辦公室管理論文大全（17篇）

跆拳道是一門強調(diào)禮儀和技術的武術運動。在總結中，我們可以總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓。看完這些總結范文后，相信你會對總結有更深入的理解和認識。

辦公室管理論文篇一

摘要：在現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的大形勢下，社會上各個行業(yè)間的競爭也越來越激烈，各個醫(yī)院之間同樣如此，因此保證醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展也就十分必要。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理屬于十分重要的一項內(nèi)容，同時也是醫(yī)院能夠得以良好發(fā)展的重要手段，所以應當通過有效途徑進行醫(yī)院管理創(chuàng)新，保證醫(yī)院管理質(zhì)量得以提升，使其更好服務于醫(yī)院發(fā)展。本文就醫(yī)院管理創(chuàng)新有效途徑進行分析。

醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學發(fā)展中屬于十分重要的內(nèi)容，并且也已經(jīng)成為必須任務。隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院管理也得到較快發(fā)展，并且也取得一定成果，然而在實際管理工作中仍有一些問題存在，需要對其進行進一步創(chuàng)新。作為醫(yī)院管理相關工作人員，應當對醫(yī)院管理創(chuàng)新加強重視，在分析當前所存在問題基礎上，通過有效途徑實現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，從而使醫(yī)院管理工作能夠得以更好開展，進而促進醫(yī)院能夠得以更加良好的發(fā)展。

一、當前醫(yī)院管理中存在的問題。

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。

在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中，所存在的比較普遍的一個問題就是重視資金管理而輕視實物管理，特別是在固定資產(chǎn)管理方面，目前仍舊比較混亂。很多醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)及更新固定資產(chǎn)過程中，對于投資項目投入及產(chǎn)出效益缺乏合理分析與評價，在可行性分析方面只停留于形式層面，最終導致對固定資產(chǎn)購置及更新存在很大盲目性特點，或者投資項目工期比較長，資金回收比較緩慢，所產(chǎn)生投資效果比較差，最終導致資金浪費情況出現(xiàn)。另外，對有些新建工程而言，雖然已經(jīng)投入使用，然而由于辦理竣工驗收手續(xù)，仍將其當作在建項目工程，未能夠以固定資產(chǎn)形式體現(xiàn)出來，同時一些需報廢固定資產(chǎn)未能夠及時進行處理，最終導致出現(xiàn)賬實不符情況。

2.醫(yī)院管理缺乏高素質(zhì)人才。

隨著現(xiàn)代國際經(jīng)濟快速發(fā)展，經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢，同時科學技術也在不斷創(chuàng)新及發(fā)展，這一點在醫(yī)院管理創(chuàng)新方面屬于基礎條件，而科學技術創(chuàng)新與高素質(zhì)人才具有十分密切的關系。就當前實際情況而言，在醫(yī)院管理過程中，高素質(zhì)管理工作人才比較缺乏，很多管理人員并非管理專業(yè)畢業(yè)，對于專業(yè)管理學知識及相關技能缺乏了解，在實際管理工作過程中未能夠?qū)ΜF(xiàn)代化管理方法及理念進行利用，最終所導致結果就是管理效果不理想。另外，醫(yī)院對醫(yī)院管理人員培訓缺乏重視，未能夠?qū)ζ溥M行有效教育及培訓，導致其專業(yè)能力及素質(zhì)很難得以提升，最終對醫(yī)院管理工作較好開展造成不良影響。

3.醫(yī)院內(nèi)部控制存在問題。

在醫(yī)院管理工作中醫(yī)院內(nèi)部控制屬于十分重要的組成部分，對醫(yī)院管理效果具有十分重要的影響。然而，就當前醫(yī)院管理工作實際情況而言，很多工作人員均未能夠意識到內(nèi)部控制重要性，對內(nèi)部控制未能夠充分認識及理解，其管理結構缺乏合理性，同時由于內(nèi)部控制自身存在一定局限性，導致醫(yī)院內(nèi)部控制效果不理想，在經(jīng)濟業(yè)務方面存在較大隨意性，科學有效的監(jiān)管機制比較缺乏。另外，很多醫(yī)院內(nèi)的內(nèi)部審計部門均以相應機構形式存在，所配備審計人員也比較少，獨立性比較缺乏，同時也不具備相關權利，未能夠使其審計監(jiān)督功能得以充分發(fā)揮，則必然會對醫(yī)院管理及其創(chuàng)新造成不良影響。

1.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。

在醫(yī)院管理過程中，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理屬于十分重要的.內(nèi)容，也是十分重要的組成部分，因此，為能夠較好實現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，必須要加強固定資產(chǎn)管理。首先，作為醫(yī)院管理人員應當積極轉(zhuǎn)變以往管理理念，對于醫(yī)院內(nèi)資金管理及固定資產(chǎn)管理均應當加強重視，應當充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性及意義，從而為更好進行固定資產(chǎn)管理奠定良好基礎。其次，在引進及更新固定資產(chǎn)之前，應當對對其進行合理分析，全面深入分析其投入及產(chǎn)出情況，從而判斷其是否能夠產(chǎn)生較好效益，在此基礎上判斷是否購進，從而保證固定資產(chǎn)購置及更新更加具有科學性及合理性，避免出現(xiàn)資金浪費情況。第三，對已經(jīng)完成的固定資產(chǎn)項目，應當及時進行登記，將其真正納入固定資產(chǎn)范圍，對于報廢的一些固定資產(chǎn)，應當及時進行處理，從而保證能夠賬實相符，保證固定資產(chǎn)管理能夠得到較好效果，進而保證醫(yī)院管理創(chuàng)新能夠得以實現(xiàn)。

在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作過程中，為能夠使醫(yī)院管理創(chuàng)新得以較好實現(xiàn)，十分重要的一個方面就是應當具備專業(yè)素質(zhì)人才。醫(yī)院及其管理部門應當對專業(yè)人才加強培訓，使其素質(zhì)能夠得以提升，并且應當進一步強化管理人員創(chuàng)新意識，使其能夠?qū)ο冗M管理經(jīng)驗及管理知識加強學習，并且要在實際工作過程中真正內(nèi)化這些知識內(nèi)容，從而對其進行更好應用，最終實現(xiàn)創(chuàng)新，同時，應當對醫(yī)院管理高素質(zhì)人才積極引進，充實人才管理隊伍，同時也能夠使其在實際管理工作中發(fā)揮較好作用。另外，對于醫(yī)院內(nèi)中高層管理人員，醫(yī)院應當對其加強培訓，使其能夠?qū)⑾冗M管理思想及管理方法掌握，最終能夠使其醫(yī)院管理工作中發(fā)揮出較好作用，可協(xié)助管理人員實行醫(yī)院管理，這在醫(yī)院管理創(chuàng)新及醫(yī)院發(fā)展方面均具有十分重要的作用及意義。

3.構建完善內(nèi)部控制制度。

在醫(yī)院管理實際過程中，醫(yī)院及相關工作人員應當與醫(yī)院實際情況相結合，在此基礎上構建完善控制制度，從而使內(nèi)部控制作用能夠得以充分發(fā)揮，使完善內(nèi)部控制機制及監(jiān)督約束機制能夠得以形成。在實際工作過程中，可與企業(yè)管理經(jīng)驗進行有效結合，積極構建預警體系，通過對相關知識及技術進行有效應用，從而使風險預測及分析能夠得以較好實現(xiàn)，對相關風險資料進行收集，在對現(xiàn)有資料充分利用的基礎上實行綜合分析，從而使醫(yī)院管理及發(fā)展情況能夠得以較好反映，在此基礎上選擇有效策略實施醫(yī)院管理，這樣才能夠保證醫(yī)院管理更加符合醫(yī)院發(fā)展實際情況，才能夠使醫(yī)院管理得到更加理想的效果。

4.加強科學技術投入。

在醫(yī)院管理實際工作過程中，為能夠使管理創(chuàng)新得以更好實現(xiàn)，使醫(yī)院管理得到較理想的效果，十分重要的一個方面就是應當加強科學技術投入。作為醫(yī)院管理人員，應當對相關管理技術及技能加強研究，從而能夠掌握更多現(xiàn)代化管理方法及技術，并且要在實際管理工作中對這些技術及方法進行有效應用，從而使醫(yī)院管理工作水平得以提升，使其得以更加理想的發(fā)展，使其更好服務于醫(yī)院整體發(fā)展。

三、結語。

在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理已經(jīng)成為十分重要的一項任務，同時也是醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展的重要影響因素，因此保證有效醫(yī)院管理具有十分重要的作用及意義。在當前醫(yī)院管理工作開展過程中，管理工作人員應當對醫(yī)院管理充分重視，積極分析在管理中存在的不足之處，在此基礎上通過有效途徑實現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，使醫(yī)院管理能夠得到更加理想的效果，以保證醫(yī)院得以良好發(fā)展。

參考文獻。

[1]楊澤安.新形勢下醫(yī)院管理創(chuàng)新的思考與實踐[j].中國衛(wèi)生標準管理,(4)。

[2]陸明芳.淺析醫(yī)院管理創(chuàng)新[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,(7)。

辦公室管理論文篇二

辦公室行政工作是事業(yè)單位的形象窗口，其能夠直接反映出事業(yè)單位的整體服務程度。為此，我們就要保證相關工作人員能夠樹立良好的工作服務意識，具有求真務實的精神，能夠在實際的工作中，將實踐與理論進行有效的集合，對辦事的方案和方式給予合理的完善和優(yōu)化，從而幫助事業(yè)單位贏得更高的經(jīng)濟效益和社會效益。

3.2將權、責、利給予有效的明確劃分。

辦公室的工作涉及的因素比較多，比較繁雜，這不僅會給相關的工作人員帶來較大的工作壓力，而且一旦出現(xiàn)問題時，相關的工作人員還相互進行責任的推諉，從而造成了管理的混亂和資源的浪費。為此，我們應該有針對性地細化工作崗位，針對具體的工作任務和內(nèi)容進行有效的劃分，保證工作的效率、質(zhì)量和秩序。

3.3加強對工作人員的思想道德的建設。

3.4加強對相關的管理和工作模式的創(chuàng)新。

事業(yè)單位要能夠根據(jù)實際的辦公情況，對辦公現(xiàn)狀進行分析，充分地意識到工作中的不足，然后能夠有針對性地對工作和管理模式進行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位要能夠充分地意識到其在社會上的主要服務職能，并且在此基礎上，對單位中的各個職能進行細化和調(diào)整，保證每一個工作崗位的有效性和資源利用的高效性。通過這樣的方式，更好地實現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理工作的規(guī)范性和科學性，為事業(yè)單位辦公室行政管理工作提供便利的條件。

3.5提高團隊的凝聚力。

在實際的事業(yè)單位的行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室人員常常由于分工不明確，導致很多工作都是由個人獨立來完成，而某些需要多人合作來完成的項目最后的完成效果不滿足實際的要求。為此，相關人員要加強辦公室的管理工作，培養(yǎng)職員的團隊協(xié)作精神，提高其凝聚力，構建和諧的合作管理，這樣他們在實際的工作過程中才能夠互相幫助，進而發(fā)揮更大的作用。

在實際的行政辦公中，辦公室的辦事效率亟待提高。只有提高了辦事效率，才能夠提高服務的水平。為此，我們首先應該精簡辦公機構和部門，盡可能地避免設置一些中間部門，保證相關的命令和精神實現(xiàn)更為精準和高效的傳達。與此同時，辦公室的行政工作要做好銜接工作，保證各個工作部門的一致性。各個部門也要充分地意識到辦公室行政工作的特定意義和重要職能，樹立起全局觀念，樹立積極為領導辦事、為基層服務和為群眾謀利的精神和觀念。只有這樣才能夠更好地提高辦公室的辦事效率。實現(xiàn)更好地“服務”形象。

3.7加強外部動力的引進效果。

在實際的生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，外界社會對于辦公室行政工作的認知不足，這就影響了很多問題的時效性。為此，我們可以加強對大眾傳播媒介的有效利用，做好宣傳工作，能夠使得更多的人重視辦公室的行政工作。而且為了進一步拉近與群眾之間的關系，部門辦公室還可以舉辦一些“開放日”活動，使得群眾對辦公室的行政工作有一個更加全面的了解，消除一些誤解，從而為辦公室行政工作提供更好的動力源泉，也在一定程度上為群眾謀得更大的利益。

4結論。

總之，事業(yè)單位辦公室行政管理工作是事業(yè)單位的重要工作環(huán)節(jié)，其工作的質(zhì)量和效果會直接影響事業(yè)單位的整體形象和價值的發(fā)揮。為此，相關的事業(yè)單位人員在發(fā)展的過程中，應該對此項工作涉及的各個因素和環(huán)節(jié)給予有效的完善和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效率，促進事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。

參考文獻:。

［1］劉文英，吳長山，傅大鵬.關于進一步加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的調(diào)研報告［j］．天津經(jīng)濟，(3):43－46.

［2］于學信.關于加強行政事業(yè)單位財務管理的思考［a］．決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇———創(chuàng)新思維與領導決策學術研討會”論文集(上)［c］．決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院，2017:1.

［3］王茜.關于《政府會計準則—基本準則》實施后加強行政事業(yè)單位財務管理的思考［j］．財會學習，(21):65，67.

辦公室管理論文篇三

第一，為了能夠讓思想政治工作在醫(yī)院中更加順利地開展，醫(yī)院應該制定相關的規(guī)章制度，對開展思想政治工作的具體細節(jié)進行詳細地規(guī)定，將各個環(huán)節(jié)責任落實到人，這樣不僅保證了醫(yī)院的發(fā)展，而且在很大程度上提高了醫(yī)務工作人員的道德素養(yǎng)，從而能夠保證醫(yī)患關系的順利維系[7]。

第二，醫(yī)院要有一整套考評制度，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行物質(zhì)和精神獎勵，這樣能夠大大提高員工的積極性，強化了員工的責任意識，調(diào)動了員工的工作熱情。

第三，定期開展組織員工進行思想道德教育，以開講座或者是員工培訓的形式，不斷對員工進行思想教育，提高醫(yī)務人員的責任意識。

3.2服務大局，將思想政治工作的決策職能進行有效發(fā)揮。

第一，掌握思想政治教育的工作方法，醫(yī)院實施思想動態(tài)分析的制度，通過了解員工的思想動態(tài)，對癥下藥，開展對其具有針對性的'教育，在思想上進行疏導，提高整個醫(yī)院的凝聚力，使醫(yī)院的各項工作更加有效地開展[8]。

第二，醫(yī)院應該從正面教育的角度，對醫(yī)院員工進行引導，樹立一些好的榜樣，為整個醫(yī)院營造一種良好的氛圍，這樣就可以更好地調(diào)動員工的積極性，明確了方向，加強了員工對于醫(yī)院進行決策時的理解和支持。

第三，通過思想政治工作，可以不斷提高醫(yī)院員工的醫(yī)療服務水平，在面對患者的時候，有更強的責任感，這樣有利于醫(yī)院更長遠的發(fā)展。醫(yī)院在進行相關規(guī)章制度改革時，通過搜集員工的意見和建議，對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行更新和修改，讓新出的規(guī)章制度能夠更加符合醫(yī)院的實際情況，促進醫(yī)院更加快速地發(fā)展。

3.3結合時代特征豐富思想政治工作內(nèi)容。

隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快，為了能夠讓醫(yī)院更好地發(fā)展，在進行醫(yī)改的過程中，要結合時代的特點，不能按照傳統(tǒng)的方式來進行，否則不僅讓思想政治工作的效果不好，而且在很大程度上浪費了醫(yī)院的許多人力和財力，浪費了醫(yī)院的資源[9]。在新醫(yī)改的背景之下，醫(yī)院思想政治工作熱菀根據(jù)時代的特點，不斷進行豐富，時刻關注國家相關政策的變動，醫(yī)院思想政治工作部門的相關工作人員要緊跟，不斷對思想政治工作的內(nèi)容進行更新[10]。當前是新媒體時代，醫(yī)院相關工作人員要利用新媒體工具來宣傳正確的思想，進而順利開展思想政治工作，比如，相關的工作人員可以把思想政治工作的內(nèi)容制作成視頻或短片的形式，在公共場合進行播放，這樣在很大程度上能夠在醫(yī)院形成一個很好的氛圍。

4結束語。

提高醫(yī)院文化的根本途徑是提高醫(yī)院員工的職業(yè)道德，增強醫(yī)院整體的凝聚力，提高醫(yī)院的核心競爭力，加強實踐操作，提倡在實踐中形成自身獨特的精神。醫(yī)院只有不斷地解放思想，不斷地創(chuàng)新，與時俱進，才能在當今競爭激烈的市場上有立足之地。在不斷進行改革的過程中，提煉出具有先進性的醫(yī)院精神，形成醫(yī)院獨特的文化，能夠引導醫(yī)院更好、更快、更健康地發(fā)展。

參考文獻：

[4]季嘉瑞.淺談新醫(yī)改背景下醫(yī)院思想政治工作的實踐與創(chuàng)新[j].青年與社會：下，2015（9）：239.

[5]周曉東.淺談新醫(yī)改背景下醫(yī)院思想政治工作的實踐與創(chuàng)新[j].企業(yè)文化旬刊，2015（3）：239.

辦公室管理論文篇四

摘要：隨著教育體制改革不斷深化，高校行政管理工作越來越精細化，任務也更加繁重。行政管理部門作為高校管理系統(tǒng)運作的核心，在新時代背景下表現(xiàn)出新的特征。高校辦公室行政管理工作人員應積極轉(zhuǎn)變思維方式，運用新技術、新手段、新管理模式和指導思想，為實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展增添新的活力。要注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學習型行政管理環(huán)境，構建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。

關鍵詞：高校辦公室；行政管理；創(chuàng)新意識；立德樹人；人才培養(yǎng)。

高校辦公室承擔著一系列的行政管理工作，與高校各方面的事務相關，對于服務教育教學科研，促進高校可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。綜合來看，新時代高校辦公室行政管理工作具有協(xié)調(diào)性、政策導向性、科學性和服務性。

1.協(xié)調(diào)性。

高校辦公室行政管理工作事務多，種類繁雜，從各層級領導到高校全體師生，均需要辦公室的日常服務與管理。高校辦公室行政管理工作人員在工作過程中遇到各種矛盾，或者是暫時無法解決的問題時，應積極進行協(xié)調(diào)。高校辦公室行政管理工作人員同時負責組織學生活動、建設校園文化、引導教育教學與學術科研等工作，表現(xiàn)出工作的多層次性、綜合性和全方位的協(xié)調(diào)性，必須做到統(tǒng)籌兼顧。

2.政策導向性。

高校辦公室行政管理工作人員應積極完成上級部門交代的各項工作任務，遵照政策規(guī)定、會議精神和規(guī)章制度，在行政管理工作中凸顯出政策導向性。這就要求高校辦公室行政管理工作人員應同時具備高效率的執(zhí)行能力與高覺悟的政治素養(yǎng)。在此基礎上，按照高校教育指導方針與相關政策辦事，切實提升行政管理工作的執(zhí)行效率。

3.科學性。

快速發(fā)展的網(wǎng)絡信息化技術，為高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科學化的管理模式，至此高校辦公室行政管理工作進入了網(wǎng)絡化時代。這對行政管理人員的綜合能力與素質(zhì)提出更加嚴格的要求。行政管理人員應積極學習網(wǎng)絡技術，了解并熟練操作常用辦公軟件，與時俱進地提升自己的職業(yè)操作技能。

4.服務性。

高校辦公室行政管理工作人員要具有服務意識，不斷創(chuàng)新服務理念，改進服務方式，履行服務職能，提高服務質(zhì)量。要在科學、規(guī)范的指導原則下，為高校大學生日常學習生活、學?？蒲辛㈨棥㈩I導制定決策、教師開展教學活動等提供切實的保障性服務。在高校辦公室行政管理服務工作中，管理人員要具備高度的責任心，面對問題能夠積極提出具有可行性的具體解決措施和建議。

當前，高校辦公室行政管理工作存在一些問題，如管理職能沒有充分體現(xiàn)出來，管理工作有時也較為松散隨意，影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展。

1.管理職能沒有充分體現(xiàn)出來。

高校辦公室行政管理工作涉及高校各項工作的有效銜接，但是，部分高校辦公室行政管理工作偏重學生的制度性管理，沒有充分重視辦公室行政管理工作的其他職能。部分工作人員將其視為簡單處理高?，嵥槭虑榈墓芾聿块T，管理工作未能深入圍繞高校管理事項全面開展，在教育教學管理方面存在一定的形式主義現(xiàn)象。

2.管理工作較為松散隨意。

高校辦公室行政管理工作具有業(yè)務流程與內(nèi)容的廣泛性、工作執(zhí)行的可操作性與原則性等特點。在現(xiàn)階段，部分辦公室行政管理工作人員雖然某種程度上認識到其在管理方面發(fā)揮的重要作用，但有時工作仍然存在隨意性，沒有有效地開展管理工作。這容易導致行政管理工作效率不高，影響高校教育教學質(zhì)量的提高。

當前，產(chǎn)教融合人才培養(yǎng)模式越來越受到廣大高校的支持，尤其是應用型本科院校和高職院校。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入，高校的科研項目與學術交流機會日漸增多，一些教學內(nèi)容與教學方法得到創(chuàng)新應用，這對高校辦公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究辦公室管理中存在的問題，適時求變，不斷創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法與管理理念，注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學習型行政管理環(huán)境，構建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。

1.創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境。

隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展，高校辦公室行政管理工作人員應該樹立現(xiàn)代化的管理理念，引進先進的自動化辦公硬件設備設施，推動辦公室行政管理工作方式的轉(zhuǎn)變與升級，從而優(yōu)化管理職能，提高工作質(zhì)量。例如，引進計算機、投影儀或自動化會議室等現(xiàn)代化辦公設備設施。當前的辦公環(huán)境雖然自動化程度有所提高，但仍然存在一定的創(chuàng)新空間，如可以采用基于網(wǎng)絡的自動化辦公系統(tǒng)，其涉及的自動化設備設施包括終端服務器、個人電腦、校園局域網(wǎng)等，這能為高效的信息傳輸、資料處理和其他事務管理工作打下堅實的基礎。高校辦公室行政管理往往涉及各種資料文檔，工作人員應在建立紙質(zhì)版管理檔案的同時，逐步建立電子版管理檔案，利用網(wǎng)絡信息存儲功能提高信息傳輸與管理的效率。另外，也可以建立遠程電子通訊系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡可視化視頻會議、網(wǎng)絡傳真等形式高效地處理工作任務，避免傳統(tǒng)單一化管理所帶來的時空局限性。不同管理層的工作人員都可以利用網(wǎng)絡終端設備第一時間獲得自己管理范疇的工作內(nèi)容，這在一定程度上降低了高校辦公室行政管理工作的.運營成本。

2.建立健全行政管理規(guī)章制度。

要想提高行政管理工作效率，高校就要建立健全辦公室行政管理規(guī)章制度，努力推進各項管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化、科學化。各項規(guī)章制度要涵蓋辦公室行政管理的各個方面，充分考慮各個方面的利益。在具體工作中，辦公室行政管理工作人員要牢固樹立規(guī)則意識，熟悉高校的各項規(guī)章制度，明確工作范圍，嚴格遵守工作紀律，善于總結工作經(jīng)驗，熟悉辦事流程、具體步驟及要求。高校要按照科學規(guī)范性、制度流程化的要求建立考核制度，對辦公室行政管理人員的工作進行考核評價，要將具體的責任義務與崗位要求落實到每個辦公室行政管理工作者身上，建立與之相對應的獎懲制度，通過制度的約束提高辦公室行政管理工作人員的責任感和上進心，激發(fā)行政管理人員的工作熱情。隨著時代的快速發(fā)展，辦公室行政管理工作制度也不是永久不變的，需要在貫徹落實中找到新的改革契機，不斷通過理論聯(lián)系實際進一步完善各項規(guī)章制度，提高工作效率。

3.打造學習型行政管理環(huán)境。

現(xiàn)階段，高校辦公室行政管理人員雖有很多的交流與學習機會，但缺少有針對性的學習途徑，這導致有些辦公室行政管理人員缺少增長見識與本領的機會，一定程度上阻礙了高校辦公室行政管理工作的正常開展。因此，高校要統(tǒng)一思想認識，樹立正確的學習導向，處理好學習與工作的關系，合理安排學習時間與學習內(nèi)容，積極打造學習型行政管理環(huán)境。要重視辦公室行政管理團隊的人文建設，提高辦公室行政管理團隊的核心凝聚力。要支持并鼓勵辦公室行政管理人員豐富理論知識，通過有效的方式提高辦公室行政管理人員的學習主觀能動性與參與意識，營造良好的學習氛圍，調(diào)動辦公室行政管理人員的學習積極性，使學習成為其工作和生活的一部分。辦公室行政管理工作人員要遵循學以致用的指導思想，定期參加各種形式的管理培訓，學習借鑒先進的行政管理理念和方法，提升自身的業(yè)務水平。

生態(tài)型高校辦公室行政管理模式的提出，為辦公室行政管理工作提供了新的發(fā)展契機。高校是一個復雜的生態(tài)系統(tǒng)，各部分進行著多方面的信息交互與交流，而系統(tǒng)保持平衡與和諧，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。樹立以人為本的管理思想，由剛性管理轉(zhuǎn)向柔性管理，尊重個性的多樣性，構建符合生態(tài)系統(tǒng)和諧原理的生態(tài)型辦公室行政管理體系，有利于提高行政管理工作人員的職業(yè)自豪感與歸屬感，最大限度地挖掘人的潛能，優(yōu)化高校辦公室行政管理成效。構建生態(tài)型辦公室行政管理體系時，要注重行政管理理念的創(chuàng)新，培養(yǎng)生態(tài)型管理團隊，服務好每一個工作對象；要建設生態(tài)型校園文化，傳播正能量，激發(fā)人的內(nèi)在自覺性和工作主動性；要完善生態(tài)型評價考核體系，以人性化為出發(fā)點，突出科學性、合理性、生態(tài)性。要重視部分與整體的辯證關系，盡量使每一個人自覺地參與到高校辦公室行政管理生態(tài)型循環(huán)系統(tǒng)之中，構建一條和諧的生態(tài)鏈。在工作過程中要注重平等溝通，相互尊重，真誠相待，開放包容，營造良好的生態(tài)管理環(huán)境，這樣才能避免傳統(tǒng)行政管理模式容易出現(xiàn)的缺乏人文關懷、職責不明晰、管理執(zhí)行力不足、運行機制不暢等問題。

四、結語。

總而言之，高校要創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學習型行政管理環(huán)境，構建生態(tài)型辦公室行政管理體系，全面提升行政管理工作的服務質(zhì)量。要分析傳統(tǒng)辦公室行政管理工作中存在的問題，有效解決復雜化、官僚化、單一化的管理弊端。在“雙一流”高校建設中，要從根本上保障行政管理工作的效能，為創(chuàng)建高水平的行政管理環(huán)境奠定良好的基礎，為實現(xiàn)“立德樹人”的人才戰(zhàn)略目標做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]龐寶鑫.管理學視野下高校院系辦公室提升行政工作效能初探[j].內(nèi)蒙古師范大學學報:教育科學版,(01).

[2]江天森.新時期高校辦公室管理工作的特征與對策分析[j].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,(02).

[3]張學理,房亞明.治理現(xiàn)代化視角下大學生參與高校后勤管理的機制創(chuàng)新[j].社會工作與管理,(03).

[4]張東明.關于構建高校生態(tài)型行政管理模式的思考[j].閩南師范大學學報:哲學社會科學版,(02).

[5]涂麟俊,丁康.加強與完善高校辦公室行政管理精細化的新思考[j].湖北師范學院學報:哲學社會科學版,2015(06).

辦公室管理論文篇五

前言。

近年來我國在工業(yè)化、城市化領域均取得了舉世矚目的發(fā)展成果，但發(fā)展成果背后存在的巨大能源消耗和浪費也不容忽視，據(jù)權威機構調(diào)查表明，現(xiàn)階段我國建筑能耗占全社會終端能耗的30%左右，公共建筑能耗則占據(jù)建筑總能耗的1/3，而為了提供一條可行性較強的公共建筑能耗節(jié)約路徑，正是本文圍繞醫(yī)院建筑施工管理創(chuàng)新及綠色施工管理開展具體研究的原因所在。

辦公室管理論文篇六

醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門，對醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用，其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進行關乎著醫(yī)院的整體形象，對醫(yī)院的信譽以及口碑的發(fā)展至關重要。在目前我國實行新醫(yī)改背景下，對醫(yī)院辦公室管理工作進行創(chuàng)新就顯得勢在必得，通過對醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問題，主要問題有下面四個：第一個問題是醫(yī)院辦公室的責權不是很明確，主要是因為醫(yī)院辦公室和其他部門之間的責權存在著交叉現(xiàn)象，分工不是很明確，導致很多管理工作重復操作，無法提升其管理效率。第二個問題是醫(yī)院辦公室的制度建設不是很完善，有些醫(yī)院辦公室在對相關的制度進行制定的時候，只是為了應付上級領導的檢查，并沒有嚴格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來制定健全的制度，導致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意，對自身沒有利益的工作問題不及時解決。第三個問題是醫(yī)院辦公室的事務比較繁瑣，很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務人員感覺長期解決這些瑣事無法體現(xiàn)自身價值，工作積極性得不到提升。第四點是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好，很多醫(yī)院辦公室工作人員沒有嚴格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，職業(yè)道德不是很強，思想觀念以及管理觀念比較落后，導致醫(yī)院辦公室工作效率無法得到極大的提升。

（一）健全規(guī)章制度和流程。

為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高，需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對醫(yī)院的規(guī)章制度進行健全的時候，需要結合醫(yī)院的實際管理情況和發(fā)展情況：首先，需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的，在醫(yī)院內(nèi)部實施的時候可行性強。其次，需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責，確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性，提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質(zhì)量。最后就是要結合人性化的管理，尊重每一個人的意見，讓醫(yī)院的醫(yī)護人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問題，并且根據(jù)自己的想法提出一些改善建議，從而給醫(yī)院內(nèi)部營造一個良好和諧的工作環(huán)境，確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開展。

（二）科學管理工作人員。

在對醫(yī)院工作人員進行管理的時候需要做好下面三點工作：第一點就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式，要求每一個工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升，堅持情感化管理模式的使用，讓每一個管理人員以及醫(yī)護人員都能夠恪盡職守做好自身的工作，增強對醫(yī)院的忠誠度。第二點就是要對每一個醫(yī)務人員的職責進行明確，讓醫(yī)務人員按照規(guī)定做好自身的工作，這樣就可以使得醫(yī)護人員的工作效率得到提升，有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開展。第三點就是醫(yī)院辦公室要關注人員發(fā)展，給每一個醫(yī)護人員制定明確的工作計劃和發(fā)展目標，重視對員工的管理和培訓，提升員工的業(yè)務水平，最終使得員工能夠達到自己想要的高度。由此可見，醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學管理醫(yī)務人員的作用對于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關重要。

（三）對辦公室工作方式進行創(chuàng)新。

在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展，而且醫(yī)院辦公室的服務也在逐漸增加。因此，需要對醫(yī)院辦公室的管理工作方式進行創(chuàng)新，在醫(yī)院內(nèi)部實行科學化的管理，提升每一個醫(yī)務人員的專業(yè)技能和處事方式，最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對辦公室工作方式進行創(chuàng)新，首先需要對辦公室工作人員的管理觀念進行創(chuàng)新和改善，提升他們的管理能力；其次，要對辦公室工作人員的工作方式進行轉(zhuǎn)變，要求管理人員結合醫(yī)院的實際發(fā)展情況對醫(yī)院進行管理。最后是要在醫(yī)院內(nèi)部建立一個完善的考核機制，對醫(yī)院辦公室工作人員的工作進行考核，最終促進其工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外，醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內(nèi)部實行精細化的管理，對醫(yī)務人員工作的每一個環(huán)節(jié)進行高效管理，比如可以在醫(yī)院內(nèi)部建立一個良好的網(wǎng)絡平臺，通過這個平臺對醫(yī)務人員的工作質(zhì)量進行審核與評價，積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的一系列問題，然后采取有效措施對這些問題進行高效解決，從而確保醫(yī)院有良好的服務與管理水平。

三、結語。

綜上所述，在當前新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn)，這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時發(fā)現(xiàn)這些管理問題，然后采取科學合理的措施對這些問題進行高效解決，而且也需要不斷地對制度以及管理方式進行創(chuàng)新和改善，爭取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務水平，促進醫(yī)院的整體發(fā)展。

【參考文獻】。

作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。

辦公室管理論文篇七

企業(yè)管理活動工作中，辦公室是一個重要的部門，辦公室管理工作形式，是提高辦公室工作效率與質(zhì)量的關鍵。下面小編給大家分享辦公室管理論文，希望能對大家有所幫助!

辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，同時也是企業(yè)的一面旗幟，在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的良好形象。辦公室裝修設計在企業(yè)來說是很重要的，對于辦公室管理企業(yè)也是很注意重要性的。近年來市場競爭越發(fā)激烈，為了尋求自身的健康發(fā)展，各企業(yè)也都努力找尋方法，由于企業(yè)辦公室的管理水平也對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響，所以，提高企業(yè)辦公室管理水平非常重要。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，其辦公室管理工作也發(fā)生了很大的變化。作為企業(yè)內(nèi)部組織機構的重要組成部分，辦公室已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的開展核心內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理水平與整體實力，從另一方面上也體現(xiàn)在了辦公室的管理水平上。提高辦公室管理效率，積極地落實好辦公室管理工作，可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平，讓企業(yè)管理者更好地進行企業(yè)的管理與決策，提高企業(yè)的長期發(fā)展能力。

作為企業(yè)的重要內(nèi)部組織樞紐，辦公室管理工作一直是企業(yè)開展內(nèi)部管理的重點。企業(yè)辦公室管理工作的方面較多，并且工作內(nèi)容相對復雜與繁瑣，涉及的職能與崗位責任很多。新時期，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，辦公室的管理工作也在發(fā)生著很大的變化。首先，辦公室管理工作負責對企業(yè)的日常管理工作的處理。企業(yè)的日常管理工作主要包括了對公文的處理、會議的安排、檔案管理以及

其他

很多企業(yè)的辦公室的基礎設備相對陳舊，工作效率較低，難以保證日常辦公室工作的圓滿完成。提高工作效率，是開展各項工作的重要原則與目標。很多企業(yè)的辦公室內(nèi)部，缺乏

專業(yè)

對于日常辦公室管理工作來說，很多管理人員依然采用舊的管理方法，并且根據(jù)以往的管理經(jīng)驗來開展管理工作。管理工作的陳舊使很多管理職能的發(fā)揮受到制約，并且缺乏一個相對規(guī)范的管理制度。辦公室管理工作的不規(guī)范，也會造成一些工作失誤，影響企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開展。很多工作人員由于其自身素質(zhì)水平不佳，工作過程過于被動，并且在遇到相應的問題時，難以快速地進行相應的處理，嚴重影響了辦公室管理工作的有序開展。

3.1 對服務觀念進行更新 辦公室管理工作的開展，需要通過為企業(yè)提供良好的服務來體現(xiàn)。辦公室的一個重要工作職責之一，就是負責企業(yè)內(nèi)部的接待工作。辦公室良好的對外接待能力，是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)，也從另一方面影響了企業(yè)的自身形象。企業(yè)的辦公室人員要對自身的思想意識進行提高，并且明確服務的工作理念。辦公室的服務工作對象要針對于領導、基層和外部組織來開展，并且不斷地進行各項服務技能的

學習

3.2 完善管理制度 規(guī)范的管理工作需要有規(guī)范的管理制度作為支撐，制定科學的內(nèi)部管理制度，是辦公室管理工作開展的一個關鍵指標。辦公室管理制度中，對于辦公室工作的流程、目標、職能等要進行明確的細化，并且根據(jù)不同崗位落實相應的權責。只有辦公室的工作人員清楚自身的責任與權力，才能更好地完成自身的本職工作，提高管理工作的效率。辦公室管理工作所涉及的內(nèi)容和方面較多，管理過程較為繁瑣。一個科學、高效的管理流程，可以有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。

3.3 做好基層管理工作 做好來訪與接待工作，是辦公室工作中的一項重要組成部分。對于基層工作的開展，辦公室人員要予以高度的重視，并且切實地了解員工的真實訴求。只有讓員工的需求得到有效的解決，才可以保證員工利益與企業(yè)利益的同步發(fā)展，提高企業(yè)的凝聚力。辦公室要構建一個便捷的信息反饋渠道，對于企業(yè)基層運營中的問題進行積極的解決。在接待的過程中，辦公室的工作人員也要對員工所反映的問題進行重視，正確地對待企業(yè)中的各項問題。

3.4 提高內(nèi)部資源配置水平 辦公室的工作內(nèi)容相對復雜，在開展工作中要做好協(xié)調(diào)和管理，既要完成自身的本職工作，也要做好對其他部門之間的協(xié)調(diào)，完成領導所安排的各項任務。在一些任務的劃分上，辦公室人員要在做好本職工作的基礎上，再對其他部門的工作進行幫助。辦公室工作由于具有較強的工作壓力和工作難度，工作人員要不斷地提高自身的業(yè)務素質(zhì)水平，并且對人員配置結構進行合理化地調(diào)整，以適應辦公室管理工作不斷變化的需求。

3.5 堅定立場，與企業(yè)的發(fā)展保持一致 企業(yè)的辦公室工作的開展最主要目的，是為了更好地促進企業(yè)的發(fā)展，并且服務于企業(yè)的日常運營管理工作。辦公室工作的開展，要以發(fā)展的眼光來看待各項管理工作，并且堅持正確的立場和工作方向，始終圍繞企業(yè)的發(fā)戰(zhàn)略來開展工作。只有真正地堅定正確的立場，才能更好地對工作中的是非進行分辨，找出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，更好地做好本職工作，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

總之，企業(yè)的辦公室管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容，也是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的關鍵。在開展辦公室管理工作中，要本著良好的服務理念，堅持科學的管理思想，充分地對辦公室的職能進行發(fā)揮，提高自身的工作效率，讓企業(yè)內(nèi)部管理工作變得科學、高效，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定良好的基礎。

摘要：辦公室屬于一種綜合性的管理服務機構，是企業(yè)各項工作正常開展的保證，是企業(yè)內(nèi)部每個人員、部門聯(lián)系的紐帶，也是企業(yè)溝通外部的橋梁。堅持以人為本、與時俱進、開拓進取，做好辦公室管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本保障。

關鍵詞：企業(yè)管理;辦公室管理;工作特點;措施

相對于企業(yè)來說，辦公室是綜合性的管理服務部門，是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的橋梁和紐帶。因此，企業(yè)辦公室管理工作具有以下特點：

(一)綜合性，全局性。辦公室作為企業(yè)的經(jīng)營運作樞紐，管理工作具有統(tǒng)領全局、綜合性強的特點。擔負著企業(yè)的發(fā)展決策及保障決策正常實施的重要職責，企業(yè)辦公室的管理工作涉及企業(yè)的各個層面。

(二)協(xié)調(diào)性，操作性。企業(yè)辦公室具有信息溝通、關系協(xié)調(diào)的管理操作功能。是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部、外界之間的信息溝通主渠道。是調(diào)整和改善各種矛盾關系，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，培養(yǎng)團結協(xié)作精神的操作機構。

(三)輔助性，服務性。辦公室管理工作具有協(xié)助和服務的雙重屬性。是協(xié)助企業(yè)領導圍繞企業(yè)規(guī)劃的總目標，直接為企業(yè)集團領導服務，為企業(yè)發(fā)展服務的輔助參謀。

辦公室管理水平的高低、管理質(zhì)量的好壞將會對企業(yè)方方面面的管理工作產(chǎn)生直接而深遠的影響。當然也包括業(yè)務工作的開展。當前，辦公室一方面承擔著管理事務、提供服務、參與決策的等重要職能，另一方面還發(fā)揮著引導企業(yè)綜合管理工作不斷優(yōu)化的重要作用。對于企業(yè)而言，可將辦公室的'作用概括為紐帶作用和參謀功能。

(一)紐帶作用

在企業(yè)之中，辦公室發(fā)揮著重要的紐帶作用，有效連接著各個工作人員以及不同職能部門，肩負著上下互通消息的重要使命，另外，還具備一定程度的宏觀調(diào)控以及綜合權衡的職能。所以人們將辦公室看作是一個有效的協(xié)調(diào)部門。在決策的組織實施過程中，辦公室發(fā)揮著類似中介性質(zhì)的作用，一方面要詳細了解基層部門的實際情況，并將這些情況如實地反映給領導者、決策者;另一方面，決策制定完成后，辦公室要觀察決策的具體執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，方便決策的調(diào)整。

(二)參謀功能

新形勢之下，辦公室僅僅具備紐帶作用是遠遠不夠的。辦公室還應具有一定的參謀功能。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)辦公室應準確、及時、全面地收集信息資料，并將其提供給企業(yè)的決策層，為各種決策的制定提供事實依據(jù);(2)辦公室應緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來開展自身的工作，如各種調(diào)查研究，并將調(diào)查研究結果上報給領導層，方便企業(yè)中心工作的開展;(3)辦公室應該在領導的指揮下負責各類重要文件的起草，并落實各種決策的制定與執(zhí)行情況;(4)辦公應該能夠針對企業(yè)當下所面臨的重要問題給出合理性的建議。

要做好辦公室的工作，關鍵在人。因此，要求辦公室工作人員應該以德為先，即較高的政治素質(zhì)、良好的道德修養(yǎng)、極強的責任意識和大局觀念。通過加強學習，樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。堅定正確的政治方向、立場和觀點，養(yǎng)成良好的保密意識和服務意識。良好的服務意識是工作人員做好工作的基礎。辦公室工作人員的工作作風如何，不僅影響到本單位的丁作效率，還會影響集體的形象和聲譽。因此，辦公室工作人員在工作中要做到眼勤、手勤、腿勤，要有吃苦奉獻的精神，兢兢業(yè)業(yè)、認認真真做好每一件事，做到求實、務實、踏實。

認清企業(yè)發(fā)展的新形勢，積極轉(zhuǎn)變觀念，明確辦公室管理工作的責任與義務，增強服務意識，切實發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助企業(yè)領導建立規(guī)范有序的工作秩序，保證科學決策、有效指揮和政令暢通。

目標責任管理。最后，對工作人員的工作業(yè)績進行考核，這樣既可以避免在管理過程中工作人員待遇一刀切的弊端，同時又能增加員工工作的積極性，讓他們意識到競爭的壓力，從而打消工作人員消極、懶散的工作作風，提高辦事效率。此外，領導應準確掌握辦公室從業(yè)人員的需求，因時、因人、因需求不同而采取不同的管理方式和激勵措施，激發(fā)工作人員的工作積極性。

督查是辦公室管理工作的重要職責，是確保企業(yè)計劃目標和工作任務落實的基本手段。辦公室工作必須圍繞企業(yè)工作重心，建立權威高效、運轉(zhuǎn)自如的督查機制，推動企業(yè)發(fā)展。

調(diào)研是辦公室提升自身水平的良好方法，作為直接服務于領導和群眾的辦公室必須代勞，通過深入調(diào)研，掌握自身建設和經(jīng)濟社會發(fā)展中遇到的困難，深層次的分析原因，提出科學的解決辦法和建議，為領導排憂解難。

隨著現(xiàn)代企業(yè)人性化管理理念的提升，認真貫徹以人為本的管理理念，統(tǒng)一思想、凝聚人心，善于運用有效手段處理突發(fā)性新問題，切實做好企業(yè)的管理與穩(wěn)定工作。

要針對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新形式，結合現(xiàn)代信息技術的應用，增強工作的主動性，創(chuàng)新檔案管理方法，宣傳檔案開發(fā)的重要性;同時，加大現(xiàn)代信息技術的培訓力度，提升辦公室高效快捷的管理水平。

具備高素質(zhì)的綜合管理能力，是辦公室工作輔助企業(yè)領導進行企業(yè)管理的基本要求。企業(yè)要積極拓展各種有利條件，加強崗位培訓和繼續(xù)教育，充分發(fā)掘和調(diào)動辦公室人員的積極性，凝聚綜合管理素質(zhì)。

隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，在和諧社會的新形勢下，如何做好辦公室工作，如何適應新形勢，如何為企業(yè)服務，這對辦公室管理工作提出了新的要求。企業(yè)體制改革的不斷完善，辦公室呈現(xiàn)出了管理職能特殊化、協(xié)調(diào)工作復雜化、督查督辦工作多樣化、管理服務效能化等特點，在促進單位的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)方面也充當著越來越重要的角色。

摘要：辦公室的信息管理對于企業(yè)來說有著非常重要的意義，雖然是企業(yè)常規(guī)的工作內(nèi)容之一，但對于提高企業(yè)的工作質(zhì)量、效率都有著重要的作用。本文著重介紹企業(yè)的辦公室信息管理研究相關內(nèi)容，從辦公室信息管理的意義、辦公室信息管理工作的特點和加強辦公室信息管理工作的具體辦法等幾方面來進行詳細說明。

關鍵詞：辦公室;信息管理;研究

企業(yè)辦公室是一個單位的重要部門之一，也是最最為核心的部門，在工作中有著非常重要的地位。隨著工作的發(fā)展需要，辦公室的地位也越來越高，對于單位的整體工作都有著重要的推動作用。尤其是企業(yè)的辦公室，在企業(yè)的各個部門之間起著紐帶的作用，企業(yè)內(nèi)的各項事務等實施與管理都需要通過辦公室來進行綜合處理，屬于綜合辦事的機構，企業(yè)內(nèi)的種種項目的工作都需要辦公室來進行中轉(zhuǎn)與處理，無論是對上對下、對內(nèi)對外都起著橋梁的作用，對于企業(yè)的工作正常運轉(zhuǎn)起著不可替代的作用。當前，隨著管理水平的不斷提高，很多新的管理理念和管理技術都在各項工作中得以應用。辦公室的信息管理工作也需要進一步的提高，從而更好的帶動企業(yè)的發(fā)展。而如何提高管理水平，加強創(chuàng)新管理模式是我們當前所要面對的首要問題，因此，必須要明確辦公室信息管理工作的意義，從中總結出相關的特點以便在未來加強辦公室的信息管理工作中打下一個良好的基礎。

現(xiàn)如今，我國的企業(yè)發(fā)展數(shù)量已經(jīng)達到飽和的狀態(tài)。改革開放后，眾多的大中小型企業(yè)也在不斷興起，而隨著競爭眼里的不斷增加，也大大的刺激了企業(yè)工作質(zhì)量的提高，從現(xiàn)實的角度來看，有著好的一面同時也有著不利的一面。企業(yè)的發(fā)展對我國未來的推動有著重要的作用，然而企業(yè)本身的管理卻存在著很大的問題，由于辦公室在企業(yè)工作中起著重要的作用，也因此增加了辦公室工作的壓力。

在企業(yè)競爭日趨激烈的同時，企業(yè)內(nèi)的事務也不斷增多，方方面面的事務都需要辦公室來進行樞紐，信息的數(shù)量不斷增加，而各種信息都要在辦公室進行中轉(zhuǎn)，對信息的收集、加工處理等已經(jīng)占據(jù)了辦工作工作的重要部分，辦公室的信息管理工作也要有所調(diào)整和改進。信息管理工作作為企業(yè)辦公室工作中的一項，在辦公室工作中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在貫徹落實上級相關政策過程中，對于實現(xiàn)企業(yè)的決策民主化、科學化等方方面面都需要信息管理工作來進行。此外，辦公室工作改革的新思路、方法、舉措等也都需要信息管理工作來進行。信息管理工作不僅協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)的各項工作，同時對于發(fā)揮辦公室工作職能、各項工作的綜合處理等都有著重要的作用，因此，加強辦公室信息管理工作有著重要的實際意義。

企業(yè)的發(fā)展為我國社會主義建設提供了不可缺少的人才基礎。隨著社會的不斷發(fā)展進步，企業(yè)在人才培養(yǎng)上也有著很多自身的特點，如智力資源豐富、思想活躍、技術水平先進等，而辦公室信息工作也是一樣，有著獨特的工作特色，主要表現(xiàn)在以計算機為中心，使用現(xiàn)代化的設備和工具來實現(xiàn)全面、廣泛、迅速收集、整理、加工信息的目的，從而更好的幫助企業(yè)管理開展各項工作的進行，有效的提高了工作效率。其主要特點體現(xiàn)在信息來源廣、數(shù)量多、傳播快、各領域前沿信息豐富，信息的知識型特點明顯和信息反饋快，消化能力強，信息需求量大等幾方面，下面主要從這兩點內(nèi)容入手來進行詳細說明。

(1)信息來源廣、數(shù)量多、傳播快。企業(yè)辦公室信息管理工作的特點是在對信息的來源與傳播中體現(xiàn)的，而由于企業(yè)自身的特點，工作中信息量的需求相對較高。所以對于信息的采集與傳播都有著非常自覺的行為。而企業(yè)的工作人員除了工作職責外，同時也要進行一些相關信息的采集工作，因此，對于信息的采集加工也是必不可少的一部分，只有掌握好信息，才能提高整體水平，從而在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

(2)信息反饋快，消化能力強，信息需求量大。企業(yè)辦公室智力資源豐富，技術手段先進，具有信息反饋快和消化能力強的特點，企業(yè)工作者在接受新信息后，能迅速加以思考，并適時運用到解決實際問題中去。企業(yè)員工無論出于對自己工作的考慮，還是企業(yè)對于發(fā)展的要求，其結果都是信息需求量增大，并得到及時反饋和消化利用。

在新時期，隨著計算機、網(wǎng)絡、通信等信息技術的飛速發(fā)展，社會信息化已是大勢所趨。傳統(tǒng)的信息傳遞的內(nèi)容、數(shù)量、方式(來源)都發(fā)生了根本改變。過去的信息內(nèi)容陳舊，數(shù)量稀少，傳播方式(來源)單一;而新時期的信息內(nèi)容更新快、數(shù)量多、來源廣、方式新，已極大地沖擊著人們傳統(tǒng)的工作習慣和思維定勢，滲透到學校管理領域的方方面面，產(chǎn)生難以預計的深刻影響。因此，企業(yè)辦公室的管理工作者必須認清信息工作飛速發(fā)展的客觀現(xiàn)實，采取科學的應對措施，才能實現(xiàn)對信息工作的有效管理，達到企業(yè)辦公室新時期信息管理工作的目標，成為一名稱職的企業(yè)辦公室行政管理人員。

一是信息工作的管理要在相關政策的指導下，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，著重反映企業(yè)內(nèi)部的建設和發(fā)展中的重點、難點、熱點問題，反映在改革和發(fā)展進程中出現(xiàn)的新情況和新問題;二是信息管理人員需要熟悉企業(yè)工作，具有較強事業(yè)心和責任感，要有較強的計算機操作能力、文字表達與綜合分析能力等，能細致地做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲等日常工作;三是要組織現(xiàn)有企業(yè)信息管理工作者進行信息管理工作的系統(tǒng)培訓和學習，掌握現(xiàn)代化信息管理工作方法和技術，不斷提升企業(yè)辦公室信息管理人員的工作水平。

新時期企業(yè)辦公室既是企業(yè)的行政管理部門，也是一個信息工作管理系統(tǒng)，要充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功能，應建立信息反饋機制。一方面，信息發(fā)布后，反響如何，執(zhí)行情況如何，要有跟蹤有反饋，要有專門的信息聯(lián)絡點并由專門的信息聯(lián)絡員限期報送，配合專門的快速報送信息傳送系統(tǒng)(電話、網(wǎng)絡等)來完成。凡在信息工作執(zhí)行過程中產(chǎn)生的新情況、新問題均屬信息聯(lián)絡員、信息聯(lián)絡點必報的信息內(nèi)容。另一方面，實行雙向信息溝通，動態(tài)信息交互應成為新時期信息反饋的主流。利用網(wǎng)絡技術，通過網(wǎng)上信息的交流和共享，在直接實現(xiàn)工作目標和完成工作任務的同時也使對方獲得全部的信息資料，使信息管理工作由管理型向服務管理型轉(zhuǎn)變。

加強辦公室信息管理工作，是做好其他工作的前提，是企業(yè)領導科學決策的基礎。因此，我們必須更新觀念，建立先進的辦公室信息管理機制，只有這樣，辦公室信息管理工作才能邁上新的臺階，企業(yè)工作才能走在全國的前列。

辦公室管理論文篇八

各新農(nóng)合定點醫(yī)療機構、各位參合農(nóng)牧民朋友們：

為認真落實黨中央、國務院關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求，構建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系，根據(jù)《國務院關于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度的意見》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險工作實施方案》文件精神和東河區(qū)機構編制委員會《關于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險職能涉及機構編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號)要求，為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作，原東河區(qū)衛(wèi)計局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會保障局，成為東河區(qū)人力資源和社會保障局下屬的二級單位，并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務中心辦公，原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務，辦公電話停止使用。新辦公地址：東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號就業(yè)社保服務中心301室(東河區(qū)市民大廳對面)?？沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站，下車即到。辦公電話為6180186、6180187。

目前，調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務，2016年7月1日后，東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度。

歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點辦理業(yè)務。

辦公室管理論文篇九

檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識，突破傳統(tǒng)檔案管理意識中存在的缺陷，充分認識到辦公室檔案管理的重要性。加強管理意識重視的基礎上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅實基礎。檔案信息系統(tǒng)建設完善過程中，需要涉及很多信息技術以及設備，因此需要花費大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責是對檔案材料進行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務管理、系統(tǒng)維護等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，需要利用檔案軟件形式實現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展作為基礎，利用b/s（瀏覽器/服務器）等形式實施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。

首先，完善的制度化管理機制是企事業(yè)單位管理活動正常有序進行的基礎，對于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對檔案管理工作，必須加強對有關方面管理制度和機制體系的構建，促進檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實現(xiàn)。在檔案管理機制的構建過程中，相關規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機構的上層領導人，為了確保檔案管理工作能夠在實踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對檔案管理活動產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。

由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會導致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對管理制度問題，首先單位應該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對于不正確不實用的制度進行更改，對不足的方面進行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應該要求管理工作人員嚴格按照管理制度對辦公室檔案進行分類整理。對于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應該實行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實行獎勵策略，以此來鼓勵管理人員能夠更加盡心盡責的進行工作，也可以激勵其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。

2.4構建網(wǎng)絡體系，規(guī)范檔案利用。

現(xiàn)階段，信息技術與我國行政工作的深度結合，電子政務應運而生。在此基礎上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設已然成為現(xiàn)實。目前，筆者所在行政服務中心基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術保障。同時在計算機技術飛速發(fā)展的趨勢下，檔案網(wǎng)絡化將會得到進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預期的目標。因此服務中心應堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術，邀請專業(yè)技術人員，結合服務中心的工作特點，構建針對性的網(wǎng)絡服務體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程，我們要明確認識到培養(yǎng)技術人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術操作等專業(yè)知識，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能夠及時解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關系，構建網(wǎng)絡化管理體系，實現(xiàn)信息共享及傳達，以此來適應服務型政府發(fā)展需求。

2.5建立檔案管理意見反饋機制。

檔案管理完善期間，在強化相關管理制度的基礎上，還需要建立管理工作意見反饋機制，這種反饋機制主要是在實際檔案管理過程中，根據(jù)實際檔案管理提出相關管理意見，及時將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時進行改進。當然這種反饋機制價值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時將意見進行反饋，同時這種方式很好地帶動了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對于檔案管理工作的進步具有重要意義。

辦公室檔案管理工作對保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導作用，因此通過對大量雜亂檔案資料進行管理，可以方便辦公室工作人員對資料文件進行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費的時間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。

結束語。

綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項工作的順利開展。在新時代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識，加強對信息安全技術的應用，建立健全辦公室檔案管理機制，并加大對辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設的物質(zhì)基礎，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設水平。

作者：汪輝。

參考文獻。

辦公室管理論文篇十

摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。

關鍵詞：人事檔案；管理；信息化。

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足。

1.對人事檔案管理的重要性認識不足。

近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務。

2.檔案管理方式過于單一。

目前，我國企事業(yè)單位和機關部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。

3.人事檔案管理方法比較滯后。

目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應社會發(fā)展的新要求，導致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。

4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強。

隨著社會與知識經(jīng)濟的不斷進步，各行各業(yè)都在不斷地進行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務，處于被動低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術，不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。

在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務質(zhì)量。

2.加強對人事檔案材料的完善管理。

要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。

由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學技術手段應用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和技術相結合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機技術在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設管理的實現(xiàn)。

隨著科學技術與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學習來完善自身的業(yè)務知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務意識。

三、結語。

加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。

參考文獻：

[1]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[j].黑龍江檔案,2008(3).

[2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[d].大連:大連理工大學,2013.

辦公室管理論文篇十一

一、負責醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。

二、負責醫(yī)院病房的物業(yè)服務監(jiān)督考核的詳細工作。檢查督促物業(yè)服務貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務質(zhì)量。

三、每日巡察檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務狀況,發(fā)覺問題準時處理,必要時向醫(yī)院領導匯報。

四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務考核評分表的發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。

五、常常深化病房檢查指導病房管理和物業(yè)服務,協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關系。

六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務的.看法及建議,不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務的水平。

辦公室管理論文篇十二

為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。

本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。

本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。

本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理，定期整理。

其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

本制度自公布之日起執(zhí)行

辦公室管理論文篇十三

1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。

2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。

4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。

5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領導批準方可開具。

6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。

辦公室管理論文篇十四

(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。

(一)對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

(一)文件需用印時,應先填寫'用印申請單'(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條印信遺失時除馬上向上級報備外,并應依法公告作廢。

第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。

辦公室管理論文篇十五

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

本制度適用于本公司全體員工。

3.1整理。

3.1.1。

每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

3）物品：個人用品、裝飾品。

對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

3.2整頓。

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔。

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監(jiān)督檢查。

3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。

辦公室管理論文篇十六

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。

其次條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務學問和各種常識,努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工供應公平的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。

第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。

第八條員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的.行為,都要予以追究。

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽,愛護公司利益。

三、聽從領導,關懷下屬,團結互助。

四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。

五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

六、樂觀進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規(guī)定。

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。

三、文印人員應愛惜各種設備,節(jié)省用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定。

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策供應信息資料。(采集、輸入信息以準時、精確、全面為原則。)。

三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛惜各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規(guī)定。

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

電話使用規(guī)定。

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量掌握通話時間,降低費用。

為了進一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理。

一、新進人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成果太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)。

第一項:填寫員工資料卡。

其次項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,并實施在職教育。

第四項:確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必需簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:。

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:。

第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

其次項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可連續(xù)恢復工作。

六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

公司對有下列行為之一者,賜予辭退:。

1、一年內(nèi)記過三次者;。

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;。

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;。

5、違背命令或擅離職守,情節(jié)重大者;。

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;。

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。

9、品德不端、行為不簡,屢勸不改者;。

10、擅自離職為其他單位工;。

11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴峻者;。

12、泄漏業(yè)務上的隱秘情節(jié)嚴峻者;。

13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細事實情節(jié)重大者;。

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用者;。

16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;。

17、因公司業(yè)務緊縮須削減一部分員工時;。

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;。

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;。

20、由于其他類似緣由或業(yè)務上之必要者。

辦公室管理論文篇十七

必需先敲門,再進入。

已開門或沒有門的狀況下,應先打招呼,如您好、打攪一下等詞語后,再進入。

傳話時不行交頭接耳,應使用記事便簽傳話。

傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。

退出時,根據(jù)上司、客人的挨次打招乎退出。

必需起立,將上司介紹給客人。

向上司簡潔匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開頭會談。

1、上班前的預備。

上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為消失于社會、公司。

如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。

方案當天的工作內(nèi)容。

2、工作時間。

不要私下談論、竊竊私語。

辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。

以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。

離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人支配工作(離開座位前應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和珍貴物品存放好)。

離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。

(2)在走廊、樓梯、電梯間。

走路時,要伸展肩背,不要彎腰、駝背。

有急事也不要跑步,可快步行走。

根據(jù)右側(cè)通行的'原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。

遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。

在電梯內(nèi)為客人供應正確引導。

3、午餐。

午餐時間為。

不得提前下班就餐。

在食堂內(nèi),要禮讓,排隊有秩序。

飯菜不鋪張,留意節(jié)省。

用餐后,保持座位清潔。

4、在洗手間、茶水間、休息室。

上班前、午餐后等人多的時間,留意不要影響他人,要相互禮讓。

洗面臺使用后,應保持清潔。

不要遺忘關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開鋪張,如發(fā)覺沒有關閉的水龍頭,應主動關好。

留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。

5、下班。

下班前將下一天待處理工作記錄下來,以便利其次天工作。

整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和珍貴物品要存放好)。

離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。

【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/9293548.html】