總結(jié)是提高工作效率的有效途徑之一。散文的寫(xiě)作需要情感的流露和對(duì)生活的獨(dú)特感悟。以下是社會(huì)學(xué)家對(duì)于社會(huì)問(wèn)題的分析和解決方案，值得我們深思。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇一
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:。
3.2.1制造廠(chǎng)的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。
3.2.3設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。
3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.1設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。
4.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱(chēng)、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷(xiāo)毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
5.3動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管。
5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線(xiàn)路、電話(huà)電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線(xiàn)布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。
6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
6.2檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。
6.5型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠(chǎng)和出廠(chǎng)年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。
6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠(chǎng)的圖紙，一律沿用原制造廠(chǎng)的編號(hào)。
6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠(chǎng)設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線(xiàn)連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿(mǎn)，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇二
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí)，一般都采用鋪金屬的辦法，從而形成一種人工假頂金屬假頂。
我國(guó)現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開(kāi)采（主要指綜采工作面），開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬（目前采用鋪?lái)敺绞降妮^多），使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）要經(jīng)常維護(hù)假頂，保持假頂?shù)耐暾?，防止下分層出現(xiàn)墜包而破。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂保持同一平面上，以減少金屬所受拉力，防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
（2）在金屬下割煤時(shí)，采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割，以免割破頂。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
（3）在金屬下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機(jī)一定要割平，不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板，否則會(huì)給推溜、移架造成困難。
（4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
（5）當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高，以免造成下分層采高過(guò)大或偏小，從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來(lái)困難。為此，開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。
（6）當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過(guò)斷層：
（一）采煤機(jī)過(guò)走向斷層。
（1）當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過(guò)，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。
（2）當(dāng)工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機(jī)順利通過(guò)。
（3）當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開(kāi)一段平巷，用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開(kāi)斷層。
（二）采煤機(jī)過(guò)傾斜斷層。
（1）對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機(jī)硬過(guò)的辦法。
（2）工作面采煤機(jī)通過(guò)斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線(xiàn)互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì)引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護(hù)將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應(yīng)在通過(guò)斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的'維護(hù)越容易，但通過(guò)斷層的時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好，應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
（4）當(dāng)采煤機(jī)通過(guò)工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應(yīng)采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機(jī)在傾斜煤層中的使用我國(guó)傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的，并且要注意許多問(wèn)題。
使用無(wú)鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。
（2）在傾角大于300的工作面，從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮，應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
（3）采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn)，防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板，防止采煤機(jī)下滑。因此，要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
（4）對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
（5）為確保安全，在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車(chē)。采煤機(jī)割煤時(shí)，司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車(chē)司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
（6）傾角大的煤層，采煤機(jī)下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)，本身吐鏈就不快，會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>
（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí)，采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置，防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇三
工作，明確各級(jí)人員的職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運(yùn)行狀況，特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗(yàn)工作。
二、接地裝置試驗(yàn)工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測(cè)試。
三、機(jī)電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗(yàn)記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測(cè)試的相關(guān)要求：
1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)定，各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴(kuò)建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點(diǎn)連接。
2、變壓器中性點(diǎn)應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線(xiàn)，且每根接地引下線(xiàn)均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。
4、在測(cè)量運(yùn)行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測(cè)試的結(jié)果更加準(zhǔn)確。
5、戶(hù)外設(shè)備接地裝置接地電阻的測(cè)量應(yīng)選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行，雨后不應(yīng)立即測(cè)量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預(yù)防性試驗(yàn)項(xiàng)目及周期嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇四
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的`完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
適用于xx花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷(xiāo)毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
無(wú)。
無(wú)。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇五
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
1、申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料（說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。
3、設(shè)備的安裝、試車(chē)、調(diào)試記錄。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
9、外購(gòu)設(shè)備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
1．工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2．現(xiàn)有的工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5．工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6．非專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫(huà)面。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇六
1、目的對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3、職責(zé)。
3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和控制。
3..2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4、操作步驟。
4.1技術(shù)資料的收集。
4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集。
4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門(mén)需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件提供給使用部門(mén)。
4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實(shí)記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集。
4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門(mén)發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠(chǎng)家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔。
4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。
4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立'技術(shù)資料登記表',記錄該資料的名稱(chēng)、編號(hào)、來(lái)源、原件保存部門(mén)、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門(mén)等。
4.3技術(shù)資料的使用。
4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無(wú)誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制'技術(shù)資料發(fā)放表'。
4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門(mén)負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢。
b)已被淘汰的'設(shè)備的技術(shù)資料;。
c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按'技術(shù)資料發(fā)放表'限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋'作廢'章,同時(shí)填寫(xiě)'作廢技術(shù)資料處理記錄表',并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋'保留'章后方可保留。
5、記錄技術(shù)資料發(fā)放表技術(shù)資料登記表。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇七
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇八
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)石化潤(rùn)滑油濟(jì)南分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）修理費(fèi)的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，合理用好修理費(fèi)用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤(rùn)滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢(xún)比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門(mén)要提高修理成本管理意識(shí)，切實(shí)做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過(guò)剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋。
固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺(tái)）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專(zhuān)項(xiàng)資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費(fèi)用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷(xiāo)售中心、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(zhǎng)年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責(zé)。
第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對(duì)潤(rùn)滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴(yán)格控制。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對(duì)修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開(kāi)一次修理費(fèi)用工作分析會(huì)，12月份對(duì)全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。
設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計(jì)劃需求。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃，以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作。
負(fù)責(zé)按照《潤(rùn)滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢(xún)比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對(duì)所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢(xún)比價(jià)，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。
負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更，并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。
負(fù)責(zé)對(duì)所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書(shū)的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。
配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷(xiāo)，做好修理費(fèi)用的入帳，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。
將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出分析報(bào)告。
固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，參與技術(shù)交底、項(xiàng)目變更。
負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。
負(fù)責(zé)與使用單位一起，對(duì)所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車(chē)、復(fù)印機(jī)等，以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。
計(jì)算機(jī)管理崗位：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況，編制好月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批，報(bào)設(shè)備管理崗位。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對(duì)檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應(yīng)管理崗位：要保證各項(xiàng)修理活動(dòng)正常開(kāi)展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購(gòu)質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，對(duì)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的不予以采購(gòu)。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會(huì)。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門(mén)檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第六條儲(chǔ)運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門(mén)檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車(chē)、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目（如汽車(chē)外出時(shí)發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門(mén)檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤(rùn)滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃，保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤(rùn)滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。
監(jiān)督修理費(fèi)用的開(kāi)支，對(duì)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇九
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:。
1、申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的.安裝、試車(chē)、調(diào)試記錄。
4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)。
9、外購(gòu)設(shè)備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:。
1.工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3.不得隨意更改工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6.非專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫(huà)面。
7.不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶(hù)程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇十
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠(chǎng)時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇十一
一、歸檔資料范圍：儀器設(shè)備圖樣、說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖、安裝使用記錄、檢修記錄以及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他科技文件資料。
二、各種資料應(yīng)及時(shí)收集整理、建卡、分類(lèi)保存，尤其進(jìn)口儀器資料，絕對(duì)不得遺失。
三、大型精密儀器設(shè)備的資料應(yīng)保持完整，單獨(dú)立案。
四、各種資料一律不得外借，需查閱時(shí)應(yīng)事先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。各科復(fù)制的使用資料應(yīng)妥善保管，不得外借。
醫(yī)療儀器設(shè)備維修制度
一、器械管理科負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、儀器改進(jìn)及報(bào)廢儀器的鑒定工作。
二、各科送修儀器必須登記，并注明所屬附件。儀器修好后經(jīng)使用科室試用合格，領(lǐng)取者簽字，以示交接。
三、各維修室應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人值班，負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù)，對(duì)搶救設(shè)備優(yōu)先處理，做到隨叫隨到。
四、儀器維修常用消耗零件一律由科長(zhǎng)批準(zhǔn)領(lǐng)取，貴重配件的領(lǐng)用須由分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，同時(shí)交回舊件。
五、貴重精密及搶救用儀器維修后，要詳細(xì)填寫(xiě)修理記錄，由責(zé)任工程師審閱后簽字存檔。屬于計(jì)量?jī)x器應(yīng)按醫(yī)院《計(jì)量管理規(guī)定》執(zhí)行。
六、維修技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，消除隱患，防止發(fā)生意外事故。
七、各科室儀器設(shè)備發(fā)生故障，使用人員應(yīng)立即通知醫(yī)療設(shè)備管理科，除維修技術(shù)人員外，任何人不得私自修理。貴重精密儀器的維修，需維修技術(shù)人員二人以上進(jìn)行，不得個(gè)人處理。凡違反規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失者，按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對(duì)所修理的儀器設(shè)備做出鑒定，凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞，要及時(shí)上報(bào)處理。
九、儀器設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障，需到外地廠(chǎng)家或請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)院修理，必須由科長(zhǎng)提出意見(jiàn)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報(bào)廢時(shí)，一律由科長(zhǎng)提出理由，按照醫(yī)院報(bào)廢制度執(zhí)行。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇十二
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；
1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；
1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇十三
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車(chē)記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運(yùn)行日志包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇十四
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.管理職責(zé)。
2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的.部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說(shuō)明。
3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2.1制造廠(chǎng)的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。
3.2.3設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。
3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13其他資料。
3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.1設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2新設(shè)備進(jìn)公司,開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。
4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖,資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖),登賬后上架妥善保管。
5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫(xiě)圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱(chēng)、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2底圖的保管。
5.2.1所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。
5.2.3底圖作廢、銷(xiāo)毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線(xiàn)路、電話(huà)電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線(xiàn)布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求。
6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
6.2檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。
6.5型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠(chǎng)和出廠(chǎng)年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。
6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8凡原制造廠(chǎng)的圖紙,一律沿用原制造廠(chǎng)的編號(hào)。
6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠(chǎng)設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線(xiàn)連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始,以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定。
7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿(mǎn),資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
8.附件。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇十五
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:。
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);。
1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;。
1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄;。
1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;。
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
設(shè)備檔案管理制度規(guī)范篇十六
(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二)設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。
(三)設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以a4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
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