全球化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì),也是我們需要了解和適應(yīng)的。總結(jié)時(shí),可以用圖表、數(shù)據(jù)等形式進(jìn)行更直觀的展示。請(qǐng)看以下范文,它們或許會(huì)給你一些新的思路。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
目前,全球性的金融危機(jī)使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加多樣化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度作為有效防范風(fēng)險(xiǎn),遏制舞弊的一種有力措施,是新形勢(shì)下企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理中不可或缺的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行自我調(diào)節(jié)以及自我約束的內(nèi)在控制機(jī)制。為了有效防范企業(yè)會(huì)計(jì)造假舞弊事件的蔓延,加強(qiáng)企業(yè)治理和健全內(nèi)部控制體系已成為目前企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問(wèn)題,對(duì)其運(yùn)營(yíng)管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
具體而言,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中成功建立的一種相互制約相互影響的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要目的在于改善企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)雙重效益,從而提升其綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)為了滿足經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際需求而產(chǎn)生的,是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐步發(fā)展完善的。在我國(guó),現(xiàn)階段對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的定義是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過(guò)建立全面系統(tǒng)化過(guò)程的控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程,從而形成的科學(xué)管理規(guī)范。
1.預(yù)算模塊不夠精細(xì)。一般情況下,在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,預(yù)算是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最薄弱的環(huán)節(jié)之一。一般表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算控制流程相對(duì)粗糙,不夠精細(xì)。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算處對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門報(bào)送的次月預(yù)算費(fèi)用表進(jìn)行審核時(shí),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不合理費(fèi)用沒(méi)有及時(shí)與相應(yīng)部門交流溝通,而是直接減少使用部門預(yù)算費(fèi)用。其次,公司沒(méi)有制定并組織一些關(guān)于部門相關(guān)的預(yù)算知識(shí)與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)或教育,直接導(dǎo)致每月內(nèi)部各部門的預(yù)算費(fèi)用都相對(duì)偏高,各部門編制預(yù)算不符合部門實(shí)際營(yíng)運(yùn)與企業(yè)發(fā)展情況,此外各部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視費(fèi)用預(yù)算工作也是普遍存在的現(xiàn)象。最后,預(yù)算的最終目的是控制企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)成本,降低期間費(fèi)用,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。編制預(yù)算的手段是通過(guò)編制預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用對(duì)比表,對(duì)相關(guān)超預(yù)算部門進(jìn)行費(fèi)用考核。主要原因是由于現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)沒(méi)有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作只是一種流于形式的表面工作,財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中并不能發(fā)揮其本質(zhì)作用,因此也就無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)更多的實(shí)際效果。企業(yè)內(nèi)部管理層沒(méi)有足夠強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),不重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算,一定程度上這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制不夠精細(xì)的話,那么企業(yè)管理層就會(huì)很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.應(yīng)收賬款持續(xù)增加。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中出現(xiàn)應(yīng)收賬款持續(xù)增加現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,出現(xiàn)了商品存貨過(guò)高、應(yīng)收賬款資金過(guò)高、資金回籠過(guò)慢等諸多情況,這些都不利于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)龐大的應(yīng)收賬款,已經(jīng)嚴(yán)重拖累了企業(yè)的發(fā)展步伐,影響企業(yè)的'正常生產(chǎn)活動(dòng),削弱其市場(chǎng)誠(chéng)信度與綜合實(shí)力,不利于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,其應(yīng)收賬款缺乏一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒?,缺乏行之有效的?guī)范管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有建立完善的應(yīng)收賬款管理和防范措施,極大地增加了企業(yè)應(yīng)收賬款回籠資金的難度。主要原因則是由于:第一,企業(yè)在市場(chǎng)定位過(guò)程中缺乏正確的概念意識(shí),看重眼前利益,希望在短時(shí)間內(nèi)占據(jù)一定的市場(chǎng)份額,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光。如果社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境保持良好的情況下,企業(yè)能夠獲得穩(wěn)步發(fā)展。但是一旦市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)惡化的時(shí)候,企業(yè)在前期發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會(huì)很難收回,而在企業(yè)后期發(fā)展中又不斷出現(xiàn)新的應(yīng)收賬款,導(dǎo)致內(nèi)部應(yīng)收賬款越來(lái)越高,資金回籠難度越來(lái)越高,嚴(yán)重加劇了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第二,為了保證自身產(chǎn)品收入,企業(yè)沒(méi)有對(duì)各代理商的信用度和銷售能力進(jìn)行有效測(cè)試審核,而是先進(jìn)行產(chǎn)品銷售,隨后確定收款方式。這種先銷售產(chǎn)品后收款的賒銷行為,在一定程度上會(huì)加劇企業(yè)后續(xù)資金回款的難度,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷增高。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員沒(méi)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),在對(duì)應(yīng)收賬款控制管理過(guò)程中,難以做到做到有效實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)與產(chǎn)品賒銷單位保持聯(lián)系核對(duì)應(yīng)收賬款金額,并催促回款。
1.提高管理層的預(yù)算意識(shí),優(yōu)化預(yù)算流程。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中各部門各項(xiàng)費(fèi)用耗損實(shí)際總數(shù)都是超過(guò)了財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù),這反應(yīng)了各部門在編制預(yù)算過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)本部門的費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)做全面而又系統(tǒng)化的分析,上交的部門財(cái)務(wù)預(yù)算支出數(shù)據(jù)不夠真實(shí),存在一定的水分,此外大額度的超預(yù)算費(fèi)用更是加劇了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的資金壓力。企業(yè)需要從管理層開(kāi)始進(jìn)行正確財(cái)務(wù)預(yù)算職能意識(shí)的灌輸,通過(guò)外聘資深講師的方式,對(duì)內(nèi)部各部門的管理層進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與教育,豐富員工財(cái)務(wù)預(yù)算專業(yè)知識(shí),正確認(rèn)識(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。同時(shí)企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的決策直接決定了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向與目標(biāo)。公司提倡的精益化生產(chǎn)目標(biāo),這就要求各部門必須從細(xì)節(jié)抓起,進(jìn)行節(jié)源開(kāi)流,從而從根本上提高企業(yè)流動(dòng)資金利用率。對(duì)企業(yè)各部門實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷,首先要送到財(cái)務(wù)預(yù)算處,進(jìn)行費(fèi)用詳細(xì)準(zhǔn)確登記,并加蓋預(yù)算審核章,對(duì)于部門超出預(yù)算科目的費(fèi)用,相關(guān)預(yù)算管理人員要不予簽字確認(rèn)報(bào)銷。建議在費(fèi)用報(bào)銷單上要注明本次報(bào)銷后本月累計(jì)報(bào)銷費(fèi)用占部門本月總預(yù)算的實(shí)際比例,這樣報(bào)銷單再流轉(zhuǎn)到企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就能夠比較清楚的知道目前該部門預(yù)算完成實(shí)際情況。其中部門超預(yù)算費(fèi)用,可以向財(cái)務(wù)經(jīng)理詳細(xì)說(shuō)明原因,部門領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)好費(fèi)用申請(qǐng),歸在預(yù)算外費(fèi)用。這樣才能實(shí)現(xiàn)比較規(guī)范的預(yù)算編制流程,降低資金耗損,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員預(yù)算編制意識(shí)。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)在生過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)更多的銷售收入,通常情況下采用的銷售方式基本上是賒銷方式,客戶的還款方式有按揭貸款、一次性付款及分期付款等不同形式。在這其中,現(xiàn)階段有效控制賒銷過(guò)程的銷售風(fēng)險(xiǎn)對(duì)眾多企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有必要的,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的保障作用。對(duì)于合作賒銷的客戶,不管是采取何種付款方式,在完成銷售合同后,銷售員在填寫(xiě)增值稅開(kāi)票申請(qǐng)單時(shí),必須要注明還款的期限;銷售經(jīng)理對(duì)相應(yīng)客戶的信用額審核并確認(rèn)簽字,從根本上有效控制簽約客戶的賒銷額度。除此之外對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制不一的客戶,企業(yè)必須要嚴(yán)格加以區(qū)分,做到與sap中的數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部接受申請(qǐng)單后開(kāi)具發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)將按時(shí)安排發(fā)貨;企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收會(huì)計(jì)主要職責(zé)是定期更新sap中的合作客戶信用等級(jí),并依據(jù)信用額度賒銷表,審核每位產(chǎn)品賒銷客戶的每一筆應(yīng)收賬款的資金實(shí)施回款情況,做到時(shí)時(shí)跟蹤和有效監(jiān)督;企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要按年度對(duì)賒銷合作客戶的回款情況進(jìn)行匯總分析,對(duì)于不拖欠、能夠按時(shí)回款的客戶要給予一定的回饋獎(jiǎng)勵(lì),相應(yīng)地提高其賒銷信用額度。相反,對(duì)于違反企業(yè)操作規(guī)定,故意不還或惡意拖欠銷售款項(xiàng)的客戶,企業(yè)要對(duì)其發(fā)出警告,并采取降低其賒銷信用等級(jí)等措施維護(hù)企業(yè)自身利益。
作者:張燕單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
參考文獻(xiàn):
[2]陳曉紅.基于有效健全我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的研究[j].企業(yè)文化(下旬刊),,(12):162,164.
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營(yíng)信息質(zhì)量,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項(xiàng)工作需要公司全體員工的努力和配合。而會(huì)計(jì)控制是指會(huì)計(jì)職能所實(shí)施的控制,是內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)出來(lái),因此會(huì)計(jì)核算所涉及的風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),而會(huì)計(jì)控制作為對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會(huì)計(jì)控制制度,才能切實(shí)有效地防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。
完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并通過(guò)有效的會(huì)計(jì)控制活動(dòng)才能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計(jì)制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì),等等。只有這樣才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)、以及單位實(shí)際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門審核后交有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報(bào)預(yù)算部門,預(yù)算部門匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請(qǐng)求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計(jì)部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
三、財(cái)產(chǎn)安全控制。
要做到財(cái)產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報(bào)廢清理制度,對(duì)固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬、卡片,定期盤點(diǎn)。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫(kù)房管理制度,材料核算制度,等等。
要妥善保管財(cái)產(chǎn),就必須:(1)定期會(huì)同各部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,填寫(xiě)庫(kù)存盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈或盤虧的財(cái)產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見(jiàn),經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對(duì)現(xiàn)金及有價(jià)證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時(shí)繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護(hù)送;每月銀行對(duì)賬后,要及時(shí)填寫(xiě)余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無(wú)關(guān)人員接觸。(3)要實(shí)行責(zé)任人制度。對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)要落實(shí)到單位、到個(gè)人,發(fā)揮每一個(gè)員工的`主觀能動(dòng)性。
根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會(huì)計(jì)主管等三個(gè)以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對(duì)各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對(duì)規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并直接對(duì)管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實(shí)現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
每月終,各部門要對(duì)各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門,對(duì)不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財(cái)會(huì)部門要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每月終了要寫(xiě)出財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,每月召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)分析會(huì),分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)和完整,年度和季度要寫(xiě)出經(jīng)營(yíng)情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。
六、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。
為了防范規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,設(shè)立對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部門,建立內(nèi)部審計(jì)管理辦法和操作規(guī)程,對(duì)集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。各部門、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和項(xiàng)目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)制定各自不同的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,各部門責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制。
無(wú)論哪一種制度都離不開(kāi)良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
摘要:本文討論了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求,同時(shí)提出對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日??刂啤?/p>
關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)許多新問(wèn)題,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。
一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求。
(一)計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財(cái)務(wù)部門從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。
(二)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了。甚至交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原來(lái)書(shū)面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上。
(三)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。
(一)日常控制。
1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。
6、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號(hào),以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
(二)管理控制。
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
2、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。
3、檔案管理。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
(三)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制。
1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書(shū)面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
參考文獻(xiàn):
[2]郭敏莉。試論電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j],內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010,(01)。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,各類貿(mào)易壁壘和摩擦相繼出現(xiàn),我國(guó)的外貿(mào)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,成為了我國(guó)企業(yè)出口的制約因素,也在一定程度上影響著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和就業(yè)率。有研究顯示,從1995年至今,全世界的反傾銷立案調(diào)查的數(shù)量為4013起,而與我國(guó)有關(guān)的反傾銷調(diào)查就高達(dá)了825起,占到了20.56%的比例,成為了世界上遭到反傾銷最多的國(guó)家[1]。而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)和美國(guó)的貿(mào)易來(lái)往日益頻繁,而貿(mào)易摩擦也在逐漸增加,其中反傾銷就成為了美國(guó)鉗制我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段之一。影響反傾銷案件逐年增高的因素包括:美國(guó)工業(yè)生產(chǎn)的增長(zhǎng)率、中國(guó)進(jìn)口滲透率、美國(guó)的就業(yè)率與失業(yè)率、匯率的變動(dòng)、中國(guó)對(duì)美國(guó)的出口比重、美國(guó)對(duì)中國(guó)的出口比重、美國(guó)反傾銷法的變化等等。在這樣的背景之下,如果出口企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力差,那么無(wú)疑將會(huì)雪上加霜。因此必須從應(yīng)對(duì)和防范的角度出發(fā),進(jìn)行反傾銷應(yīng)對(duì)的研究,并加強(qiáng)出口企業(yè)的內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能進(jìn)一步提高出口企業(yè)的管理水平,并有效地維護(hù)自身的權(quán)益。
一、反傾銷與內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量間的關(guān)系。
大部分的經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在應(yīng)對(duì)反傾銷的過(guò)程中將會(huì)起到重要作用,尤其是通過(guò)實(shí)地考核和問(wèn)卷調(diào)查,能夠擴(kuò)大信息的來(lái)源,同時(shí)保證信息的可靠性和真實(shí)性。而如果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較高,那么將能夠給反傾銷帶來(lái)低稅率,但信息質(zhì)量的高低并不是自然存在,需要對(duì)其進(jìn)行有效的控制,需要通過(guò)內(nèi)部機(jī)制對(duì)其進(jìn)行調(diào)控才能夠發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用[2]。
(一)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系。
我們知道,會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相關(guān)的問(wèn)卷調(diào)查并不需要很長(zhǎng)的時(shí)間,那么就需要通過(guò)內(nèi)部控制以保證調(diào)查以及資料準(zhǔn)備能夠快速地完成。由此可以看出,內(nèi)部控制的優(yōu)化和完善將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響,只有保證了內(nèi)部控制的良好和有效,才能夠幫助會(huì)計(jì)信息收集和完成,才能夠有利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。所以,內(nèi)部控制可以說(shuō)是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素,也可以說(shuō),內(nèi)部控制越好,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)隨之提高,那么被調(diào)查的企業(yè)或機(jī)構(gòu)所作出的反傾銷稅率也會(huì)相應(yīng)降低。而在內(nèi)部控制當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是其主要的要素,所謂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指的是對(duì)影響企業(yè)的內(nèi)部控制的因素進(jìn)行預(yù)估和評(píng)價(jià),同時(shí)采取相應(yīng)的措施,以降低這些風(fēng)險(xiǎn)因素的影響程度和范圍,其過(guò)程主要包含了目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析、風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。而出口企業(yè)在遭到被反傾銷的時(shí)候,就能夠?qū)ο嚓P(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,并在此基礎(chǔ)上采取及時(shí)的、有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)[3]。比如某企業(yè)在面對(duì)彩電反傾銷案當(dāng)中,形成了一套科學(xué)的管理方案,并建立起反傾銷的預(yù)警機(jī)制,而且在企業(yè)當(dāng)中,建立起了專門的團(tuán)隊(duì)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行搜集、整理,從而對(duì)外部的風(fēng)險(xiǎn)能夠做到及時(shí)的識(shí)別、正確的`分析和有效的應(yīng)對(duì)。
(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與反傾銷之間的關(guān)系。
在任何企業(yè)當(dāng)中,一旦盈余管理超出了區(qū)間范圍,就會(huì)導(dǎo)致發(fā)生舞弊行為,而這種行為將會(huì)在很大程度上降低會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,從而降低會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此在企業(yè)尤其是出口企業(yè)當(dāng)中,必須建立起有效的可行的反舞弊機(jī)制,避免會(huì)計(jì)信息的失真。比如完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),建立企業(yè)的核心文化,加強(qiáng)部門間的信息溝通,建立舞弊的監(jiān)督程序,強(qiáng)化舞弊的處理結(jié)果,同時(shí)還可以建立起匿名的舉報(bào)制度,從各個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
二、在當(dāng)前的國(guó)際經(jīng)濟(jì)局勢(shì)下如何進(jìn)行反傾銷應(yīng)對(duì)。
由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,目前全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都在逐步放緩前進(jìn)的步伐,大部分發(fā)達(dá)國(guó)家都面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。而我國(guó)作為出口大國(guó)之一,每年都會(huì)出口大量的產(chǎn)品,特別是在加入了世貿(mào)組織后,我國(guó)的出口量呈現(xiàn)出了持續(xù)的增長(zhǎng),但貿(mào)易摩擦也在不斷增加,反傾銷壓力也逐漸增大。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),無(wú)論是我國(guó)出口的原材料還是制成品,許多國(guó)家都制定了針對(duì)我國(guó)出口企業(yè)的非常嚴(yán)格的調(diào)查制度和審查制度[4]。在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)的出口企業(yè)必須拿出有效的措施予以應(yīng)對(duì)。(一)加強(qiáng)自身建設(shè),提高管理水平。各個(gè)出口企業(yè)都必須加強(qiáng)自身的產(chǎn)業(yè)建設(shè),保證產(chǎn)品的質(zhì)量,并吸引高素質(zhì)管理人才以提高企業(yè)的管理水平,從而保證管理的高層次、高穩(wěn)定性。在高水平管理團(tuán)隊(duì)的管理下,企業(yè)才能有效預(yù)測(cè)和評(píng)估尚未出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而提高風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估能力和應(yīng)對(duì)能力,準(zhǔn)確把握在企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中可能遇到的障礙或問(wèn)題。比如我國(guó)某知名空調(diào)品牌在美國(guó)受到了反傾銷調(diào)查,主要原因就是沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)以及風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確把握,因此高水平、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)是做好內(nèi)部控制的重要因素。(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的采集。最近我國(guó)知名的酒業(yè)集團(tuán)之所以會(huì)遭到眾多經(jīng)銷商的叛逃導(dǎo)致無(wú)法維系經(jīng)營(yíng),在很大程度上是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題,為了保證業(yè)績(jī)的提高而虛增了產(chǎn)量數(shù)值,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的嚴(yán)重下降,使該集團(tuán)的資金鏈出現(xiàn)斷裂[5]。因此在出口企業(yè)當(dāng)中,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行考核,并建立起相關(guān)的檔案保管制度,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展來(lái)說(shuō),具有十分重要的意義。而隨著經(jīng)濟(jì)全球化腳步的加快,各個(gè)出口企業(yè)將不可避免地面臨反傾銷,這就需要在企業(yè)當(dāng)中建立起完善的會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制制度,處理好反傾銷、內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系,使我國(guó)的出口企業(yè)能夠在外貿(mào)交易中占據(jù)主導(dǎo)地位。
三、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,對(duì)于出口企業(yè)來(lái)說(shuō),如果內(nèi)部控制越好,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量越高,那么被裁定的反傾銷稅率將越低。因此在出口企業(yè)中,必須進(jìn)行及時(shí)而有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì),建立起反舞弊的機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的采集,才能夠使企業(yè)能夠在反傾銷當(dāng)中從容應(yīng)對(duì),保證企業(yè)的健康發(fā)展。作者簡(jiǎn)介:郭鈺欣(1992-),女,漢族,河南洛陽(yáng)人,學(xué)生,洛陽(yáng)師范學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè),研究方向:內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與反傾銷應(yīng)對(duì)。
作者:郭鈺欣單位:洛陽(yáng)師范學(xué)院。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)值得謹(jǐn)記的年份:中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過(guò)程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒(méi)有能夠一直長(zhǎng)盛不衰的市場(chǎng)環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來(lái)自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國(guó)企業(yè)在面對(duì)這些挑戰(zhàn)的時(shí)候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來(lái),中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多地暴露出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來(lái)越受到中國(guó)企業(yè)家的重視,同時(shí)也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。
一、內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)成為必需品嗎?
幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對(duì)各種增長(zhǎng)誘惑時(shí)的唯一可行選擇。
增長(zhǎng)既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。
的確,中國(guó)需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問(wèn)題,但是這種增長(zhǎng)一定不再是粗放的無(wú)序增長(zhǎng),無(wú)論是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個(gè)特定階段還是中國(guó)企業(yè)發(fā)展到今天這個(gè)特定水平,都會(huì)更加關(guān)注增長(zhǎng)所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說(shuō)是應(yīng)運(yùn)而生!
我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會(huì)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的奢侈品還是必需品呢?
有兩件事情最終對(duì)這個(gè)行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開(kāi)縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來(lái)對(duì)事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來(lái)風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動(dòng)更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會(huì)怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的注腳:“我們公司是最早意識(shí)到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時(shí)從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會(huì)出問(wèn)題?,F(xiàn)在我們遇到的問(wèn)題,相信未來(lái)一段時(shí)間,其它企業(yè)也會(huì)陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會(huì)逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域在國(guó)內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會(huì)成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇?!?/p>
果不其然,,中國(guó)公布了《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同時(shí)新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營(yíng)造到公司各級(jí)規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為;,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對(duì)內(nèi)部控制的要求在國(guó)有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來(lái)。
無(wú)論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國(guó)的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會(huì)面臨被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的問(wèn)題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問(wèn)題。
內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過(guò)去的可有可無(wú)變成現(xiàn)在的不得不建。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
摘要:近些年來(lái)成本意識(shí)越發(fā)深入人心,企業(yè)都開(kāi)始了對(duì)成本控制的不懈探索,而生產(chǎn)成本核算是成本控制中重要的一環(huán),也是企業(yè)核算的主要工作。在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,進(jìn)行精細(xì)化的企業(yè)生產(chǎn)成本核算能夠大幅度降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益在市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;精細(xì)化對(duì)策。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,許多企業(yè)涌入市場(chǎng),這種情況下企業(yè)要想在同類市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),就要從成本管理方面入手,削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本。在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中,首先要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行初步調(diào)研,觀察產(chǎn)品在市場(chǎng)上的供需量,從而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)并控制生產(chǎn)支出,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,如何有效地進(jìn)行成本控制管理,將成本降到最低是每個(gè)企業(yè)管理者都在思考的。本文即對(duì)有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對(duì)策進(jìn)行探討。
一、企業(yè)成本控制的過(guò)程。
按照產(chǎn)品的生產(chǎn)來(lái)鐘,其成本控制分為前中后三個(gè)過(guò)程。在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,成本控制首先要對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情有所了解,包括市場(chǎng)價(jià)格、飽和度、盈利、市場(chǎng)需求、客戶消費(fèi)能力等,在對(duì)這些情況進(jìn)行掌握后要進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì),用最小的產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用來(lái)?yè)Q取最大的經(jīng)濟(jì)效益。這時(shí)候所要花費(fèi)的成本包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、材料費(fèi)用、工藝成本、人力費(fèi)用等,對(duì)這些費(fèi)用做一個(gè)大致的估算,將金額控制在一個(gè)額度限制內(nèi),對(duì)生產(chǎn)做一個(gè)提前的控制。而在生產(chǎn)過(guò)程中成本控制包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等,相比于其他階段產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制是動(dòng)態(tài)的,隨著生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)行而被實(shí)時(shí)進(jìn)行成本監(jiān)控。而說(shuō)到實(shí)時(shí)監(jiān)控就不得不提計(jì)算機(jī)信息技術(shù),正是因?yàn)閼?yīng)用了軟件來(lái)幫助企業(yè)對(duì)成本在生產(chǎn)中的波動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和計(jì)算,才能讓成本控制更加精細(xì)。生產(chǎn)后環(huán)節(jié)即銷售環(huán)節(jié),這個(gè)階段的成本輸出較其他階段少一些,主要包含在產(chǎn)品的運(yùn)輸、包裝和宣傳上,還有諸如廣告費(fèi)、代言費(fèi)等。在對(duì)這些費(fèi)用控制的基礎(chǔ)上要做好產(chǎn)品售價(jià)的定位,為了銷售量必要的時(shí)候可以進(jìn)行促銷活動(dòng),但促銷的價(jià)格、時(shí)間有待商榷。銷售的同時(shí)也要注意反饋工作的進(jìn)行,即將產(chǎn)品銷售中的各種信息如客戶對(duì)產(chǎn)品的態(tài)度、產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)、價(jià)格方面是否需要調(diào)整等反饋回企業(yè),從而在下一次的生產(chǎn)中對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使產(chǎn)品更符合客戶的需求,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。
二、生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對(duì)策。
(一)從外界學(xué)習(xí)先進(jìn)控制經(jīng)驗(yàn)。
我國(guó)的企業(yè)成本控制起步較晚,雖然目前大勢(shì)是企業(yè)注意到了成本控制的作用并積極進(jìn)行成本控制,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),大部分企業(yè)的.成本控制都達(dá)不到預(yù)期的效果,有的甚至流于形式。一般來(lái)說(shuō)每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況都不一樣,因此每個(gè)企業(yè)要進(jìn)行的成本控制也不一樣,但就控制措施和手段、理念來(lái)說(shuō),還是有許多共通之處的,因此企業(yè)可以從外界那些成本管理先進(jìn)的企業(yè)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)自身成本的控制力度,盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本控制中,大多數(shù)企業(yè)將主要注意力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,這是正確的,要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)一切涉及成本的工作進(jìn)行管理,但與此同時(shí),生產(chǎn)產(chǎn)品前的市場(chǎng)調(diào)研階段和銷售中的反饋階段也是成本控制中不可或缺的,它們分別為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制提供不同的市場(chǎng)信息,如市場(chǎng)售價(jià)及盈利、客戶需求及滿意程度,要在這些信息的基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)和成本控制。
(二)加快成本控制觀念的推行。
在如今競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的市場(chǎng)情況下,企業(yè)必須快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,尤其是管理階層,要主動(dòng)學(xué)習(xí)與成本控制有關(guān)的概念與知識(shí)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,企業(yè)要將成本控制理念在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部推行,上至經(jīng)理下至基層工人,都要掌握一些基礎(chǔ)的成本控制觀念,并能夠在生產(chǎn)實(shí)際中運(yùn)用,如生產(chǎn)工人不斷對(duì)機(jī)械設(shè)備及其生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的成本更少,或者加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,從而獲取他們對(duì)產(chǎn)品的第一手需要,在產(chǎn)品方面做出整改,減少浪費(fèi)。除了學(xué)習(xí)已有的成本控制意識(shí)和方法外,企業(yè)也要推陳出新,在舊的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)況進(jìn)行思維的創(chuàng)新,對(duì)成本控制方法進(jìn)行創(chuàng)新,使其控制效率更高,從而在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。
(三)在人工和設(shè)備上下功夫。
撇去材料不談,人工和設(shè)備是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的兩大成本控制因素,因此在這兩方面做文章是必須的。對(duì)于人工來(lái)說(shuō),有許多生產(chǎn)工人的勞動(dòng)技能不過(guò)關(guān),這導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率大為降低,若是對(duì)這些員工加大培訓(xùn)力度,促使生產(chǎn)率增加,也就相當(dāng)于成本控制;而設(shè)備作為生產(chǎn)的主力軍,平日做好維修和損耗查看工作,能夠大大降低生產(chǎn)的成本,而有些新設(shè)備能夠極大地提升生產(chǎn)率,購(gòu)進(jìn)新設(shè)備也就相當(dāng)于成本控制措施。
三、結(jié)語(yǔ)。
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,只有實(shí)行成本的精細(xì)化控制,減少企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的費(fèi)用,才能在經(jīng)濟(jì)效益上獲得更多,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
[2]乞金根.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制措施[j].現(xiàn)代商業(yè),,23:97.
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
摘要:企業(yè)決策層要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地管理經(jīng)營(yíng)企業(yè),就必須及時(shí)掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過(guò)控制等手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。本文簡(jiǎn)要探討了內(nèi)部控制視角下的會(huì)計(jì)質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;關(guān)系;措施。
在企業(yè)當(dāng)中,如果審計(jì)力度不夠,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善,或者是企業(yè)的內(nèi)部控制達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),這些都會(huì)從一定程度上降低企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在這些方面當(dāng)中,內(nèi)部控制是非常重要的因素。因此,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的力度,從而改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(一)內(nèi)部控制主要目的就是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,可以對(duì)企業(yè)所進(jìn)行的一系列的活動(dòng)和作業(yè)流程進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)也可以對(duì)企業(yè)人員的工作進(jìn)行規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,能防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生。企業(yè)如果想建立一個(gè)有效的經(jīng)營(yíng)管理制度,就必須要做好內(nèi)部控制工作。在我國(guó)的當(dāng)前發(fā)展階段,內(nèi)部控制的主要目的是必須要保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)也要確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,只有這樣才能真實(shí)客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,企業(yè)的決策層才能夠根據(jù)會(huì)計(jì)信息做出正確的決策。另外,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,相應(yīng)的工作人員在搜集會(huì)計(jì)信息時(shí),就可以利用內(nèi)部控制制度提高搜集的效率,也有利于會(huì)計(jì)人員更好地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄和歸類,有助于確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,從而可以對(duì)企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的'動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
企業(yè)所進(jìn)行的內(nèi)部控制涉及企業(yè)的諸多方面,比如說(shuō)企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)對(duì)企業(yè)的環(huán)境進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)防范,也會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督等,以上這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制所管轄的范疇。企業(yè)要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,首先,需要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境來(lái)進(jìn)行控制,企業(yè)可以對(duì)工作崗位進(jìn)行重新確定,將之前不明確的崗位進(jìn)行劃分,這樣有助于對(duì)明確職責(zé),也有助于對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。其次,對(duì)企業(yè)所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,有助于對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的分析,有利于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更好的處理,避免由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真的影響。除此之外,企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,可以保證內(nèi)部部門間的工作在穩(wěn)定高效中進(jìn)行,從而為提高會(huì)計(jì)信息傳遞速度打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率。
二、內(nèi)部控制下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效對(duì)策。
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
企業(yè)只有在良好的內(nèi)部控制環(huán)境中,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),從而為提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾。為了營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,有以下幾方面的措施:第一,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制環(huán)境的作用,重視內(nèi)部控制制度的建立,并且不斷探索適合企業(yè)自身發(fā)展的管理道路,從而為改善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障;第二,建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確各部門各崗位的工作職責(zé),把不相容崗位分離,便于相互間的制約和監(jiān)督;第三,完善企業(yè)內(nèi)部控制的考核機(jī)制,明確考核內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使鼓勵(lì)全體員工能夠更好地參與到內(nèi)部控制中;第四,把內(nèi)部控制融入企業(yè)文化,既是內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)文化的升華,又是企業(yè)文化為營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境的保證。
(二)推進(jìn)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理和控制。
在我國(guó)當(dāng)前發(fā)展階段,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,隨之而來(lái),對(duì)內(nèi)部控制的要求也更高。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以更全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,讓會(huì)計(jì)管理工作更易于操作,從而改善內(nèi)部控制的效果,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使企業(yè)在組織管理結(jié)構(gòu)上更為扁平化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,一方面,企業(yè)的決策層和管理層能夠更為快速的溝通,另一方面,工作崗位職責(zé)劃分也能明確精細(xì)的通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制,有利于對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的改善,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升帶來(lái)很大的促進(jìn)作用。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系。
為了保障企業(yè)內(nèi)部控制能夠更好地實(shí)施,企業(yè)可以采用內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控的方法進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。不僅可以對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),還可以從很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理水平。內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)部控制實(shí)行的過(guò)程中一個(gè)必不可少的部分。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作時(shí),要遵循客觀公正的原則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,從而改善內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,主要有以下措施:第一,要抓好內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),把思想過(guò)硬,專業(yè)能力強(qiáng)的人員吸收到隊(duì)伍中來(lái),并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性;第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與其他部門的溝通合作,合理利用其他監(jiān)管部門的工作成果,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效果;第三,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要后續(xù)跟蹤審計(jì)和評(píng)價(jià)工作,觀察問(wèn)題能否得到正確的處理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息為依據(jù),檢查錯(cuò)誤,揭露弊端,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益,而只有具備了健全的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系,才能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí),并為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。內(nèi)部控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)重要措施。因此,必須要建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制制度,采用一些先進(jìn)的技術(shù)方法來(lái)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下的組織和人員控制。會(huì)計(jì)信息化下的組織機(jī)構(gòu)控制。從管理的效率上來(lái)看,一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置對(duì)企業(yè)的整體效率有直接影響,一個(gè)不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅會(huì)導(dǎo)致物不能盡其用,人不能盡其才,而且可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低下,甚至虧損。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,通過(guò)崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分,形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制,以保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,減少營(yíng)私舞弊的發(fā)生。不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,按照職責(zé)設(shè)置計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,保證組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的精簡(jiǎn)、合理。并嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)、審批制度。實(shí)行電算化后,由于功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。所以,除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),企業(yè)應(yīng)樹(shù)立員工主人翁的意識(shí),激發(fā)員工對(duì)工作的熱情和積極性。對(duì)各個(gè)崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析,保證各個(gè)崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。(5)采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問(wèn)控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問(wèn)題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過(guò)上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
4.要避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異,在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。因此企業(yè)應(yīng)專門指定檔案管理負(fù)責(zé)人,并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度,保證檔案資料的完整性和安全性,這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性,而且還可以減少使用過(guò)程中錯(cuò)誤操作的機(jī)會(huì),從而使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。
企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會(huì)導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生差錯(cuò)和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過(guò)程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。對(duì)于大的損失和發(fā)生可能性小的不頻繁的損失,購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)不失為最好方法。購(gòu)買承保保險(xiǎn)總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所引起損失的大小。保險(xiǎn)并不針對(duì)普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
在給企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。
一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。
二、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。
當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過(guò)程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無(wú)從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說(shuō),其只能起到一個(gè)記錄員的`作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。
人為的干預(yù)大為減少。
高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。
決策權(quán)下移。
由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。
保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
摘要:本文首先從三個(gè)角度闡述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展變化,并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,最后基于上述分析研究了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)、原則和關(guān)鍵點(diǎn),以期對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制起到借鑒作用。
近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化波及到各行各業(yè),會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段。
在此背景下,我國(guó)正逐步形成一套符合我國(guó)特殊國(guó)情和時(shí)代特點(diǎn)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范,既有銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu),又包括各類企事業(yè)單位。
會(huì)計(jì)職能也由“核算”向“管理”轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作變得更規(guī)范化。
從宏觀上來(lái)看,主要有以下三方面的轉(zhuǎn)變。
(一)部分控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿婵刂啤?/p>
會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下,理論界對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)由獨(dú)立審計(jì)向企業(yè)管理視角轉(zhuǎn)變。
因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與內(nèi)部管理控制被作為一個(gè)整體來(lái)看待。
由于企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制,所以會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制對(duì)各控制鏈的各環(huán)節(jié)更加重視,從系統(tǒng)的層次上來(lái)全面把握內(nèi)部控制,將會(huì)計(jì)控制和管理控制理念合二為一,同時(shí)將內(nèi)部控制分為幾大要素。
另外,企業(yè)信息化環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與監(jiān)管部門之間以及企業(yè)與客戶之間可以共享信息資源,因此企業(yè)內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,不再僅僅是制度和人,而是涵蓋企業(yè)內(nèi)部與外部的制度、人、軟硬件的宏觀一體化控制。
(二)事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制。
企業(yè)全面信息化環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)控制當(dāng)作重點(diǎn),以此建立企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
由于傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度存在缺陷,不能真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,應(yīng)當(dāng)改變觀念,建立一套完整科學(xué)的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系,將實(shí)物資源、人力資源、技術(shù)資源和經(jīng)營(yíng)管理資源等納入進(jìn)來(lái)。
這樣不僅對(duì)主導(dǎo)企業(yè)生存發(fā)展的有形資源實(shí)現(xiàn)有效控制,而且對(duì)主導(dǎo)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的無(wú)形資源實(shí)現(xiàn)有效控制。
進(jìn)而,利用會(huì)計(jì)信息化實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)物流、信息流、資金流,將以往的歷史會(huì)計(jì)核算監(jiān)督事后復(fù)核控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事后的?shí)時(shí)控制。
(三)外在命令控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕覅f(xié)調(diào)控制。
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制是上層控制下層、高層控制低層的方式。
全面信息化環(huán)境下,信息可以及時(shí)傳遞,企業(yè)變得更加透明。
這樣高度透明的信息環(huán)境可以使委托人對(duì)代理人的行為實(shí)時(shí)了解,一旦代理人做出違背委托人的行為都可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),因此代理人的自我控制使得道德風(fēng)險(xiǎn)大大降低。
另外,命令控制的低效也得到改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部人員依據(jù)企業(yè)的管理制度、操作規(guī)范和條例平等地進(jìn)行相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大提升。
具體來(lái)講,會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的形式和內(nèi)容都發(fā)生變化。
從內(nèi)部控制的形式上來(lái)看,以往的企業(yè)內(nèi)部控制措施包括編制科目匯總表、憑證匯總表,檢查試算平衡,核對(duì)總賬和明細(xì)賬等。
這些內(nèi)部控制措施在全面信息化環(huán)境下已無(wú)必要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)這些控制內(nèi)容。
因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式由單一控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂啤?/p>
從內(nèi)部控制的內(nèi)容上來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引進(jìn)使得會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)方式發(fā)生改變,原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都被儲(chǔ)存到磁盤和光盤里。
這無(wú)疑增加內(nèi)部控制的內(nèi)容,主要有對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制,建立計(jì)算機(jī)操作管理規(guī)范和系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展,一方面大大提升了我國(guó)企業(yè)的管理水平,另一方面作為外來(lái)事物與國(guó)外西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于初步發(fā)展階段,因此不可避免的存在一些問(wèn)題。
對(duì)這些問(wèn)題研究,有利于結(jié)合我國(guó)企業(yè)在特殊發(fā)展階段更好地完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(一)會(huì)計(jì)信息保密性和安全性差。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息保密性和安全性差是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制最為薄弱的環(huán)節(jié)。
這主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證將原始數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣電子計(jì)算機(jī)根據(jù)內(nèi)置程序?qū)Υ沤橘|(zhì)中集中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。
其中的問(wèn)題是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不成熟,一旦被人發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的漏洞,將數(shù)據(jù)信息篡改,并且不留下操作痕跡,這就可能發(fā)生會(huì)計(jì)信息泄密,大大降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。
如果企業(yè)只是引進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而沒(méi)有對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這必然會(huì)造成信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間產(chǎn)生盲點(diǎn),加大了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。
部分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全訪問(wèn)控制不嚴(yán),不重視“退出”操作的控制,易導(dǎo)致登陸用戶離開(kāi)后會(huì)計(jì)信息被人竊取和篡改。
部分企業(yè)沒(méi)有安全意識(shí)采用盜版會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,盜版軟件往往存在計(jì)算機(jī)病毒,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被盜取、篡改、刪除等。
另外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的批量審核功能,信息化控制的機(jī)械操作對(duì)特殊業(yè)務(wù)的控制效果不佳。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全。
企業(yè)內(nèi)部控制最重要的組成部分就是監(jiān)督機(jī)制,然而我國(guó)多數(shù)企業(yè)只注重監(jiān)督制度的制定,不重視制度的執(zhí)行。
從而監(jiān)督也成了企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)薄弱點(diǎn)。
企業(yè)信息化也給監(jiān)督機(jī)制帶來(lái)了挑戰(zhàn),第一,企業(yè)信息化改變了傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),由于矩陣型組織結(jié)構(gòu)不利于權(quán)責(zé)劃分,監(jiān)督工作開(kāi)展起來(lái)困難重重。
第二,部分企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)外包,內(nèi)部審計(jì)外包不能從企業(yè)信息化的高度來(lái)核查監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的有效程度。
第三,企業(yè)信息化環(huán)境下業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變,相關(guān)人員缺乏信息化環(huán)境的內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督困難。
第四,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的授權(quán)控制在管理信息系統(tǒng)中自動(dòng)完成,授權(quán)過(guò)程不明顯導(dǎo)致難以及時(shí)監(jiān)督。
根據(jù)系統(tǒng)理論的相關(guān)知識(shí),系統(tǒng)目標(biāo)決定了系統(tǒng)的功能、程序、實(shí)現(xiàn)方法和運(yùn)行機(jī)制,即系統(tǒng)的構(gòu)成要素要以系統(tǒng)目標(biāo)為中心。
同理,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也要以確定內(nèi)部控制目標(biāo)為首要任務(wù)。
企業(yè)的根本目標(biāo)是獲得盈利以實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展,但同時(shí)還要應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的目標(biāo)以企業(yè)根本目標(biāo)為宗旨,就是在實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的原則首先是合法性原則,保證內(nèi)部控制符合國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管部門規(guī)章的要求。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循全面性和系統(tǒng)性原則,無(wú)論是在層次上還是流程上都應(yīng)涵蓋各方面、各個(gè)環(huán)節(jié),另外內(nèi)部控制也要涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)連貫完成,不能相互矛盾,以此避免內(nèi)部控制漏洞和空白的存在。
制衡性原則也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循的原則,內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)確保不同崗位、部門之間權(quán)責(zé)分明,從而有利于各崗位、各部門相互監(jiān)督和相互制約,其中最重要的是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查部門具有獨(dú)立性。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施要與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),一個(gè)健全的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制成功實(shí)施的重要內(nèi)部條件,兩者相互促進(jìn),內(nèi)部控制只有在健全的公司治理結(jié)構(gòu)中才能發(fā)揮良好作用,內(nèi)部控制的深化也促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)的完善。
內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)指的是對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制體系起到關(guān)鍵影響的重點(diǎn)環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
考慮到企業(yè)的成本收益,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施要有所重點(diǎn),而這些關(guān)鍵點(diǎn)即實(shí)施工作的重要著力點(diǎn)。
1.組織與規(guī)劃方面的控制。
組織與規(guī)劃方面的控制主要包括設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分、上機(jī)操作管理、會(huì)計(jì)檔案管理以及設(shè)備管理。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求適當(dāng)調(diào)整原有組織機(jī)構(gòu),注意相關(guān)人員配備以及訓(xùn)練管理,特別要注意組織結(jié)構(gòu)扁平化。
組織內(nèi)部重視縱向的權(quán)力和責(zé)任相匹配、橫向同級(jí)各部門的協(xié)調(diào)性問(wèn)題。
健全授權(quán)審批檢查制度和人事政策,真正實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗,重視對(duì)員工的激勵(lì)約束作用。
另外,設(shè)置組織機(jī)構(gòu)還要與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適合。
根據(jù)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程將會(huì)計(jì)崗位分為三組,分別是數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析組。
不相容職務(wù)一定要相互分離,建立職務(wù)輪換制度也是必要的。
上機(jī)操作管理措施一般包括上機(jī)操作手冊(cè)、上機(jī)記錄制度、上機(jī)時(shí)間安排和輪流值班制度等,并明確上機(jī)操作內(nèi)容和權(quán)限,專人保管操作日記。
檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案制度對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案及時(shí)存檔,并定期備份。
建立計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理制度,各自使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備,并嚴(yán)格登記,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查檢修。
2.實(shí)施方面的'控制。
實(shí)施方面的控制主要有資金預(yù)算、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員培訓(xùn)和程序修改控制。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施耗費(fèi)的資金較大,為保證實(shí)施過(guò)程中人力、物力、財(cái)力充足,應(yīng)嚴(yán)格管理專項(xiàng)資金的使用。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這樣才能保證和其他系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換,也有利于未來(lái)系統(tǒng)的更新升級(jí)。
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中就應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此減少未來(lái)的操作失誤。
新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入使用一般應(yīng)先試運(yùn)行至少三個(gè)月,在此過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)程序修改來(lái)解決。
3.交付和支持方面的控制。
交付和支持方面的控制屬于內(nèi)部控制中的經(jīng)常性控制,主要包括業(yè)務(wù)發(fā)生控制,數(shù)據(jù)輸入、通訊、處理、輸出、存儲(chǔ)和檢索控制。
業(yè)務(wù)發(fā)生控制要對(duì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性和完整性進(jìn)行檢查控制。
數(shù)據(jù)輸入控制要保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。
數(shù)據(jù)通訊控制要保證數(shù)據(jù)通訊過(guò)程中準(zhǔn)確、可靠、安全。
數(shù)據(jù)處理控制要確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確處理,防止產(chǎn)生錯(cuò)誤。
數(shù)據(jù)輸出控制要保證輸出結(jié)構(gòu)及時(shí)提供給相關(guān)授權(quán)操作人員。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制要確保數(shù)據(jù)及時(shí)安全存儲(chǔ),使用時(shí)能迅速檢索到。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
經(jīng)過(guò)20多年的實(shí)踐和努力,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。在現(xiàn)階段的調(diào)查中,大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè),已應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理。然而在企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理中,都不同程度地存在內(nèi)部控制問(wèn)題。本文主要分析會(huì)計(jì)電算化炔靠刂頻南腫矗并對(duì)如何加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制提出建議。
(1)隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)都在建立本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),用會(huì)計(jì)電算化來(lái)代替手工記賬,這樣一方面可以加快會(huì)計(jì)人員登記賬目的速度,另一方面也可以提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度,減少會(huì)計(jì)人員在工作中的失誤,大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率。但是在會(huì)計(jì)電算化普及率較高的背后,不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還處在一個(gè)較低的層次上。大部分實(shí)施電算化的企業(yè),使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)主要是使用其核算的功能,比如總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等功能,這僅僅是會(huì)計(jì)電算化工作的初級(jí)職能,而對(duì)一些其他功能,如會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù),對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置和對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)等,都知之甚微。
(2)部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)具有局限性。有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純地將手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬,有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)和管理比較陌生,習(xí)慣于對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的管理,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化不信任和抵觸。更有甚者,有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作只是一種潮流和趨勢(shì),不使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是失了身份,即便是采用會(huì)計(jì)電算化,也達(dá)不到預(yù)期的效果。這些錯(cuò)誤的認(rèn)知造成企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理和實(shí)施中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
(3)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的通用性較低,軟件使用較混亂。目前我國(guó)使用的財(cái)務(wù)軟件分為兩種:一種是商品化會(huì)計(jì)軟件,另一種是定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。部分單位使用的財(cái)務(wù)軟件是市面上常見(jiàn)的、向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的通用財(cái)務(wù)軟件,也有部分單位委托開(kāi)發(fā)公司設(shè)計(jì)出供本單位自行使用的財(cái)務(wù)軟件,這就造成了整個(gè)社會(huì)財(cái)務(wù)軟件使用情況較為混亂,不同財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用方法不一樣,造成各會(huì)計(jì)軟件之間不能兼容,應(yīng)用起來(lái)也存在差異,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢和傳輸?shù)入y以實(shí)現(xiàn)。
(4)會(huì)計(jì)電算化人才水平有待提高。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人才大都可以熟練操作財(cái)務(wù)軟件,這僅僅是會(huì)計(jì)電算化初級(jí)人才所要達(dá)到的目標(biāo)。而長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)電算化人才水平較低是制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的`重要問(wèn)題之一,大部分企業(yè)的電算化人才不具備更高水平的操作能力,如會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)、會(huì)計(jì)信息的分析和處理等。
(1)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施部分改變了手工做賬的內(nèi)控形式。在手工會(huì)計(jì)中,所有的數(shù)據(jù)、文字及關(guān)系都會(huì)記錄在紙質(zhì)文檔中,直觀性很強(qiáng)。有沒(méi)有涂改、筆跡的追尋都可以成為控制的手段,各崗位會(huì)計(jì)人員之間通過(guò)不同業(yè)務(wù)的交接來(lái)完成一整套會(huì)計(jì)工作,形成完整的工作體系,自然而然地形成了相互檢查和互相監(jiān)督的關(guān)系;而會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)人員都操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,每個(gè)人員都憑借自己的操作員賬號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的權(quán)限,手工會(huì)計(jì)中的一些直接的線索如筆跡等,都已消失殆盡,刪除修改后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都無(wú)跡可尋,很容易發(fā)生問(wèn)題。另外由于大部分財(cái)務(wù)軟件都提供自動(dòng)對(duì)賬、檢驗(yàn)賬賬是否相符的功能,這就使得會(huì)計(jì)人員出錯(cuò)的可能性大大減少,并減輕了審核人員的工作量,無(wú)形中削弱了審查、復(fù)核的工作??梢?jiàn)會(huì)計(jì)電算化條件下所有會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)崗位的工作和職能發(fā)生了許多變化。
(2)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題日益嚴(yán)重。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行的主體是計(jì)算機(jī)。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)硬件故障或者因其他非人為因素而出現(xiàn)故障時(shí),會(huì)計(jì)工作則不能正常進(jìn)行。因此需要及時(shí)備份會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)數(shù)據(jù),如果沒(méi)有備份相關(guān)數(shù)據(jù),將會(huì)給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,從而嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化工作。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下任何信息在理論上都有可能被訪問(wèn)到。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息通過(guò)物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)源的多樣性,有可能導(dǎo)致審計(jì)線索的紊亂;網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過(guò)程中被非法攔截或人為篡改;網(wǎng)絡(luò)中存在著各種木馬病毒和惡意程序都有可能給會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)帶來(lái)極大的危脅。
為了保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)和操作失誤的可能性,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,完善和健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部管理制度一般包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。建立適應(yīng)本單位的全面規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度,就是要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。完善的內(nèi)部控制是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的管理流程,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的,企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能來(lái)控制數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)取和修改等操作。這就要求企業(yè)有一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在邏輯關(guān)系上提供語(yǔ)義參照關(guān)系機(jī)制,來(lái)檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的邏輯性和完整性。
在業(yè)務(wù)發(fā)生要輸入相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)計(jì)電算化軟件要有相應(yīng)的控制程序鑒別所要輸入的數(shù)據(jù),查看是否有不合理或不完善的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而及時(shí)提醒會(huì)計(jì)操作人員或拒絕存入數(shù)據(jù)。比如輸入銀行存款相關(guān)業(yè)務(wù),需要填入所對(duì)應(yīng)的銀行存款支票存根編號(hào)等數(shù)據(jù),若因操作人員失誤或者忘記輸入造成數(shù)據(jù)不完整,可以進(jìn)行相關(guān)提示。輸入后存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以通過(guò)一些程序控制和技術(shù)手段進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證,如進(jìn)行總賬平衡檢驗(yàn)、明細(xì)賬平衡檢驗(yàn)等。會(huì)計(jì)電算化下數(shù)據(jù)輸出通常表現(xiàn)為數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问健F髽I(yè)要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、可讀性及便于他人查閱等,輸出數(shù)據(jù)控制一般要檢查與輸入數(shù)據(jù)是否一致,輸出是否完整,同時(shí)在某些場(chǎng)合還要具有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必然要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件作為支撐。對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟硬件要經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,要進(jìn)行一些相關(guān)的操作如安裝、修復(fù)、更新、備份等。為了保證計(jì)算機(jī)的安全,保證相關(guān)程序不被修改、盜取、感染病毒,就要做到監(jiān)管到位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)處理、提前防范。會(huì)計(jì)電算化的前提條件是保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,因此首先要經(jīng)常對(duì)電算化設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),避免發(fā)生意外。其次要防止非法修改和刪除會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,對(duì)所有數(shù)據(jù)一律進(jìn)行雙備份,并且存放到兩個(gè)不同的地點(diǎn)。最后當(dāng)需要更新電算化硬件設(shè)備和升級(jí)會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性和安全性。
防范和杜絕利用電算化會(huì)計(jì)軟件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。每個(gè)會(huì)計(jì)電算化崗位都有自己的權(quán)限并嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)操作。權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個(gè)方面,前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),而后者則保證了用戶和權(quán)限的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在分工時(shí),應(yīng)做到相互牽制、相互制約,職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為,從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的工作需要,會(huì)計(jì)電算化工作的各個(gè)工作崗位,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下可以進(jìn)行交叉設(shè)置,但有些崗位要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求,不能交叉設(shè)置,如軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
在會(huì)計(jì)人員控制方面,首先會(huì)計(jì)人員要具有高度的專業(yè)精神,不玩忽職守,不做假的賬;其次要有一定的電算化操作水平,能夠熟練操作相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件并進(jìn)行日常維護(hù);每位操作人員都要通過(guò)登錄自己的用戶名/密碼來(lái)進(jìn)行操作,防止非法操作和越權(quán)操作,防止財(cái)務(wù)機(jī)密外泄,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。
四、結(jié)束語(yǔ)。
總之,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,它對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,保證系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行,同時(shí)也是保證企業(yè)電算化工作高效有序進(jìn)行的重要措施。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制指的是在電算化的會(huì)計(jì)工作方式下,會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制制度。換而言之,它是指會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的各項(xiàng)工作中。它是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,為確保資產(chǎn)的安全性和完整性,保證會(huì)計(jì)工作涉及的相關(guān)資料的真實(shí)性和合法性,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
2.1領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制重視程度不夠。許多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅能減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高會(huì)計(jì)核算效率的操作軟件,只注意到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要意義。領(lǐng)導(dǎo)層普遍沒(méi)有意識(shí)到,如果會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理不到位、執(zhí)行不嚴(yán),將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、質(zhì)量不高、決策不當(dāng),資產(chǎn)的安全性、完整性將會(huì)受到威脅,進(jìn)而影響學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2會(huì)計(jì)電算化職責(zé)劃分不明晰,職權(quán)不相容原則沒(méi)有得到足夠遵循。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,電算化功能高等集中,如果不進(jìn)行合理的職責(zé)分配,容易導(dǎo)致一人同時(shí)操作數(shù)據(jù)的輸入、審核、記賬、上報(bào)等一系列功能模塊,職權(quán)不相容原則得不到足夠的遵循。在會(huì)計(jì)電算化背景下,即使作了相應(yīng)的職責(zé)分配,由于各模塊的訪問(wèn)操作主要是通過(guò)賬戶、密碼加以區(qū)分,而賬戶、密碼又很容易泄露,如果沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性將受到威脅,同時(shí)也會(huì)給不法分子作弊提供機(jī)會(huì)。2.3會(huì)計(jì)電算化后,使會(huì)計(jì)檔案管理存在潛在的威脅。由于會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件系統(tǒng)本身會(huì)由于自身缺陷或操作不當(dāng)出現(xiàn)各種各樣的故障,從而會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與高效性。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息在傳輸過(guò)程中會(huì)受到病毒的攻擊,容易造成數(shù)據(jù)非法攔截、篡改、復(fù)制、銷毀等風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)檔案信息本身是以數(shù)字化的介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ),極易造成數(shù)據(jù)的丟失、復(fù)制、修改等風(fēng)險(xiǎn)。如不進(jìn)行電算化的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)檔案的保存將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。2.4缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容之一,內(nèi)審人員須及時(shí)評(píng)估會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管控體制,全面了解會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的實(shí)施情況,找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出建議,強(qiáng)化整改,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)踐工作中很多并未做到這一點(diǎn)。
3建議。
3.1積極引導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)知度。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步比較晚,會(huì)計(jì)電算化的'內(nèi)部控制還沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,財(cái)政部門應(yīng)進(jìn)一步頒布相關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制實(shí)施加以引導(dǎo),并組織觀摩、培訓(xùn),形成人人學(xué)內(nèi)控,人人參與內(nèi)控的局面。3.2建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立完善的內(nèi)部控制制度。一方面是應(yīng)建立完善會(huì)計(jì)電算化操作制度,嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)操作流程,嚴(yán)格系統(tǒng)用戶及密碼管理,規(guī)范計(jì)算機(jī)維修操作程序,建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作記錄。3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)。應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,應(yīng)及時(shí)跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,確保信息系統(tǒng)按規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范程序穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)要建立信息系統(tǒng)變更管理流程,信息系統(tǒng)變更應(yīng)嚴(yán)格遵照管理流程進(jìn)行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作;不得隨意升級(jí)、改變系統(tǒng)軟件版本以及改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。應(yīng)建立信息系統(tǒng)的安全等級(jí),建立不同等級(jí)信息的授權(quán)使用制度,加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號(hào)。3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案管理形式由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案保管演變成紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)檔案并存的局面。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度,要根據(jù)檔案的不同特點(diǎn),作不同的處理,及時(shí)備份好數(shù)據(jù)。要利用殺毒軟件對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行殺毒處理,對(duì)所有檔案進(jìn)行加密處理,對(duì)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制。同時(shí),應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備貼上標(biāo)簽,加蓋管理人員簽章,按要求分類保管,定期檢查,做好文件借閱查詢登記工作。3.5完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)工作作為內(nèi)審工作的重要內(nèi)容之一,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查,來(lái)對(duì)財(cái)會(huì)人員所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢查,監(jiān)督財(cái)會(huì)人員內(nèi)控執(zhí)行情況,對(duì)檢查出來(lái)發(fā)生的錯(cuò)誤,及時(shí)予以糾正,打消不法分子作弊與犯罪的意圖。同時(shí)要建立起政府審計(jì)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)的全方位審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,形成相互影響、相互補(bǔ)充,共同監(jiān)督的環(huán)境。3.6進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,財(cái)會(huì)人員需要不斷更新計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),不斷接受系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)安全、思想品德等方面的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德,在培訓(xùn)和工作中不斷豐富自己的專業(yè)知識(shí)和技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防御,提高系統(tǒng)的安全性。
4結(jié)束語(yǔ)。
總而言之,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部控制工作的重要組成部分,隨著會(huì)計(jì)電算化的在事業(yè)單位應(yīng)用越來(lái)越深入、廣泛,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的影響將越來(lái)越深遠(yuǎn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的管理,對(duì)于保證系統(tǒng)的安全,保證會(huì)計(jì)電算化工作高效有序進(jìn)行,防御各種風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平等方面都具有積極深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
內(nèi)部控制是企業(yè)單位為保護(hù)其資產(chǎn)安全、保證信息的完整和正確、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)治理政策得以有效實(shí)施、進(jìn)步經(jīng)營(yíng)效率、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、防止舞弊行為發(fā)生進(jìn)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的正確性和可靠性也有了很大的進(jìn)步,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了很多前所未有的新題目,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
一、會(huì)計(jì)職員的配備發(fā)生了變化。
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的職員配備發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部分的組成職員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)職員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)職員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的治理職員及計(jì)算機(jī)專家組成,所以各企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)職員和會(huì)計(jì)分工上碰到了新的題目。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了很多新的題目,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)原始數(shù)據(jù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
在電算化會(huì)計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對(duì)輸進(jìn)的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸進(jìn)計(jì)算機(jī)的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持正確性和相對(duì)的`穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和正確性,避免可能發(fā)生得題目。
(二)操縱職員的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限職員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。由于業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些職員既可從事數(shù)據(jù)的輸進(jìn),又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,假如不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操縱職員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操縱無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的字跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案治理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操縱治理等。
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操縱規(guī)程。操縱規(guī)程主要指計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操縱步驟和具體要求,包括各種操縱命令、各種設(shè)備的使用說(shuō)明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
1.各種錄進(jìn)的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;
2.數(shù)據(jù)錄進(jìn)員對(duì)輸進(jìn)數(shù)占有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改;
4.開(kāi)機(jī)后,操縱職員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng);
5.要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。
當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。只有通過(guò)完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
(二)電算化下會(huì)計(jì)處理如何利用職責(zé)分工進(jìn)行治理控制。
職責(zé)分工首先是將電算化部分與用戶部分的職責(zé)相分離。會(huì)計(jì)核算軟件正式投進(jìn)使用后,原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對(duì)各類職員制定崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案治理等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位包括:直接治理、操縱、維修計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)職員和維護(hù)職員不能兼任系統(tǒng)操縱員和治理職員等。
不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單唯一人從事和隱瞞違法行為提供公道的保證。也可以考慮增加施行違法行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對(duì)此類行為的懲罰力度。
(三)電算化下如何加強(qiáng)賬套的系統(tǒng)安全。
加強(qiáng)賬套系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的職員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面進(jìn)手。主要的控制措施包括:1.訂立內(nèi)部操縱制度,禁止非電腦操縱職員操縱財(cái)務(wù)專用電腦;2.設(shè)置操縱權(quán)限限制;3.操縱職員身份的密碼控制,規(guī)定交***手續(xù)和登記運(yùn)行日志;4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)視的制度安排。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)能檢查出發(fā)生的錯(cuò)誤,打消作弊或犯罪的意圖。內(nèi)審職員應(yīng)定期規(guī)則地檢查與計(jì)算機(jī)有關(guān)的控制目標(biāo)、過(guò)程以及遵照情況,核實(shí)數(shù)據(jù)和程序的完整性。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核用度簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方式的安全、正當(dāng)性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
(五)電算化會(huì)計(jì)檔案治理工作。
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案治理的要求也比較嚴(yán)格。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也就有所發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。另外,對(duì)存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
我國(guó)進(jìn)入90年代以來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已有十余年的歷史,會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)更嚴(yán)峻的.考驗(yàn)。財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》,文中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施?!?/p>
為適應(yīng)我國(guó)加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會(huì)計(jì)電算化。隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無(wú)懈可擊的,制度也不可能天衣無(wú)縫,應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì),建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adps)為操作層服務(wù);會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(amis)為中層管理服務(wù):會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adss)為高層服務(wù)。同時(shí),會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來(lái)的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3、人機(jī)交互作用的特征?!半娝慊瘯?huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開(kāi)人的交互作用,尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會(huì)計(jì)內(nèi)控的含義及作用,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡(jiǎn)要分析了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題所在,并針對(duì)性地提出了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來(lái)愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個(gè)主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個(gè)重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目地為確保會(huì)計(jì)報(bào)表及核算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國(guó)各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問(wèn)題的發(fā)生。
第二,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國(guó)國(guó)家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營(yíng)者重視營(yíng)銷等盈利部門,輕視或者忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營(yíng)者也就重視能夠給企業(yè)帶來(lái)盈利、效益和成果等易見(jiàn)效果的部門。
對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會(huì)計(jì)內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營(yíng)者輕視或忽視及無(wú)暇顧及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用被弱化,過(guò)于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會(huì)計(jì)內(nèi)控部門歸屬于財(cái)務(wù)部門或者審計(jì)部門,在財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的管轄下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和成本最小化,對(duì)于財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對(duì)成本、利潤(rùn)的嚴(yán)格控制而削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用。
2.3會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過(guò)于會(huì)計(jì)及內(nèi)控人員的知識(shí)、專業(yè)度的提高速度,會(huì)計(jì)人員持證上崗多年來(lái)其會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會(huì)計(jì)內(nèi)控人員存在無(wú)證、無(wú)學(xué)歷等背景,而最新的財(cái)經(jīng)政策、技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí)相當(dāng)缺乏。
將會(huì)大大影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的同時(shí)也降低了財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
3.1會(huì)計(jì)清查、反饋制度不完善,致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財(cái)會(huì)清查、反饋制度上缺乏相對(duì)的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無(wú)法使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益得到提高,還會(huì)從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會(huì)計(jì)清查、反饋制度不夠健全,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制獨(dú)立性受到威脅,也就必然會(huì)引起高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問(wèn)題人員就可能會(huì)提供虛假數(shù)據(jù),而致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎(jiǎng)懲與績(jī)效機(jī)制,但與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問(wèn)題時(shí),人力部門就極為不合作。
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