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行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政管理員工作職責(zé)篇一
院長(zhǎng)職責(zé)
1.在領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策,主持醫(yī)院工作。全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院行政、醫(yī)療、預(yù)防保健、各項(xiàng)體檢、人民計(jì)劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險(xiǎn)、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作。
2.制訂醫(yī)院工作計(jì)劃。工作目標(biāo),按期布置、檢查、督促、總結(jié)工作,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.定期檢查醫(yī)院的各項(xiàng)工作及規(guī)章制度的落實(shí)情況,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,從嚴(yán)治院、協(xié)調(diào)各科室的工作。
4.教育職工樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。
5.負(fù)責(zé)審批全院經(jīng)費(fèi)支出,杜絕不合理開(kāi)支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財(cái)力,發(fā)揮最佳經(jīng)濟(jì)效益。
6.及時(shí)研究處理全師生員工對(duì)醫(yī)院工作的意見(jiàn)。
7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建設(shè)。
業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)職責(zé)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門(mén)診部的工作。
2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3.深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況,必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門(mén)診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6.負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7.完成院長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政副院長(zhǎng)職責(zé)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度,并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。
3.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長(zhǎng)做好醫(yī)療保險(xiǎn)的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等各項(xiàng)相關(guān)事宜。
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政管理員工作職責(zé)篇二
行政管理崗位職責(zé)
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。 3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作
總結(jié)
等文稿。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。 5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。 2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。 4.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納
1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。 2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷(xiāo)關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。 5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。
2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。 3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要
1.做好保密工作,妥善保管好各類(lèi)機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類(lèi)機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。 3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷(xiāo)毀文件。?圖書(shū)資料
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書(shū)、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書(shū)、分類(lèi)、主題標(biāo)引、編寫(xiě)提要、解答咨詢課題、編制書(shū)目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
行政事務(wù)管理崗位職責(zé) 行政管理員工作職責(zé)篇三
行政管理崗位職責(zé)
【篇1:綜合行政管理崗位職責(zé)】
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
【篇2:行政管理崗位職責(zé)】
崗位職責(zé)
一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé):
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系:公司組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、崗位配置等; *工作體系:工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車(chē)管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對(duì)外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門(mén)等; 2)對(duì)上:集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對(duì)內(nèi):各部門(mén)之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程,組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。
1)制度完善,對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善;
2)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對(duì)公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo),作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;
3)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨(dú)特子文化。
6、創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門(mén)工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,富有成效。
1)績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu); 2)部門(mén)工作有特色; 3)培訓(xùn)員工措施得力; 4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。
7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作,歸根結(jié)底,部門(mén)負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗(yàn); 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價(jià)值。
二、管理部長(zhǎng)的權(quán)限:
1、指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門(mén)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1)行政事務(wù); 2)人事報(bào)表; 3)績(jī)效考核; 4)日常工作。2、審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。1)接待費(fèi)用;
2)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等); 3)協(xié)調(diào)費(fèi)用; 4)采購(gòu)物品; 5)食堂費(fèi)用; 6)辦公費(fèi)用。
3、解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1)界定權(quán)限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢時(shí),有權(quán)調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。
1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動(dòng)紀(jì)律;
3)完成任務(wù)情況; 4)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。
6、建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
1)崗位設(shè)置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎(jiǎng)懲方案。
7、考核權(quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1)部門(mén)員工完成情況考核;
2)分公司績(jī)效考核,兌現(xiàn)績(jī)效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。
1)對(duì)外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府; 2)對(duì)上的聯(lián)絡(luò):集團(tuán)、股份公司; 3)對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、
行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作:(一)素質(zhì)要求:
1、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同; 2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫(xiě)作,有一定文化法律知識(shí);
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作(推行erp系統(tǒng)); 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業(yè)精神;
7、廉潔自律,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
8、積極樂(lè)觀,奮發(fā)進(jìn)取,心理素質(zhì)好。
(二)當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作: 1、對(duì)部門(mén)進(jìn)行梳理: 1)明細(xì)部門(mén)職責(zé); 2)落實(shí)崗位職責(zé);
3)制定業(yè)務(wù)工作流程。
2、對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;
*把好審批流程關(guān)。2)小車(chē)管理:
*建立小車(chē)使用登記制度;
*費(fèi)用控制(含保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等); *作好小車(chē)月度報(bào)表登記、上報(bào); *小車(chē)的安全管理。3)檔案清理:
*重要資料移交登記;
*檔案清理分類(lèi)歸檔(合同、文件、資料、報(bào)表等); *對(duì)過(guò)期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:
*標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市300元/人,地級(jí)城市200元/人。*強(qiáng)化管理;
*改善員工生活(民以食為天)。5)、加強(qiáng)安全工作: *檔案資料安全管理;
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車(chē)安全管理; *公司安全防范工作。
3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè): 1)統(tǒng)一公司招牌;
2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表; 4)統(tǒng)一公司vi;
5)積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng);
6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞);
7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè):
1)作好員工培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性; 2)形成制度;
3)建立年度績(jī)效考核方案; 4)與人力資源工作對(duì)接。5、作好協(xié)調(diào)工作:
銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。
【篇3:行政管理工作職責(zé)】
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部門(mén)人員主要工作職責(zé)
需改進(jìn)事項(xiàng):
(1)、前臺(tái)工作事宜:
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司,推遲15分鐘離開(kāi);用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行)
2、溫馨提示:白板寫(xiě)的溫馨提示,提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣,同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng),真正體現(xiàn)磁性服務(wù);
3、郵件等簽收:從2月中旬開(kāi)始,所有郵件由前臺(tái)代收,然后通知其過(guò)前臺(tái)拿去郵件(考慮點(diǎn):人員進(jìn)出公司大門(mén),安全性)
4、打卡事宜:嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象,由前臺(tái)監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)事宜:需嚴(yán)格按照制度采購(gòu)和管理
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第3篇:行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷(xiāo)關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作,妥善保管好各類(lèi)機(jī)要文件。2.收發(fā)各類(lèi)機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷(xiāo)毀文件。?圖書(shū)資料1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書(shū)、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書(shū)、分類(lèi)、主題標(biāo)引、編寫(xiě)提要、解答咨詢課題、編制書(shū)目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/1058442.html】