方案的制定是為了更好地滿足需求和達成目標。方案的設計需要充分調(diào)研和分析,以找到最佳的解決方案。接下來,我們一起來看看一些優(yōu)秀的方案案例,從中汲取靈感和經(jīng)驗。
檔案檢查工作方案篇一
為認真貫徹防汛和安全生產(chǎn)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)當前汛期安全生產(chǎn)工作形勢,特制定汛期安全生產(chǎn)大檢查工作方案,具體如下:
深入貫徹落實防汛和安全生產(chǎn)要求,集中開展汛期安全生產(chǎn)大檢查活動,通過排查隱患,堵塞漏洞,杜絕重特大災害事故和安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,確保全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定。
1、安全機構(gòu)建立情況,安全人員和裝備配備情況,安全培訓、安全制度落實情況;。
2、重大安全隱患集中攻堅活動和安全標準化活動開展情況;。
3、應急救援隊伍建設、應急裝備配備、應急物資儲備及應急預案演練情況;。
4、重大危險源監(jiān)控和重點部位、重點場所安全措施落實情況;。
5、安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理情況;。
6、汛期災害損失情況。
為保證大檢查活動取得預期效果,鎮(zhèn)政府將組成檢查組,開展各重點領域大檢查,請各單位認真負責,突出重點,深入組織排查,及早發(fā)現(xiàn)隱患,將各類事故消滅在萌芽狀態(tài)。
自20xx年7月開始至9月20日。
1、周密制定檢查方案。各單位要結(jié)合自身實際,制定大檢查工作計劃,拿出具體措施,確保大檢查工作全面落實。
2、嚴格實施,認真整改,確保檢查效果。要深入一線,嚴格檢查;精心組織策劃,務求實效,不放過一處隱患,不忽視一處險情,不遺漏一個要害部位。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要抓住不放,反復檢查,直至整改。對存在嚴重隱患和重大險情,不能保證安全生產(chǎn)的,要采取斷然措施,及時撤離人員,停產(chǎn)停業(yè)整頓或者予以關閉。
檔案檢查工作方案篇二
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案檢查工作方案篇三
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務,發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領導,經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春。
副組長:安鷹、孫志國、董海燕。
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調(diào)試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
(一)準備階段(8月7日底前)。
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)。
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
檔案檢查工作方案篇四
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內(nèi)容如下:
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案檢查工作方案篇五
這次土地專項資金財務檢查的指導思想是:認真貫徹執(zhí)行國務院召開的全國進一步治理整頓土地市場秩序電視電話會議精神,按建立社會主義市場經(jīng)濟和公共財政的要求,適應國家財政、預算管理制度改革的需要,進一步加強《土地管理法》和財經(jīng)法規(guī)的學習,認真檢查土地專項資金在征收、使用和管理工作中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實有效的措施,糾正管理中存在的征收不到位、使用不及時和支出管理不規(guī)范等問題,更好地維護國有土地資產(chǎn)的合法收益,推進資源管理向經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管和公共服務轉(zhuǎn)變,促進國土資源管理和國土資源事業(yè)的健康發(fā)展。
這次專項資金財務檢查的原則和方法是:自查為主、抽查為輔,點面結(jié)合、突出重點,認真整改、區(qū)別對待,建章建制、規(guī)范管理。
(一)自查為主、抽查為輔。這次土地專項資金財務檢查工作采取自查和抽查相結(jié)合的檢查方式進行,強調(diào)以自查為主,抽查為輔的原則。因此,土地專項資金財務檢查工作的基礎是各級國土資源管理部門的自查自糾;同時,上級國土資源管理部門應加強對下級國土資源管理部門檢查工作的指導和督查。此次土地專項資金財務檢查工作由財務部門牽頭,相關業(yè)務部門、紀檢、監(jiān)察和執(zhí)法部門參加。
(二)點面結(jié)合、突出重點。這次土地專項資金財務檢查工作采取點面結(jié)合方式進行。各級國土資源管理部門要在對所有土地專項資金包括土地資產(chǎn)收益(含土地基金收入)、專項收入和行政事業(yè)性收費進行全面檢查的基礎上,做到重點突出。在收入檢查方面,要重點突出對土地出讓金、新增建設用地土地有償使用費和耕地開墾費等專項收入(收益)的自查自糾工作;在支出檢查方面,要重點突出對土地專項資金使用的自查自糾工作;在管理制度檢查方面,要突出建立健全制度,以及制度貫徹、落實情況的自查自糾工作。同時,對在全國進一步治理整頓土地市場秩序中發(fā)現(xiàn)的與資金有關、尚未處理的問題也要作為檢查的重點認真檢查,并配合治理整頓辦公室進行整改,以促進檢查工作全面、有效進行,保質(zhì)保量地完成。
(三)認真整改、區(qū)別對待。針對土地專項資金征收、使用和管理中存在的問題,要立足于在查清底數(shù)、摸清情況的基礎上,有針對性地制定整改措施,認真整改;要著重糾正土地專項資金征收不到位、使用不及時和管理不規(guī)范的問題;同時,對尚未建立管理制度的,要限期建立;對制度不落實、管理不到位的,要采取有效措施貫徹落實。對檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理,實行自查從輕、被查從嚴的原則。對于自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,凡是依法自查自糾的,可從輕處理,今后可不再作為問題提出;凡被查出的問題,包括通過上級抽查或群眾舉報查出的問題,要依法從嚴處理:對在檢查過程中仍然有令不行、有禁不止,甚至***的,要依法嚴肅處理并追究領導責任;觸犯刑律的,移送司法機關依法處理。
(四)建章建制、規(guī)范管理。開展土地專項資金財務檢查工作的根本目的在于通過檢查發(fā)現(xiàn)土地專項資金在征收、使用和管理中存在的問題,并通過整改進一步建立健全與土地專項資金管理有關規(guī)章和制度,建立規(guī)范專項資金征管,促進國土資源管理事業(yè)健康發(fā)展的`長效機制,促進國民經(jīng)濟和社會持續(xù)、快速、健康發(fā)展。因此,各級國土資源管理部門要重視和加強與土地專項資金征管有關的規(guī)章和制度建設。對按法律、法規(guī)規(guī)定該建立的各種規(guī)章、制度和辦法,要按規(guī)定認真研究,盡快制定、印發(fā)執(zhí)行;對已經(jīng)建立的,要在抓好貫徹、落實的基礎上,根據(jù)新的形勢和適應工作變化的要求做好完善和健全工作;特別是對檢查工作發(fā)現(xiàn)的問題,要有針對性地開展分析和研究,盡快建立制度和辦法,予以解決和完善,以進一步規(guī)范土地專項資金的征收、使用和管理。
此次專項資金財務檢查的范圍是:各級國土資源管理部門2015年各項土地收益、專項資金和土地行政事業(yè)性收費、罰沒收入的征收、使用和管理工作情況,檢查的主要內(nèi)容為:
(一)專項資金收入的種類。主要摸清本部門(單位)土地收益、土地專項收入和土地行政事業(yè)性收費的種類;查清土地專項收入收費項目的確立、審批是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定,收費的范圍和標準是否依法得到有關部門的批準,是否存在違規(guī)設立收費項目等問題。
(二)專項資金收入的征收情況。主要是檢查各種專項資金收入的收取是否按規(guī)定的收費范圍和標準足額收取,是否存在擅自擴大收費范圍、提高收費標準,以及違規(guī)、越權減免專項資金收入,應征未征或少征的問題;收取各項收費是否按規(guī)定使用合法的收費收據(jù);收取的各項收費是否按規(guī)定及時、足額繳入財政專戶或國庫,是否存在違規(guī)設立收入過渡戶和不按規(guī)定的時間繳交國庫(或財政專戶)的問題,以及坐支、截留、挪用專項資金收入的問題。
(三)專項資金的使用情況。主要是檢查專項資金的使用是否符合法律、法規(guī)規(guī)定的用途和支出范圍,專項資金項目支出預算的下達和資金的撥付是否及時,是否存在不按規(guī)定的開支范圍和開支標準使用專項資金,以及截留、挪用專項資金等問題。
(四)專項資金管理情況。主要檢查各種專項資金征收、使用和管理的規(guī)章、制度和辦法是否按規(guī)定建立,與土地專項資金有關的法律、法規(guī)、制度和辦法是否得到貫徹和落實,行政事業(yè)性收費和罰沒收入“收支兩條線”的規(guī)定是否得到貫徹和執(zhí)行等。
這次土地專項資金財務檢查工作,采取地方各級國土資源管理部門自查自糾與上級抽查相結(jié)合的辦法,分三個階段進行。
(一)動員和自查階段(9月16日至10月31日)。部決定于9月17日召開全國國土資源財務管理工作會議,同時,部印發(fā)了《關于開展土地專項資金財務檢查工作的通知》,制定了《土地專項資金財務檢查工作方案》。各盛自治區(qū)、直轄市國土資源管理部門要按《土地專項資金財務檢查工作方案》的部署和安排,迅速組織制定本地區(qū)土地專項資金財務檢查工作方案,及時進行檢查工作的動員和部署。要按部《土地專項資金財務檢查工作方案》和本地區(qū)土地專項資金財務檢查工作方案規(guī)定的檢查內(nèi)容、時限和要求,認真開展土地專項資金的自查工作。同時,各級國土資源管理部門要重視和加強對檢查工作的領導,成立主管廳長任組長,財務、規(guī)劃、耕保、土地利用、地籍、紀檢、監(jiān)察、執(zhí)法等部門參加的檢查工作領導小組,抽調(diào)得力人員成立專項資金財務檢查辦公室,具體負責檢查工作。
部將適時召開專門座談會、匯報會,抽查各地檢查工作的動員部署和自查情況。部還將印發(fā)與檢查工作有關的學習資料,供各級國土資源管理部門學習、對照檢查和整改。
(二)整改和建章建制階段(11月1日至11月30日)。各級國土資源管理部門要在摸清土地專項資金基本情況、查清底數(shù)的基礎上,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題按現(xiàn)行法律、法規(guī)、制度和辦法的規(guī)定進行認真處理,按規(guī)定該取消的收費項目要堅決取消,該轉(zhuǎn)為中介收費的要堅決轉(zhuǎn),該降低收費標準的要堅決降低;該糾正問題的要主動糾正;該立案查處的案件要立案查處。同時,做好建章建制工作。
部和省級國土資源管理部門要組織力量對市、縣級國土資源管理部門的檢查工作進行督查和指導;同時,要選擇一些大案要案認真查處。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,已經(jīng)依法嚴肅處理的,上級部門可以不再處理;對不主動依法處理的,上級部門要組織力量進行查處。
各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場黨委,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場,市委各部門,市直各單位:
為貫徹落實中央、省、吉安市及井岡山市關于改進工作作風密切聯(lián)系群眾的有關規(guī)定,規(guī)范“三公經(jīng)費”管理,促進厲行節(jié)約各項措施的落實,按照吉安市紀委、市監(jiān)察局、市財政局、市審計局、人民銀行吉安市中心支行《關于加強“三公經(jīng)費”管理及監(jiān)督檢查的實施方案》(吉紀發(fā)〔2013〕7號)的精神,成立市“三公經(jīng)費”監(jiān)督審核組,并抽調(diào)人員成立專項檢查小組,對“三公經(jīng)費”的管理使用和公務卡制度執(zhí)行情況開展定期和不定期的監(jiān)督檢查,特制定如下實施方案:
(一)實現(xiàn)“三公經(jīng)費”下降目標。各單位要本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,采取有效措施,最大限度壓縮公用行政經(jīng)費支出,壓縮一切不必要的開支,確保“三公經(jīng)費”支出每年有所下降。
(二)實行“三公經(jīng)費”使用情況公開制度。各地各部門單位“三公經(jīng)費”使用情況一年內(nèi)至少在本單位內(nèi)部公布兩次以上,半年和全年的情況必須公布。公布內(nèi)容要真實、詳細,不能只公布總額,要公布明細,如接待費,每次接待金額、接待對象(單位)及人數(shù)都要公布。公開形式可采取召開干部職工大會公布與內(nèi)部公開欄公示相結(jié)合,并存檔以備檢查。其他行政經(jīng)費使用情況也一并公布。
(三)加強“三公經(jīng)費”監(jiān)督審核。各單位對公務經(jīng)費支出要嚴格審核把關,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及市直各預算單位每年要接受市“三公經(jīng)費”監(jiān)督審核組的檢查。
(四)認真執(zhí)行公務卡消費制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直各預算單位對公務卡強制結(jié)算目錄內(nèi)的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結(jié)算,未使用公務卡刷卡消費的,單位財務上不予報銷。特殊情況下不能使用公務卡結(jié)算的,應經(jīng)單位負責人審批同意,并報市“三公經(jīng)費”監(jiān)督審核組審核,才可報銷。
(一)“三公經(jīng)費”等支出情況?!叭?jīng)費”等支出是否真實、合規(guī),是否達到下降指標要求。公務接待費用方面:是否違反公務接待原則;是否公款大吃大喝;是否用公款支付應由個人負擔的費用;是否以會議費、培訓費等名義報銷接待費用;是否把招待費轉(zhuǎn)移到下屬單位或企業(yè)報銷等。公務用車費用方面:是否違規(guī)購車、是否豪華裝修、是否定點維修、加油等。出國(境)費用方面:公款出國(境)審批程序是否到位;是否公款出國(境)旅游;是否用公款支付應由個人負擔的費用。其他方面:包括是否存在公款旅游、違規(guī)發(fā)放津補貼和獎金等違規(guī)違紀行為。
(二)“三公經(jīng)費”的公開情況。各單位“三公經(jīng)費”及其他行政經(jīng)費使用情況是否按照本實施方案的要求進行公開,是否真實、詳細公開。
(三)公務卡制度執(zhí)行情況。建立公務卡管理制度情況;辦卡及使用情況;公務卡強制結(jié)算目錄的執(zhí)行情況;報銷是否規(guī)范等情況。
(一)開展自查自糾
各單位要對2013年1月以來的“三公經(jīng)費”使用情況及公務卡制度執(zhí)行情況開展自查自糾,完善“三公經(jīng)費”管理辦法和公開制度,制定厲行節(jié)約具體措施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直預算單位據(jù)實填報《“三公經(jīng)費”使用情況自查表》、《公務卡制度執(zhí)行情況自查表》,市直各主管部門負責收集本單位及下屬單位《自查表》并附情況說明。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直各預算單位于2013年6月30日前形成自查情況報告,與《自查表》一并報送市財政局(行文科代收)和市紀委(黨風廉政辦代收)。
(二)組織重點檢查審核
市紀委監(jiān)察局、市財政局、市審計局、市人民銀行將抽調(diào)人員組成檢查小組,從7月份開始定期抽查部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直單位。監(jiān)督審核組原則上全年對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直正科級預算單位實地檢查審核一次,對市直主管部門下屬單位和其他市直預算單位實行抽查。對“三公經(jīng)費”支出異常、公務卡刷卡率較低、現(xiàn)金提取較多的單位以及有群眾舉報反映的單位進行重點核查,跟蹤監(jiān)察。
檢查采取聽取情況介紹、查看帳目資料、走訪了解等方式進行。
對違反規(guī)定報銷的費用,按照有關規(guī)定嚴肅處理。對造成公款浪費的,一律由相關責任人退賠用公款支付的費用并按有關規(guī)定嚴肅處理。對因管理不力,出現(xiàn)嚴重違紀違法問題的,追究單位相關領導的責任。
對“三公經(jīng)費”使用情況不公開或公開不真實的,進行通報批評,并追究單位主要領導責任。
(三)開展督查和不定期明查暗訪?!叭?jīng)費”監(jiān)督審核組根據(jù)群眾反映和工作中掌握的有關情況,適時派員對各有關單位執(zhí)行公務消費各項管理規(guī)定和厲行節(jié)約各項規(guī)定的情況進行不定期明查暗訪,對發(fā)現(xiàn)的問題,依照有關規(guī)定進行處理。
(一)各單位要充分認識加強“三公經(jīng)費”管理、落實厲行節(jié)約各項措施對推進反腐倡廉建設、建設清廉政府、促進領導干部廉潔從政的重要意義,切實加強組織領導,進一步加強對干部職工的宣傳教育,完善管理辦法,制定過硬的執(zhí)行措施,確保工作取得實效。對各項經(jīng)費支出要嚴格審核把關,對應使用公務卡結(jié)算而未使用的,財務上不予報銷,重大公務消費支出要集體研究,并向有關監(jiān)管部門報告。各主管部門對下屬預算單位“三公經(jīng)費”使用情況每年也要監(jiān)督審核一次。
(二)市“三公經(jīng)費”監(jiān)督審核組要堅持原則,認真履行監(jiān)督審核職責。各檢查小組人員要深入細致地開展檢查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題,要查清事實、分清責任,依照有關規(guī)定提出處理意見。對一般性問題要現(xiàn)場指明,責成單位整改,重大違規(guī)違紀問題要提交市“三公經(jīng)費”監(jiān)督審核組研究處理。
(三)相關職能部門要認真履行職責,跟蹤問效。對專項檢查情況要及時予以通報,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要督促有關單位認真整改到位。對重大違規(guī)違紀問題,要按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。對存在的問題要深入剖析、系統(tǒng)研究、查找癥結(jié),健全制度,形成規(guī)范公務支出管理的長效機制。
附件 :1.預算單位“三公經(jīng)費”使用情況自查表
2.預算單位公務卡制度執(zhí)行情況自查表
3.預算單位“三公經(jīng)費”支出公開表(參考樣表)
中共井岡山市紀委 井岡山市監(jiān)察局 井岡山市財政局
井岡山市審計局 中國人民銀行井岡山支行
20xx年6月18日
檔案檢查工作方案篇六
根據(jù)省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現(xiàn)對相關事項作如下安排:
學校成立干部人事檔案管理領導小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:
副組長:
成員:
6月下旬,召開相關部門人員會議,部署材料增補及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術等級證書、職業(yè)資格證書:復印證書原件;
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人,個人準備相關材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關于干部方面補充材料的幾點說明:
(1)學校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。
(2)補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應信息必須是當時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷,均需提供相應的學習培訓材料,如果沒有相關材料,則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
2、克服困難,按時上報相關材料。
檔案檢查工作方案篇七
根據(jù)省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現(xiàn)對相關事項作如下安排:
學校成立干部人事檔案管理領導小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:蔣光忠。
副組長:周從標、熊澤金、曾成義。
成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)。
6月下旬,召開相關部門人員會議,部署材料增補及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術等級證書、職業(yè)資格證書:復印證書原件;
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人,個人準備相關材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:xxx。
(二)個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關于干部方面補充材料的幾點說明:
(1)學校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。
(2)補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應信息必須是當時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫“xx”,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷,均需提供相應的學習培訓材料,如果沒有相關材料,則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
3、克服困難,按時上報相關材料。
檔案檢查工作方案篇八
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?,F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理,以便于通過計算機和網(wǎng)絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案檢查工作方案篇九
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理,特制定本方案。
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(2)電腦一套,并配打印機。
(3)空調(diào)一臺。
(4)碎紙機一臺。
(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。
(6)防光窗簾。
(7)干粉滅火器。
(8)溫度表、濕度計。
(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案檢查工作方案篇十
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機一臺。(5)切紙打孔機兩臺(一大一小)。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計。(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案檢查工作方案篇十一
11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個單位及鄉(xiāng)政府進行20xx年行政執(zhí)法工作進行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點,但也存在不少問題,現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下:
一、基本情況。
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作,依法行政工作有專職的相關工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個單位中,審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復議被撤銷情況(計生局、工商局各復議一起,復議機關維持)。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設,在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓外,還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進行兩次業(yè)務培訓。在加強行政執(zhí)法隊伍建設的同時,各相關部門能積極組織宣傳本部門相關的法律法規(guī),制定宣傳計劃,并總結(jié)每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財政的職能。
為出發(fā)點,加強預算執(zhí)行審計,依法重點審計資金審批權利較大部門財務紀律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況,加強對熱點項目審計,促進了財政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點民生專項資金政策的落實。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務為本、執(zhí)法為民”的目標,認真履行監(jiān)察職能,嚴格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風專項治理工作,特別是對全縣的重點項目建設和資金使用情況進行監(jiān)督檢查。與此同時,出臺了《會同縣人民政府關于加強效能建設若干規(guī)定(試行)》、《會同縣關于進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進一步進行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴容提質(zhì)、基礎設施建設、建設“一心兩城、一點兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合,完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細性規(guī)劃的調(diào)整,對所有有關項目涉及規(guī)劃的進行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領導小組審查,涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務食品安全專項整治活動、對全縣中小學校及托幼機構(gòu)食堂食品安全開展專項執(zhí)法檢查、嚴厲打擊餐飲服務環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動,通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計劃生育局今年的依法行政工作重點放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結(jié)合“生育文化進鄉(xiāng)村、生殖健康進家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動,開展了大型的計生法律法規(guī)宣傳活動,宣傳工作在做到了進村入戶。全年組織計生法制專干集中培訓4期,參訓人員達320余人次。同時,該局加強了社會撫養(yǎng)費的征收和管理,全年已征收1093.06萬元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績,在全省得到通報表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點放在了規(guī)范政務服務行為,完善行政許可審批程序,加強法制宣傳和培訓。
三、存在的問題。
通過這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問題:
1、極個別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視;
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個別個單位存在行政不作為現(xiàn)象。
四、檢查評分。
檔案檢查工作方案篇十二
根據(jù)南檔〔〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,20投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;投入檔案工作經(jīng)費0元,主要用于參加檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。
檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
(五)安全管理現(xiàn)狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施?,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故??傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監(jiān)管。
南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20至年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。20廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務區(qū)旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應的業(yè)務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
檔案檢查工作方案篇十三
20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業(yè)務專員的精心指導下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強化措施,扎實推進各項工作,如期完成了全年的目標任務?,F(xiàn)將工作完成情況匯報如下:
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實加強工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長,局黨組成員、副局長xxx任副組長,各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人,建立了完善的機關檔案管理制度。
一是按照檔案規(guī)范化建設標準,切實抓好我局檔案規(guī)范化建設工作的指導、檢查、督促工作,配置完善必須的設備、設施,為檔案規(guī)范化建設奠定基礎,努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責任,落實到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓,學習有關檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設,配置必須的軟、硬件設施、設備,做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實體的絕對安全。
在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息;對設備檔案的保管方面,及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關安裝盤,方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。
為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時,所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。
配備檔案室,所有檔案資料進檔案室,專柜專放,專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下,取得了一定的成績,檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設,信息建設、規(guī)范化建設和檔案隊伍建設,充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進工作服務。
檔案檢查工作方案篇十四
各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項本職工作,依法行政工作有專職的相關工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個單位中,審計、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復議被撤銷情況(計生局、工商局各復議一起,復議機關維持)。
各單位狠抓執(zhí)法隊伍建設,在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓外,還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進行兩次業(yè)務培訓。在加強行政執(zhí)法隊伍建設的同時,各相關部門能積極組織宣傳本部門相關的法律法規(guī),制定宣傳計劃,并總結(jié)每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點。
縣審計局以依法理財、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財政的職能為出發(fā)點,加強預算執(zhí)行審計,依法重點審計資金審批權利較大部門財務紀律的執(zhí)行情況、專項資金安排使用情況,加強對熱點項目審計,促進了財政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點民生專項資金政策的落實。
縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務為本、執(zhí)法為民”的目標,認真履行監(jiān)察職能,嚴格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風專項治理工作,特別是對全縣的重點項目建設和資金使用情況進行監(jiān)督檢查。與此同時,出臺了《會同縣人民政府關于加強效能建設若干規(guī)定(試行)》、《會同縣關于進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進一步進行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務水平有了新的提高。
縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴容提質(zhì)、基礎設施建設、建設“一心兩城、一點兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合,完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細性規(guī)劃的調(diào)整,對所有有關項目涉及規(guī)劃的進行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領導小組審查,涉及的重大項目的遞交縣規(guī)劃委員會審查。
行動,通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計劃生育局今年的依法行政工作重點放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結(jié)合“生育文化進鄉(xiāng)村、生殖健康進家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動,開展了大型的計生法律法規(guī)宣傳活動,宣傳工作在做到了進村入戶。全年組織計生法制專干集中培訓4期,參訓人員達320余人次。同時,該局加強了社會撫養(yǎng)費的征收和管理,全年已征收1093.06萬元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績,在全省得到通報表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點放在了規(guī)范政務服務行為,完善行政許可審批程序,加強法制宣傳和培訓。
三、存在的問題。
通過這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問題:
1、極個別單位對行政執(zhí)法工作不夠重視;
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個別個單位存在行政不作為現(xiàn)象。
四、檢查評分。
先進個人名單:
二0一一年十二月二日。
檔案檢查工作方案篇十五
檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、_的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
首先,對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。
其次,對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
再次,對檔案安全管理情況進行了自查。全面加強了工作人員的崗位責任建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》,認真學習有關部門檔案工作的指導建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進一步的努力方向,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。
其一,檔案室面積較小,檔案柜等設施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。
其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強,一定程度影響檔案工作的順利開展。
針對以上問題,我公司也制定了整改計劃。
首先,進一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時認真、仔細的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對公司的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查工作方案篇十六
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號文件精神,xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區(qū)域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執(zhí)行。為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。加強網(wǎng)絡安全管理,制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復系統(tǒng),嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)與安全意識。繼續(xù)加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案檢查工作方案篇十七
市檔案局:
為認真做好檔案工作,我鄉(xiāng)領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《關于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(x檔函〔20xx〕26號)文件的要求,我們對本鄉(xiāng)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我鄉(xiāng)按照《xxx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,健全組織機構(gòu)及檔案管理機制,建立了檔案規(guī)范化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉(xiāng)長擔任,分管辦公室工作的領導任副組長,各辦、站、所負責人為小組成員。構(gòu)建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關法律法規(guī),積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
為適應新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要,保證檔案保管條件和安全防護設施達到規(guī)定標準,我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜,大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備,在開展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修,對檔案庫房進行了加固。為實現(xiàn)檔案管理電子化運作,及時配備相應硬件設備,委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網(wǎng)絡故障。全面保證檔案管理工作需要。
結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制,加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況,把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。
我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%;完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務,確保無積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。
我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發(fā)利用效率,服務xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行有關檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關的基礎數(shù)據(jù)匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。
綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
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