)學(xué)科動(dòng)態(tài)資源和學(xué)生作品已初具規(guī)模。教師的電教作品在上級(jí)舉辦的各類(lèi)評(píng)比中有多個(gè)獲獎(jiǎng)。
(四)資源庫(kù)的建設(shè)和應(yīng)用,提高了課堂教學(xué)質(zhì)量,提高了教師的工作效率,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,師生嘗到了應(yīng)用資源庫(kù)上課的甜頭,更激發(fā)了教師參與資源庫(kù)建設(shè)的積極性和熱情。
(一)制度保障。制訂學(xué)校數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)的規(guī)章制度,明確數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)的規(guī)范、意義和責(zé)任。健全調(diào)整各項(xiàng)考核、分配和獎(jiǎng)勵(lì)制度,做到導(dǎo)向正確、政策透明、及時(shí)兌現(xiàn)、適時(shí)調(diào)整。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)創(chuàng)新和改革,不斷完善我校數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)。完善健全現(xiàn)有的監(jiān)控機(jī)制,做到師生參與、專(zhuān)兼結(jié)合、內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、賞罰分明,使項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)最大化。
(二)組織保障。建立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)人為責(zé)任人的工作小組。做到職責(zé)分明,實(shí)行職責(zé)責(zé)任制,各司其職,統(tǒng)一指揮,做到信息暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作制度化、信息化、規(guī)范化。
責(zé)任校領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任人:
成員:
在資源庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,目前還存在著諸如各學(xué)科發(fā)展不平衡、全員參與度不夠、制作水平參次不齊的狀況,特別是獨(dú)立開(kāi)發(fā)制作的高水平課件太少。因此今后還需采取各種措施,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與組織,鼓勵(lì)廣大教師充分運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)手段,制作更多適合于教學(xué)的多媒體輔助教學(xué)資源,不斷充實(shí)和完善教學(xué)資源庫(kù)。我們還將努力推進(jìn)軟硬件建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù),最終建立起具有職教特色的學(xué)校數(shù)字化教學(xué)資源系統(tǒng),為學(xué)校教育教學(xué)及管理服務(wù)。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇四
加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校園環(huán)境、教學(xué)資源、教育管理、教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化,推進(jìn)教育現(xiàn)代化。到2015年,創(chuàng)建100所以上市級(jí)數(shù)字化示范校,建成覆蓋全市的數(shù)字化教育服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)教育管理、教育內(nèi)容、教學(xué)組織與手段現(xiàn)代化,教育信息化管理和應(yīng)用走在全省前列。
(一)校園環(huán)境數(shù)字化。構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園環(huán)境網(wǎng)絡(luò),到2015年實(shí)現(xiàn)“校校網(wǎng)、班班通”,全市生機(jī)比、多媒體教學(xué)小平臺(tái)班機(jī)比、建網(wǎng)率、應(yīng)用使用率等主要指標(biāo)達(dá)到或超過(guò)全省一流水平。
(二)教學(xué)資源數(shù)字化。加快建設(shè)教學(xué)資源網(wǎng)、學(xué)科教學(xué)基礎(chǔ)資源庫(kù)、校本網(wǎng)絡(luò)課程資源庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源平臺(tái),實(shí)現(xiàn)共建共享。
(三)教育管理數(shù)字化。整合完善學(xué)校oa、學(xué)校主頁(yè)、廣播、一卡通系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控等系統(tǒng),強(qiáng)化信息技術(shù)在教育管理領(lǐng)域中的應(yīng)用。
(四)教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化。建立功能齊全的教學(xué)管理系統(tǒng);加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用平臺(tái)建設(shè);加強(qiáng)教育信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和教師教育技術(shù)能力培訓(xùn),完善技術(shù)支撐服務(wù)體系。
(一)啟動(dòng)部署階段。
1、20xx年1至4月。研究制定工程實(shí)施方案,各地各校根據(jù)方案制定配套實(shí)施計(jì)劃,分步推進(jìn)實(shí)施。召開(kāi)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工程推進(jìn)會(huì),統(tǒng)一部署實(shí)施工程。
2、20xx年3月至5月。從全市中小學(xué)推選確定示范數(shù)字化校園建設(shè)試點(diǎn)學(xué)校,組織試點(diǎn)學(xué)校校長(zhǎng)考察學(xué)習(xí)全國(guó)數(shù)字化校園建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家來(lái)溫指導(dǎo)講座,明確數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和內(nèi)容。
(二)全面推進(jìn)階段。
1、20xx年6月,制定《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估細(xì)則》,開(kāi)發(fā)“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估”的軟件平臺(tái)。成立全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組,調(diào)查指導(dǎo)試點(diǎn)學(xué)校并做好評(píng)估細(xì)則審核完善工作。
2、20xx年9月,組織示范數(shù)字化校園創(chuàng)建申報(bào)。申報(bào)學(xué)校利用開(kāi)發(fā)的“溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估”的軟件平臺(tái),根據(jù)《溫州市中小學(xué)示范數(shù)字化校園建設(shè)的評(píng)估細(xì)則》上傳參評(píng)的相關(guān)材料。
3、2011年12月,成立由市教育局督導(dǎo)、中教、小教、職教和電教館(教育信息中心)人員組成的專(zhuān)家評(píng)審組。以“評(píng)估細(xì)則”為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)申報(bào)學(xué)校上傳的創(chuàng)建材料,結(jié)合實(shí)地查驗(yàn),開(kāi)展創(chuàng)建評(píng)審,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的學(xué)校進(jìn)行發(fā)牌、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。20xx年至2015年,每年創(chuàng)建不少于25所數(shù)字化校園示范校。
4、20xx年-20xx年建立和完善覆蓋全市的教育oa系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控平臺(tái);20xx年-2014年建立和完善教師信息管理系統(tǒng)、教師繼續(xù)教育管理系統(tǒng);逐步形成教育信息化管理服務(wù)大平臺(tái)。
5、從20xx年開(kāi)始,每年上半年,從上一年數(shù)字化校園建設(shè)成效顯著的學(xué)校中評(píng)選出創(chuàng)建工作先進(jìn),每年評(píng)選25所共評(píng)選100所先進(jìn)學(xué)校。由學(xué)校申請(qǐng),縣(市、區(qū))教育局初評(píng)推薦,市教育局審核表彰。
6、20xx年10月,召開(kāi)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)研討推進(jìn)會(huì),總結(jié)兩年以來(lái)數(shù)字化校園建設(shè)成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),分析解決存在的問(wèn)題和困難,采取針對(duì)性措施,繼續(xù)推進(jìn)創(chuàng)建工作。
(二)總結(jié)推廣階段。
20xx年,完成100所示范數(shù)字化校園創(chuàng)建工作,召開(kāi)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工作總結(jié)表彰大會(huì)。在全市總結(jié)推廣“示范數(shù)字化校園學(xué)校”先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)工作。
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)保障。市教育局成立中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)全市中小學(xué)數(shù)字化校園工作組織領(lǐng)導(dǎo)和督查。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市電化教育館、教育信息中心,負(fù)責(zé)日常管理。中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)小組提供技術(shù)服務(wù)支撐,做好技術(shù)指導(dǎo)、咨詢(xún)等工作。各縣(市、區(qū))教育局、學(xué)校應(yīng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu),切實(shí)把數(shù)字化校園建設(shè)納入教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,全力推動(dòng)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。
(二)切實(shí)保障數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)費(fèi)。各地要將中小學(xué)數(shù)字校園建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算,制定本地區(qū)五年專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入方案,并建立保障機(jī)制,在全市形成共同建設(shè),同步發(fā)展的局面。各中小學(xué)要充分利用農(nóng)村遠(yuǎn)程教育工程、新農(nóng)村新校園改造工程、中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。市教育局根據(jù)創(chuàng)建計(jì)劃,對(duì)數(shù)字化校園示范校和創(chuàng)建先進(jìn)學(xué)校予以項(xiàng)目獎(jiǎng)補(bǔ)。
(二)課題引領(lǐng)數(shù)字化校園建設(shè)。市電化教育館、教育信息中心要把區(qū)域推進(jìn)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)作為研究課題,以研究引領(lǐng)和推動(dòng)全市中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)。各地各校要把數(shù)字化校園建設(shè)作為“十二五”教育系統(tǒng)重要課題,加強(qiáng)研究和探討,及時(shí)解決存在問(wèn)題。
(三)加強(qiáng)教育培訓(xùn)和考核督查。全面落實(shí)市教育局《關(guān)于進(jìn)一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力的意見(jiàn)》溫教電〔20xx〕84號(hào),進(jìn)一步提升中小學(xué)教師教育技術(shù)能力水平,為推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。加大督查力度,把數(shù)字化校園建設(shè)作為現(xiàn)代化學(xué)校、素質(zhì)教育示范校、重點(diǎn)示范學(xué)校、評(píng)估內(nèi)容,并納入縣(市、區(qū))教育科學(xué)和諧發(fā)展業(yè)績(jī)考核。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇五
各市、縣(區(qū))教育局:
根據(jù)國(guó)家和省教育規(guī)劃綱要的要求,為提高我省中小學(xué)教育信息化整體水平,切實(shí)推進(jìn)多媒體“班班通”,促進(jìn)教育公平和均衡發(fā)展,加快教育現(xiàn)代化進(jìn)程,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)工作通知如下:
我省教育規(guī)劃綱要明確提出:“推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),實(shí)現(xiàn)多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)。加快改造和完善教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施,提高終端設(shè)施普及水平,實(shí)現(xiàn)多媒體“班班通”。重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校信息基礎(chǔ)建設(shè),縮小城鄉(xiāng)數(shù)字化差距?!薄暗?020年,建成基本覆蓋各學(xué)科、內(nèi)容豐富的課程資源和學(xué)習(xí)資源庫(kù)?!薄凹涌鞂W(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。建立各級(jí)教育行政部門(mén)電子政務(wù)系統(tǒng)、教育門(mén)戶(hù)網(wǎng)站以及學(xué)校電子校務(wù)系統(tǒng)”。數(shù)字化校園建設(shè)是推進(jìn)教育信息化工作的重要措施和載體,是創(chuàng)建現(xiàn)代化學(xué)校的重要基礎(chǔ)。近年來(lái),我省中小學(xué)教育信息化工作穩(wěn)步推進(jìn),但整體水平還不高。校園網(wǎng)建成比例較低,校本。
教學(xué)。
資源體系尚未形成,信息化手段在教育教學(xué)中的管理應(yīng)用還亟待提高和加強(qiáng)等。需要進(jìn)一步整合信息化資源,大力推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。
當(dāng)前,省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計(jì)劃多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“班班通”項(xiàng)目)即將實(shí)施。“班班通”項(xiàng)目是農(nóng)遠(yuǎn)工程的延伸和拓展,為了讓“班班通”設(shè)備充分發(fā)揮教育教學(xué)作用,必須用網(wǎng)絡(luò)將“班班通”終端設(shè)備連接起來(lái),“班班通”項(xiàng)目的實(shí)施必將為數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。通過(guò)建設(shè)和完善校園網(wǎng),可以使農(nóng)遠(yuǎn)設(shè)備、學(xué)?,F(xiàn)有功能教室和“班班通”教室設(shè)備互聯(lián)互通,讓每個(gè)班級(jí)都能同時(shí)上網(wǎng),為廣大師生共享網(wǎng)上教育資源提供了必要條件,實(shí)現(xiàn)班班設(shè)備通、網(wǎng)絡(luò)通、資源通、應(yīng)用通。因此,加快和完善數(shù)字化校園建設(shè)顯得尤為重要。
二、以“班班通”項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī),重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.做好“班班通”項(xiàng)目建設(shè)工作,提高農(nóng)村中小學(xué)教學(xué)終端普及水平?!笆濉逼陂g我省將安排專(zhuān)項(xiàng)資金為1.2萬(wàn)多所農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校配備多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)多媒體“班班通”。各地要根據(jù)《關(guān)于做好安徽省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備施工前準(zhǔn)備工作的通知》(已另文下發(fā))要求,指導(dǎo)學(xué)校做好施工前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保設(shè)備到校后能及時(shí)規(guī)范安裝使用。
織學(xué)校實(shí)施,并做好施工過(guò)程的監(jiān)督和質(zhì)量評(píng)測(cè)。重點(diǎn)保證“班班通”項(xiàng)目學(xué)校的校園網(wǎng)建設(shè)。已具備校園網(wǎng)條件的學(xué)校要進(jìn)一步完善、拓展校園網(wǎng),保證內(nèi)網(wǎng)聯(lián)通到“班班通”教室、其他主要教學(xué)場(chǎng)所和辦公室,外網(wǎng)接入到互聯(lián)網(wǎng)或教育城域網(wǎng)。當(dāng)年度實(shí)施“班班通”項(xiàng)目的學(xué)校(教學(xué)點(diǎn)不做要求)未建校園網(wǎng)的要同步建成。同時(shí),各校要做好“農(nóng)遠(yuǎn)工程”衛(wèi)星接收室、學(xué)?,F(xiàn)有多媒體教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室、辦公室等之間的互聯(lián)互通。
三、
加大校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)學(xué)校的數(shù)字化環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、校園通訊系統(tǒng)及新技術(shù)在教育教學(xué)中的技術(shù)支撐能力。各市要進(jìn)一步提高城區(qū)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和普及水平,制定規(guī)劃,組織學(xué)校實(shí)施校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。做好對(duì)學(xué)校校園網(wǎng)升級(jí)改造方案或建設(shè)方案的可行性審查,指導(dǎo)做好網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)、系統(tǒng)集成和驗(yàn)收工作。推動(dòng)本地教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施快速發(fā)展。對(duì)于已建成校園網(wǎng)學(xué)校,根據(jù)適度超前的原則,提升硬件設(shè)施建設(shè)水平,加大基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的升級(jí)改造。有條件的學(xué)校要進(jìn)一步加大教師用機(jī)、“班班通”教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室、電子視聽(tīng)(備課)閱覽室、數(shù)字智能廣播、數(shù)字校園電視、校園安全監(jiān)控等的建設(shè)力度。鼓勵(lì)學(xué)校建設(shè)無(wú)線校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。對(duì)暫未建有校園網(wǎng)的學(xué)校各地要做好需求調(diào)研,制定建設(shè)計(jì)劃,爭(zhēng)取在1-2年內(nèi)建成不同層次的校園網(wǎng)。
四、因地制宜地解決好寬帶入校。
各地要指導(dǎo)學(xué)校做好外網(wǎng)的接入工作,通過(guò)采用有線接入、無(wú)線接入、衛(wèi)星傳輸?shù)燃夹g(shù)和形式,逐步實(shí)現(xiàn)每一所學(xué)校、每一個(gè)教學(xué)場(chǎng)所都能接入互聯(lián)網(wǎng)。確保每一個(gè)班級(jí)和功能教室都能便捷地利用網(wǎng)絡(luò)上傳、下載和調(diào)用網(wǎng)絡(luò)資源、衛(wèi)星資源和校本教學(xué)資源,讓多媒體技術(shù)和優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源隨時(shí)走進(jìn)課堂。同時(shí)要提升學(xué)校的外網(wǎng)接入帶寬,以滿足區(qū)域內(nèi)開(kāi)展教學(xué)視頻點(diǎn)播與視頻會(huì)議等教育教學(xué)應(yīng)用需求。
五、通過(guò)收集整理,逐步建設(shè)數(shù)字化的校本教學(xué)資源。
間內(nèi)必須逐步建成符合本校實(shí)際、具有本校特色的數(shù)字化教學(xué)資源。
2.完善校本資源的存儲(chǔ)和共享訪問(wèn)機(jī)制。校本教學(xué)資源庫(kù)要統(tǒng)一存放在校園服務(wù)器上,按學(xué)科、年級(jí)整理分類(lèi)、編制目錄。管理方式以ftp站點(diǎn)的方式管理,也可以web站點(diǎn)的方式建設(shè)資源管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)共享。
六、逐步實(shí)現(xiàn)教育管理和教學(xué)應(yīng)用的數(shù)字化。
1.開(kāi)展數(shù)字環(huán)境下的教育管理和教學(xué)應(yīng)用。各地要加大數(shù)字化校園管理應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)力度,指導(dǎo)學(xué)校建設(shè)管理類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)支撐類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公共服務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。要充分考慮本地教育行政部門(mén)與學(xué)校間、不同學(xué)校間或?qū)W校內(nèi)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通性,盡可能做到統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)或者統(tǒng)配,防止出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。各地各校要著手推行和構(gòu)建電子校務(wù)、學(xué)籍管理、教師人事管理、教務(wù)管理、資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理、資源管理、教師博客等系統(tǒng)和平臺(tái)。要逐步開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程,開(kāi)展網(wǎng)上教研、網(wǎng)絡(luò)備課、網(wǎng)上授課等。要充分利用校園多媒體網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、數(shù)字校園電視臺(tái)開(kāi)展學(xué)生安全、德育和心理健康教育等專(zhuān)題活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)、教育管理、教育科研等的數(shù)字化。
2.盡快建設(shè)功能比較完善的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。各地要加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)站的建設(shè)和管理。要在市、縣(區(qū))級(jí)教育網(wǎng)站上為暫不具備條件的學(xué)校提供域名申請(qǐng)、空間托管等服務(wù)。加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證網(wǎng)絡(luò)承載信息的純凈、可控、無(wú)害。學(xué)校要逐步建有和完善校園網(wǎng)站,集成各種應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)和信息資源,及時(shí)、有效提供各類(lèi)信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)社會(huì)、家庭與學(xué)校的交流。
七、積極開(kāi)展培訓(xùn)和應(yīng)用研究,為數(shù)字化校園建設(shè)提供隊(duì)伍保證。
1.加強(qiáng)培訓(xùn)。人員培訓(xùn)是數(shù)字化校園能否正常運(yùn)行和發(fā)揮使用效益的關(guān)鍵。各地要根據(jù)省級(jí)教育技術(shù)培訓(xùn)安排,合理制定本級(jí)培訓(xùn)方案和計(jì)劃,制定培訓(xùn)考核測(cè)評(píng)辦法,分對(duì)象、分層次開(kāi)展培訓(xùn)。加強(qiáng)局長(zhǎng)、校長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理員和學(xué)科教師的培訓(xùn)。積極選派教師參加各級(jí)教育主管部門(mén)組織的各種教育技術(shù)培訓(xùn)、觀摩和研討。逐步完成教育技術(shù)能力培訓(xùn)。學(xué)校要積極開(kāi)展信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、新課程改革等內(nèi)容的校本培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)使廣大教師成為學(xué)校信息技術(shù)管理和應(yīng)用的領(lǐng)航者。
2.加強(qiáng)應(yīng)用研究。各地要以長(zhǎng)三角省內(nèi)外網(wǎng)上結(jié)對(duì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員技能基本功競(jìng)賽、中小學(xué)校數(shù)字化校園展示和交流、優(yōu)秀教育門(mén)戶(hù)網(wǎng)站評(píng)比等活動(dòng)帶動(dòng)數(shù)字化校園的應(yīng)用研究。積極開(kāi)展數(shù)字環(huán)境下教學(xué)應(yīng)用的課題研究。學(xué)校要鼓勵(lì)廣大教師充分利用好校本資源和校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備,應(yīng)用到日常教學(xué)活動(dòng)中,尤其要加強(qiáng)利用“班班通”設(shè)施用于教學(xué)的研究。確保每一位教師都能使用數(shù)字化設(shè)備和教學(xué)資源進(jìn)行教學(xué)。
導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教育信息化的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才和骨干教師的培養(yǎng),壯大信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,全面提高教師信息素養(yǎng),為數(shù)字化校園建設(shè)提供有力的人才支撐。
1.明確職責(zé),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)基教統(tǒng)籌、教研引領(lǐng)、電教實(shí)施、裝備保障的原則,省級(jí)電教部門(mén)是數(shù)字化校園的主要業(yè)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)全省數(shù)字化校園建設(shè)的統(tǒng)籌指導(dǎo)、組織和管理工作,組織開(kāi)展省級(jí)示范創(chuàng)建、評(píng)估和交流展示等活動(dòng),組織專(zhuān)家做好相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)指導(dǎo)和咨詢(xún)服務(wù)工作。
各級(jí)電教部門(mén)要在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)本地?cái)?shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作的組織協(xié)調(diào)、分類(lèi)實(shí)施和檢查指導(dǎo)。各地要根據(jù)實(shí)際,把數(shù)字化校園建設(shè)工作納入到本地教育事業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃和教育信息化發(fā)展規(guī)劃中,列入議事日程。因地制宜制定整體規(guī)劃和評(píng)價(jià)體系,加大區(qū)域建設(shè),明確層層實(shí)施責(zé)任,有序組織中小學(xué)具體執(zhí)行。組織專(zhuān)家隊(duì)伍做好本地?cái)?shù)字化校園建設(shè)的立項(xiàng)審批、方案論證及評(píng)估驗(yàn)收工作,開(kāi)展本級(jí)創(chuàng)建達(dá)標(biāo)、交流評(píng)比等活動(dòng)。
各校要一把手校長(zhǎng)親自抓,分管校長(zhǎng)具體抓,確立專(zhuān)門(mén)電教機(jī)構(gòu)或部門(mén)負(fù)責(zé)本校信息化和數(shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作。各級(jí)現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)校、示范學(xué)校、特色學(xué)校要在創(chuàng)建數(shù)字化校園工作中起到示范、引領(lǐng)作用。
2.籌措資金,加大投入。數(shù)字化校園建設(shè)要以政府投入為主導(dǎo)。各地要通過(guò)財(cái)政立項(xiàng)、申報(bào)專(zhuān)項(xiàng)資金等方式,解決好建設(shè)資金問(wèn)題。市、縣(區(qū))兩級(jí)每年應(yīng)在教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排一定的教育信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用以支持本地區(qū)的數(shù)字化校園建設(shè)。要鼓勵(lì)社會(huì)各方面力量參與數(shù)字化校園建設(shè)。學(xué)校要有一定的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證日常運(yùn)行、維護(hù)、管理和活動(dòng)開(kāi)展等工作需要,確保公用經(jīng)費(fèi)用于信息技術(shù)教育設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、教學(xué)軟件資源添置的比例不少于10%。
3.完善制度,建立考評(píng)機(jī)制。各地各校要進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、終端設(shè)備的管理、維護(hù)以及教育教學(xué)資源的下載、使用、評(píng)價(jià)等制度。要健全完善責(zé)任制度、工作細(xì)則、培訓(xùn)制度、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布制度、教學(xué)資源收集整理和審查入庫(kù)制度、教師使用獎(jiǎng)勵(lì)制度、網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行維護(hù)制度等。要把教師了解和掌握信息技術(shù)的程度,以及在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況,作為評(píng)優(yōu)、晉升職務(wù)職稱(chēng)等的重要依據(jù)。
各地要對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)工作定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查和考核,納入年度主要工作目標(biāo)管理考核,并作為示范學(xué)校、辦學(xué)水平等評(píng)估的重要依據(jù)。要加強(qiáng)調(diào)研,注意。
總結(jié)。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和推廣好的、有效的做法和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)研究解決困難和問(wèn)題對(duì)推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。省里將對(duì)優(yōu)秀單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
九、其他事項(xiàng)。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇六
為全面提升我市中小學(xué)教育信息化水平,大力推進(jìn)素質(zhì)教育,加速實(shí)現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化,全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《z市中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-2020年)》。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
一、
深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用,堅(jiān)持以“班班通”建設(shè)為抓手,以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點(diǎn),以改革教學(xué)應(yīng)用模式為突破口,以提升學(xué)校管理效率為出發(fā)點(diǎn),以人為本,統(tǒng)籌規(guī)劃,更新發(fā)展觀念,創(chuàng)新發(fā)展模式,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧發(fā)展服務(wù)。
二、
根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《z市中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-2020年)》文件精神,結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實(shí)施。通過(guò)z市數(shù)字化校園創(chuàng)建,逐步推進(jìn)全市教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標(biāo),2014—2019年5年內(nèi)建設(shè)至少500所標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化校園。
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點(diǎn),構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點(diǎn),建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng),主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學(xué)校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息點(diǎn)全覆蓋,信息中心配備三層核心交換機(jī)、一定數(shù)量的服務(wù)器,各級(jí)網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠(yuǎn)學(xué)??蓪?shí)現(xiàn)不同形式的專(zhuān)線連接。學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室、教師用計(jì)算機(jī)、“班班通”達(dá)到《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機(jī)的學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室,努力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)班建設(shè)。
(二)促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強(qiáng)縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè),積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系,實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源全覆蓋。學(xué)校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學(xué)資源、數(shù)字圖書(shū)館等服務(wù)平臺(tái),并逐年更新增加,建設(shè)至少一口電子閱覽室,努力建設(shè)校園電視臺(tái),提高資源使用率,推動(dòng)義務(wù)教育均衡發(fā)展。
(三)強(qiáng)化教育信息化應(yīng)用體系。加強(qiáng)教師電子備課平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研平臺(tái)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)平臺(tái)、考試與評(píng)價(jià)平臺(tái)、虛擬實(shí)驗(yàn)室等多元化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè),重視信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和教師全員培訓(xùn),提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。
(四)加強(qiáng)數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)。推進(jìn)學(xué)校電子政務(wù)建設(shè),以學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫(kù)為著力點(diǎn),加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷完善學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái),積累基礎(chǔ)資料,掌握總體狀況,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),提高管理效率,為社會(huì)提供公共教育信息,不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。
三、
(一)超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度,在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上,超前規(guī)劃,進(jìn)一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變,綜合提高學(xué)校的數(shù)字化水平。
(二)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》要求,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學(xué)應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。
(三)整合平臺(tái)。全面應(yīng)用學(xué)校網(wǎng)站,整合鏈接教學(xué)、資源、管理等各類(lèi)校園信息平臺(tái),鼓勵(lì)學(xué)校之間在教學(xué)應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭(zhēng)奇斗艷”,促進(jìn)教育信息化全面發(fā)展。
(四)共享資源。要以學(xué)科、備課組、農(nóng)遠(yuǎn)資源為中心,圍繞電子備課平臺(tái)、學(xué)校網(wǎng)站等,積極整合優(yōu)質(zhì)資源,逐步實(shí)現(xiàn)縣區(qū)、學(xué)校、學(xué)科三級(jí)資源共享體系。
(五)整體推進(jìn)。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐,按照規(guī)劃時(shí)間,逐步實(shí)施。召開(kāi)創(chuàng)建動(dòng)員會(huì)、研討會(huì)和成果展示會(huì),積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學(xué)科教學(xué)與應(yīng)用和學(xué)校管理過(guò)程中的典型,發(fā)揮引領(lǐng)作用,通過(guò)校園宣傳簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站等多種形式,形成整體推動(dòng)效應(yīng)。
五、
(一)宣傳發(fā)動(dòng),細(xì)化目標(biāo),層層分解,責(zé)任到人。要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位,形成充分利用信息技術(shù)來(lái)提升教育教學(xué)水平、提高管理效率的理念,要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標(biāo)和任務(wù),要通過(guò)對(duì)全體師生的宣傳發(fā)動(dòng),根據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》將任務(wù)目標(biāo)層層分解,并落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任,將創(chuàng)建工作落到實(shí)處。
(二)制定方案,確定步驟,適用策略,形成特色。在創(chuàng)建過(guò)程中,要形成創(chuàng)建方案,制定具體的工作流程,明確創(chuàng)建時(shí)間表,確定創(chuàng)建步驟,選擇適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建策略,排解創(chuàng)建難點(diǎn),扎實(shí)有效、有序推進(jìn),并力爭(zhēng)形成特色。
(三)建立機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn),全員參與,示范引領(lǐng)。建立長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用,將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學(xué)??己藱C(jī)制相結(jié)合。加強(qiáng)培訓(xùn),全員參與,分層分級(jí)抓好教育信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用、開(kāi)發(fā)、管理、學(xué)科教學(xué)五支隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)典型,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。
(五)突出實(shí)效、堅(jiān)持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)校要突出實(shí)效,讓?xiě)?yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài),各項(xiàng)工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運(yùn)行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實(shí)踐,不斷為注入新的活力,不斷形成新成果、新特色,始終把握時(shí)代的脈搏,常創(chuàng)常新。
六、
(一)學(xué)校自評(píng)。創(chuàng)建學(xué)校成立自評(píng)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作,召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),部署自查自評(píng)工作,填寫(xiě)《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請(qǐng)表》(一式三份)和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評(píng)得分表》(一式三份)。
(二)縣區(qū)初驗(yàn)。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)學(xué)校自評(píng)情況,通過(guò)看材料,實(shí)地查看,座談等多種形式,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)整改,匯總后以縣區(qū)為單位上報(bào)z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(三)市級(jí)驗(yàn)收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》組織驗(yàn)收,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,授予"z市數(shù)字化校園"稱(chēng)號(hào),并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)獎(jiǎng)牌。
經(jīng)驗(yàn)收通過(guò)的學(xué)校,自授予稱(chēng)號(hào)之日起,每隔兩年復(fù)查一次。主要指標(biāo)下滑的,給予黃牌警告并限期整改,整改后仍不能達(dá)標(biāo)的,取消已授予的稱(chēng)號(hào)。
七、
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(zhuān)職機(jī)構(gòu),做到人員到位,措施到位,為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。
(二)保障經(jīng)費(fèi),加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費(fèi)”資金,協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金,積極爭(zhēng)取各級(jí)政府對(duì)學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持,將配備和維護(hù)資金列入學(xué)校預(yù)算。嚴(yán)格落實(shí)臨教財(cái)字﹝2009﹞2號(hào)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)“兩費(fèi)”的管理使用,并在每年的教育費(fèi)附加及學(xué)校教育公用經(jīng)費(fèi)中也安排一定比例的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用以支持教育信息化建設(shè),為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。
(三)強(qiáng)化機(jī)制,科學(xué)評(píng)估。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化校園工作的檢查考核,形成強(qiáng)而有效的高效管理機(jī)制。各縣區(qū)要建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況,對(duì)創(chuàng)建成功的學(xué)校給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)各縣區(qū)積極探索,敢于創(chuàng)新,對(duì)在實(shí)施過(guò)程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,及時(shí)總結(jié),積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估細(xì)則》確定的各項(xiàng)指標(biāo)納入各縣區(qū)和相關(guān)部門(mén)綜合評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系,定期組織開(kāi)展檢查評(píng)估工作,科學(xué)分析創(chuàng)建效果,通過(guò)數(shù)字化校園創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題網(wǎng)站、研討會(huì)等形式,定期公布創(chuàng)建情況。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇七
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè),根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心,以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)公共服務(wù)為目的,積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái),開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè),全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍,滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢(xún),不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計(jì)劃地上傳開(kāi)放檔案目錄,向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢(xún)和利用服務(wù),及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,讓利用者不出家門(mén)就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),普及信息技術(shù)知識(shí),提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故?、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施,技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案,開(kāi)展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份,脫機(jī)分開(kāi)保管,一套異地保存,定期進(jìn)行更新備份,并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后,及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收,認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平,減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容,全局上下務(wù)必高度重視,合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項(xiàng)工作,需要有認(rèn)真的精神,務(wù)實(shí)的作風(fēng),科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,各科室(中心)應(yīng)密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持,將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排,設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái),以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇八
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問(wèn)題。
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人(版權(quán)人、鄰接權(quán)人)的合法權(quán)益,營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍,鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品,還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制,促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮。可是,版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值,又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾。化解矛盾的著眼點(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡,這是版權(quán)制度的基石。
毫無(wú)疑問(wèn),許多……。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問(wèn)題。
版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì),這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見(jiàn)肘,許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限,下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問(wèn)題中的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行闡述。
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的,充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷,膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化,使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài),這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問(wèn)題.
依照版權(quán)法原理,權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的,作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式,這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件,所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā),就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專(zhuān)有權(quán),年12月9日,國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》),其第二條規(guī)定:“將已有作品制成數(shù)字化作品,無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定,都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定:“除著作權(quán)法另有規(guī)定外,利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品,應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可,可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可,也可以通過(guò)著作權(quán)集體管理組織取得許可。”
無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》,都沒(méi)有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán),但是按照《規(guī)定》的解釋?zhuān)瑪?shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中,按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定,檔案館為了陳列或保存的目的,將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán),亦無(wú)需支付報(bào)酬,但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化,都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
(二)數(shù)字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問(wèn)題是,檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后,產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù),必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化,實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤(pán)或光盤(pán)載體上,改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式,作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以,對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日,最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《解釋》)。其第二條第1款規(guī)定:“受著作權(quán)法保護(hù)的作品,包括著作權(quán)法規(guī)定的各類(lèi)作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍,但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果,人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇九
數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)中,將根據(jù)“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則,嚴(yán)格遵循計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》,同時(shí)參考國(guó)際上通行的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使系統(tǒng)具有良好的兼容性,能夠與教育部現(xiàn)有和即將推出的符合部頒標(biāo)準(zhǔn)的各種教育管理信息系統(tǒng)軟件配合使用;同時(shí),在建設(shè)過(guò)程中根據(jù)學(xué)校的具體情況和實(shí)際需求,建立一套科學(xué)、實(shí)用、完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
2.建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作的根本。在建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)建立統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃學(xué)校數(shù)據(jù)流,保障數(shù)據(jù)的權(quán)威性和唯一性。同時(shí),對(duì)于學(xué)校有價(jià)值的數(shù)據(jù)基于統(tǒng)一的規(guī)范建立歷史信息保存和利用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)于歷史數(shù)據(jù)的保存和利用并實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更過(guò)程的跟蹤和統(tǒng)計(jì)以及決策支持。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)將便于學(xué)校對(duì)信息的利用并面向全校師生提供更多主動(dòng)的服務(wù),并在此基礎(chǔ)上豐富個(gè)性化內(nèi)涵。
3.建成全校統(tǒng)一門(mén)戶(hù)。
實(shí)現(xiàn)一次性身份驗(yàn)證,并在一期建設(shè)中集成新系統(tǒng)和學(xué)校的原有系統(tǒng),形成學(xué)校統(tǒng)一的門(mén)戶(hù)平臺(tái),用戶(hù)可根據(jù)權(quán)限靈活查詢(xún)?cè)假Y源。
4.建成全校統(tǒng)一用戶(hù)管理、身份認(rèn)證及授權(quán)體系。
統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)系統(tǒng)是本項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分,通過(guò)本階段建設(shè),將為學(xué)校提供統(tǒng)一的用戶(hù)管理平臺(tái)和授權(quán)、認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一授權(quán),集中認(rèn)證,充分發(fā)揮中職內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)部門(mén)的管理職責(zé),規(guī)范用戶(hù)操作行為,強(qiáng)化用戶(hù)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識(shí)。
5.開(kāi)發(fā)學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)。
應(yīng)用系統(tǒng)也是數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目整體解決方案的重要部分。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和特色,結(jié)合學(xué)校教育、教學(xué)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、學(xué)籍管理、辦公管理、財(cái)產(chǎn)管理等工作需要,開(kāi)發(fā)實(shí)用性應(yīng)用系統(tǒng)。
6.合理規(guī)劃校園網(wǎng)絡(luò)。
(1)通訊網(wǎng)絡(luò)。
1.1.1語(yǔ)音通訊。
校園內(nèi)辦公電話采用運(yùn)營(yíng)商虛擬網(wǎng),盡量減少辦公電話使用,增加校園局域網(wǎng)的可視通話及對(duì)講功能。
必須的辦公電話申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商特殊資費(fèi),減少月租,實(shí)現(xiàn)短號(hào)互撥及網(wǎng)內(nèi)通話免費(fèi)。
可針對(duì)部分終端設(shè)置外網(wǎng)撥出權(quán)限,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離控制。
1.1.2無(wú)線對(duì)講。
校園內(nèi)保安系統(tǒng)、學(xué)生會(huì)、教務(wù)處、監(jiān)控中心等關(guān)鍵機(jī)構(gòu)配備具備網(wǎng)絡(luò)通話、視頻對(duì)講、拍攝拍照功能的終端對(duì)講機(jī)。
可利用通訊網(wǎng)絡(luò)呼出電話,利用流量實(shí)時(shí)對(duì)講。
可按照權(quán)限連接到校園監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)內(nèi)實(shí)時(shí)獲取校園監(jiān)控獲取的信息,第一時(shí)間對(duì)事件進(jìn)行判斷和響應(yīng)。
1.1.3寬帶接入。
采用雙運(yùn)營(yíng)商雙路由的100m專(zhuān)線接入到校園內(nèi)機(jī)房作為校園網(wǎng)絡(luò)出口。
在機(jī)房增加負(fù)載均衡設(shè)備,合理使用帶寬資源。
在機(jī)房?jī)?nèi)安裝認(rèn)證服務(wù)器,保證實(shí)名制上網(wǎng)。
1.1有線網(wǎng)絡(luò)。
1.2.1全光網(wǎng)絡(luò)。
采用pon網(wǎng)絡(luò)ftth接入方式,以校園機(jī)房為中心匯聚點(diǎn),向校園教學(xué)樓、學(xué)生公寓、圖書(shū)館、實(shí)訓(xùn)基地、校園廣場(chǎng)、體育場(chǎng)等建筑及場(chǎng)館沿校內(nèi)管道敷設(shè)光纜。
1.2.2樓宇接入。
教學(xué)樓、學(xué)生公寓、圖書(shū)館、實(shí)訓(xùn)基地等建筑實(shí)現(xiàn)全光覆蓋,光網(wǎng)絡(luò)到桌面,樓宇布線實(shí)現(xiàn)ftth二級(jí)分光方式,如需接入樓宇內(nèi)服務(wù)器或機(jī)房可利用光線直連;如不需要可采用分光器直接連接到終端,為后續(xù)的有線寬帶、校園電視廣播、門(mén)禁考勤系統(tǒng)、可視通話對(duì)講系統(tǒng)及運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)預(yù)留纖芯。
校園內(nèi)廣場(chǎng)、體育場(chǎng)等設(shè)施采用ftth一級(jí)分光方式,管道敷設(shè)光纜接入到校園廣播、監(jiān)控系統(tǒng)終端、無(wú)線熱點(diǎn)等關(guān)鍵點(diǎn),為各系統(tǒng)預(yù)留纖芯。
1.2無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。
1.2.1校園內(nèi)網(wǎng)。
利用校園內(nèi)已布放到位的光纜資源開(kāi)通無(wú)線熱點(diǎn),上聯(lián)校園機(jī)房?jī)?nèi)認(rèn)證服務(wù)器,需要終端登錄認(rèn)證系統(tǒng)。如需對(duì)個(gè)別終端進(jìn)行局域網(wǎng)內(nèi)的區(qū)域、訪問(wèn)等權(quán)限設(shè)置,可在服務(wù)器上進(jìn)行調(diào)控。
服務(wù)器端為綜合辦公、校園監(jiān)控、校園對(duì)講等系統(tǒng)接口,可以將各系統(tǒng)功能分配到需要的終端上,實(shí)現(xiàn)無(wú)線局域網(wǎng)內(nèi)的智能校園操作。
1.3.2運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)。
運(yùn)營(yíng)商在校園內(nèi)進(jìn)行信號(hào)測(cè)試,免費(fèi)新建基站設(shè)施,為校園內(nèi)提供運(yùn)營(yíng)商無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。
1.3.3手機(jī)終端。
校內(nèi)使用手機(jī)終端管理教育教學(xué)。
(2)安防系統(tǒng)。
2.1攝像監(jiān)控。
2.1.1攝像頭。
采用200萬(wàn)數(shù)字?jǐn)z像頭,在監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn)采用帶云平臺(tái)高速球機(jī),所有攝像頭均為紅外攝像頭,以滿足全方位無(wú)死角24小時(shí)監(jiān)控。
2.1.2傳輸。
數(shù)字信號(hào)傳輸基于校園內(nèi)ftth全光網(wǎng)絡(luò),減少重復(fù)投資。
2.1.3存儲(chǔ)。
存儲(chǔ)采用磁盤(pán)陣列,滿足所有攝像頭至少兩周的存儲(chǔ)容量。且為以后擴(kuò)容留下接口。
2.1.4智能分析。
攝像頭自行感知高速運(yùn)動(dòng)物體或人群聚集現(xiàn)象,自動(dòng)將畫(huà)面切換至事發(fā)點(diǎn)附近攝像頭的畫(huà)面。
熱成像系統(tǒng),采用熱成像的方式,對(duì)隱蔽角落的安全防范進(jìn)行管理。
2.1.5后臺(tái)軟件。
實(shí)現(xiàn)鏡頭轉(zhuǎn)換,畫(huà)面伸縮,自動(dòng)巡視,云臺(tái)控制等功能。
2.1.6后臺(tái)顯示。
采用液晶拼接屏方式,拼接縫隙小于4.9mm。
2.2門(mén)禁。
2.2.1門(mén)禁設(shè)置分區(qū)、分時(shí)權(quán)限。
2.2.2系統(tǒng)互聯(lián):門(mén)禁系統(tǒng)不是作為一個(gè)單一系統(tǒng)存在,可與監(jiān)控、報(bào)警、消防等其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)集成。
2.2.3門(mén)禁卡可以手機(jī)卡集成,或采用普通白卡方式。
2.3電子圍欄。
學(xué)生出入校門(mén)自動(dòng)記錄出入時(shí)間,可向指定手機(jī)發(fā)送短信通知。
2.4巡更與對(duì)講。
準(zhǔn)確記錄校內(nèi)安保人員準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的巡視校區(qū)。
2.5消防系統(tǒng)。
消防系統(tǒng)與校園廣播、門(mén)禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。
(3)智能校區(qū)。
3.1綜合辦公系統(tǒng)oa。
基于網(wǎng)頁(yè)及終端app的綜合辦公平臺(tái),可定制化的模塊及開(kāi)放端口,基本模塊包括通知公告、公文流轉(zhuǎn)、電子郵件、通訊錄等。擴(kuò)展模塊可進(jìn)行自定義的流程管控,例如:人事檔案管理、固定資產(chǎn)管理等。同時(shí)預(yù)留與門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、監(jiān)控平臺(tái)、考勤管理、一卡通等平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)的接口,作為校園智能化軟件平臺(tái)的核心。
3.2校園一卡通。
校園一卡通可集成教師的考勤、電子辦公;安保人員的電子巡更、門(mén)禁、監(jiān)控;學(xué)生的餐廳、消費(fèi)、圖書(shū)借閱等功能,并將功能集成到普通一卡通卡片或者智能手機(jī)uim卡中。
rf-uim一卡通業(yè)務(wù),是指借助rf-uim雙界面卡中的的rf功能,實(shí)現(xiàn)政企、集團(tuán)范圍內(nèi)彩門(mén)、門(mén)禁、停車(chē)、食堂等應(yīng)用集成的新業(yè)務(wù)。除傳統(tǒng)rf功能外,rf-uim一卡通平臺(tái)還可以與供企業(yè)oa管理,短信通知及其他電信業(yè)務(wù)相結(jié)合,為政企集團(tuán)用戶(hù)提供全新的服務(wù)支撐。
3.3考勤、門(mén)禁、電子巡更系統(tǒng)。
校園重點(diǎn)場(chǎng)所、公寓、圖書(shū)館等相關(guān)設(shè)施安裝門(mén)禁系統(tǒng),可采用普通門(mén)禁或彩門(mén)形式自動(dòng)登記來(lái)訪人員,同時(shí)進(jìn)行考勤記錄。另外可與安保人員電子巡更相結(jié)合,提高校園安全性。
3.4餐廳、商戶(hù)消費(fèi)系統(tǒng)。
校園餐廳、超市或其他商戶(hù)及宿舍管理中的水電暖費(fèi)用管理等,可借助統(tǒng)一消費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行管理,在幾個(gè)關(guān)鍵位置設(shè)置充值平臺(tái),可自定義賬戶(hù)類(lèi)別或設(shè)置分賬戶(hù),如關(guān)聯(lián)銀行賬戶(hù)可實(shí)現(xiàn)在線充值或自動(dòng)充值。
員工可持手機(jī)在食堂消費(fèi)終端機(jī)上進(jìn)行刷卡消費(fèi),食堂管理員可通過(guò)該終端機(jī)為員工餐卡充值,ota功能接口開(kāi)放后可實(shí)現(xiàn)后臺(tái)員工餐補(bǔ)發(fā)放(空中短信方式,不用員工持卡寫(xiě)入),可通過(guò)web管理平臺(tái)對(duì)員工的消費(fèi)充值記錄做統(tǒng)計(jì)或查詢(xún)。
3.5平安校園-全球眼系統(tǒng)。
與監(jiān)控系統(tǒng)做接口,可配置權(quán)限實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)監(jiān)控信號(hào)在網(wǎng)絡(luò)終端的監(jiān)控、回放,包括pc端及手機(jī)端。
3.6校園對(duì)講系統(tǒng)-天翼對(duì)講。
園區(qū)關(guān)鍵人員配備具備對(duì)講功能的智能機(jī),該智能機(jī)可實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)通話、網(wǎng)內(nèi)對(duì)講及監(jiān)控信號(hào)播放功能,替代部分內(nèi)線電話功能,同時(shí)利用wlan的內(nèi)網(wǎng)資源減少通訊費(fèi)用。
3.7微信平臺(tái)的應(yīng)用。
面向教師、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)開(kāi)放具備不同權(quán)限的微信平臺(tái)功能,對(duì)教師可作為移動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)的補(bǔ)充,同時(shí)可對(duì)學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)推送校園內(nèi)信息,例如:考試排名、課程安排、食堂菜單、就業(yè)資訊等。
3.8智能車(chē)庫(kù)及車(chē)位引導(dǎo)系統(tǒng)。
園區(qū)道閘與一卡通系統(tǒng)接口,持有一卡通的車(chē)輛可實(shí)現(xiàn)中遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)道閘,自動(dòng)登記記錄等功能。如園區(qū)車(chē)位數(shù)較多且較為分散,可利用無(wú)線地磁進(jìn)行車(chē)位引導(dǎo)導(dǎo)向。
電梯控制可感知vip用戶(hù)進(jìn)入校園內(nèi),可將電梯停至指定樓層,vip用戶(hù)無(wú)需等待,電梯直接運(yùn)行至指定樓層。
3.9電子學(xué)籍檔案管理。
利用數(shù)據(jù)庫(kù)及綜合辦公的擴(kuò)展流程管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)到畢業(yè)就業(yè)的全流程資料管控,同時(shí)借助微信平臺(tái),學(xué)生或家長(zhǎng)可隨時(shí)查詢(xún)自己的學(xué)籍信息。也可由校方將匯總后的就業(yè)數(shù)據(jù)等信息對(duì)外展示。
3.10教學(xué)資源自動(dòng)錄制及展示。
利用綜合辦公系統(tǒng)或?qū)W校網(wǎng)站、微信平臺(tái)將學(xué)校教育資源集中展示,教師可錄制相關(guān)視頻,存于數(shù)據(jù)庫(kù)中,可利用教室內(nèi)電視、會(huì)議室中投影或會(huì)堂中多媒體設(shè)備進(jìn)行展示。另外可將教室及實(shí)訓(xùn)基地中的關(guān)鍵攝像頭替換為更加清晰的高清攝像頭,實(shí)時(shí)錄制上課時(shí)教室講課的視頻及實(shí)訓(xùn)基地中重要的現(xiàn)場(chǎng)演示視頻,放到服務(wù)器端方便學(xué)生課后回放復(fù)習(xí)。
(4)多媒體教室、校園廣播及視頻會(huì)議系統(tǒng)。
每個(gè)教室借助于全光網(wǎng)絡(luò)可以將校內(nèi)服務(wù)器或互聯(lián)網(wǎng)上資源在教室內(nèi)視頻終端播放。多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備均可通過(guò)智能機(jī)進(jìn)行操作。
校園廣播分區(qū)、分時(shí)、分級(jí)控制。最高權(quán)限為安全權(quán)限,結(jié)合消防及門(mén)禁系統(tǒng)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)分為大屏顯示系統(tǒng),發(fā)言系統(tǒng),遠(yuǎn)程播放系統(tǒng)等。
(5)建筑智能化。
5.1空調(diào)系統(tǒng)。
5.2新風(fēng)系統(tǒng)。
5.3電梯系統(tǒng)。
5.4直飲水系統(tǒng)。
5.5照明系統(tǒng)。
5.6水電一體的一卡通控制功能。
濟(jì)南第九職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃的總體目標(biāo)定位為利用技術(shù)創(chuàng)新手段,通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造,提高辦學(xué)效益和工作效率,提升管理水平,促進(jìn)科學(xué)決策;在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上,建成學(xué)校的三大基礎(chǔ)平臺(tái),搭建資源高度共享的業(yè)務(wù)及應(yīng)用平臺(tái),提供個(gè)性化信息服務(wù),構(gòu)筑數(shù)字化的教學(xué)、管理和校園生活環(huán)境。
學(xué)校系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為:基于統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境,構(gòu)建符合學(xué)校需求的各應(yīng)用系統(tǒng),并對(duì)學(xué)校各部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。建立一個(gè)統(tǒng)一身份認(rèn)證中心、一個(gè)具有安全性好、可靠性高、可用性強(qiáng)、可管理的門(mén)戶(hù)中心,一個(gè)統(tǒng)一的能對(duì)全校數(shù)據(jù)信息實(shí)行集中管理、維護(hù)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),從認(rèn)證層面、信息的集中與個(gè)性化服務(wù)層面、數(shù)據(jù)層面上實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中和共享,實(shí)現(xiàn)各級(jí)部門(mén)以及應(yīng)用系統(tǒng)之間信息資源共享,全方位滿足用戶(hù)對(duì)學(xué)校有關(guān)信息資源的查詢(xún)檢索,以此來(lái)提高學(xué)校教育信息化整體水平,為進(jìn)一步實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)中其他管理及后續(xù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
組織保障:濟(jì)南第九職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目將成立由區(qū)政府規(guī)劃辦、區(qū)教育局管理部門(mén)、學(xué)校項(xiàng)目辦公室、電教組四級(jí)聯(lián)動(dòng)的組織機(jī)構(gòu),保障項(xiàng)目的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)總體規(guī)劃、分步實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、重在應(yīng)用的原則,有計(jì)劃,科學(xué)合理地保障完成數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目建議的組織機(jī)構(gòu)。
經(jīng)費(fèi)保障:濟(jì)南第九職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目,槐蔭區(qū)政府及上級(jí)主管部門(mén)擬投入4億余元,其中數(shù)字校園信息化建設(shè)項(xiàng)目是新校區(qū)內(nèi)部建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容,將有足夠的經(jīng)費(fèi)保障項(xiàng)目建議。
技術(shù)保障:校長(zhǎng)張洪軍系原槐蔭區(qū)電教站站長(zhǎng),是山東省信息化建設(shè)專(zhuān)家組成員,在推進(jìn)省、市、區(qū)信息化建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)。在他的帶領(lǐng)下,學(xué)校信息化建設(shè)一直走在濟(jì)南市中職學(xué)校前列,學(xué)校網(wǎng)站多次被評(píng)為山東省優(yōu)秀網(wǎng)站;在山東省技能大賽中學(xué)校網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)搭建三個(gè)項(xiàng)目都曾獲得省賽一、二等獎(jiǎng),學(xué)校有信息工程系,電教組,擁有莊志孟、李森、劉洪杰、孫順等一批中青年技術(shù)骨干力量,能在學(xué)校信息化建設(shè)中出謀劃策,是項(xiàng)目建設(shè)的中尖力量。
環(huán)境保障:在新校區(qū)數(shù)字化校園建設(shè)中,全校上下統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施、輿論宣傳、人員培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、管理維護(hù)和制度建設(shè)等方面協(xié)調(diào)同步,共同推進(jìn),以數(shù)字資源建設(shè)為重點(diǎn),通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,采取硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成的模式,實(shí)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化的信息資源共享的大數(shù)字化校園環(huán)境。
20xx年3-7月:
廣泛進(jìn)行社會(huì)調(diào)研,進(jìn)行數(shù)字化校園信息化建議項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng);
20xx年8-12月:
結(jié)合新校區(qū)建設(shè),與多家數(shù)字化項(xiàng)目公司座談,確立學(xué)校的數(shù)字化校園信息化建設(shè)內(nèi)容;
20xx年1-4月:
20xx年5-12月:
20xx年1-7月:
20xx年8-12月:
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十
根據(jù)《河南省人民政府關(guān)于實(shí)施職業(yè)教育攻堅(jiān)二期工程的意見(jiàn)(豫政【20xx】48號(hào))和《河南省人民政府關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見(jiàn)》(豫政【20xx】75號(hào))和《河南省教育廳關(guān)于加快推進(jìn)中等職業(yè)教育信息化建設(shè)工作的意見(jiàn)》(教職成【20xx】440號(hào))精神,為全面提升河南省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)等方面的信息化應(yīng)用水平,以信息化帶動(dòng)職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經(jīng)研究,決定實(shí)施河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)計(jì)劃,特制定本實(shí)施方案。
在20xx年開(kāi)展試點(diǎn)建設(shè)的基礎(chǔ)上,從20xx年開(kāi)始,按年度、分批次實(shí)施。至20xx年,全省90%以上中等職業(yè)學(xué)校達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園建設(shè)要求,到20xx年全部達(dá)標(biāo)。
(一)省、市、縣共建,分步實(shí)施。各地要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,按照有關(guān)文件要求首先對(duì)轄區(qū)內(nèi)職業(yè)院校進(jìn)行資源整合,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,將建設(shè)任務(wù)按年度分解,逐年實(shí)施。
(二)統(tǒng)籌兼顧,公平公正。項(xiàng)目建設(shè)采取申建制度,嚴(yán)格按照遴選條件和規(guī)定程序操作,分批遴選建設(shè)對(duì)象時(shí),要兼顧公辦和民辦學(xué)校,市屬和縣屬學(xué)校,做到一視同仁。
(三)動(dòng)態(tài)管理,示范引領(lǐng)。數(shù)字校園建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身基礎(chǔ)分1年或2年建設(shè)期。項(xiàng)目學(xué)校實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)未完成建設(shè)任務(wù)或驗(yàn)收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用的,將予以終止建設(shè)或取消其稱(chēng)號(hào)。
(一)申報(bào)條件。
1、申報(bào)單位必須是獨(dú)立設(shè)置的中等職業(yè)學(xué)校,原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學(xué)?;蛱厣?xiàng)目學(xué)校。如學(xué)校發(fā)展前景良好,在校生規(guī)模1800人以上,也可以申報(bào)。
2、具有一定的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用基礎(chǔ);具備一定的保障能力,能保證組織到位、措施到位、經(jīng)費(fèi)到位;具有明確的建設(shè)目標(biāo)和切實(shí)可行的實(shí)施方案,能有計(jì)劃、有步驟、按要求完成建設(shè)任務(wù)。
3、申報(bào)材料內(nèi)容真實(shí),對(duì)建設(shè)成效的預(yù)期和建設(shè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)有充分的論證和必要的準(zhǔn)備。
(二)立項(xiàng)程序。
1、學(xué)校申報(bào)。申報(bào)單位須按要求填寫(xiě)《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》(附件1),編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》(附件2)。工作方案應(yīng)包括申報(bào)單位基本情況(學(xué)校情況介紹、數(shù)字校園建設(shè)優(yōu)勢(shì))、試點(diǎn)目標(biāo)(總體目標(biāo)、具體目標(biāo)、建設(shè)思路及內(nèi)容)、進(jìn)度安排、配套政策和保障措施(組織保障、制度保障、人才保障、經(jīng)費(fèi)保障)、責(zé)任主體(項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì))、預(yù)期成果等內(nèi)容。各單位應(yīng)于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣(市)教育局申報(bào)。
2、省轄市、省直管縣(市)推薦。各省轄市和省直管縣(市)組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)所轄區(qū)域申報(bào)的學(xué)校進(jìn)行遴選,并于每年12月10日前將推薦學(xué)校名單及申報(bào)材料上報(bào)至省教育廳,每個(gè)省轄市每年可推薦2至3所,省直管縣(市)推薦1所。省屬學(xué)校根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件直接申報(bào)。申報(bào)材料包括《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批表》(附件1),編制完成《河南省中職學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》(附件2)各3份,同時(shí)提交電子版。
3、省級(jí)評(píng)審。省里組織專(zhuān)家對(duì)推薦上報(bào)的學(xué)校進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定下一年度河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)立項(xiàng)單位。
4、項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目自批復(fù)后開(kāi)始實(shí)施,建設(shè)周期根據(jù)學(xué)校自身?xiàng)l件基礎(chǔ),結(jié)合專(zhuān)家意見(jiàn)分1年或2年建設(shè)周期。各項(xiàng)目學(xué)校每半年上報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況,省里組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程指導(dǎo)、中期評(píng)估和項(xiàng)目建設(shè)期滿驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后授予“河南省中等職業(yè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字校園”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)并掛牌。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。省教育廳、財(cái)政廳負(fù)責(zé)全省數(shù)字校園建設(shè)實(shí)施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評(píng)估等工作。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的指導(dǎo)和管理,省里將抽調(diào)有關(guān)專(zhuān)家組成中等職業(yè)教育信息化建設(shè)專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì),對(duì)各地信息化建設(shè)工作定期開(kāi)展實(shí)地指導(dǎo)。各地教育行政部門(mén)和有關(guān)學(xué)校要高度重視,統(tǒng)籌規(guī)劃,健全機(jī)制、整合資源,加大力度推進(jìn)建設(shè)工作。
2、落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。對(duì)于批復(fù)建設(shè)的項(xiàng)目學(xué)校,省財(cái)政將以獎(jiǎng)補(bǔ)形式對(duì)項(xiàng)目學(xué)校予以支持。各省轄市、省直管縣(市)也應(yīng)安排專(zhuān)項(xiàng)資金支持該項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
3、嚴(yán)格建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《教育部關(guān)于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范的通知》(教職成函〔20xx〕1號(hào))精神,省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》(試行)(附件3)要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,切實(shí)做好學(xué)校的信息化工作。要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,積極引導(dǎo)、鼓勵(lì)學(xué)校開(kāi)展數(shù)字校園建設(shè)工作,支持學(xué)校申報(bào)省級(jí)中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目。各地的實(shí)施情況將作為職業(yè)教育獎(jiǎng)補(bǔ)資金安排、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等省級(jí)及以上項(xiàng)目安排的重要參考。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十一
9月,我們隨本年級(jí)同仁返回到高一任教,該年級(jí)的每一個(gè)教學(xué)班都裝備了多媒體教學(xué)用具,這對(duì)檢驗(yàn)筆者所收集整理的“臨川二中物理多媒體教學(xué)資源庫(kù)”的實(shí)際效果提供了極大的便利。光盤(pán)上的軟件分章節(jié)拷入各班的教學(xué)用電腦上,講到相關(guān)內(nèi)容時(shí)便調(diào)出使用,極為方便。備課組同仁在各個(gè)方面均給予了大力的'支持,大家爭(zhēng)相使用并提出了改進(jìn)意見(jiàn),然后再根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步完善。
現(xiàn)在,用多媒體資源進(jìn)行物理教學(xué)以提高物理教學(xué)的趣味性、擴(kuò)大教學(xué)容量,改進(jìn)教學(xué)效果已成為高一全體備課組同仁的共識(shí)。通過(guò)大家在實(shí)際應(yīng)用中的檢驗(yàn),這套多媒體物理教學(xué)資源庫(kù)概括起來(lái)具有以下優(yōu)點(diǎn):
高一備課組的全體同仁積極使用這些資源,在使用中大家普遍認(rèn)為:自從有了這套資源,上課變得更輕松了,課變得好上了,許多復(fù)雜的物理學(xué)道理再也不用象過(guò)去那樣百般解釋。在資源的檢測(cè)使用中,大家的電腦知識(shí)及多媒體的操作水平得到了提高,課件修改和制作水平也上了一個(gè)新臺(tái)階,通過(guò)觀看別人的講課逐漸提高了自身的教學(xué)水平。他山之石,可以攻玉,相信會(huì)有更多同行通過(guò)鉆研其中所收集的別人的東西,然后自己學(xué)著去制作,終有一天,我們也會(huì)開(kāi)發(fā)出更多更優(yōu)秀的課件及其它的物理教學(xué)資源。具體地說(shuō)有以下幾個(gè)方面的作用:
三、帶動(dòng)大家積極購(gòu)買(mǎi)使用計(jì)算機(jī),提升了教師整體的實(shí)力;
幾點(diǎn)思考。
2、《中學(xué)物理視頻素材庫(kù)》cd-rom光盤(pán);
3、“不倒翁物理教學(xué)網(wǎng)”;
4、《高中物理演示實(shí)驗(yàn)》vcd光盤(pán);
5、《教學(xué)示范課》vcd光盤(pán);
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十二
目前,人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟,傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)嫶蟮臋n案信息在光盤(pán)、磁盤(pán)、計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上存儲(chǔ),通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[2]。就能減少人工管理的成本,同時(shí)還能節(jié)約存儲(chǔ)空間,檔案的查閱和調(diào)用也非常方便,降低了醫(yī)院的管理成本。
2.2提高工作效率。
通過(guò)采用信息化數(shù)字管理,能夠及時(shí)將醫(yī)院的檔案進(jìn)行分類(lèi)管理,同時(shí)減少查找、調(diào)用檔案的時(shí)間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計(jì)的檔案數(shù)量較多,傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)困難、管理繁雜,同時(shí)在需要調(diào)用檔案時(shí),查詢(xún)檔案花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),通過(guò)信息化的建設(shè),能夠有效避免去檔案庫(kù)房查找檔案,直接從計(jì)算機(jī)中查找并調(diào)用,大大提高了工作效率。
3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會(huì)。
現(xiàn)階段,對(duì)醫(yī)院的綜合檔案進(jìn)行信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐,因此,還應(yīng)加強(qiáng)信息化管理這方面的技術(shù)。(1)提高檔案信息化的系統(tǒng)建設(shè):目前,我國(guó)檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足,尤其是檔案的真實(shí)性、完整性、有效性存在一定問(wèn)題,因此,提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要,完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前,應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)權(quán)限等方面的安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實(shí)性。(2)提高檔案管理的保密性:信息化建設(shè)具有存儲(chǔ)介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點(diǎn)。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷提高,檔案信息化管理的保密性遭到嚴(yán)重威脅,應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此,檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù),同時(shí)嚴(yán)格管理存儲(chǔ)檔案介質(zhì),務(wù)必確保檔案的安全性。同時(shí)加強(qiáng)自身的安全責(zé)任意識(shí),做好檔案歸檔,便于查詢(xún)。提高檔案信息的維護(hù)意識(shí)以及保密意識(shí),做到絕不泄露檔案信息。(3)加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì):醫(yī)院應(yīng)配備一支優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)隊(duì)伍來(lái)提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),同時(shí)對(duì)檔案學(xué)管理知識(shí)也要有所掌握,熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類(lèi)等工作。(4)加強(qiáng)電子信息管理的規(guī)范性:由于目前醫(yī)院檔案信息龐大,系統(tǒng)性不足,為提高管理工作水平,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息管理,一方面需要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā),不斷完善管理軟件,使其更專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化;另一方面需要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)和軟件的應(yīng)用能力。因此,在設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,提供相關(guān)目錄、關(guān)鍵詞、索引等,方便查找,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。
4討論。
醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進(jìn)行教學(xué)、科研、醫(yī)療、會(huì)計(jì)、訴訟等各項(xiàng)工作中形成的文字、影響、實(shí)物的總稱(chēng)[3]。而檔案信息化建設(shè)指利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案材料進(jìn)行歸納、加工、收集,是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻(xiàn),方便醫(yī)院對(duì)檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項(xiàng)主要內(nèi)容有:一是將檔案室目前存儲(chǔ)的文件通過(guò)多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進(jìn)行電子歸檔和搜集,形成電子檔案[4]。隨著我國(guó)信息化不斷建設(shè),檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié),同時(shí),也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標(biāo)。只有通過(guò)提高醫(yī)院的信息化管理,才能提高醫(yī)院的綜合服務(wù)能力,促進(jìn)醫(yī)院在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下穩(wěn)定發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):。
[1]曾潔萍.信息化時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[j].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng),2013,23(6):3404.
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十三
隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一,在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì),在這樣的環(huán)境下,做好房地產(chǎn)檔案的管理,可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn),所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí),提高技術(shù)利用率,進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)。
(一)專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn),突出表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專(zhuān)業(yè)性而言,因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料,其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專(zhuān)業(yè)活動(dòng),所以其具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。就項(xiàng)目性而言,因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的,所以檔案資料也是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行建立,因此,在檔案管理的時(shí)候,便會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之,房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性,所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
(二)分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外,還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言,由于項(xiàng)目需要完成不同的工作,而每一項(xiàng)工作都具有差異性,所以對(duì)于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理,這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面,雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分,但是整體上具有統(tǒng)一性,所以在管理當(dāng)中,項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之,分散和集中的結(jié)合,使得檔案管理更具效率性。
(一)在檔案檢索和查詢(xún)中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大,首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢(xún)中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢(xún)的時(shí)候,需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定,然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案資料的直接檢索,這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化,使得檢索效率有了顯著的提升。另外,利用數(shù)字化技術(shù),還可以打破時(shí)間和空間的限制,這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢(xún)可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行,此種管理方式無(wú)疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。
(二)在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中,在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中,為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性,需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分,然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這樣,整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯,安全性也得到了相應(yīng)的提升。
(三)在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前,由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用,房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在,更會(huì)以電子形式存在,利用數(shù)字化技術(shù),可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和編排,這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率,而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用,成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞,比如腐爛或者火災(zāi)等,這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善,而利用數(shù)字化技術(shù),可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息,進(jìn)而進(jìn)行保存,這樣,檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障,檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡(jiǎn)而言之,利用數(shù)字化技術(shù),可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。
(四)在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容,利用數(shù)字化技術(shù),可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理,從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù),檔案分析的效率會(huì)明顯提升,檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮,那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段,對(duì)檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合,這樣,檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升,其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。
三、結(jié)語(yǔ)。
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展,房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難,而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低,所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理,提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù),在管理中具有突出的作用,利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理,可以更加科學(xué)地掌控檔案資料,從而提高資料利用率,這對(duì)于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
【參考文獻(xiàn)】。
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檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十四
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平,認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng),特制定如下實(shí)施。
方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo),加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理水平,促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
20xx年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案,進(jìn)行數(shù)字化加工,并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下:
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個(gè)縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個(gè)區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求,整合全市誠(chéng)信檔案信息資源,初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。
1、動(dòng)員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員,制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》,部署安排檔案數(shù)字化工作,全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(20xx年6月-11月)。
廣泛開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作,重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(20xx年12月)。
各級(jí)檔案行政管理部門(mén)將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收,并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視,及時(shí)聽(tīng)取工作匯報(bào),安排必要工作經(jīng)費(fèi),切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開(kāi)展。要嚴(yán)格按照方案的要求,精心組織,統(tǒng)籌安排,抓好落實(shí)。縣市區(qū)檔案部門(mén)要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位,按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十五
干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,不僅能提高檔案利用效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案,也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”??藮|縣按照“突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、安全高效”的原則,加快推進(jìn)縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化水平。
將貫徹落實(shí)《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù),成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組,制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導(dǎo)制度,定期召開(kāi)會(huì)議聽(tīng)取工作進(jìn)展情況,積極研究解決實(shí)際問(wèn)題。檔案數(shù)字化建設(shè)開(kāi)展以來(lái),查缺補(bǔ)漏、分類(lèi)歸檔零散材料8000余份,為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》,積極爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)240萬(wàn)元,購(gòu)置機(jī)柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、交換機(jī)等必備器材,配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機(jī)等硬件設(shè)施,滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下,積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場(chǎng)所,為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開(kāi)展搭建了平臺(tái)。
按照規(guī)定程序采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障,并對(duì)掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級(jí)維護(hù)等條款作出嚴(yán)格規(guī)定。今年3月底,正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作,縣委組織部指定專(zhuān)人全程參與檔案整理掃描,確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進(jìn)。
實(shí)行“三個(gè)嚴(yán)格”的管理方法,即:嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,與工作人員簽訂保密協(xié)議,工作場(chǎng)地安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備,保證檔案安全;嚴(yán)格驗(yàn)收交付檔案,安排專(zhuān)業(yè)人員復(fù)驗(yàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕標(biāo)準(zhǔn)降低、程序簡(jiǎn)化問(wèn)題。截至目前,克東縣已完成120本正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)字化制作工作,并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫(kù)中。預(yù)計(jì)12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十六
在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,安全問(wèn)題一直是建設(shè)的重點(diǎn),如果泄露秘密,很有可能對(duì)廣播電視事業(yè)造成影響,甚至沖擊其所在市場(chǎng)。所以,在檔案信息建立過(guò)程中,檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是,就目前的情況來(lái)看,廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問(wèn)題,還沒(méi)有得到很好地解決,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中病毒的存在和入侵,人員的疏忽大意等,給檔案的安全帶來(lái)隱患。
1.2數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建問(wèn)題。
構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái)在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足,兩者的特點(diǎn)結(jié)合還不充分,讓數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)障礙,容易出現(xiàn)“事倍功半”的問(wèn)題。
1.3部門(mén)溝通問(wèn)題。
廣播電視檔案信息化建設(shè),需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門(mén)來(lái)做這項(xiàng)工作,無(wú)法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來(lái)看,廣播電視單位中的部門(mén)眾多,要想真正實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的通力合作,還存在一定的困難。很多時(shí)候各個(gè)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)不夠,容易造成工作開(kāi)展不順。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十七
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平,認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng),特制定如下實(shí)施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo),加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理水平,促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
2017年主要對(duì)重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案,進(jìn)行數(shù)字化加工,并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。具體任務(wù)如下:
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國(guó)土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽(yáng)學(xué)院、人民銀行邵陽(yáng)市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠(chéng)信檔案管理的要求,整合全市誠(chéng)信檔案信息資源,初步建立全市誠(chéng)信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺(tái)。
1、動(dòng)員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行總動(dòng)員,制定下發(fā)《邵陽(yáng)市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》,部署安排檔案數(shù)字化工作,全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(2017年6月-11月)。
廣泛開(kāi)展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作,重點(diǎn)對(duì)50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對(duì)其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(2017年12月)。
各級(jí)檔案行政管理部門(mén)將采取多種形式對(duì)相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收,并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級(jí)各單位要加強(qiáng)對(duì)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視,及時(shí)聽(tīng)取工作匯報(bào),安排必要工作經(jīng)費(fèi),切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開(kāi)展。要嚴(yán)格按照方案的要求,精心組織,統(tǒng)籌安排,抓好落實(shí)。縣市區(qū)檔案部門(mén)要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位,按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十八
對(duì)于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言,檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項(xiàng)工作息息相關(guān),如果檔案信息很難保證其安全性,那么則無(wú)法更好地開(kāi)展其他各項(xiàng)工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性,可以從以下幾個(gè)方面入手。首先,檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作,這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的'重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細(xì)心,保證信息的正確性。其次,檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件,通過(guò)殺毒軟件來(lái)保證檔案信息的安全性。第三,檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí),保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”,強(qiáng)化對(duì)工作人的培訓(xùn)工作,切實(shí)讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺(tái)管理。
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行,所以在開(kāi)始建立數(shù)字化管理平臺(tái)之初,就應(yīng)當(dāng)對(duì)平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行一定程度的預(yù)期,通過(guò)平臺(tái)的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先,進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì),需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格,從而保證平臺(tái)的構(gòu)建,能夠符合檔案信息管理的要求。其次,數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建需要將所有部門(mén)納入其中,能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一定資源的共享,能夠讓各個(gè)部門(mén)在需要的情況下進(jìn)行檔案信息的查詢(xún),并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三,對(duì)于數(shù)字化管理的平臺(tái)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。管理人員要及時(shí)做好信息的更新,并對(duì)更新的方法進(jìn)行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯(cuò)監(jiān)督,做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后,工作人員還要探索先進(jìn)的管理系統(tǒng),通過(guò)有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富,利用更加高效。
首先,廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門(mén),設(shè)置相關(guān)崗位,強(qiáng)化對(duì)工作人員的要求,明確每位職員的分工,要不斷充實(shí)新生力量。其次,建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)交流,確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三,在引入人才方面要做好把控,在引進(jìn)人才時(shí),要從多方面對(duì)求職者進(jìn)行測(cè)試,其需要達(dá)到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn),并給予一定的試用期進(jìn)行工作磨練,只有其素質(zhì)等方面真正能夠達(dá)到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn),才可錄用。第四,要做好人員的溝通工作,每個(gè)部門(mén)的人員都會(huì)涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作,強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進(jìn)行溝通和意見(jiàn)呼喚,才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成,才能夠讓工作的開(kāi)展更加順利。
檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案篇十九
摘要:近年來(lái),隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)療水平提高,使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求,因此,加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案的信息化建設(shè)對(duì)提高醫(yī)院管理水平具有重要意義,本文從綜合檔案信息化建設(shè)的意義、綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會(huì)三方面進(jìn)行綜述。
目前,人類(lèi)社會(huì)已處于信息化社會(huì),隨著近年信息化進(jìn)程的加快,信息已成為生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略資源。而檔案信息化是指在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在管理檔案的過(guò)程中,全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù),對(duì)檔案資源進(jìn)行處理、分類(lèi)、管理、儲(chǔ)存,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平、社會(huì)效益、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
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