合同管理崗位職責范文(17篇)

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合同管理崗位職責范文(17篇)
時間:2023-11-08 20:50:26     小編:QJ墨客

合同是一種書面文件,記錄了各方在交易過程中所達成的協(xié)議和細節(jié)。合同起草時應該充分考慮雙方的利益,實現(xiàn)互利共贏的目標。以下是小編為大家整理的合同示范,供大家參考學習。

合同管理崗位職責篇一

1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

合同管理崗位職責篇二

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優(yōu)先

合同管理崗位職責篇三

3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;

4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;

5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

6、上級交辦的其他工作。

1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業(yè);

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;

3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;

4、具有較強的學習能力、保密意識;

5、工作認真、細致,有條理性。

合同管理崗位職責篇四

1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;。

2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;。

3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。

4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。

1、本科以上學歷;。

2、能夠處理日常的`商務事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。

3、做事認真、細心、負責。

合同管理崗位職責篇五

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

合同管理崗位職責篇六

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領導做好安全工作。

2、參加本單位生產協(xié)調會,提出安全生產存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

3、定期與不定期進行安全檢查,調查研究安全生產存在的問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險情有權指令先行停止生產,并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經濟處罰。

4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調研會,提出處理意見。

5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。

6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。

8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。

9、負責工地擾民及民擾問題的'處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。

合同管理崗位職責篇七

職責描述:

1、銷售價格及訂單的系統(tǒng)維護與更新;

2、做好訂單的跟蹤及客戶維護工作;

3、能夠熟悉準確地錄入合同信息,包括合同基本信息、價格更新等情況;

4、對臨時價格、非常規(guī)價格能夠實時跟蹤、分析并制作報告;

5、協(xié)助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務;

6、具備一定的法律常識;

7、能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標。

任職要求:

1、大專及以上學歷,商貿、會計、法律、統(tǒng)計或相關專業(yè);

3、熟練使用erp,crm,能看懂英文資料;

4、工作認真仔細、責任心強能夠承受一定的工作壓力;

6、良好的溝通能力,注重整體利益,具有團隊協(xié)作精神。

合同管理崗位職責篇八

4、做好銷售合同的.整理、匯總、編制和存檔工作

4、做好銷售合同的整理、匯總、編制和存檔工作

5、必須有電梯行業(yè)同崗位或相近崗位5年以上工作經驗

合同管理崗位職責篇九

任職要求:

2、參與工程的招投標工作,負責組織工程招(議)標的標底編制;

3、負責項目開發(fā)過程中物化部分的成本控制與管理;

6、負責預算部的日常管理,制定和完善本部門管理制度;

7、核對物化過程中的合同執(zhí)行情況及合同遺漏問題的檢查工作;

合同管理崗位職責篇十

4、組織落實公司招投標項目的實施,主持商務合約文件的談判、簽訂;

5、做好月度工作計劃,及部門員工的目標制定并組織有效實施;

6、審查合理化建議的`費用節(jié)省情況;

7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠(簽證)處理意見;

8、完成領導安排的其他工作。

1、工程管理、土木工程等相關專業(yè)本科及以上學歷;

4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力;

5、能熟練使用辦公自動化、造價及招投標相關軟件。

合同管理崗位職責篇十一

合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。

預算員崗位職責:

12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調; 8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 9、其他應做的工作。

資料管理員崗位職責:

9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。

1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理崗位職責篇十二

崗位設置:部門設為五個崗位:副部長、預結算員、投標員、資料員及合同管理員。

一、副部長崗位職責1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結;2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報;3、4、協(xié)助領導做出決策,協(xié)調與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行;負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工作;5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及追款,不因主觀因素而耽誤;6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

三、投標員崗位職責1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工作;2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況;3、4、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。

負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄;5、6、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。

合同管理崗位職責篇十三

5、領導法務團隊處理公司一切法務相關工作;

5、領導法務團隊處理公司一切法務相關工作;

6、監(jiān)督公司重要合同條款的執(zhí)行,提出預警方案。

合同管理崗位職責篇十四

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的`制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內的日常行政事務。

1、本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、1年以上合同管理的工作經驗;

3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;

4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;

5、有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力、

6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理崗位職責篇十五

5、隨著公司發(fā)展,不斷編制、更新、修正管理制度,并督促制度的落實執(zhí)行;

7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。

1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2、三年以上相關工作經驗;

3、熟悉人力資源6大模塊,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,熟悉相關的實際操作運用;

6、具有良好的`職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,具備較強的書面和口頭表達能力。

合同管理崗位職責篇十六

崗位設置:部門設為五個崗位:副部長、預結算員、投標員、資料員及合同管理員。

2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報;

6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

4、5、負責與業(yè)主進行有關預決算工作的的溝通與聯(lián)系;

協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫成本分析報部長審核;

6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;

工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

三、

1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工作;

3、4、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。

2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導書收集。及時,準確的提供資料。

3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;

5、6、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。

1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理、歸檔;

2、3、4、5、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄;負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄;負責工程項目的統(tǒng)計工作;負責完成上級交給的其它工作任務。

合同管理崗位職責篇十七

3、負責項目風險檔案的建檔及項目臺帳的管理工作;

4、完成部門其他方面工作。

1、全日制大專及以上學歷;

2、具有1年以上部門助理工作經驗;

3、具有良好的溝通和協(xié)調能力,善于協(xié)調各方面工作;

4、思路清晰、敏捷、邏輯性強、細致、誠實守信;

5、主觀能動性強,事業(yè)心強,能夠承受高強度工作壓力。

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