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公司行政管理崗位職責(zé) 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一
一、總經(jīng)理崗位
本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。1.貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)； 2.任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名； 3.批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》； 4.負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配； 5.對(duì)管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略； 2.有權(quán)增改或減少職位；
3.對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定；
4.有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作：組織各部門貫徹實(shí)施iso9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。1.負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施； 2.協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃； 3.負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作； 4.向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求； 5.負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息的跟蹤工作；
6.組織內(nèi)審和管理評(píng)審，負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作； 7.負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)； 8.對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說(shuō)明書等）的改進(jìn)建議；
3.有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng)； 4.總經(jīng)理不在時(shí)，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、
營(yíng)銷副總崗位本職工作：領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷售，貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷方案，批準(zhǔn)處理顧客投訴。
1.負(fù)責(zé)重大銷售合同的評(píng)審工作、審批工作； 2.負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作； 3.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的考核工作；
4.定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作； 5.對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無(wú)效造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限： 1.銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等； 2.有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾，并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)； 3.有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作：負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。1.負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告，對(duì)報(bào)告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理；
2.審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用； 3.審核工藝卡及圖紙； 4.參加各部門的周例會(huì)； 5.對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé)； 6.與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格； 崗位權(quán)限：
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；
2.有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定； 3.有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案，提高辦事效率。
五、辦公室主任崗位
本職工作：
1.主持本部門的工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
3.每月召開一次部門會(huì)議，
總結(jié)
工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4.及時(shí)有效解決本部門員工的思想問(wèn)題和工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，有關(guān)員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行崗位前培訓(xùn)上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：1.負(fù)責(zé)與上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的溝通，組織參加上級(jí)黨政機(jī)關(guān)召開的有關(guān)會(huì)議，接受、傳閱和保管有關(guān)黨政機(jī)關(guān)發(fā)放的文件，并傳達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議和文件精神；
2.組織和參加公司的有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及記錄的整理歸檔工作。對(duì)形成的會(huì)議決定文件發(fā)放到相關(guān)的責(zé)任人，并負(fù)責(zé)追蹤公司的文件和資料的管理工作。3.負(fù)責(zé)企業(yè)形象和企業(yè)文化建設(shè)；
4.負(fù)責(zé)公司的人員招聘及員工的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施； 5.負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施； 6.負(fù)責(zé)各種會(huì)議通知、記錄；
7.負(fù)責(zé)公司的后勤保衛(wèi)工作，車輛保管；
8.負(fù)責(zé)公司各部門的工作紀(jì)律檢查及公司安全檢查記錄。 9.負(fù)責(zé)組織各類人員的技能標(biāo)準(zhǔn)的制定； 10.對(duì)因工作不及時(shí)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限： 1.日常工作的指揮調(diào)配權(quán)；
2.對(duì)本部門的人員管理，業(yè)績(jī)考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
六、技術(shù)部經(jīng)理（科長(zhǎng)）崗位
本職工作：
1.主持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù)；
3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4.及時(shí)有效地解決本部門員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)心員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)；
5.時(shí)刻與其它部門進(jìn)行溝通、了解，深入生產(chǎn)一線了解產(chǎn)品的一些變化，及時(shí)掌握，動(dòng)態(tài)改進(jìn)。 直接責(zé)任：
1.掌握和研究法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和顧客 對(duì)產(chǎn)品的要求，要做好技術(shù)支持，努力開發(fā)新產(chǎn)品，確保產(chǎn)品具有競(jìng)爭(zhēng)力和適宜的質(zhì)量水平。2.搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì)，為工藝、采購(gòu)、制造、檢驗(yàn)提供充分可靠的信息。3.編制工藝規(guī)程、規(guī)范和改進(jìn)制造工藝； 4.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的性能試驗(yàn)、改進(jìn)試驗(yàn)； 5.負(fù)責(zé)圖樣，工藝文件，外來(lái)文件資料（技術(shù)類）標(biāo)準(zhǔn)和顧客財(cái)產(chǎn)的管理工作；
6.負(fù)責(zé)新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作； 7.負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書；
8.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試制試驗(yàn)、改進(jìn)、評(píng)審、最終鑒定； 9.負(fù)責(zé)各項(xiàng)技術(shù)文件的審批工作；
10.參加管理評(píng)審、合格供方評(píng)審、合同評(píng)審； 11.對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝出錯(cuò)造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán)；
2.對(duì)本部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績(jī)考核評(píng)定權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，獎(jiǎng)罰權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
七、市場(chǎng)部經(jīng)理（科長(zhǎng)）崗位
本職工作：
1.主持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成本部門計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù)；
3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4.及時(shí)有效解決本部門員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)心員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)； 直接責(zé)任：
1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)，確定顧客和市場(chǎng)的需求； 2.大力向客戶宣傳，介紹公司產(chǎn)品； 3.組織合同評(píng)審，簽訂合同及合同的管理；
4.保持與顧客的有效溝通，調(diào)查收集顧客滿意信息和質(zhì)量反饋信息，處理顧客投訴并做好產(chǎn)品交付后的服務(wù)工作；
5.下達(dá)正確的生產(chǎn)通知單，并進(jìn)行有效的溝通跟蹤，搞好外購(gòu)產(chǎn)品的信息管理工作；
6.對(duì)下達(dá)生產(chǎn)單出錯(cuò)與顧客溝通出現(xiàn)失誤造成的損失負(fù)責(zé)。 崗位權(quán)限：
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán)；
2.對(duì)部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績(jī)考核評(píng)定權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，獎(jiǎng)罰權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
八、供應(yīng)部經(jīng)理（科長(zhǎng)）崗位：
本職工作
1.主持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示： 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成本部門計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù)； 3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 3.及時(shí)有效解決本部門員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)心員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)； 直接責(zé)任：
1.組織有關(guān)部門按iso9000手冊(cè)要求對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)，參加合同評(píng)審和管理評(píng)審；
2.根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)單，組織相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)，編制采購(gòu)合同臺(tái)帳。 3.確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量滿意，質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和顧客的要求，控制采購(gòu)成本，不拖延交貨款，并確保采購(gòu)是在合格供方下進(jìn)行； 4.負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)工作的調(diào)用申請(qǐng)；
5.對(duì)工作出現(xiàn)差錯(cuò)和采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成的損失負(fù)責(zé)。 部門權(quán)限：
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；
2.對(duì)本部門人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
九、質(zhì)管部經(jīng)理（科長(zhǎng)）崗位
本職工作：
1.主持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成本部門計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù)； 3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4及時(shí)有效解決本部門員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)心員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：
1.參加合格供方評(píng)審、合同評(píng)審和管理評(píng)審；
2.負(fù)責(zé)組織人員從原料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠整個(gè)過(guò)程的質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)，過(guò)程檢驗(yàn)，成品檢驗(yàn)及最終產(chǎn)品檢驗(yàn)； 3.認(rèn)真履行鑒別、保管、報(bào)告的只能；
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視和測(cè)量裝置的同期檢查和管理，保證處于合格狀態(tài)； 5.負(fù)責(zé)組織“三大件”的計(jì)量鑒定工作；
6.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量異常和質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，采取糾正和預(yù)防措施，進(jìn)行有效的追蹤；
7.及時(shí)做好當(dāng)月、當(dāng)日?qǐng)?bào)表工作，每月應(yīng)作一份工作總結(jié)，把已完成的，未完成的及長(zhǎng)期解決的問(wèn)題清楚地上報(bào)生產(chǎn)副總； 8.負(fù)責(zé)對(duì)錯(cuò)檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。部門權(quán)限：
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；
2.對(duì)本部門人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位或科長(zhǎng)
本職工作：
1.主持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成本部門計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù)；
3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4.及時(shí)有效解決本部門員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)心員工生活面，對(duì)新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)組織人員按照生產(chǎn)通知單（銷售計(jì)劃單）結(jié)合倉(cāng)庫(kù)情況，編制生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)單，并組織有效實(shí)施，確保產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)完成；
2.負(fù)責(zé)全面生產(chǎn)進(jìn)度控制，確保生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行； 3.制定產(chǎn)品加工單價(jià)（定額）；
4.負(fù)責(zé)提高生產(chǎn)效益和減低廢品損失管理，控制生產(chǎn)成本； 5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備和工裝夾具的監(jiān)視； 6.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5s管理；
7.做好生產(chǎn)員工的安全宣傳教育，搞好安全生產(chǎn)； 8.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理；
9.參加合同評(píng)審、合格供方評(píng)審和管理評(píng)審； 10.與各部門保持有效的溝通； 11.對(duì)生產(chǎn)調(diào)度失誤造成的損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門權(quán)限：
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；
2.對(duì)本部門人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位或科長(zhǎng)
本職工作：
1.支持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令； 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成本部門計(jì)劃及上級(jí)交付ideas工作任務(wù)；
3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4.及時(shí)有效解決本部門員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)心員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任：
1.嚴(yán)格按照美公公司財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算，確保其真實(shí)性、合法性、正確性、及時(shí)性； 2.保證財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性、規(guī)范性；
3.定期組織采取進(jìn)行清查盤點(diǎn)，防止公司財(cái)務(wù)損失，確保公司資產(chǎn)的保值升值； 4.定期開張資金、成本、利潤(rùn)及綜合指揮分析工作，堵塞企業(yè)管理中的漏洞，并提出改善經(jīng)濟(jì)管理的建議和措施； 5.嚴(yán)格依法納稅上報(bào)工作，不出現(xiàn)違反現(xiàn)象；
6.切實(shí)搞好財(cái)務(wù)工作，努力提高會(huì)計(jì)工作效率與核算質(zhì)量； 7.切實(shí)搞好與財(cái)稅、銀行的業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)部門的關(guān)系，確保我公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行； 8.按時(shí)完成成本核算工作；
9.按時(shí)進(jìn)行工資核發(fā)，外匯核銷及出口退稅工作；
10.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常工作和資金調(diào)度工作，審核企業(yè)有關(guān)差旅費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性與合理性；
11.編制財(cái)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表，并對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析工作；
12.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項(xiàng)工作； 13.參加公司的管理評(píng)審；
14.對(duì)因工作的疏忽造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 部門權(quán)限：
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán)；
2.對(duì)本部門人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。十
二、生產(chǎn)部副經(jīng)理崗位或副科長(zhǎng)
本職工作：按經(jīng)理的分配，向下級(jí)職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)直接的生產(chǎn)管理，向各組長(zhǎng)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃并組織有效實(shí)施； 2.向各班組長(zhǎng)宣貫有關(guān)的質(zhì)量、安全教育； 3.努力提高各班組長(zhǎng)的工作效率，控制生產(chǎn)成本； 4.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)5s的檢查與實(shí)施；
5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告； 6.對(duì)因管理不到位造成的各項(xiàng)損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.直接按規(guī)章制度對(duì)違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定，并上報(bào)辦公室； 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議； 3.經(jīng)理不在時(shí)全面行駛部門經(jīng)理職責(zé)。
十三、生產(chǎn)部計(jì)劃主管崗位
本職工作：根據(jù)經(jīng)理的職責(zé)分配，結(jié)合各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，計(jì)劃工作。直接責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的檢查工作； 2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制；
3.千方百計(jì)確保材料、外購(gòu)件的到位； 4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡的編制并負(fù)責(zé)跟蹤； 5.負(fù)責(zé)月度報(bào)告的編制；
6.負(fù)責(zé)外協(xié)采購(gòu)申請(qǐng)單的編制，并負(fù)責(zé)跟蹤； 7.負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)單的編制，并負(fù)責(zé)跟蹤； 8.對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.有權(quán)對(duì)市場(chǎng)部的下手計(jì)劃的準(zhǔn)確行提出異議和改正的要求； 2.向經(jīng)理提出改進(jìn)工作方法的權(quán)力；
3.有權(quán)對(duì)技術(shù)工藝文件的準(zhǔn)確性提出改進(jìn)的要求； 4.值班時(shí)全面行使經(jīng)理職責(zé)。
十四、供應(yīng)部副經(jīng)理崗位
本職工作：按經(jīng)理的分配，向監(jiān)控原材料庫(kù)的合理庫(kù)存，采購(gòu)供應(yīng)價(jià)格審核，并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)價(jià)格審核，控制采購(gòu)價(jià)格； 2.向直接下級(jí)宣貫有關(guān)的質(zhì)量，安全教育； 3.努力提高下級(jí)工作效率；
4.負(fù)責(zé)原材料庫(kù)內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)5s檢查與實(shí)施； 5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告； 6.對(duì)因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.直接按規(guī)章制度對(duì)違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定，并上報(bào)辦公室； 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議； 3.經(jīng)理不在時(shí)全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。
十五、質(zhì)管部副經(jīng)理崗位
本職工作：按經(jīng)理的分配，向各分管下級(jí)職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任：
1.按職責(zé)分析，做好檢驗(yàn)工作；
2.向各分管檢驗(yàn)員宣傳有關(guān)的質(zhì)量，安全教育； 3.努力提高各檢驗(yàn)員的工作效率，控制質(zhì)量成本； 4.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告； 5.對(duì)因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.直接按規(guī)章制度對(duì)違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定，并上報(bào)辦公室；2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議；
3.經(jīng)理不在時(shí)和值班時(shí)全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。
十
六、會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
本職工作：按經(jīng)理的分配，進(jìn)行成本核算，進(jìn)口退稅及其它的會(huì)計(jì)核算工作。直接責(zé)任：
1.稅務(wù)核算管理，賬目的建立； 2.工資核算管理、賬目的建立； 3.成本核算；
4.銷售收入明細(xì)賬的核算，管理； 5.各種會(huì)計(jì)核算報(bào)表的編制；
6.出口信用證管理，退稅發(fā)票開具以及稅務(wù)發(fā)票的購(gòu)領(lǐng)； 7.對(duì)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)并要注重實(shí)效性。崗位權(quán)限：
1.有權(quán)對(duì)各類不符合規(guī)范的票據(jù)、報(bào)表拒收，并退回改正； 2.有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)管理及其它管理突出建議和意見(jiàn)； 3.有權(quán)通過(guò)員工信箱向公司高層提出書面的建議和意見(jiàn)。
十七、出納員崗位職責(zé)
本職工作：負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付管理，及時(shí)致電銀行辦理有關(guān)事宜。直接責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管、支付、收取等工作； 2.負(fù)責(zé)銀行支付工作； 3.復(fù)核工資臺(tái)帳；
4.應(yīng)付賬款的核算，對(duì)賬和報(bào)表的編制； 5.增值稅發(fā)票的開具、保管；
6.對(duì)所有與現(xiàn)金保管、支付、核算有關(guān)票據(jù)的管理； 7.對(duì)上述工作的失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.對(duì)審核不完整或未經(jīng)審核的單據(jù)有權(quán)拒付； 2.有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)及公司的管理方面提出建議和意見(jiàn)；
3.有權(quán)向公司高層通過(guò)信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見(jiàn)。
十八、技術(shù)人員崗位
本職工作：
1.按照經(jīng)理的安排進(jìn)行工作，并要求按時(shí)完成工作；
2.參加本部門工作例會(huì)，匯報(bào)各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題；
3.及時(shí)與其它部門進(jìn)行溝通、了解，深入一線了解產(chǎn)品的一些變化，及時(shí)掌握，動(dòng)態(tài)改進(jìn)； 直接責(zé)任：
1.根據(jù)經(jīng)理的安排進(jìn)行測(cè)繪、制圖；
2.根據(jù)經(jīng)理的安排編制工藝規(guī)程，規(guī)范和改進(jìn)制造工藝； 3.負(fù)責(zé)實(shí)施新產(chǎn)品的性能試驗(yàn)，改進(jìn)試驗(yàn)； 4.負(fù)責(zé)實(shí)施具體的工裝、夾具、專用量具設(shè)計(jì)及改進(jìn)工作； 5.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的跟蹤，持續(xù)改進(jìn)，不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)水平； 6負(fù)責(zé)跟蹤新產(chǎn)品的試制工作；
7.及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，問(wèn)題點(diǎn)，解決方案； 8.直接對(duì)本人的工作失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.有權(quán)提出新的設(shè)計(jì)觀點(diǎn)和改進(jìn)要求； 2.對(duì)本部門經(jīng)理的管理方法提出要求；
3.通過(guò)員工信息向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改進(jìn)的權(quán)利。
十九、包裝人員崗位
本職工作：根據(jù)生產(chǎn)不計(jì)劃主管的安排，對(duì)已加工合格的產(chǎn)品包括成品、半成品進(jìn)行包裝，以待發(fā)貨。直接責(zé)任：
1.根據(jù)市場(chǎng)部的發(fā)貨單，進(jìn)行包裝，包裝時(shí)應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨；
2.按包裝搬運(yùn)操作規(guī)程進(jìn)行工作； 3.每天整理現(xiàn)場(chǎng)；
4.對(duì)包裝好的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如數(shù)量等，確保貨物與標(biāo)識(shí)一致，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)；
5.準(zhǔn)確分工，按時(shí)完成任務(wù)，包裝時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題立即向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；
6.對(duì)包裝物品的正確性負(fù)責(zé)，并對(duì)因包裝失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限：
1.有權(quán)向直屬上級(jí)提出各種改進(jìn)建議；
2.有權(quán)通過(guò)員工信箱向高級(jí)管理人員提出任何改進(jìn)建議和意見(jiàn)。
二
十、倉(cāng)庫(kù)員崗位職責(zé)
本職工作：根據(jù)公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度及iso9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系的要求，做好倉(cāng)庫(kù)的收、管、發(fā)工作。直接責(zé)任：
1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分類，分別對(duì)各自倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行管理。如：半成品庫(kù)負(fù)責(zé)半成品收、管、發(fā)。原料倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)原材料負(fù)責(zé)原材料的收、管、發(fā)。刀具夾具庫(kù)負(fù)責(zé)刀具夾具的收、管、發(fā)；
2.每次有產(chǎn)品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)員先清點(diǎn)零件的數(shù)目，確保數(shù)與卡一致后，通知質(zhì)管部檢驗(yàn)，無(wú)檢驗(yàn)單的一律不可入庫(kù)
3.對(duì)已入庫(kù)的零件倉(cāng)管員應(yīng)以先入先出原則出庫(kù)，出庫(kù)應(yīng)憑《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》開《出庫(kù)單》，無(wú)《出庫(kù)單》不出庫(kù)；
4.時(shí)時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)物品，發(fā)現(xiàn)數(shù)量過(guò)多或過(guò)少或變質(zhì)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部計(jì)劃主管報(bào)告，以便及時(shí)處理；
5.定時(shí)盤點(diǎn)，及時(shí)更正數(shù)字，保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，并及時(shí)交出入庫(kù)記錄錄入電腦系統(tǒng)； 6.倉(cāng)庫(kù)員以入庫(kù)及庫(kù)存管理不到位出現(xiàn)的問(wèn)題和庫(kù)存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.有權(quán)拒絕無(wú)檢驗(yàn)單的零件產(chǎn)品入庫(kù)； 2.有權(quán)拒絕無(wú)《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》的出庫(kù)； 3.有權(quán)向上級(jí)反映有疑問(wèn)的產(chǎn)品，并暫不入庫(kù)； 4.有權(quán)通過(guò)信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題，提出建議。
二十一、裝配人員崗位職責(zé)
本職工作：按照裝配組長(zhǎng)的工作分配，依照?qǐng)D紙或工藝晚間的要求完成產(chǎn)品的組裝測(cè)試工作； 直接責(zé)任：
1.按圖紙工藝裝配符合質(zhì)量表轉(zhuǎn)的產(chǎn)品； 2.完成產(chǎn)品的測(cè)試工作； 3.修理產(chǎn)品；
4.配合檢驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品抽查測(cè)試，并要承認(rèn)檢驗(yàn)員的抽查結(jié)果； 5.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度；
6.對(duì)不符合要求的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。 崗位權(quán)限：
1.有權(quán)要求組長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行工作指導(dǎo)；
2.有權(quán)對(duì)檢驗(yàn)員的錯(cuò)檢提出異議，并要求重新檢測(cè)； 3.有權(quán)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求提出異議；
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)對(duì)公司的各方面管理工作提出建議或批評(píng)意見(jiàn)。
二十二、采購(gòu)員崗位職責(zé)
本職工作：依照經(jīng)理下達(dá)的指令及責(zé)任分配，按照規(guī)定完成制定的采購(gòu)計(jì)劃。直接責(zé)任：
1.采購(gòu)必須是在評(píng)定的合格供方中進(jìn)行； 2.采購(gòu)必須講究實(shí)效性。3.協(xié)助經(jīng)理對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查； 4.對(duì)用于運(yùn)輸?shù)钠囘M(jìn)行保養(yǎng)的責(zé)任；
5.對(duì)不按規(guī)定采購(gòu)物品的質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任，并對(duì)由于采購(gòu)延誤造成的算是承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限：
1.有權(quán)提出新供方選擇的要求； 2.有權(quán)提出采購(gòu)方案的要求； 3.有權(quán)向直屬上級(jí)提出建議和意見(jiàn)；
4.有權(quán)向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不合理管理方式提出批評(píng)意見(jiàn)； 5.通過(guò)員工信箱向高層提出建議和批評(píng)意見(jiàn)。
二十三、檢驗(yàn)員崗位職責(zé) 本職工作：依照公司的相關(guān)規(guī)定按照經(jīng)理的分配，進(jìn)行權(quán)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管控； 直接責(zé)任：
1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的進(jìn)貨、過(guò)程、最終檢驗(yàn)，并要建立相應(yīng)的臺(tái)帳； 2.對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，每月匯總；
3.對(duì)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即進(jìn)行糾正，并進(jìn)行不合格評(píng)審；
4.對(duì)發(fā)現(xiàn)不合格或潛在的不合格時(shí)，應(yīng)立即向質(zhì)管部經(jīng)理匯報(bào)，同時(shí)也應(yīng)向生產(chǎn)不相關(guān)人員通告。 5.對(duì)因漏檢、錯(cuò)檢造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：
1.質(zhì)檢員有權(quán)對(duì)不合格質(zhì)量行為提出制止； 2.向直屬上級(jí)匯報(bào)的權(quán)利；
3.發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品發(fā)生時(shí)有權(quán)要求生產(chǎn)主管人員提出暫停生產(chǎn)改進(jìn)的要求。
4.有權(quán)通過(guò)員工信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見(jiàn)。
二十四、銷售人員崗位職責(zé)
本職工作：按照公司的規(guī)定及經(jīng)理的分配，完成銷售工作，及時(shí)與客戶及相關(guān)部門溝通，反映客戶建議和意見(jiàn)。直接責(zé)任：
1.向顧客報(bào)價(jià)，注意報(bào)價(jià)的有效性和實(shí)效性； 2.對(duì)顧客的還盤要仔細(xì)審閱，不做虧本買賣； 3.對(duì)顧客的反饋及時(shí)處理，及時(shí)反映和傳遞；
4.對(duì)顧客要禮貌周到，顧客提貨銷售員必須要做到倉(cāng)庫(kù)指導(dǎo)顧客提貨；
5.對(duì)已確定的訂單，要提請(qǐng)市場(chǎng)部經(jīng)理及時(shí)召集生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部等部門進(jìn)行合同評(píng)審，并做好合同臺(tái)帳；
6.發(fā)貨單一旦下達(dá)，銷售員必須全程跟蹤，發(fā)貨前必須親自驗(yàn)貨，貨發(fā)出一定時(shí)間后，要向?qū)Ψ讲樵冐浳锏牡竭_(dá)情況，并做好登記； 7.外貿(mào)員還要時(shí)刻注意各類外貿(mào)單據(jù)的收發(fā)，確保及時(shí)核銷收匯； 8.銷售員承擔(dān)因發(fā)貨單錯(cuò)誤造成的損失和未經(jīng)審批擅自答應(yīng)客戶要求的損失負(fù)責(zé)，外貿(mào)員還要為不能及時(shí)收匯造成的損失承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限：
1.有權(quán)向經(jīng)理提出各種有利于銷售的建議；
2.有權(quán)向公司高層通過(guò)信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見(jiàn)； 3.有權(quán)向經(jīng)理的不正確領(lǐng)導(dǎo)提出各種批評(píng)意見(jiàn)。
二十五、轉(zhuǎn)配組長(zhǎng)崗位職責(zé)
本職工作：按照生產(chǎn)的計(jì)劃，合理安排本組人員按照?qǐng)D紙工藝的要求完成下達(dá)的任務(wù)。直接責(zé)任：
1.按照要求組織本機(jī)人員進(jìn)行分工工作，努力完成工作，并對(duì)組員進(jìn)行工作指導(dǎo)。
2.積極配合質(zhì)檢員的抽檢；
3.負(fù)責(zé)組織本組工作人員對(duì)工作場(chǎng)地、工具進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔并提高全組人員的素養(yǎng)；
4.本組人員的派工申請(qǐng)，并送生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)； 5.對(duì)本組的工作進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限：
1.有權(quán)對(duì)檢驗(yàn)員的錯(cuò)誤判斷提出異議，可以要求重檢； 2.對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤管理有提出異議的權(quán)力； 3.本組人員的考核處罰權(quán)；
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)向公司高層提出建議或意見(jiàn)。
公司行政管理崗位職責(zé) 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二
公司的行政管理崗位職責(zé)范文
第一條辦公室主任崗位職責(zé)
1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。2．召集公司辦公室每周例會(huì)，制定每周工作計(jì)劃。3．審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。4．審核上報(bào)公司×元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。5．負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6．管理公司員工及住宅問(wèn)題。
7．負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9．負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。第二條行政主管崗位職責(zé)
1．按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)。2．具體安排員工午餐。3．繳納電話費(fèi)。4．管理環(huán)境衛(wèi)生。5．安排外來(lái)賓客的住宿。
6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。7．辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證，負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。第三條前臺(tái)文員崗位職責(zé) 1．接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。2．負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3．負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。4．引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。5．負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6．負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班電報(bào)單的保管、匯總、造表。7．負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。8．收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。第四條辦公室副主任崗位職責(zé)
1．督辦與上報(bào)全公司各部門每周的工作計(jì)劃。2．落實(shí)談心制度。
3．反映員工的思想動(dòng)態(tài)，研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)機(jī) 4．安排布置內(nèi)部會(huì)議的資料。5．組織與安排員工生日及公司集會(huì)。6．負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報(bào)批。7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。8．管理檔案。
9．審查文件、記錄及內(nèi)刊。第五條文員
1．負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2．管理飲水。
3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4．制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。5．接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。
公司行政管理崗位職責(zé) 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三
行政管理崗位職責(zé)
【篇1：綜合行政管理崗位職責(zé)】
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
【篇2：行政管理崗位職責(zé)】
崗位職責(zé)
一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé)：
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系：公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等； *工作體系：工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 4）食堂管理； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 1）對(duì)外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等； 2）對(duì)上：集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等； 3）對(duì)內(nèi)：各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程，組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。
1）制度完善，對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善；
2）相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對(duì)公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo)，作好宣傳工作。 1）創(chuàng)建公司品牌； 2）宣傳公司品牌；
3）推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨(dú)特子文化。
6、創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，富有成效。
1）績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu)； 2）部門工作有特色； 3）培訓(xùn)員工措施得力； 4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。
7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作，歸根結(jié)底，部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，做好表率。 1）執(zhí)行力的檢驗(yàn)； 2）把自己變成內(nèi)行； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價(jià)值。
二、管理部長(zhǎng)的權(quán)限：
1、指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1）行政事務(wù)； 2）人事報(bào)表； 3）績(jī)效考核； 4）日常工作。2、審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。1）接待費(fèi)用；
2）報(bào)銷費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等）； 3）協(xié)調(diào)費(fèi)用； 4）采購(gòu)物品； 5）食堂費(fèi)用； 6）辦公費(fèi)用。
3、解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1）界定權(quán)限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。
4、調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況，需要查詢時(shí)，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。
1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動(dòng)紀(jì)律；
3）完成任務(wù)情況； 4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。
6、建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
1）崗位設(shè)置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎(jiǎng)懲方案。
7、考核權(quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1）部門員工完成情況考核；
2）分公司績(jī)效考核，兌現(xiàn)績(jī)效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。
1）對(duì)外的聯(lián)絡(luò)：銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府； 2）對(duì)上的聯(lián)絡(luò)：集團(tuán)、股份公司； 3）對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作：
（一）素質(zhì)要求：
1、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同； 2、身體健康、思維敏捷；
3、熟悉公文寫作，有一定文化法律知識(shí)；
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）； 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí)，具有一定的管理水平和良好的溝通能力； 6、有敬業(yè)精神；
7、廉潔自律，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
8、積極樂(lè)觀，奮發(fā)進(jìn)取，心理素質(zhì)好。
（二）當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作： 1、對(duì)部門進(jìn)行梳理： 1）明細(xì)部門職責(zé)； 2）落實(shí)崗位職責(zé)；
3）制定業(yè)務(wù)工作流程。
2、對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查： 1）印章的保管使用；
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；
*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：
*建立小車使用登記制度；
*費(fèi)用控制（含保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等）； *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào)； *小車的安全管理。3）檔案清理：
*重要資料移交登記；
*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報(bào)表等）； *對(duì)過(guò)期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：
*標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城市300元/人，地級(jí)城市200元/人。*強(qiáng)化管理；
*改善員工生活（民以食為天）。5）、加強(qiáng)安全工作： *檔案資料安全管理；
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。
3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌；
2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表； 4）統(tǒng)一公司vi；
5）積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng)；
6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞）；
7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè)：
1）作好員工培訓(xùn)計(jì)劃，有針對(duì)性； 2）形成制度；
3）建立年度績(jī)效考核方案； 4）與人力資源工作對(duì)接。5、作好協(xié)調(diào)工作：
銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。
【篇3：行政管理工作職責(zé)】
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部門人員主要工作職責(zé)
需改進(jìn)事項(xiàng)：
（1）、前臺(tái)工作事宜：
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司，推遲15分鐘離開；用15分鐘檢查安全方面事宜；（該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行）
2、溫馨提示：白板寫的溫馨提示，提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣，同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng)，真正體現(xiàn)磁性服務(wù)；
3、郵件等簽收：從2月中旬開始，所有郵件由前臺(tái)代收，然后通知其過(guò)前臺(tái)拿去郵件（考慮點(diǎn)：人員進(jìn)出公司大門，安全性）
4、打卡事宜：嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象，由前臺(tái)監(jiān)督打卡，按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)事宜：需嚴(yán)格按照制度采購(gòu)和管理
。。。
公司行政管理崗位職責(zé) 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四
行政管理崗位職責(zé)
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。 3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。 5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。 2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。 4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納
1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。 2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。 5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。
2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。 3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。 3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.
公司行政管理崗位職責(zé) 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇五
職位：住宅管理中心總監(jiān) 1.1.崗位職責(zé)：
1.1.1.全面負(fù)責(zé)住宅管理中心工作，對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 1.1.2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處安全服務(wù)、安全生產(chǎn)和安全教育工作。
1.1.3.負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃、規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施，對(duì)分管的各部門工作及小區(qū)配套完善工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
1.1.4.根據(jù)物業(yè)管理處年度《消防安全責(zé)任書》和《經(jīng)濟(jì)責(zé)任書》，組織落實(shí)好各項(xiàng)工作。
1.1.5.對(duì)負(fù)責(zé)簽訂的工程分包、設(shè)備購(gòu)買合同或協(xié)議進(jìn)行有效監(jiān)控，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
1.1.6.受總經(jīng)理、副總經(jīng)理委托，代表物業(yè)管理處簽署有關(guān)合同及文件，處理與物業(yè)管理處有關(guān)部門的業(yè)務(wù)和關(guān)系。
1.1.7.負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的審批工作。
1.1.8.負(fù)責(zé)大型項(xiàng)目的組織工作，主要負(fù)責(zé)方案的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。 1.1.9.代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理在iso9001：2000質(zhì)量管理體系和iso14000環(huán)境管理體系的建立、運(yùn)作、保持和改進(jìn)。
1.1.10.確保質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的過(guò)程得到建全、實(shí)施和保持。 1.1.11.適時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況以及報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和 任何改進(jìn)的需求。
1.1.12.負(fù)責(zé)主持質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件的編制、實(shí)施工作。 1.1.13.協(xié)助最高管理者召開管理評(píng)審會(huì)議。
1.1.14.負(fù)責(zé)定期組織質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)部審核和環(huán)境管理體系審核的工作。
1.1.15.負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、落實(shí)質(zhì)量體系內(nèi)糾正和預(yù)防措施的工作，并對(duì)其有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
1.1.16.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件的編寫、修改和培訓(xùn)工作。 1.1.17.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系和環(huán)境體系運(yùn)行的督查工作。
1.1.18.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)及與第三方 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。做好質(zhì)量體系和環(huán)境體系運(yùn)行中的檢查工作。
1.1.19.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理處存在的不合格或潛在的不合格項(xiàng)進(jìn)行分析、總結(jié)，組織制定、落實(shí)有效措施進(jìn)行整改。 1.1.20.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
第一節(jié)
行政人事室崗位職責(zé)和任職要求 1.職位：行政人事室（副）經(jīng)理 1.1.崗位職責(zé)：
1.1.1.負(fù)責(zé)行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調(diào)配，對(duì)住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
1.1.2.及時(shí)向總公司行政人事部匯報(bào)物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項(xiàng)行政人事工作。
1.1.3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對(duì)部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
1.1.4.健全物業(yè)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織學(xué)習(xí)、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。 1.1.5.制定年度物業(yè)管理處的組織架構(gòu)、人員編制及人力資源成本預(yù)算，做好相關(guān)費(fèi)用的控制。
1.1.6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購(gòu)管理工作。 1.1.7.協(xié)助管理處總監(jiān)處理對(duì)外（內(nèi)）關(guān)系，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。
1.1.8.具較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內(nèi)部的職責(zé)分工，并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
1.1.9.參與招聘物業(yè)管理中心主任級(jí)以下管理人員。
1.1.10.根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施或
監(jiān)督其執(zhí)行。
1.1.11.檢查、監(jiān)督各部門員工工作績(jī)效考核，對(duì)各部門員工獎(jiǎng)懲情況及時(shí)向管理中心總監(jiān)提交參考方案。
1.1.12.深入各部門了解員工的情況，及時(shí)將意見(jiàn)反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān)，并提出工作建議方案。
1.1.13.審核各部門的崗位職責(zé)，并檢查崗位職責(zé)的落實(shí)情況。 1.1.14.保守公司商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司利益。
1.1.15.負(fù)責(zé)將iso9001：2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
1.1.16.負(fù)責(zé)配合總公司、物業(yè)管理處其他部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 1.1.17.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2.職位：行政主任 2.1.崗位職責(zé)：
2.1.1.協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。
2.1.2.協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況，隨時(shí)向上司匯報(bào)。
2.1.3.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項(xiàng)會(huì)議和文體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
2.1.4.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作，協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門的聯(lián)系和溝通，相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。
2.1.5.負(fù)責(zé)對(duì)外（內(nèi)）文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。
2.1.6.負(fù)責(zé)安排經(jīng)理辦公會(huì)議或物業(yè)管理處重要會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議。 2.1.7.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各類書籍的購(gòu)置、分類、保管、借閱、管理工作。
2.1.8.草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報(bào)刊、雜志清單，報(bào)公司行政人事部審批后執(zhí)行。
2.1.9.負(fù)責(zé)各部門秘書/文員的文書培訓(xùn)工作。
2.1.10.協(xié)助上司開展企業(yè)文化建設(shè)工作，定期組織有關(guān)員工活動(dòng)。
2.1.11.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
2.1.12.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。 2.1.13.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處車輛使用的調(diào)度工作。
2.1.14.負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的有關(guān)數(shù)據(jù)和費(fèi)用等資料庫(kù)。 2.1.15.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。2.1.16.負(fù)責(zé)iso文件檔案管理工作。2.1.17.負(fù)責(zé)法律/法規(guī)的查新工作。
2.1.18.負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的編制工作。 2.1.19.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
2.1.20.嚴(yán)格遵照iso9001：2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 2.1.21.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
3.職位：行政助理 3.1.崗位職責(zé)：
3.1.1.執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作，對(duì)其負(fù)責(zé)。
3.1.2.嚴(yán)格遵照iso9001：2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。
3.1.3.協(xié)助上司草擬有關(guān)方案，并協(xié)助執(zhí)行。
3.1.4.負(fù)責(zé)部門文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理、歸檔等管理。
3.1.5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
3.1.6.監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。 3.1.7.負(fù)責(zé)收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息，供上司參考。3.1.8.負(fù)責(zé)部門計(jì)劃、總結(jié)和決議等公文函件的草擬工作。3.1.9.編寫部門周（月）計(jì)劃、周（月）報(bào)。3.1.10.負(fù)責(zé)安排部門會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要。3.1.11.負(fù)責(zé)部門有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷工作。3.1.12.負(fù)責(zé)部門財(cái)產(chǎn)物品的管理。
3.1.13.負(fù)責(zé)部門物料的請(qǐng)購(gòu)工作，對(duì)部門消耗的物料用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和使用控制。 3.1.14.負(fù)責(zé)部門日常文書的打印工作。
3.1.15.處理有關(guān)信函、電傳、電話，并做好記錄、及時(shí)上傳下達(dá)。 3.1.16.確保做好部門內(nèi)部以及與各部門的聯(lián)絡(luò)。3.1.17.負(fù)責(zé)部門印章的管理工作。
3.1.18.負(fù)責(zé)收發(fā)、整理部門各類報(bào)刊、雜志和信件。
3.1.19.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。
3.1.20.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4.職位：人事主任 4.1.崗位職責(zé)：
4.1.1.在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。 4.1.2.協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況，隨時(shí)向上司匯報(bào)。
4.1.3.協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。 4.1.4.根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4.1.5.負(fù)責(zé)員工的用工（招聘、離職及人事變動(dòng)等、勞資、計(jì)生管理）、培訓(xùn)方面相關(guān)工作。
4.1.6.做好員工試用期滿后轉(zhuǎn)正和合同期滿續(xù)約的考核工作。 4.1.7.負(fù)責(zé)制定各部門工作績(jī)效考核方案，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。4.1.8.編寫季度人員狀況報(bào)告。草擬有關(guān)人事制度、文件等。4.1.9.負(fù)責(zé)收集最新的人事管理法規(guī)法例以供上司參考。
4.1.10.做好員工的勞動(dòng)合同簽訂和辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的參保工作。 4.1.11.負(fù)責(zé)審核每月各部門的排班表、考勤，核計(jì)員工資金、福利相關(guān)工作。4.1.12.按有關(guān)規(guī)定開具物業(yè)管理處員工對(duì)外（內(nèi)）人事方面的各類介紹、證明文件。
4.1.13.負(fù)責(zé)建立和完善人事及培訓(xùn)方面的數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.1.14.負(fù)責(zé)完善人力資源電腦系統(tǒng)的最新資料庫(kù)。4.1.15.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工的人事檔案資料管理。4.1.16.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)用品統(tǒng)籌安排的管理工作。
4.1.17.定期對(duì)員工隊(duì)伍進(jìn)行思想考查，及時(shí)將員工的意見(jiàn)反饋給上司。 4.1.18.嚴(yán)格遵照iso9001：2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。4.1.19.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
5.職位：人事助理 5.1.崗位職責(zé)：
5.1.1.執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作，對(duì)其負(fù)責(zé)。
5.1.2.嚴(yán)格遵照iso9001：2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。
5.1.3.協(xié)助上司做好員工每月考勤情況和下月各部門排班表的審核工作。 5.1.4.做好物業(yè)管理處全員假期記錄、審核工作。
5.1.5.負(fù)責(zé)本部門員工的月度考勤和排班的編制工作，假期統(tǒng)計(jì)，績(jī)效考核匯總。 5.1.6.核計(jì)員工加班的工資費(fèi)用。5.1.7.協(xié)助上司開展人員的招聘工作。
5.1.8.負(fù)責(zé)有關(guān)人事資料的收集、整理、歸檔工作。 5.1.9.協(xié)助上司做好全員人事檔案管理工作。
5.1.10.及時(shí)整理最新的員工資料，并將資料輸入人力資源電腦系統(tǒng)內(nèi)，確保系統(tǒng)資料準(zhǔn)確、無(wú)誤。
5.1.11.負(fù)責(zé)新員工的入職體檢工作。
5.1.12.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職的有關(guān)手續(xù)。 5.1.13.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工醫(yī)療報(bào)銷等相關(guān)工作。5.1.14.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)人力資源數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作。
5.1.15.負(fù)責(zé)定期提供物業(yè)管理處員工名單，協(xié)助福利和物品的發(fā)放。
5.1.16.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的人員資料等屬保密事項(xiàng)。
5.1.17.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
6.職位： 司機(jī) 7.2.崗位職責(zé)：
7.2.1負(fù)責(zé)公司行政辦公車輛賀駛，遵守安全交通規(guī)則，確保安全行車。 7.2.2 負(fù)責(zé)公司行政車輛的定期保養(yǎng)、維修、年檢，跟進(jìn)保險(xiǎn)，路橋費(fèi)的購(gòu)買工作。7.2.3 定期安排車身，車內(nèi)清洗，保持車容整潔。7.2.4做好行駛記錄及性能狀況、維修保養(yǎng)記錄。
7.2.5根據(jù)行政人事組的安排，做好各部門外出辦事人員的用車事務(wù)。 7.2.6負(fù)責(zé)做好總公司及各部門對(duì)外、對(duì)內(nèi)的各類文件的傳遞、交接工作。7.2.7、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政管理崗位職責(zé) 公司行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇六
公司行政崗位職責(zé)
【篇1：企業(yè)行政部 公司行政部門 工作職責(zé) 工作范圍】
企業(yè)行政部工作
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。 2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象
行政事業(yè)部事務(wù)工作流程
一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見(jiàn)附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買。3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
二、印簽管理1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。三、復(fù)印1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺(jué)在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。
四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。
五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。4、對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。
六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（國(guó)管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：
（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：1.配發(fā)過(guò)程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；2.要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫(kù)存保持合理的限度（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。
查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù)，并在部門設(shè)備管理員處登記。
八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。
3.每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)。客飯餐券的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。
十、禮品1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu)，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門根據(jù)禮品清單（見(jiàn)附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源。3、各級(jí)部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長(zhǎng)、短）、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。
十二、會(huì)議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見(jiàn)附表3），便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例：2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng)。4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)
1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過(guò)半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長(zhǎng)途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。
十四、設(shè)備維修流程1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；
2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4．通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。
十五、電子屏使用規(guī)范 （一）原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
（二）發(fā)布內(nèi)容1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。
（三）發(fā)布時(shí)間1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分2—4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開始前1小時(shí)至后2小時(shí)
（四）發(fā)布信息確認(rèn)1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。3、日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。
附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號(hào)工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購(gòu)）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會(huì)議接待、培訓(xùn)、活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)）
【篇2：公司行政部人員崗位職責(zé)】
行政部人員崗位職責(zé)
崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）
直接上級(jí)：總裁
下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、清潔工、廚工
管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；
3、代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核； 5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核； 6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；
7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行；
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門公車的使用； 10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作； 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱：前臺(tái)文員（2人）
直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人
下屬崗位：無(wú)
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌； 3、對(duì)客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；
4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；
5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況；
6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；
7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；
8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí) 定量地澆水；
10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。
崗位名稱： 行政文員（2人）
直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人
下屬崗位：無(wú)
主要職責(zé)：
1、協(xié)助采購(gòu)辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；
2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等； 5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)； 6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
崗位名稱：后勤主管（1人）
直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人
下屬崗位：司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、電腦維護(hù)員
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作； 2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；
3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽(yáng)光的需求，定期把植物搬到陽(yáng)光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng)，定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉；
4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；
5、協(xié)助公司各部門的采購(gòu)工作和檢測(cè)部的外出采樣工作；
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支； 7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營(yíng)；
8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：司機(jī)班長(zhǎng)（1人）
直接上級(jí)： 后勤主管
下屬崗位：司機(jī)
主要職責(zé)：
1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；
2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣 傳和學(xué)習(xí)；
3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；
4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；
5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；
6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；
7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)； 9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。
崗位名稱：司機(jī)（3人）
直接上級(jí)： 司機(jī)班長(zhǎng)
下屬崗位：無(wú)
主要職責(zé)： 1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；
【篇3：公司行政崗位職責(zé)】
公司行政崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位
本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。1.貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)； 2.任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名； 3.批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》；
4.負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配； 5.對(duì)管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限：
1.向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略； 2.有權(quán)增改或減少職位；
3.對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定；
4.有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作：組織各部門貫徹實(shí)施iso9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。1.負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施； 2.協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃； 3.負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作； 4.向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求； 5.負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息的跟蹤工作；
6.組織內(nèi)審和管理評(píng)審，負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作； 7.負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)； 8.對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限：
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說(shuō)明書等）的改進(jìn)建議；
3.有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng)； 4.總經(jīng)理不在時(shí)，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、營(yíng)銷副總崗位 本職工作：領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷售，貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷方案，批準(zhǔn)處理顧客投訴。
1.負(fù)責(zé)重大銷售合同的評(píng)審工作、審批工作； 2.負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作； 3.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的考核工作；
4.定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作； 5.對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無(wú)效造成的損失負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限：
1.銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等； 2.有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾，并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)； 3.有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。四、技術(shù)副總崗位
本職工作：負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。1.負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告，對(duì)報(bào)告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理；
2.審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用； 3.審核工藝卡及圖紙； 4.參加各部門的周例會(huì)；
5.對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé)；
6.與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格；
崗位權(quán)限：
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；
2.有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定； 3.有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案，提高辦事效率。
五、辦公室主任崗位
本職工作：
1.主持本部門的工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令；
2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4.及時(shí)有效解決本部門員工的思想問(wèn)題和工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，有關(guān)員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行崗位前培訓(xùn)上崗指導(dǎo)。
直接責(zé)任： 1.負(fù)責(zé)與上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的溝通，組織參加上級(jí)黨政機(jī)關(guān)召開的有關(guān)會(huì)議，接受、傳閱和保管有關(guān)黨政機(jī)關(guān)發(fā)放的文件，并傳達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議和文件精神；
2.組織和參加公司的有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及記錄的整理歸檔工作。對(duì)形成的會(huì)議決定文件發(fā)放到相關(guān)的責(zé)任人，并負(fù)責(zé)追蹤公司的文件和資料的管理工作。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)形象和企業(yè)文化建設(shè)；
4.負(fù)責(zé)公司的人員招聘及員工的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施； 5.負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施； 6.負(fù)責(zé)各種會(huì)議通知、記錄；
7.負(fù)責(zé)公司的后勤保衛(wèi)工作，車輛保管；
8.負(fù)責(zé)公司各部門的工作紀(jì)律檢查及公司安全檢查記錄。 9.負(fù)責(zé)組織各類人員的技能標(biāo)準(zhǔn)的制定； 10.對(duì)因工作不及時(shí)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
崗位權(quán)限：
1.日常工作的指揮調(diào)配權(quán)；
2.對(duì)本部門的人員管理，業(yè)績(jī)考核權(quán)； 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)； 4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。六、技術(shù)部經(jīng)理（科長(zhǎng)）崗位
本職工作：
1.主持本部門工作例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃，帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)完成計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù)；
3.每月召開一次部門會(huì)議，總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決； 4.及時(shí)有效地解決本部門員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，關(guān)心員工生活，對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)；
5.時(shí)刻與其它部門進(jìn)行溝通、了解，深入生產(chǎn)一線了解產(chǎn)品的一些變化，及時(shí)掌握，動(dòng)態(tài)改進(jìn)。
直接責(zé)任：
1.掌握和研究法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和顧客 對(duì)產(chǎn)品的要求，要做好技術(shù)支持，努力開發(fā)新產(chǎn)品，確保產(chǎn)品具有競(jìng)爭(zhēng)力和適宜的質(zhì)量水平。
2.搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì)，為工藝、采購(gòu)、制造、檢驗(yàn)提供充分可靠的信息。 3.編制工藝規(guī)程、規(guī)范和改進(jìn)制造工藝； 4.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的性能試驗(yàn)、改進(jìn)試驗(yàn)；
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