新品發(fā)布會策劃案(優(yōu)秀23篇)

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新品發(fā)布會策劃案(優(yōu)秀23篇)
時間:2023-11-08 00:16:15     小編:曼珠

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新品發(fā)布會策劃案篇一

新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。

本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:

1.樹立xxx年郵政賀卡的產品形象;

2.推介產品的文化內涵、民用商用價值;

一、活動目的

1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

2.通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

4.以賀卡文化為主題,倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題

xx首屆賀卡文化節(jié)xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會

三、主辦單位

xx市郵政局客戶部

xx市郵政局信函廣告公司

四、活動時間

暫定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30

五、活動地點

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

六、活動規(guī)模

300500人

七、與會部門、機構和人員

1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)2.領導、嘉賓(30人左右)

3.社會廣告公司代表(20人左右)

4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)

5.新聞媒體(xx郵政報、xx郵報、xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx電臺、xxx、xx在線等20人左右)

6.部分客戶群體及來賓(20人左右)

八、活動內容

1.重點介紹xxx年郵政賀卡的新產品類型(業(yè)務宣講)

2.各相關單位領導發(fā)言、致辭

3.現場贈禮和抽獎活動

4.現場客戶提問及互動交流

新品發(fā)布會策劃案篇二

o.17:45與媒體交流結束,安排媒體退場,指引轉至用餐區(qū)。

q.20:00歡送來賓。

酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明新品發(fā)布會場,就餐區(qū),簽到地點的指示牌。

賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向導。

酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個。

巨型噴繪做主會場背景墻,采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講臺正面貼中昊logo,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。

主席臺放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

調試好音響設備,指定好錄像人員。

邀請嘉賓:佛山照明燈飾協(xié)會吳會長,中大研究院王老師,中大教授,公司領導等。

行業(yè)內來賓人數50人。

邀請媒體:網絡、報社、電視、雜志等主流媒體??側藬倒?0人。

新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料,包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

1、組長(負責整個活動與酒店協(xié)調)。

2、協(xié)調員(協(xié)調員由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調)。

3、領導小組下分各個項目組分別為:

a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。

4、場務維護及服務(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)。

5、廣告宣傳(由策劃公司與市場部組成)主要負責。

a主題背景墻設計制作及安裝。

d領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫。

6、就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務安排)。

7、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)。

8、演講助理(主要協(xié)助嘉賓ppt演講)。

1、會議手冊。

2、新品文字資料。

3、相關圖片、筆、信箋。

4、禮品。

4月15日前,初步落實會議場地、來賓人數。

4月15日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

4月20日前,上述材料印刷品交貨。

4月20日前,相關新聞稿及軟文撰寫完畢,交由相關媒體發(fā)布預熱。

4月20日前,確定參會領導、經銷商及媒體人員名單。同時,發(fā)邀請函。

4月25日,將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方,以便其提前排練。

4月27日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板等展示資料準備布展。

4月29日,最終確定場地布置,餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)等。

4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。

4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會開始。

5月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。

禮儀小姐(6人;會場門口)。

主持人(1人;會場)。

攝影師及攝像設備(1人1套;場內)。

數碼相機(3人3部;場內)。

鮮花(8籃;主席臺)。

嘉賓名片卡(6張;嘉賓座位)。

簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)。

筆記本電腦(2部;演講臺,后臺)。

主會場大型噴繪背景(1張)。

采訪區(qū)噴繪背景(1張)。

新品展示臺(1張)。

x展架(6個;大堂和會場)。

產品展示架(2個;展臺)。

贈送禮品(100份;來賓贈送)。

產品vi會標(1塊;演講臺)。

資料袋、筆、信筏(各100份;應邀來賓)。

請柬(120份;邀請來賓)。

指示牌(6張;會場門口、大堂)。

招待煙(10條;賓客接待)。

礦泉水(10箱;賓客接待)。

蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)。

企業(yè)宣傳片幻燈片、新產品講解幻燈片(各1段;介紹)。

來賓證(100個;來賓識別)。

新品海報(20份;會場布置)。

胸花(20份;部分來賓)。

蒙紅面布(2塊;產品覆蓋)。

光盤(2套;音樂播放)。

所展產品、道具(1套;產品展示)。

會場專用接待車(2部;接送主要來賓)。

待定。

新品發(fā)布會策劃案篇三

活動主題:xx上市。

活動地點:xxx。

活動時間:10月初(待定)。

活動策劃公司:xx技術有限公司。

人員邀請。

廠家領導邀請。

媒體邀請(報紙,網絡,電視臺等)。

參展人員邀請(新老客戶)。

鮮花、條幅、指示牌、音響、地毯、紅布、彩噴、煙花、獎品等。

四、活動目的。

鑒于目標消費者追求輕松,時尚,高品位的特性,滿足消費者的心理需求。

借夏日人們向往的輕松心理,推出個性、時尚、輕松的新款,讓消費者體驗夏日的輕松心情。

通過新產品的個性外型和獨特功能,提高非??臻g的概念炒作,促進銷售力。

通過活動拉近消費者與車的距離,提高上汽安吉斯鴻汽車有限公司的品牌形象。

針對客戶:追求輕松、時尚、品位的消費需求,體驗生活真諦,突出個性品位。

針對媒介:要求了解消費者的心理需求,傳輸商祺汽車的概念和產品獨特功能,促進消費者的購買行為,創(chuàng)造品牌氛圍和產品價值。

針對企業(yè):了解消費心理,看清市場需求,樹立信心,力創(chuàng)佳績,提升品牌形象。

針對行業(yè):不可低估,拭目以待,認清品牌定位和產品的功能價值。

新聞稿。

主持人。

串詞。

領導。

講話稿。

(或廠家。

發(fā)言稿。

)

活動方案。

:發(fā)布會,通過從開幕的活動到與客戶互動游戲活動,其中營造各種不同感受的氣氛,吸引目標客戶,促進購買行為,提升品牌形象。

活動內容:營造一個輕松、時尚、有品位的活動氛圍,給人一種輕松自由之感,與同行業(yè)產生差異化,具體從以下幾個方面考慮。

發(fā)布會結束后我們央視網要對我們的董事長做一個專門的采訪。以及我們的新老客戶的一個采訪。

新品發(fā)布會策劃案篇四

3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國--誠信聯(lián)盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

二.活動要素。

1.活動名稱。

2.時間地點。

_年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。

3.活動主題。

“中國--——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)。

(1)全國行業(yè)協(xié)會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名--及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

三.組織機構。

1.舉辦單位。

主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。

海南省商務廳。

三亞市人民政府。

時尚傳媒集團。

承辦:三亞海潤珠寶有限公司。

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。

新絲路模特機構廣州分公司。

北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。

海南--文化影視傳播有限公司。

2.組委會(人員、職務或有變動)。

名譽主任:

江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記。

李國梁海南省人民政府副省長。

主任:

裴真海南省商務廳廳長。

王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。

執(zhí)行主任:

李柏青三亞市副市長。

李龍生海南省商務廳處長。

劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁。

秘書長:

史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。

張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。

3.工作機構。

組委會將下設統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡接待、新聞宣傳、會務制作、--論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。

四.支持媒體。

1.網絡媒體。

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

2.平面媒體。

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體。

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。

4.行業(yè)媒體。

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動。

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;。

2)介紹到場的主要領導和貴賓;。

新品發(fā)布會策劃案篇五

新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。

本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:

1.樹立20xx年郵政賀卡的產品形象;

2.推介產品的文化內涵、民用商用價值;

一、活動目的。

1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

2.通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

4.以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題。

常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。

三、主辦單位。

常德市郵政局客戶部。

常德市郵政局信函廣告公司。

四、活動時間。

暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。

五、活動地點。

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室。

六、活動規(guī)模。

300—500人。

七、與會部門、機構和人員。

1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)2.領導、嘉賓(30人左右)。

3.社會廣告公司代表(20人左右)。

4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)。

5.新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等20人左右)。

6.部分客戶群體及來賓(20人左右)。

八、活動內容。

1.重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品類型(業(yè)務宣講)。

2.各相關單位領導發(fā)言、致辭。

3.現場贈禮和抽獎活動。

4.現場客戶提問及互動交流。

新品發(fā)布會策劃案篇六

本公司夏季服裝即將上市,為了搶占市場、擴大市場占有率,使本公司品牌服裝深入百姓心,特此召開此次夏季服裝新品發(fā)布會。

2014年5月6日16:00

待定

(一)、前期準備:

1、策劃組:主要負責活動策劃及監(jiān)督相關小組各項工作落實狀況)

2、后勤組:主要負責所需物品的購買及租借

1)申請場地:需1人

2)邀請嘉賓:需1人

3)借電腦、小音響:需1人

4)購買氣球一袋、彩帶兩卷、請柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人

5)制作嘉賓牌3張:需1人

3、宣傳組:主要負責布置活動會場及撰寫致辭

1)吹氣球:需3男生

2)布置氣球、彩帶:需4女生

3)擺放會場桌子凳子:需3人

4)撰寫致辭(總經理、品牌代言人):需2人)

4、禮儀組:主要負責相關禮儀工作

1)門口迎賓:1人2)引領嘉賓:1人

1)公司總經理:1人2)品牌代言人:1人

3)模特:男女各3人

6、執(zhí)行組:主要負責活動執(zhí)行活動流程

1)主持人:韋露青

2)表演環(huán)境總監(jiān):舞臺、音樂、燈光、氣氛、風格3)維持秩序:

4)攝影:

5)秀場總監(jiān):選定模特隊、走秀音樂、試衣、訓練、彩排、演出安排

出場入場、亮相走臺、解說詞、走秀時間、音樂起止、燈光與開關控制等整體布局。

(一)出場安排:按主題需求安排出場的先后次序并編上編號。

(二)模特安排:根據需求選出的模特,分配展示服裝,定妝,造型。另外,安排輔助穿衣、催場者,做好一切的配合工作,千萬不能夠出現空場。

(三)衣物管理:設專人負責衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩人物品。

15:45嘉賓、媒體簽到

15:55播放音樂歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場

16:00主持人宣布發(fā)布會開始,介紹到場嘉賓,邀請公司總經理致辭

16:05總經理致辭完畢,主持人歡送其下臺并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開始

16:08播放音樂,模特展示,主持人介紹新品

16:20模特擺造型讓到場媒體拍照

16:25品牌代言人致辭

16:30主持人宣布新品發(fā)布會結束,有請到場嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準備的餐點。

1.打掃會場:后勤組

2.整理資料進行活動報告及宣傳:宣傳組

3.報賬:后勤組

4.市場調查,活動反饋:宣傳組、執(zhí)行組

各就各位,負責安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。

2.配備一名醫(yī)護人員,以便緊急救護。

3.若有發(fā)生事故需及時將傷亡人員送到急救中心或打120、及時向領導報告事件狀況以及向上級匯報,最后需查明事故原因追究相關職責人。

4.若在活動進行時出現停電狀況,需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件;若短時間內恢復不了供電活動無法正常進行要及時疏散會場人。

新品發(fā)布會策劃案篇七

2014年11月29日。

xx有限公司特大會議室(英語村)。

領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)。

明星代言人:1人。

主持人:1人。

新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人。

觀眾:3人。

待定。

1、音響設備:借用英語村的設備。

2、背景墻:自制ppt(投影儀播放)。

3、橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”

4、桌簽:5個。

5、胸花:4個。

6、別針:4個。

7、盆栽:30盆(借用英語村的盆花)。

8、其他:臨時增減。

2、主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;

4、抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運觀眾,并發(fā)放禮品;

5、主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;

6、所有人鞠躬退場,結束。

新品發(fā)布會策劃案篇八

1.精心打造中國**時尚盛典,著力提升中國**在國內外的整體形象,強力推動中國**時尚化趨勢,深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對策;2.開創(chuàng)**精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升**品質公信度,有效拉動**消費需求,推進中國**走向世界;3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國**誠信聯(lián)盟”。4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

二.活動要素1.活動名稱。

xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店3.活動主題。

“中國**——迎接精品時代的到來”4.參加人員(總計約200人)(1)全國行業(yè)協(xié)會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名**及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

三.組織機構1.舉辦單位。

主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會海南省商務廳三亞市人民政府時尚傳媒集團。

承辦:三亞海潤珠寶有限公司《芭莎珠寶》(bazaar)雜志新絲路模特機構廣州分公司北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司海南**文化影視傳播有限公司2.組委會(人員、職務或有變動)名譽主任:

江澤林*海南省委常委、三亞市委書記李國梁海南省人民政府副省長主任:

裴真海南省商務廳廳長王勇*三亞市委副書記、三亞市市長執(zhí)行主任:

李柏青三亞市副市長李龍生海南省商務廳處長劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁秘書長:

組委會將下設統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡接待、新聞宣傳、會務制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。

四.支持媒體1.網絡媒體。

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

2.平面媒體。

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體。

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。

4.行業(yè)媒體。

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。五.主題活動。

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

為逐步改善中國**市場形象,樹立中國**在市場的品牌地位,加強中國**行業(yè)自律,培養(yǎng)中國**軟文化,促進中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護工作,推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《三亞宣言》。

與會**商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎上,由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。

3.中國**xx媒體見面會。

安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國**行業(yè)代言人、我國演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和**飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。

擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。

1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;3)各代表發(fā)表主題演講;4)主持人進行總結發(fā)言和宣布論壇結束。5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細鑿的高檔**精品,同時介紹相關企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。

1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;2)中國**xx年度新品發(fā)布;3)主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。7.中國**新資迅發(fā)布會(可選項目)建議去除教授的介紹國內外**最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國**論壇官方網站,發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產品綜合信息。

新品發(fā)布會策劃案篇九

xx模式是全新的微創(chuàng)業(yè)模式,最初在北京發(fā)起,通過網絡征集號召,后轉為實體經營。兩年來,在北京、武漢、南京、合肥、長沙、上海、蘇州等多個城市,都有人發(fā)起xx項目,并已有多家城市正式成立了咖啡館、酒吧等。目前,西安地區(qū)已有2個xx咖啡店,均已開業(yè)。“農味十足”在今年4月底發(fā)起,通過幾天的朋友圈宣傳,已有成員近10人確定參與。我們計劃在未來的3個月內完成股東招募、公司的注冊和西安第一家形象店面(自提點)的選址和裝修!

二、項目基本信息。

1、名稱:農味十足。

2、運營模式:通過朋友圈和網絡招募150名對有機農產品情有獨鐘的吃貨成為股東,并成為公司的第一批忠實客戶,以土雞蛋為切入點并不斷開發(fā)新的有機農產品加入平臺,最終打造成一個會員制有機農產品超市。

3、目的:通過xx模式實現低風險創(chuàng)業(yè),同時讓大家吃上放心的有機農產品,同時結交一群志同道合的朋友,資源共享合作共贏!

4、愿景:將有機食品的源頭真實的展現在每一個會員手機里,實現每個人都能放心的吃上真正的有機有產品!

一、項目優(yōu)勢分析。

1、產品優(yōu)勢:

有機農產品尤其是土雞蛋和香菇,是每家每戶每天必須要吃的食品尤其是家有寶寶、孕婦、老人的家庭,重復消費率和客戶忠實度極高。而且,目前由于食品安全問題的影響,人們對于有機天然的農產品的需求更加的渴望而不可及。所以通過xx的模式是最合適不過了!

2、客群優(yōu)勢:

和傳統(tǒng)項目不同我們是先有客戶后有項目,150名股東就是150名忠實客戶,通過對基地的參觀和考察,真實了解產品的源頭,對產品更加放心和認可,并成為公司和產品的消費者和代言人!同時按1年一個股東為公司帶來10個有效會員(購買年卡)計算,一年我們就會有1500個忠實的消費者,這個力量不可小視!

3、團隊優(yōu)勢:

香菇小丁-丁志輝:西安電子科技大學計算機系研究生,畢業(yè)后就職于中興通訊做了四年it研發(fā)工程師,處于對農村的熱愛和生態(tài)農業(yè)的追求,離職后回到深山,發(fā)展生態(tài)農業(yè),有著豐富的農產品種植和銷售經驗而且是多家出版社簽約作家。2013年底創(chuàng)業(yè)的第一個年頭就創(chuàng)造了通過一條微博銷售20萬元香菇的好成績。

奶瓶哥-龐家國:畢業(yè)于西北農林科技大學,后就職于格力電器。后離職創(chuàng)業(yè)從事母嬰用品電子商務,兩年時間將淘寶店鋪做到3皇冠,京東店鋪也于2013年底開業(yè)。從事互聯(lián)網行業(yè)多年有著豐富的互聯(lián)網及電子商務從業(yè)經驗。

4、基礎設施優(yōu)勢:

我們目前合作的有2家土雞養(yǎng)殖基地、一家野雞養(yǎng)殖基地和一家香菇。

新品發(fā)布會策劃案篇十

目錄。

一、會議議程安排。

二、場地布置會展。

三、參會應邀人員。

五、發(fā)布會組織。

六、發(fā)布會資料袋內容。

七、發(fā)布會籌備。

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。

九、產品發(fā)布會邀請人員清單。

十、產品發(fā)布會費用預算。

一、會議議程安排。

a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到。

b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。

c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。

d.2:20播放企業(yè)宣傳片。

e.2:25主持人請來賓就座。

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。

g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。

h.3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片。

i.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。

j.3:20記者來賓提問,產品工程師作答。

k.3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問。

l.3:40領導抽取來賓獎品活動。

m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。

n.4:40發(fā)布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向。

o.5:00與媒體交流結束,散場。

二、場地布置布展。

1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。

2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。

4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。

6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。

7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。

9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10.調試好音響設備,指定好錄像人員。

三、參會應邀人員。

1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。

2.邀請經銷商代表。

3.邀請部分意向客戶代表。

4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。

1.會議時間項目安排流程。

2.新聞通稿。

3.演講發(fā)言稿。

4.發(fā)言人的背景資料介紹。

5.公司宣傳冊。

6.新產品說明資料。

7.有關圖片。

8.紀念品禮品領用券。

9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。

五、發(fā)布會組織。

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)。

2.協(xié)調員(協(xié)調員由xx單位領導組成,負責各小組的協(xié)調)。

3.領導小組細分:

a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。

4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)。

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作。

c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。

7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現場產品展示安排)。

六、發(fā)布會資料袋內容。

1.會議手冊。

2.新品文字資料(招商)。

3.相關圖片、信箋和筆。

4.禮品券。

七、發(fā)布會籌備。

1.4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿。

料和圖片、風格設計方案確定。

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。

6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。

11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始。

12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。

1.禮儀(6人:會場)。

2.新品展示模特(4人:會場)。

3.主持人(1人:主席臺)。

4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)。

5.數碼相機(3人3部:場內)。

6.橫幅(2條:會場)。

7.彩虹門(一只:會場)。

8.彩旗(8只:會場)。

9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)。

10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。

11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)。

12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)。

13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)。

14.綬帶(6條:接待禮儀)。

15.x展架(多個:會場以及廣場內)。

16.產品展示架(2個:展臺)。

17.贈送禮品(多個:視來賓人數)。

18.產品vi會標(1塊:演講臺)。

19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)。

20.請柬(多份:視邀請人數)。

21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)。

22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)。

23.招待煙(10條:賓客接待)。

24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)。

25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。

26.企業(yè)宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)。

27.來賓證(多個:視來賓人數)。

28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。

29.新品海報(20張:會場布置)。

30.胸花(15份:部分來賓)。

31.幔布(2塊,產品覆蓋)。

32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。

33.所展產品、道具(1套:產品展示)。

34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。

九、產品發(fā)布會邀請人員清單(略)。

十、發(fā)布會費用預算。

新品發(fā)布會策劃案篇十一

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。

——xxx女士系列香水。xxx香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xxx香水的風格永存。提到xxx,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xxx香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現代女性的無比魅力。

——xxxx年12月29—30日。

新品發(fā)布會策劃案篇十二

二、活動目的.:拓展知識領域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。

三、活動對象:全院大一新生。

四、活動地點:凌峰樓c21。

時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

五、活動宣傳。

由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。

六、會場安排:

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

協(xié)會攝影部負責現場拍攝?,F場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態(tài)。

七、比賽形式:

一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。

每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。

八、邀請評委。

周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。

主辦單位:人文學院社團部。

協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。

九、獎項設置;

一等獎:一個團隊4人。

二等獎:兩個團隊8人。

三等獎:三個團隊12人。

新品發(fā)布會策劃案篇十三

一、論道竹葉青的企業(yè)背景。

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產逾1、05億元,茶園和茶葉生產基地10萬畝,年生產各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產重點企業(yè)。

1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產品”稱號;20**年,公司通過了iso9002國際質量體系認證,同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。

20**年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質,使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國家農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。

二、公關目標。

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。

(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。

(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

三、活動主題及口號。

沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現在以下四個方面。

1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合,共同傳播。

2、建立供產銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農進行整合,實現統(tǒng)一管理,保證茶葉的產量和品質,同時幫助當地茶農走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質財富。

3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質樸的平和。

4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

(二)活動時間:201x年11月23日上午10點(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。(四)活動實施步驟:

201x年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農,謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

201x年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。

后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經理。右三為樂山市農業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。

上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結束。

會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內涼亭數個,每個涼亭中放有佛經十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

本次活動邀請嘉賓主要包括:

政界領導:四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。

行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。

特邀嘉賓:萬年寺方丈。新聞媒體:新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

五、預算。

1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風制作費用300元/個,共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現場茶點3000元。

5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。12、萬年寺香火費用,100000元。13、請柬費50元。

14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20**元。15、茶藝表演費5000元。

16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。

17、應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20**元。

合計682500元。六、執(zhí)行風險與預測在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:

1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農業(yè)局局長上場講話,依此類推。

2、現場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。

3、現場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。

4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。

5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調,開始發(fā)布會。

七、附錄。

(一)主持人演講稿。

第一階段:產品發(fā)布會開始,主持人上臺自我介紹。

各位領導,各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。

金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產品發(fā)布會。

第二階段:主持人進行嘉賓介紹。

今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

第三階段:公司總經理上臺致辭,并請?zhí)匮钨e上臺為產品揭幕?,F在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經理徐新桃徐總,為公司的新產品——論道竹葉青致辭。

感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產品作揭幕活動。

第四階段:四川省副省長黃省長致辭。

現在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產品致辭。

讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。

第五階段:公司市場部經理江經理進行新產品介紹?,F在歡迎本公司市場部經理江經理為我們進行新產品的介紹。謝謝江經理的精彩講解,接下來是記者提問時間。第六階段:記者提問。

公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級奢華品牌,不同于以往的產品定位,相信大家一定會有很多疑問?,F在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。

現在記者提問環(huán)節(jié)結束,非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現,讓我們進一步的感受論道的茶精神。

第七階段:產品發(fā)布會結束,來賓就餐及參觀。

感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產品發(fā)布會到此結束。

一、發(fā)布主題:稀樂緣品牌暨產品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方:武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方:華中師范大學武漢傳媒學院四、活動目的:

彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發(fā)布時間及地點:

1、發(fā)布會時間:**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點:**教室六、主持人:石王磊七、發(fā)布人:吳涵今、詹純八、出席人:

陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。九、活動程序:

1、主持人宣布發(fā)布會開始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。

2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。十一、工作進度:

暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活動地點。

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。

七、與會部門、機構和人員。

1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領導、嘉賓(30人左右)。

3、社會廣告公司代表(20人左右)。

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)。

5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等20人左右)。

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)八、活動內容。

新品發(fā)布會策劃案篇十四

新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產品,而舉辦的新聞發(fā)布會,邀請各新聞媒介的記者參加。以下是小編整理的關于新品發(fā)布會

策劃方案

,歡迎大家參閱。

新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產品,而舉辦的新聞發(fā)布會,邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以,在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您總結了新品上市發(fā)布會流程,??磳ζ髽I(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

籌備新聞發(fā)布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上兩點,確認要召開新品上市發(fā)布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、記者的邀請

對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度,擴大組織的影響而公布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞記者參加即可。

另外,確定邀請的記者后,

請柬

最好要提前一星期發(fā)出,會前還應用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行新品上市發(fā)布會之前,上海精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來,在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié) (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

1、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉移話題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質量如何,直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還??唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會的善后事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進行回類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發(fā)現不正確或歪曲事實的報道,應立即采取行動,說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。

一.活動宗旨

3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國誠信聯(lián)盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國**20xx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇

2.時間地點

20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業(yè)協(xié)會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

三.組織機構

1.舉辦單位

主 辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會

海南省商務廳

三亞市人民政府

時尚傳媒集團

承 辦:三亞海潤珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志

新絲路模特機構廣州分公司

北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司

海南文化影視傳播有限公司

2.組委會(人員、職務或有變動)

名譽主任:

江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記

李國梁 海南省人民政府副省長

主任:

裴 真 海南省商務廳廳長

王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長

執(zhí)行主任:

李柏青 三亞市副市長

李龍生 海南省商務廳處長

劉 江 時尚傳媒集團聯(lián)合總裁

秘書長:

史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長

張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長

3.工作機構

組委會將下設統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡接待、新聞宣傳、會務制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。

四.支持媒體

1.網絡媒體

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

2.平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。

4.行業(yè)媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2) 介紹到場的主要領導和貴賓;

3) 三亞市領導致

歡迎詞

4) 行業(yè)協(xié)會領導講話;

5) 自由就餐;

6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領導祝酒;

7) 音樂伴奏表演;

8) 主持人宣布次日活動安排。

2.《中國三亞宣言》簽訂儀式

為逐步改善中國**市場形象,樹立中國在市場的品牌地位,加強中國行業(yè)自律,培養(yǎng)中國軟文化,促進中國生長的生態(tài)環(huán)境保護工作,推動中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《三亞宣言》。

與會商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎上,由簽約商家組成“中國誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。

3. 中國**20xx媒體見面會

安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。

1) 主持人開場致歡迎詞;

2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;

3) 協(xié)會副秘書長介紹本次年會新產品設計風格和特點;

4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;

5) 海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;

6) 協(xié)會副會長簡要介紹中國發(fā)展方向;

7) 與會領導回答記者提問;

8) 主持人邀請記者參加中國發(fā)展國際論壇。

4.中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目

擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。

1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;

2) 主持人介紹與會主要領導和貴賓;

3) 各代表發(fā)表主題演講;

4) 主持人進行總結發(fā)言和宣布論壇結束。

5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

2) 來賓自由就餐;

3) 主持人介紹新品發(fā)布活動安排;

4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現常

6.中國**20xx新品發(fā)布會——大眾化種類展秀

由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品,以及精雕細鑿的高檔精品,同時介紹相關企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。

1) 主持人開場白和介紹主要領導和來賓;

2) 中國**20xx年度新品發(fā)布;

3) 主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。

7. 中國新資迅發(fā)布會(可選項目)

建議去除教授的介紹國內外最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國論壇官方網站,發(fā)布行業(yè)最新動態(tài)及最新產品綜合信息。

1) 主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;

2) 介紹國內外最新資訊。

六.活動項目及日程安排(見下表)

日期

時間

活動項目

地點

1月9日星期六

10:00——24:00

來賓代表報到

國光豪生酒店

18:00——20:30

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

1月10日

星期日

10:00——10:30

《中國三亞宣言》簽署儀式

10:50——11:40

媒體見面會(網絡直播)

12:00——13:00

安排領導及記者中餐

15:00——17:30

《中國發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目

18:00——20:00

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

20:00——21:00

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或vip經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或vip經銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產品的意見和建議

四、新產品的上市建議

五、招商會前期的準備工作

1、招商手冊的準備

2、

邀請函

的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的準備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備

9、禮品或紀念品的準備

10、加盟合同的準備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅游

八、招商會的現場策劃

1、企業(yè)宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業(yè)董事長或總經理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監(jiān)宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、vcd

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講臺

10、舞臺

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統(tǒng)

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業(yè)的目的及企業(yè)現實具體狀況融入企業(yè)的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

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新品發(fā)布會策劃案篇十五

培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

1、主辦單位:20706班全體同學。

2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。

3、發(fā)布時間、地點。

(1)新聞發(fā)布會時間:

20xx年12月20日下午16:30時。

綜合樓多媒體教室1。

4、組織工作:

由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

呂川、張娜。

6、邀請媒體及有關領導:

1、新聞媒體:

院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導:

院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置:

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

新品發(fā)布會策劃案篇十六

時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領導與位置安排、參加人員。

二、會議程序。

(一)主持人宣布發(fā)布會開始;。

(二)各發(fā)布人致詞,并注重側重點。

(三)發(fā)布會結束后,自由采訪。

三、會場布置。

(一)中英文會標:一枝筆寫作事務所。

(二)場地規(guī)模:

(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場帶給。

(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地。

(五)會場供應飲料。

四、職責分工。

新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發(fā)布稿負責部門。

3、翻譯負責部門。

4、來賓接待負責部門。

5、請柬、禮品等準備負責部門。

6、會場落實布置和接待工作負責部門。

7、相關食宿安排負責部門.

五、工作進度。

確定方案,明確分工,落實職責,確定會場,召開會議。

基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

領導發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;。

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統(tǒng)一陳列。

六、主要資料。

(一)講話稿;。

(三)介紹材料。

新品發(fā)布會策劃案篇十七

xx麗凱酒店。

2018年12月23日。

2018,新的一年。

中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領著中國國內時尚潮流。能夠說,xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。

2018年1月8日。

xx大酒店。

1、小西裝:將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結合。

2、雪紡衫:甜美可愛活潑。

3、針織衫:休閑流行淑女。

透過此次發(fā)布會,公司將把2018春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。

報刊平臺:xx等;

電視平臺:xx等;

網絡平臺:xxx。

總策劃(負責人、機動組)。

公司副總裁(兼公關負責人)。

另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人?;顒泳唧w流程。

1、場地布置:會場設置在xxxx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當的座位安排、宴會安排。

2、時間安排:

新品發(fā)布會于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。

3、發(fā)布會前期:

2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應有專人引導、陪同。

4、發(fā)布會中期:

3:00~發(fā)布會正式開始。

3:00~3:10播放宣傳片。

3:15~3:20公司副總裁致辭。

3:25~3:35新品總設計師致辭。

3:45~4:25。

4:45~5:10。

5、發(fā)布會后期:

5:30~6:30。

7:00~。

1、人員工資支出。

2、物料支出。

會場租金。

場地布置。

宣傳冊宣傳畫。

邀請函。

紀念品。

3、晚宴費用。

活動總預算支出共計:69700元。

1、會場內基礎設施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權交由酒店方。

2、會場秩序:由保安組、現場服務人員協(xié)調工作。

3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象,備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。

4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護人員協(xié)調治療。

5、其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。

2018年12月16日。

新品發(fā)布會策劃案篇十八

時間過得太快,讓人不知所措,工作已經告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設一個案例,然后結合此案例來談:

國內a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

a企業(yè)準備在國內大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為:國內藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發(fā)布

7、現場氣氛控制

本案例的參加人數不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會。現在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息,傳達企業(yè)技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。

從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等,建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法:

一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排

大多數發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的.開幕。

從產品的屬性來看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(2)、“讓人類遠離艾滋脖

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會

主題將出現在現場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會

議程表

地點:北京國際會議中心x樓xx廳

時間:xx年9月15日(星期x)

上午9:30—11:30

9:00—9:15公司專題介紹片放映

9:15—9:30小型話劇

9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹

9:35—9:50總裁致辭

9:50—10:10新產品介紹

............

11:00—11:30答記者問

11:30主持人宣布會議閉幕

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務發(fā)布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。

患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯(lián)系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣傳冊

5、有關圖片

6、紀念品(或紀念品領用券)

7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字數較短,一般在1000字以內,發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術、營銷分管領導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節(jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。

二是實用性與經濟性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

現場布置,含以下幾項主要內容:

1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置:

(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領導的姓名,有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

現場控制是體現總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

在國內,大多數記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

新品發(fā)布會策劃案篇十九

正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設一個案例,然后結合此案例來談:

國內a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

a企業(yè)準備在國內大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為:國內藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定。

2、節(jié)目策劃與議程安排。

3、資料準備。

4、與會人員邀請、溝通與確定。

5、時間、場地落實與場景布置。

6、產品展示、演示與信息發(fā)布。

7、現場氣氛控制。

本案例的參加人數不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會?,F在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風格。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息,傳達企業(yè)技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。

從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等,建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法:

一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。

三、

確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調整。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排。

大多數發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

從產品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(2)、“讓人類遠離艾滋脖。

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

主題將出現在現場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

議程表。

地點:北京國際會議中心x樓xx廳。

時間:xx年9月15日(星期x)。

上午9:30—11:30。

9:00—9:15公司專題介紹片放映。

9:15—9:30小型話劇。

9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。

9:35—9:50總裁致辭。

9:50—10:10新產品介紹。

11:00—11:30答記者問。

11:30主持人宣布會議閉幕。

五、確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務發(fā)布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。

患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯(lián)系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關資料準備。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會議議程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、公司宣傳冊。

5、有關圖片。

6、紀念品(或紀念品領用券)。

7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字數較短,一般在1000字以內,發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術、營銷分管領導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

八、時間選擇與場地落實、現場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。

二是實用性與經濟性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

現場布置,含以下幾項主要內容:

1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置:

(1)。

一、二排:貴賓與企業(yè)領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領導的姓名,有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

九、現場控制。

現場控制是體現總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

在國內,大多數記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

新品發(fā)布會策劃案篇二十

國內a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

a企業(yè)準備在國內大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為:國內藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定。

2、節(jié)目策劃與議程安排。

3、資料準備。

4、與會人員邀請、溝通與確定。

5、時間、場地落實與場景布置。

6、產品展示、演示與信息發(fā)布。

7、現場氣氛控制。

本案例的參加人數不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會。現在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息,傳達企業(yè)技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。

從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等,建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法:

一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排。

大多數發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

從產品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(2)、“讓人類遠離艾滋脖。

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

主題將出現在現場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

議程表。

地點:北京國際會議中心x樓xx廳。

時間:xx年9月15日(星期x)。

上午9:30—11:30。

9:00—9:15公司專題介紹片放映。

9:15—9:30小型話劇。

9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。

9:35—9:50總裁致辭。

9:50—10:10新產品介紹。

11:00—11:30答記者問。

11:30主持人宣布會議閉幕。

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務發(fā)布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。

患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯(lián)系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會議議程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、公司宣傳冊。

5、有關圖片。

6、紀念品(或紀念品領用券)。

7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字數較短,一般在1000字以內,發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術、營銷分管領導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節(jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。

二是實用性與經濟性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

現場布置,含以下幾項主要內容:

1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置:

(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領導的姓名,有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

現場控制是體現總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

在國內,大多數記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

新品發(fā)布會策劃案篇二十一

1.通過it新聞發(fā)布會普及知識。

2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操。

作能力。

3.加強學生對業(yè)內信息的關注。

展示學院風采體驗科技成就。

1.最新it行業(yè)新聞發(fā)布。

2.個人it專業(yè)知識競賽eg:個人手機電腦產品(蘋果,小米,聯(lián)想等產品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(ppt的形式講解等)。

3.團體it專業(yè)知識競賽。

計算機與信息工程學院全體學生。

初賽:計算機大樓103教室。

復賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳。

個人賽:初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00。

決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30。

小組賽:預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30。

比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關發(fā)布會的視頻和照片)。

通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"。

1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽。

2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽。

(五)it新聞發(fā)布會流程。

1.開場視頻主持人開場白介紹評委及嘉賓。

2.最新it新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)。

3.個人賽決賽。

4.小組賽決賽。

5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體。

6.所有選手上場,主持人公布比賽結果,評委及嘉賓頒獎。

比賽形式。

3.小組賽預決賽:i.有關it知識的搶答。

設計展示及講解。

附錄。

評分細則。

1.評分標準:(滿分100分)。

儀表形象(20分):

穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,

姿態(tài)自然,動作適度。

演講內容(50分):。

i.主題鮮明,符合主題內容(25分)。

ii.內容充實,體現出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點(15分)。

iii.行文流暢,有趣生動,能很好地利用。

ppt(10分)。

個人風采(30分)。

i.語言藝術,發(fā)音標準流利(10分)。

ii.表現力強,應變能力強,能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)。

知識搶答環(huán)節(jié):

2.評分規(guī)則。

3.獎項設立。

個人優(yōu)勝獎二人。

最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)。

最具創(chuàng)意小組獎。

新品發(fā)布會策劃案篇二十二

感受激情,與xxx同步xxx牌電動車產品發(fā)布會

二、主辦單位

xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

三、活動時間

xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30

四、活動地點

xx悅華酒店多功能會議廳

五、會議議程安排(略)

六、場地布置布展

1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。

2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向導。

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。

6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調試好音響設備,指定好錄像人員。

七、參會應邀人員

1.邀請嘉賓:總公司領導、xx市科技局領導、公司領導等。

2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、尚一網、xx在線等,20人左右。

八、發(fā)布會組織

1.組委會組長(負責整個活動)

2.協(xié)調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調)

3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

九、發(fā)布會資料袋內容

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

十、提供給媒體的資料

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發(fā)布會籌備和所需物品

1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)

2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(xx)

3.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(xx)

4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5.業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(xxx)。

6.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)

7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部xxx)

8.現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)

9.簽約臺接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)

新品發(fā)布會策劃案篇二十三

20xx年,是特殊的一年,河南大學迎來了1校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。

二.活動單位。

河南大學。

三.活動地點。

河南大學大禮堂前廣場。

四.活動目的及意義。

本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。

五.活動內容。

1.活動主題:新書簽售。

2.活動時間:9月25日下午三點。

3.參與活動對象:河南大學師生。

4.活動形式:在河南大學明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。

六.活動流程。

第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)。

1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。

2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設立派發(fā)傳單點,負責在現場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(9月20日——9月24日)。

3.網絡宣傳,包括河南大學官方網站、校園bbs以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。

第二階段:活動準備期。

1.設計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。

2.制作相關ppt(9月25日之前)。

3.購買活動小禮品(9月25日之前)。

4.確定發(fā)布會當天的負責人員(9月25日之前)。

第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)。

2.確保簽售活動有序進行。

3.活動結束,負責場地打掃等各項后續(xù)工作。

1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)。

2.活動宣傳,會場布置,購買禮品。

4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。

5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:

a)氣球綁在會場門口成拱門形。

b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗)。

八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。

12:00——14:30會場布置。

14:00相關的工作人員到場(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進場、嘉賓進場。

15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。

15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。

17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結束,嘉賓合影留念。

九.活動后期工作。

校報記者整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。

十.經費預算。

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