會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文(模板15篇)

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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文(模板15篇)
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總結(jié)是我們不斷進(jìn)步的基石。在寫總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,避免使用模糊和不準(zhǔn)確的詞匯。掌握了以下幾個(gè)實(shí)用的總結(jié)寫作技巧,你就能寫出一篇優(yōu)秀的總結(jié)。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇一

內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營(yíng)信息質(zhì)量,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項(xiàng)工作需要公司全體員工的努力和配合。而會(huì)計(jì)控制是指會(huì)計(jì)職能所實(shí)施的控制,是內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)出來(lái),因此會(huì)計(jì)核算所涉及的風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),而會(huì)計(jì)控制作為對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會(huì)計(jì)控制制度,才能切實(shí)有效地防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。

完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并通過(guò)有效的會(huì)計(jì)控制活動(dòng)才能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計(jì)制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì),等等。只有這樣才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)、以及單位實(shí)際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門審核后交有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報(bào)預(yù)算部門,預(yù)算部門匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請(qǐng)求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計(jì)部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。

三、財(cái)產(chǎn)安全控制。

要做到財(cái)產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報(bào)廢清理制度,對(duì)固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬、卡片,定期盤點(diǎn)。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫(kù)房管理制度,材料核算制度,等等。

要妥善保管財(cái)產(chǎn),就必須:(1)定期會(huì)同各部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈或盤虧的財(cái)產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見,經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對(duì)現(xiàn)金及有價(jià)證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時(shí)繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護(hù)送;每月銀行對(duì)賬后,要及時(shí)填寫余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無(wú)關(guān)人員接觸。(3)要實(shí)行責(zé)任人制度。對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)要落實(shí)到單位、到個(gè)人,發(fā)揮每一個(gè)員工的`主觀能動(dòng)性。

根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會(huì)計(jì)主管等三個(gè)以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對(duì)各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對(duì)規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并直接對(duì)管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實(shí)現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

每月終,各部門要對(duì)各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門,對(duì)不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財(cái)會(huì)部門要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每月終了要寫出財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,每月召開一次經(jīng)營(yíng)分析會(huì),分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)和完整,年度和季度要寫出經(jīng)營(yíng)情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。

六、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。

為了防范規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,設(shè)立對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部門,建立內(nèi)部審計(jì)管理辦法和操作規(guī)程,對(duì)集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。各部門、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和項(xiàng)目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)制定各自不同的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,各部門責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制。

無(wú)論哪一種制度都離不開良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。

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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇二

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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇三

在給企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。

一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。

會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。

二、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。

在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:

業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。

當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過(guò)程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無(wú)從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說(shuō),其只能起到一個(gè)記錄員的`作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。

人為的干預(yù)大為減少。

高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。

決策權(quán)下移。

由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。

三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。

保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇四

對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)值得謹(jǐn)記的年份:中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過(guò)程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒(méi)有能夠一直長(zhǎng)盛不衰的市場(chǎng)環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來(lái)自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國(guó)企業(yè)在面對(duì)這些挑戰(zhàn)的時(shí)候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。

從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來(lái),中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多地暴露出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來(lái)越受到中國(guó)企業(yè)家的重視,同時(shí)也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。

一、內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)成為必需品嗎?

幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對(duì)各種增長(zhǎng)誘惑時(shí)的唯一可行選擇。

增長(zhǎng)既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。

的確,中國(guó)需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問(wèn)題,但是這種增長(zhǎng)一定不再是粗放的無(wú)序增長(zhǎng),無(wú)論是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個(gè)特定階段還是中國(guó)企業(yè)發(fā)展到今天這個(gè)特定水平,都會(huì)更加關(guān)注增長(zhǎng)所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說(shuō)是應(yīng)運(yùn)而生!

我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會(huì)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的奢侈品還是必需品呢?

有兩件事情最終對(duì)這個(gè)行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來(lái)對(duì)事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來(lái)風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動(dòng)更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會(huì)怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。

也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的注腳:“我們公司是最早意識(shí)到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時(shí)從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會(huì)出問(wèn)題?,F(xiàn)在我們遇到的問(wèn)題,相信未來(lái)一段時(shí)間,其它企業(yè)也會(huì)陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會(huì)逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域在國(guó)內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會(huì)成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇。”

果不其然,,中國(guó)公布了《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同時(shí)新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營(yíng)造到公司各級(jí)規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為;,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對(duì)內(nèi)部控制的要求在國(guó)有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。

當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來(lái)。

無(wú)論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國(guó)的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會(huì)面臨被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的問(wèn)題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問(wèn)題。

內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過(guò)去的可有可無(wú)變成現(xiàn)在的不得不建。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇五

摘要:近些年來(lái)成本意識(shí)越發(fā)深入人心,企業(yè)都開始了對(duì)成本控制的不懈探索,而生產(chǎn)成本核算是成本控制中重要的一環(huán),也是企業(yè)核算的主要工作。在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,進(jìn)行精細(xì)化的企業(yè)生產(chǎn)成本核算能夠大幅度降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益在市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;精細(xì)化對(duì)策。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,許多企業(yè)涌入市場(chǎng),這種情況下企業(yè)要想在同類市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),就要從成本管理方面入手,削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本。在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中,首先要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行初步調(diào)研,觀察產(chǎn)品在市場(chǎng)上的供需量,從而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)并控制生產(chǎn)支出,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,如何有效地進(jìn)行成本控制管理,將成本降到最低是每個(gè)企業(yè)管理者都在思考的。本文即對(duì)有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對(duì)策進(jìn)行探討。

一、企業(yè)成本控制的過(guò)程。

按照產(chǎn)品的生產(chǎn)來(lái)鐘,其成本控制分為前中后三個(gè)過(guò)程。在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,成本控制首先要對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情有所了解,包括市場(chǎng)價(jià)格、飽和度、盈利、市場(chǎng)需求、客戶消費(fèi)能力等,在對(duì)這些情況進(jìn)行掌握后要進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì),用最小的產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用來(lái)?yè)Q取最大的經(jīng)濟(jì)效益。這時(shí)候所要花費(fèi)的成本包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、材料費(fèi)用、工藝成本、人力費(fèi)用等,對(duì)這些費(fèi)用做一個(gè)大致的估算,將金額控制在一個(gè)額度限制內(nèi),對(duì)生產(chǎn)做一個(gè)提前的控制。而在生產(chǎn)過(guò)程中成本控制包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等,相比于其他階段產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制是動(dòng)態(tài)的,隨著生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)行而被實(shí)時(shí)進(jìn)行成本監(jiān)控。而說(shuō)到實(shí)時(shí)監(jiān)控就不得不提計(jì)算機(jī)信息技術(shù),正是因?yàn)閼?yīng)用了軟件來(lái)幫助企業(yè)對(duì)成本在生產(chǎn)中的波動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和計(jì)算,才能讓成本控制更加精細(xì)。生產(chǎn)后環(huán)節(jié)即銷售環(huán)節(jié),這個(gè)階段的成本輸出較其他階段少一些,主要包含在產(chǎn)品的運(yùn)輸、包裝和宣傳上,還有諸如廣告費(fèi)、代言費(fèi)等。在對(duì)這些費(fèi)用控制的基礎(chǔ)上要做好產(chǎn)品售價(jià)的定位,為了銷售量必要的時(shí)候可以進(jìn)行促銷活動(dòng),但促銷的價(jià)格、時(shí)間有待商榷。銷售的同時(shí)也要注意反饋工作的進(jìn)行,即將產(chǎn)品銷售中的各種信息如客戶對(duì)產(chǎn)品的態(tài)度、產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)、價(jià)格方面是否需要調(diào)整等反饋回企業(yè),從而在下一次的生產(chǎn)中對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使產(chǎn)品更符合客戶的需求,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。

二、生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對(duì)策。

(一)從外界學(xué)習(xí)先進(jìn)控制經(jīng)驗(yàn)。

我國(guó)的企業(yè)成本控制起步較晚,雖然目前大勢(shì)是企業(yè)注意到了成本控制的作用并積極進(jìn)行成本控制,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),大部分企業(yè)的.成本控制都達(dá)不到預(yù)期的效果,有的甚至流于形式。一般來(lái)說(shuō)每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況都不一樣,因此每個(gè)企業(yè)要進(jìn)行的成本控制也不一樣,但就控制措施和手段、理念來(lái)說(shuō),還是有許多共通之處的,因此企業(yè)可以從外界那些成本管理先進(jìn)的企業(yè)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)自身成本的控制力度,盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本控制中,大多數(shù)企業(yè)將主要注意力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,這是正確的,要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)一切涉及成本的工作進(jìn)行管理,但與此同時(shí),生產(chǎn)產(chǎn)品前的市場(chǎng)調(diào)研階段和銷售中的反饋階段也是成本控制中不可或缺的,它們分別為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制提供不同的市場(chǎng)信息,如市場(chǎng)售價(jià)及盈利、客戶需求及滿意程度,要在這些信息的基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)和成本控制。

(二)加快成本控制觀念的推行。

在如今競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的市場(chǎng)情況下,企業(yè)必須快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,尤其是管理階層,要主動(dòng)學(xué)習(xí)與成本控制有關(guān)的概念與知識(shí)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,企業(yè)要將成本控制理念在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部推行,上至經(jīng)理下至基層工人,都要掌握一些基礎(chǔ)的成本控制觀念,并能夠在生產(chǎn)實(shí)際中運(yùn)用,如生產(chǎn)工人不斷對(duì)機(jī)械設(shè)備及其生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的成本更少,或者加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,從而獲取他們對(duì)產(chǎn)品的第一手需要,在產(chǎn)品方面做出整改,減少浪費(fèi)。除了學(xué)習(xí)已有的成本控制意識(shí)和方法外,企業(yè)也要推陳出新,在舊的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)況進(jìn)行思維的創(chuàng)新,對(duì)成本控制方法進(jìn)行創(chuàng)新,使其控制效率更高,從而在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

(三)在人工和設(shè)備上下功夫。

撇去材料不談,人工和設(shè)備是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的兩大成本控制因素,因此在這兩方面做文章是必須的。對(duì)于人工來(lái)說(shuō),有許多生產(chǎn)工人的勞動(dòng)技能不過(guò)關(guān),這導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率大為降低,若是對(duì)這些員工加大培訓(xùn)力度,促使生產(chǎn)率增加,也就相當(dāng)于成本控制;而設(shè)備作為生產(chǎn)的主力軍,平日做好維修和損耗查看工作,能夠大大降低生產(chǎn)的成本,而有些新設(shè)備能夠極大地提升生產(chǎn)率,購(gòu)進(jìn)新設(shè)備也就相當(dāng)于成本控制措施。

三、結(jié)語(yǔ)。

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,只有實(shí)行成本的精細(xì)化控制,減少企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的費(fèi)用,才能在經(jīng)濟(jì)效益上獲得更多,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):。

[2]乞金根.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制措施[j].現(xiàn)代商業(yè),,23:97.

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇六

摘要:本文討論了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求,同時(shí)提出對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日??刂?。

關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)許多新問(wèn)題,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。

一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求。

(一)計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財(cái)務(wù)部門從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。

(二)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原來(lái)書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上。

(三)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。

(一)日??刂?。

1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。

2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。

3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。

4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。

5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。

6、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號(hào),以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。

(二)管理控制。

1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。

2、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。

3、檔案管理。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。

(三)系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。

1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過(guò)程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。

3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

參考文獻(xiàn):

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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇七

1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下的組織和人員控制。會(huì)計(jì)信息化下的組織機(jī)構(gòu)控制。從管理的效率上來(lái)看,一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置對(duì)企業(yè)的整體效率有直接影響,一個(gè)不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅會(huì)導(dǎo)致物不能盡其用,人不能盡其才,而且可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低下,甚至虧損。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,通過(guò)崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分,形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制,以保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,減少營(yíng)私舞弊的發(fā)生。不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,按照職責(zé)設(shè)置計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,保證組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的精簡(jiǎn)、合理。并嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)、審批制度。實(shí)行電算化后,由于功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。所以,除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),企業(yè)應(yīng)樹立員工主人翁的意識(shí),激發(fā)員工對(duì)工作的熱情和積極性。對(duì)各個(gè)崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析,保證各個(gè)崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。(5)采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問(wèn)控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問(wèn)題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過(guò)上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

4.要避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異,在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。因此企業(yè)應(yīng)專門指定檔案管理負(fù)責(zé)人,并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度,保證檔案資料的完整性和安全性,這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性,而且還可以減少使用過(guò)程中錯(cuò)誤操作的機(jī)會(huì),從而使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。

企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會(huì)導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生差錯(cuò)和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過(guò)程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。對(duì)于大的損失和發(fā)生可能性小的不頻繁的損失,購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)不失為最好方法。購(gòu)買承保保險(xiǎn)總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所引起損失的大小。保險(xiǎn)并不針對(duì)普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。

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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇八

在給企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。

一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。

會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。

在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:

業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。

當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過(guò)程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無(wú)從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說(shuō),其只能起到一個(gè)記錄員的`作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡堋R虼?,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。

人為的干預(yù)大為減少。

高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。

決策權(quán)下移。

由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。

保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇九

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制指的是在電算化的會(huì)計(jì)工作方式下,會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制制度。換而言之,它是指會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的各項(xiàng)工作中。它是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,為確保資產(chǎn)的安全性和完整性,保證會(huì)計(jì)工作涉及的相關(guān)資料的真實(shí)性和合法性,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。

2.1領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制重視程度不夠。許多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅能減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高會(huì)計(jì)核算效率的操作軟件,只注意到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要意義。領(lǐng)導(dǎo)層普遍沒(méi)有意識(shí)到,如果會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理不到位、執(zhí)行不嚴(yán),將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、質(zhì)量不高、決策不當(dāng),資產(chǎn)的安全性、完整性將會(huì)受到威脅,進(jìn)而影響學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2會(huì)計(jì)電算化職責(zé)劃分不明晰,職權(quán)不相容原則沒(méi)有得到足夠遵循。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,電算化功能高等集中,如果不進(jìn)行合理的職責(zé)分配,容易導(dǎo)致一人同時(shí)操作數(shù)據(jù)的輸入、審核、記賬、上報(bào)等一系列功能模塊,職權(quán)不相容原則得不到足夠的遵循。在會(huì)計(jì)電算化背景下,即使作了相應(yīng)的職責(zé)分配,由于各模塊的訪問(wèn)操作主要是通過(guò)賬戶、密碼加以區(qū)分,而賬戶、密碼又很容易泄露,如果沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性將受到威脅,同時(shí)也會(huì)給不法分子作弊提供機(jī)會(huì)。2.3會(huì)計(jì)電算化后,使會(huì)計(jì)檔案管理存在潛在的威脅。由于會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件系統(tǒng)本身會(huì)由于自身缺陷或操作不當(dāng)出現(xiàn)各種各樣的故障,從而會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與高效性。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息在傳輸過(guò)程中會(huì)受到病毒的攻擊,容易造成數(shù)據(jù)非法攔截、篡改、復(fù)制、銷毀等風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)檔案信息本身是以數(shù)字化的介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ),極易造成數(shù)據(jù)的丟失、復(fù)制、修改等風(fēng)險(xiǎn)。如不進(jìn)行電算化的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)檔案的保存將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。2.4缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容之一,內(nèi)審人員須及時(shí)評(píng)估會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管控體制,全面了解會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的實(shí)施情況,找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出建議,強(qiáng)化整改,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)踐工作中很多并未做到這一點(diǎn)。

3建議。

3.1積極引導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)知度。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步比較晚,會(huì)計(jì)電算化的'內(nèi)部控制還沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,財(cái)政部門應(yīng)進(jìn)一步頒布相關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制實(shí)施加以引導(dǎo),并組織觀摩、培訓(xùn),形成人人學(xué)內(nèi)控,人人參與內(nèi)控的局面。3.2建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立完善的內(nèi)部控制制度。一方面是應(yīng)建立完善會(huì)計(jì)電算化操作制度,嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)操作流程,嚴(yán)格系統(tǒng)用戶及密碼管理,規(guī)范計(jì)算機(jī)維修操作程序,建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作記錄。3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)。應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,應(yīng)及時(shí)跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,確保信息系統(tǒng)按規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范程序穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)要建立信息系統(tǒng)變更管理流程,信息系統(tǒng)變更應(yīng)嚴(yán)格遵照管理流程進(jìn)行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作;不得隨意升級(jí)、改變系統(tǒng)軟件版本以及改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。應(yīng)建立信息系統(tǒng)的安全等級(jí),建立不同等級(jí)信息的授權(quán)使用制度,加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號(hào)。3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案管理形式由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案保管演變成紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)檔案并存的局面。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度,要根據(jù)檔案的不同特點(diǎn),作不同的處理,及時(shí)備份好數(shù)據(jù)。要利用殺毒軟件對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行殺毒處理,對(duì)所有檔案進(jìn)行加密處理,對(duì)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制。同時(shí),應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備貼上標(biāo)簽,加蓋管理人員簽章,按要求分類保管,定期檢查,做好文件借閱查詢登記工作。3.5完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)工作作為內(nèi)審工作的重要內(nèi)容之一,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查,來(lái)對(duì)財(cái)會(huì)人員所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢查,監(jiān)督財(cái)會(huì)人員內(nèi)控執(zhí)行情況,對(duì)檢查出來(lái)發(fā)生的錯(cuò)誤,及時(shí)予以糾正,打消不法分子作弊與犯罪的意圖。同時(shí)要建立起政府審計(jì)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)的全方位審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,形成相互影響、相互補(bǔ)充,共同監(jiān)督的環(huán)境。3.6進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,財(cái)會(huì)人員需要不斷更新計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),不斷接受系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)安全、思想品德等方面的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德,在培訓(xùn)和工作中不斷豐富自己的專業(yè)知識(shí)和技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防御,提高系統(tǒng)的安全性。

4結(jié)束語(yǔ)。

總而言之,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部控制工作的重要組成部分,隨著會(huì)計(jì)電算化的在事業(yè)單位應(yīng)用越來(lái)越深入、廣泛,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的影響將越來(lái)越深遠(yuǎn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的管理,對(duì)于保證系統(tǒng)的安全,保證會(huì)計(jì)電算化工作高效有序進(jìn)行,防御各種風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平等方面都具有積極深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn):。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十

摘要:本文首先從三個(gè)角度闡述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展變化,并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,最后基于上述分析研究了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)、原則和關(guān)鍵點(diǎn),以期對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制起到借鑒作用。

近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化波及到各行各業(yè),會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段。

在此背景下,我國(guó)正逐步形成一套符合我國(guó)特殊國(guó)情和時(shí)代特點(diǎn)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范,既有銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu),又包括各類企事業(yè)單位。

會(huì)計(jì)職能也由“核算”向“管理”轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作變得更規(guī)范化。

從宏觀上來(lái)看,主要有以下三方面的轉(zhuǎn)變。

(一)部分控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿婵刂啤?/p>

會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下,理論界對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)由獨(dú)立審計(jì)向企業(yè)管理視角轉(zhuǎn)變。

因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與內(nèi)部管理控制被作為一個(gè)整體來(lái)看待。

由于企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制,所以會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制對(duì)各控制鏈的各環(huán)節(jié)更加重視,從系統(tǒng)的層次上來(lái)全面把握內(nèi)部控制,將會(huì)計(jì)控制和管理控制理念合二為一,同時(shí)將內(nèi)部控制分為幾大要素。

另外,企業(yè)信息化環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與監(jiān)管部門之間以及企業(yè)與客戶之間可以共享信息資源,因此企業(yè)內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,不再僅僅是制度和人,而是涵蓋企業(yè)內(nèi)部與外部的制度、人、軟硬件的宏觀一體化控制。

(二)事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制。

企業(yè)全面信息化環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)控制當(dāng)作重點(diǎn),以此建立企業(yè)的內(nèi)部控制體系。

由于傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度存在缺陷,不能真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。

在會(huì)計(jì)信息化條件下,應(yīng)當(dāng)改變觀念,建立一套完整科學(xué)的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系,將實(shí)物資源、人力資源、技術(shù)資源和經(jīng)營(yíng)管理資源等納入進(jìn)來(lái)。

這樣不僅對(duì)主導(dǎo)企業(yè)生存發(fā)展的有形資源實(shí)現(xiàn)有效控制,而且對(duì)主導(dǎo)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的無(wú)形資源實(shí)現(xiàn)有效控制。

進(jìn)而,利用會(huì)計(jì)信息化實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)物流、信息流、資金流,將以往的歷史會(huì)計(jì)核算監(jiān)督事后復(fù)核控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事后的?shí)時(shí)控制。

(三)外在命令控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕覅f(xié)調(diào)控制。

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制是上層控制下層、高層控制低層的方式。

全面信息化環(huán)境下,信息可以及時(shí)傳遞,企業(yè)變得更加透明。

這樣高度透明的信息環(huán)境可以使委托人對(duì)代理人的行為實(shí)時(shí)了解,一旦代理人做出違背委托人的行為都可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),因此代理人的自我控制使得道德風(fēng)險(xiǎn)大大降低。

另外,命令控制的低效也得到改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部人員依據(jù)企業(yè)的管理制度、操作規(guī)范和條例平等地進(jìn)行相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大提升。

具體來(lái)講,會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的形式和內(nèi)容都發(fā)生變化。

從內(nèi)部控制的形式上來(lái)看,以往的企業(yè)內(nèi)部控制措施包括編制科目匯總表、憑證匯總表,檢查試算平衡,核對(duì)總賬和明細(xì)賬等。

這些內(nèi)部控制措施在全面信息化環(huán)境下已無(wú)必要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)這些控制內(nèi)容。

因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式由單一控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂啤?/p>

從內(nèi)部控制的內(nèi)容上來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引進(jìn)使得會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)方式發(fā)生改變,原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都被儲(chǔ)存到磁盤和光盤里。

這無(wú)疑增加內(nèi)部控制的內(nèi)容,主要有對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制,建立計(jì)算機(jī)操作管理規(guī)范和系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展,一方面大大提升了我國(guó)企業(yè)的管理水平,另一方面作為外來(lái)事物與國(guó)外西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于初步發(fā)展階段,因此不可避免的存在一些問(wèn)題。

對(duì)這些問(wèn)題研究,有利于結(jié)合我國(guó)企業(yè)在特殊發(fā)展階段更好地完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(一)會(huì)計(jì)信息保密性和安全性差。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息保密性和安全性差是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制最為薄弱的環(huán)節(jié)。

這主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證將原始數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣電子計(jì)算機(jī)根據(jù)內(nèi)置程序?qū)Υ沤橘|(zhì)中集中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。

其中的問(wèn)題是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不成熟,一旦被人發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的漏洞,將數(shù)據(jù)信息篡改,并且不留下操作痕跡,這就可能發(fā)生會(huì)計(jì)信息泄密,大大降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。

如果企業(yè)只是引進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而沒(méi)有對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這必然會(huì)造成信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間產(chǎn)生盲點(diǎn),加大了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

部分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全訪問(wèn)控制不嚴(yán),不重視“退出”操作的控制,易導(dǎo)致登陸用戶離開后會(huì)計(jì)信息被人竊取和篡改。

部分企業(yè)沒(méi)有安全意識(shí)采用盜版會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,盜版軟件往往存在計(jì)算機(jī)病毒,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被盜取、篡改、刪除等。

另外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的批量審核功能,信息化控制的機(jī)械操作對(duì)特殊業(yè)務(wù)的控制效果不佳。

(三)監(jiān)督機(jī)制不健全。

企業(yè)內(nèi)部控制最重要的組成部分就是監(jiān)督機(jī)制,然而我國(guó)多數(shù)企業(yè)只注重監(jiān)督制度的制定,不重視制度的執(zhí)行。

從而監(jiān)督也成了企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)薄弱點(diǎn)。

企業(yè)信息化也給監(jiān)督機(jī)制帶來(lái)了挑戰(zhàn),第一,企業(yè)信息化改變了傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),由于矩陣型組織結(jié)構(gòu)不利于權(quán)責(zé)劃分,監(jiān)督工作開展起來(lái)困難重重。

第二,部分企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)外包,內(nèi)部審計(jì)外包不能從企業(yè)信息化的高度來(lái)核查監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的有效程度。

第三,企業(yè)信息化環(huán)境下業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變,相關(guān)人員缺乏信息化環(huán)境的內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督困難。

第四,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的授權(quán)控制在管理信息系統(tǒng)中自動(dòng)完成,授權(quán)過(guò)程不明顯導(dǎo)致難以及時(shí)監(jiān)督。

根據(jù)系統(tǒng)理論的相關(guān)知識(shí),系統(tǒng)目標(biāo)決定了系統(tǒng)的功能、程序、實(shí)現(xiàn)方法和運(yùn)行機(jī)制,即系統(tǒng)的構(gòu)成要素要以系統(tǒng)目標(biāo)為中心。

同理,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也要以確定內(nèi)部控制目標(biāo)為首要任務(wù)。

企業(yè)的根本目標(biāo)是獲得盈利以實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展,但同時(shí)還要應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的目標(biāo)以企業(yè)根本目標(biāo)為宗旨,就是在實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的原則首先是合法性原則,保證內(nèi)部控制符合國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管部門規(guī)章的要求。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循全面性和系統(tǒng)性原則,無(wú)論是在層次上還是流程上都應(yīng)涵蓋各方面、各個(gè)環(huán)節(jié),另外內(nèi)部控制也要涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)連貫完成,不能相互矛盾,以此避免內(nèi)部控制漏洞和空白的存在。

制衡性原則也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循的原則,內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)確保不同崗位、部門之間權(quán)責(zé)分明,從而有利于各崗位、各部門相互監(jiān)督和相互制約,其中最重要的是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查部門具有獨(dú)立性。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施要與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),一個(gè)健全的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制成功實(shí)施的重要內(nèi)部條件,兩者相互促進(jìn),內(nèi)部控制只有在健全的公司治理結(jié)構(gòu)中才能發(fā)揮良好作用,內(nèi)部控制的深化也促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)的完善。

內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)指的是對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制體系起到關(guān)鍵影響的重點(diǎn)環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

考慮到企業(yè)的成本收益,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施要有所重點(diǎn),而這些關(guān)鍵點(diǎn)即實(shí)施工作的重要著力點(diǎn)。

1.組織與規(guī)劃方面的控制。

組織與規(guī)劃方面的控制主要包括設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分、上機(jī)操作管理、會(huì)計(jì)檔案管理以及設(shè)備管理。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求適當(dāng)調(diào)整原有組織機(jī)構(gòu),注意相關(guān)人員配備以及訓(xùn)練管理,特別要注意組織結(jié)構(gòu)扁平化。

組織內(nèi)部重視縱向的權(quán)力和責(zé)任相匹配、橫向同級(jí)各部門的協(xié)調(diào)性問(wèn)題。

健全授權(quán)審批檢查制度和人事政策,真正實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗,重視對(duì)員工的激勵(lì)約束作用。

另外,設(shè)置組織機(jī)構(gòu)還要與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適合。

根據(jù)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程將會(huì)計(jì)崗位分為三組,分別是數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析組。

不相容職務(wù)一定要相互分離,建立職務(wù)輪換制度也是必要的。

上機(jī)操作管理措施一般包括上機(jī)操作手冊(cè)、上機(jī)記錄制度、上機(jī)時(shí)間安排和輪流值班制度等,并明確上機(jī)操作內(nèi)容和權(quán)限,專人保管操作日記。

檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案制度對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案及時(shí)存檔,并定期備份。

建立計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理制度,各自使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備,并嚴(yán)格登記,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查檢修。

2.實(shí)施方面的'控制。

實(shí)施方面的控制主要有資金預(yù)算、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員培訓(xùn)和程序修改控制。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施耗費(fèi)的資金較大,為保證實(shí)施過(guò)程中人力、物力、財(cái)力充足,應(yīng)嚴(yán)格管理專項(xiàng)資金的使用。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這樣才能保證和其他系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換,也有利于未來(lái)系統(tǒng)的更新升級(jí)。

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中就應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此減少未來(lái)的操作失誤。

新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入使用一般應(yīng)先試運(yùn)行至少三個(gè)月,在此過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)程序修改來(lái)解決。

3.交付和支持方面的控制。

交付和支持方面的控制屬于內(nèi)部控制中的經(jīng)常性控制,主要包括業(yè)務(wù)發(fā)生控制,數(shù)據(jù)輸入、通訊、處理、輸出、存儲(chǔ)和檢索控制。

業(yè)務(wù)發(fā)生控制要對(duì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性和完整性進(jìn)行檢查控制。

數(shù)據(jù)輸入控制要保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。

數(shù)據(jù)通訊控制要保證數(shù)據(jù)通訊過(guò)程中準(zhǔn)確、可靠、安全。

數(shù)據(jù)處理控制要確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確處理,防止產(chǎn)生錯(cuò)誤。

數(shù)據(jù)輸出控制要保證輸出結(jié)構(gòu)及時(shí)提供給相關(guān)授權(quán)操作人員。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制要確保數(shù)據(jù)及時(shí)安全存儲(chǔ),使用時(shí)能迅速檢索到。

參考文獻(xiàn):

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[3]劉志遠(yuǎn),劉潔.信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制[j].會(huì)計(jì)研究,(12).

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一

摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)工作的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)對(duì)象這一。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理方面也提出了新的要求。

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也將朝著現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn),變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。

基于此,本文對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的分析,并對(duì)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面提出了幾點(diǎn)參考建議。

準(zhǔn)確性、真實(shí)性、適用性是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的靈魂所在,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的如實(shí)反映以及企業(yè)高層財(cái)務(wù)以及其他方面的戰(zhàn)略決策都有著十分重大的意義。

1.嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代管理知識(shí)。

現(xiàn)代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會(huì)不斷發(fā)展的需求。

當(dāng)前許多企業(yè)在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統(tǒng)的管理觀念或者模式上,因此企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí)也成了理所當(dāng)然的問(wèn)題。

此外,絕大多數(shù)企業(yè)在最求自身經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的同時(shí),忽視了管理體制的改進(jìn)與創(chuàng)新問(wèn)題。

這樣,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)方面實(shí)現(xiàn)了與市場(chǎng)的接軌,但在管理體制方面卻不能與時(shí)俱進(jìn)。

正是由于這些方面的疏忽,使得我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全,相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性與合理性。

此外,財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任制并未得到真正落實(shí),使得分工不明確,責(zé)任不到位,企業(yè)的決策者與財(cái)務(wù)人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現(xiàn)象時(shí)有存在。

這些跡象表明了我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作嚴(yán)重缺乏規(guī)范性,這會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作失去應(yīng)有的意義,進(jìn)而影響到企業(yè)健康、快速發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真不僅會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作失去意義,同時(shí)也會(huì)給與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的各方帶來(lái)不利的影響。

造成企業(yè)會(huì)計(jì)失真的主要原因有企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不完善,特別是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全。

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的意義。

但在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,審計(jì)活動(dòng)的合理性還有待進(jìn)一步提高,設(shè)計(jì)制度流于形式或者根本沒(méi)有建立與企業(yè)內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度。

此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度不強(qiáng),這會(huì)降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生不利的影響。

很多企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但過(guò)于形式化,這樣對(duì)費(fèi)用支出就很難進(jìn)行合理的控制,從而增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損。

正是由于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作過(guò)于混亂,就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真,有的企業(yè)為了自身的利益甚至故意編造會(huì)計(jì)信息。

一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低或者沒(méi)有聘請(qǐng)會(huì)計(jì),這就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬隨意性的現(xiàn)象,存在很多錯(cuò)誤,從而造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真。

此外,更改會(huì)計(jì)信息、虛報(bào)收入或者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造假的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并未得到落實(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大打折扣鋪,嚴(yán)重的可能會(huì)使會(huì)計(jì)管理失控。

3.費(fèi)用支出得不到有效控制,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。

在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,特別是一些民營(yíng)企業(yè),為了減少企業(yè)的費(fèi)用支出獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,通常是企業(yè)經(jīng)理掌控費(fèi)用支出。

但企業(yè)的管理者忽視了一點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)理有的是沒(méi)有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的,資金的使用并未遵從相關(guān)的財(cái)務(wù)原則,最終導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)過(guò)于嚴(yán)重的情況。

此外,一些企業(yè)在購(gòu)買材料、財(cái)務(wù)管理方面缺乏監(jiān)管的力度,次從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金流失,這樣一來(lái),就會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

4.違法亂紀(jì)、跨級(jí)舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。

當(dāng)前,許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作過(guò)程中,并未嚴(yán)格尊崇會(huì)計(jì)職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,沒(méi)有將會(huì)計(jì)的基本監(jiān)督職能發(fā)揮出來(lái)。

這就給財(cái)務(wù)管理人員制造了舞弊的機(jī)會(huì),開虛假的發(fā)票,有的還將企業(yè)的資金占為己用。

甚至有些財(cái)務(wù)人員參與到違法的活動(dòng)中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,建立會(huì)計(jì)信息管理部門是十分有必要的,這能為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供保障。

國(guó)家的相關(guān)部門應(yīng)不斷完善現(xiàn)行的法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,嚴(yán)抓會(huì)計(jì)工作,這樣企業(yè)會(huì)計(jì)外部監(jiān)督才能起到應(yīng)有的作用。

企業(yè)還需建立自身的崗位責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要通過(guò)自身的努力,不斷提升專業(yè)知識(shí)技術(shù)水平。

企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,并加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)道德教育,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體道德水準(zhǔn)得到提高。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。

企業(yè)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)有著自身核算以及監(jiān)督的職能,但如果會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有遵循一定的會(huì)計(jì)制度或者職業(yè)道德素養(yǎng)不高,就會(huì)使會(huì)計(jì)自身的職能被忽視掉。

因此,在企業(yè)認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度,這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得到良好的運(yùn)行。

在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度運(yùn)行的過(guò)程中,各個(gè)部門應(yīng)發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,協(xié)助會(huì)計(jì)信息管理部門做好企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作。

3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度。

在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理方面,內(nèi)部審計(jì)制度發(fā)揮及其重要的作用,這有助于加強(qiáng)企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主要目的對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的存在的各個(gè)方面的問(wèn)題進(jìn)行審查,以確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整以及使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得到保障。

通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),能夠有效避免由于企業(yè)違規(guī)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

內(nèi)部審計(jì)的管理人員定期向企業(yè)的決策者遞交內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,有助于決策的決策。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息越來(lái)越受到相關(guān)利益各方的關(guān)注。

企業(yè)要做的就是提供高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息以供會(huì)計(jì)信息使用者使用。

這里所指的高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息是指企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,并且符合有用性、相關(guān)性、及時(shí)性、可理解性等特征。

高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息有助于企業(yè)的決策者更加全面的了解市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)策略。

然而高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能水平有著較高的要求,所以,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),加大企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)及培養(yǎng)。

5.建立完善企業(yè)內(nèi)控,不斷明確職責(zé)。

在做好上述工作的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行不斷的完善,尤其是應(yīng)對(duì)職責(zé)進(jìn)行有效的明確,確保各項(xiàng)內(nèi)控工作得到高效的開展。

堅(jiān)持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,公私分明、獎(jiǎng)罰得當(dāng),是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要手段。

企業(yè)的財(cái)會(huì)管理部門,應(yīng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位,保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。

作為企業(yè)管理者,是保證會(huì)計(jì)他應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),不得授意、委派、致使非企業(yè)會(huì)計(jì)部門人員違法辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。

要充分體現(xiàn)責(zé)任人的會(huì)計(jì)主體地位,從而為會(huì)計(jì)工作者行使其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能提供了保障。

三、結(jié)語(yǔ)。

綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)有著極其重要的作用。

所以,企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,規(guī)范并建立相關(guān)的會(huì)計(jì)制度以及監(jiān)督制度,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平。

這有這樣,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)的各個(gè)方面的問(wèn)題才能得到有效的解決。

參考文獻(xiàn):

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二

摘要:隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化得到普及成為發(fā)展趨勢(shì),文章就如何在新的工作模式下建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制企業(yè)實(shí)行電算化,大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度、準(zhǔn)確性和可靠性,而新事物往往具有其兩面性,在給企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。

一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。

會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。

在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:

1.業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過(guò)程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無(wú)從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說(shuō),其只能起到一個(gè)記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。

2.人為的干預(yù)大為減少。高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。

3.決策權(quán)下移。由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。

4.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。

我國(guó)進(jìn)入90年代以來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已有十余年的歷史,會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,文中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施?!?/p>

為適應(yīng)我國(guó)加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會(huì)計(jì)電算化。隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無(wú)懈可擊的,制度也不可能天衣無(wú)縫,應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì),建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adps)為操作層服務(wù);會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(amis)為中層管理服務(wù):會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adss)為高層服務(wù)。同時(shí),會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來(lái)的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3、人機(jī)交互作用的特征。“電算化會(huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。

“電算化會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展,它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō),“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的'需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。

(一)系統(tǒng)開發(fā)控制。

系統(tǒng)開發(fā)控制的作用是保證每個(gè)系統(tǒng)在正式投入運(yùn)行之前,每個(gè)新程序或修改后的程序在正式進(jìn)入系統(tǒng)之前,都經(jīng)過(guò)合法的申請(qǐng)、測(cè)試、審批手續(xù),防止非法系統(tǒng)投入運(yùn)行或非法程序進(jìn)入系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作,開發(fā)過(guò)程中的系統(tǒng)分折、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的應(yīng)具備以下幾方面。

1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額比較大,對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

不論是自行組織開發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件,都必須遵循財(cái)政部或各省財(cái)政廳制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過(guò)程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程團(tuán)、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善,有利于對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。

3、人員培訓(xùn)。

自行開發(fā)軟件在開發(fā)階段對(duì)使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括系統(tǒng)的操作培訓(xùn),系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。

4、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。

原有的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)被新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)替換,必需經(jīng)過(guò)一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,應(yīng)當(dāng)采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)帳、數(shù)據(jù)庫(kù)備份,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,需要新舊系統(tǒng)并行一般不少于三個(gè)月的時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

5、程序修改控制。

會(huì)計(jì)軟件的修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

(二)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制。

目前,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中主要存在的問(wèn)題是數(shù)據(jù)的安全保密性差,這也正是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化中數(shù)據(jù)的安全受到的威脅主要有:不可控制的自然災(zāi)害;非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障;存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞;用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等,從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露;使用、維護(hù)人員的錯(cuò)誤或疏忽;利用計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪;計(jì)算機(jī)病毒侵入等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四

建立內(nèi)部控制的目的就是為了保證由數(shù)據(jù)處理功能所產(chǎn)生的信息具有正確性、完整性、及時(shí)性、有效性以及保證數(shù)據(jù)處理功能本身具有有效性;使會(huì)計(jì)處理符合會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求;防止違法行為的發(fā)生;進(jìn)步信息系統(tǒng)的效率和效益;進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;促使企業(yè)進(jìn)步治理決策的正確性。

1.預(yù)防性控制功能。它是通過(guò)防止或阻止錯(cuò)誤、災(zāi)難、事故、舞弊等的發(fā)生來(lái)避免各種災(zāi)難。

2.檢測(cè)性控制功能。它是通過(guò)找出、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤、災(zāi)難、事故以及舞弊現(xiàn)象來(lái)防止危害的擴(kuò)大或使危害得到補(bǔ)償。

3.糾正性控制功能。它是通過(guò)更正和糾正已檢測(cè)出的錯(cuò)誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補(bǔ)救已發(fā)生的災(zāi)難等來(lái)減輕危害,使系統(tǒng)恢復(fù)正常。

(一)組織控制。

1.電算化部分與用戶部分問(wèn)職責(zé)的分離。

在會(huì)計(jì)電算化的情況下,電算化部分除了對(duì)數(shù)據(jù)采集部分所送來(lái)的數(shù)據(jù)按一定程序進(jìn)行處理外,不能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和執(zhí)行、也不能保管除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以外的資產(chǎn)。一般設(shè)置數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、維護(hù)治理等新的崗位。這些崗位將承擔(dān)起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,達(dá)到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,進(jìn)步會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的目標(biāo)。

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中,將不相容職能予以分離是十分必要的,但是會(huì)計(jì)電算化卻經(jīng)常將這些職能集中化。因此,在電算化部分內(nèi)部,應(yīng)該適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行職員分離,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。一般來(lái)說(shuō),電算化部分內(nèi)部應(yīng)做到以下的職能分離。

(1)系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的分離。將系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)分離開來(lái),有利于分別檢查系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相應(yīng)用程序的設(shè)計(jì),不過(guò),這兩者不嚴(yán)格分離并不會(huì)嚴(yán)重削弱內(nèi)部控制。

(2)系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的分離。沒(méi)有這種分離,系統(tǒng)程序就可能在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下對(duì)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件做出變更。

(3)系統(tǒng)分析、應(yīng)用程序設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)與操縱職能分離。假如讓系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員運(yùn)行程序,他們就有機(jī)會(huì)對(duì)程序和文件進(jìn)行非法修改。

(4)獨(dú)立的檔案保管職能。實(shí)行獨(dú)立的檔案保管職能有助于防止任何未經(jīng)批準(zhǔn)而使用程序、文件和系統(tǒng)資料的行為。

(二)操縱控制。

操縱控制的目的是通過(guò)規(guī)范的計(jì)算機(jī)操縱來(lái)保證信息處理的高質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用文件、程序和報(bào)表的機(jī)會(huì)。操縱控制是通過(guò)制定和執(zhí)行規(guī)范的操縱規(guī)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。規(guī)范的操縱規(guī)則主要有以下幾個(gè)方面:。

1.操縱運(yùn)行規(guī)則。計(jì)算機(jī)操縱員應(yīng)遵循操縱指南中的規(guī)定進(jìn)行操縱。

2.機(jī)器操縱規(guī)則。應(yīng)為計(jì)算機(jī)輸進(jìn)輸出設(shè)備的運(yùn)行設(shè)立規(guī)范的操縱規(guī)則。

3.用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)則。應(yīng)對(duì)每個(gè)上機(jī)操縱者所用時(shí)間進(jìn)行記錄,以便考核計(jì)算機(jī)完成的任務(wù)以及每項(xiàng)任務(wù)所用機(jī)時(shí)。

4.控制臺(tái)記錄規(guī)則。操縱系統(tǒng)應(yīng)編寫控制臺(tái)記錄,即記錄操縱系統(tǒng)的所有活動(dòng)、設(shè)備的使用情況和操縱員的行動(dòng)。

5.嚴(yán)密的'監(jiān)管規(guī)則。規(guī)范的操縱規(guī)則還應(yīng)要求對(duì)操縱活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)察和檢查,包括定期地對(duì)控制臺(tái)記錄、操縱記錄和用機(jī)時(shí)間記錄,加以審查和比較。

1.數(shù)占有效性檢驗(yàn)??煽康暮秃线m的數(shù)據(jù)處理要求應(yīng)用程序所處理的數(shù)據(jù)是正確的,而處理正確的數(shù)據(jù)意味著要讀進(jìn)正確的文件和文件中的記錄,而且所處理的業(yè)務(wù)與主文件所包含的業(yè)務(wù)相配。有效性檢驗(yàn)是為了發(fā)現(xiàn)用錯(cuò)文件、記錄和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情形,其措施包括:。

(1)文件標(biāo)簽檢驗(yàn)。打開文件時(shí),應(yīng)檢查文件的內(nèi)部標(biāo)簽,以便確認(rèn)使用的文件是所需的文件以及所需的版本。

(2)記錄標(biāo)識(shí)檢測(cè)。在處理順序文件時(shí),應(yīng)用程序是依次讀文件中的記錄的。為保證要讀的下一記錄在邏輯順序上是正確的(即確是下一記錄),應(yīng)用程序應(yīng)在處理該記錄前檢測(cè)一下記錄的標(biāo)識(shí)(關(guān)鍵字)。

(3)業(yè)務(wù)代碼檢測(cè)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件通常包括不同類列的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要得到不同的處理。業(yè)務(wù)類型可以出業(yè)務(wù)代碼來(lái)辨別。每類業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)代碼均被應(yīng)用程序讀進(jìn),以便決定由哪一段應(yīng)用程序來(lái)進(jìn)行處理。

(4)順序測(cè)試。秩序混亂的文件會(huì)導(dǎo)致在處理順序文件的過(guò)程中遺漏記錄,導(dǎo)致文件的誤用,導(dǎo)致文件排序或合并操縱的失敗。因此,應(yīng)用程序應(yīng)通過(guò)比較前后兩次讀進(jìn)的記錄的關(guān)鍵字來(lái)檢查記錄的順序。

2.余額檢查。用度和收進(jìn)類賬戶在期末―般沒(méi)有余額。因此,可以在程序中設(shè)置余額檢查指令。在借貸記賬法下,大部分負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額應(yīng)在貸方,而資產(chǎn)類賬戶的期末余額應(yīng)在借方。因此,可將此作為余額公道性標(biāo)準(zhǔn)編人程序。當(dāng)程序運(yùn)行時(shí),就可對(duì)賬戶余額進(jìn)行公道性檢查。

3.試算平衡。程序根據(jù)記賬方法中的試算平衡法對(duì)全部賬戶的期末余額進(jìn)行檢驗(yàn)。假如不平衡,說(shuō)明處理有錯(cuò),需進(jìn)行查找和更正。

4.總賬和明細(xì)賬余額核對(duì)法。將某――賬戶所有明細(xì)賬的余額相加的結(jié)果應(yīng)與總賬余額相符。

四、結(jié)語(yǔ)。

總之,發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)改革的重要保證。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作,則將有助于企業(yè)更好地利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)決策提供正確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):。

會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五

摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅是財(cái)務(wù)管理部門而且是企業(yè)健康發(fā)展的永恒話題。

會(huì)計(jì)人員在長(zhǎng)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有著深刻而獨(dú)到的見解,尤其是當(dāng)前國(guó)際金融危機(jī)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制顯得尤為重要,因此會(huì)計(jì)從業(yè)人員尤其是初級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員了解基本的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制知識(shí)是很有必要的,這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展是非常有利的。

1.憑證控制。

憑證控制就是利用會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的控制。

會(huì)計(jì)憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù),是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要工具。

良好的憑證控制制度是其他內(nèi)部控制有效運(yùn)作的前提。

要做好憑證控制,一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:(1)單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須填制或取得合法的原始憑證,一切原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須是真實(shí)、有效的;(2)要設(shè)計(jì)良好的憑證格式和內(nèi)容;(3)規(guī)定合理、有效的憑證傳遞程序;(4)在入賬之前對(duì)所有的憑證都應(yīng)嚴(yán)格審核,無(wú)效憑證一律不得入賬;(5)做好會(huì)計(jì)憑證的保管工作。

2.賬簿控制。

賬簿是全面地、連續(xù)地、系統(tǒng)地進(jìn)行歸類和整理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的重要手段,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。

因此,賬簿控制對(duì)保證會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量具有重要的意義。

賬簿控制一般包括以下幾方面的內(nèi)容:(1)賬簿體系要適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模和特點(diǎn),切合企業(yè)管理的需要;(2)賬簿的內(nèi)容和格式應(yīng)詳簡(jiǎn)得當(dāng),既要保證記錄系統(tǒng)的完整、準(zhǔn)確性,又要注重會(huì)計(jì)工作的效率;(3)登賬應(yīng)以合法憑證為依據(jù),遵循規(guī)定的會(huì)計(jì)處理程序,將會(huì)計(jì)憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記入賬簿,做到全面地、連續(xù)地、系統(tǒng)地、及時(shí)地反映和控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);(4)所有的賬簿都必須內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,按規(guī)定使用,并要妥善保管。

3.報(bào)表控制。

會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要載體,會(huì)計(jì)報(bào)表的`質(zhì)量直接決定著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,因此,報(bào)表控制的作用不言而喻。

一般來(lái)說(shuō),報(bào)表控制應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式和內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;(2)報(bào)表的編制必須以核實(shí)后的賬簿記錄為依據(jù),并做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整;(3)定時(shí)、按時(shí)編制規(guī)定的報(bào)表;(4)報(bào)送及時(shí),為有關(guān)決策者提供相關(guān)信息。

4.核對(duì)控制。

它是利用記錄與記錄之間的勾稽關(guān)系以及記錄與實(shí)物之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的控制,包括賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表及表表之間的核對(duì)。

核對(duì)控制是會(huì)計(jì)活動(dòng)的一種自我檢查。

完善的核對(duì)制度對(duì)有效保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有重要意義。

1.內(nèi)部牽制。

內(nèi)部牽制是一種以事務(wù)分管為核心的自檢系統(tǒng),通過(guò)職責(zé)分工和業(yè)務(wù)程序的適當(dāng)安排,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容能自動(dòng)被其他作業(yè)人員核對(duì)查證,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督的作用。

它主要通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn):從縱向看,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要經(jīng)過(guò)上、下級(jí)有關(guān)人員之手,從而使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)制約;從橫向看,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理至少要經(jīng)過(guò)彼此不相隸屬的兩個(gè)部門的處理,從而使每個(gè)部門的工作或記錄受另一個(gè)部門的牽制。

2.內(nèi)部稽核。

從廣義上講,內(nèi)部稽核包括由單位專設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)和由會(huì)計(jì)主管及會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的內(nèi)部審核。

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部一種獨(dú)立的評(píng)核工作,以檢查會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及其他業(yè)務(wù)作為對(duì)管理當(dāng)局提供服務(wù)的基礎(chǔ)。

它是一種管理控制工作,其功能在于衡量與評(píng)定其他控制工作的效率[1]。

實(shí)物控制是指為了保護(hù)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的安全完整所進(jìn)行的控制。

一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)建立嚴(yán)格的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

(2)建立安全、科學(xué)的保管制度。

(3)財(cái)產(chǎn)物資要實(shí)行永續(xù)盤存制,隨時(shí)在賬上反映出結(jié)存數(shù)額。

(4)建立完善的財(cái)產(chǎn)清查制度,妥善處理清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

(5)建立健全檔案保管制度等等。

在當(dāng)前國(guó)際金融危機(jī)背景下會(huì)計(jì)從業(yè)人員尤其是初級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員了解基本的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制知識(shí)是很有必要的,這不僅有利于企業(yè)的健康發(fā)展而且有利于會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)生涯的發(fā)展以及職業(yè)能力和管理水平的提升。

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