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檔案工作人員存在的問題 檔案人員不足存在問題篇一
范群英
河北科技師范學院 06600
4摘要：隨著我國教學事業(yè)的發(fā)展，學校檔案的管理工作也逐漸成為了學校教育的一部分。搞好學校檔案管理工作，對提高學校管理水平，提高教育教學質(zhì)量，加強學校領(lǐng)導處理日常教學工作的正確性有著重要的作用。但是，在現(xiàn)實中學校檔案管理的過程中還存在著許多問題和不足，有待于進一步加強。以下我將對這一問題進行詳細闡述。
小清新：學校檔案；管理問題；優(yōu)化措施
學校檔案是學校教育教學活動完成后遺留下來的原始材料，它是學校教學成績的記錄，還是學生對教學效果的認同情況記錄。所以，對學校檔案的管理工作，是擺在學校日常工作中的一道難題，也是衡量學校管理水平的重要依據(jù)。做好學校檔案的管理工作，對整個學校有著極其重要的意義。
一、學校檔案管理的重要性研究
1、對學校檔案的嚴格管理，有利于學校對日常教學經(jīng)驗的總結(jié)。一方面，長時間學校檔案的積累，真實地反映了學校教學活動的情況，為我國的學校教育改革提供了豐富的資料。另一方面，學校領(lǐng)導和教師應用檔案中高價值的信息進行參考，促進教育教學的管理和創(chuàng)新，對教學方法形式進行革新，充分發(fā)揮教育者的主觀能動性，起到增強學生學習興趣，提高教學質(zhì)量的作用。因材施教，促進學校整體教學水平和管理水平的提高。
2、對學校檔案管理，有利于學生素質(zhì)的全面提高。學校檔案是一部活的資料，他不僅能夠掌握學生的原始的基礎(chǔ)資料，還能起到了解學生思想品德、學習狀況的作用。這對培養(yǎng)他們的學習能力和道德水平，有針對性地引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，有著重要的作用。
3、對學校檔案管理有助于學校對教學規(guī)律的研究。學校通過對教學檔案的研究，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，反饋信息，找出教學中普遍存在的規(guī)律性東西。比如說學?？梢酝ㄟ^對檔案的研究工作，了解教師教學和學生學習的情況。對學校教學的有序進行制定規(guī)律。同時挖掘教學中的科學方法，從而最大限度的提高教學質(zhì)量。
4、對學校檔案進行管理有利于學校各項工作的發(fā)展。在學校檔案中，不僅是記錄了優(yōu)秀的教學和管理成果，還記錄著學校曾經(jīng)出現(xiàn)過的失誤和不足。特別是這些反面的教訓，對學校的決策做出重要的依據(jù)，保證其順利，有著不可企及的意義。同時，還有助于學校教職人員提高警惕，避免再次出現(xiàn)類似的失誤。
5、學校檔案管理有利于推動學校教育事業(yè)的發(fā)展。近年來，國家對教學改革的重視程度越來越高，一些原有的教育觀念和現(xiàn)在相比，發(fā)生了巨大的變化。這就要求學校能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，進行改進，在原有基礎(chǔ)上進行教學方式的發(fā)展，提高在校師生的整體素質(zhì)。然而，想要完成這一艱巨的任務，很好地利用教學檔案中的資料，成為了最好的借鑒方法。
二、學校檔案管理工作存在的問題
1、學校檔案管理工作中存在著不科學規(guī)范的管理機制。在檔案的管理過程中，有一部分高校學生檔案沒有統(tǒng)一的管理部門，有的是學生工作部門管理，有的是人事部門管理，更有甚者是檔案管理部門管理。學校沒有配備專人進行管理，未建立相應的高校學生檔案管理制度。有的學校的檔案管理中，常常會出現(xiàn)欠管理的現(xiàn)象，在到了學生畢業(yè)時，才臨時突擊整理，其專業(yè)程度與實際要求相差甚遠。
2、對畢業(yè)學生的檔案轉(zhuǎn)遞不盡完善。在當前，雙向選擇就業(yè)機制的施行，為眾多畢業(yè)生的擇業(yè)和就業(yè)，提供了多種選擇的機會。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情況下發(fā)生的。這就為畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞帶來了許多問題。一方面，我國社會中的許多代理服務機
構(gòu)，因為監(jiān)管不力等原因，人員素質(zhì)偏低，管理制度不夠完善。另一方面，在我國不同地區(qū)的高?；蛴萌藛挝?，在制定畢業(yè)生分配、接收制度時，不能形成很好的對接傳遞。
3、學校對學生檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。學校檔案管理沒能將現(xiàn)代化的手段普及應用，還存在著手工抄寫紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，而且還是占據(jù)了絕大部分。隨著學校學生的快速增加，學生檔案項目也逐漸增多，數(shù)量也明顯增大，流動速度加快等現(xiàn)象層出不窮，原有的學生檔案管理手段就顯的有些落后了。所以，學校就必須加快推進學生檔案管理的現(xiàn)代化進程。
三、對學校檔案管理的優(yōu)化措施
1、對檔案管理進行優(yōu)化就要理順學生檔案的管理機制。根據(jù)我國《高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定：學校檔案的管理工作必須由學校領(lǐng)導親自組織領(lǐng)導，并對其負有直接的責任行為，并要求將檔案工作歸入學校整體發(fā)展規(guī)劃中。同時還要將學生檔案工作進行歸檔分類。這就要求學校有關(guān)部門重視學生檔案的日常管理，在學校內(nèi)部設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，完善學生檔案工作的管理機制。同時，還要加強對高校學生檔案管理隊伍的建設(shè)，配備專門的高素質(zhì)的管理人員。另外，還要加強對檔案管理人員的培訓力度，培養(yǎng)一批具有開拓創(chuàng)新意識和計算機信息處理能力強的復合型人才。
2、對檔案管理進行優(yōu)化就要加強學生檔案材料的收集工作。對此，學校就應該豐富學生的檔案信息。在除去傳統(tǒng)的檔案信息外，還要順應時代的要求，突出學生的個人素質(zhì)。如學生大學英語證書，計算機等級證書等各種榮譽或等級證書的收集。另外，學校還會舉行各類活動或提倡學生進行各種有意義的公益性活動，這都是學生在校期間道德素質(zhì)和人文素質(zhì)的突出表現(xiàn)形式，對學生個人和學校榮譽有著非常重要的作用。所以學校加強對學生各種檔案資料的收集工作是十分重要的。
3、對檔案管理進行優(yōu)化就要規(guī)范畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。要做好學校檔案的轉(zhuǎn)遞工作，就必須要通過學校來加強宣傳力度，提高社會和企業(yè)的重視程度。還要培養(yǎng)學生對自身檔案的關(guān)心意識，增強校檔案工作人員的責任心。在學生畢業(yè)后，一般會面臨許多問題，這都是學生步入社會的必然因素，而其中就會面對個人檔案的落實問題。對此，畢業(yè)生應該時刻關(guān)注自己檔案的落實情況，向有關(guān)部門進行查詢和提取。另外，為了體現(xiàn)學校負責任的態(tài)度，對檔案工作人員還要要求其加強工作責任心，并責成相關(guān)人員，關(guān)注學生檔案轉(zhuǎn)出后的實際下落情況，檢查回執(zhí)和回收情況，時刻留意著沒到位的學生檔案去向，以防畢業(yè)生檔案丟失。
4、對檔案管理進行優(yōu)化還要推進學生檔案現(xiàn)代化管理進程。就目前而言，隨著我國計算機事業(yè)的發(fā)展和民用計算機的普及，我國高校對學生的錄取和畢業(yè)，已經(jīng)逐漸實行了開放式的網(wǎng)絡化管理，這就為建立學校電子檔案奠定了基礎(chǔ)。應用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡手段，再結(jié)合傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式，達到提高檔案準確化和現(xiàn)代化的效果。這不僅能夠節(jié)省大量的資源，還可以方便企業(yè)和學生對檔案的查詢，更加縮短了學生融入社會的時間。
結(jié)語
學校檔案是全校師生共享的寶貴遺產(chǎn)，是未來學生面向社會時的依據(jù)。當前學校檔案管理工作中存在的種種問題的解決，不僅僅是檔案部門的職責，更是需要全校各部門的積極參與和配合。所以，只有實現(xiàn)學校檔案的科學化管理，才能夠充分發(fā)揮出他應有的作用。文章來源——海內(nèi)論壇:
參考文獻
[1] 陶曉輝.試談教學檔案在教學管理中的作用[j].央民族大學學報,2003(7).[2] 馮美成.淺析學校檔案的信息化建設(shè)[j].學園,2010,(5).[3] 王燕.略論以人為本與高校學生檔案管理[j].中國西部科技,2007(4).[4] 徐靜娟.完善高校學生檔案管理工作[j].檔案與建設(shè),2010(8).
檔案工作人員存在的問題 檔案人員不足存在問題篇二
淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施
論文摘要：我們要想充分的開發(fā)利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設(shè)與管理工作。提高企業(yè)對人事檔案管理的重視。本文對人力資源檔案管理存在的問題及措施進行研究。
論文關(guān)鍵詞：人力資源檔案管理 問題 措施
前言
近年來，我國的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，人力資源逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重要的核心資源。而知識經(jīng)濟時代的到來，更使得人們對現(xiàn)代人力資源的管理工作更加關(guān)注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強對人事檔案工作的管理，以此來促進企業(yè)的進一步發(fā)展，已成為廣大企業(yè)人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。
一、人力資源檔案管理存在的問題
1、企業(yè)單位不夠重視
在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國企業(yè)中仍然存在，因為他們認為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被盜取，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應為這種原因造成了人事管理部門經(jīng)常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發(fā)生，嚴重時甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴重的問題。
2、人力資源檔案管理的硬件設(shè)施
人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應的設(shè)施對人力資源檔案的管理名存實亡版期下去導致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計算機的管理更是不可能實現(xiàn)。
3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時
人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學習學歷職稱、政治歷史等方面的有關(guān)材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經(jīng)組織審查核實和蓋章。在收集歷史久遠的材料使用復印件歸檔時,卻沒有注明復印件的出處、時間、復制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復制材料的真實、有效。
4、管理技術(shù)落后
在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時代的新技術(shù)，對人事檔案管理進行信息化管理。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機得到了普遍應用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會發(fā)現(xiàn)有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
5、檔案管理人員素質(zhì)偏低
由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當前企業(yè)規(guī)模日益擴大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施卻未能及時跟進。
二、人力資源檔案管理措施
1、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，增強對檔案的意識
提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務素質(zhì)和知識水平，更著眼于政治素質(zhì)和實際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓的力度，努力培養(yǎng)政治強、業(yè)務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調(diào)查研究，不斷地提高管理水平。
2、完善人力資源檔案管理制度
要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。第一是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領(lǐng)導都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來。
3、人力資源檔案的數(shù)字化管理
首先要建設(shè)關(guān)于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內(nèi)容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號，實現(xiàn)信息共享。然后建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數(shù)字化處理。此外，建設(shè)人事檔案信息網(wǎng)絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發(fā)布人才供求信息等資源。
4、發(fā)揮好人事檔案管理的服務工作
人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務內(nèi)容。《干部檔案工作條例》明確規(guī)定:“干部工作調(diào)動或職務調(diào)動后,干部檔案應及時轉(zhuǎn)給新的主管單位?！睉诠ぷ髡{(diào)動或職務調(diào)動后2個月內(nèi),通過機要或派專人及時、安全、規(guī)范地轉(zhuǎn)遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的,檔案轉(zhuǎn)出單位要及時進行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當事人負責。員工個人求職或服務的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經(jīng)由本人書面授權(quán),原單位應無償提供。非經(jīng)個人授權(quán),任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。
5、完善人事檔案設(shè)備，實施規(guī)范整理
人事檔案工作在員工薪資調(diào)整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據(jù)人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設(shè)備，配齊空調(diào)、去濕機、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)備，保持庫房內(nèi)的溫濕度，并每天監(jiān)測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質(zhì)檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關(guān)器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據(jù)性質(zhì)屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據(jù)檔案規(guī)定尺寸進行加邊擴充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復?。晃慈霗n的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質(zhì)量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質(zhì)進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數(shù)和頁數(shù)填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經(jīng)過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。
6、大力宣傳人事檔案管理工作
做為檔案管理人員，如何讓領(lǐng)導和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那p結(jié)束語
人才是一個企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業(yè)最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。
檔案工作人員存在的問題 檔案人員不足存在問題篇三
試論人力資源檔案管理存在的問題及措施
論文摘要：我們要想充分的開發(fā)利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設(shè)與管理工作。提高企業(yè)對人事檔案管理的重視。本文對人力資源檔案管理存在的問題及措施進行研究。
前言
近年來，我國的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，人力資源逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重要的核心資源。而知識經(jīng)濟時代的到來，更使得人們對現(xiàn)代人力資源的管理工作更加關(guān)注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強對人事檔案工作的管理，以此來促進企業(yè)的進一步發(fā)展，已成為廣大企業(yè)人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。
一、人力資源檔案管理存在的問題
1、企業(yè)單位不夠重視
在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國企業(yè)中仍然存在，因為他們認為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被****，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應為這種原因造成了人事管理部門經(jīng)常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發(fā)生，嚴重時甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴重的問題。
2、人力資源檔案管理的硬件設(shè)施
人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應的設(shè)施對人力資源檔案的管理名存實亡版期下去導致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計算機的管理更是不可能實現(xiàn)。
3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時
人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學習學歷職稱、政治歷史等方面的有關(guān)材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經(jīng)組織審查核實和蓋章。在收集歷史久遠的材料使用復印件歸檔時,卻沒有注明復印件的出處、時間、復制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復制材料的真實、有效。
4、管理技術(shù)落后
在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時代的新技術(shù)，對人事檔案管理進行信息化管理。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機得到了普遍應用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會發(fā)現(xiàn)有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
5、檔案管理人員素質(zhì)偏低
由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當前企業(yè)規(guī)模日益擴大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施卻未能及時跟進。
二、人力資源檔案管理措施
1、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，增強對檔案的意識
提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務素質(zhì)和知識水平，更著眼于政治素質(zhì)和實際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓的力度，努力培養(yǎng)政治強、業(yè)務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調(diào)查研究，不斷地提高管理水平。
2、完善人力資源檔案管理制度
要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。第一是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領(lǐng)導都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來。
3、人力資源檔案的數(shù)字化管理
首先要建設(shè)關(guān)于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內(nèi)容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號，實現(xiàn)信息共享。然后建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數(shù)字化處理。此外，建設(shè)人事檔案信息網(wǎng)絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發(fā)布人才供求信息等資源。
4、發(fā)揮好人事檔案管理的服務工作
人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務內(nèi)容?！陡刹繖n案工作條例》明確規(guī)定:“干部工作調(diào)動或職務調(diào)動后,干部檔案應及時轉(zhuǎn)給新的主管單位?！睉诠ぷ髡{(diào)動或職務調(diào)動后2個月內(nèi),通過機要或派專人及時、安全、規(guī)范地轉(zhuǎn)遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的,檔案轉(zhuǎn)出單位要及時進行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當事人負責。員工個人求職或服務的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經(jīng)由本人書面授權(quán),原單位應無償提供。非經(jīng)個人授權(quán),任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。
5、完善人事檔案設(shè)備，實施規(guī)范整理
人事檔案工作在員工薪資調(diào)整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據(jù)人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設(shè)備，配齊空調(diào)、去濕機、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)備，保持庫房內(nèi)的溫濕度，并每天監(jiān)測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質(zhì)檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關(guān)器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據(jù)性質(zhì)屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據(jù)檔案規(guī)定尺寸進行加邊擴充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復??；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質(zhì)量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質(zhì)進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數(shù)和頁數(shù)填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經(jīng)過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。
6、大力宣傳人事檔案管理工作
做為檔案管理人員，如何讓領(lǐng)導和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那幺就需要加大宣傳力度，形成人人懂檔案，人人重檔案的良好格局。使各級領(lǐng)導充分認識到檔案的重要性，牢固樹立檔案意識，關(guān)心工作人員的政治、生活待遇，注重管檔人員和理論和業(yè)務水平，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部人事檔案管理工作的水平。人事檔案管理崗位要競爭上崗，層層挑選，要選出有黨性意識，具有強烈的事業(yè)心和責任心，有保密意識，勤勤懇懇，忠于職守的優(yōu)秀人才從事管理工作，注意保護和調(diào)動他們的積極性，幫助解決具體人事檔案管理工作中的困難，促進人事檔案管理水平的不斷提高。
結(jié)束語
人才是一個企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業(yè)最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。
檔案工作人員存在的問題 檔案人員不足存在問題篇四
存在問題：
1、基礎(chǔ)知識不夠扎實。拼音也好，字詞也好，都有不同程度的錯誤。而且隨著識字量的增多，形近字的增加，學生更容易混淆。
2、詞語積累不夠。有些同學做一些比較死板的題目還可以，稍微有點難度需要遷移的題目，學生就會出現(xiàn)很多錯誤。
3、審題不夠細心。有很多同學是因為沒有看清題目意思而出現(xiàn)了錯誤，這就是不應該的了。
4、閱讀寫作能力低。這是學生中普遍存在的問題，閱讀沒有掌握一定的方法，寫話時能說不能寫。整改措施：
1、狠抓基礎(chǔ)知識。作業(yè)布置要適時、適量，加大檢查的力度，該完成的作業(yè)要不折不扣地完成，不能有半點含糊。
2、教會學生審題。在平時訂正練習冊的時候，要引導學生把題目多讀幾遍；考試的時候要強調(diào)學生把題目看清再做。一年級的孩子現(xiàn)在有了一定的識字量，在平時考試時，應放手讓學生自己讀題，不要題題老師都讀。
3、增加課外閱讀量。學生語言的積累，除了平時的課堂教學以外，更多的是靠課外的閱讀。教師應建議家長多帶孩子到圖書館進行閱讀，多給學生購買圖書，多與孩子進行親子閱讀，培養(yǎng)孩子的閱讀興趣。
4、做好后進生的輔導工作。
中年級組（三、四年級）
存在問題：
1、基礎(chǔ)知識略顯薄弱。相對于低年級來說，中年級的學生基礎(chǔ)要好多了，但是不同程度的錯誤還是出現(xiàn)在試卷上。
2、各種句子掌握不扎實。一些同學擴句時擴得不夠具體，不能正確修改病句。整改措施：
1、繼續(xù)加強基礎(chǔ)知識的教學?？梢陨賹懚嗑?，多報聽寫，培養(yǎng)學生查字典的習慣，注重多音字的教學，注重學生對詞語的理解。
2、句子的教學要加強。平時要對學生多進行句子的訓練，多練習擴句、縮句、句式的變換、句子的仿寫等。
3、做好后進生的輔導工作。
高年級組（五、六年級）
存在問題：
1、基礎(chǔ)知識仍然薄弱。雖然到了高年級，學生的基礎(chǔ)知識仍然存在一定問題，有很多學生已經(jīng)將以前所學的知識忘記了，尤其是拼音，前后鼻音不分，鼻音、邊音不分，問題不少。
2、句子教學不夠扎實。跟中年級情況差不多，很多學生擴句時擴得不夠具體，病句不能正確修改，不同的句式不能進行正確轉(zhuǎn)換，出現(xiàn)了較多錯誤。
3、閱讀寫作能力不高。已經(jīng)是高年級了，學生的閱讀理解能力還較低，寫作方面也不夠理想。有的學生無話可說，有的學生不會審題，有的學生語言貧乏，有的學生內(nèi)容毫無新意。
整改措施：
1、基礎(chǔ)知識應常復習。尤其是拼音，在平時的教學中應有意識地進行復習，字詞還要多寫多練。
2、教給學生閱讀的方法。特別是在講解課文的時候，引導學生讀、說、畫、寫，注重學法的指導。
3、加強寫作練習。平常應多讓學生看，看課外書，看身邊人，身邊景；應多讓學生寫，在書本上感受深的句子旁寫，在日記本上寫，在作文本上寫。
4、做好后進生的輔導工作。
三·改進措施
1、重視學生的生活經(jīng)驗，引導學生在理解的基礎(chǔ)上學習，促進學生對語文的學習興趣。
2、促進學生的自主參與、探究和交流，關(guān)注學生的情感體驗，創(chuàng)設(shè)寬松和諧的學習氣氛，激發(fā)學生的學習興趣，增強他們的自信心。
3、對閱讀能力進行強化訓練。
4、糾正、培養(yǎng)學生良好的學習習慣。
1、注意細節(jié)，功夫下在平時。例如：平時讀課文就要求學生讀準字音，遇到拿不準的字，查一查字典，區(qū)分一下，學生對著各自的印象就會很深刻。期末復習視查漏補缺，有時，忙中出錯，來不及補漏洞，或根本不知道存在這個漏洞，所以要復習但不能僅僅依靠復習。功夫要下在平時，注意學習中的細節(jié)。
2、注重培養(yǎng)良好的學習習慣。教師要加強對學生學習習慣和學習策略的培養(yǎng)，要對學生進行有效的學法指導和學習策略指導，培養(yǎng)學生良好的學習習慣，包括聽說讀寫的習慣，預習復習的習慣，考試的習慣等等。教師還需對學生進行考試答題方法與技巧的訓練，有效地提高他們的學習質(zhì)量。
3、樹立大語文觀。要注重培養(yǎng)學生的語文實踐能力，從而提高學生語文素養(yǎng)。如在‘口語交際’測試時，有的學生不知道該怎樣寫；還有的學生沒有注意到說話的連貫以及態(tài)度和語言的文明、委婉，這要求我們的語文教師要拓寬語文學習途徑，開發(fā)語文學習資源，同時引導學生關(guān)注生活中的語文現(xiàn)象，用已有的語文知識解決生活中的問題，進而引導學生關(guān)注生活、親近自然、接觸社會、熱愛人生。
4、進一步認識語文學科的工具性特點，加強語文基本功訓練。這次考試我們發(fā)現(xiàn)學生應該掌握的生字、常用詞語、需要背誦的課文都出現(xiàn)錯誤，作文中也出現(xiàn)錯別字，病句現(xiàn)象嚴重。這就要求我們嚴格要求，認真訓練，切實提高學生的語文成績。
5、關(guān)注學生中的弱勢群體。本次考試中發(fā)現(xiàn)了相當數(shù)量的低分學生。如何做好后進生的補差工作是每位教師亟待解決的實際問題。教師要從“人本”的角度出發(fā)，做好以下工作：堅持‘補心’與補課相結(jié)合，與學生多溝通，消除他們的心理障礙，根據(jù)學生的不同程度，適當進行分層教學，使不同層次的學生都得到有效發(fā)展。
6、課堂是訓練的主陣地。在今后的閱讀教學中，應培養(yǎng)學生語文學習能力，以課堂為訓練的主陣地，為學生搭建訓練的平臺，把課堂上學到的閱讀知識、技能、技巧運用于閱讀實踐，使學生在原有的閱讀層面上有一個長足的飛躍。
7、生活是習作的源泉。在習作教學中，要指導學生學會審題，根據(jù)題目來組織作文材料。教師還要讓學生養(yǎng)成認真觀察的好習慣，教給學生觀察方法，鼓勵學生留心生活，關(guān)心他人，關(guān)心身邊的事物。真正做到“我筆寫我心?！?/p>
總之，我們要通過本次測試進一步總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，積極改進教研方式，把我區(qū)的小語教學質(zhì)量提高到新的水準。
檔案工作人員存在的問題 檔案人員不足存在問題篇五
【摘要】檔案是一種非常重要的具有較權(quán)威信息的資源。檔案管理的好壞關(guān)系到一個單位的工作能否正常運行。事業(yè)單位生產(chǎn)以及經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)和資料就是來自完善的檔案管理。在人員調(diào)動和職務安排過程中都需要涉及檔案的管理。但是隨著各種改革的不斷深入，事業(yè)單位的檔案管理存在的問題越來越明顯。本研究就我國事業(yè)單位檔案管理中存在的問題進行了分析，并就相關(guān)問題提出了建議，期望能為事業(yè)單位相關(guān)檔案管理部門提供參考。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；問題
一、前言
作為非盈利目的的事業(yè)單位，是利用國家資產(chǎn)為社會進行相關(guān)服務的組織。事業(yè)單位工作中檔案管理占較大比例。只有將各項相關(guān)的檔案工作做好，才能最大限度的發(fā)揮事業(yè)單位應有的功能，才能讓事業(yè)單位在工作上有條有序地開展，才能提高工作效率。但現(xiàn)如今，事業(yè)單位檔案管理工作問題層出不窮，所以重視檔案管理工作十分必要。
二、事業(yè)單位檔案管理中存在問題
（一）檔案管理過程中造假問題嚴重
事業(yè)單位中人事檔案管理造假問題最為突出。而造假的主要原因是由于一些利益問題，當事人為了具有某一項資格而進行各種手段的造假，比如將年齡進行改動，擅自更改自己的履歷等。其次檔案管理人員缺少責任心，使得許多檔案丟失后重填。由于檔案管理人員沒有仔細整理檔案，造成部分檔案丟失，但是為了使檔案在檢查過程中數(shù)目完整，就會出現(xiàn)相關(guān)的單位將丟失的檔案重新填寫的現(xiàn)象，重新填寫會使部分檔案本應該具有的內(nèi)容被改寫或漏寫，從而檔案內(nèi)容不具有真實性。有些學校以及單位為了自身利益，故意改寫相關(guān)檔案內(nèi)容使其失去真實性。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有的辦學機構(gòu)為自己收益好，在沒有經(jīng)過相關(guān)內(nèi)容考核的情況下高價出售學歷以及學位證書，影響人事檔案內(nèi)容真實有效性。
（二）檔案管理不夠信息現(xiàn)代化
信息現(xiàn)代化是將檔案資料與現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，最大限度發(fā)揮其潛在信息價值。由于對檔案管理工作的重視程度不高，使得檔案信息現(xiàn)代化水平較低。多數(shù)事業(yè)單位的檔案室是之前用過的小辦公室，而且裝檔案的箱子多為簡單的鐵皮箱，由于缺少除潮裝置，檔案容易受潮，字跡容易模糊。其次，對易燃物的防火意識不強，檔案室缺少相關(guān)的防火裝置及滅火器，如果發(fā)生火災，所存放檔案將不復存在。傳統(tǒng)的檔案管理觀念認為是簡單的存檔和調(diào)動，但是這種觀念嚴重降低了檔案的有效利用率。在實際檔案管理工作中，收集相關(guān)資料，并對相關(guān)資料進行整理和保管，同時對相關(guān)資料的真實性進行鑒定，其主要目的是為了更好地利用檔案。實際情況中檔案的服務意識淡薄，檔案工作一直停留在人工手動管理的層面。事業(yè)單位檔案的管理過程中缺少相關(guān)電子設(shè)備，沒有建立相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)檔案庫，所以一旦紙質(zhì)版檔案丟失，將會使得整個相關(guān)資料遺失，從而影響到相關(guān)工作的開展。檔案管理不夠信息現(xiàn)代化使得人工查找檔案費時費力，大大降低了工作效率。
（三）檔案管理人員相關(guān)素質(zhì)較差
檔案管理工作并不是將紙質(zhì)資料裝袋后放置于相應的位置，檔案工作有相當學問的，需要有關(guān)工作人員具備相應的綜合素質(zhì)，其中較強的工作責任感是檔案管理員應該具有的最基本的素質(zhì)，職業(yè)道德也是一個合格的管理員必須具備的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理人員不能與時俱進，在一定程度上不能適應新時期檔案管理工作的要求。許多事業(yè)單位檔案管理員的錄用沒有專業(yè)限制，并且事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導沒有重視檔案管理需要專業(yè)人員來做，有的事業(yè)單位還會讓年齡較大且已經(jīng)退休的職工進行檔案管理工作，因此事業(yè)單位的檔案管理人員的素質(zhì)較低，專業(yè)性不強，從而在一定程度上嚴重影響檔案的有效利用和合理管理。
三、對事業(yè)單位檔案管理的建議
（一）加大打假力度
對于檔案管理中人事檔案造假問題突出的情況，事業(yè)單位要依據(jù)相應的造假手段，采取相應的應對策略。做好和事業(yè)單位檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)的宣傳，通過宣傳提高相關(guān)人員的法制觀念是減輕檔案管理中造假的有效途徑。要讓當事人意識到人事檔案造假給自己帶來的后果，為了某些利益使用不當手段造假需要負相關(guān)法律責任。《檔案法》規(guī)定，對人事檔案進行造假的行為，相關(guān)行政部門可采取各種處罰措施，對于情節(jié)十分嚴重且構(gòu)成犯罪時要將當事人移送司法機關(guān)進行處理。對檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導及員工擅自偽造或涂改檔案的行為要進行嚴肅處理，堅決抵制靠關(guān)系、靠金錢來弄虛作假進行檔案偽造。
（二）積極建立信息現(xiàn)代化檔案管理
現(xiàn)如今已經(jīng)進入信息化高速發(fā)展階段，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了人們傳統(tǒng)的辦公方式?；ヂ?lián)網(wǎng)具有高效率，高儲存量，低成本以及查詢與管理方便等特點。面對相關(guān)事業(yè)單位信息化建設(shè)力度不足的情況下，應當將互聯(lián)網(wǎng)辦公結(jié)合到檔案管理中，建立健全相關(guān)檔案管理設(shè)備，大力發(fā)展相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)或引進先進的檔案管理軟件。信息化檔案管理在一定程度上提高了檔案的有效利用率，同時提高了相關(guān)人員的辦公效率，同時信息化管理不需要實體空間，可以節(jié)約紙質(zhì)檔案的制作成本。所以信息化檔案管理是節(jié)能減排型辦公，值得大力推廣。
（三）加強檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升
檔案管理不是簡單地工作，要對檔案管理的工作人員進行培訓，隨著信息現(xiàn)代化的進程，檔案管理工作對相關(guān)管理人員提出了新技能的要求。所以要對檔案管理人員進行相關(guān)知識技能的培訓，同時對其掌握情況進行考核，做到擇優(yōu)錄用的原則。優(yōu)秀而又專業(yè)的檔案管理人員能提升事業(yè)單位的辦公綜合效率，能讓事業(yè)單位更好為社會服務。
四、結(jié)語
事業(yè)單位不同于其他單位，事業(yè)單位的檔案管理更應有更嚴格的管理規(guī)定。目前事業(yè)單位檔案管理問題突出。在經(jīng)濟快速發(fā)展，信息化水平較高的現(xiàn)代社會，加強事業(yè)單位檔案管理，從突出問題入手，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，同時應用先進的管理手段，才能將檔案管理工作做到最好。
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