資料管理員崗位職責(zé)(4篇)

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資料管理員崗位職責(zé)(4篇)
時間:2022-12-29 17:58:07     小編:zdfb

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資料管理員崗位職責(zé)篇一

2. 印鑒管理;

3.證照管理;

4.檔案借閱;

5.外來文件及對外發(fā)文處理;

6.到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;

7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

資料管理員崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

3、負(fù)責(zé)接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,并做好登記、

歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

發(fā),保管制度。

6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會議的會議紀(jì)要的收集、整理工作。

9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理員崗位職責(zé)篇三

1)在施工單位進(jìn)場時,按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

2)在工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報告》,邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

3) 督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進(jìn)行檢查。

4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

5) 負(fù)責(zé)項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

6) 負(fù)責(zé)項目部各類會議紀(jì)要的及時整理、打印和發(fā)放。

7) 負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責(zé)篇四

1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

3、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。

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