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培訓學校行政崗位職責 培訓機構(gòu)行政主管工作職責篇一
一、認真做好培訓中心的日常管理工作,在分管領導的具體領導下,搞好全礦的安全教育培訓工作。
二、制定職工年度、季度培訓計劃,并組織實施。 三、審查辦理好兼職教師講課費和各類學歷教育、外培人員的借款、報銷手續(xù)。合理使用教育經(jīng)費,嚴格把關,堵塞漏洞。
四、領導組織好各類培訓班的
教學
和班級管理工作。組織老師開展業(yè)務知識學習,開展教研活動,不斷提高教學質(zhì)量。五、經(jīng)常深入基層,了解培訓要求,重視培訓工作信息反饋,積極為礦井生產(chǎn)培訓各類人才。
六、完成領導交辦的其它各項工作任務。
培訓中心崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策,充分發(fā)揮教育培訓工作在礦井生產(chǎn)建設中的重要作用。
二、負責編制職工教育培訓的年度、季度計劃。并按照計劃要求,搞好職工的政治思想和安全技術培訓,全面提高職工隊伍的整體素質(zhì)。
三、管好、用好職工教育經(jīng)費,保障職工教育經(jīng)費的合理應用,堵塞各種漏洞。
三、負責職工的各類外出培訓工作。
四、負責特殊工種外培。并根據(jù)培訓機構(gòu)權(quán)限,做好各類工種的崗前培訓和發(fā)證、驗證工作。
五、負責職工技術考核,開展安全技術學習、崗位練兵和技術比武活動。
六、做好職教工作的檔案管理和技術圖書的借閱工作。 七、完成領導交辦的其它各項工作。
培訓學校行政崗位職責 培訓機構(gòu)行政主管工作職責篇二
行政管理中心--崗位職責
崗位名稱:行政管理中心-總監(jiān) 直接下屬:
崗位職責及工作權(quán)限如下:
一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對運行過程中的各類行政管理
制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、
負責處理集團公司日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負責起草行政中心工作計劃與
總結(jié)
,及日常審批文件。五、負責各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據(jù)會議內(nèi)容和領導批示意見
對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則,配合總經(jīng)
理協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。
十、做好年度預算,合理控制公司的行政經(jīng)費,加強辦公財產(chǎn)的管理。 十
一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財
務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監(jiān)督檢查。十
二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。 十
三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務。 十
四、完成董事長交辦的其他事務。
責任:
1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經(jīng)理負責。
2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。
3、對辦公用品采購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責。
培訓學校行政崗位職責 培訓機構(gòu)行政主管工作職責篇三
人力行政中心崗位職責
前言:人力行政中心作為公司的后勤部門,日常主要有兩大塊工作:人事管理和行政事務。宗旨:協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;向上反饋各中心各部門出現(xiàn)的問題向下傳達總經(jīng)理下達到各中心各部門的工作指令。同時作為一個中間部門,要更好的平衡上下級、各部門、各員工之間的關系,做好紐帶的工作。具體工作有:
1、負責公司各項規(guī)章制度的制定及修訂。 2、對現(xiàn)有的各項制度督促檢查落實情況。
3、做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)部門內(nèi)外工作關系,及時對各部門出現(xiàn)的問題及需要協(xié)調(diào)的事項進行解決。
4、負責組織、安排公司各項會議,做好會議記錄,整理會議紀要,并及時將有關會議內(nèi)容下達到各個部門,并跟負責跟蹤落實。(周例會、月度會議、營銷會議、各項專題會等)
5、公司重大型活動的組織、策劃、前期籌備等工作,包括場地、人員、物品等一系列事項的準備工作(例:公司年會、招商會等)
5、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,維護好公司現(xiàn)有的微信及淘寶平臺,擴大公司宣傳范圍。
6、負責建立人力資源管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實施。具體:協(xié)助制訂公司的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則,負責人才引進工作的計劃與落實,負責員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰等審核工作,并報總經(jīng)理審核。
7、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。每半年或一年進行同行業(yè)及濰坊地區(qū)薪酬調(diào)查,確保公司員工的薪酬具有競爭力,這樣才能更好的吸引優(yōu)秀人才的加入,同時也要不斷優(yōu)化團隊,讓團隊的每一個成員都能獨當一面。
8、負責制訂公司崗位編制,有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要,協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位設置、人員定崗定編等工作。
9、組織招聘管理制度的建立,負責招聘流程的擬定及實施,依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,擬定公司年度招聘計劃,做好人才儲備工作。 10、隨著公司的不斷發(fā)展,根據(jù)需求適時建立公司培訓體系,制定培訓制度,組織員工內(nèi)部培訓或者外聘專業(yè)講師進行培訓等,不斷提高員工技能,為公司創(chuàng)造更大效益。
11、負責建立并完善公司員工績效考核管理制度及各項管理體系,在后期試運行階段不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,最終總結(jié)出一套適合公司長期有效發(fā)展的績效考核體系。
12、制定行政中心年度及月度費用預算,包括日常工資、福利、辦公費用等。 14、監(jiān)督員工的勞動合同、人事檔案的管理,負責人事勞資部門的管理制度建設,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務,做好公司的后勤保障工作。
15、審核員工日常出勤情況及工作紀律等日常管理。
16、制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃 17、負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。
18、負責公司辦公用品的采購、入庫、領用等工作,詳細做好登記。同時根據(jù)使用情況對儲備不足的物品及時補充到位,保證各部門的正常使用。
19、對公司的固定資產(chǎn)及辦公設備(辦公電腦、打印機、復印機等)進行詳細登記,充分利用好公司有限的資源,合理調(diào)配使用,充分利用好每個資源,同時更重要的是做好日常保養(yǎng)、維護工作。
20、固定資產(chǎn)的購買:根據(jù)各部門使用情況,合理審核使用配額,如確需購買的產(chǎn)品由中心總監(jiān)、行政中心審核通過,由行政中心安排專人負責采購。 21、負責公司局域網(wǎng)、電話及寬帶網(wǎng)的維護和管理,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)及服務器的運行安全負責及日常維修管理工作。
21、負責公司衛(wèi)生制度的制定及監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實等工作(日常衛(wèi)生及大掃除)。
22、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生及接待等工作。
23、關注每一位員工的思想動態(tài),出現(xiàn)異常的員工要及時找他談話,了解情況,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。特別是新入職的員工,要密切關注,適時找他們談天,了解他們的想法,排除他們的思想障礙。同時也有助于發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,針對不合理不完善的方面我們要及時匯總反饋,從而讓公司走上一個不斷發(fā)展不斷完善的良性循環(huán)道路。
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