公章使用管理規(guī)定最新(6篇)

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公章使用管理規(guī)定最新(6篇)
時(shí)間:2023-06-06 16:15:36     小編:zdfb

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公章使用管理規(guī)定最新篇一

1、 公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。

2、 以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。 4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。

二、合同章使用管理制度

1、 合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、 未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。

4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、 財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、 財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

五、發(fā)票專用章使用管理制度

發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。

公章保管責(zé)任書

一、保管人(責(zé)任人): __________

部門:___________________________公司__________ 部

二、被保管章全稱: ______________

三、保管時(shí)間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。

四、保管人責(zé)任:

1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。

2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場(chǎng)。

4、用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。

公章保管人:

20_ 年 月 日

公章登記表

公章使用管理規(guī)定最新篇二

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、審批權(quán)限。

(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文,須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理,并加蓋單位證件專用章。

(二)單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章。

(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。

(五)財(cái)務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國費(fèi)用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn),一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章,由一把手簽字。

(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(七)因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。

四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時(shí),須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交、封存。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

公章使用管理規(guī)定最新篇三

1 目的 為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

3 印章類別

本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財(cái)務(wù)章,黨支部章,計(jì)劃生育章及各部門專用章。

4 職責(zé)

4.1印章管理權(quán)限

公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;

4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí),印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時(shí),要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交接起至日期,以明確責(zé)任,落實(shí)到人,交接時(shí)雙方的簽字確認(rèn)以備查詢,代管印章人屬于第二責(zé)任人,在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同

4.2.5印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3 使用規(guī)定

4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案;

4.3.2以公司名義所發(fā)公文,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.3對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,需評(píng)審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.4公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表及其他須用公司印章的文本等,需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);

4.3.5各類介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù),嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理,嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;

4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間,用印事宜應(yīng)有用印人員電話請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請(qǐng)示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后,方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后,用印人員必須及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù);

4.3.7財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項(xiàng)及帶出地點(diǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;

4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

5 附則

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案。

公章使用管理規(guī)定最新篇四

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1.公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2.公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1.新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2.公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4.公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用

1.公司名稱變動(dòng);

2.公章使用損壞;

3.公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下

1.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3.凡屬合同類的用合同專用章;

4.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1.公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2.公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公章使用管理規(guī)定最新篇五

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為:

1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動(dòng)。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

(二)行政部

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)

公章使用管理規(guī)定最新篇六

1 目的

貫徹《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》,加強(qiáng)固體廢物、危險(xiǎn)廢物管理,防止其在貯存、處置過程中造成二次污染。

2 范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各部門生產(chǎn)、生活、建筑安裝、監(jiān)測(cè)化驗(yàn)、檢修、綠化及其他固體廢棄物的管理。

3 職責(zé)

3.1 企業(yè)管理部環(huán)保科負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固體廢棄物、危險(xiǎn)廢物的日常管理工作。負(fù)責(zé)《固體廢棄物管理規(guī)定》的制定、修改、發(fā)布工作,負(fù)責(zé)固體廢棄物、危險(xiǎn)廢物的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)傳遞、管理工作,負(fù)責(zé)各類固體廢棄物綜合利用管理工作,負(fù)責(zé)綠化固體廢棄物的管理工作。

3.2 安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)各類危險(xiǎn)廢物的安全管理工作。

3.3 化工公司、熱力公司、助劑公司負(fù)責(zé)本部門的各類固體廢物管理工作。

3.4 基建施工部、設(shè)備動(dòng)力部、安裝公司負(fù)責(zé)建筑安裝、施工、檢修過程中所產(chǎn)生固體廢物的管理工作。

3.5 質(zhì)量計(jì)量部負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)化驗(yàn)各類廢物的管理工作。

3.6 熱力公司負(fù)責(zé)煤灰、煤渣的管理工作。

4 具體規(guī)定

4.1 固體廢物分類存放

4.1.1 廢舊微機(jī)、打印機(jī)由公司辦統(tǒng)一回收、貯存。

4.1.2 建筑安裝、施工、檢修固體廢物按指定地點(diǎn)存放,綠化垃圾按所在部門指定的地點(diǎn)臨時(shí)存放。

4.1.4 各類生產(chǎn)固體廢物根據(jù)工藝操作標(biāo)準(zhǔn)存放。

4.1.5 廢舊鋼材、設(shè)備定點(diǎn)存放。

4.1.6 各公司、部室質(zhì)監(jiān)、檢測(cè)部門負(fù)責(zé)本部門的報(bào)廢試劑、留樣及廢舊玻璃儀器、器皿等化驗(yàn)檢測(cè)固體廢棄物的統(tǒng)一回收,并分類處理、處置??苫厥绽玫倪M(jìn)行回收利用;可焚燒的送熱力公司鍋爐進(jìn)行焚燒,鍋爐所在車間及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進(jìn)行記錄;其他廢棄儀器、器皿消毒處理后投放垃圾箱。 4.1.7 化工公司、熱力公司、助劑公司、實(shí)業(yè)公司在適當(dāng)?shù)奈恢迷O(shè)置垃圾箱,對(duì)垃圾箱進(jìn)行標(biāo)識(shí),日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)生的固體廢物分類投放。

4.1.8 化工公司、熱力公司、助劑公司、實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域所有垃圾池、垃圾箱的規(guī)范、清理、標(biāo)識(shí)。

4.1.9 辦公樓、俱樂部日常辦公產(chǎn)生的固體廢棄物分類存放。 4.2 固體廢物的處理、處置

4.2.1 各垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾分類收集后,統(tǒng)一送城市垃圾處理廠 集中處理。

4.2.2 集團(tuán)公司范圍內(nèi)二次存放的固體廢物,要有針對(duì)性的采取防滲透、防揚(yáng)塵等措施。

4.2.3 可燃的生產(chǎn)固體廢棄物,由廢棄物產(chǎn)生部門送熱力公司鍋爐焚燒, 熱力公司及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進(jìn)行記錄。

4.2.4 臨時(shí)存放的建筑安裝、施工、檢修、綠化等大量一般性固體廢物,要及時(shí)清運(yùn)至城市垃圾處理廠或其他處理場(chǎng)所。

4.2.5 對(duì)綜合利用、作為副產(chǎn)品外售以及委托外單位處理的固體廢物要在與相關(guān)方的合同中明確規(guī)定相關(guān)方的環(huán)境保護(hù)責(zé)任和義務(wù),防止造成二次污染。如化工公司的石灰渣、熱力公司的煤灰、煤渣等。

4.2.6 各部門廢舊保密資料集中銷毀,其他廢舊紙張等紙制品必須集中收集、外售。

4.2.7 質(zhì)量計(jì)量部負(fù)責(zé)原鹽、原煤、固堿、原油等化驗(yàn)余樣的回收處理。

4.2.8 廢舊鋼材、設(shè)備的處理執(zhí)行《廢舊鋼材、設(shè)備出售管理規(guī)定》。

4.2.9 積極進(jìn)行技術(shù)探索、改造,加大綜合利用力度,走循環(huán)經(jīng)濟(jì)之路。

4.3 危險(xiǎn)固廢的處置管理

4.3.1 危險(xiǎn)固廢分類

按照《國家危險(xiǎn)廢物名錄》【1998】089號(hào)中的規(guī)定,集團(tuán)公司危險(xiǎn)固廢有以下幾類:

4.3.2 危險(xiǎn)固廢的處置

存在危險(xiǎn)廢物的公司、部門,需在適當(dāng)位置設(shè)置收集容器,并有清晰的標(biāo)識(shí),指定專人負(fù)責(zé)日常管理工作,并做好相關(guān)處置記錄。

1) 廢機(jī)油、廢潤滑油

化工公司、熱力公司、助劑公司負(fù)責(zé)本部門廢機(jī)油、廢潤滑油的收集,暫時(shí)存放于收集容器內(nèi),待收集一定量后委托具有相應(yīng)能力、資質(zhì)的單位處置或送熱力公司鍋爐車間進(jìn)行焚燒,做好處置記錄。

2)廢酸、廢堿液

各部門化驗(yàn)室負(fù)責(zé)日?;?yàn)分析中廢酸、廢堿液的收集工作,分類收集,待集中化學(xué)處理為中性后,排放至下水道,送污水處理廠處理,各化驗(yàn)室做好處置記錄。

3)廢舊化學(xué)試劑

因過期失效變質(zhì)需處置的廢舊化學(xué)試劑,由各化驗(yàn)室收集暫存,列清單及廢舊試劑處置申請(qǐng)報(bào)質(zhì)量計(jì)量部,由質(zhì)量計(jì)量部協(xié)同安保部、企管部環(huán)??浦贫ㄌ幚矸桨负?,進(jìn)行集中分類處置,處置時(shí)需要處置單位、安保部、企管部環(huán)保科人員同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,處置單位做好處置記錄。

①無機(jī)酸、堿鹽類試劑:經(jīng)稀釋(溶解)中和后,送污水處理場(chǎng)進(jìn)行生化處理;

②經(jīng)高溫焚燒不產(chǎn)生污染的有機(jī)類試劑:送熱力公司鍋爐進(jìn)行高溫焚燒;

③經(jīng)污水處理裝置生化處理能分解類有機(jī)試劑:經(jīng)稀釋(溶解)處理后,送公司污水處理裝置進(jìn)行生化處理;

④劇毒類:需單獨(dú)收集存放,嚴(yán)格執(zhí)行“五雙”管理要求,并委托具有相應(yīng)能力、資質(zhì)的單位處置或由安保部統(tǒng)一送交市公安局。

4.4 記錄、統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)傳遞

4.4.1 各部門根據(jù)本部門固廢、危險(xiǎn)廢物處置情況做好記錄,填寫附錄a“固體廢物處理、處置登記表”,如屬危險(xiǎn)固廢在備注中注明“危廢種類”和“編號(hào)”。

4.4.2

各化驗(yàn)室依據(jù)廢舊化學(xué)試劑處置情況做好處置記錄,填寫附錄

d“廢舊試劑處理情況記錄”。

4.4.3固廢需每月統(tǒng)計(jì)、報(bào)送環(huán)??频牟块T及固廢項(xiàng)目:

a)化工公司鹽泥、皂化壓濾殘?jiān)?、污泥壓濾殘?jiān)?、石灰渣、煤氣爐廢渣、廢機(jī)油(潤滑油)、廢酸、廢堿;

b)熱力公司煤灰、煤渣、廢機(jī)油(潤滑油);

c)助劑公司廢機(jī)油(潤滑油)、廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;

d)嘉源公司的廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;

)基建項(xiàng)目部建筑垃圾

f ) 質(zhì)量計(jì)量部廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑;

g)企業(yè)管理部廢酸、廢堿、廢舊化學(xué)試劑。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式見附錄b“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計(jì)表”,在處理方式欄中填寫外售、送垃圾處理廠或貯存。

4.4.4各固廢統(tǒng)計(jì)部門將“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計(jì)表”每月進(jìn)行

匯總,將填好的“固體廢棄物統(tǒng)計(jì)表”于次月5日前網(wǎng)上報(bào)送至企管部環(huán)??啤1仨氂商畋砣嘶?qū)徍巳司W(wǎng)上傳送。

4.4.5 環(huán)??泼吭?日前將匯總分析情況隨月工作總結(jié)一并報(bào)企管部、主管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

4.5 管理考核

4.5.1 企管部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的固體廢物管理考核工作。

4.5.2 各部門負(fù)責(zé)本部門的固體廢物管理考核工作。

4.5.3 環(huán)??撇捎贸椴榈霓k法對(duì)本規(guī)定所管理的固體廢物的存放、處理及相關(guān)記錄進(jìn)行檢查,每季度至少一次,要求有書面檢查記錄。

4.5.4未按規(guī)定設(shè)置分類垃圾箱、原有垃圾箱整改不規(guī)范的,每項(xiàng)次扣100元。

4.5.5 垃圾投放不符合分類投放要求的,每項(xiàng)次扣垃圾放置部門50元;無法落實(shí)責(zé)任部門的由垃圾存放、清運(yùn)管理部門負(fù)責(zé)。

4.5.6 未按規(guī)定設(shè)置危險(xiǎn)固廢收集容器、或標(biāo)識(shí)不清晰的,每項(xiàng)次扣100元;

4.5.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表每拖延一天扣30元。

4.5.7 對(duì)不按要求及時(shí)整改的扣50元。

4.5.8 對(duì)經(jīng)過考核下月仍達(dá)不到規(guī)定要求的加倍考核,依此類推。

5 相關(guān)文件

《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》、《國家危險(xiǎn)廢物名錄》 《山東省實(shí)施〈中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法〉辦法》《環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《廢舊鋼材、設(shè)備出售管理規(guī)定》、《化驗(yàn)室監(jiān)測(cè)固體廢棄物及廢液管理辦法》

公章使用管理規(guī)定最新篇七

一、總則

1、 為了加強(qiáng)公司消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實(shí)施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。

2、 倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

二、組織管理

1、 倉庫擴(kuò)建,改建要符合國家建筑設(shè)計(jì),防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核,倉庫改擴(kuò)建竣工時(shí),給公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收未合格的不得交會(huì)使用。

2、 倉庫最高負(fù)責(zé)人為倉庫防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)倉庫消防安全管理工作。

3、 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé):

4、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作。

5、 組織制定電源,火源,易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

6、 組織對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。

7、 組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。

8、 定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。

9、 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng),應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會(huì)備案。

10、 倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行培訓(xùn),開展自防自救工作。

11、 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類,性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作 。

12、 對(duì)倉庫新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉庫包儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,方可上崗位工作。

三、儲(chǔ)存管理

1、 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類,分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。

2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品,圖示規(guī)定的甲,乙類物品,必須分間,分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱,性質(zhì)的滅火方法。

3、 易自燃或遇水分解的物品,必須在溫度較低,通風(fēng)良好的空氣干燥場(chǎng)所儲(chǔ)存,并安裝專用儀器定期檢測(cè),嚴(yán)格控制溫度與濕度。

4、 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。

5、 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,密封,發(fā)現(xiàn)破損,殘缺,變形的物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

6、 使用過的油棉沙,油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存入在安全地點(diǎn),定期檢查。

四、電器管理

1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

2、 倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶?,?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱,散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。

3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5米。

4、 庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。

5、 庫區(qū)的每一個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房處單獨(dú)安裝開關(guān)箱,倉管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

6、 庫房不準(zhǔn)用電爐,電烙鐵,電熨斗等電熱器具和電視機(jī),電冰箱等家用電器設(shè)備。

7、 倉庫,電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品,對(duì)提升碼垛等、機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。

8、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。

9、 倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝,檢查和維修保養(yǎng),電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。

五、火源管理

1、 倉庫應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志,進(jìn)入甲,乙類物品庫區(qū)人員,必須登記并交出攜帶的火種。

2、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須申請(qǐng)動(dòng)火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施,動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人,批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火取暖,在庫區(qū)使用時(shí)應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時(shí),必須根據(jù)儲(chǔ)存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)

定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。

5、 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,燃放煙花爆竹。

6、 庫房倉管人員及入庫人員,入庫前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種,接受防損人員的檢查。

六、消防設(shè)施和器材管理

1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品、雜物。

2、 倉庫的消防設(shè)施,器材應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效,嚴(yán)禁圈占,埋壓和挪用。

3、 對(duì)消火栓,滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用,不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。

4、 庫區(qū)的消防安全出口,疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。

公章使用管理規(guī)定最新篇八

一、 目標(biāo):

為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校校園文化管理環(huán)境,學(xué)校特設(shè)立手機(jī)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組; 組長:成員:

二、 措施如下:

1、 首先做好學(xué)生的思想教育工作。

2、 加大巡查力度,每天每節(jié)課要巡查一次并做好巡查記錄。

3、 堅(jiān)決做到發(fā)現(xiàn)一例處理一例并考核到位。

4、 做好每天的統(tǒng)計(jì)通報(bào)工作。

5、 做好沒收學(xué)生手機(jī)的保管工作。

6、 做好學(xué)生家長承諾書存檔工作。

7、 非住校生學(xué)校安排值日生采取一進(jìn)一查制度。

三、 處理方案

1、 凡是x月x日上午x點(diǎn)之前主動(dòng)上繳手機(jī)的學(xué)生,此手機(jī)由學(xué)生第一監(jiān)護(hù)人來學(xué)校領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)家長應(yīng)給學(xué)校寫一份承諾書。否則,任何人不允許領(lǐng)取。

2、 凡是x月x 日上午x點(diǎn)之前沒有主動(dòng)上繳手機(jī)的學(xué)生,學(xué)校查處一例,沒收一例。該手機(jī)必須等到該生畢業(yè)后由該生第一監(jiān)護(hù)人方可領(lǐng)取。

3、 凡是家長給學(xué)校寫過承諾書的,再次發(fā)現(xiàn)帶手機(jī)進(jìn)校園者,一律沒收。等到該生畢業(yè)后方可領(lǐng)取。

四、 相關(guān)考核

1、 凡是學(xué)生上課期間玩手機(jī)者一律沒收,等到畢業(yè)后方可領(lǐng)取。并扣科任教師2元。

2、 不上課期間,發(fā)現(xiàn)學(xué)生帶手機(jī)者,一律沒收。等到畢業(yè)后方可領(lǐng)取。并扣班主任2元。

3、 凡是學(xué)生舉報(bào)一例者,經(jīng)查屬實(shí),給舉報(bào)者班級(jí)加20分。

4、 凡發(fā)現(xiàn)為學(xué)生使用手機(jī)提供便利者,一律通報(bào)批評(píng)并扣該班級(jí)20分。

5、 后勤工作人員,凡發(fā)現(xiàn)學(xué)生在生活區(qū)帶手機(jī),特別是接打手機(jī)者,一律給予沒收,并交到學(xué)校且給予該生班主任扣2元,若后勤工作人員發(fā)現(xiàn)不給予處理者,一次扣相關(guān)后勤工作人員2元。

6、 寢室內(nèi)應(yīng)加大安全檢查次數(shù),發(fā)現(xiàn)刀具、火機(jī)、課外書籍,一律沒收,并交到學(xué)校。凡學(xué)校檢查時(shí)安全檢查落實(shí)不到位者,每次扣相關(guān)人員2元。

x學(xué)校

二〇xx年八月二十四日

公章使用管理規(guī)定最新篇九

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機(jī)制,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評(píng)分方法、附則等。

第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。

第二章 管理職責(zé)

第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。

第六條 辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章 辦公安全管理

第八條 除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施,嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

第十條 大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡稱中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。

第十二條 愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條 遵守各類安全標(biāo)識(shí),無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。

第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無損,排列整齊,遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條 自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。

第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊,個(gè)人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。

第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。

第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。

第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放,不得私自購置、隨意擺放。

第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

第二十五條 要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉,不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換,不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

第五章 日常秩序管理

第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

第二十七條 保持整潔的儀容儀表,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條 非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。

第三十條 各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

第三十一條 車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛,嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?duì)應(yīng)車位編號(hào)停放,嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》,預(yù)訂會(huì)議室不用的,需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長期占用會(huì)議室。

第六章 檢查考核及評(píng)分方法

第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。

第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實(shí)際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項(xiàng)檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。

第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和,滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分,此項(xiàng)為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。

(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

(四)考核中,各單項(xiàng)分值扣完為止,不記負(fù)分。

第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施

(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。

(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位,下達(dá)整改通知,責(zé)令其限期整改。

第七章 附則

第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

公章使用管理規(guī)定最新篇十

為了規(guī)范長期出差人員出差期間相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷,現(xiàn)作如下補(bǔ)充規(guī)定:

一、 30天及以內(nèi)固定地點(diǎn)的出差,其住宿費(fèi)、交通費(fèi)中的長途車費(fèi)、餐費(fèi)原則上按環(huán)球字[20xx]第91號(hào)文件《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。如果可以租房且能節(jié)約費(fèi)用的情況下,也可采用超過30天固定地點(diǎn)出差的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。

二、 30天以上固定地點(diǎn)的出差(不含駐外的片區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員),相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一) 餐費(fèi)報(bào)銷:按《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》報(bào)銷。

(二) 交通費(fèi)報(bào)銷

1、長途車費(fèi)(含火車、高鐵、飛機(jī)等)按《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》報(bào)銷。

2、市內(nèi)交通按8元/天進(jìn)行包干,無須提供發(fā)票,直接從工資中發(fā)放。

(三) 住宿費(fèi)報(bào)銷

1、公司、客戶等未提供住宿的人員,原則上在附近租房住宿,租房補(bǔ)貼(含水電、供暖)標(biāo)準(zhǔn)如下:

2、租房時(shí)給予被褥添置費(fèi):春、秋季補(bǔ)200元,夏季補(bǔ)150元,冬季補(bǔ)350元,一個(gè)地點(diǎn)僅補(bǔ)一次。

3、如因工作原因,實(shí)際租房期限小于計(jì)劃期限,且房租已支付的,出具支付憑據(jù)后,租房補(bǔ)貼可按整月支付給出差人員,否則按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)補(bǔ)貼。

4、各業(yè)務(wù)區(qū)/單位根據(jù)實(shí)際出差的期限及具體情況,權(quán)衡租房與按天報(bào)銷住宿費(fèi)成本的高低,遵循就低不就高的原則,選擇節(jié)約成本的方式解決住宿。

5、出差人數(shù)眾多時(shí),原則上由公司統(tǒng)一租房解決住宿問題,不再對(duì)出差個(gè)人支付租房補(bǔ)貼。

(四) 其他費(fèi)用報(bào)銷

1、6月至9月出差可補(bǔ)防暑降溫補(bǔ)貼300元/月。

2、10月至次年3月出差黃河以北地區(qū),住處無法解決洗澡的,可補(bǔ)貼洗澡費(fèi)180元/月。

(五) 以上(二)、(三)、(四)各項(xiàng)補(bǔ)貼為含稅標(biāo)準(zhǔn),出差人員無需取得發(fā)票,由出差人員部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后,每月直接從員工工資中發(fā)放。

(六) 出差廣州安排在公司自有住所居住的,乘地鐵上、下班,發(fā)生的交通費(fèi)按地鐵車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,交通費(fèi)、住宿費(fèi)不再補(bǔ)貼。

三、 本規(guī)定自20xx年7月1日起生效。

公章使用管理規(guī)定最新篇十一

根據(jù)《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)》要求,結(jié)合我院住院病歷運(yùn)行實(shí)際,特制訂本規(guī)定。醫(yī)務(wù)科作為質(zhì)量控制部門,負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和實(shí)施。

一、有關(guān)醫(yī)護(hù)人員均應(yīng)熟知《病歷書寫規(guī)范》及《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)》并認(rèn)真執(zhí)行,科主任、護(hù)士長對(duì)本科室病歷中存在的問題應(yīng)及時(shí)研究解決,科室有關(guān)會(huì)議應(yīng)該把病歷質(zhì)量管理問題作為重點(diǎn)內(nèi)容之一,科主任為病歷質(zhì)量第一責(zé)任人,各科室的病歷質(zhì)量監(jiān)督員要按要求及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人反饋病歷運(yùn)行情況。

二、住院病歷必須在24h內(nèi)完成,首次病程錄必須在病人入院后8h內(nèi)完成,病人出院后病歷必須在24h內(nèi)歸檔。首次病程錄8小時(shí)內(nèi)未完成的每次扣10元,住院病歷24小時(shí)內(nèi)未完成的每次扣10元,病人出院后病歷72小時(shí)內(nèi)未歸檔的每次扣50元。

三、病歷不允許用膠帶、刀片等涂改,如要修改需用雙橫線,如發(fā)現(xiàn)兩處以上明顯涂改,每份病歷扣20元。

四、在檢查中發(fā)現(xiàn)主訴不能導(dǎo)致第一診斷的扣50元。

五、現(xiàn)病史中必須要有診斷資料,無鑒別診斷的扣20元。

六、首次病程記錄中對(duì)待診、待查病人缺診斷討論(鑒別診斷)或診斷討論無針對(duì)性(形式化,未結(jié)合實(shí)際病情展開討論)或無主治以上醫(yī)師審簽,發(fā)現(xiàn)一次扣20元(對(duì)于上級(jí)醫(yī)師的審簽意見應(yīng)尊重,可以探討,或探討后達(dá)成一致后執(zhí)行)。

七、對(duì)新入院、重危、診斷未明、治療效果不好的病人必須要有主治醫(yī)師查房記錄,重點(diǎn)檢查與討論,并審簽(在診治中如床位醫(yī)師向上級(jí)醫(yī)師反映病情并要求進(jìn)行查房、討論、會(huì)診,而未進(jìn)行,則一

并追查上級(jí)醫(yī)師的責(zé)任)。如未完成每份扣20元。

八、科主任或副主任醫(yī)師未對(duì)危重、疑難病人進(jìn)行查房或者查房后未對(duì)病情進(jìn)行分析和對(duì)進(jìn)一步診療提出意見,發(fā)現(xiàn)一次扣20元(為避免出現(xiàn)上級(jí)醫(yī)師已做以上工作,但床位醫(yī)師未記錄的現(xiàn)象,對(duì)床位醫(yī)師一并處罰,科主任或副主任醫(yī)師有責(zé)任對(duì)所查病人的查房記錄及時(shí)審簽)。

九、在病程記錄中,應(yīng)及時(shí)記錄對(duì)病情變化、檢查結(jié)果異常的分析、判斷、處理及處理結(jié)果,如未記錄,追查床位醫(yī)師的責(zé)任,每次扣20元。(床位醫(yī)師不在,追查值班醫(yī)師的責(zé)任,絕對(duì)不允許因?yàn)橐瓿梢陨瞎ぷ鞫蝗ヌ幚聿∏?,或四處尋找床位醫(yī)師而置病人病情于不顧,應(yīng)該是邊處理邊與床位醫(yī)師聯(lián)系)。

十、病程記錄應(yīng)對(duì)會(huì)診意見和執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,如無及時(shí)記錄每次扣10元。

十一、對(duì)重要醫(yī)囑的更改理由,重要治療措施,在病程記錄中必須及時(shí)記錄,如檢查未有記錄每一處扣10元。

十二、對(duì)于確診或治療有困難的病人和應(yīng)討論的手術(shù)病例,病程記錄中應(yīng)記錄以科室為單位的疑難病例討論記錄,床位醫(yī)師有權(quán)利向科室提出科內(nèi)討論,討論結(jié)果必須要有進(jìn)一步的診療意見,病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)也明確指出,如果這種討論僅有床位醫(yī)師和主持者的發(fā)言記錄則視為重度缺陷,如未開展這項(xiàng)工作每次扣50元。

十三、手術(shù)記錄的完成時(shí)間為當(dāng)日當(dāng)班完成,未及時(shí)完成扣50元。

十四、植入體內(nèi)的人工材料的條形碼未粘貼在病歷中扣50元。 十五、病程記錄中缺術(shù)后3天內(nèi)上級(jí)醫(yī)師查房記錄的每一次扣20元。

十六、治療措施明顯不正確,或不及時(shí)而貽誤搶救與治療的,這對(duì)于病歷質(zhì)量來講屬重大缺陷,從醫(yī)療行為來講則是對(duì)病人的極端不負(fù)責(zé)任,院部將另行討論處理。

十七、慢性消耗性疾病患者臨終前按照新標(biāo)準(zhǔn)要有搶救與治療記錄,如無記錄每次扣20元。

十八、病歷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)死亡病例要以科室為單位進(jìn)行討論,討論中有兩項(xiàng)內(nèi)容必須寫清,即:死因分析和診療過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),且以上內(nèi)容不能僅為床位醫(yī)師與主持者發(fā)言,無討論每次扣50元,討論記錄不符合規(guī)定每次扣30元。

十九、病程記錄與護(hù)理記錄必須一致,否則每次扣20元。 二十、知情同意(包括手術(shù)、特殊檢查的患者簽名)或委托書及被委托人的身份證復(fù)印件均要落實(shí)到位,落實(shí)不到位每次扣10元。

二十一、病危病人一定要發(fā)放書面病危通知書,在檢查中發(fā)現(xiàn)未發(fā)放的每次扣50元。

二十二、遇上級(jí)部門抽查病歷時(shí),對(duì)于甲級(jí)病歷達(dá)標(biāo)科室給予1000元獎(jiǎng)勵(lì),另甲級(jí)病歷書寫者每份200元獎(jiǎng)勵(lì),若科室出現(xiàn)丙級(jí)病歷,扣除科室獎(jiǎng)金500元,該份病歷書寫者扣100元,并影響晉升晉級(jí)。

注:鑒于臨床工作的特殊性和工作量的不可預(yù)測(cè)性,對(duì)醫(yī)務(wù)科在實(shí)施督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,院長辦公會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步討論并作出處理的決定。每份病歷累計(jì)扣款不超100元。

宜興市周鐵醫(yī)院

公章使用管理規(guī)定最新篇十二

第一條 為加強(qiáng)公司生產(chǎn)廠區(qū)安全管理,維護(hù)員工身體健康,保持正常的生產(chǎn)、工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內(nèi)所有員工和外來人員。

第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定:

1、除吸煙室外,其余場(chǎng)所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進(jìn)行,煙頭集中丟放。

2、公司管理人員對(duì)在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權(quán)予以制止,任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙場(chǎng)所的吸煙者停止吸煙。

3、安全生產(chǎn)部對(duì)禁煙歸口管理,負(fù)責(zé)吸煙室的管理;吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘,工作時(shí)間內(nèi)每日不得超過4次,否則按曠工處罰。

4、各工段工段長負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的禁火、禁煙工作落實(shí),并檢查督促實(shí)施。

5、在吸煙室以外的生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者或單位范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙灰或確認(rèn)有吸煙氣味或發(fā)現(xiàn)煙頭或煙盒,處罰所在單位50元/次;處罰吸煙者100元/次;公司員工一月內(nèi)違反本規(guī)定三次者,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。

6、無論何種原因,工作期間,相同部門的人員若被發(fā)現(xiàn)同時(shí)在吸煙室吸煙,超過三人以上的,處以50元/次/人罰款,當(dāng)月累計(jì)超過三次者(含三次),將予以200元/次/人罰款。超過三次者,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。

7、 兄弟公司來我公司人員違反本規(guī)定,除按本規(guī)定處罰外,并將其違紀(jì)行為通報(bào)其所屬單位。

8、外來人員廠內(nèi)違規(guī)吸煙,安全生產(chǎn)部有權(quán)按本規(guī)定第6、7條進(jìn)行罰款,并將其強(qiáng)制清除出廠。

9、工程施工單位人員在廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負(fù)責(zé)交納罰款,單位拒絕交款的停止其單位進(jìn)廠施工,并從工程結(jié)算款中以5倍罰款額扣除。

第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,解釋修改權(quán)歸公司安全生產(chǎn)部。

公章使用管理規(guī)定最新篇十三

為給員工提供一個(gè)更加整潔、舒適的生活環(huán)境,公司特為宿舍增設(shè)一臺(tái)洗衣機(jī),同時(shí)為規(guī)范洗衣機(jī)的使用,特制訂本管理辦法:

一、洗衣機(jī)的使用 1、洗衣機(jī)放置在一樓洗衣間內(nèi),未經(jīng)允許禁止隨意挪動(dòng);

2、洗衣機(jī)每次最大洗衣量? 公斤,禁止超負(fù)荷量操作;

3、使用前要仔細(xì)閱讀使用說明,每天使用時(shí)間為8:00—22:00;

4、使用洗衣機(jī)前請(qǐng)檢查電源線及插頭是否有水,避免觸電,如發(fā)現(xiàn)電源插座有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)斷電并立即報(bào)修;

5、所有鞋類和硬質(zhì)物品(如提包等)禁止使用洗衣機(jī)洗滌;

6、洗衣完畢后,使用者應(yīng)及時(shí)提取衣物,禁止在洗衣機(jī)內(nèi)長期存放衣物,以免影響其他人員使用;

二、洗衣機(jī)的維護(hù)和維修

1、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物,要愛護(hù)使用,禁止隨意拆卸,以免損壞;

2、宿舍管理員應(yīng)經(jīng)常檢查洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3、如洗衣機(jī)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得隨意拍打,不得私自維修,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系宿舍管理人員或上報(bào)行政部,由行政部聯(lián)系維修人員維修;

3、由于使用操作不當(dāng)或者其他人為原因造成洗衣機(jī)故障的,追究使用者的責(zé)任,并照價(jià)賠償;

5、除人為原因外的洗衣機(jī)故障或者洗衣機(jī)自然磨損、老化的,由公司負(fù)責(zé)維修或者更換。

人事行政部

20xx-06-12

公章使用管理規(guī)定最新篇十四

一、日常考勤管理

1、安裝三臺(tái)指紋考勤機(jī)。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。

2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求,指紋考勤次數(shù)界時(shí)間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時(shí)間15:10-19:30)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。

3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時(shí)間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。

4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計(jì)入考勤信息。

(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時(shí)間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;

(二)有指紋簽入信息,無指紋簽出信息的為早退;

(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時(shí)間14:10-17:50)無指紋信息的為曠工。

5、臨時(shí)外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時(shí)間17:50)之前指紋簽出的為臨時(shí)外出辦事。

6、公差界定。公差包括出差、開會(huì)、中心工作、其他公務(wù)。

(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;

(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會(huì)議的為開會(huì);

(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點(diǎn)工作為中心工作;

(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。

7、請(qǐng)假界定。請(qǐng)假包括病假、事假、年休假。

(一)因患病等身體原因一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作的請(qǐng)假為病假;

(二)因其他私事一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作請(qǐng)假的為事假;

(三)國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。

8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時(shí)間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。

二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)

1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動(dòng)手指。指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號(hào)碼和"確認(rèn)成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請(qǐng)重新按手指"則需重新操作。

2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。

3、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或者不能正常工作,要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。

4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。

5、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合辦公室。

6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。

7、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。

8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時(shí)擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計(jì)算。

三、異常未錄指紋考勤處理辦法

1、指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳椋缓笥蓡挝恢讣y考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請(qǐng)假又不錄入指紋者將按照曠工處理。

2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,然后再進(jìn)行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫《異常考勤簽到登記表》,公司員工需各科室主任簽字,然后報(bào)分管負(fù)責(zé)人簽字,分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按公司的考勤制度處理。

3、因個(gè)人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。

4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異??记诤灥降怯洷怼愤M(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

5、公差、請(qǐng)假考勤信息一經(jīng)錄入,無法刪除或更改。

四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)

(一)確保本單位指紋機(jī)24小時(shí)運(yùn)行、指紋考勤專用計(jì)算機(jī)無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳;

(二)依據(jù)權(quán)限及時(shí)、如實(shí)錄入工作人員出差、開會(huì)、中心工作、其他公務(wù)、請(qǐng)假等特殊情況的考勤信息;

(三)及時(shí)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)指紋考勤的相關(guān)情況;

(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機(jī)、攝像頭等設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向單位分管副責(zé)任報(bào)告;

(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號(hào)和密碼,嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。

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