在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
單證備案無紙化篇一
一，出口貨物備案單證目錄的使用。在每月的單證備案資料中，首先是單證目錄、其次是退稅申報(bào)表（主表和明細(xì)表）和退稅申報(bào)批復(fù)，后面是各份單證備案資料。單證順序應(yīng)和退稅明細(xì)表順序一致。按月裝訂整齊。
二，備案單證應(yīng)是原件，如無法備案原件，可備案有經(jīng)辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。
三、備案單證順序如下：
退稅申報(bào)三單的其它聯(lián)次：核銷單存根聯(lián)、出口發(fā)票其它聯(lián)次、報(bào)關(guān)單藍(lán)單；
其它備案單證：合同、出口貨物明細(xì)單即裝箱單（pack list)、出口貨物裝貨單、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)。
四、相關(guān)文件：
國稅發(fā)[2005]199號國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度（暫行）的通知
蘇國稅發(fā)[2005]285號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度（暫行）的通知》的通知
國稅函（2006）904號國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度的補(bǔ)充通知
五、裝貨單和運(yùn)輸提單明確如下：
到達(dá)地點(diǎn)： 出口加工區(qū)運(yùn)輸方式裝貨單及貨運(yùn)單證 《出口加工區(qū)海關(guān)物流監(jiān)管區(qū)車輛放行申請單》復(fù)印件，或《出口加工區(qū)進(jìn)出卡口作業(yè)單》或進(jìn)料加工手冊復(fù)印件 自運(yùn)提供對方簽收的送貨單原件或復(fù)印件，其它單位運(yùn)輸?shù)奶峁┻\(yùn)輸費(fèi)用單證原件或復(fù)印件
單證備案無紙化篇二
國家稅務(wù)總局
國稅函?2006?904號
國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅 實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度的補(bǔ)充通知
各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國家稅務(wù)局：針對《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實(shí)行有關(guān)單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發(fā)?2005?199號，以下簡稱《通知》）下發(fā)后各地反映的一些問題，經(jīng)研究，現(xiàn)補(bǔ)充通知如下：
一、《通知》第一條所列應(yīng)當(dāng)備案的單證，主要是按《合同法》要求或出口貿(mào)易行業(yè)主管部門規(guī)定的單證?？紤]到有些企業(yè)備案單證名稱等可能與《通知》規(guī)定的不盡一致，因此《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明》描述了有關(guān)備案單證的含義、功能、作用等，各地可按此原則進(jìn)行備案單證管理。對于出口企業(yè)如確實(shí)無法提供與《通知》規(guī)定一致備案單證的，可以提供具有相似內(nèi)容或作用的單證作為備案單證，但出口企業(yè)在進(jìn)行首次單證備案前，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面理由并提供— 1 —
有關(guān)單證的樣式。各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國家稅務(wù)局也可根據(jù)本地區(qū)出口企業(yè)實(shí)際情況，按照《通知》的原則制定備案單證管理的具體規(guī)定。
二、《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明》中對“出口貨物裝貨單”的解釋要求有海關(guān)簽章。但考慮到出口企業(yè)難以取得簽章的“出口貨物裝貨單”，在實(shí)際工作中只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是《通知》規(guī)定的含義，可不需要海關(guān)簽章。
三、對于出口企業(yè)備案的單證是電子數(shù)據(jù)或無紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進(jìn)行備案：
（一）對于出口企業(yè)沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書面記錄口頭合同內(nèi)容并簽字聲明記錄內(nèi)容與事實(shí)相符，加蓋企業(yè)公章后備案。
對于其他單證的備案，如為國家有關(guān)行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業(yè)無法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。
（二）除口頭合同外，對于出口企業(yè)訂立的電子購銷合同、國家有關(guān)行政部門采取無紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書面申請并經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，可以 — 2 —
采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關(guān)單證。出口企業(yè)應(yīng)保證電子單證備案的真實(shí)性，定期將有關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定調(diào)取備案單證時(shí)，應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求如實(shí)提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。
四、對于外商投資企業(yè)采購國產(chǎn)設(shè)備退稅、中標(biāo)機(jī)電產(chǎn)品退稅、出口加工區(qū)水電氣退稅等沒有貨物出口的特殊退稅政策業(yè)務(wù)，暫不實(shí)行備案單證管理制度。
五、對于《通知》下發(fā)后單證備案不齊的，出口企業(yè)可以在2006年11月30日之前按本補(bǔ)充通知規(guī)定予以補(bǔ)齊。
二○○六年九月三十日
國家稅務(wù)總局辦公廳2006年10月16日封發(fā) 校對：進(jìn)出口稅收管理司
單證備案無紙化篇三
單證備案管理制度
出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費(fèi)稅的貨物，最遲應(yīng)在申報(bào)出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財(cái)務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案。
單證備案必備材料
（一）采購及外銷合同、包括簽定的補(bǔ)充合同等
（二）銀行收匯進(jìn)賬水單
（三）提單（海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、公路提單）
（四）出口報(bào)關(guān)單
（五）收貨單或者場站收據(jù)或者放行通知書
（六）進(jìn)項(xiàng)發(fā)票
（七）出口發(fā)票
出口單證備案要求
第一種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》
第二種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點(diǎn)，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財(cái)務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個(gè)人保存，必須存放在企業(yè)。
單證備案由企業(yè)存放和保管，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提供虛假的單證備案不得申請免稅，要直接征稅，而且不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，企業(yè)不得擅自損毀備案單證，備案單證保存期5年。
《出口貨物備案單證目錄》
1所屬期（+批次）
2序號
3出口報(bào)關(guān)單號
4出口發(fā)票號
5備案日期
6備案單證存放處
7頁數(shù)
制表人：
辦稅員：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：
單證備案無紙化篇四
關(guān)于備案單證的相關(guān)規(guī)定
一、有關(guān)備案單證
政策依據(jù)：《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2012年第24號)第八條第四款
出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報(bào)退（免）稅貨物的下列單證，按申報(bào)退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。
1．外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等；
2．出口貨物裝貨單；
3．出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證）。
若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。
視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實(shí)行備案單證管理。
二、關(guān)于備案單證的違章處理
政策依據(jù)：《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2012年第24號)第十三條第一款、第三款
出口企業(yè)和其他單位未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。
出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。
單證備案無紙化篇五
出口企業(yè)備案單證辦稅指南，一、備案要求：
1、備案時(shí)間要求在申報(bào)出口退（免）稅后15日內(nèi)。
2、按申報(bào)退（免）稅的出口貨物順序，裝訂成冊。
3、填寫《出口貨物備案單證目錄》。
4、注明備案單證存放地點(diǎn)。
二、備案單證內(nèi)容：
1、申報(bào)表：出口退（免）稅申報(bào)匯總表及明細(xì)表。
2、出口貨物報(bào)關(guān)單。
3、出口銷售發(fā)票。
4、外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等。
5、外銷合同（出口銷售合同）。
6、出口貨物裝貨單（裝箱單）。
7、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口貨物出廠到港口的國內(nèi)運(yùn)輸單證）。（注意：運(yùn)輸單據(jù)，包括運(yùn)輸發(fā)票和載有運(yùn)輸工具、承運(yùn)人、承運(yùn)人聯(lián)系方式、起止地址、托運(yùn)人、收貨人、貨物名稱等信息的資料）。
8、貨代費(fèi)用發(fā)票及費(fèi)用清單。
9、其他證明出口業(yè)務(wù)真實(shí)性資料：每筆出口業(yè)務(wù)從談單開始到
出口退稅整個(gè)過程，涉及出口貨物、貨物運(yùn)輸、資金往來、發(fā)票等信息的所有資料。以及特殊貿(mào)易方式下的有關(guān)資料。
10、收匯核銷單或收匯憑證（遠(yuǎn)期收匯證明、人民幣收款憑證、入帳單），限于國家稅務(wù)總局公告2013年第30號中規(guī)定的九類企業(yè)需提供此類收匯資料。
對于出口企業(yè)沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書面記錄口頭合同內(nèi)容并
簽字聲明記錄內(nèi)容與事實(shí)相符，加蓋企業(yè)公章后備案。
對于其他單證的備案，如為國家有關(guān)行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業(yè)無法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。
上述資料如果是復(fù)印件，應(yīng)注明“此復(fù)印件與原件相符”并簽字蓋章。
三、出口企業(yè)未按規(guī)定進(jìn)行單證備案的出口貨物，不得申報(bào)退（免）稅，并按照有關(guān)法律法規(guī)處理。
附：出口貨物備案單證目錄
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