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行政管理崗位的職責篇一
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。 3.負責起草、審核各項請示、報告和工作
總結
等文稿。4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。 5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。8.完成領導交辦的其他工作。?人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。 2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。 4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。 2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。 5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務崗位職責
1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。 3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。 6.完成領導交辦的其他任務。?機要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。 3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.
行政管理崗位的職責篇二
行政管理人員崗位職責
院長職責
1．在領導下，根據(jù)黨和國家的有關方針政策，主持醫(yī)院工作。全面領導醫(yī)院行政、醫(yī)療、預防保健、各項體檢、人民計劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險、計劃生育等各項工作。
2．制訂醫(yī)院工作計劃。工作目標，按期布置、檢查、督促、總結工作，并向上級領導匯報。
3．定期檢查醫(yī)院的各項工作及規(guī)章制度的落實情況，獎優(yōu)罰劣，從嚴治院、協(xié)調各科室的工作。
4．教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風，改善服務態(tài)度，嚴防差錯事故的發(fā)生。
5．負責審批全院經(jīng)費支出，杜絕不合理開支、合理調配使用全院人力、物力、財力，發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益。
6．及時研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。
7．抓好全院的思想政治工作和精神文明建設。
業(yè)務副院長職責
1．在院長領導下，分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。
2．督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3．深入科室了解醫(yī)療、護理情況，必要時領導重危病人的搶救工作，不斷地提高醫(yī)療護理質量。
4．負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5．負責組織領導門診急診工作以及病房、手術室重癥病人的搶救治療工作。
6．負責全院醫(yī)務人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調。
7．完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責
1．在院長領導下，分管全院的行政和總務工作，協(xié)助院長做好財務管理。
2．負責擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度，并負責經(jīng)常督促檢查。
3．負責全院醫(yī)療設備的申請和購置，保證醫(yī)療所需物資供應工作。
4．負責全院固定資產管理和消防安全工作。
5．協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務收入支出，以及醫(yī)院的成本核算工作。
6．協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡、醫(yī)藥費報銷等各項相關事宜。
行政管理崗位的職責篇三
行政管理崗位職責
【篇1：綜合行政管理崗位職責】
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協(xié)調各部門之間的關系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產管理制度，并登記造冊。
8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
【篇2：行政管理崗位職責】
崗位職責
一、行政管理部長工作職責：
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系：公司組織架構、部門設置、崗位配置等； *工作體系：工作計劃、目標、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 4）食堂管理； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等。
3、協(xié)調者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調； 1）對外：銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等； 2）對上：集團公司、股份公司、總經(jīng)理等； 3）對內：各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程，組織實施和進行有效監(jiān)督。
1）制度完善，對相關制度補充完善；
2）相關規(guī)定，根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導，作好宣傳工作。 1）創(chuàng)建公司品牌； 2）宣傳公司品牌；
3）推進企業(yè)文化建設，在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策，富有成效。
1）績效考核方案力爭做到最優(yōu)； 2）部門工作有特色； 3）培訓員工措施得力； 4）團隊建設效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作，歸根結底，部門負責人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，做好表率。 1）執(zhí)行力的檢驗； 2）把自己變成內行； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權限：
1、指導權——對本部門在業(yè)務上進行指導。 1）行政事務； 2）人事報表； 3）績效考核； 4）日常工作。2、審核權——對本公司各項費用進行登記審核。1）接待費用；
2）報銷費用（手機費、差旅費等）； 3）協(xié)調費用； 4）采購物品； 5）食堂費用； 6）辦公費用。
3、解釋權——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1）界定權限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。
4、調檔權——對有關管理部方面的情況，需要查詢時，有權調閱公司檔案。
5、監(jiān)督權——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權力。
1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動紀律；
3）完成任務情況； 4）培訓、學習方面。
6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。
1）崗位設置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎懲方案。
7、考核權——對直接下級和分公司業(yè)務完成情況進行考核。 1）部門員工完成情況考核；
2）分公司績效考核，兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡權——代表公司進行聯(lián)絡工作。
1）對外的聯(lián)絡：銀行、稅務、鋼廠、政府； 2）對上的聯(lián)絡：集團、股份公司； 3）對內的聯(lián)絡：物流系統(tǒng)內部溝通。
三、
行政管理部長工作要求及當年要做工作：（一）素質要求：
1、對企業(yè)文化的認同； 2、身體健康、思維敏捷；
3、熟悉公文寫作，有一定文化法律知識；
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關應用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）； 5、熟悉鋼材業(yè)務知識，具有一定的管理水平和良好的溝通能力； 6、有敬業(yè)精神；
7、廉潔自律，具有團隊協(xié)作精神；
8、積極樂觀，奮發(fā)進取，心理素質好。
（二）當前要做的幾項工作： 1、對部門進行梳理： 1）明細部門職責； 2）落實崗位職責；
3）制定業(yè)務工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查： 1）印章的保管使用；
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；
*把好審批流程關。2）小車管理：
*建立小車使用登記制度；
*費用控制（含保險費、過橋過路費、油料、維修費等）； *作好小車月度報表登記、上報； *小車的安全管理。3）檔案清理：
*重要資料移交登記；
*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報表等）； *對過期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：
*標準：省會城市300元/人，地級城市200元/人。*強化管理；
*改善員工生活（民以食為天）。5）、加強安全工作： *檔案資料安全管理；
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。
3、認真抓好企業(yè)文化建設： 1）統(tǒng)一公司招牌；
2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項報表； 4）統(tǒng)一公司vi；
5）積極參加行業(yè)評比活動；
6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞）；
7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設：
1）作好員工培訓計劃，有針對性； 2）形成制度；
3）建立年度績效考核方案； 4）與人力資源工作對接。5、作好協(xié)調工作：
銀行、稅務、鋼廠、客戶等。
【篇3：行政管理工作職責】
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部門人員主要工作職責
需改進事項：
（1）、前臺工作事宜：
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺須提前15分鐘到達公司，推遲15分鐘離開；用15分鐘檢查安全方面事宜；（該項事宜需在2月中旬實行）
2、溫馨提示：白板寫的溫馨提示，提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣，同時提醒關水關電燈事項，真正體現(xiàn)磁性服務；
3、郵件等簽收：從2月中旬開始，所有郵件由前臺代收，然后通知其過前臺拿去郵件（考慮點：人員進出公司大門，安全性）
4、打卡事宜：嚴禁代打卡現(xiàn)象，由前臺監(jiān)督打卡，按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產采購事宜：需嚴格按照制度采購和管理
。。。
第3篇：行政管理崗位職責?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。8.完成領導交辦的其他工作。?人事1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務崗位職責1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。6.完成領導交辦的其他任務。?機要1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.行政管理崗位的職責篇四
行政管理工作崗位職責
一、行政部主管工作職責
（一）工作概要
處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。（！）負責公司行政部的日程工作：
（2）貫徹執(zhí)行上級的指示決議、檢查督促各部門的工作落實情況。
（3）鞋套公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關反面之間的聯(lián)系。
（二）崗位職責 （1）全面領導行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。小公司的話，不會劃分得那么明確，有點類似于后勤管理。
1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現(xiàn)場指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門、人事
1、負責員工招聘，員工入職離職流程的辦理
2、負責員工績效考核等
3、負責辦理新員工社保公積金等
4、負責組織公司活動，年會及拓展訓練
二、行政
1、負責整理歸檔等
2、負責收發(fā)快遞，接打電話等。
3、負責起草文件等。
4、負責制定標書等
三、后勤
1、負責購買辦公用品等
2、負責宿舍后勤管理
3、負責食堂監(jiān)督管理
4、負責日常生活用品的采購等。
行政管理崗位的職責篇五
前臺崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助保安人員處理；
2、負責公司員工不定時出入的問詢、登記；
3、負責公司電話的接線，對來往電話準確接轉，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者報綜合部處理；
4、負責員工日?？记诮y(tǒng)計，對上班遲到、早退人員準確記錄，可供綜合部人員隨時查詢，每月考勤記錄以表格形式報綜合部；
5、傳真、郵件資料的收取、分發(fā)工作，文檔復印等行政工作； 6、年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。7、完成臨時交辦的其他任務。
人事助理崗位職責
1、辦理員工錄用、培訓、調動、晉升、離職等日常人事手續(xù)，制作招聘啟事，收集、匯總應聘資料，安排面試，跟蹤落實面試情況；
2、擬定人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施，工作分析； 3、負責人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作； 4、負責員工培訓計劃編制及具體實施； 5、全體員工績效考核設計、統(tǒng)計、分析；
6、協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；
7、辦理社保開戶，每月增減，員工花名冊錄入、修改及月人事報表上報； 8、日常管理表格和人事審批流程跟蹤； 9、辦理各類職稱評定和備案； 10、完成領導交辦的其它事務。技能要求：
1、大專以上學歷，2年以上人事工作經(jīng)驗；
2、熟悉國家及杭州市勞動法規(guī)、政策，較強溝通、協(xié)調、執(zhí)行能力； 3、熟練操作各樣辦公設備，熟悉計算機操作和應用。
行政文秘崗位職責
1、負責組織召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、負責公司內文件的匯簽、流轉管理，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及辦公經(jīng)費記錄。
3、收集和管理全公司工作計劃、總結、報告等文檔，并做好及時處理和存檔。 4、做好辦公室職場區(qū)域勤雜內務工作，文書檔案收發(fā)、登記、傳閱和年終清理、立卷、歸檔工作。
5、信件、函件登記、分發(fā)、寄發(fā)和跟蹤工作，遇到問題及時向綜合部領導匯報。 6、日常行政事務，會議、接待、活動等，綜合部和各部門的聯(lián)絡工作。7、有關文稿的撰寫及審批。
8、每周收集和轉交工作總結和工作計劃。 9、做好領導交辦的其他各項工作。技能要求：
1、大學本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計算機操作技巧
行政助理崗位職責 1、擬定行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。2、有效合理的安排公司員工用車，提高工作效率。3、辦公用品、設施、設備的收發(fā)領用及周期盤點工作。4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程印制公司人員的名片。5、新進員工辦公桌位的安排，以及日常辦公設施的維護。6、負責辦公區(qū)域環(huán)境、安全、秩序管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應獎罰建議。 8、配合部門經(jīng)理做好行政預算，和相應結算報表工作。9、負責公司總務后勤費用的審查與管理工作。10、負責會議室與活動中心的管理安排和維護工作。11、負責為客戶和公司活動準備場地或備用物品。
12、根據(jù)公司行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，要求貨比三家，做到詢價、比價和議價。
13、各地展會處置與維護，相應資料物品的征集和管理，以及參展組織落實。 14、其他工作。
行政人事經(jīng)理崗位職責
一、行政管理工作
1、公司文件、資料的最終保管，比如：合同、客戶資源、圖文影像、法規(guī)等； 2、企業(yè)規(guī)章管理制度的制定、修訂，履行和落實各種規(guī)定，使系統(tǒng)規(guī)范化、模式化；
3、公文的編撰和收發(fā)管理；
4、組織開展公司級會議，做好會議記錄和會議全程的安排、服務、支持工作； 5、管理公司固定資產，辦公設施、設備和辦公用品，建立檔案，做好購買和領用記錄，以及動態(tài)更新；
6、協(xié)調內部各部門和公司與外部各單位之間的協(xié)作關系； 7、公司車輛調度管理。二、人力資源管理與開發(fā)
1、進行工作分析，崗位和部門配置分析，編制人力資源規(guī)劃； 2、組織實施招聘工作，并進行面試篩選；
3、組織對各類人員的學習、培訓，對新員工的入職培訓，對在職人員的教育、引導培訓，以及對特殊崗位的繼續(xù)教育培訓；
3、協(xié)助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃，建立、實施并完善績效考核體系，對考核結果進行相應的績效管理；
4、勞動合同、人事檔案和社保統(tǒng)籌的動態(tài)管理，崗位職責的制定、分解與完善； 5、建立多層次薪酬管理體系，做到規(guī)范、高效、完善；
6根據(jù)公司研發(fā)營運戰(zhàn)略，規(guī)劃制定組織結構和人員配置，分解崗位職責和職能，編制全員人力資源職位說明書。
三、企業(yè)文化建設
1、網(wǎng)站的規(guī)劃、改造，網(wǎng)站板塊內容的組織和動態(tài)更新； 2、對公司活動進行文字、圖片、影像進行記錄，存檔保存；
3、公司的職場設計，人員去向牌、崗位職責和組織機構圖上墻，規(guī)范在崗人員的言行、儀表；
4、公司內刊的設計，資料收集和編寫，排版、制作，以及印刷、發(fā)放。 5、企業(yè)形象和員工形象維護、建設
行政人事經(jīng)理崗位職責 崗位名稱：行政人事經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理
直接下級：文員、總務、保安、保潔工 主要職責： 一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。
4、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6．負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施；
7、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；，負責對總務、保潔工及保安的管理；
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 12、負責公司員工活動的策劃和組織。13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互的團結做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。 二、人事方面：
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。 4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施； 8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制； 10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。 16、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政管理崗位的職責篇六
行政管理員崗位職責
崗位 行政管理員
直接上司
辦公室主任
主要工作職責
一、崗位目的：協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作，認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報；辦公設施的管理和調撥；辦公用品的發(fā)放；認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度。
二、職責與工作任務：負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作；認真做好辦公設施的日常管理工作。
（1）協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務：車輛調度；部門用車的協(xié)調；及時完成領導交辦的其他事項。
（2）負責公司辦公用品的管理工作，包括辦公用品計劃的編制；辦公用品采購計劃的申報；辦公用品的保管；辦公用品的發(fā)放。
（3）負責公司公務車輛的管理：負責建立公務車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集；車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存。
（4）檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
（5）組織公務車輛駕駛員的安全教育學習，按照有關方面的要求，加強駕駛人員的日常管理。
（6）完成直接上級交辦的其他任務.三、崗位權限：堅決服直接上級的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室主任負責。
四、工作關系：協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作，協(xié)助做好辦公 設施、辦公用品發(fā)放的管理工作。
五、任職資格：具備良好的日常工作協(xié)調能力；具有兩年以上車輛管理工作經(jīng)驗。
基本條件：大學?？埔陨蠈W歷、扎實的文字處理能力，踏實肯干、責任心強。
知識技能：熟練運用道路交通法律、法規(guī)，處理車輛違章，交通事故； 掌握一定的車輛維修基礎知識。
所需能力：良好的溝通、協(xié)調、組織能力；踏實肯干、心細、責任心 強。
六、其他：使用工具設備：電腦、電話、傳真、復印機、打印機、文 件柜。
工作環(huán)境：辦公室
工作時間特征：正常工作時間； 所需記錄文檔：與工作有關的一切文檔
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