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單位行政車輛管理制度篇一
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)車輛管理,有效管理國有財(cái)產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務(wù)用車,更好地服務(wù)于法院的各項(xiàng)工作,特制定本辦法。
本院公用車輛一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,實(shí)行派車單制度。駕駛員應(yīng)積極服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,用車前養(yǎng)成自覺檢查車輛的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),確保行車安全。車輛的維護(hù)、年檢、保險(xiǎn)手續(xù)由辦公室按規(guī)定安排專人辦理,凡涉及外單位公務(wù)借車的,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室安排。
1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
2、立案、審判和執(zhí)行工作需要安排用車。
3、省、州、縣會議需要安排用車。
4、其他需要安排公務(wù)用車。
1、凡符合派車條件的,由辦公室開具派車單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車輛。
2、城區(qū)公務(wù)用車的,部門負(fù)責(zé)人或駕駛員按《派車情況登記表》的要求如實(shí)填寫后由辦公室派車(城區(qū)用車包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴茂中學(xué)、北——躍進(jìn)橋)。
3、出差到縣外由部門負(fù)責(zé)人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)院長同意,到辦公室領(lǐng)取車鑰匙,出車回來及時(shí)將車輛清洗干凈后停放在法院車庫內(nèi),并辦理車輛的相關(guān)交接手續(xù),將車鑰匙交還辦公室,禁止將車輛停放到本院外。
4、安排車輛,本著既保證需要,又注重節(jié)約的原則,在同一方向、時(shí)間人數(shù)不超員的情況下,不重復(fù)派車,應(yīng)合并用車,提高車輛使用效率。
5、部門到縣外出差需派車的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應(yīng)做到事前不報(bào)不派車,用途不明不派車,車況不好不派車。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車。
1、駕駛員要愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,合理、規(guī)范使用車輛。
2、駕駛員要及時(shí)向辦公室匯報(bào)車輛使用過程中存在的問題和故障,以便車輛及時(shí)維修,保障行車安全。
3、車輛維修原則上采取定點(diǎn)維修,實(shí)行車輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報(bào),并填寫車輛維修單,經(jīng)車管員進(jìn)行詢價(jià)核實(shí)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由車管員嚴(yán)格按照維修單所列維修項(xiàng)目進(jìn)行維修,否則不予核銷。
4、外出公務(wù)用車(縣外)在外地需維修的,駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室申報(bào),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可在外維修。
5、維修費(fèi)用必須勤儉節(jié)約、嚴(yán)格審查,方能結(jié)算。
車輛所需燃油由辦公室統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行一車一卡、專人專管、專卡專用。公務(wù)出差需加油時(shí),實(shí)行油卡簽領(lǐng)制度,由駕駛員向辦公室車管員申請領(lǐng)取。
1、嚴(yán)禁酒后駕車。違者造成損害,由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任,并嚴(yán)肅處理,并停止在本院駕駛公務(wù)車輛的權(quán)利。涉及刑法的承擔(dān)相應(yīng)刑事責(zé)任。
2、駕駛員公務(wù)出差,應(yīng)做到上車前證件齊全(駕駛證、行車證、包繳卡、通行證、保險(xiǎn)卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
4、除執(zhí)行緊急任務(wù)或押解人犯外,不準(zhǔn)使用警燈、警報(bào)器。
5、禁止將警車及公務(wù)車輛停放在公共娛樂場所或其他有損于單位形象的場所。
7、因駕駛員過于自信,疏忽大意或停放管理不當(dāng),造成車輛損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),駕駛員非因緊急公務(wù)違章或超速駕駛受到罰款處理的由個(gè)人自負(fù)。
9、車輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責(zé)任大小,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
10、需要交接車輛時(shí),駕駛員應(yīng)做好檢驗(yàn)登記工作(包括車輛完好狀況、隨車工具、維修記錄等)。
本規(guī)定自制定之日起實(shí)施。
單位行政車輛管理制度篇二
1、機(jī)關(guān)行政用車主要保證局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)科室以上負(fù)責(zé)人、基層單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的需要,以及機(jī)關(guān)正常生活和應(yīng)急用車,由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派。有下列情況之一者可申請派車:。
(1)集體到某地開會、參觀或聽報(bào)告;(2)因公務(wù)三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠(yuǎn)離城區(qū),乘客車將誤時(shí)誤事者;(4)提現(xiàn)金或攜帶機(jī)密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫(yī)院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現(xiàn)場者。
2、基層單位需組織到外地參觀學(xué)習(xí),必須征得市局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出。
3、凡私事用車,在不影響公務(wù)用車的前提下,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(fèi)(可根據(jù)不同車型酌情作價(jià)并按雙向計(jì)費(fèi))。城區(qū)4公里范圍內(nèi),按每趟10元收費(fèi),每趟超過兩小時(shí)的,按半天計(jì)價(jià),全天使用按180元收費(fèi)。在編職工婚嫁用車可不收費(fèi),若職工直系親屬婚、喪等需用車,按城區(qū)內(nèi)100元/天收費(fèi),郊外或鄉(xiāng)下原則上不派車。
1、實(shí)行“派車申請單”制度,凡因公需要使用車輛,均需填寫“派車申請單”。本縣(市、區(qū))內(nèi)直接由辦公室調(diào)派,凡跨縣必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室統(tǒng)一調(diào)派。如遇特殊、緊急情況用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人同意后可先用車后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、駕駛員實(shí)行專人專車保管制,不得擅自將車交給非專職駕駛?cè)藛T駕駛,更不得交給無證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調(diào)派,擅自動用車輛,以私事用車計(jì)費(fèi)的130%收費(fèi),若發(fā)生事故,肇事者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任,賠償費(fèi)及維修費(fèi)概由駕駛員和用車人員負(fù)擔(dān)。
3、駕駛員要服從辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,沒有接到調(diào)派任務(wù)一律不準(zhǔn)出車,因車輛維修或其它特殊情況需動用車,必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。未出車時(shí),車輛應(yīng)在指定場所集中停放。
4、加強(qiáng)車輛保養(yǎng),堅(jiān)持保修制度,做到勤洗車、勤保養(yǎng),隨時(shí)保持車輛整潔和完好狀態(tài),確保行車安全。
5、駕駛員應(yīng)遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)或辦理請假手續(xù)。
6、隨車工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調(diào)動或更換車輛時(shí),應(yīng)辦好移交手續(xù),丟失須照價(jià)賠償。
7、車輛維修一律填報(bào)“維修申請單”,申報(bào)需維修項(xiàng)目,由辦公室會同機(jī)材科(股)鑒定后,到指定修車場維修。報(bào)銷時(shí)一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項(xiàng)目又未經(jīng)辦公室認(rèn)定的維修費(fèi)一概不予報(bào)銷,維修費(fèi)超百元無特殊情況應(yīng)在維修好三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予辦理。
8、駕駛員應(yīng)按派車單指定路線行駛和用車時(shí)限返回,改變線路或超時(shí)限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線路(特別是與工作無關(guān)的)發(fā)生事故,應(yīng)由用車人或駕駛員承擔(dān)一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
單位行政車輛管理制度篇三
為加強(qiáng)對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車輛使用。
一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。
四、用車號),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動,其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失職責(zé)自負(fù)。
駕駛員職責(zé)。
六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):
(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí);
(二)自覺遵守派車制度,強(qiáng)化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進(jìn)行檢查,確保安全運(yùn)行。
(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對車隊(duì)的管理,堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車制度,切實(shí)掌握好出車去向。辦公室會同財(cái)務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛維修費(fèi)用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放狀況,切實(shí)履行車隊(duì)管理職責(zé)。
車輛維修。
七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報(bào)告單”,將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫“車輛維修報(bào)告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
(二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項(xiàng),一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在2000元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;2000元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。
(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
車輛油耗。
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
黑年平均l/100km。
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車、卡、油、里程對應(yīng)。
有關(guān)獎懲。
十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。
(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責(zé)限額的部分,無論駕駛員有無過錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
單位行政車輛管理制度篇四
為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
一、管理總則。
1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。
2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。
二、車輛申請。
1、車輛使用申請,實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實(shí)需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個(gè)人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。
三、車輛費(fèi)用。
1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實(shí)后方可充值。
費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對其行車日志進(jìn)行核對,與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。
5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并仔細(xì)核對行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
四、車輛違章處理。
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
五、車輛肇事處理。
1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動合同。
六、車輛保養(yǎng)與維修。
1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。
4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。
5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。
行政部。
八、駕駛員行為規(guī)范。
1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車時(shí)要主動開關(guān)車門;客人有行李時(shí)要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開機(jī),如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車,不得酒后駕車。
九、駕駛員管理。
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。
3、上班時(shí)間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時(shí),鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
十、其他。
1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。
行政部。
單位行政車輛管理制度篇五
為了公司車輛管理的正?;?,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。
各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。
4.1個(gè)人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.1出車前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)。
9.1《洗車、加油記錄表》。
9.2《使用情況表》。
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。
單位行政車輛管理制度篇六
1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。
2.0范圍:公司所有車輛使用管理。
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。
各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。
4.0車輛使用:
4.1個(gè)人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車輛管理:
5.1出車前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車管理:
5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
6.0車輛保養(yǎng)與維修。
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:
8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)。
9.0相關(guān)表單。
9.1《洗車、加油記錄表》。
9.2《使用情況表》。
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。
單位行政車輛管理制度篇七
第一條為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,保證車輛安全,特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車輛。
第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車輛管理員具體負(fù)責(zé)。
第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動駕駛員出車。去沈陽市(包括撫順、本溪、遼陽)以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開,由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。
第五條嚴(yán)禁公車私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”,用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車時(shí)間、取車時(shí)車況有無異常、交車時(shí)車況有無異常等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫,每次用車都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。
第七條油料管理。
1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡,車輛采用加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車時(shí)粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車輛管理員溝通,經(jīng)車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫明情況。
3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查,防止加油卡私用。
第八條車輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車輛情況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車輛。
第九條車輛行駛證放置在車內(nèi),車輛管理員要定期檢查,防止丟失。
第三章安全行車。
第十條駕駛員出車前要對車輛認(rèn)真檢查,確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車輛情況。
第十三條駕駛員開車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴(yán)禁私自用車、嚴(yán)禁酒后開車、嚴(yán)禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)重后果的,將對當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告車輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。
第四章車輛停放。
第十六條當(dāng)日能返回的派車任務(wù),車輛不得在外過夜,駕駛員必須將車輛停放回單位。
第十七條當(dāng)日不能返回的派車任務(wù),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車一律回單位停放。
第五章車輛維修保養(yǎng)。
第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車輛完好。
第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車管員,車管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車輛在維修的過程中,車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)生項(xiàng)目變動,必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車意見,經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
第六章責(zé)任劃分及內(nèi)部問責(zé)。
第二十一條辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險(xiǎn),使車輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車輛有故障、檢驗(yàn)過期、保險(xiǎn)過期:
1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車輛管理員責(zé)任。
2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方無責(zé)任的事故,辦公室和用車部門各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故,用車部門負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車輛合格的`情況下,行車過程中發(fā)生事故,用車部門負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車過程中發(fā)生問題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU(xiǎn)不能正常履行的,用車部門負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條在行車及停車時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車部門和駕駛員負(fù)責(zé)。
第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的,用車部門負(fù)全部責(zé)任,行為人承擔(dān)全部后果。
第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車輛管理員,私自用車的,出現(xiàn)問題,行為人負(fù)全部責(zé)任。
第二十八條未經(jīng)車輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
單位行政車輛管理制度篇八
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實(shí)行統(tǒng)一派車制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷。
四、司機(jī)每天提前做好出車前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅(jiān)決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請假,嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的.原則,要有計(jì)劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。
單位行政車輛管理制度篇九
為了公司車輛管理的正?;?,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。
公司所有車輛使用管理
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度。
各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。
4.1個(gè)人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.1出車前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車管理:
5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.1《洗車、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》
單位行政車輛管理制度篇十
為確保工作用車需要和車輛安全行駛,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)局班子成員會意見,特制定如下車輛管理制度。
1.辦公室對車輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
2.局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車予以保證,各股、辦、中心工作用車分別由其分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室,由辦公室報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)籌安排。出車應(yīng)做好登記,實(shí)行領(lǐng)票加油。
3.小車實(shí)行定點(diǎn)維修,單車核算。維修前必須報(bào)請分管局長同意并經(jīng)縣政府采購中心審核,維修車輛時(shí)駕駛員同車管人員一道到指定地點(diǎn)(采購中心指定修理點(diǎn))進(jìn)行修理,更換下來的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報(bào)局長或局班子成員會議根據(jù)車況實(shí)際研究決定。否則修理費(fèi)不予報(bào)銷。
4.車輛用油實(shí)行專人管理。用油一律到辦公室領(lǐng)出車單,憑單領(lǐng)油票,并在辦公室指定地點(diǎn)加油,省內(nèi)跑車原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油,因出遠(yuǎn)門,需在外加油,回單位兩天內(nèi)核報(bào),并說明情景。
5.車輛費(fèi)用采取月核制。當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月算清,并公布耗油量、維修費(fèi)等費(fèi)用。
6.辦公室對駕駛員要加強(qiáng)教育和管理,駕駛員要服從管理和調(diào)度,遵守交通規(guī)則、禮貌行車、不開疲勞車、帶病車,嚴(yán)禁酒后開車,確保行車安全。
7.駕駛員要精心愛護(hù)車輛,不用車時(shí)及時(shí)歸庫。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用,否則由此造成的一切費(fèi)用和損失由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
8.嚴(yán)禁婚喪喜慶使用公車,違者按縣紀(jì)委、監(jiān)察局有關(guān)文件處理。
單位行政車輛管理制度篇十一
3·0職責(zé):
各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。
4·0車輛使用:
4·1個(gè)人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
4·2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4·3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
4·4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5·1出車前檢查:
5·1·1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5·1·2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5·1·3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5·1·4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5·1·5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5·1·6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。
5·1·7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
5·1·8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
5·2出車時(shí)注意事項(xiàng):
5·2·1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。
5·2·2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
5·2·3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5·2·4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5·3·1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
5·3·2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。
5·3·3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5·3·4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5·3·5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
6·0車輛保養(yǎng)與維修。
6·1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6·2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6·3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6·4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
6·5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當(dāng)事人處罰20—200元/次。
7·0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7·3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
7·4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7·5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
7·9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20—200元/次處罰。
8·0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:
8·1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
8·2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)。
9·0相關(guān)表單。
9·1《洗車、加油記錄表》。
9·2《使用情況表》。
9·3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。
單位行政車輛管理制度篇十二
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《車輛保修申請單》。
《車輛使用申請審批表》。
3要求。
一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3.1公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
3.2本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調(diào)派,銷售部主管應(yīng)事先得到董事長批準(zhǔn),銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
3.3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
3.4未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5費(fèi)用報(bào)銷。
3.5.1公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.6車輛維修應(yīng)事先填寫"車輛保修申請單",注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。
3.7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。
3.8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得銷售部主管批準(zhǔn)。
3.9如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
3.10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
3.11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
3.12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守"先報(bào)告再處理"原則。
3.13發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
3.14因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.16公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
3.17在銷售部領(lǐng)導(dǎo)下,公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
3.18憑"車輛使用申請審批表"出車,未經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
3.19工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
3.20公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
3.21駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
3.22對用車者服務(wù)。
b.維護(hù)公司的'良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
3.23離車注意。
a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
3.24出發(fā)前后工作。
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
3.25個(gè)人形象。
a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
3.26因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷一趟返回住所出租車費(fèi)。
3.27司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
3.28屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
3.29未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3.30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布后施行,人事行政部對其負(fù)有解釋權(quán)。
單位行政車輛管理制度篇十三
行政部要管理的事務(wù)很多,有行政檔案,行政費(fèi)用,行政車輛等方面的管理。但對于每一項(xiàng)工作的管理都要有相關(guān)的行政管理制度。以下是行政車輛管理制度的資料,僅供參考。
一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個(gè)人無權(quán)直接派車,需要用車時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車。
三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的'派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。
四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí),應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報(bào)銷發(fā)票時(shí),乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。
五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。
七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車,確保車輛安全。
八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。
九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報(bào)一次。
十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。
單位行政車輛管理制度篇十四
為加強(qiáng)對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)??偨?jīng)理工作用車實(shí)行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負(fù)責(zé)管理和使用。
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運(yùn)送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個(gè)人用車或兄弟單位和個(gè)人借車必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負(fù)。
6、辦公室必須加強(qiáng)對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財(cái)務(wù)部要每季度對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。
1、所有車輛必須保持整潔,洗車實(shí)行定點(diǎn)。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)。
2、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、車輛修理一般在定點(diǎn)修理廠進(jìn)行。
4、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
5、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
1、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:年平均l/100km。
2、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票(卡)與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
3、駕駛員必須保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異常必須及時(shí)報(bào)告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報(bào)給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。
1、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行負(fù)擔(dān):
(1)無證駕駛或酒后駕駛;
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則或不按指定地點(diǎn)停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
2、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)銷。
3、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
4、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理。
5、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
6、在任職期間認(rèn)真工作,無違紀(jì)違規(guī)行為,能積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)出色,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以獎勵。
單位行政車輛管理制度篇十五
為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。
1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎勵。
(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理,并在公司通報(bào)批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
1、辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
單位行政車輛管理制度篇十六
為加強(qiáng)公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,制定本制度。
2車輛使用范圍。
2·1公司接送往來賓客等接待用車;
2·2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;
2·3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;
2·4其它緊急和特殊情況用車等。
3·1周一上午本部各部門以電郵形式申報(bào)本周用車計(jì)劃,交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。
3·2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表',由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。
3·3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。
3·4無法安排用車時(shí),資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。
3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。
4·1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。
4·2必須在公司指定的場所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車。
4·3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。
4·4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。
4·5車輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時(shí)的'需求。
4·6司機(jī)出車時(shí)應(yīng)向用車人收回'車輛使用申請表',并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認(rèn)。
4·7司機(jī)下班后應(yīng)將車輛停入停車場,同時(shí)及時(shí)登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。
4·8公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請,確有急事應(yīng)口頭申請獲得批準(zhǔn)后,方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。
4·9司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。
4·10司機(jī)應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時(shí)應(yīng)保障油箱儲油不少于1/4,外出時(shí)需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4·11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。
4·12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
單位行政車輛管理制度篇十七
為合理有效使用車輛,最大限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運(yùn)行特制定本制度。
本制度適用車輛:公司新bv2719新qs0533。
1、機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。
3、使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
4、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向車輛管理員說明原因。
1、車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。
2、單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用、發(fā)生的一切交通事故所有費(fèi)用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān),與公司無任何關(guān)系。
3、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6、為私人目的借用公車應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
7、使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
8、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
1、每次出車產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)附上報(bào)相關(guān)的憑證交給車輛管理員審核整理。
2、車輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核并保管司機(jī)的行車記錄。
3、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。
4、車輛管理員應(yīng)每月核對車輛的實(shí)際行駛里程與《車輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。
1、車輛管理員負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。
2、車輛需加油時(shí),由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報(bào)銷。
3、駕駛員在加油后,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序在《車輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認(rèn)的,車輛管理員有權(quán)對該駕駛員批評或處罰。
1、車輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。
2、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請求批示。
單位行政車輛管理制度篇十八
1、接送患者。
2、邀請?jiān)和馊藛T講學(xué)、會診、檢查指導(dǎo)工作。
3、院領(lǐng)導(dǎo)用車。
4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。
5、外事活動。
6、離退休職工特殊情況用車。
1、車輛實(shí)行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請派車,其它情況必須向院辦申請。
2、司機(jī)出車必須經(jīng)派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時(shí)以內(nèi)以派車單為準(zhǔn),按派車時(shí)間先后安排出車,如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時(shí)以外可以電話派車,第二天補(bǔ)填派車單。
3、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的`零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機(jī)應(yīng)寫出書面報(bào)告,說明維修部位、費(fèi)用,由辦公室請示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。
4、司機(jī)必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度,準(zhǔn)時(shí)定點(diǎn)出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔(dān)。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)的私自用車,每發(fā)現(xiàn)一次扣除績效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車,將在院內(nèi)通報(bào)批評。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔(dān)。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報(bào)批評、警告、嚴(yán)重警告、記過等處分。
7、特殊情況下的出車,事后要向院辦公室報(bào)告,否則均作為私自出車。
8、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保安全用車,違規(guī)造成的罰款不予報(bào)銷。特殊情況下由院長批準(zhǔn)報(bào)銷。
9、過路費(fèi)、停車費(fèi)、出車費(fèi)當(dāng)月報(bào)銷。
10、每次加油應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費(fèi)用、起止里程數(shù)等。加油情況一個(gè)月報(bào)一次到醫(yī)院辦公室。
11、司機(jī)出車應(yīng)做好出車記錄。遵守司機(jī)工作紀(jì)律及用車管理規(guī)定,值班時(shí)間內(nèi)八小時(shí)外不能離開贛州市區(qū)。非值班時(shí)間如需離開贛州市,需報(bào)告直接上級。
12、車輛不使用時(shí),備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
單位行政車輛管理制度篇十九
一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。
五、用車原則:。
1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;。
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請用車。
六、公司非公用派車:。
1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。
經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。
原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養(yǎng)。
2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。
3、車輛的'保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對帳。
八、車輛安全。
1、為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;。
2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、違規(guī)和事故的處理:。
2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
單位行政車輛管理制度篇二十
為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。
1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷、工程、活動等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。
2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。
1、車輛使用申請,實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實(shí)需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個(gè)人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。
1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實(shí)后方可充值。
費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對其行車日志進(jìn)行核對,與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。
5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并仔細(xì)核對行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動合同。
1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。
2、車輛座椅保持干凈、無污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無損毀。
4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味。
5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》。
7、定期對車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。
1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車時(shí)要主動開關(guān)車門;客人有行李時(shí)要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開機(jī),如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車,不得酒后駕車。
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無故拒絕出車。
3、上班時(shí)間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開辦公室。有事離開時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的.位置,外出行車時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。
4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車輛防盜、防竊工作,離開車輛時(shí),鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行。
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