教育是人類進步的基石,它不僅是知識的傳授,更是人格的培養(yǎng)??偨Y中怎樣抓住關鍵點,使讀者一目了然?總結范文的內容和結構可以給我們一個參考的框架,但具體的寫作還需要根據(jù)自己的實際情況進行調整。
電話禮儀的心得篇一
第一段:引言(200字)
現(xiàn)代社會,電話已成為人們生活中不可或缺的溝通工具。然而,很多人在使用電話時卻忽略了電話禮儀,對電話的使用缺乏尊重和關注。經(jīng)歷了一次次糟糕的電話體驗后,我深感電話禮儀的重要性,于是開始注意并思考如何合理使用電話。在這個過程中,我不僅體會到了正確的電話禮儀帶來的便利和愉悅,也收獲了一些關于溝通和人際交往的心得體會。
第二段:正文-尊重與耐心(200字)
在電話交流中,我意識到尊重對溝通至關重要。首先,我們要尊重對方的時間。在打電話前,我會事先考慮對方的日程安排,避免在不合適的時段打擾他人。其次,我會在電話交流中保持合適的語氣和態(tài)度,盡可能展示尊重和善意。同時,我也發(fā)現(xiàn)耐心是良好電話交流的必備條件。當對方需要更多解釋時,我會耐心傾聽和理解,不急于中斷或做出判斷。通過尊重和耐心,電話交流更加順暢和愉悅。
第三段:正文-清晰和簡潔(200字)
清晰和簡潔是電話交流的關鍵。通過電話,信息傳遞往往會被噪音、網(wǎng)絡延遲等因素影響,因此,清晰的語言表達尤為重要。我會注意語速和發(fā)音,盡量避免模糊和含糊不清的詞匯和語句。同時,簡潔的表達也能更好地提高電話交流的效率。我會事先整理好要說的內容,用簡短的語句概括,以便在電話中準確表達自己的意思,并且避免開場白和無關話題引起不必要的拖延。
第四段:正文-友善和感謝(200字)
友善和感謝是電話交流中的助推劑。語氣親切友善、笑聲和藹可親能夠讓通話氛圍更加舒適和融洽。在電話結尾時,我總是以感謝的語氣表達對方回答問題或提供幫助的感謝之情。友善和感謝能夠增強溝通雙方的親和力,建立起良好的人際關系。電話交流中的友善和感謝給我?guī)砹烁嗟膸椭椭С帧?/p>
第五段:總結(200字)
通過意識到和實踐正確的電話禮儀,我深刻體會到電話交流的重要性和藝術。尊重、耐心、清晰、簡潔、友善、感謝是電話交流中我所感悟到的核心要素。在電話交流中,我們不僅要注重自己的表達,更要注意聽取對方的意見和建議,達到雙向理解和溝通,共同實現(xiàn)更加高效和愉悅的電話交流。電話禮儀不僅僅能提高我們個人的溝通水平和素質,更能促進人際關系的良性互動和發(fā)展,實現(xiàn)和諧社會的構建。
電話禮儀的心得篇二
20xx年7月2日,我參加了公司舉辦的職業(yè)禮儀培訓班,授課人為化工職業(yè)學院的李錦楓老師。李老師詼諧幽默的語言和深入淺出的講解使我對職業(yè)禮儀有了更深的認識。
一。進入現(xiàn)代社會,在當今市場經(jīng)濟的條件下,經(jīng)濟飛速發(fā)展,商務往來變得越來越頻繁,職場禮儀在企業(yè)的商務活動和對外交流中顯得尤為重要,因此我們必須要掌握一定的職場禮儀。
所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”。在職場中,禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營造一個和睦、友好的人際環(huán)境。如果同事之間關系融洽和諧,每天上班就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展。職場禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的事情。良好職場禮節(jié)能營造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎;相反的話,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失,雙方的業(yè)務很可能會毀在小小的職場禮儀細節(jié)之處。那么,在工作中作為經(jīng)理辦公室人員應該在注意以下幾方面的職場禮儀。
一是要掌握撥打電話、接聽電話、代接電話和扣電話的技巧,使用禮貌用語,做好電話記錄,并將來電信息及時反饋上級領導。
二是要搞好接待禮儀。要按公司要求著裝,使用文明用語,待人熱情,服務周到,學會正確地介紹自己和他人,做好迎送客人的禮節(jié)。
三是要做好會議禮儀。按照規(guī)定布置好會議場所,安排好參會人員及主席臺領導的座次,做好會議的各項準備工作。
四是在工作中要時刻注意自己的言行舉止,要做到尊重他人,只有先尊重對方,對方才會尊重你。“約束自己,尊重他人”才能使同事們更輕松愉快地工作。
職場禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要體現(xiàn)。對齊城工貿公司來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以提高企業(yè)形象,更能提高齊魯公司和合作單位的滿意度和美譽度,從而增加公司的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,我們應該積極倡導大家從現(xiàn)在開始就要學習或熟悉職場商務禮儀,為齊城工貿的發(fā)展盡上一份力。
去年的12月31日,我們項目組織大家觀看了職場禮儀的電影,觀看后感觸頗深。從辦公室禮儀到待人接物的禮儀,無不從細節(jié)出發(fā)。在工作中,我們的一言一行,一舉一動都有各自的禮儀規(guī)范,都是我們不能忽略的,而這些禮儀是最能體現(xiàn)我們的素質和對待工作的態(tài)度。也是我們最不能忽略的地方。有時一個小小的細節(jié)都可能成為成敗的主要因素。
通過學習,讓我懂了很多,也讓我了解了很多以前沒有了解的東西,發(fā)現(xiàn)了自己的不足。而這些東西正是我們現(xiàn)在最需要的東西。讓我們知道了怎樣做才能做到互相地尊重。通過學習讓我意識到以前忽略的這些問題會給我們造成很多的負面影響。通過學習,我覺得我們在平時的工作中應認真的做到“注重細節(jié),追求完美”,力求做好每一件事。
“禮儀”就是行為規(guī)范,無規(guī)矩不成方圓,規(guī)范就是標準。禮儀,其實就是待人接物的標準化做法。“教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質”。其實規(guī)范也是展示于細節(jié)的,在任何情況下,我們都要從細節(jié)出發(fā),從小事著手。所以我們強調禮儀,它是交往藝術,它是溝通技巧,它是行為規(guī)范!通過這短短的一次學習,讓我了解到了禮儀在工作中的重要性。通過這次培訓,我將在工作中更加努力,并學以至用。
剛接到職場禮儀培訓通知的時候,感覺多此一舉,禮儀之邦,這還用培訓么?但是通過學習,讓我對職場禮儀有了正確地了解和認識,使我自身有了更進一步的提高,同時也找到了自身的不足,為以后的職場禮儀學習運用打下了堅實的基礎。
在這次職場禮儀學習后,我恍然大悟,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位,從與他人交談到衣著服飾,似乎我都有太多的忽略,職場交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓。比如自己的衣著服飾,在工作時不是自己喜歡什么就穿什么,個人衣著服飾應符合自己的工作與職位,能夠給人以美感。
學習職場禮儀我認為首先應當讓每一個人了解學習職場禮儀的必要性,在現(xiàn)實工作當中,很多人對職場禮儀不重視,認為是一些表面的東西,是做給別人看的。但正是這些表面的東西才真正體現(xiàn)了我們的素質和教養(yǎng),所謂的內行看門道,外行看熱鬧,你受過哪樣的教育,上過哪些場合是一眼能夠看出來的。在與人交往的過程中,能否給人留下良好的印象,樹立自己良好的形象,更好地與人交往都是離不開禮儀的。學習職場禮儀能夠從中得到一些交往藝術,能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細節(jié)都應留意,也要學會設身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓我的所得,通過這次職場禮儀學習,我才明白在原來的平時工作中我們有很多地方都做得不是很好,從小小的電話,短信用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如在平時工作中接電話是否在鈴響了三遍時接聽,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調熱情,大方自然,聲量適中表達清楚,簡明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否標準、文明用語聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。所以,我們應該加強禮儀方面的學習,還要做到學以致用。
提升個人的素養(yǎng),不僅是員工素質的競爭,它還有助于維護企業(yè)的形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)的形象,個人的所作所為決定了他人對本企業(yè)看法。所以說,它是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質。
本次禮儀學習開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的我們在平時的工作中應真正的做到“注重細節(jié),追求完美”。中國素以“文明古國,禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。然而,無論是在日常生活還是在職場的禮節(jié)上,我總是覺得在這方面缺少了些什么。
實踐求真知,通過20xx年12月31日領導組織項目部全體人員參加了這次職場禮儀培訓,雖然是光盤播放,但是大家都認真的觀看,我也感觸頗深,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位。
那么,什么是禮儀呢?禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則。“禮由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一。“文明禮貌服務,怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!绷己玫亩Y儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質的體現(xiàn),是一個人內在素質與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略。比如在平時工作中接電話是否在鈴響了3聲內接起,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調熱情,大方自然,面帶微笑,聲量適中表達清楚,簡明扼要,文明禮貌,掛電話時要確定掛好電話后再與其他人說話,在身邊應經(jīng)常準備好筆和紙,及時記錄。
當開會時手機需靜音,重要電話不得不接時,要先向在座各位道歉,然后只聽不講,最好在30秒內結束通話。更要注意的就是不要在會上頻發(fā)短信,轉筆,補妝,蹺二郎腿,晃悠,這都是對發(fā)言者和其他會上同事的不尊重的行為。打電話時不要吃東西,與領導同乘電梯,是要落落大方,面帶微笑,不要拘謹,這可是可遇不可求的機會呀。
同事之間溝通,上下級之間的溝通,一定要會說話,說好話,用語言、文字、肢體、眼神、心靈上的溝通。態(tài)度要真誠,公私要分明,不要用手指人,背后不要議論別人,金錢往來要謹慎,私下里面不要抱怨等等。其實我們對禮儀的認知面還有待加強。所以,我們要趁閑暇時間應多多來加強禮儀這方面的學習,因為我們代表的不僅僅是個人,而是以整個集團公司的形象面對外界,并且還要做到學以致用。
可以說,禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學會待人接物,塑造良好形象,贏得社會尊重?!彼哉f:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。而精通禮儀的目的就在于運用,將我們所學的點滴運用到今后的工作之中,再不斷地學習,一步一步完善自己,爭取盡力為我們的客戶提供最優(yōu)質的服務,個人與集體共同成長。
電話禮儀的心得篇三
現(xiàn)代社會,電話已經(jīng)成為人們日常溝通的主要方式之一。無論是工作上還是生活中,電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話,有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中,我深刻體會到了電話禮儀的重要性。
電話禮儀指的是在通話或接聽電話時,要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題,以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面,應關注以下幾個方面:
1.避免在不合適的時間打電話;。
2.說話清晰、不含糊;。
3.要有禮貌、耐心,表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;。
4.遵守電話禁區(qū),尊重對方的隱私和時間。
綜上所述,電話禮儀涉及到多個方面,要注意的細節(jié)也非常多。
段落三:正確的通話用語和說話技巧。
在進行電話溝通時,使用恰當?shù)恼Z言非常重要。我們應該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中,說話應該有方向、有重點,避免過多的廢話。此外,我們應該注意音量、語調、語速等聲音因素。
段落四:遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。
在進行電話溝通時,我們應該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適,我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時,我們還需要準備好筆記本等工具,記錄溝通過程中的重點信息。
電話禮儀雖然看似簡單,但實際上卻包含了很多細節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中,我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經(jīng)過不斷的修正和嘗試,我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細節(jié),我們都可以成為高水平的電話溝通者。
電話禮儀的心得篇四
作為服務業(yè)的重要一環(huán),酒店電話禮儀對于提升酒店形象、增強顧客滿意度具有重要意義。作為一名服務員,我深深體會到了酒店電話禮儀的重要性,并通過不斷的實踐和經(jīng)驗總結,得到了許多實用的心得體會。
第一段:重視禮儀素養(yǎng)的重要性。
服務員在通話中,應該端正坐姿、顯得專業(yè)且熱情,口吻不要過于生硬、太過親熱,應合理把握語速和語調,避免給客人追問的時間,做到能夠快速、準確、盡責地提供服務。在接到電話之后,應及時表明自己的身份,向顧客簡單介紹酒店信息,更好的維護酒店形象,從而贏得顧客的好印象和口碑。
第二段:注重服務態(tài)度和語言表達。
態(tài)度決定一切。對于一名服務員來說,溫和、禮貌及以禮待人是專業(yè)素質的基礎。在接到客人的電話時,應以親切、真誠、耐心的態(tài)度與顧客進行交流,使用恰當?shù)亩Y貌語言,比如“您好”、“請問有什么可以幫助您的?”等等,讓顧客感受到受到了尊重和關注。
第三段:掌握核心技巧,提升服務水平。
酒店電話禮儀離不開核心技巧的掌握。比如,服務員需要熟記酒店的名字、地址、電話等基本信息,了解客房類型、配套服務和價格等詳細信息,在客人有問題時能夠快速準確地為其解答?;ㄙM更多的心思和時間去了解顧客,了解他們的需求,在為他們解決問題的同時加強客戶與酒店之間的信任、感情和溝通。
第四段:不斷改進自身的專業(yè)素養(yǎng)。
服務員在酒店電話禮儀方面還需保持求知欲和持續(xù)學習的態(tài)度,通過不斷學習提升專業(yè)素質、加強與他人溝通和協(xié)調解決能力,增加解決業(yè)務難點的經(jīng)驗、提高自己的表達能力和應變能力,從而更好的為顧客提供優(yōu)質服務。
第五段:總結體會,推進酒店服務質量。
總之,酒店電話禮儀不僅是提高酒店服務質量的重要一環(huán),而且是推動酒店經(jīng)濟效益和管理水準的必要手段。在長期的實踐中,通過學習、總結和對自己的要求,我相信自己一定能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高酒店的服務品質和競爭能力。
電話禮儀的心得篇五
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
確認對方。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃叄鷳f:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
講究藝術。
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
調整心態(tài)。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
左手接聽。
便于隨時記錄有用信息。
打電話時,需注意以下幾點:
要選好時間。
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
要掌握通話時間。
打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
態(tài)度友好通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
用語規(guī)范通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>
國際商務運作離不開電話這一便捷的通訊工具,當你的聲音通過話筒傳向世界各地時,是否也能做到彬彬有禮?語調的魅力用清晰而愉快的語調接電話能顯示出說話人的職業(yè)風度和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會通過語調流露出來。打電話時語調應平穩(wěn)柔和、安詳,這時如能面帶微笑地與對方交談,可使你的聲音聽起來更為友好熱情。千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答來電。
應在第二聲鈴響之后立即接聽,在禮貌問候對方之后應主動報出公司或部門名稱以及自己的姓名,切忌拿起電話劈頭就問:“喂,找誰?”同樣,來電話人需要留話也應以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。結束電話交談時,通常由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別。無論什么原因電話中斷,主動打電話的一方應負責重撥。
電話留言在商業(yè)投訴中,不能及時回電話最為常見。為了不喪失每一次成交的機會,有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內答復的規(guī)定。一般應在24小時之內對電話留言給予答復,如果回電話時恰遇對方不在,也要留言,表明你已經(jīng)回過電話了。如果自己確實無法親自回電,應托付他人代辦。
留意時差。
打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異,不要在休息日打電話談生意,以免影響他人休息。即使客戶已將家中的電話號碼告訴你,也盡量不要往家中打電話。
恰當?shù)厥褂秒娫挕?/p>
在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品,而在歐洲、拉美和亞洲國家,電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。發(fā)展良好商務關系的最佳途徑是與客戶面對面地商談,而電話主要用來安排會見。當然一旦雙方見過面,再用電話往來就方便多了。
禁忌在接電話時切忌使用“說!”“講!”
說、講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行為在公司、企業(yè)內部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。
大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
電話交談中該注意的語氣。
電話交談中,語氣是影響一個人形象的重要因素。如果語氣好會讓對方認真去聽;如果語氣不好,對方就不會樂意去聽,甚至還會討厭你。大多數(shù)人在用電話溝通的時候往往沒有意識到這一點的重要性。
而事實上,語言的交流通常僅占了整個交流過程的7%,大部分的交流都是由非語言信息完成的。而非語言信息的交流包括身體語言、語調、神態(tài)等方面。在打電話的時候,沒有辦法使用身體語言,所以我們的語氣、語調就會顯得特別的重要。我們的語調還能表達出我們的感情和情緒,還能表達出我們對對方的態(tài)度。所以,要記住“重要的不是我們說了些什么,而是我們說話的方法”。
我們必須要明白并不是所有的身體語言在電話交談的過程中都用不上。雖然正在和我們交流的人看不到我們,可是他在和我們進行電話交談的時候,就會在大腦的意識里勾畫出我們的樣子,表情和身體語言等。所以說,如果我們想給對方留下一個好印象,那我們就必須要用能給對方留下好印象的語氣和語調來講話。
在講話時要傳達這樣的語氣給對方:態(tài)度明確,熱情洋溢,樂于幫助,舉止得體。如果具體一點兒來說的話,電話交談語氣可分為不合適的方式和合適的方式兩種類型。
不合適的方式包括:惱怒的,粗魯?shù)?,不愿意幫忙的,高高在上的,不明事理的,傲氣十足的,諷刺挖苦的,不樂意的,討厭的,冷漠的,傲慢的,冷酷的,猶豫不決的等這樣的語氣。
合適的方式有:熱情的,有禮貌的,高興的,自信的,平易近人的,冷靜的,令人寬慰的,關懷的,同情的,體貼的,友好的,感興趣的,溫暖的,輕松的,明智的,支持贊同的等語氣。
電話禮儀的心得篇六
電話是我們日常生活中必不可少的交流方式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電話越來越成為人們交流的重要渠道,因此,電話禮儀的重要性也日益凸顯。在我的工作中,我也不斷總結和反思自己的電話禮儀,希望能夠做得更好,這次我想分享一下我的電話禮儀心得體會。
第二段:前置條件。
要成為一名合格的電話交流者,首先要具備一些基本的前置條件,比如語言表達能力、情緒控制能力、耐心和細心等。只有具備這些基本素質,才能更好地與對方進行溝通,表達自己的意思,并且更能夠解決問題,達到交流的目的。
第三段:準備工作。
在接電話的時候,首先要準備好自己的心態(tài)和狀態(tài)。要盡量保持平靜,并充分準備好自己的信息,以便能夠更快地回答對方的問題。特別是在接公司的客戶電話時,需要特別注意,因為你可能代表著整個公司的形象,所以一定要保持禮貌、耐心、友善、謙虛等素質,這樣能讓客戶感到尊重和受到關注。
第四段:溝通技巧。
在進行電話交流的時候,要注意一些溝通技巧。首先要盡量減少打斷對方的行為,以便能夠更好地理解對方的意思和情況。其次,在交流時,要注意語速和語調。語速太快會讓對方無法理解,太慢則會讓對方感到無聊和不耐煩。并且不斷地肯定對方的表現(xiàn),在言語和肢體語言上表現(xiàn)出對他們的支持和贊揚,這樣能夠增加對方的信任感,更好地促進溝通。
第五段:總結。
以上是我在工作中總結和整理的一些電話禮儀心得,通過這些方法的應用,我逐漸發(fā)現(xiàn),我的溝通能力和應對問題的能力不斷提高。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結反思,努力提高自己的電話禮儀技巧,讓自己在工作中更加出色,建立良好的職業(yè)形象,為公司贏得更多的客戶和利益。
電話禮儀的心得篇七
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,現(xiàn)代人對于生活品質的要求越來越高。在旅游和商務出行中,酒店已經(jīng)成為人們不可或缺的住宿場所之一。而在酒店中,電話作為一種重要的溝通工具,在酒店電話禮儀中有著不可忽視的作用。良好的酒店電話禮儀可以提升酒店形象,也可以讓顧客感受到專業(yè)、周到的服務,因此我們要更加重視酒店電話禮儀的學習和實踐。
在酒店電話禮儀中,基本要素主要包括接聽電話、打電話、轉接電話、留言等。其中,接聽電話和打電話是最基本的,每個酒店員工都應該掌握。接聽電話時,應該以禮貌、親切的語氣向對方問詢并積極幫助解決問題;而打電話時,應該注意時間,避免給他人造成不必要的困擾。轉接電話時,應該先詢問對方是否需要轉接,并在轉接前向接線員介紹對方的身份及所需轉接的部門或人員;留言時,應該注意記錄重要的信息,如名稱、電話、留言內容等,并在結束后再次確認留言內容的準確性。
第三段:了解顧客需求,提供真誠服務。
在酒店電話禮儀中,了解顧客需求,提供真誠服務是至關重要的。顧客打來詢問或投訴,員工應該盡快了解顧客的需求,給予熱情周到的回答或解決方案,并在過程中不放過任何細節(jié),讓顧客感受到“我是最重要的”,增強對酒店的認同感和忠誠度。
第四段:建立良好溝通和協(xié)作機制。
酒店電話禮儀也必須與酒店內部的溝通和協(xié)作機制相配合。酒店員工之間應該時刻保持聯(lián)系,互相了解各自的工作內容和責任,及時轉達顧客需求和建議。與客戶的交流,也需要在團隊整體的協(xié)作中進行,做到信息的及時轉達和妥善解決問題。
不斷學習、提升酒店電話禮儀素養(yǎng)是酒店華麗形象不可或缺的一部分。員工應該不斷關注顧客的反饋和建議,通過不斷反思和總結改進自己的服務素質,同時也應該關注酒店行業(yè)的動態(tài)發(fā)展和改變,了解行業(yè)的最新趨勢,以提高自己的服務水平。酒店電話禮儀的良好開展不僅需要員工自我提升,也需要酒店管理者重視對員工培訓,提高員工的素養(yǎng)技能,從而提高酒店整體服務水平,為客戶提供更加優(yōu)質的服務。
總之,良好的酒店電話禮儀是酒店提升形象與服務質量的重要方面之一。作為酒店員工,我們應該不斷學習并積極實踐酒店電話禮儀,為客戶提供更加優(yōu)質的服務,以此增強酒店的競爭力。
電話禮儀的心得篇八
接電話看似小事,其實有一定的學問。下面是小編為大家準備的電話禮儀學習心得,希望可以幫助大家!
接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據(jù)情況還可報上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應首先向對方致歉:“您好,對不起,讓您久等了?!比绻拥綋苠e的電話,應當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經(jīng)講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產(chǎn)生誤解。
從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的'重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。
在工作場合,接聽電話時,首先應問候,然后自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線電話應報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候對方。當然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術“您好,,這里是xx,我是小薛,很高興為您服務。[若兩秒沒有應答],請問有什么可以為您服務的?”;找相關人員,“請稍等”,5秒以內,電話人不能接聽,須說明“您好,xx很快就來”“您好,xx正在xx,請稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當場不能接聽電話,“您好,xx正在xx,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等
電話禮儀的心得篇九
國際商務運作離不開電話這一便捷的通訊工具,當你的聲音通過話筒傳向世界各地時,是否也能做到彬彬有禮? 語調的魅力 用清晰而愉快的語調接電話能顯示出說話人的職業(yè)風度和可親的性格。
雖然對方無法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會通過語調流露出來。
打電話時語調應平穩(wěn)柔和、安詳,這時如能面帶微笑地與對方交談,可使你的聲音聽起來更為友好熱情。
千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答 來電應在第二聲鈴響之后立即接聽,在禮貌問候對方之后應主動報出公司或部門名稱以及自己的`姓名,切忌拿起電話劈頭就問:“喂,找誰?”同樣,來電話人需要留話也應以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。
結束電話交談時,通常由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別。
無論什么原因電話中斷,主動打電話的一方應負責重撥。
電話留言 在商業(yè)投訴中,不能及時回電話最為常見。
為了不喪失每一次成交的機會,有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內答復的規(guī)定。
一般應在24小時之內對電話留言給予答復,如果回電話時恰遇對方不在,也要留言,表明你已經(jīng)回過電話了。
如果自己確實無法親自回電,應托付他人代辦。
留意時差 打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異,不要在休息日打電話談生意,以免影響他人休息。
即使客戶已將家中的電話號碼告訴你,也盡量不要往家中打電話。
恰當?shù)厥褂秒娫?在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品,而在歐洲、拉美和亞洲國家,電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。
發(fā)展良好商務關系的最佳途徑是與客戶面對面地商談,而電話主要用來安排會見。
當然一旦雙方見過面,再用電話往來就方便多了。
打電話時,需注意以下幾點:
1.要選好時間
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間
打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3.要態(tài)度友好
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范
通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。
請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>
二、接電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1.及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2.確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。
如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。
然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告。
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
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電話禮儀的心得篇十
扮演人員表:
公司——。
客戶——。
對話內容:公司:您好!陽淳電子,請問您找哪位?
客戶:請問楊總在嗎?
公司:請問您是哪里?
客戶:我是京珠公司的凌工。
公司:麻煩您稍等,我?guī)湍D接,看他在不在。
客戶:謝謝您!
公司:凌工,很抱歉!楊總出去還沒回來呢!請問您有什么事需要我轉告嗎?
客戶:麻煩您幫我轉告楊總,??(做好記錄)。
公司:好的。
客戶:謝謝您!
公司:不用客氣!再見!
客戶:再見!(等客戶掛了電話再放下話筒。
電話禮儀的心得篇十一
以前路途遙遠,聯(lián)系只能靠書信往來。而現(xiàn)如今,一部電話就可以讓你不論身處何處都可以隨時打電話,那么你知道打電話的禮儀嗎?下面是本站小編為大家精心挑選的打電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
當需要打電話時,首先應確定此刻打電話給對方是否合適,也就是說,要考慮此刻對方是否方便聽電話。應該選擇對方方便的時間打電話,盡量避開在對方忙碌或是休息的時間打電話。一般說來,有幾點應該注意:
避開對方的吃飯和休息時間??偟膩碚f,早晨8點以前,晚上10點以后,給對方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當然,當對方有可能非常忙碌的時候打電話去,也是不合適的。比如,在對方準備出門上班前幾分鐘打電話,可能會使對方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。
如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因為,經(jīng)過一個周末,對方要處理的公務也許會很多。當然,在對方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因為快要下班了,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因為你的電話而耽誤了對方的私人時間,也許對方會不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對方的單位,除非對方不介意。如果因為私人的事情打電話到對方的單位,最好問一聲:“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對方的肯定回答,也盡量要簡短,因為占用對方的工作時間,可能會影響對方工作單位的正常的業(yè)務往來。
無論是正式的電話業(yè)務,還是一般交往中的不太正式的通話,自報家門都是必需的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應該主動報出自己的姓名,因為接電話方往往不容易通過聲音準確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報家門還包含著另外一層禮儀內涵,那就是,直接將你的身份告訴對方,那么,對方就有是否與你通話的選擇權,或者說,有拒絕受話的自由。
在做完。
自我介紹。
以后,應該簡明扼要說明通話的目的,盡快結束交談。因為,隨意占用對方的電話線路和工作時間是不為對方考慮的失禮行為。在業(yè)務通話中,“一個電話最長三分鐘”是通行的原則,超過三分鐘應改換其他的交流方式。
如果估計這次談話要涉及的問題較多,時間較長,那么,應在通話前詢問對方此時是否方便長談。如果對方不方便長談,就應該有禮貌的請對方約定下次的通話時間。
明明需要占用一刻鐘的時間,卻偏偏說:“可以占用你幾分鐘時間嗎?”這就很不合適了,應該說:“王先生,此次我想和您談談分配方案的事宜,時間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”
如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應對方式:
1.直接結束通話。
在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對不起,打擾了,再見”的話結束通話。
2.請教對方聯(lián)系的時間或其他可能聯(lián)系的方式。
通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請問我什么時候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應該禮貌地說:“再見”。
3.請求留言。
若要找的人不在,或恰巧不能聽電話,最好是用禮貌的方式請求對方轉告。留言時,要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號碼、回電時間、轉告的內容等。在對方記錄下這些內容后,千萬不要忘記問:“對不起,請問您怎么稱呼?”對方告知后要用筆記錄下來,以備查找。
電話禮儀的心得篇十二
語言表達盡量簡潔明白,吐字要清晰,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時,必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標準的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,說話時面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當通話時線路突然中斷時,此時,撥打電話的一方應負責重撥,接通后應先表示歉意。即使通話即將結束時出現(xiàn)線路中斷,也要重撥,繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內打電話的一方仍未重撥,接電話一方也可撥過去。
準時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,務必告訴同事自己返回的準確時間,以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內給予答復。因為不能及時回電話,就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內對電話留言給予答復。如果回電話時恰遇對方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,也要讓對方知道自己是誠懇負責的,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時,正好別人正在通話,應輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,所談也并非什么保密的'事,接話人也許會示意自己坐下稍候,此時應盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制:控制通話時間和信息;。
3背景控制:通話質量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音,這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
4重要事宜應通知清楚到位,比如時間、地點、主要任務等。
電話禮儀的心得篇十三
電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來學習吧!
電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等;電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋;應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄;電話內容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。
對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
打電話誰先掛機也體現(xiàn)文明細節(jié)。
誰先打誰先掛和讓對方先掛的做法都不對,正確的做法是地位高者先掛機。
接電話時掌握讓對方等候的時間
在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對方在電話里等5分鐘非常不應該,但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應該”的。
事實上,不管等多久,都會使對方感到很痛苦,因為在等待的時間里,對方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
所以在等待過程中,時間會被放大,1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
一般對方會問:“大概需要多長時間?”假如你認為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應該說“大約需要30分鐘的`時間。
”大部分人認為可能時間說得越短,對方會越滿意。
實際上如果在約好的時間內沒有回電,反而會失禮。
相反,本來預定30分鐘,卻在15分鐘內完成,對方會覺得你很高效和重視這件事。
不管是哪一類公司,難免會接到顧客抱怨的電話,如果因為公司的錯誤,給對方造成困擾時,就算錯誤發(fā)生在與自己無關的部門,也應該誠心誠意地道歉。
而且,此時最重要的一件事,就是要耐心地聽對方的意見。
因為一般接到這種電話,都希望對方盡早掛斷,所以往往在對方說到一半時,就不知不覺地插嘴說:“關于這件事……”這種行為是很失禮的。
這種情況下,耐心傾聽能消除對方的不滿。
這種情形經(jīng)常會發(fā)生,所以要特別注意應對的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打錯電話了。
”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對方留下不愉快的印象。
一般人在電話中聽到與自己單位無關的事,會不知不覺地變成很生硬的語氣,這點必須注意。
如果因為有事沒有及時接起電話,拿起電話第一句話就應該說:“對不起,讓您久等了。
”在查閱資料讓對方等候時,無論時間多短,您也應該說一聲:“讓您久等了。
”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。
電話禮儀的心得篇十四
現(xiàn)時代,什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英,不僅工作會輕松的找到,拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報酬的背后,卻要有自己過人的銷售本領,能夠把公司的業(yè)績拉升提高這個前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個本領的修煉可以說方法是多種多樣的,但其中這一點卻是必不可缺的,那就是和客戶有禮貌的溝通,要懂得一定的禮儀常識,唯有此才能夠為下一步的溝通打下一個良好的基礎。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識為一個小實例來解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一,但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話,可真的要注意有關的禮儀常識。
打電話的禮儀常識第一是要選擇好時間。這個時間包括通話的時間以及長度。不要在他人休息或者是工作的時間,長時間的通話。如果那樣的'做法只會招致對方的反感。
第二就是首次通話,內容要簡練。最佳的方案是通話之前先事先做好準備,將說話的內容列一個單,比較好。
第三就是通話的過程中,表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中,注意措辭。
電話溝通雖然不是當事人面對面的溝通,但是聞其聲如見其人,好的文明舉止也會讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
電話禮儀的心得篇十五
銷售人員在接打電話的時候需要非常注意個人的語氣和語言的禮節(jié),因為在接打電話的時候,客戶是看不到個人的舉止和表情的,只能通過你說話的語氣和語言措詞來感受銷售人員的情感表現(xiàn)和所介紹商品的真實情況。所以小編在這里和大家分享接電話禮儀,希望可以更好的完美自我表達的能力。
接電話時候的禮儀禁忌
需要注意的是,銷售人員在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”
極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。
即使是接電話地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。
他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”。
先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關己,高高掛起”。
不過他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會“雨過天晴云散盡”,低聲下氣,細語柔聲,卑躬屈膝,有求必應,不怕旁人說自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會讓旁人看不起。
所以,再次注意,在接電話的時候要給予對方以同等的待遇,堅持不分對象的一視同仁。
撥錯電話時的禮儀禁忌
銷售人員接打電話之撥錯電話禮儀
萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
確認對方撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然后再告之電話撥錯了。
對方如果道了歉,不要忘了以“沒關系”去應對,而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。
如果有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的.電話號碼。
真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
如需中斷電話時的禮儀禁忌
在通話時,接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。
萬一自己正在開會、會客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時,應說明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話給您?!泵獾米寣Ψ接X得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。
比如,不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再占用您的寶貴時間了”,“真不希望就此道別,不過以后真的希望再有機會與您聯(lián)絡”。
通話中的禮儀禁忌
在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西。
也不要同時與其他人閑聊。
不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結束通話時,應認真地道別。
而且要恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先。
不要急著拿起電話接聽
銷售人員接打電話之不要急著拿起電話
銷售人員接打電話的時候,不要以為接電話沒有什么,其實里面還是有很深的學問的。
一定要等電話響兩聲之后再接。
為什么?你要利用這段時間平靜自己的情緒,在你不知道來電人是誰、來電內容是什么之前,不要將你的情緒帶給將要和你對話的那個人,哪怕你此刻是歡快的,你怎么知道對方一定就希望聽到你歡天喜地的聲音?當然,把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對方就更不應該了。
電話總是由各種各樣的人打來,他們總會帶來一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息,將你的情緒信號毫無保留地傳遞給對方,不免偶爾也會表錯情。
接電話,有時就像看待人生,要有寧靜、平和的心態(tài)。
電話響兩聲,對打電話的人來說,是完全可以接受的等待時間,也是他期待你拿起電話的最佳狀態(tài)。
對接電話的人來說,在短短的一聲電話鈴聲里,你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息,你才可以不驚不懼地面對任何事,寵辱不驚地面對任何人。
世上很多事情,需要一個小小的停頓和轉折,別那么急著拿起電話。
銷售人員接打電話的禮儀其實并沒有什么明文規(guī)定,都是一些約定俗成的細節(jié)而已,但是如何把握住這些細節(jié),給客戶留下好的印象。
卻是銷售人員成功銷售的重要階段。
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。
拿起呼筒第一句話先說“您好”。
如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應向對方說:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果電話內容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。
通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。
這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。
只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。
特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。
電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復后報上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
三、打電話時,應禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。
一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
四、打電話、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
五、對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學會配合別人談話。
我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。
要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應忽視。
掛電話前,向對方說聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
八、辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
如何接電話,也是一門藝術,要想做一個合格的受話人,有許多禮儀要學。
首先,要做好通話的準備,無論是私人還是公務電話,尤其是后者,應該在電話機旁準備好一些物品:電話號碼簿、電話記錄本和記錄用筆。
不要總是在需要時告訴對方:“請等等,我去拿紙和筆。
”這樣既拖延了通話的時間,也是不禮貌的行為。
其次,聽到電話鈴聲,應盡快放下手中所做的事情去接電話。
有些單位規(guī)定鈴響三聲內接電話,這是很有必要的。
受話人所說的頭一句話應是親切地問對方:“你好。
”接下來便是說出自己的工作單位及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對方確認自己有沒有撥錯電話號碼。
電話鈴響時,如果自己正在與客人交談,應先向客人打聲招呼,然后再去接電話。
如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會兒我再給你回電話”。
不要拋下客人,在電話中談個沒完。
這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應輕拿、輕放,把電話機移向自己身邊時,不要伸手猛拉過來。
到通話是,不要拿腔拿調的,應該聲調適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內有許多人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應時不時地輕聲說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對方,也是提醒對方,請對方先放下電話,再輕放下自己的電話。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話、
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某?!?/p>
如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
3、講究藝術
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
4、調整心態(tài)
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5、左手接聽電話
便于隨時記錄有用信息。
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