在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員證篇1
新年伊始，我有幸加入了東寧集團(tuán)這個大家庭，成為酒店工程項目部的一員，由于是首次接觸建設(shè)單位工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。
本年度我的主要工作計劃：
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗
開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進(jìn)行使用，并及時收集、歸檔。
2、同時進(jìn)行的收集工作
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送。
四、認(rèn)真落實崗位責(zé)任制
1、對施工單位施工組織設(shè)計及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀，落實是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理，并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗收規(guī)范，協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;
3、對收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄，每月至少一次對所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作，確保所有工程資料完整、查問方便;
4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
資料員證篇2
總結(jié)過去、展望未來，20xx年按照公司資料報驗程序及現(xiàn)行規(guī)范完成了各項資料的編制、整理工作，現(xiàn)將我這一年的
工作總結(jié)
如下：1、主要工作回顧及完成情況
（1）a區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎(chǔ)、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。
（2）a區(qū)多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總；涉及裝飾裝修、節(jié)能、電氣、給排水及采暖原材料的報驗；
（3）將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。
a區(qū)18棟樓同時施工，資料整理工作緊迫，又為魯班獎工程標(biāo)準(zhǔn)，所以我對資料不敢有絲毫怠慢，為不漏項、完整、及時的報驗，我采取了每樓五制表登記：分項工程進(jìn)度制表登記；隱蔽、檢驗批日期制表登記；原材、試驗報告編號制表登記；商品砼提供廠報制表登記；所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便，不僅自己不會反復(fù)翻閱帶來麻煩，也給上級部門查閱資料時，能一目了然。
對需要分部驗收資料，與監(jiān)理人員及做好溝通，即使是加班加點，也要爭取及時報驗，在質(zhì)監(jiān)站驗收資料有報告等缺失，做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化，不影響實體驗收時間。在每月績效目標(biāo)中就明確了資料報驗時間，a區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預(yù)期時間，值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議：實體驗收時間要及時告知資料員，以便準(zhǔn)備驗收資料。經(jīng)過以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗，在單位工程進(jìn)入裝飾裝修階段時，著手整理基礎(chǔ)、主體分部工程驗收記錄，為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎(chǔ)。
2、思想方面
由于a區(qū)單體工程多，資料工作繁忙，公司內(nèi)部事務(wù)又多，偶爾會帶情緒工作，與同事間溝通不順暢，互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說：在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲：“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團(tuán)隊，而這個團(tuán)隊剛剛起步，正所謂眾人劃槳開大船，不要因為我的原因，影響了整個團(tuán)隊前進(jìn)的腳步，此刻我的態(tài)度是積極地，也能夠積極投入到工作中去，按時完成各項工作任務(wù)。
3、給予項目部提點小建議及改進(jìn)措施
（1）原材料合格證未能及時提供。
改進(jìn)措施：現(xiàn)場保管進(jìn)料后告知資料員，以便及時聯(lián)系物資采購中心或供貨商索取，周例會可作為專項事宜提醒。
（2）技術(shù)員隱蔽未按時間報送。
改進(jìn)措施：將此項工作落實到責(zé)任人，實行誰負(fù)責(zé)、誰編制、誰報送的原則，若沒有特殊原因未按時報送的，建議開績效會時作為扣分項說明。
（3）同條件砼試塊試壓強(qiáng)度未能與資料員溝通，導(dǎo)致資料返工。
改進(jìn)措施：現(xiàn)場拆模時施工隊長及時與資料員溝通，因為構(gòu)件跨度與試塊試壓強(qiáng)度值相對應(yīng)（若為工程進(jìn)度考慮，必須實行的，請與資料員及時溝通），減少資料二次返工。
（4）圖紙與實體不符：由技術(shù)人員直接與設(shè)計、甲方溝通變更工程實體的，未及時告知資料員進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致資料二次返工的。
改進(jìn)措施：有此情況，技術(shù)人員應(yīng)告知資料員，對資料進(jìn)行調(diào)整。周例會時可設(shè)圖紙變更專項議題。
4、存在的不足及今后的工作方向
我在蒙西擔(dān)任資料員整整九年，我不想說：干資料員我驕傲。資料員在工地學(xué)習(xí)的知識面廣，熟悉規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般圖紙；了解施工建筑結(jié)構(gòu)、工序、施工測量等；還得具有一定的文秘基礎(chǔ)知識；熟悉操作計算機(jī)；最好還會點cad制圖?？此菩枰煤芏?，但真正掌握的東西都不是很系統(tǒng)，有些東西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí)，比如圖紙的識別，結(jié)合03g101-1圖集，積極與技術(shù)員溝通學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在還記得考預(yù)算員證那年，現(xiàn)在的王經(jīng)理就和我說了3點建議：(1)畢業(yè)4年了，重拾知識很難；（2）工地這么忙，你沒有經(jīng)歷去學(xué)習(xí)；（3）公司預(yù)算部不容易給你這個學(xué)習(xí)崗位。我苦學(xué)了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員，從來不會想走到其它崗位上去，也正因為這個想法，我一直沒有補(bǔ)充其他知識。師傅白曉華曾對我說過，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直認(rèn)真的干著資料員。經(jīng)過這么些年我總結(jié)：在工地上資料員是無關(guān)緊要的崗位，待遇低、不受重視！在今后工作中，我將深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí)，廣泛知識面，爭取往其他“崗位”發(fā)展。
20xx年
工作計劃
20xx年主要工作為a區(qū)在建樓號單位工程竣工驗資料及商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。a區(qū)12棟多層為魯班獎工程，為符合工程創(chuàng)優(yōu)資料，并達(dá)到質(zhì)檢站的驗收要求。保證及時、完整、有序的報驗，做如下計劃：
1、了解建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（gb50300-20xx），開工前將資料軟件升級完成，結(jié)合新規(guī)范內(nèi)容變動情況，熟悉新開工程資料整理要點，以便將資料做到及時、完整、規(guī)范整理。
2、a區(qū)多層12棟樓已進(jìn)入單位工程驗收階段，首先將裝飾裝修、屋面、節(jié)能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準(zhǔn)備齊全，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產(chǎn)郵寄設(shè)計、地勘單位簽字蓋章。
3、完成所有樓號給排水及采暖、電氣工程功能性試驗記錄并匯總，具備監(jiān)理簽字條件。
4、完成外網(wǎng)排水工程資料，具備簽字條件。
5、完成12棟樓單位工程竣工驗收記錄的匯總，具備簽字條件，此時同步整理單位工程概況表及竣工驗收報告。
6、完成商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。
7、協(xié)助**完成c區(qū)多層住宅裝修工程資料的編制、整理。
8、c區(qū)商業(yè)住宅樓工程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，指導(dǎo)**做好資料的銜接工作。
9、做好接待上級部門內(nèi)業(yè)資料的`檢查工作，配合項目部完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
資料員證篇3
20xx年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃，以20xx年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了20xx年度工作計劃：
1.用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—20xx》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5.協(xié)助項目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進(jìn)場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
資料員證篇4
一、工程開工前準(zhǔn)備工作
1、熟悉設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準(zhǔn)備資料，包括：企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗，進(jìn)場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進(jìn)行使用，并將附件資料（出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等）及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應(yīng)檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。
三、施工過程中收集和填報資料
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有cma標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。
四、竣工資料整理工作
1、歸檔資料
工程資料應(yīng)真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規(guī)程要求；施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2、竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
資料員證篇5
時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)：
我擔(dān)任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足：
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺，對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下兩點克服：
一、做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員證篇6
自進(jìn)入公司以來，我一向負(fù)責(zé)xx生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及職責(zé)人隨施工進(jìn)度及時整理完善各項資料。20xx年我的主要工作及總結(jié)如下：
1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計構(gòu)成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有必須的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。
工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
資料員20xx年工作計劃
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，并到達(dá)質(zhì)檢站的.驗收要求。
2、認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)xx生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力!
資料員證篇7
1、每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄，要有應(yīng)解決的問題，及采取的相應(yīng)措施。
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一按照教委要求，完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng)，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點，下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、每月遇園內(nèi)有重要活動，及時收集照片資料，準(zhǔn)備簡報素材，完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。
6、完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內(nèi)勤園長審批，按時上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周，整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。
10、維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫，處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)，協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù)，按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、每年3—4月之間，著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6—7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30——9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、每學(xué)期期末，學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料，主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規(guī)定，維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄，并留檔。
19、學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目，制定宗卷新添加頁簽。
20、學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格：衛(wèi)生檢查評比表，教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表，保育員開學(xué)工作評比表等，學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
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