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行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇一
行政管理規(guī)章制度
1.員工必須遵守公司頒布的各項管理規(guī)章制度，違反者予以相關(guān)處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。
2.員工必須服從上級主管的工作調(diào)整及工作安排，違反者視情節(jié)嚴重程度予以處罰。
3.員工如果發(fā)現(xiàn)曠工者，除扣發(fā)曠工日的應發(fā)工資外，每次扣罰100元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
4.員工如要離職，需提前一個月遞交辭職報告提出申請，填寫《員工離職工作交接表》，工作交接清楚后方可離職。
5.工作時間不允許做與工作無關(guān)的事（如：聊與工作無關(guān)的qq、網(wǎng)上購物、長時間接打私人電話等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重程度予以處罰。
6.工作時間一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工脫崗的（如：逛街、購物、約會、中途回家等），視情節(jié)嚴重程度予以處罰。
7.員工必須按規(guī)定進行值日清掃及周末衛(wèi)生清掃，如有違反，視情節(jié)嚴重程度予以處罰。
8.員工應保守公司的商業(yè)秘密，不得將公司的相關(guān)信息外泄（如財務報表、銷售計劃及銷售合同、客戶資料、產(chǎn)品的光盤等）如有違反視情節(jié)嚴重程度予以處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退并追究相關(guān)的經(jīng)濟及法律責任。
9.員工不得利用公司的內(nèi)幕信息損害公司利益來為個人謀取利益。
10.員工不得挪用公款或侵占公司財物而謀取個人利益或為他人謀取利益。
11.員工不得在公司任職及工作期間從事兼職工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
12.員工不得做任何有損公司名譽或利益的行為。
以上條款，如有違反將根據(jù)情節(jié)嚴重程度不同給予50-500元罰款或辭退，情節(jié)嚴重者將追究相應的法律責任。
大連新生命貿(mào)易有限公司執(zhí)行日：2011年8月1日
員工簽名：
行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇二
行政管理規(guī)章制度
第一章
總則
1.
1 為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制定行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照執(zhí)行。
1.
2 行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。
第二章
勞動紀律
2.1
公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。
2.2
員工應自覺遵守公司《考勤管理制度》。
2.3
工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。2.4
尊重領(lǐng)導，團結(jié)同事，互敬互愛。決不允許發(fā)生口角和打斗事件。
2.5
愛護公司財務，杜絕浪費和化公為私。
2.7
嚴禁向他人透露公司客戶項目、招聘資料等內(nèi)部信息。
第三章
辦公設(shè)備
3.1
公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。3.2
公用辦公設(shè)備如復印機、傳真機、網(wǎng)絡接口由公司指定人員負責維護管理，他人不得擅自拆裝、調(diào)試。
3.3
個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養(yǎng)。
3.4
要保持辦公設(shè)備的清潔和放至有序，保證設(shè)備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。
3.5
下班時，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。
第四章
辦公用品
4.1
辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。4.2
員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。
4.3
對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。4.4
對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風。
4.5
不得將公司辦公用品私用，不得隨意濫用，非正常情況毀損，個人要賠償并視情予以處罰。
第五章
辦公環(huán)境
5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2
嚴禁在辦公區(qū)域吸煙，影響他人。5.3
每日將自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行打掃清潔，物品整理擺放整齊。
第六章
安全管理
6.1
全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭，發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時報告。
6.2
做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區(qū)域內(nèi)設(shè)備電源。部門負責人要負責本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。6.3
因不負責任造成財產(chǎn)損失和資源浪費，由當事人賠償。造成嚴重危害者，將送公安部門處理。
6.4
遇有火警、水警時不要慌亂，在第一時間采取蔓延措施并立即報公司領(lǐng)導、行政人事部負責人及119。
第七章
用電管理
8.1
具體參照《公司安全用電管理和處理措施》執(zhí)行，做到人走電斷，員工需自覺遵守。
備注：執(zhí)行時間：2018年4月1日。
北京立偉人力資源管理有限公司
2018年4月1日
行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇三
無錫微立方科技有限公司
行 政 管 理 規(guī) 章 制 度
（試行）
無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
目錄
一、員工手冊-3-24
二、辦公用品管理規(guī)定--25-29
員工手冊
目錄
第一章員工的權(quán)利和義務員工權(quán)利
員工權(quán)利 1,平等就業(yè) 2,參加企業(yè)民主管理 3,按勞取酬
4,享受規(guī)定福利和休假 5,享受勞動安全,衛(wèi)生和保護 6,獲得培訓和教育 7,提請勞動爭議處理 員工義務 1,完成工作任務 2,遵守規(guī)章制度 3,執(zhí)行業(yè)務規(guī)程 4,提高職業(yè)技能 5,注重團隊和諧 6,維護企業(yè)形象 7,保守商業(yè)機密
第二章入職引導
個人資料
1,加入無錫微立方科技有限公司時,新員工須向公司人力資源部門提供錄用通知書,身份證,學歷證明(畢業(yè)證書,學位證書),職稱證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關(guān)資料原件,由人力資源部門審核并留存復印件.同時,需要提交免冠近照及近期體檢報告,并親筆填寫《員工登記表》,準確記錄個人資料.2,當個人資料以下內(nèi)容有更改和補充時,請員工及時(一個月內(nèi))通知公司人力資源部門,以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益:(1)姓名
(2)家庭地址和聯(lián)系電話(3)婚姻狀況
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人(5)培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)
(6)通過職稱晉升,取得崗位執(zhí)業(yè)資格
(7)參加專業(yè)性團體或社會團體及兼任團體的職務
3,公司提倡正直誠實的做人品質(zhì),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利.如有虛假隱瞞,將會因不誠實而被處理,包括立即終止試用或無償解除勞動合同.報到程序
4,接到錄用通知后,應在指定的日期到公司人力資源部門報到.如因故不能按期前往,應與人力資源部門或有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期.報到程序包括:(1)辦理報到登記手續(xù),安排辦公場所,領(lǐng)取辦公用品,資料等;(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排.試用與轉(zhuǎn)正
5,在試用期間,如新員工感到公司實際情況,發(fā)展機會與自我預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用.6,如試用合格并通過職前培訓,可填寫《試用轉(zhuǎn)正申請表》,由試用部門主管簽署意見,報人力資源部門審核,總經(jīng)理審批.7,新員工如在試用期內(nèi)請假超過一個月,則作為自動離職處理.8,如從公司離職后,重新進入無錫微立方科技有限公司時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計算.入職引導人
9,試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受有關(guān)培訓和業(yè)務指導.入職引導人的職責包括介紹本部門職能,人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助員工了解公司有關(guān)制度和規(guī)定,為新員工安排培訓的時間,指導新員工工作.任何有關(guān)工作的具體事務,如確定工作場所,領(lǐng)取工作用品,使用辦公設(shè)備,用餐,交通等事項,新員工都可以咨詢?nèi)肼氁龑?工作時間
10,公司實行國家規(guī)定的工作時間.由于各崗位工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同,工休時間則根據(jù)工作需要予以調(diào)整.加班由公司在年薪中予以體現(xiàn)或以其他形式補償處理.第三章工作紀律
1,員工必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度.辦公管理
2,上班時員工應著與工作場所相適應的衣裝,儀表以及衣著服飾應保持整潔,大方,得體.3,在上班時間要求員工佩帶胸牌的應統(tǒng)一佩戴.4,上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作,需暫時離開時應告知主管或同事;同事交談,來訪接待或業(yè)務洽談應不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區(qū)進行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,工作時間不要串崗聊天,高聲喧嘩.6,待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應注意禮儀,語言簡明,重要電話及時記錄.7,愛護公物,節(jié)約水電和辦公用品;最后離開辦公室的員工,要關(guān)閉好電器,門窗.8,員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度.考勤制度
9,員工應遵守公司作息時間,不得無故遲到,早退.當工作需要時,員工應自覺服從并延長工作時間或加班.10,無故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金20元,兩小時以上作曠工半天處理;超過5小時作曠工一天處理;無故不上班作曠工處理曠工一天給予相應的行政處分或扣除不超過月薪10%的經(jīng)濟處罰.無正當理由連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天者,予以辭退,公司不負責其一切善后事宜,不支付任何補償金.11,員工請假須填寫《請假單》或提出書面申請.一般員工請假二天(含)以內(nèi)由直接主管審批;二天以上,一周以內(nèi)者由部門負責人簽署意見,報人力資源部門審批;超過一周的須經(jīng)分管副總,總經(jīng)理批準;人力資源部門備案.12,員工因病不能堅持工作的,及時向主管,經(jīng)理請假,并持醫(yī)院的病假證明到人力資源部門辦理病假手續(xù).無法事前辦理手續(xù)者,須及時通知所在部門主管及人力資源部門,且應于病假后上班第一天內(nèi),向人力資源部門提供公司認可的醫(yī)療機構(gòu)出具的證明,補辦請假手續(xù).（病假期限？）
13,因參加社會活動請假,憑通知,證明經(jīng)公司領(lǐng)導批準后給予公假,薪金照發(fā).14,員工參加教育培訓請假,按公司教育管理規(guī)定執(zhí)行.工作相關(guān)責任
15,公司鼓勵員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經(jīng)常留意公司辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板上的信息,告示板由行政管理部門統(tǒng)一張貼或編寫有關(guān)通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對員工進行相應的安全教育.在發(fā)生意外或發(fā)現(xiàn)險情時,須及時采取有效措施并通知相關(guān)部門負責人.第四章員工職務行為準則
基本原則
1,公司一貫倡導"誠實做人,踏實做事"的理念,提倡守法,廉潔,誠實,敬業(yè)的職業(yè)道德.2,員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的.任何私人理由都不應成為其職務行為的動機.3,因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟損失者,公司將依法追索經(jīng)濟賠償;情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,將提交司法機關(guān)處理.4,在員工招聘或任用上,應遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個公平的競爭環(huán)境;任何員工都必須服從公司的工作安排.經(jīng)營活動
5,員工不得超越本職業(yè)務和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動.除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)授權(quán)或批準,不能從事下列活動:(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔保,證明;(3)代表公司出席公眾活動.兼職
6,員工未經(jīng)公司書面批準,不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對本公司的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門主管(含)以上人員兼職.個人投資
8,員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(1)本人參與經(jīng)營管理;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手;(3)以職務之便向投資對象提供利益;(4)以職務之便為個人贏利投資炒作公司的項目或產(chǎn)品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益
9,員工在經(jīng)營管理活動中,不得索取或者收受業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請,娛樂,休閑活動.10,只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受.11,員工在與業(yè)務及關(guān)聯(lián)單位的交往中,應堅持合法,正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以不正當手段取得利益.未經(jīng)公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位安排親屬,接受勞務或服務.12,員工不得利用公司內(nèi)幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益.13,員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費.傭金和回扣
15,員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,遇業(yè)務關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本.個人侵吞的,以貪污論處.交際應酬
16,公司對外交際應酬活動,應本著禮貌大方,儉樸務實的原則,不得鋪張浪費.嚴禁涉及違法及不良行為.17,公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及高消費的娛樂活動.18,員工在與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動;(3)邀請方的目的明顯是為了從我公司取得不適當利益的活動.保密義務
19,員工有義務保守公司的經(jīng)營機密.員工務必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機密包括(但不限于此):(1)公司內(nèi)部文件;(2)與客戶,供應商或其他機構(gòu)簽訂的合同細則;(3)項目可行性研究報告,規(guī)劃設(shè)計方案,工程圖紙,資料,招投標書(標底);(4)市場調(diào)研報告,營銷策略;(5)涉及經(jīng)營,財務,等方面內(nèi)容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財務報表,資產(chǎn)及投資計劃信息;(7)計算機網(wǎng)絡密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤,軟盤等);(8)限公司內(nèi)部使用的客戶資料及產(chǎn)品銷售信息,價格信息等;(9)組織機構(gòu)設(shè)置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經(jīng)公司授權(quán)和批準,不得私自攜帶或?qū)ν馓峁┥鲜龉疚募?信息,資料,以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,業(yè)務數(shù)據(jù).保護公司財產(chǎn)
21,員工應愛惜辦公用品,工具,設(shè)施,設(shè)備并妥善保管工作資料等.公司有權(quán)向那些因故意或重大過失而毀壞,丟失公司財物的員工追討賠償,并可即時解雇蓄意破壞公司財物的員工.22,員工未經(jīng)批準,不得將公司的資金,設(shè)備,原材料等擅自贈與,轉(zhuǎn)讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個人.23,員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的辦公設(shè)備,交通工具,通訊設(shè)備等,不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途.行為的自我判斷與咨詢
24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊規(guī)定時,可按以下辦法處理:(1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;(2)向人力資源部門或總經(jīng)理提出咨詢;25,接受咨詢者應給予及時,明確的指導并為當事人保密.投訴與受理
26,員工有投訴的權(quán)利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門經(jīng)理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門或副總經(jīng)理,總經(jīng)理及有關(guān)部門投訴.若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門.所有投訴將保密處理.27,員工對違法亂紀和違反公司規(guī)定的行為有權(quán)制止,并可向人力資源部門或公司領(lǐng)導報告.公司和接受投訴者有責任保護投訴人的合法權(quán)益.第五章培訓,考核與發(fā)展
培訓與發(fā)展
1,公司在認可員工為公司創(chuàng)造價值的同時,也以為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當?shù)貫閱T工提供教育培訓機會,協(xié)助員工成功地發(fā)展良好的職業(yè)生涯.2,在公司除正規(guī)教育培訓外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲:怎樣善用時間;如何發(fā)揮團隊精神;如何管理,激勵,培訓其他人;更為有用的專業(yè)知識;積累工作經(jīng)驗;結(jié)交更多新朋友等.3,培訓為公司完成經(jīng)營目標,完善管理,提高績效,實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證;培訓是員工勝任職責,提升自我,開發(fā)潛力,拓展職業(yè)的途徑.培訓的形式和種類
4,入職培訓.在試用期間為使新員工盡快熟悉環(huán)境,開展業(yè)務,由人力資源部門,用人部門主管或入職引導人對新員工進行入職培訓,幫助了解公司概況,經(jīng)營理念,管理模式,崗位職責,工作程序,規(guī)章制度以及公司員工應具備的職業(yè)道德和社會責任感等內(nèi)容.5,成人學歷教育.公司鼓勵在職員工報考,參加各類成人高等院校學習,進修,但必須是經(jīng)國家,省教育行政部門批準,國家承認學歷,學位的院校(含脫產(chǎn),半脫產(chǎn),業(yè)余的高等函授,自學考試,電大,夜大,職大,業(yè)大等).6,繼續(xù)教育.繼續(xù)教育是非學歷教育,是對在職專業(yè)管理,人員進行知識技能補充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓教育.繼續(xù)教育以多渠道,多層次,多形式進行.主要指參加本公司,本行業(yè)組織的專業(yè)培訓,進修,研討和自學;根據(jù)工作需要,組織參加高等學校,科研單位,社會團體和繼續(xù)教育管理部門舉辦的研修班,進修班,培訓班和研討班;到相關(guān)單位實習;參加國內(nèi)外學術(shù)會議和學術(shù)講座;到國內(nèi)同行業(yè)考察調(diào)研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書而參加的相關(guān)培訓;為申報,報考職稱,執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓,考試;出國進修,考察等.7,崗位交流.通過多崗位流動,鍛煉,使員工進一步開闊視野,積累經(jīng)驗,增長才干,培養(yǎng)一專多能,提高綜合素質(zhì).教育培訓管理
8,除由公司,部門統(tǒng)一組織安排的教育培訓外,員工參加學歷教育,繼續(xù)教育必須填報《員工教育培訓申請表》或提出書面申請,經(jīng)所在部門同意,人力資源部門審核,公司領(lǐng)導批準后方可參加.9,員工在完成教育培訓后,要及時到人力資源部門登記,內(nèi)容包括學習形式,內(nèi)容,時間,費用等,并提交相關(guān)證書材料或?qū)W習證明材料以及教育培訓總結(jié).服務期制度
10,凡由公司出資參加各類成人學歷教育和派遣參加國內(nèi)外各類繼續(xù)教育培訓的員工,必須執(zhí)行服務期制度.在服務期內(nèi),因員工本人原因離開公司,須按規(guī)定償還培養(yǎng)費.具體規(guī)定可查詢公司員工教育培訓管理辦法.考核評估
11,為幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確工作目標和要求,有針對性地改進和提高工作質(zhì)量,公司將根據(jù)實際以部門為單位對員工進行績效考核.通過考核,對員工的德,能,勤,績進行評估.績效考核結(jié)果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據(jù) 工作調(diào)動
12,公司有權(quán)根據(jù)員工的能力,工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)的任何工作崗位工作,亦有權(quán)按業(yè)務需要指派員工往全國各地公干,因為公司深信這將更有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì).13,部門內(nèi)部崗位調(diào)整,報人力資源部備案;跨部門調(diào)動須有關(guān)部門領(lǐng)導同意,由公司人力資源部報總經(jīng)理審批.員工調(diào)離原部門必須完備移交手續(xù),交接好工作.任何個人或部門間私下協(xié)議調(diào)動都是公司所不能允許的,違者作自動離職處理.14,公司會適時公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可以報名或推薦外界人才,由人力資源部門按規(guī)定辦理招聘,協(xié)調(diào)事宜.晉升機會
15,公司鼓勵員工努力工作,并為工作勤奮,表現(xiàn)出色,能力出眾的員工提供優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會;公司在一定程度上實行競爭上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應增加:(1)具備良好的職業(yè)道德(2)有強烈的責任感和進取心(3)工作勤奮,績效顯著(4)對相關(guān)職務內(nèi)容充分了解
(5)有較強的分析,解決問題和圓滿完成目標任務的能力(6)有良好的協(xié)作,溝通能力
(7)具備其他與職務要求相關(guān)的綜合能力
(8)已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格(9)達到擬晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求等
第六章內(nèi)部溝通
原則
1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡單的人際關(guān)系,重視正常渠道的信息溝通,強調(diào)資源共享.公司反對員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經(jīng)常進行坦誠的溝通與合作可提高工作績效,增進員工友誼,幫助員工成長.溝通渠道
3,公司會定期或不定期地通過內(nèi)部局域網(wǎng),告示板,會刊,會議等形式傳遞公司的經(jīng)營管理信息;也會組織一些團隊活動讓員工充分溝通交流;還會通過調(diào)查表,面談形式征詢員工對公司業(yè)務,管理等方面的意見;員工也可提出自己的意見和建議;同時建議各部門將需要告知員工的信息提交內(nèi)部局域網(wǎng),以便資源共享.4,各級主管,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導都負有為員工在工作滿意度提升,職業(yè)心理輔導,申述處理等方面提供幫助的責任義務.員工提出意見,建議,申述一般應采取逐級反映的程序,從解決問題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經(jīng)理反映.信息反饋
5,員工的意見和建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個想法都能實現(xiàn),但公司會給員工以相應的答復.第七章薪金
發(fā)薪日期
1,公司按薪酬制度,按員工實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節(jié)假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折(卡)到銀行領(lǐng)取.薪金結(jié)構(gòu)
2,員工薪金實行年薪制.年薪根據(jù)員工所在工作崗位職責,員工工作能力,工作業(yè)績確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎兩部分組成,月薪根據(jù)職務,崗位不同而以相應的標準按月發(fā)放,年終獎則在年薪基礎(chǔ)上根據(jù)公司效益,員工績效考核結(jié)果及市場行情確定發(fā)放.薪金調(diào)整
5,年度調(diào)整:每年年初公司根據(jù)上年度效益,社會物價水平等因素,由總經(jīng)理辦公會研究決定員工的加薪幅度.6,獎勵加薪:對表現(xiàn)出色的員工,可給予加薪獎勵.7,轉(zhuǎn)正調(diào)整:新員工在試用期內(nèi)根據(jù)學歷,職稱高低確定試用工資,試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調(diào)整:員工職位發(fā)生變動,其月薪和年薪相應作調(diào)整.9,考核調(diào)整:員工的績效考核結(jié)果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據(jù)員工考核結(jié)果調(diào)整員工的年薪.第八章福利
假期
1,員工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1)事假(2)病假(3)婚假(4)生育假(5)哺乳假(6)喪假(7)公假(8)探親假(9)工傷假
3,請休各類假期應提前辦理手續(xù),并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日,不另增加時間.社會保險
4,公司為正式員工按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等社會保險事項.康樂活動 5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動,例如公司慶典,文體娛樂,旅游等.第九章獎勵與處分
獎勵
1,如有下列情形,公司將給予獎勵:(1)為公司創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟損失;(3)為公司贏得重大社會榮譽;(4)改善管理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦人才;(6)其它公司認為有必要獎勵的情形.2,獎勵須由所在部門推薦,人力資源部門審核,總經(jīng)理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發(fā)獎品或獎金.處分
3,對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認識態(tài)度不同等給予行政處分(包括辭退)或經(jīng)濟處罰,當然并非下列行為之外的過失就不會受到處罰:(1)工作態(tài)度不認真;(2)不服從工作分配,調(diào)動,影響工作;(3)違反規(guī)章制度,規(guī)定,工作紀律,職務行為準則;(4)不能按時完成工作任務;(5)玩忽職守,工作不負責任而造成事故或損失;(6)工作中發(fā)生意外而不及時上報公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報個人申述資料或故意填報不正確的個人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類年報,報表,經(jīng)營信息資料;(10)違反社會治安管理規(guī)定等;(11)因故意或過失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法懲處,公司將無條件對當事人給予解除勞動合同處理.5,在作出處分裁決時,員工有權(quán)申述當時的情境和理由,如對員工的紀律處分不滿,員工有權(quán)逐級上訴.第十章辭職與辭退
辭職
1,公司希望每一位員工都能與公司長久地攜手合作,但當有員工由于某種原因要離開公司時,公司祝愿該員工能有更好的發(fā)展,同時公司會銘記該員工為公司做出過的貢獻.2,員工決定辭職時,應填寫《辭職申請表》或遞交書面辭職申請.并規(guī)定一般正式員工應提前30日提出;從事財務,營銷管理,人事,信息,工程工作的應提前60日;財務主辦,部門經(jīng)理應提前三個月.辭職申請經(jīng)批準并辦理有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司.如未按規(guī)定提前預告公司或未經(jīng)批準自行離職者,將依據(jù)勞動合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經(jīng)濟損失的,將依法訴請司法機關(guān)追償.辭退 3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書面通知,按規(guī)定給予補償金;也可以發(fā)一個月工資作為代通知金而給予即時辭退,按規(guī)定給予補償金:(1)患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的;(3)不適應本崗位工作,經(jīng)培訓和崗位調(diào)整后,仍不能適應公司工作要求的;(4)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;(5)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的;(6)勞動合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知亦無需提供任何補償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當方法受聘者;(3)對同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團體秩序者;(4)在公司上班時間賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢財,或?qū)⒐矩斘锊划斒褂谜?(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財物者;(7)未經(jīng)許可,兼任其他職務或兼營與公司同類業(yè)務者;(8)利用職務或職權(quán),不正當?shù)亟邮苠X財或謀取私利者;(9)無故曠工3天或一年累計曠工5天以上者;(10)煽動怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過失,泄露公司機密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過失,造成公司信譽重大損失者;(14)由于故意或重大過失,造成公司經(jīng)濟重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責任的;(17)有相當于前述各款行為,公司認為應予以辭退的.5,完備離職手續(xù)
(1)辭職獲準或收到辭退通知后,員工應到人力資源部門領(lǐng)取《員工離職清單》表,完備調(diào)離手續(xù);(2)辦理部門工作交接手續(xù),歸還公司有關(guān)資料,文件,辦公用品,配發(fā)個人使用的工具器材,《員工手冊》及其他公物;(3)報銷公司帳目,歸還所借公司公款;
(4)離職員工人事關(guān)系手續(xù)一時無法調(diào)轉(zhuǎn)者,可與人力資源部門協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長不超過6個月.(5)員工提出解除勞動合同或由于員工個人原因解除勞動關(guān)系,如工作期限未滿勞動合同期限,則須按合同賠償有關(guān)費用;(6)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),還應按簽定的其它合同(協(xié)議)辦理.6,財務負責人和涉及經(jīng)濟往來的主管人員離職時,公司將安排審計.離職面談
7,員工離職時,公司可根據(jù)員工的意愿安排人力資源部門或員工上司進行面談,聽取員工意見和建議,并作好記錄.糾紛處理
8,員工與公司發(fā)生任何糾紛,均可以通過程序向上級負責人或責任部門反映或申訴,盡可能協(xié)商處理,協(xié)商不成,可向當?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁或向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V.其它
1,本手冊在廣泛討論后,通過公司總經(jīng)理辦公會批準實施.2,本手冊解釋權(quán)歸公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部門咨詢.3,本手冊同時以文本版和網(wǎng)絡版與員工見面,兩者具有同等效力.4，本手冊未盡事宜,按政府及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.5,本手冊屬公司重要文件,請妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續(xù)時,必須將本手冊退還人力資源部門.6,本手冊根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營管理的變化,在國家的法律法規(guī)和政策范圍內(nèi)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準可以修改補充.無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
辦公用品管理規(guī)定
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則 第一條原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條辦公物品的申購 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。
訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。 第七條管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：
①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第十五條行政經(jīng)理職責
1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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二〇一〇年八月
行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度的工作內(nèi)容篇四
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行 政 管 理 規(guī) 章 制 度
（試行）
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二〇一〇年八月 目錄
一、員工手冊-3-24 二、辦公用品管理規(guī)定--25-29
員工手冊
目錄
第一章 員工的權(quán)利和義務員工權(quán)利......第二章 入職引導..第三章 工作紀律..第四章 員工職務行為準則.........第五章 培訓,考核與發(fā)展..第六章 內(nèi)部溝通..第七章 薪金.......第八章 福利.......第九章 獎勵與處分........第十章 辭職與辭退........第一章 員工的權(quán)利和義務員工權(quán)利
員工權(quán)利 1,平等就業(yè) 2,參加企業(yè)民主管理 3,按勞取酬
4,享受規(guī)定福利和休假 5,享受勞動安全,衛(wèi)生和保護 6,獲得培訓和教育 7,提請勞動爭議處理 員工義務 1,完成工作任務 2,遵守規(guī)章制度 3,執(zhí)行業(yè)務規(guī)程 4,提高職業(yè)技能 5,注重團隊和諧 6,維護企業(yè)形象 7,保守商業(yè)機密
第二章 入職引導
個人資料
1,加入無錫微立方科技有限公司時,新員工須向公司人力資源部門提供錄用通知書,身份證,學歷證明(畢業(yè)證書,學位證書),職稱證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關(guān)資料原件,由人力資源部門審核并留存復印件.同時,需要提交免冠近照及近期體檢報告,并親筆填寫《員工登記表》,準確記錄個人資料.2,當個人資料以下內(nèi)容有更改和補充時,請員工及時(一個月內(nèi))通知公司人力資源部門,以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益:(1)姓名
(2)家庭地址和聯(lián)系電話(3)婚姻狀況
(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人(5)培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)
(6)通過職稱晉升,取得崗位執(zhí)業(yè)資格
(7)參加專業(yè)性團體或社會團體及兼任團體的職務
3,公司提倡正直誠實的做人品質(zhì),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利.如有虛假隱瞞,將會因不誠實而被處理,包括立即終止試用或無償解除勞動合同.報到程序
4,接到錄用通知后,應在指定的日期到公司人力資源部門報到.如因故不能按期前往,應與人力資源部門或有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期.報到程序包括:(1)辦理報到登記手續(xù),安排辦公場所,領(lǐng)取辦公用品,資料等;(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排.試用與轉(zhuǎn)正
5,在試用期間,如新員工感到公司實際情況,發(fā)展機會與自我預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用.6,如試用合格并通過職前培訓,可填寫《試用轉(zhuǎn)正申請表》,由試用部門主管簽署意見,報人力資源部門審核,總經(jīng)理審批.7,新員工如在試用期內(nèi)請假超過一個月,則作為自動離職處理.8,如從公司離職后,重新進入無錫微立方科技有限公司時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計算.入職引導人
9,試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受有關(guān)培訓和業(yè)務指導.入職引導人的職責包括介紹本部門職能,人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助員工了解公司有關(guān)制度和規(guī)定,為新員工安排培訓的時間,指導新員工工作.任何有關(guān)工作的具體事務,如確定工作場所,領(lǐng)取工作用品,使用辦公設(shè)備,用餐,交通等事項,新員工都可以咨詢?nèi)肼氁龑?工作時間
10,公司實行國家規(guī)定的工作時間.由于各崗位工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同,工休時間則根據(jù)工作需要予以調(diào)整.加班由公司在年薪中予以體現(xiàn)或以其他形式補償處理.第三章 工作紀律
1,員工必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度.辦公管理
2,上班時員工應著與工作場所相適應的衣裝,儀表以及衣著服飾應保持整潔,大方,得體.3,在上班時間要求員工佩帶胸牌的應統(tǒng)一佩戴.4,上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作,需暫時離開時應告知主管或同事;同事交談,來訪接待或業(yè)務洽談應不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區(qū)進行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,工作時間不要串崗聊天,高聲喧嘩.6,待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應注意禮儀,語言簡明,重要電話及時記錄.7,愛護公物,節(jié)約水電和辦公用品;最后離開辦公室的員工,要關(guān)閉好電器,門窗.8,員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度.考勤制度
9,員工應遵守公司作息時間,不得無故遲到,早退.當工作需要時,員工應自覺服從并延長工作時間或加班.10,無故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金20元,兩小時以上作曠工半天處理;超過5小時作曠工一天處理;無故不上班作曠工處理 曠工一天給予相應的行政處分或扣除不超過月薪10%的經(jīng)濟處罰.無正當理由連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天者,予以辭退,公司不負責其一切善后事宜,不支付任何補償金.11,員工請假須填寫《請假單》或提出書面申請.一般員工請假二天(含)以內(nèi)由直接主管審批;二天以上,一周以內(nèi)者由部門負責人簽署意見,報人力資源部門審批;超過一周的須經(jīng)分管副總,總經(jīng)理批準;人力資源部門備案.12,員工因病不能堅持工作的,及時向主管,經(jīng)理請假,并持醫(yī)院的病假證明到人力資源部門辦理病假手續(xù).無法事前辦理手續(xù)者,須及時通知所在部門主管及人力資源部門,且應于病假后上班第一天內(nèi),向人力資源部門提供公司認可的醫(yī)療機構(gòu)出具的證明,補辦請假手續(xù).（病假期限？）
13,因參加社會活動請假,憑通知,證明經(jīng)公司領(lǐng)導批準后給予公假,薪金照發(fā).14,員工參加教育培訓請假,按公司教育管理規(guī)定執(zhí)行.工作相關(guān)責任
15,公司鼓勵員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經(jīng)常留意公司辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板上的信息,告示板由行政管理部門統(tǒng)一張貼或編寫有關(guān)通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對員工進行相應的安全教育.在發(fā)生意外或發(fā)現(xiàn)險情時,須及時采取有效措施并通知相關(guān)部門負責人.第四章 員工職務行為準則
基本原則
1,公司一貫倡導"誠實做人,踏實做事"的理念,提倡守法,廉潔,誠實,敬業(yè)的職業(yè)道德.2,員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的.任何私人理由都不應成為其職務行為的動機.3,因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟損失者,公司將依法追索經(jīng)濟賠償;情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,將提交司法機關(guān)處理.4,在員工招聘或任用上,應遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個公平的競爭環(huán)境;任何員工都必須服從公司的工作安排.經(jīng)營活動
5,員工不得超越本職業(yè)務和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動.除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)授權(quán)或批準,不能從事下列活動:(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔保,證明;(3)代表公司出席公眾活動.兼職
6,員工未經(jīng)公司書面批準,不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對本公司的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門主管(含)以上人員兼職.個人投資
8,員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(1)本人參與經(jīng)營管理;(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手;(3)以職務之便向投資對象提供利益;(4)以職務之便為個人贏利投資炒作公司的項目或產(chǎn)品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益
9,員工在經(jīng)營管理活動中,不得索取或者收受業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請,娛樂,休閑活動.10,只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受.11,員工在與業(yè)務及關(guān)聯(lián)單位的交往中,應堅持合法,正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以不正當手段取得利益.未經(jīng)公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位安排親屬,接受勞務或技術(shù)服務.12,員工不得利用公司內(nèi)幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益.13,員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費.傭金和回扣
15,員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,遇業(yè)務關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本.個人侵吞的,以貪污論處.交際應酬
16,公司對外交際應酬活動,應本著禮貌大方,儉樸務實的原則,不得鋪張浪費.嚴禁涉及違法及不良行為.17,公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及高消費的娛樂活動.18,員工在與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動;(3)邀請方的目的明顯是為了從我公司取得不適當利益的活動.保密義務
19,員工有義務保守公司的經(jīng)營機密.員工務必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機密包括(但不限于此):(1)公司內(nèi)部文件;(2)與客戶,供應商或其他機構(gòu)簽訂的合同細則;(3)項目可行性研究報告,規(guī)劃設(shè)計方案,工程圖紙,技術(shù)資料,招投標書(標底);(4)市場調(diào)研報告,營銷策略;(5)涉及經(jīng)營,財務,技術(shù)等方面內(nèi)容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財務報表,資產(chǎn)及投資計劃信息;(7)計算機網(wǎng)絡密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤,軟盤等);(8)限公司內(nèi)部使用的客戶資料及產(chǎn)品銷售信息,價格信息等;(9)組織機構(gòu)設(shè)置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經(jīng)公司授權(quán)和批準,不得私自攜帶或?qū)ν馓峁┥鲜龉疚募?信息,資料,以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,業(yè)務數(shù)據(jù).保護公司財產(chǎn)
21,員工應愛惜辦公用品,工具,設(shè)施,設(shè)備并妥善保管工作資料等.公司有權(quán)向那些因故意或重大過失而毀壞,丟失公司財物的員工追討賠償,并可即時解雇蓄意破壞公司財物的員工.22,員工未經(jīng)批準,不得將公司的資金,設(shè)備,原材料等擅自贈與,轉(zhuǎn)讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個人.23,員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的辦公設(shè)備,交通工具,通訊設(shè)備等,不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途.行為的自我判斷與咨詢
24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊規(guī)定時,可按以下辦法處理:(1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;(2)向人力資源部門或總經(jīng)理提出咨詢;25,接受咨詢者應給予及時,明確的指導并為當事人保密.投訴與受理
26,員工有投訴的權(quán)利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門經(jīng)理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門或副總經(jīng)理,總經(jīng)理及有關(guān)部門投訴.若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門.所有投訴將保密處理.27,員工對違法亂紀和違反公司規(guī)定的行為有權(quán)制止,并可向人力資源部門或公司領(lǐng)導報告.公司和接受投訴者有責任保護投訴人的合法權(quán)益.第五章 培訓,考核與發(fā)展
培訓與發(fā)展
1,公司在認可員工為公司創(chuàng)造價值的同時,也以為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當?shù)貫閱T工提供教育培訓機會,協(xié)助員工成功地發(fā)展良好的職業(yè)生涯.2,在公司除正規(guī)教育培訓外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲:怎樣善用時間;如何發(fā)揮團隊精神;如何管理,激勵,培訓其他人;更為有用的專業(yè)知識;積累工作經(jīng)驗;結(jié)交更多新朋友等.3,培訓為公司完成經(jīng)營目標,完善管理,提高績效,實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證;培訓是員工勝任職責,提升自我,開發(fā)潛力,拓展職業(yè)的途徑.培訓的形式和種類
4,入職培訓.在試用期間為使新員工盡快熟悉環(huán)境,開展業(yè)務,由人力資源部門,用人部門主管或入職引導人對新員工進行入職培訓,幫助了解公司概況,經(jīng)營理念,管理模式,崗位職責,工作程序,規(guī)章制度以及公司員工應具備的職業(yè)道德和社會責任感等內(nèi)容.5,成人學歷教育.公司鼓勵在職員工報考,參加各類成人高等院校學習,進修,但必須是經(jīng)國家,省教育行政部門批準,國家承認學歷,學位的院校(含脫產(chǎn),半脫產(chǎn),業(yè)余的高等函授,自學考試,電大,夜大,職大,業(yè)大等).6,繼續(xù)教育.繼續(xù)教育是非學歷教育,是對在職專業(yè)管理,技術(shù)人員進行知識技能補充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓教育.繼續(xù)教育以多渠道,多層次,多形式進行.主要指參加本公司,本行業(yè)組織的專業(yè)培訓,進修,研討和自學;根據(jù)工作需要,組織參加高等學校,科研單位,社會團體和繼續(xù)教育管理部門舉辦的研修班,進修班,培訓班和研討班;到相關(guān)單位實習;參加國內(nèi)外學術(shù)會議和學術(shù)講座;到國內(nèi)同行業(yè)考察調(diào)研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書而參加的相關(guān)培訓;為申報,報考職稱,執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓,考試;出國進修,考察等.7,崗位交流.通過多崗位流動,鍛煉,使員工進一步開闊視野,積累經(jīng)驗,增長才干,培養(yǎng)一專多能,提高綜合素質(zhì).教育培訓管理
8,除由公司,部門統(tǒng)一組織安排的教育培訓外,員工參加學歷教育,繼續(xù)教育必須填報《員工教育培訓申請表》或提出書面申請,經(jīng)所在部門同意,人力資源部門審核,公司領(lǐng)導批準后方可參加.9,員工在完成教育培訓后,要及時到人力資源部門登記,內(nèi)容包括學習形式,內(nèi)容,時間,費用等,并提交相關(guān)證書材料或?qū)W習證明材料以及教育培訓
總結(jié)
.服務期制度10,凡由公司出資參加各類成人學歷教育和派遣參加國內(nèi)外各類繼續(xù)教育培訓的員工,必須執(zhí)行服務期制度.在服務期內(nèi),因員工本人原因離開公司,須按規(guī)定償還培養(yǎng)費.具體規(guī)定可查詢公司員工教育培訓管理辦法.考核評估
11,為幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確工作目標和要求,有針對性地改進和提高工作質(zhì)量,公司將根據(jù)實際以部門為單位對員工進行績效考核.通過考核,對員工的德,能,勤,績進行評估.績效考核結(jié)果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據(jù) 工作調(diào)動
12,公司有權(quán)根據(jù)員工的能力,工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)的任何工作崗位工作,亦有權(quán)按業(yè)務需要指派員工往全國各地公干,因為公司深信這將更有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì).13,部門內(nèi)部崗位調(diào)整,報人力資源部備案;跨部門調(diào)動須有關(guān)部門領(lǐng)導同意,由公司人力資源部報總經(jīng)理審批.員工調(diào)離原部門必須完備移交手續(xù),交接好工作.任何個人或部門間私下協(xié)議調(diào)動都是公司所不能允許的,違者作自動離職處理.14,公司會適時公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可以報名或推薦外界人才,由人力資源部門按規(guī)定辦理招聘,協(xié)調(diào)事宜.晉升機會
15,公司鼓勵員工努力工作,并為工作勤奮,表現(xiàn)出色,能力出眾的員工提供優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會;公司在一定程度上實行競爭上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應增加:(1)具備良好的職業(yè)道德(2)有強烈的責任感和進取心(3)工作勤奮,績效顯著(4)對相關(guān)職務內(nèi)容充分了解
(5)有較強的分析,解決問題和圓滿完成目標任務的能力(6)有良好的協(xié)作,溝通能力
(7)具備其他與職務要求相關(guān)的綜合能力
(8)已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格(9)達到擬晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求等
第六章 內(nèi)部溝通
原則
1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡單的人際關(guān)系,重視正常渠道的信息溝通,強調(diào)資源共享.公司反對員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經(jīng)常進行坦誠的溝通與合作可提高工作績效,增進員工友誼,幫助員工成長.溝通渠道
3,公司會定期或不定期地通過內(nèi)部局域網(wǎng),告示板,會刊,會議等形式傳遞公司的經(jīng)營管理信息;也會組織一些團隊活動讓員工充分溝通交流;還會通過調(diào)查表,面談形式征詢員工對公司業(yè)務,管理等方面的意見;員工也可提出自己的意見和建議;同時建議各部門將需要告知員工的信息提交內(nèi)部局域網(wǎng),以便資源共享.4,各級主管,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導都負有為員工在工作滿意度提升,職業(yè)心理輔導,申述處理等方面提供幫助的責任義務.員工提出意見,建議,申述一般應采取逐級反映的程序,從解決問題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經(jīng)理反映.信息反饋
5,員工的意見和建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個想法都能實現(xiàn),但公司會給員工以相應的答復.第七章 薪金
發(fā)薪日期
1,公司按薪酬制度,按員工實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節(jié)假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折(卡)到銀行領(lǐng)取.薪金結(jié)構(gòu)
2,員工薪金實行年薪制.年薪根據(jù)員工所在工作崗位職責,員工工作能力,工作業(yè)績確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎兩部分組成,月薪根據(jù)職務,崗位不同而以相應的標準按月發(fā)放,年終獎則在年薪基礎(chǔ)上根據(jù)公司效益,員工績效考核結(jié)果及市場行情確定發(fā)放.薪金調(diào)整
5,年度調(diào)整:每年年初公司根據(jù)上年度效益,社會物價水平等因素,由總經(jīng)理辦公會研究決定員工的加薪幅度.6,獎勵加薪:對表現(xiàn)出色的員工,可給予加薪獎勵.7,轉(zhuǎn)正調(diào)整:新員工在試用期內(nèi)根據(jù)學歷,職稱高低確定試用工資,試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調(diào)整:員工職位發(fā)生變動,其月薪和年薪相應作調(diào)整.9,考核調(diào)整:員工的績效考核結(jié)果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據(jù)員工考核結(jié)果調(diào)整員工的年薪.第八章 福利
假期
1,員工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1)事假(2)病假(3)婚假(4)生育假(5)哺乳假(6)喪假(7)公假(8)探親假(9)工傷假
3,請休各類假期應提前辦理手續(xù),并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日,不另增加時間.社會保險
4,公司為正式員工按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等社會保險事項.康樂活動 5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動,例如公司慶典,文體娛樂,旅游等.第九章 獎勵與處分
獎勵
1,如有下列情形,公司將給予獎勵:(1)為公司創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟損失;(3)為公司贏得重大社會榮譽;(4)改善管理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦人才;(6)其它公司認為有必要獎勵的情形.2,獎勵須由所在部門推薦,人力資源部門審核,總經(jīng)理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發(fā)獎品或獎金.處分
3,對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認識態(tài)度不同等給予行政處分(包括辭退)或經(jīng)濟處罰,當然并非下列行為之外的過失就不會受到處罰:(1)工作態(tài)度不認真;(2)不服從工作分配,調(diào)動,影響工作;(3)違反規(guī)章制度,規(guī)定,工作紀律,職務行為準則;(4)不能按時完成工作任務;(5)玩忽職守,工作不負責任而造成事故或損失;(6)工作中發(fā)生意外而不及時上報公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報個人申述資料或故意填報不正確的個人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類年報,報表,經(jīng)營信息資料;(10)違反社會治安管理規(guī)定等;(11)因故意或過失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法懲處,公司將無條件對當事人給予解除勞動合同處理.5,在作出處分裁決時,員工有權(quán)申述當時的情境和理由,如對員工的紀律處分不滿,員工有權(quán)逐級上訴.第十章 辭職與辭退
辭職
1,公司希望每一位員工都能與公司長久地攜手合作,但當有員工由于某種原因要離開公司時,公司祝愿該員工能有更好的發(fā)展,同時公司會銘記該員工為公司做出過的貢獻.2,員工決定辭職時,應填寫《辭職申請表》或遞交書面辭職申請.并規(guī)定一般正式員工應提前30日提出;從事財務,營銷管理,人事,信息,工程技術(shù)工作的應提前60日;財務主辦,部門經(jīng)理應提前三個月.辭職申請經(jīng)批準并辦理有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司.如未按規(guī)定提前預告公司或未經(jīng)批準自行離職者,將依據(jù)勞動合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經(jīng)濟損失的,將依法訴請司法機關(guān)追償.辭退
3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書面通知,按規(guī)定給予補償金;也可以發(fā)一個月工資作為代通知金而給予即時辭退,按規(guī)定給予補償金:(1)患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的;(3)不適應本崗位工作,經(jīng)培訓和崗位調(diào)整后,仍不能適應公司工作要求的;(4)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;(5)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的;(6)勞動合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知亦無需提供任何補償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當方法受聘者;(3)對同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團體秩序者;(4)在公司上班時間賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢財,或?qū)⒐矩斘锊划斒褂谜?(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財物者;(7)未經(jīng)許可,兼任其他職務或兼營與公司同類業(yè)務者;(8)利用職務或職權(quán),不正當?shù)亟邮苠X財或謀取私利者;(9)無故曠工3天或一年累計曠工5天以上者;(10)煽動怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過失,泄露公司機密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過失,造成公司信譽重大損失者;(14)由于故意或重大過失,造成公司經(jīng)濟重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責任的;(17)有相當于前述各款行為,公司認為應予以辭退的.5,完備離職手續(xù)
(1)辭職獲準或收到辭退通知后,員工應到人力資源部門領(lǐng)取《員工離職清單》表,完備調(diào)離手續(xù);(2)辦理部門工作交接手續(xù),歸還公司有關(guān)資料,文件,辦公用品,配發(fā)個人使用的工具器材,《員工手冊》及其他公物;(3)報銷公司帳目,歸還所借公司公款;
(4)離職員工人事關(guān)系手續(xù)一時無法調(diào)轉(zhuǎn)者,可與人力資源部門協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長不超過6個月.(5)員工提出解除勞動合同或由于員工個人原因解除勞動關(guān)系,如工作期限未滿勞動合同期限,則須按合同賠償有關(guān)費用;(6)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),還應按簽定的其它合同(協(xié)議)辦理.6,財務負責人和涉及經(jīng)濟往來的主管人員離職時,公司將安排審計.離職面談
7,員工離職時,公司可根據(jù)員工的意愿安排人力資源部門或員工上司進行面談,聽取員工意見和建議,并作好記錄.糾紛處理
8,員工與公司發(fā)生任何糾紛,均可以通過程序向上級負責人或責任部門反映或申訴,盡可能協(xié)商處理,協(xié)商不成,可向當?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁或向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V.其 它
1,本手冊在廣泛討論后,通過公司總經(jīng)理辦公會批準實施.2,本手冊解釋權(quán)歸公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部門咨詢.3,本手冊同時以文本版和網(wǎng)絡版與員工見面,兩者具有同等效力.4，本手冊未盡事宜,按政府及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.5,本手冊屬公司重要文件,請妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續(xù)時,必須將本手冊退還人力資源部門.6,本手冊根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營管理的變化,在國家的法律法規(guī)和政策范圍內(nèi)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準可以修改補充.無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則 第一條 原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。
訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。 第七條 管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：
①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責
1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
無錫微立方科技有限公司二〇一〇年八月
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