辦公室綜合管理工作總結(jié)(優(yōu)秀16篇)

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辦公室綜合管理工作總結(jié)(優(yōu)秀16篇)
時間:2023-11-07 10:19:04     小編:念青松

總結(jié)是一個對過去經(jīng)歷的回憶,通過總結(jié)我們可以重新審視過去的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)其中的教訓(xùn)和啟示。在總結(jié)中,我們要注意突出重點,避免泛泛而談。這里有一些總結(jié)寫作的技巧和要點,希望對大家的寫作有所幫助。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇一

全年街道共受理矛盾糾紛xx起,成功調(diào)解各類糾紛xx件,一件正在調(diào)解中,調(diào)解成功率xx%。

全年我街道受理進京信訪件x件,人民網(wǎng)信訪件x件,省級信訪件x件,市級信訪件x件,新區(qū)信訪件x件,市長公開電話xx件,市長信箱x件,新區(qū)政務(wù)中心熱線x`件,接待來電、來訪xx件,各村(社區(qū))xx件。一年來,初信初訪辦結(jié)率xxx%,息訴息訪xxx%,群眾反映的信訪突出問題和上級批交辦案件,到期辦結(jié)率達(dá)到xxx%,網(wǎng)上信訪事項回復(fù)率xxx%。

上半年共組織反邪教宣傳x次,印發(fā)宣傳手冊達(dá)xxxx余冊,起到了較好的宣傳作用,提高了群眾對邪教的知曉率。無新增“法輪功”人員,實現(xiàn)了防邪工作的“三零”。村級規(guī)范化防邪工作站建設(shè)正在推進。

1.指導(dǎo)村(社區(qū))、街道各部門制定了消防應(yīng)急預(yù)案。

2.今年上半年完成了街道、村(社區(qū))、轄區(qū)各單位應(yīng)急演練xx次。

3.建立了以機關(guān)工作人員、村干部、民兵預(yù)備役人員、治安員、基層警務(wù)人員、醫(yī)務(wù)人員共xx人的突發(fā)公共事件基層信息員隊伍。配備對講機xx臺,有效提高我街道應(yīng)對、處置突發(fā)事件的能力。

1.督促各企、事業(yè)單位做好日常安全生產(chǎn)隱患排查及填報工作。

2.扎實開展安全生產(chǎn)監(jiān)管工作,對包括生產(chǎn)企業(yè)企業(yè)、非煤礦山、煙花爆竹銷售點、天然氣配送點以及學(xué)校、敬老院、衛(wèi)生院等事業(yè)單位開展了扎實的安全檢查。開展安全生產(chǎn)x次,排查各類隱患xx起,已全部整改。街道主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊開展各類安全檢查x次。

3.扎實開展汛期安全以及夏季消防安全專項檢查工作。

1.交管辦扎實開展了道路交通安全宣傳、道路交通安全隱患排查工作、違法行為勸導(dǎo)、聯(lián)合交警隊及派出所開展違法行為整治,開展面包車非法搭載學(xué)生專項整治兩次。

2.設(shè)立了x個交通安全勸導(dǎo)點。村(社區(qū))配備交通安全勸導(dǎo)員x名,并設(shè)立一處交通安全勸導(dǎo)點。

3.聯(lián)合城管、交警、派出所開展電動三輪車非法載人專項整治三次。

全年我街道進一步加強流動人口服務(wù)常態(tài)化管理,積極開展流動人口、出租房屋、流出人口、留守兒童、空巢老人信息采集、維護及清理工作,對用工單位“一牌一簿”情況進行了全面的清理。同時創(chuàng)新工作機制,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。拓寬流動人口采集渠道,確保流動人口數(shù)據(jù)采集的覆蓋率和準(zhǔn)確率。同時加強流動人口信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護,確保流動人口信息及時性和有效性。在每月新區(qū)流管辦檢查過程中,多次受到好評。截止xxxx年x月xx日,流管平x有流動人口信息xxxx條,房屋信息xxxx條,出租房屋信息xxx條,用工單位信息xxx條。

截止xxxx年x月xx日,我街道“一標(biāo)三實”及實有人口和戶籍人口清理(“雙清”)工作完成如下:標(biāo)準(zhǔn)地址:xxxxx條,%,不低于xxxx年底數(shù)的xx%;實有房屋:xxxx條,%,不低于xxxx年底數(shù)的xx%;實有單位:xxx條,%,不低于xxxx年底數(shù)的xx%;實有人口:xxxxx條,今年以來凈新增xxxx條,%,全區(qū)排名第二;從業(yè)人員:xxxx條,今年以來凈新增xxxx條,%,全區(qū)排名第八。

半年來,我街道進一步加強網(wǎng)格化管理工作,提升網(wǎng)格化服務(wù)管理隊伍的服務(wù)能力,優(yōu)化網(wǎng)格化服務(wù)力量,加強資源整合,推進網(wǎng)格化服務(wù)管理精細(xì)化。全方位的對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行清理核查,網(wǎng)格員在每日走訪過程中對民情信息收集、村(居)民事務(wù)代辦、矛盾糾紛調(diào)解、特殊人員幫教、治安群防群治、政策法規(guī)宣傳等進行事件處理。從xxxx年xx月起,開展了“三項重點工作”,并形成常態(tài)化工作。將流動人口、特殊人群和治安隱患排查三項重點工作落實到了各村(社區(qū))、網(wǎng)格員,及時將實時信息傳遞到了派出所、司法所和衛(wèi)生院。截止xxxx年x月xx日,網(wǎng)格化服務(wù)管理平x,本年度事件處理xxxx條,上報預(yù)警信息x條;“三項重點工作”中流動人口宣傳核查信息xxxx條,走訪特殊人群信息xxx條,發(fā)現(xiàn)治安隱患信息xx條。

上半年我街道加強了對禁毒工作及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的具體落實,開展了“無毒單位”、“無毒村社”創(chuàng)建活動。全街道統(tǒng)一組織了聲勢浩大的宣傳活動,活動期間全街道共張貼禁毒的宣傳掛圖xx份,宣傳通告xxx份,臨時標(biāo)語xxx條,宣傳資料海報xxxx份,出宣傳欄x期,形成了禁毒嚴(yán)打整治斗爭的高壓態(tài)勢。

上半年與廣都律師事務(wù)所和英特信律師事務(wù)所的律師在場鎮(zhèn)集中開展了春季專項普法宣傳等大型宣傳活動x次,共發(fā)放《中華人民共和國婚姻法》《x市婦女權(quán)益保障條例》《全國知識產(chǎn)權(quán)宣傳周》《消費者權(quán)益保護法》、《憲法》等宣傳資料xxxx余份,法治環(huán)??诖黿xxx余個,接受群眾關(guān)于盜竊、婚姻、家庭贍養(yǎng)、農(nóng)民工工資等方面的法律咨詢xxx余人次。與律師一起下村、企業(yè)開展法治大講堂xx次,律師事務(wù)所出具法律意見書x份。

1.信訪維穩(wěn)工作扎實有效,目前全鎮(zhèn)穩(wěn)定無重大不穩(wěn)定因素,未發(fā)生群體事件。

2.微型消防建設(shè),基本完成。

3.法制大講堂開展得有聲有色,群眾和村社干部很滿意,法制進村社農(nóng)戶開展效果明顯(截止x月xx日共開展法制大講堂xx次)。

4.無刑事案件村創(chuàng)建推進有力進行,丹景山村x.x平方公里全年未發(fā)生刑事案件,成為全鎮(zhèn)示范村。

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辦公室綜合管理工作總結(jié)篇二

2015年,在院和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我按照院和辦公室的工作精神與工作部署,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞自身崗位工作職責(zé),刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,較好地完成工作任務(wù),取得了一定的成績。現(xiàn)將2015年個人工作情況總結(jié)?如下:

我作為辦公室綜合管理?員,肩負(fù)著為院領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)科室員工服務(wù)的職責(zé),知道自己責(zé)任重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面提高自己的政治、業(yè)務(wù)和管理素質(zhì),為做好各項工作打下堅實基礎(chǔ)。在實際工作中,我做到清正廉潔,愛崗敬業(yè)、吃苦在前、享樂在后,按院和辦公室要求全力做好工作,提高工作效率與工作質(zhì)量。

作為辦公室綜合管-理-員,工作范圍廣,日常事物多,涉及后勤、外勤、接待等方方面面工作,工作看起來雖然細(xì)小,但都與院的整體工作緊密相關(guān),絲毫不能馬虎。為此,我嚴(yán)格要求自己,精益求精、一絲不茍地認(rèn)真做好各項工作,確保工作質(zhì)量,讓院領(lǐng)導(dǎo)放心,讓員工滿意,讓客人舒心。在做好日常管理工作的同時,2015年著重做好兩項工作,一是在9月份完成辦公室裝修搬遷工作,讓辦公室人員有更好的工作條件,專心致注做好工作。二是在12月份開展試驗基地報建工作,做好設(shè)計?招標(biāo)等有關(guān)前期準(zhǔn)備工作,確保日后試驗基地能夠順利建設(shè)。

做好辦公室綜合管理工作,除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作作風(fēng)。我嚴(yán)格要求自己,培養(yǎng)良好作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待工作,認(rèn)真對待每一項工作,負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。對自己做到技能精、作風(fēng)硬、講誠信、肯奉獻(xiàn),愛崗敬業(yè),全心全意為院做好服務(wù)工作,促進院各項工作發(fā)展。

2015年,我認(rèn)真努力工作,雖然提高了自己的工作業(yè)務(wù)水平,完成了工作任務(wù),取得一定成績,但是與院領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),努力實踐,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為院又好又快發(fā)展,做出我應(yīng)有的努力與貢獻(xiàn)。

2015年,是京滬高速鐵路的開局之年,也是攻堅決勝之年。針對京滬高速鐵路“高質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn),高要求”,京滬項目部綜合辦公室在項目黨工委副書記兼辦公室主任王柯的帶領(lǐng)下,業(yè)務(wù)水平得到了很大的提高。針對辦公室工作的內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高等實際情況,我們把提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步完善和健全了內(nèi)部管理體系,加強與其他職能部門的協(xié)調(diào)與溝通,合理安排車輛,開展大培訓(xùn)工作,定時更新網(wǎng)站,積極撰寫稿件,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。

一、管理工作嚴(yán)格高效

一方面,辦公室在其他各部門的配合下,建立并推行了多種管理制度。辦公室積極協(xié)助,結(jié)合900噸箱梁架設(shè)施工定員以及實際情況,認(rèn)真聽取了項目各部門的意見,嚴(yán)格遵循按勞分配、多勞多得的原則,制定了適合本項目實際情況的效益工資分配方案,將箱梁架設(shè)全過程進行了仔細(xì)分解,使效益工資多少直接與生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)及質(zhì)量掛鉤,不僅促進了施工進度還提高了員工收入;在各部門的大力支持下,辦公室先后制定了《管理人員月度績效考評辦法》、《京滬架梁項目經(jīng)理部工資分配辦法》、《勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)》、《京滬文件資料管理辦法》、《十二工區(qū)通訊報道工作安排及獎罰辦法》、《治安綜合治理管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《勞務(wù)工培訓(xùn)管理辦法》;發(fā)布了《工區(qū)“管理體系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要記錄清單》、《2015年員工培訓(xùn)計劃》;并且核定勞務(wù)工各工序崗位,下發(fā)了相應(yīng)文件。一年以來我們逐步完成了從學(xué)制度到懂制度再到自覺執(zhí)行制度的全過程,并取得良好效果。不斷完善規(guī)章制度。

另一方面,積極改進工作作風(fēng)。圍繞精干高效的目標(biāo),強化教育培養(yǎng),并且整體意識有了進一步提高,工作作風(fēng)也有了進一步改善。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,并做到以比領(lǐng)導(dǎo)要求更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。同時,我們加強團結(jié)協(xié)作力,和其他職能部門始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和-諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高項目工作效率。

二、? 文字工作高質(zhì)及時

一是認(rèn)真完成各類會議材料及上報材料。會務(wù)工作方面,辦公室在一年來得到很大提升與進步,內(nèi)部強調(diào)了會務(wù)工作的服務(wù)特性,細(xì)分了工作內(nèi)容。第一扎實做好會前的各項的準(zhǔn)備,宣傳,組織,策劃工作,為會議召開創(chuàng)造條件;第二做好會議的服務(wù),努力為參會人員創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境。1月30日,由辦公室全權(quán)組織負(fù)責(zé)的《民-主管理代表大會暨“雙先”表彰會》隆重召開,整個大會,辦公室從宣傳布置,到會議組織安排,再到大會各種材料的撰寫都非常成功。這是辦公室自京滬開點以來首戰(zhàn)全勝。

二是切實做好文書檔案工作做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務(wù)。年初以來,辦公室加強了對辦文工作的管理。首先嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理各級文件;其次,加強了對文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,合乎規(guī)范要求。全年共接收中鐵一局項目經(jīng)理部來文275份,新運公司來文135份;發(fā)文32份,其中紅頭文件26份。行政公章由專人管理,實行使用登記審批制度。

三、? 宣傳工作有聲有色

宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結(jié)鄭西宣傳工作的基礎(chǔ)上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量,開拓宣傳途徑。

年初以來,辦公室制定了宣傳報道計劃及獎勵辦法,并且開辟了自己的項目網(wǎng)站,這些舉措大大鼓勵了項目部員工動手寫作的能力與動力。從宣傳報道的多方位下手,突出項目部宣傳工作,多寫,多發(fā),多上稿。是一年來辦公室在宣傳報道工作的指導(dǎo)路線,10個月來,辦公室在《中華人民共和國中央人民政府網(wǎng)》《和訊網(wǎng)》《新華網(wǎng)》《中國新聞圖片網(wǎng)》《中新社網(wǎng)》等中央級網(wǎng)站發(fā)布稿件6篇,在《網(wǎng)易》《金號網(wǎng)》《南方報網(wǎng)》等省部級網(wǎng)站發(fā)布稿件11篇,在《華商圖片網(wǎng)》《鐵路建設(shè)報》《集團公司網(wǎng)》《新運公司網(wǎng)》等地市級網(wǎng)站報紙發(fā)布稿件250余篇,較鄭西有了顯著提高。期間,項目接受了中央電視臺“當(dāng)代工人”攝制欄目組、《鐵路建設(shè)報》、《人民鐵道報》以及局影視中心等多家媒體的專訪,更是在黃河特大橋上參加了“當(dāng)代工人”的'欄目攝制現(xiàn)場,登上了中央電視臺的熒屏,將我們策劃的“一個工區(qū)的牛郎織女”“ 辣妹子的眼淚”“ 搶修36小時”等多個感人的故事與感人的人物推向了全國觀眾。我們的20孔架梁記錄也同時被中央媒體采訪團譽為“世界記錄”。這些成績都與我們始終找準(zhǔn)全年宣傳報道目標(biāo)不放松,積極進取,逐步完成節(jié)點目標(biāo)密不可分。為社會各級及時掌握我項目的工作動態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳我項目部的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。

四、? 培訓(xùn)工作大力開展

由于施工需要自鄭西轉(zhuǎn)場進入京滬以來,人員由原來的一百余人,擴編為四個作業(yè)隊,新人急劇增加,占了70%多,為了盡快使這些新人掌握架梁基本技能,辦公室聯(lián)合各部門利用多種形式多廣大員工群眾進行教育培訓(xùn),在全面落實《項目培訓(xùn)計劃》的基礎(chǔ)上,把新技術(shù),新材料,新工藝以及新設(shè)備的運用,作為所有培訓(xùn)工作的重點內(nèi)容。年初以來,辦公室利用以師帶徒現(xiàn)場教授、知識答卷等學(xué)習(xí)形式,激活了培訓(xùn)載體。組織架梁三隊以架梁工藝和提運架設(shè)備操作為主要內(nèi)容,先后自主培訓(xùn)300多人次;聯(lián)合架梁二隊所有技術(shù)職能部門進行了多次設(shè)備操作大討論;聯(lián)合工程部每月對測量組進行測量人員技術(shù)比武;“五一”期間辦公室舉辦了一次各隊鋪架司機、起重工等工種技術(shù)比武,對成績優(yōu)異者相繼給予了獎勵。各種培訓(xùn)形式,促進了項目各項工作的進行,開工至今,我們共舉辦架梁設(shè)備操作等培訓(xùn)9期,培訓(xùn)人數(shù)高達(dá)1150多人次,培訓(xùn)合格率100%,取證率100%,優(yōu)良率90%以上,并在集團公司舉辦的“京滬杯農(nóng)民工技術(shù)比武”活動中榮獲電工比賽團體第二名佳績。

五、? 工會工作齊頭并進

如何發(fā)揮好聯(lián)系群眾的“橋梁”“紐帶”作用,是一年來辦公室工會工作的首要問題,工會工作事務(wù)繁雜,從架梁工地的每一名員工,到項目后勤服務(wù)建設(shè),都與工會有著密不可分的聯(lián)系,所以,如何在新形勢下做好項目工會工作是我們年初面臨最大的困難。

(一)充分發(fā)揮工會民-主管理和民-主監(jiān)督,實行廠務(wù)公開

作為項目部帳務(wù)公開的主要載體,認(rèn)真組織員工參與民-主管理和民-主監(jiān)督,年初召開的《民-主管理代表大會暨“雙先”表彰會》,大會公布了《2015年財務(wù)狀況及業(yè)務(wù)招待費使用情況》《職工提案征集處理情況》等多項民-主事宜。我們改變以往純粹以職工參與形式,打破傳統(tǒng),在完善民-主管理內(nèi)容上求突破,邀請乾越勞務(wù)公司9名派遣勞務(wù)工參與大會,與職工同坐同開同提議。其次,辦公室每月都會定時把領(lǐng)導(dǎo)班子話費·、勞保發(fā)放情況、廢舊物資處理情況、三金、施工情況、表彰決定、以及食堂盈虧情況等職工關(guān)心的問題進行形式多樣的廠務(wù)公開,除了在醒目處建立規(guī)范的公開欄以外,我們還在各生產(chǎn)會議,交-班會,以及項目內(nèi)部網(wǎng)站上進行公布,多種渠道,多種途徑,多種手段向大家公開,有效地維護員工的合法權(quán)益,又落實了員工當(dāng)家作主的權(quán)利。

(二)開展勞動競賽,箱梁架設(shè)旗開得勝

勞動競賽是推進企業(yè)向前發(fā)展的永恒旋律。面對今年京滬高速鐵路建設(shè)的攻堅之年,對工區(qū)講更是決戰(zhàn)之年,為了能充分調(diào)動工區(qū)員工架梁生產(chǎn)的積極性,迅速形成大干快上的氣勢,實現(xiàn)2015年“決戰(zhàn)決勝、決戰(zhàn)全勝”的目標(biāo),三月份辦公室就聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展“比日產(chǎn),創(chuàng)高效,誓奪架梁戰(zhàn)役全面勝利”勞動競賽活動的通知》,成立項目部勞動競賽領(lǐng)導(dǎo)小組,提出指導(dǎo)思想和目標(biāo)、競賽考評標(biāo)準(zhǔn)及獎懲辦法,使整個活動既有組織又有計劃地進行。引領(lǐng)各作業(yè)隊結(jié)合本年度的架梁任務(wù),有針對性地開展競賽活動。同時,還積極做好宣傳工作,通過項目部內(nèi)部網(wǎng)站,勞動競賽評比欄等形式及時表揚競賽中先進人物,在項目部上下掀起學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)的勞動競賽熱潮。通過勞動競賽的開展,工區(qū)一舉打破鄭西5孔記錄,創(chuàng)出四點日架梁20孔,單機月架110孔,單機日架6孔,900噸提運架設(shè)備1小時35分快速掉頭等多項全國、乃至世界紀(jì)錄。通過勞動競賽,項目部架梁時間以及效率上得到了很大的提高。

(四)關(guān)心職工生活,搞好“三工”建設(shè)

一是工地生活與工地衛(wèi)生。工地生活的建設(shè)使職工感受大家庭的溫馨。過去,哪里施工,員工的行李就背到哪里,而且住宿條件差。現(xiàn)在,項目部做到員工都不用背行李,住的空調(diào)宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一應(yīng)俱全。午餐、晚餐不少于3個菜,而且飯菜花樣多、不重復(fù)。并購買鍋爐,為員工提供熱水洗澡,洗衣機、飲用開水滿足供應(yīng)、水沖廁所、消費合作社。在工地衛(wèi)生建設(shè)上,環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和職工個人衛(wèi)生并舉,竭力打造健康工地,我們配備專用藥箱,并且配備兼職醫(yī)護人員2名。指派專人負(fù)責(zé)打掃食堂、廁所、水房、生活營區(qū)等環(huán)境衛(wèi)生。讓員工辛苦一天回到營區(qū)后,一個溫馨舒適的生活環(huán)境迎接他們。

二是工地文化。抓好文化宣傳,營造和-諧氛圍。我們建立了各種文化設(shè)施。先后投入10萬余元在各個作業(yè)隊設(shè)置大型企業(yè)宣傳牌,在項目部設(shè)置美麗的造型電動門,各種安全警示牌立于每個隊的便道與工地,同時按照中鐵一局京滬項目經(jīng)理部要求制作了高2.5米,寬2米的大型“八牌一圖”、3套企業(yè)核心理念,一套企業(yè)文化宣傳鋁塑板牌和一套文化宣傳不銹鋼欄,一套環(huán)保知識宣傳牌、多幅大型標(biāo)語和單項理念牌樹立在工地和駐地,工地上的宣傳標(biāo)語和安全警示牌隨著工作面的拓展而相應(yīng)添加,幾百面印有企業(yè)徽標(biāo)和名稱的彩旗在四個作業(yè)隊的工地與駐地迎風(fēng)飄揚。我們還在四個作業(yè)隊駐地制作安裝不銹鋼旗桿和旗臺,規(guī)范懸掛2號國旗、總公司旗和集團旗,作業(yè)隊會議室也按要求進行規(guī)劃布置,落地玻璃文化墻,多幅kt板宣傳畫,高級辦公桌、會議桌。并按集團公司要求為職工訂作統(tǒng)一的冬夏季工作服,規(guī)定職工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四個作業(yè)隊形成了工地現(xiàn)場和項目部駐地兩條文化走廊,營造了濃厚的文化氛圍。最突出的是為員工設(shè)計購買印有新運公司京滬架梁項目部標(biāo)志的文化衫,每次全標(biāo)段組織大型活動,都會看到穿著黑白兩色,印有架橋機與情系京滬字樣文化衫的新運公司隊伍,良好的精神面貌,整齊的服裝表現(xiàn)了我們在項目宣傳方面的超前策劃與超前構(gòu)思。

三是文化生活。年初以來,項目部始終把群眾性體育活動作為工會工作的主體工作緊抓不放。大年初一,許多員工沒有回家過節(jié),項目部領(lǐng)導(dǎo)超前策劃,提前組織籃球賽、兵乓球賽、羽毛球、象棋、跳棋、猜謎等等花樣繁多的體育性活動,不僅讓他們感覺到回家的溫暖,又起到了增強體質(zhì)的作用,發(fā)揮了工會工作的目的。在組織活動中我們既注重形式上的多樣性和內(nèi)容上豐富性,又重視注重每項活動的實際效果,并注重貼近實際。組織參加了上級的多項活動,包括中鐵一局元旦籃球聯(lián)賽、中鐵一局“京滬杯”籃球賽,以及經(jīng)常性的與兄弟單位進行籃球友誼賽。把項目部群眾性體育活動搞的紅紅火火。同時,項目部工會開展“三工”建設(shè)活動,把全力為員工營造良好工地文化環(huán)境。開展工地文化建設(shè),確保一線文化生活豐富多彩作為主要行動方向。下大力在元旦、五一組織員工開展征文、歌唱比賽;觀看鐵道部總工會“心連心藝術(shù)團”的慰問演出并參加互動節(jié)目;組織項目部全體員工登泰山,培養(yǎng)全體員工攜手奮進,互相幫助的精神,更讓員工感到泰山對人胸襟的提升;大年初一,舉辦新年聯(lián)誼會;三八婦女節(jié)組織女工與家屬游覽趵突泉;五一勞動節(jié)開展《慶五一迎五四 建設(shè)偉大 勞動光榮》大型文化活動周。期間專門邀請有團隊訓(xùn)練經(jīng)驗的牛伯讓老師給我們進行《團隊訓(xùn)練》授課,9月初,中鐵一局京滬項目經(jīng)理開展“頌祖國、唱黃河、建京滬”迎國慶大型歌詠比賽,為了搞好此次合唱比賽,黨工委副書記王柯帶領(lǐng)辦公室全體人員盡心盡責(zé),合理策劃,精心組織,購入價值近千余元的電子琴等伴奏設(shè)備,專門邀請禹城文化局擁有資深美聲歌唱表演藝術(shù)水平的老師,為我們進行合唱指導(dǎo)教學(xué),同時,也邀請到局指揮部牛伯讓老師專門為我們架梁譜曲,最終,辦公室21天的辛苦沒有白費,一曲自編、自譜的《我為京滬架橋梁》,在十三只代表隊中脫穎而出,奪得冠軍。我們充分利用這些各式各樣工地文化活動,充分展現(xiàn)了項目部廣大員工的工作斗志和嶄新的精神風(fēng)貌,活躍了工地文化生活。

在隨后的工作中,辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件工作,用心做,全力做。相信我們有信心,更有決心,更有恒心與耐心。團結(jié)在各職能部門間,搞好輔助工作。積極協(xié)調(diào)辦公車輛,搞好招待,提高宣傳質(zhì)量,為施工生產(chǎn)保駕護航。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇三

本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻(xiàn),順利完成學(xué)校本年度各項工作任務(wù)。現(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:

1、全面解決合同聘任教師保險工作。歷時兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務(wù)處。

2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。

3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。

4、完成20xx年度教師考核工作。送濟寧學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個人人事檔案。

5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評選工作,辦理濟寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。

6、做好20xx年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關(guān)信息的匯報、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細(xì)致周全,在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。

7、完成教師資格證書定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后,我們將所有教師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。

8、每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。

9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險待遇工作。

10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。

11、落實我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會研究,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。

上級各部門對學(xué)校進行動態(tài)管理,每個學(xué)期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,提供準(zhǔn)確詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學(xué)年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為:

1、辦理濟寧市領(lǐng)取社會保險待遇人員資格填報工作。

2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。

4、填報學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;

7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;

8、歷屆省特級教師信息表;

9、申請核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)2xxx年度用人計劃的報告;

10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計;

11、填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。

三、圓滿完成年檢工作。嚴(yán)格按照上級要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。

四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在20xx年申報外事計劃時便做好充分準(zhǔn)備,同時向?qū)W院和濟寧市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。

五、做好考勤工作。

一是做好出門條管理,核實確實因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時將請假情況匯總。

六、做好文字材料工作。

起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會審閱。

五、妥善安排接待工作。

北京教育行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。

七、大力加強宣傳工作。

1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟寧市20xx年教育年鑒、濟寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。

2、整理梳理20xx校園十大新聞。

3、全年完成5期校報編印工作。

5、協(xié)調(diào)與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。

6、撰寫1751工程我校先進經(jīng)驗稿件。

八、認(rèn)真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學(xué)校20xx-20xx年全學(xué)年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。

九、嚴(yán)格公車、公章管理。

1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強審查同時做好服務(wù)。

2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴(yán)格落實上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂場所。

十、安全工作。

1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。

2、不定期對保安工作進行檢查和督導(dǎo)。

十一、信息搜集及建議工作。

1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績效工資、臨時教師保險等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動咨詢外部信息。

2、及時瀏覽曲阜濟寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時將重大信息向校委會領(lǐng)導(dǎo)反映。

十二、會議安排。

做好了學(xué)校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。

十三、黨務(wù)工作:

1、組織召開全體黨員會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會議”精神。

2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實踐活動材料。

3、及時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學(xué)院黨委。

4、撰稿我?!吨袊伯a(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受

十四、臨時性工作。

1、協(xié)助做好春季運動會籌辦工作。

2、協(xié)助工會起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報》及工作保證書。

3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護和檢修工作。

4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。

5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時間調(diào)整。

4、認(rèn)真填報學(xué)校工作建議,對工作量統(tǒng)計辦法提出意見,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問題,并提出建議。

十四、未完成工作及計劃。

1、校報編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。

2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。

3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。

一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。

二、對辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學(xué)安排人員,快速落實。

三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團結(jié)協(xié)作。在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。

1、不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。

2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。

本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇四

半年來,黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以“十六大”精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹“三個代表”重要思想,以構(gòu)筑服務(wù)高地為目標(biāo),切實加強辦公室各項建設(shè),具體工作總結(jié)如下:

1、嚴(yán)細(xì)分工,明確責(zé)任。

充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點,對辦公室的工作進行明確分工,每項工作都由專人負(fù)責(zé),實行崗位責(zé)任制,使辦公室各項工作有條不紊的開展,維持了機關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計站工作中,除進一步健章立制外,重點明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計負(fù)責(zé)人,并針對統(tǒng)計工作的特點,有的放矢的組織統(tǒng)計工作人員進行崗位培訓(xùn),使統(tǒng)計工作水平進一步提高,解決了統(tǒng)計工作不規(guī)范,上報數(shù)字不準(zhǔn)確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢,組織人員對各種信息進行調(diào)查核實,確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準(zhǔn)確性和及時性,及時沒有發(fā)生一起遲報、漏報、瞞報的問題。

2、健全制度,加強監(jiān)督。

一是進一步加強機關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀(jì)檢、組織等部門對機關(guān)進行不定檢查,對違紀(jì)人員及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,按規(guī)定嚴(yán)肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習(xí)慣的同志,及時提出批評并從思想入手耐心細(xì)致的做工作,使這些同志及時克服不良習(xí)慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報社刊發(fā)4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發(fā)的各種文件堅持橫傳遞,對重點文件進行重點保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時安排、提前準(zhǔn)備、提前布置。通過各項制度的落實,使機關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認(rèn)真組織檢查督導(dǎo)工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴(yán)格督查,及時反饋落實情況及完成進度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。同時協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實情況,進行不定期檢查,對措施不得利,落實不徹底的單位及時提出整改意見,限期整改,保證了各項防治措施的落實。

3、鞏固后勤,提供保障。

為使機關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強服務(wù)為目標(biāo)最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強車輛的保養(yǎng)、維護,使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項工作的車輛供應(yīng)。同時根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機關(guān)內(nèi)部進行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對檔案工作人員進行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有針對性的補充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進一步規(guī)范。同時加強文印室管理,及時組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機關(guān)各項工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機關(guān)營造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機關(guān)生活,不斷加強食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)。

4、率先垂范,嚴(yán)于律已。

充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進工作管理辦法和運行機制,建立健全了各項規(guī)章制度,并帶頭遵照執(zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強,有工作搶著干、有困難爭著上,創(chuàng)造了團結(jié)、緊張、嚴(yán)肅活潑的良好工作氛圍,使整個辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護了黨委、政府在群眾中的形象。

總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點,重點作好以下幾方面工作:

一、加強自身建設(shè)。一是時刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護黨委、政府的權(quán)威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。 二是搞好內(nèi)部團結(jié),主動加強與各部門之間的團結(jié),起好主導(dǎo)帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團結(jié)一切可團結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。

二、切實加強服務(wù)建設(shè)。堅持以人為本加強辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點加強綜合協(xié)調(diào)服務(wù),把服務(wù)貫徹全鎮(zhèn)工作的各個方面在辦文、辦會、辦事的服務(wù)向縱深發(fā)展,堅持從我鎮(zhèn)實際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當(dāng)好參謀,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,超前預(yù)測,認(rèn)真謀籌劃,取得工作的主動,另外,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。三是加強后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對我鎮(zhèn)各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂,另外,進一步加強食堂、保衛(wèi)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強冬季供暖的前期準(zhǔn)備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個溫暖祥和的冬天。

三切實加強制度建設(shè)。在加強機關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的基礎(chǔ)上,進一步加強和完善信息反饋等制度的建設(shè),制定信息工作的各項聯(lián)系和獎懲制度,進一步加強各部門對信息工作的重視程度,擴大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評優(yōu)、評先。鼓勵各部門積極采編信息,形成共同加強信息工作的合力。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇五

(一)本學(xué)期,我們辦公室工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”的總體要求,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作,緊緊圍繞學(xué)校重點工作目標(biāo)任務(wù),緊扣學(xué)校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務(wù)職能,比較圓滿完成本學(xué)期科室工作目標(biāo)?,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:

一是做好服務(wù)工作。辦公室工作的核心就是服務(wù),辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務(wù)工作展開,因此,我們把綜合服務(wù)作為本科室的首要責(zé)任。

本學(xué)期我們深化落實好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手責(zé)任,及時將各項工作情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);做好派車用餐制度并嚴(yán)格落實,為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時,保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會召開一屆三次會議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會餐安排等。做好學(xué)校會務(wù)安排,為其他科室工作會務(wù)做好文件打印復(fù)印、會標(biāo)印制等協(xié)助工作。督促參與濟寧市網(wǎng)上培訓(xùn)的教師順利完成網(wǎng)上考試。

我們在努力提高服務(wù)水平的過程中不斷加強學(xué)習(xí),大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟寧學(xué)院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學(xué)院其他辦公室人員的交流學(xué)習(xí),更深刻地認(rèn)識工作差距,加強自我督促學(xué)習(xí)提高。

二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復(fù)雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。

本學(xué)期辦公室認(rèn)真細(xì)致地做好了人事增人計劃,完善并上報各項報表,如填報《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計報表》、《義務(wù)教育學(xué)校工資統(tǒng)計表》等;校對并繳納我校教職工養(yǎng)老保險。本學(xué)期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評定。根據(jù)上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的要求,制定了《濟寧學(xué)院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置實施辦法》,并組織部分教師代表召開會議進行審議,表決通過了此方案。辦公室又進行了相關(guān)競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準(zhǔn)確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個人信息,進行榮譽和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動態(tài)的、規(guī)范科學(xué)的教師信息檔案。

三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結(jié)、對外宣傳等工作。

學(xué)期我校出臺的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡報。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告》《20**年外事材料總結(jié)》《報刊管理總結(jié)》《2010年學(xué)校工作總結(jié)和計劃》等材料,并及時送報上級單位。本學(xué)期我校積極響應(yīng)上級開展“平安校園建設(shè)”“依法治校光榮?!钡裙ぷ?,辦公室緊扣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路,為爭創(chuàng)平安校園活動,爭創(chuàng)濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開展?fàn)巹?chuàng)工作。

9月初,綜合辦公室積極聯(lián)系濟寧市電教館,開通了濟寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負(fù)責(zé),每天堅持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓?,及時將公文輸出,報到校長室請領(lǐng)導(dǎo)傳閱,落實上級文件內(nèi)容,同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領(lǐng)導(dǎo)傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時落實。

屏進行宣傳。進行防控甲型h1n1流感標(biāo)語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節(jié)、國慶節(jié)等內(nèi)容的上傳,擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎(chǔ)教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。

此外,辦公室還制作2010年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發(fā)給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯(lián)系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。

三、做好接待工作。

對外接待是我校對外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內(nèi)部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學(xué)習(xí),明確要求。并細(xì)致安排重大接待任務(wù),做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學(xué)教研活動、臺灣文學(xué)界聯(lián)誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導(dǎo)傳統(tǒng)文化建設(shè)等多次接待工作。

五、積極開展甲型h1n1流感的防。

控工作。

在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,辦公室制定《濟寧學(xué)院第二附屬小學(xué)甲型h1n1流感的防控預(yù)案》,并落實好各項防控工作,做好了教職工因病請假人員的追蹤調(diào)查,加強門衛(wèi)管理,杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準(zhǔn)確發(fā)送防控甲型h1n1流感日報表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。安排好節(jié)假日值班,確保學(xué)校假期安全。

六、做好計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調(diào)查表,并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。

據(jù)等無一不是在用心去做,耐心去做,每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程,就在我們在完成本人教學(xué)任務(wù)的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現(xiàn)給大家看的科室資料是有限的,相對于其他科室可能還是比較少的,成績看起來并不那么明顯。但是天空中沒有翅膀,可是我們確實已經(jīng)勤懇飛過,想到散落在為學(xué)校發(fā)展工作而努力的細(xì)節(jié)中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴,想到我們我們的工作性質(zhì)就意味多做嫁衣多做奉獻(xiàn),我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責(zé),詮釋我們的工作業(yè)績吧!

現(xiàn)代信息技術(shù)開展辦公的水平還不夠高,有待于進一步學(xué)習(xí)。二是各項人事資源、工作關(guān)系還不夠熟絡(luò),但還需要積極開拓、協(xié)調(diào)、密切。三是辦公室的綜合服務(wù)水平和協(xié)調(diào)管理能力有待于進一步提高。

以上為我們辦公室**下學(xué)期工作總結(jié),不足之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)老師們批評指正。

(二)市委辦公室綜合科工作總結(jié)綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創(chuàng)新,有突破”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“集體為重,極端負(fù)責(zé),精益求精;團隊合作,嚴(yán)謹(jǐn)有序,敢有作為”的工作精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,克難攻堅,埋頭苦干,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認(rèn)真做好各項文字服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的外腦。

一年來,綜合科堅決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導(dǎo)快節(jié)奏、高效率、高。

標(biāo)準(zhǔn)的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒有下班的時間概念,加班加點,任勞任怨,文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導(dǎo)駕御宏觀全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導(dǎo),將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領(lǐng)導(dǎo),將領(lǐng)導(dǎo)的意見和意圖分解傳達(dá)到基層,得到了市委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。像市三級干部會議、市委全會、縣域經(jīng)濟暨項目帶動工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話和四大班子述職等大型文字材料,受到了市委主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定與好評。

二、努力做好對衛(wèi)輝各項工作的宣傳推介和指導(dǎo)工作。

級刊物1篇、省級刊物5篇、市級刊物5篇。同時,將全市主要會議領(lǐng)導(dǎo)講話、當(dāng)前面臨形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法,整理編制成《全市工作》予以印發(fā),不斷加強對各單位的工作指導(dǎo)。

三、認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),確保市委文件質(zhì)量。

為進一步規(guī)范全市公文運作,專門起草下發(fā)了《關(guān)于進一步加強和改進文件處理工作的意見》,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進一步明確。在日常運作中,從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言應(yīng)用都嚴(yán)格按照《機關(guān)公文處理規(guī)范化實用手冊》進行規(guī)范,力求準(zhǔn)確無誤,努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內(nèi)容都有一個質(zhì)的提高,確保了市委決策正確無誤地貫徹實施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。

四、克服困難,埋頭苦干,保證公。

文傳輸和市委文印工作快速運轉(zhuǎn)。

市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法,促進科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設(shè)備的的使用與保養(yǎng)。二是發(fā)揚辦公室勇于吃苦的老傳統(tǒng),隨叫隨到,切實為各科室做好了文字材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文字的優(yōu)勢,積極主動地提高文印人員文字水平。李云云同志嚴(yán)格要求自己,成為了報社的特約記者。全年共打印文件2015份,制發(fā)表格580份,印刷文件12萬頁,復(fù)印萬頁。

市委文件發(fā)放工作。堅持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運轉(zhuǎn)有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據(jù),暢通了各級各部門獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時,領(lǐng)導(dǎo)不重視這一現(xiàn)象,在多次電話通知未果的情況下,對其進行了全市通報,確保了全市文件精神及時下達(dá)到基層。全年共下發(fā)文件23000余份。

公文傳輸工作。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時機,合理安排傳閱領(lǐng)導(dǎo),有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導(dǎo)能在第一時間看到文件,不致出現(xiàn)紕漏,在確保兩個專用手機卡暢通的同時,雙休日及假日期間,均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報110份,新鄉(xiāng)市文件720份,未出現(xiàn)錯辦、漏辦現(xiàn)象。

五、認(rèn)真做好了其他各項服務(wù)工作。

一是按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,在市委重大會議、集體活動中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。

二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表揚。

三是是根據(jù)實際,對大事記進行了完善,創(chuàng)立了市委辦公室大事記。

履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任。

均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)。

今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力。

進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。

從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足。

一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些。

份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。

3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀。

況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇六

轉(zhuǎn)眼間一年又過去了,在這一年里我從一個伸手向爸媽要生活費的孩子到一個自己賺錢養(yǎng)活自己的小大人,從一個實習(xí)生到一個真正的工作人員,從一個不懂人情世故的小女孩到一個開始思考、規(guī)劃人生的職場人!這一年的變化讓我砰然心動,我真的真的長大了!這種長大不僅僅是年齡上的增長,更是心靈走向成熟的開始!

一、20xx年整體工作概況。

(一)在資源部的日子。

到了外辦同事的辛苦與團結(jié)。正是這段在外辦工作的經(jīng)歷,為我在資源部的工作奠定了良好的基礎(chǔ)!

1、郵路車輛安排。

我每天早晨上班的第一件事就是看各外辦的發(fā)貨記錄、到車情況,然后打電話給南京辦楊經(jīng)理確定南京是否加車,是否需要放車去南京,然后去參加晨會,每天的生活都是這么拉開序幕的。郵路車輛安排幾乎占據(jù)了我工作四分之一,雖然看起來簡單,但是做起來卻不是那么容易的。我每天都要把到車情況、車輛安排情況、車輛異常情況做好記錄,以免出現(xiàn)遺漏。

2、資源部各類發(fā)文的寫作及各類短信通知編寫。

斟酌詞句。我的發(fā)文寫作能力略有提高但是還是不能讓人滿意。畢竟肚子里的墨水不是一天兩天積攢起來的它是長時間辛勤努力學(xué)習(xí)的結(jié)果只有不斷學(xué)習(xí)不斷努力才能有所進步。我開始注意工作中的各類寫作發(fā)郵件、編短信、寫發(fā)文總之我努力寫好每一句話學(xué)著敲打每一個詞。這一年來我的努力似乎慢慢提升了我的寫作水平但我知道離成功還有很長的一段路要走我會堅持不懈的走下去!

3、車輛調(diào)度。

佳方案后才可以訂車。當(dāng)然特殊情況下,可以根據(jù)自己的經(jīng)驗果斷的訂車,以免造成無車裝貨或高價訂車的現(xiàn)象。

4、培訓(xùn)材料的整理。

通過做這項工作的過程中,我首先自己培訓(xùn)了一番,同時也產(chǎn)生了自己的很多想法,我一直覺得資源部是我們公司的核心部門,它不僅僅是一個車輛調(diào)度部門,還是控制成本的最直接部門,要為公司提供最優(yōu)質(zhì)的車輛資源。而作為資源部的一員,我們要在為公司提供優(yōu)質(zhì)資源的基礎(chǔ)上最大化地控制成本,并且能夠及時為公司提供其所需車輛,保證業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。

5、各項目登記本的打印、裝訂、編號、發(fā)放、收集、整理、存檔。

還記得剛開始接手這項工作的時候,隨機性特別強,哪個項目的登記本用完了就需要我立刻制作一本新的登記本,這樣不僅打亂了我的工作計劃,而且也有可能影響客服工作的正常運行。后來我每個月的20號至25號就會收集客服部已經(jīng)用完的登記本并統(tǒng)計下個月哪些登記本需要更新,這樣我這個月月末的時候就會完成登記本的制作,下個月的月初就會發(fā)到客服手中,這樣一來工作似乎有規(guī)律了,也減便了不少。在這項工作中我明白了一個道理:一時的省事會埋下一些定時炸彈,總有一天會讓你付出代價。比如因為懶,可能不會將登記本的頁碼一頁一頁寫上去,也不能將登記本裝訂起來,而由此造成了登記本可能缺頁的隱患。這是人生的一大忌,切勿因小失大。

6、車輛轉(zhuǎn)讓事宜。

這項工作回憶起來比較痛苦,因為當(dāng)時發(fā)生了一些不愉快的事情,可我仍要撕開自己的記憶,找出自己的問題所在。當(dāng)時我司將一輛7.6米廂車轉(zhuǎn)讓給馬說,承運南昌至南京線路。一個月后,馬說覺得此線路價格過低,賺不到錢,要求增加運費或者退車。但是郵局給司的價格不高,無法增加運費,最后馬說決定退車。為協(xié)調(diào)此事,我與馬說進行了n次的溝通,勸說其配合我司的工作。但是勸說效果不佳,后來馬說來公司協(xié)商此事時大鬧一場。當(dāng)時被楊總、廖總批評時感覺自己很委屈,可我現(xiàn)在回頭看看,我確實做錯了一些事情,我并沒有完全理解孫總監(jiān)的車輛折舊費的算法,更沒有將其仔細(xì)地向司機馬說解釋。在你不了解事情之前不要隨意地透露任何信息給別人,更不要別人問起“為什么”的時候,你解釋不清楚,造成別人的誤解或是傳達(dá)了錯誤信息,引起的后果將花費更多的時間去挽救!

7、標(biāo)書制作。

這是一項簡單而復(fù)雜的工作。說簡單是因為只需要復(fù)印、寫頁碼就可以了;說復(fù)雜是因為標(biāo)書有200多頁,復(fù)印起來是一項浩大的工程,尤其是復(fù)印好幾份的時候,更容易亂??蛇@項工作卻培養(yǎng)了我做事情的耐心、細(xì)心。為了這項工作不出現(xiàn)問題,我經(jīng)常在工作空閑之余,準(zhǔn)備幾份標(biāo)書,以備用。慢慢地,我養(yǎng)成了凡事都提前準(zhǔn)備的習(xí)慣,對我以后的生活、工作都大有幫助。

8、資源部月度。

及計劃的擬寫。

剛開始的時候,對于。

總結(jié)。

還是挺有思路的,可是時間久了,寫著寫著就不知道為什么寫了,總結(jié)應(yīng)該是對我們工作特別有幫助的事情,可不知道什么時候開始卻是為了寫總結(jié)而總結(jié)。我開始苦惱,我希望把這些總結(jié)轉(zhuǎn)化為對我們資源部有益的事情,卻又無從下手,假如一切都是表面文章,我寧愿不做,因為這是徒勞無功。雖然這項工作有著中無比的郁悶,可也否定不了我從中學(xué)到的許多知識,尤其是從楊姐身上學(xué)到了好多電腦知識、各種電腦使用技巧、排版技巧及節(jié)約的理念。

9、流程單的審批。

流程單涵蓋了很多信息,而每一條信息都是需要我們用心去確認(rèn)的。直到現(xiàn)在我也不敢批郵包以外的流程單,因為我的行業(yè)經(jīng)驗還不夠,許多方向運價還把握不了。郵包的流程單就簡單多了,因為它運費基本上是固定的,基本是合同車,臨時外調(diào)的車輛價格我基本都知道,相對來說審批的時候更有把握一些。我沒事的時候經(jīng)常會翻看流程單,看看各方向的價格,看看是否能收集一些車輛資源。想起那段日子,我感到一絲絲愧疚,在資源部待那么久了,調(diào)車專業(yè)卻沒有學(xué)好!

(二)在綜管辦的日子。

1、中秋禮品的采購、入庫、出庫、發(fā)放手續(xù)辦理及付款等。

充實。剛開始跟尤婷婷學(xué)習(xí)的時候,很擔(dān)心,怕自己不能勝任這項工作??墒沁^了幾天我就發(fā)現(xiàn)我喜歡這種充實的感覺,喜歡這種挑戰(zhàn)。而對于這項工作,我主要做了以下幾方面的努力:

(1)倉庫整理。我擔(dān)心禮品受潮,就從儲運部借來了一些不用的托盤,墊在禮品底下。為了更好的將禮品進行分類,我大概將禮品分成了以下幾大類:酒類、茶葉類、油類、米類、月餅類、其它禮品。并將標(biāo)簽貼在墻上,以便查找禮品。

(2)中秋禮品的發(fā)放。根據(jù)統(tǒng)計的中秋禮品需求及贈送禮品的檔次,預(yù)先將禮品進行分配;為了更快的找到合適的禮品,我經(jīng)常拿著中秋禮品的明細(xì)單對著實際禮品進行記憶。

(3)付款及發(fā)票事宜。收到發(fā)票后,核對發(fā)票抬頭、金額,制單打款。今年中秋禮品發(fā)票有兩張?zhí)ь^寫錯了,還有一張增值稅發(fā)票少蓋了一個章,其他的付款基本正常。

2、油卡事宜。

類,這樣大款的時候直接找到相應(yīng)的付款憑單,填上日期、金額,就可以走流程了,而不必?fù)?dān)心寫錯賬號了。另外我經(jīng)常去幫油卡小組撕標(biāo)簽、貼標(biāo)簽、登手工油卡帳、去望亭加油站查詢油卡余額等等。冬天站在寒風(fēng)中查油卡是很冷的,經(jīng)常查完油卡后兩只手都沒知覺了,可我知道這是我們的工作,雖然很簡單,卻也能更好地推進油卡的各項工作。想起那段日子,再看看現(xiàn)在,真的想謝謝財務(wù)部孫總監(jiān),沒有他的堅持與嚴(yán)厲,就沒有今日油卡的正常使用。也正是孫總監(jiān)一遍又一遍地要求,才提高了我對發(fā)票的意識,現(xiàn)在我出去吃飯、買東西、坐車,經(jīng)常所要發(fā)票,回到公司后交給財務(wù)部。因為只有公司強大了,我的生活才會更好!

3、華楊車輛過戶到中楊。

格的車輛照片及車輛檢測證明。接下來的日子我們就在造假中度過了,因為好幾輛車都在深圳,業(yè)務(wù)忙,沒辦法回來,就算回來成本太高,用周波波的話來說就是能為公司省點錢就省點錢。本著這種理念我們基本造假成功,順利完成了車輛過戶事宜。

4、部門費用報銷。

在部門費用報銷過程中,我明白了一個顯而易懂的道理:遵守別人的規(guī)定、配合別人的工作就是節(jié)約自己的時間。對于公司的各項規(guī)定,我們一定要了解,尤其是與自己工作息息相關(guān)的,并且我們一定要按規(guī)定來辦事,就像費用報銷,一定要按照流程逐級上報,否則自己來回跑來跑去,不但浪費了別人的時間、降低了別人的工作效率,同時也浪費了自己的時間、降低了自己的工作效率。另外,我們要從別人的角度考慮問題,能為別人做的就多做一點,也就是提高自己的工作效率。

5、中楊廣東線付款事宜。

合同及相關(guān)票據(jù)記錄。通過這些記錄及合同復(fù)印件留底資料,很容易查出打款記錄,也不會出現(xiàn)款項重復(fù)的現(xiàn)象。到今天為止,一切款項基本正常,心里感覺還是暖暖的!

6、成立工會事宜。

其實每次接觸到陌生的工作都是一種挑戰(zhàn),因為你完全不知道你該怎么完成這項工作,就像瞎子只能摸著石頭過河一樣,你不知道你現(xiàn)在離岸邊是近了,還是又走遠(yuǎn)了,也不知道這河究竟有多寬,只能憑著心里的感覺去做!但是這也是一種經(jīng)驗,下次再辦理統(tǒng)業(yè)的工會的時候就會順利多了!并且我的脾氣也越來越好了,不會再像以前那樣急躁不堪了,就是辦理的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,我也能坦然面對了!這本身對我來說就是一種巨大的進步。當(dāng)人在職場上奮斗到一定地位的時候,就不能再完全靠著工作能力了,還需要很多其他的東西,比如說冷靜、理性、堅韌、勇敢等等!如果一個有能力的人具備了這些素質(zhì),他的成功遲早都會來的!

二、20xx年參加的各類活動。

1、第一屆家庭內(nèi)訓(xùn)班。

團隊的力量。有時候你一個人做某件事可能做不成,但是有了伙伴的鼓勵與陪伴,很可能就輕而易舉地成功了!在以后的工作中一定要學(xué)會借助團隊的力量,把工作做得更好!

2、excel培訓(xùn)。

很多知識、很多道理、很多技能大多數(shù)人都知道,可是能把這些知道的運用到生活、工作中的人卻很少。

這個道理是我在excel培訓(xùn)中的。

感悟。

在培訓(xùn)課上,老師交給了我們很多excel使用方法與技巧,可到了。

工作。

中一切就拋到九霄云外了。沒事的時候翻起自己的筆記本,才發(fā)現(xiàn)我原來只是走了一...

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇七

2019年,在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,綜合管理辦公室以“文化”企業(yè)核心理念、服務(wù)品牌為指導(dǎo),以“政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)”三項主要工作為主線,緊扣部門工作,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,全面加強基礎(chǔ)管理,切實履行工作職責(zé),較好的完成了優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、工程投資、大宗物資采購、車輛管理等各項工作。以下是由本站小編j.l為您整理推薦的《煙草綜合管理辦公室2019年信訪。

工作總結(jié)。

》正文,歡迎參考閱讀。

上半年,我們加強了工作的規(guī)范化、程序化建設(shè),每個工作人員各司其職、各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)配合,確保了各項工作規(guī)范有序、高效運轉(zhuǎn)。一是以“準(zhǔn)確、迅速、優(yōu)質(zhì)”為宗旨,在辦文工作上始終堅持嚴(yán)格規(guī)范,合理安排公文處理程序,上半年編發(fā)公文68份,接收公文204份,達(dá)到了收發(fā)文及時、暢通的要求;在材料起草上堅持一絲不茍,精益求精。

主要體現(xiàn)在大型。

工作報告。

布局合理,主題突出,政策性強,總結(jié)成績實事求是,查找問題客觀準(zhǔn)確,安排工作有條不紊。

其它各類公文也均做到了文字凝練,主旨鮮明。

二是在會務(wù)工作方面。

為公司及各部門召開的各類會議布置會場、準(zhǔn)備會議、制作條幅36場(次)。

三是在網(wǎng)站建設(shè)方面。

上半年市局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布通知107條、公示145條,信息397條、行業(yè)新聞10條,向省局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)送新聞稿件214篇,省局網(wǎng)站采用**市局稿件105篇,在《**省煙草專賣局辦公室關(guān)于2019年一季度省局行業(yè)網(wǎng)站有關(guān)情況的通報》中,信息報送數(shù)量位列全省第1,并在政務(wù)信息報送時效性、信息的文字質(zhì)量和內(nèi)容充實性、內(nèi)部網(wǎng)站信息更新及運行穩(wěn)定性方面均受到通報表揚。四是在督辦、協(xié)調(diào)工作上,圍繞市局(公司)重大決策和中心工作,加大力度,改進方式,提高實效。注重一般督辦與重點督辦相結(jié)合,經(jīng)?;睫k與集中督辦相結(jié)合,以多形式、多角度、多層次的工作方法進一步提高了督辦工作的實際效果。在加強督辦工作的同時也注重協(xié)調(diào)工作,始終把協(xié)調(diào)上下作為搞好辦公室工作的基礎(chǔ),把協(xié)調(diào)左右作為搞好辦公室工作的關(guān)鍵,堅持把“以人為本”作為內(nèi)部協(xié)調(diào)的一個重要內(nèi)容,充分發(fā)揮了好參謀、好助手的作用。

上半年,在有效控制接待費用支出的前提下,能不斷提高接待工作業(yè)務(wù)水平和檔次,保障了接待工作效益的最大化。上半年接待客人113次700余人次。在車輛管理方面,進一步規(guī)范了車輛定點加油,定點維修,定點保險,促進了相關(guān)人員的自律意識的進一步提高;通過嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理“三登記”,即:登記行駛里程,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費用。并將維修費、燃油費按月進行了公示,促進了相關(guān)人員節(jié)約意識的進一步提高;在食堂管理方面,多次向員工征求合理化建議,食堂服務(wù)質(zhì)量節(jié)節(jié)攀升。

服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層是辦公室的重要工作職責(zé)。

一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是服務(wù)決策。

因此,半年來我們多方搜集整理有關(guān)信息,充分做調(diào)研分析,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映,提出自己的意見和建議,并注重在領(lǐng)導(dǎo)決策后認(rèn)真抓好督辦和反饋。從考慮周到細(xì)致、科學(xué)安排日程著手,替領(lǐng)導(dǎo)想在先,謀在前,處理好了有關(guān)細(xì)節(jié)問題,提高了工作效率,使領(lǐng)導(dǎo)能夠盡可能地從程序性、事務(wù)性的繁雜工作中擺脫出來,集中時間和精力謀發(fā)展、做大事。

二是全方位地為機關(guān)服務(wù)。

服務(wù)機關(guān)關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策能否得到。

有效貫徹實施,關(guān)系到行政效率的提高和行政效績的實現(xiàn)。

我們始終堅持按時將領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確傳送到各有關(guān)部門,及時溝通了解情況,提供反饋有關(guān)信息,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進落實,切實發(fā)揮了上傳下達(dá)、橫向溝通協(xié)調(diào)的服務(wù)功能和樞紐作用,促進了各項工作高質(zhì)量地開展。三是真心實意地為基層服務(wù)。我們始終本著的敬業(yè)精神,逐步強化了公仆意識,以服務(wù)理念為指引,對干部員工和群眾反映的生產(chǎn)生活難題,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋,認(rèn)真幫助解決。

一是根據(jù)《煙草專賣局關(guān)于在全國煙草行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見》和《**省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方案》要求,我們在3月25日,組織召開了全地區(qū)優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建。

活動總結(jié)。

和再部署會議,2019對年千年優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動進行了再安排、再部署。

二是加強對各專項創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督導(dǎo),于4月、6月組織各專項創(chuàng)建辦分別先后兩次對各達(dá)標(biāo)單位進行了檢查指導(dǎo),以確保各創(chuàng)建單位創(chuàng)建活動和質(zhì)量。

上半年運行大宗物資采購工作24項,投資金額2649.4萬元;工程項目4項,投資金額247.5萬元;各項工作嚴(yán)格執(zhí)行了相關(guān)流程,符合省、市局嚴(yán)格規(guī)范要求。

按照省局、市局黨組要求,我們堅持依法接訪、依法辦信、依法規(guī)范,認(rèn)真細(xì)致做好信訪工作,積極探索信訪工作的長效機制,及時化解信訪苗頭。在上半年接待的6次信訪案件中,針對上訪頻率高和信訪活動有組織傾向明顯等特點的信訪問題,嚴(yán)格采取責(zé)任制、加大督辦協(xié)調(diào)力度、深入排查、依法辦事、規(guī)范信訪工作秩序等措施,確保信訪案件不聚集、不上行。

一是文稿起草精益求精。進一步樹立精品意識,多方征求意見,認(rèn)真研究,反復(fù)修改,力求文稿起草體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)中心決策、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映中心的決策和工作部署。

二是嚴(yán)格規(guī)范發(fā)文過程中的擬稿、核稿、用印、分發(fā)、存檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和來文來電過程中的簽收、登記、批辦、傳閱、承辦、研辦、催辦、處置等八項程序的落實,確保公文辦理規(guī)范、順暢、安全。

三是加強協(xié)調(diào)、督辦工作。及時將黨組意見傳達(dá)直各單位、各部門,時刻不忘督辦、催辦職能,四是突出服務(wù)細(xì)節(jié),確保各類會議會前準(zhǔn)備充分,會中服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,會后盡心盡責(zé),高效落實。

一是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),將事務(wù)工作做細(xì)、做實、做精,同時,盡可能的少花錢、多辦事,努力降低行政運行成本,控制好“六項可控費用”的支出,做好接待等服務(wù)工作。二是明確責(zé)任,強化職責(zé)。將事務(wù)工作具體落實到人,嚴(yán)格把好各關(guān)口,做到件件工作有交代、項項措施有落實,不放松任何細(xì)節(jié),堅決杜絕漏辦、錯辦現(xiàn)象。

三是加強精細(xì)化、痕跡化管理工作。通過分項建立事務(wù)資料檔案,促進事務(wù)工作進一步規(guī)范。

一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。進一步多方搜集信息,充分做好調(diào)研分析,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映,提出自己的意見和建議。在處理日常事務(wù)時,要“未雨綢繆走在前、要把握時機得主動、小處見大多思量、靈活應(yīng)變巧處理”具體問題具體分析,盡量做到靈活不呆板、變通不拘泥、多樣不走樣,力求積極主動并有所創(chuàng)新或延伸,做領(lǐng)導(dǎo)滿意的“創(chuàng)意型”、“智囊型”助手。二是全方位地為基層服務(wù)。進一步暢通溝通渠道,按時將領(lǐng)導(dǎo)的決策準(zhǔn)確傳送到各個部門,并認(rèn)真進行督辦檢查;及時了解情況進行溝通,協(xié)調(diào)好各部門共同推進工作落實,努力發(fā)揮好辦公室上傳下達(dá)、橫向溝通的職能。

三是全身心地為機關(guān)服務(wù)。進一步協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,發(fā)揮最大效力。進一步發(fā)揮橋梁和樞紐作用,在重要工作、重大活動安排醞釀階段,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,征求各面意見,互相通氣、達(dá)成共識、形成合力。四是全心全意地為群眾服務(wù)。進一步強化公仆意識,端正對群眾的態(tài)度,真心實意的為群眾辦實事、辦好事,用服務(wù)的理念和服務(wù)質(zhì)量回報群眾。對信訪工作,做到“有接待、有記錄、有反饋”,對群眾反映的問題,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋,認(rèn)真幫助解決。

根據(jù)《**局煙草專賣局關(guān)于在全國煙草行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見》和《**省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方案》要求,以“重心下移、著眼基層、突出服務(wù)、加強基礎(chǔ)”為工作方針,加強對優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動的檢查指導(dǎo),擬于8月中下旬對各創(chuàng)建單位進行中期檢查指導(dǎo)。

按照《**省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)物資采購監(jiān)督管理辦法的通知》()和《**省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)監(jiān)督管理辦法的通知》(〕38號)要求,進一步規(guī)范運作大宗物資采購和基本建設(shè)投資項目。

今年下半年,我們將配合煙葉部購置工作站建設(shè)用地,隨后開展勘查設(shè)計單位招標(biāo)工作,確定勘查設(shè)計單位后,依據(jù)施工圖紙招標(biāo)確定施工單位、監(jiān)理單位。

招標(biāo)工作完成后,施工單位開始進場施工。

在項目進行過程中,我們將從質(zhì)量、工期、造價三方面進行控制,確保項目順利進行。

新綜合辦公樓已經(jīng)竣工,專賣科于今年6月已經(jīng)進駐。

目前,金葉公司正組織各工種人員進行綜合調(diào)試,確保新綜合辦公樓所有機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。下半年,我們將進行信息化機房建設(shè)工作,同時積極配合省局委派的審計單位對我公司綜合辦公樓進行竣工結(jié)算、決算審計,爭取早日入駐。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇八

近年來,我們總公司辦公室認(rèn)真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù)。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。

一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)。

搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù),我們找準(zhǔn)工作的著力點,努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達(dá)貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標(biāo)實現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務(wù)、引此文導(dǎo)、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調(diào)研,摸實情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當(dāng)好向?qū)?,確保企業(yè)各項工作落到實處。

二是圍繞黨委工作的重心,做好對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準(zhǔn)備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導(dǎo)之所需,經(jīng)常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點、難點問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務(wù)重、材料多的實際情況,從服務(wù)于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實的工作作風(fēng)和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。

生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了體制改革的新突破。我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認(rèn)真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領(lǐng)導(dǎo)。

二、做好日常工作樹立良好形象開創(chuàng)辦公室工作新局面。

辦公室是公司黨委日常工作運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)同向,相互協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),形成精誠團結(jié)、干好本職工作的強大合力。具體表現(xiàn):

議、活動的高質(zhì)量進行。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇九

轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在×××(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好辦公室綜合管理崗位的工作,并時刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在辦公室綜合管理工作崗位上積極進取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的辦公室綜合管理工作任務(wù),履行好×××(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在辦公室綜合管理工作崗位上的'學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下:

一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在×××(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實踐活動。雖然身處在辦公室綜合管理工作崗位,但我時刻關(guān)注國際時事和中-央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽感。在×××(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在辦公室綜合管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻(xiàn)。

×××辦公室綜合管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時俱進,需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新方法,以提高辦公室綜合管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)辦公室綜合管理工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高×××辦公室綜合管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。定期學(xué)習(xí)×××辦公室綜合管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識,并總結(jié)吸取前輩在×××辦公室綜合管理工作崗位工作經(jīng)驗,不斷彌補和改進自身在×××辦公室綜合管理工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。 回顧過去一年來在**(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)

辦公室綜合管理工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進步,但也清醒地認(rèn)識到自己在×××辦公室綜合管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將思想理論運用到×××辦公室綜合管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的×××辦公室綜合管理工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)×××辦公室綜合管理工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的**(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好辦公室綜合管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的辦公室綜合管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強與辦公室綜合管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為**(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)做出更大的成績。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十

xx年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,綜合管理工作堅持以服務(wù)為中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點,講究質(zhì)量,強化服務(wù),認(rèn)真履行部門工作職責(zé),努力完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:

努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能及工作承上啟下職能;進一步規(guī)范、細(xì)化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。

及時做好政府各部門接防工作,并建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的文化。全年共接待領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門100多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。

,辦公用品根據(jù)各部門、站(所)實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則,采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各部門、站(所)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本,做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。

嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄,對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查;縣保護電力設(shè)施領(lǐng)導(dǎo)小組組長與各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《保護電力設(shè)施工作責(zé)任狀》,責(zé)任狀簽狀率達(dá)100%,層層分解率達(dá)到了100%,全年發(fā)生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事后經(jīng)和當(dāng)事人進行協(xié)調(diào)溝通后電力設(shè)施都及時得到恢復(fù);對消防設(shè)施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生重大偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。

嚴(yán)格按照公司《xxx電局內(nèi)部保衛(wèi)管理規(guī)定》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調(diào)配。

,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境;在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角。

目前,我局物業(yè)管理還不扣完善,物業(yè)的相關(guān)工作都由我辦人員兼職,在環(huán)境衛(wèi)生、維護維修、安保等方面有所欠缺;電力設(shè)施保護工作雖然取得了明顯的成效,但是,應(yīng)該看到,隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型,誘發(fā)和滋生盜竊、破壞電力設(shè)施的因素依然大量存在,電力保護的形勢依然嚴(yán)峻。電力保護面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓(xùn)力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進一步加大宣傳教育和培訓(xùn)力度。消防安工作監(jiān)督、檢查力度不夠,還有待進一步加強。

總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,以“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強制度建設(shè),努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十一

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

1、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮—個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十二

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)

為了提高員工的`服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5——8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十三

一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標(biāo),綜合辦公室年度工作總結(jié)。

隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。

年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:

xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實解說詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。

xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細(xì)的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準(zhǔn)備充分,較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。

xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。

xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十四

20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過程中體會更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務(wù)于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應(yīng)對各項日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作匯報如下:

1、20xx年完成的重點工作1、及時做好文件傳閱工作。

文件傳閱是項目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見,傳遞到各部門進行閱辦。部分由于特殊原因未能及時完成而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內(nèi)上傳集團公司。

2、文件的登記與保管工作。

為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細(xì)登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以后的工作中查詢使用。

3、印章保管、使用及維護工作。

嚴(yán)格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。

嚴(yán)格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購,清點實際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。

5、配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作二、工作中存在的不足。

經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。

懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十五

20xx年團發(fā)展比較關(guān)鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和基層單位的.協(xié)作下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了文字工作、會務(wù)工作、投資管理、維穩(wěn)工作、愛衛(wèi)工作、信訪工作、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、督促制度執(zhí)行等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)。

20xx年對于我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé)和20xx年工作計劃,以、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。

(一)日常主要工作。

1,加強部門管理,落實崗位責(zé)任。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過xx年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務(wù),辦公室繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結(jié)個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

2,規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20xx年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達(dá)20余次,會議組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。

3,認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。20xx年xx月至xx月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對外發(fā)文36份;整理外部收文83份。

4,繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,并根據(jù)實際需要擬定《節(jié)假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。

5,做好企業(yè)宣傳及活動組織工作。

20xx年,集團公司進入了一個跨越性的發(fā)展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細(xì)節(jié),做好各項服務(wù)工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業(yè)園區(qū)奠基儀式,xx月xx日金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆運動會,xx月2xx日xx市縣域經(jīng)濟觀摩團,xx月xx日張xx記視察,xx月xx日鎂業(yè)大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業(yè)宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業(yè)分公司做好各項宣傳工作,充分發(fā)揮宣傳的鼓動作用,為鎂業(yè)分公司的生產(chǎn)工作服好務(wù)。為營造利于集團穩(wěn)步發(fā)展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司門戶網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容的同時,注意加強與市相關(guān)新聞媒體的聯(lián)系,遇有重大活動,都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在xx網(wǎng)刊登新聞3篇,xxx報刊登新聞2篇,xx晚報刊登新聞1篇。xx電視臺播報電視新聞2篇,公司門戶網(wǎng)站刊登10篇。這些稿件內(nèi)容涵蓋了公司在生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。

6,認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉(zhuǎn)。同時完成各部門辦公室、辦公區(qū)水電暖等各類設(shè)施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò)的維護工作60余次。

(二)后勤管理。

1,車輛管理:車輛情況,我公司現(xiàn)有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結(jié)不斷對車輛進行調(diào)整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標(biāo)準(zhǔn)下,繼續(xù)以降低油料費、維修費為主要目標(biāo),截止12月底全年公務(wù)用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責(zé)任心強、業(yè)務(wù)高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反復(fù)強調(diào)司機提高綜合素質(zhì),加強學(xué)習(xí),增強責(zé)任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務(wù)的意識增強了,服務(wù)的熱情更高了,并自覺全身心的投入到工作中去。

2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數(shù)在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),在食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛(wèi)生安全方面,積極負(fù)責(zé),時刻與炊事員溝通聯(lián)系,關(guān)注當(dāng)前食品安全及食堂衛(wèi)生工作所需,認(rèn)真搞好食物安全和衛(wèi)生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節(jié)日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴(yán)格按照伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在不超標(biāo)準(zhǔn)的情況下,保證飯菜營養(yǎng)充足。

3,衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區(qū)、辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應(yīng)處罰。

辦公室綜合管理工作總結(jié)篇十六

20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。

在辦公室中,xxx主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將20xx年度來的工作總結(jié)匯報如下:

1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。

作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。

對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。

2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛。

客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

3、日常管理工作。

辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

對在公司召開的會議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會議期間認(rèn)真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。

完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。

4、代理人事管理工作。

根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。

5、公司員工五險辦理。

公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負(fù)責(zé)每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。

在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓(xùn),辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xxxx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下。

xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xxxx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項會議、接待工作。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動。

xxxx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xxxx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)。

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

xxxx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。

xxxx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xxxx年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法。

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

xxxx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

xxxx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

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