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工程維修管理制度內(nèi)容篇一
1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。
2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。
3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。
4、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。
5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。
6、每年汛期期間(5―10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。
7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。
8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。
工程維修管理制度內(nèi)容篇二
1、值班員工必須嚴(yán)格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情。
3、值班員工必須服從調(diào)度主管的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長的工作指令。
4、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機(jī),保持聯(lián)系。
6、值班員工必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理。
8、值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實填寫。
工程維修管理制度內(nèi)容篇三
規(guī)范項目入住后工程保修、配套設(shè)施完善和改造等事務(wù)的處理流程，以確?？焖?、高效地處理工程維修事務(wù)，提高客戶滿意度。
2.適用范圍。
適用于公司所有項目的維修管理工作。3.定義。
1)工程保修：包括以下三種情況：
a)房屋建筑工程在公司與原施工單位簽訂的保修協(xié)議規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，由原施工單位履行保修義務(wù)予以修復(fù)。
b)房屋建筑工程在公司與原施工單位簽訂的保修協(xié)議規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，原施工單位沒有按照要求或拒絕履行保修義務(wù)（注意保留證據(jù)），由工程管理部維修負(fù)責(zé)人另行組織維修單位予以修復(fù)，相關(guān)費用由原保修單位承擔(dān)。
c)房屋建筑工程在公司與原施工單位簽訂的保修協(xié)議規(guī)定期限外出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，由工程管理部維修負(fù)責(zé)人另行組織維修單位予以修復(fù)，相關(guān)費用視實際情況確認(rèn)責(zé)任主體。
2)公共配套設(shè)施完善和改造。
對房屋建筑工程移交給物業(yè)公司后的公共配套設(shè)施完善和改造等相關(guān)工程（主要指公共配套設(shè)施設(shè)計不符合相關(guān)規(guī)范、存在安全隱患、或引發(fā)客戶投訴等需要進(jìn)行的工程改造），由項目開發(fā)中心通知工程管理部實施，公司承擔(dān)相關(guān)費用。
3)保修項目。
依據(jù)《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》（建設(shè)部80號令）、《保修協(xié)議書》和《住宅質(zhì)量保證書》，在一定期限內(nèi)對于房屋的部分部位部件提供無償保修的項目。
4)保修期限。
1)工程維修的項目及期限以《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》（建設(shè)部80號令）、《保。
修協(xié)議書》和《住宅質(zhì)量保證書》為準(zhǔn)。
2)工程維修的處理原則和要求。
a)工程維修的統(tǒng)一歸口管理部門為物業(yè)公司，包括投訴接待、工程維修協(xié)調(diào)、工程維修跟蹤及落實關(guān)閉等。
b)工程維修的統(tǒng)一組織實施由工程管理部指定的項目維修負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
c)保修期內(nèi)的工程維修由原施工單位負(fù)責(zé)處理、業(yè)主不支付維修費用；保修期外的事項應(yīng)由物業(yè)公司判斷是否屬于業(yè)主責(zé)任且由業(yè)主承擔(dān)相應(yīng)費用、并與業(yè)主協(xié)商確認(rèn)。
a)工程管理部在項目入住前，指派項目維修負(fù)責(zé)人。
b)物業(yè)公司在接受客戶工程維修申請或有關(guān)投訴后，在接到申請或投訴后在及時反饋給項目維修負(fù)責(zé)人，并告知客戶已啟動處理程序，同時填寫《報修記錄單》。
c)項目維修負(fù)責(zé)人收到《報修記錄單》后，需及時核實現(xiàn)場情況，判斷責(zé)任單位，提出維修時限，填寫《工程質(zhì)量報修處理單》后轉(zhuǎn)至相關(guān)施工單位。
d)項目維修負(fù)責(zé)人協(xié)同施工單位維修人員入戶控制現(xiàn)場情況，并與客戶核實、洽商維修責(zé)任、費用責(zé)任及完成時間，直至達(dá)成一致意見（若無法達(dá)成一致可申請具備鑒定資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行保修鑒定），原則上應(yīng)與客戶書面確認(rèn)、填寫《維修處理單》；如當(dāng)場無法達(dá)成一致意見，項目保修負(fù)責(zé)人需及時與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商直至達(dá)成一致意見。達(dá)成一致意見后，由保修負(fù)責(zé)人聯(lián)系相關(guān)施工單位進(jìn)行工程維修，屬于投訴類事項工程管理部按照《客戶投訴處理工作指引》規(guī)定進(jìn)行過程的追蹤和監(jiān)督。
1）如物業(yè)公司得知如有下列情況發(fā)生，應(yīng)督促項目維修負(fù)責(zé)人維修工作的完成，必要時可由公司管理層與責(zé)任工單位高層進(jìn)行協(xié)調(diào)：
c)因維修施工單位人員服務(wù)行為造成客戶強(qiáng)烈負(fù)面投訴；
d)因工程質(zhì)量問題給業(yè)主/客戶造成損失的，由責(zé)任單位負(fù)責(zé)賠償損失；e)因維修質(zhì)量問題可能導(dǎo)致客戶投訴升級。
2）如施工單位有下列情況之一，由項目維修負(fù)責(zé)人提出另行安排其他維修隊伍進(jìn)行。
處理，經(jīng)工程管理部審批后組織實施，維修所發(fā)生全部費用均由相關(guān)責(zé)任施工單位承擔(dān)，并從質(zhì)量保證金中扣除：
f)因現(xiàn)場維修人員服務(wù)行為造成客戶強(qiáng)烈負(fù)面投訴的。3）第三方維修工程結(jié)算（含保修金墊付情況）。
a)1萬元以下工程結(jié)算：項目維修負(fù)責(zé)人申請-工程管理部和物業(yè)公司審核-合約預(yù)算部進(jìn)行維修成本核算—主管領(lǐng)導(dǎo)審批—財務(wù)部付款。
b)1萬元以上工程結(jié)算：項目維修負(fù)責(zé)人申請-工程管理部和物業(yè)公司審核-合約預(yù)算部進(jìn)行維修成本核算—主管領(lǐng)導(dǎo)審核—-總經(jīng)理審批--財務(wù)部付款。
4）保修金返還。
保修期滿后，由項目維修負(fù)責(zé)人提出保修金退款申請，依次經(jīng)物業(yè)公司、工程管理部、物業(yè)公司和合約預(yù)算部確認(rèn)后，報工程管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，項目維修負(fù)責(zé)人方可到財務(wù)資金部領(lǐng)取退款。
1）在正式入住后，物業(yè)公司統(tǒng)計每月度工程維修情況，并于每月5日前形成《工程質(zhì)量保修記錄表》，作為《投訴信息月報》的基礎(chǔ)資料及工程管理部工程質(zhì)量通病分析的基礎(chǔ)資料。
2）物業(yè)公司應(yīng)定期分析工程維保修情況，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析造成維修的原因，并將統(tǒng)計結(jié)果和預(yù)防措施通知相關(guān)責(zé)任部門。
3）物業(yè)公司應(yīng)在維修完畢當(dāng)天，對客戶進(jìn)行維修回訪。
工程維修管理制度內(nèi)容篇四
為加強(qiáng)維修材料的管理，使維修材料在維修過程中得到合理的使用，避免材料的浪費，特制訂本制度。
1、項目設(shè)專人負(fù)責(zé)維修材料采購事宜，結(jié)合每季度房屋檢查情況合理采購合乎維修使用的材料。
2、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。
3、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。
4、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求商戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。
5、材料保管員必須對材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。
6、對維修過的商戶進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。
7、當(dāng)月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財務(wù)部。
工程維修管理制度內(nèi)容篇五
第一條為加強(qiáng)專項維修工程管理,制定本規(guī)定。
第二條本校各專項維修工程活動,適用本規(guī)定。
第三條專項維修工程,統(tǒng)一由后勤處實施監(jiān)督管理。特殊情況下的專項維修工程,由學(xué)校規(guī)定管理部門。
第四條專項維修工程的范圍。
(一)專項維修工程是指不屬于零星維修范圍,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)列入年度專項維修經(jīng)費的大、中型項目。
(二)單項項目概算經(jīng)費在3萬元以上10萬元以內(nèi)的屬中型項目;單項項目概算經(jīng)費在10萬元以上的屬大型項目。
(三)為教學(xué)、科研、行政辦公及生活服務(wù)的建筑物、供水、供電、排水、排污、道路、路燈設(shè)施以及池塘、河道、林木、花草等屬專項維修工程對象。
第五條專項維修工程按以下程序進(jìn)行。
(一)報送專項維修工程申請立項計劃:學(xué)校各部門在每年10月份前將下一年度需維修、改造的項目報送后勤處,后勤處匯總后年底報送分管院長審核。臨時出現(xiàn)的專項維修,及時報送分管院長審核。
申請立項計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:項目名稱、主要工作內(nèi)容、概算金額、開竣工日期。為做好維修工程前期工作,學(xué)校應(yīng)保證必要的工程項目前期費用。
(二)立項審核:學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行狀況及教學(xué)、科研、行政辦公的需要,審定下一年度的維修工程計劃,并同時安排概算經(jīng)費。
(三)工程招標(biāo)或議標(biāo)前應(yīng)具備下列條件:有批準(zhǔn)立項的文件、已落實經(jīng)費來源、招標(biāo)文件制作完畢,已有施工圖或相關(guān)資料、工程預(yù)算已編制。
各專項維修工程,由后勤處負(fù)責(zé)相關(guān)準(zhǔn)備材料,組審計處審核后送國資處,向社會公開招標(biāo),采用邀請招標(biāo)或競爭性談判方式招標(biāo)。
(四)工程實施:。
1.維修工程的施工階段,應(yīng)有專業(yè)管理人員對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費用進(jìn)行全過程監(jiān)督,重要結(jié)構(gòu)及裝修應(yīng)委托工程監(jiān)理。
2.維修工程中的隱蔽工程,及時通知審計部門到現(xiàn)場參與驗證,并作記錄備案。
3.維修工程的變更應(yīng)有利于結(jié)構(gòu)優(yōu)化和使用功能的改善,方便施工,造價合理,并保證施工質(zhì)量、工期和安全;未經(jīng)項目業(yè)主確認(rèn)的變更,不能作為施工單位竣工結(jié)算的依據(jù)。
4.確需變更時,應(yīng)由施工方提出申請,后勤處會同設(shè)計、監(jiān)理、審計及使用方共同現(xiàn)場確認(rèn)后報分管院長審批。
5.施工單位在校園內(nèi)進(jìn)行施工,應(yīng)予交水電費保證金、文明施工保證金。予收保證金的目的是:維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,維護(hù)教學(xué)、科研、行政辦公的正常秩序,保護(hù)水、電設(shè)施、花卉、苗木不受破壞。
(五)驗收、交付使用:維修工程竣工驗收前應(yīng)及時清運(yùn)現(xiàn)場建筑垃圾和剩余材料,拆除臨時設(shè)施,撤退機(jī)械設(shè)備,恢復(fù)正常的校園環(huán)境,否則,不予驗收。工程驗收應(yīng)由工程管理、使用部門、審計、國資部門等有關(guān)單位參加。
工程驗收后,交付使用。
工程維修管理制度內(nèi)容篇六
1、機(jī)房內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物。
2、各班員工必須按時清潔機(jī)房地面,做到無明顯污漬,無雜物、無粉塵。
3、機(jī)房內(nèi)各設(shè)備必須按時擦拭,使設(shè)備表面光潔無塵。
4、機(jī)房值班員工必須按時清潔機(jī)房通風(fēng)系統(tǒng)濾塵網(wǎng)。
5、機(jī)房內(nèi)電氣控制箱及電器開關(guān)表面必須按時清潔除塵。
6、維修人員負(fù)責(zé)制定本機(jī)房清潔衛(wèi)生時間表,并對機(jī)房衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
7、各專業(yè)人員定期抽查機(jī)房衛(wèi)生清潔情況,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重衛(wèi)生問題,立刻組織整改,并追究設(shè)備責(zé)任人的責(zé)任。
工程維修管理制度內(nèi)容篇七
1、公司下達(dá)的計劃內(nèi)和臨時性零星工程和修理修繕項目，工程部按任務(wù)計劃現(xiàn)場落實，安排施工單位進(jìn)行施工，以工程簽證單的形式簽署確定。
2、公司計劃內(nèi)的較大維修項目及零星工程，以簽訂合同形式確認(rèn)由施工單位執(zhí)行。
四、零星工程、修理修繕項目的質(zhì)量管理。
1、工程管理科安排相應(yīng)的管理員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，對質(zhì)量、進(jìn)度和現(xiàn)場發(fā)生工程量及時確認(rèn)；不符合規(guī)范要求的工程程序、方法等進(jìn)行糾正，保證每道施工工序都符合要求。
2、對隱蔽工程的施工管理：在隱蔽工程施工前和施工中必須工程管理科人員現(xiàn)場查驗，做好相應(yīng)現(xiàn)場記錄，記錄以該項工程具體技術(shù)要求為準(zhǔn)，作為該項工程驗收必要資料。
3、工程部人員在檢查中發(fā)現(xiàn)施工單位故意偷工減料的施工方，應(yīng)給予嚴(yán)肅批評和制止，記錄在案并對其處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)制裁。情節(jié)嚴(yán)重的，中止施工方的合作關(guān)系。
五、零星工程、修理修繕項目的進(jìn)度管理。
1、對施工周期較短，工程量較少，工程較急的零星工程、修理修繕項目現(xiàn)場跟蹤施工，并做好驗收記錄及時確認(rèn)工程量；對于較大零星工程，由工程管理科出具圖紙，每周進(jìn)行一次工程量盤點，工程管理科核實工程量后確認(rèn)。
2、簽訂合同的零星工程施工單位每月25日進(jìn)行一次工程量申報，由工程管理科組織相關(guān)科室驗收確認(rèn)。
六、零星工程、修理修繕項目的安全管理。
1、須查驗施工方的安全管理人員及安全措施（如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、劃分施工區(qū)等）是否到位，否則將不予安排開工。
2、工程科管理人員須加強(qiáng)檢查施工方在施工時的安全措施的實際落實情況，督促施工人員戴好防護(hù)用品（如防護(hù)鏡、耐蝕手套、耐蝕膠鞋等），及對存在安全隱患的施工地點及較復(fù)雜的工程現(xiàn)場明示注意事項等的落實情況。
3、工程施工涉及安全、環(huán)保、設(shè)備安全的事項時，必須制定相應(yīng)施工方案，工程經(jīng)理審批后方能進(jìn)行工程施工，確保安全、環(huán)保、設(shè)備事故的不發(fā)生。
七、零星工程、修理修繕項目的驗收移交管理。
1、零星工程施工完畢后5日內(nèi)，工程實施部門組織由施工單位、預(yù)算科、使用部門等相關(guān)人員對工程完工情況進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括：是否按要求施工，是否按設(shè)計圖紙施工，是否完成合同內(nèi)容、工程產(chǎn)品尺寸、外觀、工作量、位置等是否符合要求，參與驗收人員簽字確認(rèn)并按照《工程竣工移交辦法》相關(guān)要求由工程管理科牽頭完成移交。
八、零星工程、修理修繕項目的結(jié)算管理。
1、有設(shè)計圖紙的零星工程在工程施工完成后由工程管理科負(fù)責(zé)審核工程完成情況，查驗是否漏項，結(jié)算以圖紙為準(zhǔn)。
2、無圖紙的臨時性工程由工程管理科審核工程量以簽證形式出現(xiàn)，簽證所涉及的材料價格應(yīng)遵守當(dāng)年長治市市場信息指導(dǎo)價或工程管理科同施工單位雙方市場調(diào)研價格，簽證單及材料價格由工程管理科及施工單位共同簽字蓋章確認(rèn)作為結(jié)算依據(jù)。
工程維修管理制度內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)檢修一層商場的照明、電梯等一切用電設(shè)備。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)ff公司所屬的裝飾成品以及其它的維修。
3、對重大設(shè)備檢修時跟進(jìn)和協(xié)調(diào)工作。
4、熟知檢修設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、工作原理、及照明線路的分布結(jié)構(gòu)。
5、負(fù)責(zé)一層商場、公共區(qū)域及各商鋪的所有電度表的.計量抄錄上報工作。
1、一切報修憑報修單來做維修工作。
2、工程人員接到報修單簽字后立刻趕到事故現(xiàn)場。
3、對事故作準(zhǔn)確判斷后,在安全措施做好后,即時處理。
4、處理完畢,清掃現(xiàn)場,并讓報修人簽字確認(rèn)后,報修單交工作負(fù)責(zé)人保存。并對處理情況做詳細(xì)記錄。
5、在接到緊急故障時,可不用報修單,處理完畢補(bǔ)辦手續(xù)。
6、工程人員受理報修單后,需工作間斷,轉(zhuǎn)移需工作負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
1、接班人按規(guī)定時間提前到崗,并且工作服、工號牌穿戴整齊。
2、交班人整理報表及檢修記錄,并做好工具鑰匙、儀表等備用器材移交。
3、交班人交接當(dāng)班已完成,或和交接班的人來共同完成未完成的工作。
4、接班人查閱工作記錄,并查看工具等備用器材,對方簽字后方可完成交接。
1、線路和設(shè)備絕緣有無損壞、老化、裸露,帶電部位是否有屏護(hù),警示牌等。
2、室外線路是否有懸垂過大,離建筑場太近,固定點脫落等現(xiàn)象。
3、電氣箱、柜盤、接線盒、刀閘空開、燈頭、插座等是否有損壞,是否裸露帶電。
4、保護(hù)接地(接零)干線是否損壞,支線是否銹蝕、斷線、串接現(xiàn)象。
5、使用臨時線是否辦有手續(xù)、架線是否合理,開關(guān)選用,安裝是否正確,有無專人管理。
6、電氣設(shè)備附近是否堆放雜物、易燃、易爆品,及室外電氣設(shè)備有無防雨措施。
7、危險環(huán)境的電器、線路、照明是否符合要求。
8、檢查各商鋪有無違章用電現(xiàn)象。
9、巡檢中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或問題要做記錄。
工程維修管理制度內(nèi)容篇九
工程部維修領(lǐng)班對各類維修情況進(jìn)行檢查,對維保過程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。
2.2.內(nèi)容
2.1做好房屋接管工作,各種手續(xù)資料齊備,各種驗收單與協(xié)議等文件保存好。
2.2為了延長大樓的使用壽命,認(rèn)真執(zhí)行各項維修保養(yǎng)計劃,使各種設(shè)施設(shè)備達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn)。
2.3定期對房屋設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時排除,從而保證設(shè)施設(shè)備正常使用。
2.4二裝施工中對施工圖紙嚴(yán)格審驗,對房間改造等項目要嚴(yán)格把關(guān),確保主體結(jié)構(gòu)不被破壞。
2.5樹立安全第一的思想,二裝施工中對動火嚴(yán)格控制,動火必須有動火證方可施工。
2.6裝修竣工驗收必須有電檢、消檢驗收合格報告。
2.7在巡查中發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,要及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施,防止重大事故的`發(fā)生。
工程維修管理制度內(nèi)容篇十
1、凡需外委施工的工程項目統(tǒng)一由工程部負(fù)責(zé)發(fā)包。
2、外委工程實行招標(biāo)形式,由兩個或兩個以上的施工單位報價,經(jīng)工程部全面考查后定標(biāo)。
3、外委工程項目納入工程部年度檢修計劃管理范圍,經(jīng)經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、外委工程項目的質(zhì)量監(jiān)督由工程部主任負(fù)責(zé),由專業(yè)工程師和分管班組領(lǐng)班具體執(zhí)行,由工程部經(jīng)理和專業(yè)工程師負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收工作。
5、外委工程項目的'預(yù)、結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)審查。
6、外委工程的合同洽談工作由工程部負(fù)責(zé),草擬合同經(jīng)報物業(yè)公司總經(jīng)理室審查,批準(zhǔn)后由物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽約。合同的執(zhí)行和管理由工程部負(fù)責(zé)。
工程維修管理制度內(nèi)容篇十一
為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評標(biāo)活動，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》、《河南省建設(shè)工程工程量清單計價實施細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項目的招標(biāo)評標(biāo)活動。由于后勤管理處負(fù)責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項目，造價一般在5萬元以上，30萬元以下，按照國家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)，既可以公開招標(biāo)，也可以邀請招標(biāo)。根據(jù)我院的實際情況，一般采用有選擇的邀請招標(biāo)，邀請合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下：
2.編制標(biāo)書，連同設(shè)計圖紙一起報院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告，或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請函。
1.具有獨立企業(yè)法人資格。
2.具有國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質(zhì)。
3.具有類似工程項目的施工經(jīng)驗和良好的社會信譽(yù)。
4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗的校內(nèi)后勤實體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。
1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時應(yīng)提供下述證件(驗原件交復(fù)印件，復(fù)印件需蓋法人單位紅章)。
(1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書。
(2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證。
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。
(4)企業(yè)資質(zhì)證書副本。
2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時不對投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審，報名和發(fā)放標(biāo)書同時進(jìn)行。評審時由評標(biāo)委員會嚴(yán)格把關(guān)，剔除資質(zhì)不達(dá)標(biāo)和標(biāo)書不符合要求者，并正確填寫廢標(biāo)登記表備查。在資格認(rèn)證階段努力做到公平、公正、公開、透明。
3、遞送標(biāo)書時凡是無加蓋公章者，標(biāo)書無密封者、超過規(guī)定時間者、標(biāo)底奇高奇低者，代理投標(biāo)無法人委托證明書者均可視為廢標(biāo)，確保投標(biāo)過程的嚴(yán)肅性。
1、依法成立評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計處、基建處、有關(guān)項目使用單位負(fù)責(zé)人共5-7人組成，評標(biāo)委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項目請院主管領(lǐng)導(dǎo)主持評標(biāo)，議標(biāo);所有招投標(biāo)活動均邀請審計處全過程參與和監(jiān)督，以保證招投標(biāo)活動的公平、公開和公正。
2、綠化及零星維修工程的評標(biāo)方法，按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定，一般采用經(jīng)評審的合理低價法或者綜合計分法。經(jīng)評審的合理低價法，是指經(jīng)評審的'投標(biāo)價格最低或次低，且投標(biāo)價格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評價標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個評審因素進(jìn)行量化打分，按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報價合理性等為依據(jù)進(jìn)行綜合評價，擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
3、無論采用何種評標(biāo)方法，商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報價多于7家時，商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)基準(zhǔn)價為各有效投標(biāo)總報價去掉一個最高報價和一個最低報價后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于5家時(含5家)，則以所有有效投標(biāo)總報價的算術(shù)平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價。評標(biāo)小組只對評標(biāo)基準(zhǔn)價+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評審。當(dāng)有效投標(biāo)總報價少于3家時應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報價等于評標(biāo)基準(zhǔn)價的，得基本分;高于評標(biāo)基準(zhǔn)價的按比例扣分，每超過1%扣1分，最多扣5分;低于評標(biāo)基準(zhǔn)價的，相應(yīng)加分，每下浮1%加1.5分，最多加15分。
4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。
招標(biāo)活動及參與招標(biāo)活動的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評標(biāo)工作的人員必須堅持原則，遵循規(guī)定程序，執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項規(guī)定，嚴(yán)禁弄虛作假，串通投標(biāo)，泄露機(jī)密，以權(quán)謀私;嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項目，考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等，不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。主動接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督，廉潔自律，秉公辦事。
工程維修管理制度內(nèi)容篇十二
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校維修工程的計劃立項、招投標(biāo)、施工管理和強(qiáng)化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
(一)學(xué)校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學(xué)校審批同意后執(zhí)行。
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的各類裝修工程)。
3、5萬元以上的項目應(yīng)列為維修專項,維修款專款專用。
4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團(tuán)水電中心備案。
維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《xx大學(xué)建設(shè)工程項目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。
2、550萬元的維修項目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到xx市建設(shè)有形市場實行公開招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《xx大學(xué)建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
1、凡列入學(xué)校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補(bǔ)辦手續(xù)時間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強(qiáng)監(jiān)督管理及時進(jìn)行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強(qiáng)對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應(yīng)先報維修科核實同意后再采購。
6、工程竣工時,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。
1、通過招投標(biāo)的維修工程項目(5萬元以上),在工程結(jié)束時,由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。
2、萬元以下、通過議標(biāo)的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進(jìn)行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。
3、驗收合格的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬元以上的項目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計處審計。
3、時間界限:維修工程項目結(jié)束后一個月內(nèi),施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計的維修項目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計部門審計。
5、決算審核、審計結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
工程維修管理制度內(nèi)容篇十三
1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。
2、采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。
3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。
4、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。
5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。
6、材料保管員必須對材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。
7、工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進(jìn)行材料的.使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。
8、當(dāng)月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財務(wù)部。
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