跆拳道是一門強(qiáng)調(diào)禮儀和技術(shù)的武術(shù)運(yùn)動(dòng)。思考寫作主題的重要性和獨(dú)特性,以確保文章有吸引力和價(jià)值。這些總結(jié)范文旨在提供給大家一個(gè)思路和參考,僅供學(xué)習(xí)交流之用。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
目前,全球性的金融危機(jī)使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加多樣化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度作為有效防范風(fēng)險(xiǎn),遏制舞弊的一種有力措施,是新形勢(shì)下企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理中不可或缺的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行自我調(diào)節(jié)以及自我約束的內(nèi)在控制機(jī)制。為了有效防范企業(yè)會(huì)計(jì)造假舞弊事件的蔓延,加強(qiáng)企業(yè)治理和健全內(nèi)部控制體系已成為目前企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問(wèn)題,對(duì)其運(yùn)營(yíng)管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
具體而言,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中成功建立的一種相互制約相互影響的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要目的在于改善企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)雙重效益,從而提升其綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)為了滿足經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際需求而產(chǎn)生的,是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐步發(fā)展完善的。在我國(guó),現(xiàn)階段對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的定義是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過(guò)建立全面系統(tǒng)化過(guò)程的控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程,從而形成的科學(xué)管理規(guī)范。
1.預(yù)算模塊不夠精細(xì)。一般情況下,在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,預(yù)算是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最薄弱的環(huán)節(jié)之一。一般表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算控制流程相對(duì)粗糙,不夠精細(xì)。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算處對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門報(bào)送的次月預(yù)算費(fèi)用表進(jìn)行審核時(shí),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不合理費(fèi)用沒(méi)有及時(shí)與相應(yīng)部門交流溝通,而是直接減少使用部門預(yù)算費(fèi)用。其次,公司沒(méi)有制定并組織一些關(guān)于部門相關(guān)的預(yù)算知識(shí)與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)或教育,直接導(dǎo)致每月內(nèi)部各部門的預(yù)算費(fèi)用都相對(duì)偏高,各部門編制預(yù)算不符合部門實(shí)際營(yíng)運(yùn)與企業(yè)發(fā)展情況,此外各部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視費(fèi)用預(yù)算工作也是普遍存在的現(xiàn)象。最后,預(yù)算的最終目的是控制企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)成本,降低期間費(fèi)用,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。編制預(yù)算的手段是通過(guò)編制預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用對(duì)比表,對(duì)相關(guān)超預(yù)算部門進(jìn)行費(fèi)用考核。主要原因是由于現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)沒(méi)有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作只是一種流于形式的表面工作,財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中并不能發(fā)揮其本質(zhì)作用,因此也就無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)更多的實(shí)際效果。企業(yè)內(nèi)部管理層沒(méi)有足夠強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),不重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算,一定程度上這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制不夠精細(xì)的話,那么企業(yè)管理層就會(huì)很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.應(yīng)收賬款持續(xù)增加。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中出現(xiàn)應(yīng)收賬款持續(xù)增加現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,出現(xiàn)了商品存貨過(guò)高、應(yīng)收賬款資金過(guò)高、資金回籠過(guò)慢等諸多情況,這些都不利于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)龐大的應(yīng)收賬款,已經(jīng)嚴(yán)重拖累了企業(yè)的發(fā)展步伐,影響企業(yè)的'正常生產(chǎn)活動(dòng),削弱其市場(chǎng)誠(chéng)信度與綜合實(shí)力,不利于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,其應(yīng)收賬款缺乏一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒?,缺乏行之有效的?guī)范管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有建立完善的應(yīng)收賬款管理和防范措施,極大地增加了企業(yè)應(yīng)收賬款回籠資金的難度。主要原因則是由于:第一,企業(yè)在市場(chǎng)定位過(guò)程中缺乏正確的概念意識(shí),看重眼前利益,希望在短時(shí)間內(nèi)占據(jù)一定的市場(chǎng)份額,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光。如果社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境保持良好的情況下,企業(yè)能夠獲得穩(wěn)步發(fā)展。但是一旦市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)惡化的時(shí)候,企業(yè)在前期發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會(huì)很難收回,而在企業(yè)后期發(fā)展中又不斷出現(xiàn)新的應(yīng)收賬款,導(dǎo)致內(nèi)部應(yīng)收賬款越來(lái)越高,資金回籠難度越來(lái)越高,嚴(yán)重加劇了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第二,為了保證自身產(chǎn)品收入,企業(yè)沒(méi)有對(duì)各代理商的信用度和銷售能力進(jìn)行有效測(cè)試審核,而是先進(jìn)行產(chǎn)品銷售,隨后確定收款方式。這種先銷售產(chǎn)品后收款的賒銷行為,在一定程度上會(huì)加劇企業(yè)后續(xù)資金回款的難度,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷增高。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員沒(méi)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),在對(duì)應(yīng)收賬款控制管理過(guò)程中,難以做到做到有效實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)與產(chǎn)品賒銷單位保持聯(lián)系核對(duì)應(yīng)收賬款金額,并催促回款。
1.提高管理層的預(yù)算意識(shí),優(yōu)化預(yù)算流程。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中各部門各項(xiàng)費(fèi)用耗損實(shí)際總數(shù)都是超過(guò)了財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù),這反應(yīng)了各部門在編制預(yù)算過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)本部門的費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)做全面而又系統(tǒng)化的分析,上交的部門財(cái)務(wù)預(yù)算支出數(shù)據(jù)不夠真實(shí),存在一定的水分,此外大額度的超預(yù)算費(fèi)用更是加劇了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的資金壓力。企業(yè)需要從管理層開(kāi)始進(jìn)行正確財(cái)務(wù)預(yù)算職能意識(shí)的灌輸,通過(guò)外聘資深講師的方式,對(duì)內(nèi)部各部門的管理層進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與教育,豐富員工財(cái)務(wù)預(yù)算專業(yè)知識(shí),正確認(rèn)識(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。同時(shí)企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的決策直接決定了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向與目標(biāo)。公司提倡的精益化生產(chǎn)目標(biāo),這就要求各部門必須從細(xì)節(jié)抓起,進(jìn)行節(jié)源開(kāi)流,從而從根本上提高企業(yè)流動(dòng)資金利用率。對(duì)企業(yè)各部門實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷,首先要送到財(cái)務(wù)預(yù)算處,進(jìn)行費(fèi)用詳細(xì)準(zhǔn)確登記,并加蓋預(yù)算審核章,對(duì)于部門超出預(yù)算科目的費(fèi)用,相關(guān)預(yù)算管理人員要不予簽字確認(rèn)報(bào)銷。建議在費(fèi)用報(bào)銷單上要注明本次報(bào)銷后本月累計(jì)報(bào)銷費(fèi)用占部門本月總預(yù)算的實(shí)際比例,這樣報(bào)銷單再流轉(zhuǎn)到企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就能夠比較清楚的知道目前該部門預(yù)算完成實(shí)際情況。其中部門超預(yù)算費(fèi)用,可以向財(cái)務(wù)經(jīng)理詳細(xì)說(shuō)明原因,部門領(lǐng)導(dǎo)寫好費(fèi)用申請(qǐng),歸在預(yù)算外費(fèi)用。這樣才能實(shí)現(xiàn)比較規(guī)范的預(yù)算編制流程,降低資金耗損,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員預(yù)算編制意識(shí)。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)在生過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)更多的銷售收入,通常情況下采用的銷售方式基本上是賒銷方式,客戶的還款方式有按揭貸款、一次性付款及分期付款等不同形式。在這其中,現(xiàn)階段有效控制賒銷過(guò)程的銷售風(fēng)險(xiǎn)對(duì)眾多企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有必要的,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的保障作用。對(duì)于合作賒銷的客戶,不管是采取何種付款方式,在完成銷售合同后,銷售員在填寫增值稅開(kāi)票申請(qǐng)單時(shí),必須要注明還款的期限;銷售經(jīng)理對(duì)相應(yīng)客戶的信用額審核并確認(rèn)簽字,從根本上有效控制簽約客戶的賒銷額度。除此之外對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制不一的客戶,企業(yè)必須要嚴(yán)格加以區(qū)分,做到與sap中的數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部接受申請(qǐng)單后開(kāi)具發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)將按時(shí)安排發(fā)貨;企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收會(huì)計(jì)主要職責(zé)是定期更新sap中的合作客戶信用等級(jí),并依據(jù)信用額度賒銷表,審核每位產(chǎn)品賒銷客戶的每一筆應(yīng)收賬款的資金實(shí)施回款情況,做到時(shí)時(shí)跟蹤和有效監(jiān)督;企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要按年度對(duì)賒銷合作客戶的回款情況進(jìn)行匯總分析,對(duì)于不拖欠、能夠按時(shí)回款的客戶要給予一定的回饋獎(jiǎng)勵(lì),相應(yīng)地提高其賒銷信用額度。相反,對(duì)于違反企業(yè)操作規(guī)定,故意不還或惡意拖欠銷售款項(xiàng)的客戶,企業(yè)要對(duì)其發(fā)出警告,并采取降低其賒銷信用等級(jí)等措施維護(hù)企業(yè)自身利益。
作者:張燕單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
摘要:近些年來(lái)成本意識(shí)越發(fā)深入人心,企業(yè)都開(kāi)始了對(duì)成本控制的不懈探索,而生產(chǎn)成本核算是成本控制中重要的一環(huán),也是企業(yè)核算的主要工作。在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,進(jìn)行精細(xì)化的企業(yè)生產(chǎn)成本核算能夠大幅度降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益在市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;精細(xì)化對(duì)策
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,許多企業(yè)涌入市場(chǎng),這種情況下企業(yè)要想在同類市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),就要從成本管理方面入手,削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本。在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中,首先要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行初步調(diào)研,觀察產(chǎn)品在市場(chǎng)上的供需量,從而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)并控制生產(chǎn)支出,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,如何有效地進(jìn)行成本控制管理,將成本降到最低是每個(gè)企業(yè)管理者都在思考的。本文即對(duì)有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對(duì)策進(jìn)行探討。
一、企業(yè)成本控制的過(guò)程
按照產(chǎn)品的生產(chǎn)來(lái)鐘,其成本控制分為前中后三個(gè)過(guò)程。在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,成本控制首先要對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情有所了解,包括市場(chǎng)價(jià)格、飽和度、盈利、市場(chǎng)需求、客戶消費(fèi)能力等,在對(duì)這些情況進(jìn)行掌握后要進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì),用最小的產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用來(lái)?yè)Q取最大的經(jīng)濟(jì)效益。這時(shí)候所要花費(fèi)的成本包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、材料費(fèi)用、工藝成本、人力費(fèi)用等,對(duì)這些費(fèi)用做一個(gè)大致的估算,將金額控制在一個(gè)額度限制內(nèi),對(duì)生產(chǎn)做一個(gè)提前的控制。而在生產(chǎn)過(guò)程中成本控制包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等,相比于其他階段產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制是動(dòng)態(tài)的,隨著生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)行而被實(shí)時(shí)進(jìn)行成本監(jiān)控。而說(shuō)到實(shí)時(shí)監(jiān)控就不得不提計(jì)算機(jī)信息技術(shù),正是因?yàn)閼?yīng)用了軟件來(lái)幫助企業(yè)對(duì)成本在生產(chǎn)中的波動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和計(jì)算,才能讓成本控制更加精細(xì)。生產(chǎn)后環(huán)節(jié)即銷售環(huán)節(jié),這個(gè)階段的成本輸出較其他階段少一些,主要包含在產(chǎn)品的運(yùn)輸、包裝和宣傳上,還有諸如廣告費(fèi)、代言費(fèi)等。在對(duì)這些費(fèi)用控制的基礎(chǔ)上要做好產(chǎn)品售價(jià)的定位,為了銷售量必要的時(shí)候可以進(jìn)行促銷活動(dòng),但促銷的價(jià)格、時(shí)間有待商榷。銷售的同時(shí)也要注意反饋工作的進(jìn)行,即將產(chǎn)品銷售中的各種信息如客戶對(duì)產(chǎn)品的態(tài)度、產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)、價(jià)格方面是否需要調(diào)整等反饋回企業(yè),從而在下一次的生產(chǎn)中對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使產(chǎn)品更符合客戶的需求,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。
二、生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對(duì)策
(一)從外界學(xué)習(xí)先進(jìn)控制經(jīng)驗(yàn)
我國(guó)的企業(yè)成本控制起步較晚,雖然目前大勢(shì)是企業(yè)注意到了成本控制的作用并積極進(jìn)行成本控制,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),大部分企業(yè)的.成本控制都達(dá)不到預(yù)期的效果,有的甚至流于形式。一般來(lái)說(shuō)每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況都不一樣,因此每個(gè)企業(yè)要進(jìn)行的成本控制也不一樣,但就控制措施和手段、理念來(lái)說(shuō),還是有許多共通之處的,因此企業(yè)可以從外界那些成本管理先進(jìn)的企業(yè)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)自身成本的控制力度,盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本控制中,大多數(shù)企業(yè)將主要注意力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,這是正確的,要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)一切涉及成本的工作進(jìn)行管理,但與此同時(shí),生產(chǎn)產(chǎn)品前的市場(chǎng)調(diào)研階段和銷售中的反饋階段也是成本控制中不可或缺的,它們分別為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制提供不同的市場(chǎng)信息,如市場(chǎng)售價(jià)及盈利、客戶需求及滿意程度,要在這些信息的基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)和成本控制。
(二)加快成本控制觀念的推行
在如今競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的市場(chǎng)情況下,企業(yè)必須快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,尤其是管理階層,要主動(dòng)學(xué)習(xí)與成本控制有關(guān)的概念與知識(shí)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,企業(yè)要將成本控制理念在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部推行,上至經(jīng)理下至基層工人,都要掌握一些基礎(chǔ)的成本控制觀念,并能夠在生產(chǎn)實(shí)際中運(yùn)用,如生產(chǎn)工人不斷對(duì)機(jī)械設(shè)備及其生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的成本更少,或者加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,從而獲取他們對(duì)產(chǎn)品的第一手需要,在產(chǎn)品方面做出整改,減少浪費(fèi)。除了學(xué)習(xí)已有的成本控制意識(shí)和方法外,企業(yè)也要推陳出新,在舊的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)況進(jìn)行思維的創(chuàng)新,對(duì)成本控制方法進(jìn)行創(chuàng)新,使其控制效率更高,從而在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。
(三)在人工和設(shè)備上下功夫
撇去材料不談,人工和設(shè)備是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的兩大成本控制因素,因此在這兩方面做文章是必須的。對(duì)于人工來(lái)說(shuō),有許多生產(chǎn)工人的勞動(dòng)技能不過(guò)關(guān),這導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率大為降低,若是對(duì)這些員工加大培訓(xùn)力度,促使生產(chǎn)率增加,也就相當(dāng)于成本控制;而設(shè)備作為生產(chǎn)的主力軍,平日做好維修和損耗查看工作,能夠大大降低生產(chǎn)的成本,而有些新設(shè)備能夠極大地提升生產(chǎn)率,購(gòu)進(jìn)新設(shè)備也就相當(dāng)于成本控制措施。
三、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,只有實(shí)行成本的精細(xì)化控制,減少企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的費(fèi)用,才能在經(jīng)濟(jì)效益上獲得更多,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。會(huì)計(jì)控制是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性有關(guān)的控制;管理控制是指與保證經(jīng)營(yíng)方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的控制。會(huì)計(jì)控制與管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于會(huì)計(jì)控制,也可以用于管理控制。
內(nèi)部控制的檢查與評(píng)價(jià)是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)完成的。內(nèi)部審計(jì)在某種程度上可以理解為對(duì)內(nèi)部控制的控制。通常可按以下程序和步驟:
1.確定被審計(jì)單位內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行檢查和判斷。
2.檢查、判斷被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全情況,在分析被審計(jì)單位控制缺陷及潛在影響的基礎(chǔ)上,即可對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全性作出評(píng)價(jià)。
3.測(cè)試被審計(jì)單位內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)科學(xué)地選定具有代表性的測(cè)試樣本,借以正確判斷被審計(jì)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量狀況。
4.寫出內(nèi)部控制檢查與評(píng)價(jià)的最終報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)人員在其最終報(bào)告中,提出若干具體調(diào)查結(jié)論、意見(jiàn)、評(píng)價(jià)和建議,供單位最高管理層采納,同時(shí)送交被審計(jì)單位的管理人員以改進(jìn)內(nèi)部控制。
風(fēng)險(xiǎn)治理重視不夠?,F(xiàn)行的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)主要以事項(xiàng)、流程為基礎(chǔ),遵循業(yè)務(wù)的角度,偏重于日常經(jīng)營(yíng)治理的遵循,保證制度的遵循性和行為的規(guī)范性,主要以監(jiān)督機(jī)制為主。
公司治理結(jié)構(gòu)不合理。內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)一般是治理者針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程和企業(yè)的狀況而設(shè)計(jì)的,而由于“經(jīng)濟(jì)人”的特性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理者在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)過(guò)程中難免會(huì)給自己留有一定的操作空間,以便尋求最大化的利益而忽視了投資者的需求。
忽視了“軟控制”的作用。內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)過(guò)分地強(qiáng)調(diào)剛性的政策、程序等技術(shù)問(wèn)題,而忽視了人在內(nèi)部控制中的作用,因?yàn)槿嗽趦?nèi)部控制中既是控制的主體又是控制的客體,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)未能充分考慮人的`主觀能動(dòng)性以及人的道德、觀念、態(tài)度、風(fēng)格等,如此設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,甚至?xí)?dǎo)致員工產(chǎn)生抵觸情緒,不利于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,所以急于建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的人員,對(duì)內(nèi)部控制制度體系進(jìn)行構(gòu)建。所以大多數(shù)企業(yè)選擇聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的專家,為企業(yè)設(shè)計(jì)構(gòu)建內(nèi)部控制制度體系。然而內(nèi)部控制制度的構(gòu)建并不是一個(gè)通用的模板,而是需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),從而最終為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱,一些企業(yè)的治理者對(duì)內(nèi)部控制非凡是內(nèi)部控制缺乏足夠的熟悉,對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制還有許多誤解,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,辦事手續(xù)繁瑣束縛了手腳,影響了辦事效率,甚至認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度,是人為制造矛盾,視內(nèi)部控制制度為麻煩。大多數(shù)企業(yè)訂立的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),流于形式,企業(yè)內(nèi)部控制失控現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制不健全。
我國(guó)還未能建立起有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,使得大部分內(nèi)控制度流于形式。雖然近來(lái)證監(jiān)會(huì)對(duì)少部分企業(yè)有所要求,國(guó)家審計(jì)署也作為測(cè)試的一項(xiàng)內(nèi)容,但沒(méi)有嚴(yán)格的評(píng)價(jià)體系和制約機(jī)制,約束性不強(qiáng)。
3.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。
我國(guó)企業(yè)剛走出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及猜測(cè)的手段缺乏,只能依靠主觀經(jīng)驗(yàn)判定,不能應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的熟悉不夠,以為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,把內(nèi)部控制看作是手冊(cè)、各種文件和制度;也有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為控制有的企業(yè)甚至對(duì)內(nèi)部控制的熟悉還未理性化。
1.內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制不健全。
目前有很多企業(yè)的監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)審部門來(lái)實(shí)現(xiàn),我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,企業(yè)缺少行使內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)在動(dòng)力。審計(jì)署明文規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
2.激勵(lì)與約束機(jī)制不健全。
從目前看,企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的薪酬與工作質(zhì)量不掛鉤,極大地挫傷了會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性,致使有些會(huì)計(jì)人員經(jīng)受不住金錢的誘惑,違反了應(yīng)有的職業(yè)道德,故意提供虛假會(huì)計(jì)信息;另外企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,尤其是在國(guó)有企業(yè),一旦出了問(wèn)題仍由國(guó)家來(lái)承擔(dān)損失。
企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行審核時(shí),存在以下問(wèn)題:沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部控制執(zhí)行效果的關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)整個(gè)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督審核;沒(méi)有將控制點(diǎn)按照重要程度分成若干級(jí)別,對(duì)所有控制點(diǎn)進(jìn)行審核。假如存在上述問(wèn)題,會(huì)大大降低審核的效率,同時(shí)也會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,增加了審核的成本。
健全治理體系,明確治理權(quán)限,建立統(tǒng)一的治理信息系統(tǒng),這是內(nèi)部控制建設(shè)的三個(gè)方面。健全的治理體系是指對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行自始至終的控制。從資源利用角度看,應(yīng)建立人力資源控制系統(tǒng)、物力資源控制系統(tǒng)、信息資源控制系統(tǒng)。從經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)看,應(yīng)有供給環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)和銷售環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)等。
2.完善公司治理結(jié)構(gòu)。
公司治理是一種對(duì)公司進(jìn)行治理與控制的體系。公司治理明確規(guī)定公司各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)利分布,諸如董事會(huì)、經(jīng)理層、股東和其他厲害關(guān)系者,并且清楚地說(shuō)明決策事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)則和程序,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的治理方式。這種內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制能明確所有者對(duì)企業(yè)擁有最終解釋權(quán)。
3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)值得謹(jǐn)記的年份:中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過(guò)程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒(méi)有能夠一直長(zhǎng)盛不衰的市場(chǎng)環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來(lái)自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國(guó)企業(yè)在面對(duì)這些挑戰(zhàn)的時(shí)候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來(lái),中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多地暴露出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來(lái)越受到中國(guó)企業(yè)家的重視,同時(shí)也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。
一、內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)成為必需品嗎?
幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對(duì)各種增長(zhǎng)誘惑時(shí)的唯一可行選擇。
增長(zhǎng)既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。
的確,中國(guó)需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問(wèn)題,但是這種增長(zhǎng)一定不再是粗放的無(wú)序增長(zhǎng),無(wú)論是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個(gè)特定階段還是中國(guó)企業(yè)發(fā)展到今天這個(gè)特定水平,都會(huì)更加關(guān)注增長(zhǎng)所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說(shuō)是應(yīng)運(yùn)而生!
我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會(huì)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的奢侈品還是必需品呢?
有兩件事情最終對(duì)這個(gè)行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開(kāi)縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來(lái)對(duì)事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來(lái)風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動(dòng)更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會(huì)怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的注腳:“我們公司是最早意識(shí)到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時(shí)從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會(huì)出問(wèn)題?,F(xiàn)在我們遇到的問(wèn)題,相信未來(lái)一段時(shí)間,其它企業(yè)也會(huì)陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會(huì)逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域在國(guó)內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會(huì)成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇。”
果不其然,,中國(guó)公布了《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同時(shí)新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營(yíng)造到公司各級(jí)規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為;,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對(duì)內(nèi)部控制的要求在國(guó)有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來(lái)。
無(wú)論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國(guó)的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會(huì)面臨被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的問(wèn)題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問(wèn)題。
內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過(guò)去的可有可無(wú)變成現(xiàn)在的不得不建。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
摘要:企業(yè)決策層要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地管理經(jīng)營(yíng)企業(yè),就必須及時(shí)掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過(guò)控制等手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。本文簡(jiǎn)要探討了內(nèi)部控制視角下的會(huì)計(jì)質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;關(guān)系;措施。
在企業(yè)當(dāng)中,如果審計(jì)力度不夠,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善,或者是企業(yè)的內(nèi)部控制達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),這些都會(huì)從一定程度上降低企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在這些方面當(dāng)中,內(nèi)部控制是非常重要的因素。因此,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的力度,從而改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(一)內(nèi)部控制主要目的就是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,可以對(duì)企業(yè)所進(jìn)行的一系列的活動(dòng)和作業(yè)流程進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)也可以對(duì)企業(yè)人員的工作進(jìn)行規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,能防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生。企業(yè)如果想建立一個(gè)有效的經(jīng)營(yíng)管理制度,就必須要做好內(nèi)部控制工作。在我國(guó)的當(dāng)前發(fā)展階段,內(nèi)部控制的主要目的是必須要保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)也要確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,只有這樣才能真實(shí)客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,企業(yè)的決策層才能夠根據(jù)會(huì)計(jì)信息做出正確的決策。另外,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,相應(yīng)的工作人員在搜集會(huì)計(jì)信息時(shí),就可以利用內(nèi)部控制制度提高搜集的效率,也有利于會(huì)計(jì)人員更好地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄和歸類,有助于確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,從而可以對(duì)企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的'動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
企業(yè)所進(jìn)行的內(nèi)部控制涉及企業(yè)的諸多方面,比如說(shuō)企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)對(duì)企業(yè)的環(huán)境進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)防范,也會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督等,以上這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制所管轄的范疇。企業(yè)要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,首先,需要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境來(lái)進(jìn)行控制,企業(yè)可以對(duì)工作崗位進(jìn)行重新確定,將之前不明確的崗位進(jìn)行劃分,這樣有助于對(duì)明確職責(zé),也有助于對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。其次,對(duì)企業(yè)所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,有助于對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的分析,有利于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更好的處理,避免由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真的影響。除此之外,企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,可以保證內(nèi)部部門間的工作在穩(wěn)定高效中進(jìn)行,從而為提高會(huì)計(jì)信息傳遞速度打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率。
二、內(nèi)部控制下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效對(duì)策。
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
企業(yè)只有在良好的內(nèi)部控制環(huán)境中,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),從而為提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾。為了營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,有以下幾方面的措施:第一,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制環(huán)境的作用,重視內(nèi)部控制制度的建立,并且不斷探索適合企業(yè)自身發(fā)展的管理道路,從而為改善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障;第二,建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確各部門各崗位的工作職責(zé),把不相容崗位分離,便于相互間的制約和監(jiān)督;第三,完善企業(yè)內(nèi)部控制的考核機(jī)制,明確考核內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使鼓勵(lì)全體員工能夠更好地參與到內(nèi)部控制中;第四,把內(nèi)部控制融入企業(yè)文化,既是內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)文化的升華,又是企業(yè)文化為營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境的保證。
(二)推進(jìn)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理和控制。
在我國(guó)當(dāng)前發(fā)展階段,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,隨之而來(lái),對(duì)內(nèi)部控制的要求也更高。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以更全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,讓會(huì)計(jì)管理工作更易于操作,從而改善內(nèi)部控制的效果,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使企業(yè)在組織管理結(jié)構(gòu)上更為扁平化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,一方面,企業(yè)的決策層和管理層能夠更為快速的溝通,另一方面,工作崗位職責(zé)劃分也能明確精細(xì)的通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制,有利于對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的改善,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升帶來(lái)很大的促進(jìn)作用。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系。
為了保障企業(yè)內(nèi)部控制能夠更好地實(shí)施,企業(yè)可以采用內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控的方法進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。不僅可以對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),還可以從很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理水平。內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)部控制實(shí)行的過(guò)程中一個(gè)必不可少的部分。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作時(shí),要遵循客觀公正的原則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,從而改善內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,主要有以下措施:第一,要抓好內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),把思想過(guò)硬,專業(yè)能力強(qiáng)的人員吸收到隊(duì)伍中來(lái),并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性;第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與其他部門的溝通合作,合理利用其他監(jiān)管部門的工作成果,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效果;第三,在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要后續(xù)跟蹤審計(jì)和評(píng)價(jià)工作,觀察問(wèn)題能否得到正確的處理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息為依據(jù),檢查錯(cuò)誤,揭露弊端,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益,而只有具備了健全的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系,才能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí),并為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。內(nèi)部控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)重要措施。因此,必須要建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制制度,采用一些先進(jìn)的技術(shù)方法來(lái)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
近年來(lái),為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,向管理要效益,實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是其中一項(xiàng)重要的管理措施。但是,隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施,內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、信息溝通及監(jiān)督等方面發(fā)生了相應(yīng)的變化,同時(shí)也給內(nèi)控帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)電算化條件下,雖然計(jì)算機(jī)不能代替所有的人工會(huì)計(jì)工作,但是,關(guān)鍵的會(huì)計(jì)核算工作已受到會(huì)計(jì)軟件代替。因此,內(nèi)部控制主體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)電腦及財(cái)務(wù)軟件的兩個(gè)因素,其中計(jì)算機(jī)軟件的風(fēng)險(xiǎn)是最重要的。
2.輸入操作不當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理程序的影響。
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證系統(tǒng),當(dāng)輸入憑證后,系統(tǒng)會(huì)按照既定程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果輸入不當(dāng),不僅會(huì)導(dǎo)致日記賬、明細(xì)賬等系統(tǒng)的錯(cuò)誤,而且相關(guān)匯總表、會(huì)計(jì)報(bào)表等系統(tǒng)也會(huì)“繼承”這種錯(cuò)誤。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)是輸入操作過(guò)程。
3.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)需要很多精通計(jì)算機(jī)專業(yè)人士參與其中的復(fù)雜系統(tǒng),單純依靠用戶自身一般是不太可能的。由于進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員很多并非相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè),導(dǎo)致其設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品—會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),與用戶的需求存在一定的差異。
財(cái)政部在205月7日頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)———信息系統(tǒng)》的總則中指出,企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制過(guò)程中主要分為信息系統(tǒng)的規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)及信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,以計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須達(dá)到一定條件,并且需要經(jīng)有關(guān)財(cái)政部門或上級(jí)主管部門的審批;通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),輸入或輸出數(shù)據(jù),但也要在公安部門登記。但是,實(shí)際上部分單位未經(jīng)審批就直接采用計(jì)算機(jī)代替手工記賬;更有些單位未能滿足相關(guān)條件,例如手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行至少三個(gè)月以上,才可以使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬;有些單位缺乏管理制度,有的雖然建立了內(nèi)部管理制度,但內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),并沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行。這些都加大了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞,損害了公司的利益,嚴(yán)重阻礙公司的發(fā)展壯大。
(一)對(duì)相關(guān)人員的管理。
1.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員分工、職權(quán)分離是完善內(nèi)控基礎(chǔ)。
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),人員分工明確、責(zé)任清晰是建立內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)營(yíng),必須調(diào)整原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位一般包括:出納人員、會(huì)計(jì)核算人員、會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)檔案管理人員等分工;電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)人員設(shè)置必須與組織控制的要求相一致,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,如規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)管理人員等,避免出現(xiàn)違法行為,防范內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
2.提高人員的的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有更顯著的優(yōu)越性,但是信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),要求企業(yè)建立更加嚴(yán)密、完善的內(nèi)部控制制度才可以使其發(fā)揮充分的作用。企業(yè)要建立職業(yè)道德與專業(yè)勝任并重的選拔方針,公司領(lǐng)導(dǎo)要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和職業(yè)操守的引導(dǎo),財(cái)會(huì)部門人員要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)樹(shù)立正確的思想,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善內(nèi)控的氛圍。當(dāng)前,隨著社會(huì)財(cái)務(wù)犯罪行為很多都與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)員工有關(guān),更應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的工作迫在眉睫。
(二)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用程序和設(shè)備的管理。
1.建立計(jì)算機(jī)房管理制度。
公司實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,計(jì)算機(jī)房的設(shè)立主要是為了給服務(wù)器等支持設(shè)備營(yíng)造一個(gè)良好運(yùn)行環(huán)境。保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備,預(yù)防非法人員擅自進(jìn)入機(jī)房以保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序和資料的安全性。
2.對(duì)軟件的管理是信息系統(tǒng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件獲取或開(kāi)發(fā)前,要根據(jù)公司的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)內(nèi)容和外界環(huán)境要求等因素實(shí)際分析,以保證軟件符合公司財(cái)務(wù)要求的有效性和效率性。在選擇如何獲取財(cái)務(wù)軟件時(shí)要進(jìn)行成本和風(fēng)險(xiǎn)等一系列分析,比如自己開(kāi)發(fā)的軟件和購(gòu)買的商品化軟件哪個(gè)更符合公司的需要、哪個(gè)成本更低等。
3.加強(qiáng)資料的保密與保護(hù)。
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施是完善內(nèi)部控制的基本條件之一。如微機(jī)操作員定期手動(dòng)備份,將完整有效的資料及時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ),軟件會(huì)自動(dòng)在硬盤中的備份,數(shù)據(jù)完整性機(jī)制等。資料保密的方法如通過(guò)加密、二次口令等措施。在加強(qiáng)資料保密的同前提下,資料在遇到突發(fā)情況丟失、損壞的情況也不可忽視。例如突然斷電、病毒侵入等意外因素造成資料丟失、甚至造成系統(tǒng)癱瘓致使無(wú)法正常運(yùn)營(yíng),此時(shí)資料的安全性就更加重要。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)是檢測(cè)內(nèi)部控制好壞的重要舉措,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),可以有效避免對(duì)公司帶來(lái)的損失。內(nèi)部控制系統(tǒng)一定要時(shí)常更新,任何一套規(guī)則在瞬息萬(wàn)變的外界環(huán)境下都無(wú)法很好的適應(yīng)。企業(yè)的具體環(huán)境一般來(lái)說(shuō)也不是一成不變,當(dāng)企業(yè)發(fā)生新的業(yè)務(wù)以及提出新信息流程后,控制目標(biāo)雖然不變,但為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的的具體措施應(yīng)該改變,以適應(yīng)環(huán)境的變化,不能因控制程序而使企業(yè)原已有效的運(yùn)作受到限制。企業(yè)內(nèi)部控制制度是內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度建設(shè),從而對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效性的評(píng)估。
(四)發(fā)揮法律的利刃,健全相關(guān)法律法規(guī)。
近年來(lái),我國(guó)財(cái)政部頒布了一些關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范試行文件,但相比其他發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的法律法規(guī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。,我國(guó)發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)定從7月1日開(kāi)始,要先在上市公司范圍內(nèi)施行,并且鼓勵(lì)支持非上市的其他大型企業(yè)也參考執(zhí)行。隨后,財(cái)政部又發(fā)行了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引———信息系統(tǒng)一般控制》等相關(guān)的具體應(yīng)用指引,這些指引規(guī)范將成為指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的規(guī)范文件。實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位要結(jié)合本行業(yè)和本公司的特點(diǎn),制定可實(shí)行的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及方法來(lái)推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
2.建立相關(guān)的審批和驗(yàn)收監(jiān)督機(jī)制。
單位要想實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),必須要符合財(cái)政部規(guī)定的基本條件,財(cái)政監(jiān)管部門和行政主管部門要做好審批監(jiān)督各項(xiàng)管理工作,來(lái)確保實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位具有相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度。評(píng)審的內(nèi)容除了符合國(guó)家要求的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)外,還要對(duì)軟件的可靠性、安全性、軟件的售后服務(wù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查。對(duì)不符合規(guī)定的軟件要及時(shí)制止售賣并對(duì)相關(guān)公司進(jìn)行嚴(yán)懲。財(cái)務(wù)軟件的驗(yàn)收工作主要是看與軟件運(yùn)行情況是否符合企業(yè)環(huán)境和公司管理制度的要求。
三、結(jié)語(yǔ)。
自從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電腦記賬方式取代手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,對(duì)會(huì)計(jì)的組織方式、會(huì)計(jì)人員工作的任務(wù)、人員配置、硬件和軟件要求、控制范圍和方式等都產(chǎn)生了影響,這種影響使內(nèi)部控制制度最終受到一定的沖擊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用單位,必須建立內(nèi)部控制系統(tǒng),從而有效地保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和資源的完整,防止資產(chǎn)流失;保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠;有效地考核、評(píng)價(jià)各部門的工作業(yè)績(jī);促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高;保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。
作者:張?jiān)穯挝?建業(yè)住宅集團(tuán)(中國(guó))有限公司。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
在給企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。
一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。
二、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。
當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過(guò)程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無(wú)從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說(shuō),其只能起到一個(gè)記錄員的`作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。
人為的干預(yù)大為減少。
高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。
決策權(quán)下移。
由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。
保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營(yíng)信息質(zhì)量,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項(xiàng)工作需要公司全體員工的努力和配合。而會(huì)計(jì)控制是指會(huì)計(jì)職能所實(shí)施的控制,是內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)出來(lái),因此會(huì)計(jì)核算所涉及的風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),而會(huì)計(jì)控制作為對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會(huì)計(jì)控制制度,才能切實(shí)有效地防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。
完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并通過(guò)有效的會(huì)計(jì)控制活動(dòng)才能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計(jì)制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì),等等。只有這樣才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)、以及單位實(shí)際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門審核后交有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報(bào)預(yù)算部門,預(yù)算部門匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請(qǐng)求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計(jì)部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
三、財(cái)產(chǎn)安全控制。
要做到財(cái)產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報(bào)廢清理制度,對(duì)固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬、卡片,定期盤點(diǎn)。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫(kù)房管理制度,材料核算制度,等等。
要妥善保管財(cái)產(chǎn),就必須:(1)定期會(huì)同各部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈或盤虧的財(cái)產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見(jiàn),經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對(duì)現(xiàn)金及有價(jià)證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時(shí)繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護(hù)送;每月銀行對(duì)賬后,要及時(shí)填寫余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無(wú)關(guān)人員接觸。(3)要實(shí)行責(zé)任人制度。對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)要落實(shí)到單位、到個(gè)人,發(fā)揮每一個(gè)員工的`主觀能動(dòng)性。
根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會(huì)計(jì)主管等三個(gè)以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對(duì)各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對(duì)規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并直接對(duì)管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實(shí)現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
每月終,各部門要對(duì)各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門,對(duì)不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財(cái)會(huì)部門要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每月終了要寫出財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,每月召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)分析會(huì),分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)和完整,年度和季度要寫出經(jīng)營(yíng)情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。
六、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。
為了防范規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,設(shè)立對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部門,建立內(nèi)部審計(jì)管理辦法和操作規(guī)程,對(duì)集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。各部門、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和項(xiàng)目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)制定各自不同的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,各部門責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制。
無(wú)論哪一種制度都離不開(kāi)良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下的組織和人員控制。會(huì)計(jì)信息化下的組織機(jī)構(gòu)控制。從管理的效率上來(lái)看,一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置對(duì)企業(yè)的整體效率有直接影響,一個(gè)不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅會(huì)導(dǎo)致物不能盡其用,人不能盡其才,而且可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低下,甚至虧損。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,通過(guò)崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分,形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制,以保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,減少營(yíng)私舞弊的發(fā)生。不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,按照職責(zé)設(shè)置計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,保證組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的精簡(jiǎn)、合理。并嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)、審批制度。實(shí)行電算化后,由于功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。所以,除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),企業(yè)應(yīng)樹(shù)立員工主人翁的意識(shí),激發(fā)員工對(duì)工作的熱情和積極性。對(duì)各個(gè)崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析,保證各個(gè)崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。(5)采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問(wèn)控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問(wèn)題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過(guò)上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
4.要避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異,在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。因此企業(yè)應(yīng)專門指定檔案管理負(fù)責(zé)人,并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度,保證檔案資料的完整性和安全性,這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性,而且還可以減少使用過(guò)程中錯(cuò)誤操作的機(jī)會(huì),從而使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。
企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會(huì)導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生差錯(cuò)和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過(guò)程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。對(duì)于大的損失和發(fā)生可能性小的不頻繁的損失,購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)不失為最好方法。購(gòu)買承保保險(xiǎn)總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所引起損失的大小。保險(xiǎn)并不針對(duì)普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
摘要:本文首先從三個(gè)角度闡述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展變化,并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,最后基于上述分析研究了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)、原則和關(guān)鍵點(diǎn),以期對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制起到借鑒作用。
近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化波及到各行各業(yè),會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段。
在此背景下,我國(guó)正逐步形成一套符合我國(guó)特殊國(guó)情和時(shí)代特點(diǎn)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范,既有銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu),又包括各類企事業(yè)單位。
會(huì)計(jì)職能也由“核算”向“管理”轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作變得更規(guī)范化。
從宏觀上來(lái)看,主要有以下三方面的轉(zhuǎn)變。
(一)部分控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿婵刂啤?/p>
會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下,理論界對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)由獨(dú)立審計(jì)向企業(yè)管理視角轉(zhuǎn)變。
因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與內(nèi)部管理控制被作為一個(gè)整體來(lái)看待。
由于企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制,所以會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制對(duì)各控制鏈的各環(huán)節(jié)更加重視,從系統(tǒng)的層次上來(lái)全面把握內(nèi)部控制,將會(huì)計(jì)控制和管理控制理念合二為一,同時(shí)將內(nèi)部控制分為幾大要素。
另外,企業(yè)信息化環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與監(jiān)管部門之間以及企業(yè)與客戶之間可以共享信息資源,因此企業(yè)內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,不再僅僅是制度和人,而是涵蓋企業(yè)內(nèi)部與外部的制度、人、軟硬件的宏觀一體化控制。
(二)事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制。
企業(yè)全面信息化環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)控制當(dāng)作重點(diǎn),以此建立企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
由于傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度存在缺陷,不能真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,應(yīng)當(dāng)改變觀念,建立一套完整科學(xué)的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)體系,將實(shí)物資源、人力資源、技術(shù)資源和經(jīng)營(yíng)管理資源等納入進(jìn)來(lái)。
這樣不僅對(duì)主導(dǎo)企業(yè)生存發(fā)展的有形資源實(shí)現(xiàn)有效控制,而且對(duì)主導(dǎo)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的無(wú)形資源實(shí)現(xiàn)有效控制。
進(jìn)而,利用會(huì)計(jì)信息化實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)物流、信息流、資金流,將以往的歷史會(huì)計(jì)核算監(jiān)督事后復(fù)核控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮泻褪潞蟮膶?shí)時(shí)控制。
(三)外在命令控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕覅f(xié)調(diào)控制。
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制是上層控制下層、高層控制低層的方式。
全面信息化環(huán)境下,信息可以及時(shí)傳遞,企業(yè)變得更加透明。
這樣高度透明的信息環(huán)境可以使委托人對(duì)代理人的行為實(shí)時(shí)了解,一旦代理人做出違背委托人的行為都可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),因此代理人的自我控制使得道德風(fēng)險(xiǎn)大大降低。
另外,命令控制的低效也得到改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部人員依據(jù)企業(yè)的管理制度、操作規(guī)范和條例平等地進(jìn)行相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大提升。
具體來(lái)講,會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的形式和內(nèi)容都發(fā)生變化。
從內(nèi)部控制的形式上來(lái)看,以往的企業(yè)內(nèi)部控制措施包括編制科目匯總表、憑證匯總表,檢查試算平衡,核對(duì)總賬和明細(xì)賬等。
這些內(nèi)部控制措施在全面信息化環(huán)境下已無(wú)必要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)這些控制內(nèi)容。
因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式由單一控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂啤?/p>
從內(nèi)部控制的內(nèi)容上來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引進(jìn)使得會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)方式發(fā)生改變,原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都被儲(chǔ)存到磁盤和光盤里。
這無(wú)疑增加內(nèi)部控制的內(nèi)容,主要有對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制,建立計(jì)算機(jī)操作管理規(guī)范和系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展,一方面大大提升了我國(guó)企業(yè)的管理水平,另一方面作為外來(lái)事物與國(guó)外西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于初步發(fā)展階段,因此不可避免的存在一些問(wèn)題。
對(duì)這些問(wèn)題研究,有利于結(jié)合我國(guó)企業(yè)在特殊發(fā)展階段更好地完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(一)會(huì)計(jì)信息保密性和安全性差。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息保密性和安全性差是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制最為薄弱的環(huán)節(jié)。
這主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證將原始數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣電子計(jì)算機(jī)根據(jù)內(nèi)置程序?qū)Υ沤橘|(zhì)中集中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。
其中的問(wèn)題是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不成熟,一旦被人發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的漏洞,將數(shù)據(jù)信息篡改,并且不留下操作痕跡,這就可能發(fā)生會(huì)計(jì)信息泄密,大大降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。
如果企業(yè)只是引進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而沒(méi)有對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這必然會(huì)造成信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間產(chǎn)生盲點(diǎn),加大了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。
部分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全訪問(wèn)控制不嚴(yán),不重視“退出”操作的控制,易導(dǎo)致登陸用戶離開(kāi)后會(huì)計(jì)信息被人竊取和篡改。
部分企業(yè)沒(méi)有安全意識(shí)采用盜版會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,盜版軟件往往存在計(jì)算機(jī)病毒,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被盜取、篡改、刪除等。
另外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的批量審核功能,信息化控制的機(jī)械操作對(duì)特殊業(yè)務(wù)的控制效果不佳。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全。
企業(yè)內(nèi)部控制最重要的組成部分就是監(jiān)督機(jī)制,然而我國(guó)多數(shù)企業(yè)只注重監(jiān)督制度的制定,不重視制度的執(zhí)行。
從而監(jiān)督也成了企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)薄弱點(diǎn)。
企業(yè)信息化也給監(jiān)督機(jī)制帶來(lái)了挑戰(zhàn),第一,企業(yè)信息化改變了傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),由于矩陣型組織結(jié)構(gòu)不利于權(quán)責(zé)劃分,監(jiān)督工作開(kāi)展起來(lái)困難重重。
第二,部分企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)外包,內(nèi)部審計(jì)外包不能從企業(yè)信息化的高度來(lái)核查監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的有效程度。
第三,企業(yè)信息化環(huán)境下業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變,相關(guān)人員缺乏信息化環(huán)境的內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督困難。
第四,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的授權(quán)控制在管理信息系統(tǒng)中自動(dòng)完成,授權(quán)過(guò)程不明顯導(dǎo)致難以及時(shí)監(jiān)督。
根據(jù)系統(tǒng)理論的相關(guān)知識(shí),系統(tǒng)目標(biāo)決定了系統(tǒng)的功能、程序、實(shí)現(xiàn)方法和運(yùn)行機(jī)制,即系統(tǒng)的構(gòu)成要素要以系統(tǒng)目標(biāo)為中心。
同理,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也要以確定內(nèi)部控制目標(biāo)為首要任務(wù)。
企業(yè)的根本目標(biāo)是獲得盈利以實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展,但同時(shí)還要應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的目標(biāo)以企業(yè)根本目標(biāo)為宗旨,就是在實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的原則首先是合法性原則,保證內(nèi)部控制符合國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管部門規(guī)章的要求。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循全面性和系統(tǒng)性原則,無(wú)論是在層次上還是流程上都應(yīng)涵蓋各方面、各個(gè)環(huán)節(jié),另外內(nèi)部控制也要涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)連貫完成,不能相互矛盾,以此避免內(nèi)部控制漏洞和空白的存在。
制衡性原則也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循的原則,內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)確保不同崗位、部門之間權(quán)責(zé)分明,從而有利于各崗位、各部門相互監(jiān)督和相互制約,其中最重要的是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查部門具有獨(dú)立性。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施要與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),一個(gè)健全的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制成功實(shí)施的重要內(nèi)部條件,兩者相互促進(jìn),內(nèi)部控制只有在健全的公司治理結(jié)構(gòu)中才能發(fā)揮良好作用,內(nèi)部控制的深化也促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)的完善。
內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)指的是對(duì)整個(gè)內(nèi)部控制體系起到關(guān)鍵影響的重點(diǎn)環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
考慮到企業(yè)的成本收益,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施要有所重點(diǎn),而這些關(guān)鍵點(diǎn)即實(shí)施工作的重要著力點(diǎn)。
1.組織與規(guī)劃方面的控制。
組織與規(guī)劃方面的控制主要包括設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分、上機(jī)操作管理、會(huì)計(jì)檔案管理以及設(shè)備管理。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求適當(dāng)調(diào)整原有組織機(jī)構(gòu),注意相關(guān)人員配備以及訓(xùn)練管理,特別要注意組織結(jié)構(gòu)扁平化。
組織內(nèi)部重視縱向的權(quán)力和責(zé)任相匹配、橫向同級(jí)各部門的協(xié)調(diào)性問(wèn)題。
健全授權(quán)審批檢查制度和人事政策,真正實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗,重視對(duì)員工的激勵(lì)約束作用。
另外,設(shè)置組織機(jī)構(gòu)還要與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適合。
根據(jù)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程將會(huì)計(jì)崗位分為三組,分別是數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析組。
不相容職務(wù)一定要相互分離,建立職務(wù)輪換制度也是必要的。
上機(jī)操作管理措施一般包括上機(jī)操作手冊(cè)、上機(jī)記錄制度、上機(jī)時(shí)間安排和輪流值班制度等,并明確上機(jī)操作內(nèi)容和權(quán)限,專人保管操作日記。
檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案制度對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案及時(shí)存檔,并定期備份。
建立計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理制度,各自使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備,并嚴(yán)格登記,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查檢修。
2.實(shí)施方面的'控制。
實(shí)施方面的控制主要有資金預(yù)算、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員培訓(xùn)和程序修改控制。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施耗費(fèi)的資金較大,為保證實(shí)施過(guò)程中人力、物力、財(cái)力充足,應(yīng)嚴(yán)格管理專項(xiàng)資金的使用。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這樣才能保證和其他系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換,也有利于未來(lái)系統(tǒng)的更新升級(jí)。
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中就應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此減少未來(lái)的操作失誤。
新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入使用一般應(yīng)先試運(yùn)行至少三個(gè)月,在此過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)程序修改來(lái)解決。
3.交付和支持方面的控制。
交付和支持方面的控制屬于內(nèi)部控制中的經(jīng)常性控制,主要包括業(yè)務(wù)發(fā)生控制,數(shù)據(jù)輸入、通訊、處理、輸出、存儲(chǔ)和檢索控制。
業(yè)務(wù)發(fā)生控制要對(duì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性和完整性進(jìn)行檢查控制。
數(shù)據(jù)輸入控制要保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。
數(shù)據(jù)通訊控制要保證數(shù)據(jù)通訊過(guò)程中準(zhǔn)確、可靠、安全。
數(shù)據(jù)處理控制要確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確處理,防止產(chǎn)生錯(cuò)誤。
數(shù)據(jù)輸出控制要保證輸出結(jié)構(gòu)及時(shí)提供給相關(guān)授權(quán)操作人員。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制要確保數(shù)據(jù)及時(shí)安全存儲(chǔ),使用時(shí)能迅速檢索到。
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
1.認(rèn)識(shí)上不充分,人員素質(zhì)參差不齊。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范歸根結(jié)底是對(duì)“人”的思想觀念、價(jià)值取向和業(yè)務(wù)行為的控制與規(guī)范,經(jīng)辦人員對(duì)規(guī)章制度的理解程度決定著各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章的落實(shí)和執(zhí)行程度。但當(dāng)前,不少員工對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的具體內(nèi)容仍知之甚少,以為內(nèi)部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的匯總,忽視了內(nèi)控是一種業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范僅停留在“賬平表對(duì)”、“賬證、賬賬相符”等制度的層面,在日常工作中依然存在“重核算、輕管理”的現(xiàn)象,有的人甚至認(rèn)為內(nèi)控監(jiān)督是內(nèi)審部門的事,因而不是主動(dòng)開(kāi)展內(nèi)控監(jiān)督,而是等內(nèi)審部門查出了問(wèn)題后再去改正、完善。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)缺乏整體性和合理性,控制資源利用率低。長(zhǎng)期以來(lái),央行根據(jù)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要出臺(tái)了一系列的制度辦法,但現(xiàn)行規(guī)章制度和辦法的建設(shè)忽視了內(nèi)控制度的整體性,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容被分解到諸如會(huì)計(jì)、支付結(jié)算、貨幣發(fā)行等多個(gè)法規(guī)、制度、辦法之中,沒(méi)有形成一個(gè)較為完整的體系。特別是近年來(lái),隨著央行金融業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充和創(chuàng)新,人民銀行會(huì)計(jì)核算模式和管理方式也在不斷更新,會(huì)計(jì)新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)迅速被推廣應(yīng)用,與之相適應(yīng)的操作規(guī)程普遍滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,必然會(huì)導(dǎo)致不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作,使新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法得到有效控制。
3.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺乏科學(xué)方法,防范風(fēng)險(xiǎn)手段落后。總行出臺(tái)的《內(nèi)部控制指引》,雖然從分支機(jī)構(gòu)基本相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的類型、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估框架的建立、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)等方面對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行了闡述,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提到了議事日程,但由于管理體系、技術(shù)條件和人員素質(zhì)等方面的原因,央行特別是各基層人民銀行目前還沒(méi)有建立專門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警系統(tǒng),對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、風(fēng)險(xiǎn)類別沒(méi)有進(jìn)行明確劃分,沒(méi)有形成明確的、可操作的標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有建立完整的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系,不利于對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)防范,將風(fēng)險(xiǎn)降至可接收程度或水平。
4.內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的監(jiān)督弱化,缺乏評(píng)價(jià)指標(biāo)。一是側(cè)重于事后監(jiān)督,事前與事中的風(fēng)險(xiǎn)防范不夠。二是由于事后監(jiān)督工作的非現(xiàn)場(chǎng)性,監(jiān)督人員只能按照打印出的憑證、賬簿等資料對(duì)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的時(shí)效性不強(qiáng),存在滯后性。三是監(jiān)督手段相對(duì)落后,檢查手段主要還停留在手工操作層面上,檢查內(nèi)容僅局限于各類登記簿,未設(shè)置相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的全面風(fēng)險(xiǎn)控制,監(jiān)管人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
5.內(nèi)部控制的信息資源溝通不暢。一是對(duì)信息溝通的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有形成信息溝通的常規(guī)機(jī)制。二是對(duì)央行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的每一類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況缺少系統(tǒng)、連續(xù)的記載,對(duì)系統(tǒng)維護(hù)情況、系統(tǒng)異常情況的分析處理方法等沒(méi)有逐步積累。三是信息溝通的及時(shí)性和效果有待進(jìn)一步加強(qiáng),內(nèi)控主管部門內(nèi)控檢查結(jié)果的意見(jiàn)反饋有滯后性,對(duì)會(huì)計(jì)營(yíng)業(yè)部門上報(bào)的內(nèi)控檢查報(bào)告不能及時(shí)作出評(píng)價(jià),容易造成檢查流于形式,整改不及時(shí),影響監(jiān)控效果。
6.未建立會(huì)計(jì)內(nèi)控績(jī)效考評(píng)體系,內(nèi)控效果不易確定。當(dāng)前,各級(jí)人民銀行雖然在會(huì)計(jì)內(nèi)控方面制定了相關(guān)的.各項(xiàng)制度、辦法和操作規(guī)程,但是,由于基層央行會(huì)計(jì)內(nèi)控涉及到的部門多,業(yè)務(wù)多樣,特別隨著新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),現(xiàn)有的制度、辦法等難以涵蓋全部會(huì)計(jì)事項(xiàng),導(dǎo)致基層人民銀行在對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),過(guò)多側(cè)重于業(yè)務(wù)處理、資金流動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,而對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是否有效,在何種范圍內(nèi)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)卻是空白,很少制定出對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控有效性的相關(guān)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,制約著人民銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的進(jìn)一步完善。
1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,營(yíng)造良好會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境。首先,各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)控建設(shè),堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為中心,以內(nèi)控為保證,始終堅(jiān)持“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,在廣大會(huì)計(jì)員工中樹(shù)立會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),培養(yǎng)職業(yè)道德意識(shí),使會(huì)計(jì)控制環(huán)境意識(shí)深入人心。其次,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的政治思想教育,提高員工知法、懂法、用法水平。運(yùn)用激勵(lì)與約束原則,在人員配置上,一方面充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性,另一方面合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過(guò)程控制,實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度,要從防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)的崗位責(zé)任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。再次,要理順關(guān)系,明確職責(zé),進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)主管部門、營(yíng)業(yè)部門和轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)之間的業(yè)務(wù)處理關(guān)系,定期分析工作中存在的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,把加強(qiáng)內(nèi)控制度體系建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。
2.建立健全科學(xué)有效的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理。首先,建議由總行牽頭組織對(duì)在用的所有會(huì)計(jì)方面文件進(jìn)行權(quán)威性認(rèn)定,并進(jìn)一步整章建制.逐步建立一套比較完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,以利于各行實(shí)際操作。其次,要狠抓制度落實(shí)。要抓好制度和操作規(guī)程的學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)檢查落實(shí),使相關(guān)會(huì)計(jì)人員不但熟練掌握,而且能在實(shí)際工作中自如運(yùn)用,并自覺(jué)落實(shí)到位。再次,要建立控制機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的內(nèi)部管理制度。要充分調(diào)動(dòng)處于風(fēng)險(xiǎn)防范一線的業(yè)務(wù)人員的積極性,在制定內(nèi)控制度的同時(shí),建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行績(jī)效考評(píng),確保各項(xiàng)內(nèi)控制度不僅具有約束性、強(qiáng)制性、處罰性,同時(shí)要具有激勵(lì)性,只有這樣,內(nèi)控機(jī)制才會(huì)有活力。
3.將制度制定與風(fēng)險(xiǎn)管理緊密結(jié)合,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。為了更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的作用,建議可以設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,也可采用松散型的專家委員會(huì)形式,由專家來(lái)準(zhǔn)確識(shí)別、分類風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)每一風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確其內(nèi)控要點(diǎn),如操作要點(diǎn)、管理要點(diǎn)、檢查監(jiān)督要點(diǎn)等,認(rèn)真排查系統(tǒng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行中各類風(fēng)險(xiǎn)的特征確立監(jiān)測(cè)指標(biāo),制定統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)控評(píng)價(jià)量化指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按照資金損失可能性大小、可能損失的金額以及風(fēng)險(xiǎn)影響的涉及面分配風(fēng)險(xiǎn)權(quán)數(shù),風(fēng)險(xiǎn)越大,權(quán)數(shù)越大,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)值做作出風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)綜合判斷,以此確定各部門各項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,使風(fēng)險(xiǎn)防范更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4.開(kāi)發(fā)內(nèi)控信息技術(shù),打造內(nèi)控監(jiān)督信息共享平臺(tái)。一是可以在會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、貨幣發(fā)行管理等各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,增設(shè)同步監(jiān)督路徑,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督的“第一時(shí)間”風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與防范。二是可以建立內(nèi)控監(jiān)督信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。將內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察、事后監(jiān)督等所形成的結(jié)論性內(nèi)容通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檔案的形式整合到信息庫(kù),便于內(nèi)部監(jiān)督部門間信息溝通與共享,防止監(jiān)督信息重復(fù)和遺漏,使之更具有權(quán)威性、科學(xué)性、獨(dú)立性。三是要建立內(nèi)控監(jiān)督聯(lián)席會(huì)議長(zhǎng)效制度。定期召開(kāi)職能部門監(jiān)督工作分析報(bào)告會(huì),通報(bào)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的各部門在履職方面存在的問(wèn)題和不足,交流監(jiān)督工作情況,聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和建議,督促落實(shí)整改意見(jiàn),對(duì)帶有普遍性的問(wèn)題進(jìn)行綜合歸納,對(duì)特殊問(wèn)題進(jìn)行分析.從中找出帶有規(guī)律性的信息,提升成果價(jià)值轉(zhuǎn)化效果。
5.強(qiáng)化監(jiān)控,加強(qiáng)考評(píng),重塑資金安全保障體系。一是進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督保障系統(tǒng)應(yīng)包括事前、事中和事后監(jiān)督三個(gè)部分,部門涉及會(huì)計(jì)、事后監(jiān)督、內(nèi)審紀(jì)檢監(jiān)察和前臺(tái)業(yè)務(wù)部門。二是強(qiáng)化事后監(jiān)督部門功能,積極探討事后監(jiān)督工作方式,事后監(jiān)督部門負(fù)責(zé)建立認(rèn)定、計(jì)量、監(jiān)督并控制風(fēng)險(xiǎn)的程序和措施,負(fù)責(zé)對(duì)各業(yè)務(wù)部門內(nèi)控的統(tǒng)一管理,確保整體的內(nèi)部控制戰(zhàn)略和政策得以實(shí)施,將事后監(jiān)督職能作用實(shí)現(xiàn)由核算型“復(fù)核”向風(fēng)險(xiǎn)型監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。三是充分發(fā)揮內(nèi)審相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)功能。切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)審部門在會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)節(jié)中的制約職能,加大對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度,建議內(nèi)審部門可按月或按季對(duì)下一級(jí)會(huì)計(jì)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核監(jiān)督。四是在內(nèi)控檢查上層層落實(shí)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制。對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提出處理意見(jiàn),并限期整改,對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題要依據(jù)相關(guān)法紀(jì)嚴(yán)肅處理。四是要建立以制度健全評(píng)價(jià)、制度保障評(píng)價(jià)為主要內(nèi)容的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,針對(duì)每次監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,查找會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)與執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)作出科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià),并提出切實(shí)改進(jìn)措施,不斷提高會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)水平。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
摘要:隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化得到普及成為發(fā)展趨勢(shì),文章就如何在新的工作模式下建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制企業(yè)實(shí)行電算化,大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度、準(zhǔn)確性和可靠性,而新事物往往具有其兩面性,在給企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。
一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
1.業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過(guò)程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無(wú)從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說(shuō),其只能起到一個(gè)記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。
2.人為的干預(yù)大為減少。高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。
3.決策權(quán)下移。由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
4.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
為適應(yīng)我國(guó)加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會(huì)計(jì)電算化,隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無(wú)懈可擊的,制度也不可能天衣無(wú)縫,應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì),建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
一、合計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求。
1.確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之一。
2.控制操作人員的職能,是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之二。
3.避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之三。
如果缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)控,那么未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改動(dòng)數(shù)據(jù)的可能性就明顯增大,而且數(shù)據(jù)改動(dòng)后能不留下任何痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會(huì)計(jì)核算資料,而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲(chǔ)的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的新情況。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的管理主要包括以下內(nèi)容:。
1.建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制建立健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。
2.日常操作管理。
日常操作管理是指通過(guò)對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
3.計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理。
軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。
系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
4.會(huì)計(jì)檔案管理。
1.加強(qiáng)程序操作控制。這項(xiàng)控制就是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。其內(nèi)容主要包括:。
(1)無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;。
(2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;。
(3)數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改;。
(4)機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);。
(5)不準(zhǔn)把外來(lái)的軟盤帶進(jìn)機(jī)房;。
(7)開(kāi)機(jī)后,操作人員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng);。
(8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度不是一成不變的,還必須隨著公司經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。
2.加強(qiáng)人員職能控制。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。所謂組織控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。主要包括:接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。接觸控制是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括:。
(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦;。
(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;。
(3)操作人員身份的密碼控制;。
(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離;。
(5)設(shè)置接觸與操作的日志控制。
環(huán)境保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障,以保障機(jī)器正常運(yùn)行。主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),并針對(duì)公司的特定狀況開(kāi)發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)保護(hù)系統(tǒng)。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:。
(1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì);。
(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;。
(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;。
(4)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的新問(wèn)題和新課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)其深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會(huì)計(jì)內(nèi)控的含義及作用,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡(jiǎn)要分析了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題所在,并針對(duì)性地提出了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來(lái)愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個(gè)主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個(gè)重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目地為確保會(huì)計(jì)報(bào)表及核算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國(guó)各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問(wèn)題的發(fā)生。
第二,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國(guó)國(guó)家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營(yíng)者重視營(yíng)銷等盈利部門,輕視或者忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營(yíng)者也就重視能夠給企業(yè)帶來(lái)盈利、效益和成果等易見(jiàn)效果的部門。
對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會(huì)計(jì)內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營(yíng)者輕視或忽視及無(wú)暇顧及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用被弱化,過(guò)于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會(huì)計(jì)內(nèi)控部門歸屬于財(cái)務(wù)部門或者審計(jì)部門,在財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的管轄下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和成本最小化,對(duì)于財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對(duì)成本、利潤(rùn)的嚴(yán)格控制而削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用。
2.3會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過(guò)于會(huì)計(jì)及內(nèi)控人員的知識(shí)、專業(yè)度的提高速度,會(huì)計(jì)人員持證上崗多年來(lái)其會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會(huì)計(jì)內(nèi)控人員存在無(wú)證、無(wú)學(xué)歷等背景,而最新的財(cái)經(jīng)政策、技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí)相當(dāng)缺乏。
將會(huì)大大影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的同時(shí)也降低了財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
3.1會(huì)計(jì)清查、反饋制度不完善,致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財(cái)會(huì)清查、反饋制度上缺乏相對(duì)的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無(wú)法使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益得到提高,還會(huì)從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會(huì)計(jì)清查、反饋制度不夠健全,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制獨(dú)立性受到威脅,也就必然會(huì)引起高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問(wèn)題人員就可能會(huì)提供虛假數(shù)據(jù),而致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎(jiǎng)懲與績(jī)效機(jī)制,但與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問(wèn)題時(shí),人力部門就極為不合作。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
我國(guó)進(jìn)入90年代以來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已有十余年的歷史,會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,文中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施?!?/p>
為適應(yīng)我國(guó)加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會(huì)計(jì)電算化。隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無(wú)懈可擊的,制度也不可能天衣無(wú)縫,應(yīng)順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì),建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adps)為操作層服務(wù);會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(amis)為中層管理服務(wù):會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adss)為高層服務(wù)。同時(shí),會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來(lái)的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3、人機(jī)交互作用的特征。“電算化會(huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開(kāi)人的交互作用,尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
“電算化會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展,它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō),“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的'需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。
(一)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制的作用是保證每個(gè)系統(tǒng)在正式投入運(yùn)行之前,每個(gè)新程序或修改后的程序在正式進(jìn)入系統(tǒng)之前,都經(jīng)過(guò)合法的申請(qǐng)、測(cè)試、審批手續(xù),防止非法系統(tǒng)投入運(yùn)行或非法程序進(jìn)入系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作,開(kāi)發(fā)過(guò)程中的系統(tǒng)分折、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制的應(yīng)具備以下幾方面。
1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一般投資金額比較大,對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件,都必須遵循財(cái)政部或各省財(cái)政廳制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程團(tuán)、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善,有利于對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。
3、人員培訓(xùn)。
自行開(kāi)發(fā)軟件在開(kāi)發(fā)階段對(duì)使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括系統(tǒng)的操作培訓(xùn),系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
4、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
原有的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)被新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)替換,必需經(jīng)過(guò)一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,應(yīng)當(dāng)采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)帳、數(shù)據(jù)庫(kù)備份,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,需要新舊系統(tǒng)并行一般不少于三個(gè)月的時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
5、程序修改控制。
會(huì)計(jì)軟件的修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
(二)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制。
目前,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中主要存在的問(wèn)題是數(shù)據(jù)的安全保密性差,這也正是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化中數(shù)據(jù)的安全受到的威脅主要有:不可控制的自然災(zāi)害;非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障;存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞;用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等,從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露;使用、維護(hù)人員的錯(cuò)誤或疏忽;利用計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪;計(jì)算機(jī)病毒侵入等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
企業(yè)的內(nèi)部控制是屬于全面風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)重的,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種活動(dòng)起到良好的監(jiān)督和管理作用。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量則是會(huì)計(jì)的相關(guān)信息滿足明確和隱含的需要能力的各種特征的總和。因此,在會(huì)計(jì)核算中,內(nèi)部控制起著對(duì)數(shù)據(jù)和賬目進(jìn)行監(jiān)督的作用,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低對(duì)于企業(yè)的決策具有引導(dǎo)作用,高質(zhì)量的質(zhì)量信息為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供了必要的條件和保證。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深入運(yùn)行的社會(huì)下,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,影響了企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定,嚴(yán)重的話還能導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)和倒閉。因此,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)提高和改善會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,從而推動(dòng)企業(yè)的健康有序的經(jīng)營(yíng)。
二.內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的涵義及關(guān)系分析。
所謂內(nèi)部控制就是企業(yè)的相關(guān)部門為了保證資產(chǎn)的完全和可靠而采取的保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一系列的措施和制定的規(guī)章制度。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,內(nèi)部控制是企業(yè)的自我檢查與調(diào)節(jié),從實(shí)踐中來(lái)檢驗(yàn)運(yùn)行系統(tǒng)是否正常,以保證他們及時(shí)采取有效的措施來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的涵義。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就是相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)表來(lái)表明企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況的程度。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求是會(huì)計(jì)核算的基本要求,根據(jù)投資者和利益相關(guān)者對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的不同需要,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也會(huì)有不同程度的體現(xiàn)。
3.內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系。
內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的統(tǒng)一目標(biāo)都是為了使財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況。內(nèi)部控制能夠突出財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,顯示企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,它的提高加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的透明度和真實(shí)性,它們相互作用促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量的改善。
1.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不健全。
隨著社會(huì)主義和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,我國(guó)國(guó)有企業(yè)通過(guò)改革成為上市企業(yè),但是股市處于高度集中的狀態(tài),無(wú)法達(dá)到董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層之間相互制約的良好有效地治理結(jié)構(gòu),高層控制著股票,導(dǎo)致無(wú)法在市面上自由流通,也就是說(shuō)監(jiān)事會(huì)無(wú)法發(fā)揮較好的作用,即使出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,也不能及時(shí)得到制約。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度上也出現(xiàn)了較大的問(wèn)題,有些企業(yè)的管理層過(guò)度追求眼前利益,對(duì)貨幣資金進(jìn)行有效地管控,導(dǎo)致對(duì)信息系統(tǒng)缺乏總體的制約,不重視企業(yè)員工的職業(yè)道德建設(shè),有的雖然在制度上有相關(guān)的介紹和說(shuō)明,但是沒(méi)有進(jìn)行具體的實(shí)施,缺乏執(zhí)行力,這些因素綜合起來(lái)就難以使內(nèi)部控制發(fā)揮有效的作用。
3.審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)不太完善。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要進(jìn)行審計(jì),企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該由獨(dú)立的第三方來(lái)進(jìn)行,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)和工作效率進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,但是由于我國(guó)缺乏對(duì)這方面的政策規(guī)定,致使有些企業(yè)無(wú)法開(kāi)展有效的內(nèi)部審計(jì)工作。因?yàn)槿狈Κ?dú)立性,就容易在審計(jì)者和被審計(jì)者之間出現(xiàn)問(wèn)題,從而無(wú)法對(duì)各部門的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
四.加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的`合理與否對(duì)內(nèi)部控制有著很大影響,它直接決定了內(nèi)部控制實(shí)施的條件和基礎(chǔ)。為了營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,需要建設(shè)良好的企業(yè)董事會(huì)制度,發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的功能,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)的綜合管控。在企業(yè)中,建立獨(dú)立于第三方的審計(jì)委員會(huì),發(fā)揮有效的監(jiān)督,確保執(zhí)行力,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)審的有效開(kāi)展。
2.實(shí)施科學(xué)有效的會(huì)計(jì)控制體系。
為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)該建立預(yù)防為主、查處為輔的方針政策,抓好對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容的監(jiān)督和控制,并設(shè)立一系列的保障措施,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在企業(yè)的部門設(shè)立上應(yīng)該將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離,讓各種權(quán)利進(jìn)行有效的制約和牽制,在制度上規(guī)避徇私舞弊的現(xiàn)象,只有這樣,才能保證良好的企業(yè)會(huì)計(jì)控制體系的實(shí)施。
3.建立完善的內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)實(shí)際是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的再控制,以便更好的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)督,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的合理性進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),控制企業(yè)的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。從每種意義來(lái)說(shuō),企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制主要是為了維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
五.結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的好壞影響著企業(yè)內(nèi)部控制的效果,而企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行的好,就可以從措施上保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性和真實(shí)性,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的方向向?qū)?,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
以下就是電算會(huì)計(jì)論文:論內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,本文就企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)識(shí)到兩者的密切的關(guān)系,也認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,只有這樣才有助于企業(yè)建立健全監(jiān)督機(jī)制,保證會(huì)計(jì)信息的有效性和可靠性。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
【論文摘要】近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及與應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由原來(lái)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展到了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性、完整性,為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了有利條件。
但在充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來(lái)了一定的影響。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十八
內(nèi)部控制是企業(yè)單位為保護(hù)其資產(chǎn)安全、保證信息的完整和正確、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)治理政策得以有效實(shí)施、進(jìn)步經(jīng)營(yíng)效率、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、防止舞弊行為發(fā)生進(jìn)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的正確性和可靠性也有了很大的進(jìn)步,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了很多前所未有的新題目,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
一、會(huì)計(jì)職員的配備發(fā)生了變化。
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的職員配備發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部分的組成職員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)職員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)職員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的治理職員及計(jì)算機(jī)專家組成,所以各企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)職員和會(huì)計(jì)分工上碰到了新的題目。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了很多新的題目,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)原始數(shù)據(jù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
在電算化會(huì)計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對(duì)輸進(jìn)的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸進(jìn)計(jì)算機(jī)的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持正確性和相對(duì)的`穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和正確性,避免可能發(fā)生得題目。
(二)操縱職員的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限職員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。由于業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些職員既可從事數(shù)據(jù)的輸進(jìn),又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,假如不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操縱職員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操縱無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的字跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案治理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操縱治理等。
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操縱規(guī)程。操縱規(guī)程主要指計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操縱步驟和具體要求,包括各種操縱命令、各種設(shè)備的使用說(shuō)明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
1.各種錄進(jìn)的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;
2.數(shù)據(jù)錄進(jìn)員對(duì)輸進(jìn)數(shù)占有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改;
4.開(kāi)機(jī)后,操縱職員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng);
5.要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。
當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。只有通過(guò)完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
(二)電算化下會(huì)計(jì)處理如何利用職責(zé)分工進(jìn)行治理控制。
職責(zé)分工首先是將電算化部分與用戶部分的職責(zé)相分離。會(huì)計(jì)核算軟件正式投進(jìn)使用后,原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對(duì)各類職員制定崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案治理等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位包括:直接治理、操縱、維修計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)職員和維護(hù)職員不能兼任系統(tǒng)操縱員和治理職員等。
不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單唯一人從事和隱瞞違法行為提供公道的保證。也可以考慮增加施行違法行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對(duì)此類行為的懲罰力度。
(三)電算化下如何加強(qiáng)賬套的系統(tǒng)安全。
加強(qiáng)賬套系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的職員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面進(jìn)手。主要的控制措施包括:1.訂立內(nèi)部操縱制度,禁止非電腦操縱職員操縱財(cái)務(wù)專用電腦;2.設(shè)置操縱權(quán)限限制;3.操縱職員身份的密碼控制,規(guī)定交***手續(xù)和登記運(yùn)行日志;4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)視的制度安排。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)能檢查出發(fā)生的錯(cuò)誤,打消作弊或犯罪的意圖。內(nèi)審職員應(yīng)定期規(guī)則地檢查與計(jì)算機(jī)有關(guān)的控制目標(biāo)、過(guò)程以及遵照情況,核實(shí)數(shù)據(jù)和程序的完整性。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核用度簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方式的安全、正當(dāng)性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
(五)電算化會(huì)計(jì)檔案治理工作。
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案治理的要求也比較嚴(yán)格。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也就有所發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。另外,對(duì)存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十九
電算化會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)。
(1)會(huì)計(jì)電子檔案具有技術(shù)性。
技術(shù)性文檔是解釋會(huì)計(jì)電子檔案的運(yùn)行和設(shè)計(jì)情況,與會(huì)計(jì)電子檔案的設(shè)計(jì)和使用緊密相關(guān)。
(2)會(huì)計(jì)電子文檔缺乏直觀可視性。
會(huì)計(jì)電子檔案主要存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上,與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的`會(huì)計(jì)檔案不一樣,會(huì)計(jì)電子檔案須在特定的計(jì)算機(jī)軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)環(huán)境的依賴性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電子檔案須依賴于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用,而且它對(duì)儲(chǔ)存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁,而且對(duì)溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的安全操作提出新要求。會(huì)計(jì)電子檔案的管理要求會(huì)計(jì)信息從事人員除了需具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還得掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。
會(huì)計(jì)電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式,它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點(diǎn),非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲(chǔ)存在各種磁性介質(zhì)上,但磁性介質(zhì)具有體積小,存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),正因?yàn)榇颂攸c(diǎn)以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易,而且范圍廣,涉及時(shí)間長(zhǎng),危害性也較大。
會(huì)計(jì)電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)新的研究課題。編輯老師為大家整理了。
會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇二十
經(jīng)過(guò)20多年的實(shí)踐和努力,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。在現(xiàn)階段的調(diào)查中,大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè),已應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理。然而在企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理中,都不同程度地存在內(nèi)部控制問(wèn)題。本文主要分析會(huì)計(jì)電算化炔靠刂頻南腫矗并對(duì)如何加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制提出建議。
(1)隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)都在建立本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),用會(huì)計(jì)電算化來(lái)代替手工記賬,這樣一方面可以加快會(huì)計(jì)人員登記賬目的速度,另一方面也可以提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度,減少會(huì)計(jì)人員在工作中的失誤,大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率。但是在會(huì)計(jì)電算化普及率較高的背后,不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還處在一個(gè)較低的層次上。大部分實(shí)施電算化的企業(yè),使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)主要是使用其核算的功能,比如總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等功能,這僅僅是會(huì)計(jì)電算化工作的初級(jí)職能,而對(duì)一些其他功能,如會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù),對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置和對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)等,都知之甚微。
(2)部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)具有局限性。有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純地將手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬,有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)和管理比較陌生,習(xí)慣于對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的管理,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化不信任和抵觸。更有甚者,有的企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作只是一種潮流和趨勢(shì),不使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是失了身份,即便是采用會(huì)計(jì)電算化,也達(dá)不到預(yù)期的效果。這些錯(cuò)誤的認(rèn)知造成企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化管理和實(shí)施中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
(3)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的通用性較低,軟件使用較混亂。目前我國(guó)使用的財(cái)務(wù)軟件分為兩種:一種是商品化會(huì)計(jì)軟件,另一種是定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。部分單位使用的財(cái)務(wù)軟件是市面上常見(jiàn)的、向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的通用財(cái)務(wù)軟件,也有部分單位委托開(kāi)發(fā)公司設(shè)計(jì)出供本單位自行使用的財(cái)務(wù)軟件,這就造成了整個(gè)社會(huì)財(cái)務(wù)軟件使用情況較為混亂,不同財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用方法不一樣,造成各會(huì)計(jì)軟件之間不能兼容,應(yīng)用起來(lái)也存在差異,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢和傳輸?shù)入y以實(shí)現(xiàn)。
(4)會(huì)計(jì)電算化人才水平有待提高。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人才大都可以熟練操作財(cái)務(wù)軟件,這僅僅是會(huì)計(jì)電算化初級(jí)人才所要達(dá)到的目標(biāo)。而長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)電算化人才水平較低是制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的`重要問(wèn)題之一,大部分企業(yè)的電算化人才不具備更高水平的操作能力,如會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)、會(huì)計(jì)信息的分析和處理等。
(1)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施部分改變了手工做賬的內(nèi)控形式。在手工會(huì)計(jì)中,所有的數(shù)據(jù)、文字及關(guān)系都會(huì)記錄在紙質(zhì)文檔中,直觀性很強(qiáng)。有沒(méi)有涂改、筆跡的追尋都可以成為控制的手段,各崗位會(huì)計(jì)人員之間通過(guò)不同業(yè)務(wù)的交接來(lái)完成一整套會(huì)計(jì)工作,形成完整的工作體系,自然而然地形成了相互檢查和互相監(jiān)督的關(guān)系;而會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)人員都操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,每個(gè)人員都憑借自己的操作員賬號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的權(quán)限,手工會(huì)計(jì)中的一些直接的線索如筆跡等,都已消失殆盡,刪除修改后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都無(wú)跡可尋,很容易發(fā)生問(wèn)題。另外由于大部分財(cái)務(wù)軟件都提供自動(dòng)對(duì)賬、檢驗(yàn)賬賬是否相符的功能,這就使得會(huì)計(jì)人員出錯(cuò)的可能性大大減少,并減輕了審核人員的工作量,無(wú)形中削弱了審查、復(fù)核的工作。可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化條件下所有會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)崗位的工作和職能發(fā)生了許多變化。
(2)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題日益嚴(yán)重。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行的主體是計(jì)算機(jī)。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)硬件故障或者因其他非人為因素而出現(xiàn)故障時(shí),會(huì)計(jì)工作則不能正常進(jìn)行。因此需要及時(shí)備份會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)數(shù)據(jù),如果沒(méi)有備份相關(guān)數(shù)據(jù),將會(huì)給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,從而嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化工作。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下任何信息在理論上都有可能被訪問(wèn)到。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息通過(guò)物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)源的多樣性,有可能導(dǎo)致審計(jì)線索的紊亂;網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過(guò)程中被非法攔截或人為篡改;網(wǎng)絡(luò)中存在著各種木馬病毒和惡意程序都有可能給會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)帶來(lái)極大的危脅。
為了保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)和操作失誤的可能性,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,完善和健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部管理制度一般包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。建立適應(yīng)本單位的全面規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度,就是要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。完善的內(nèi)部控制是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的管理流程,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的,企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能來(lái)控制數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)取和修改等操作。這就要求企業(yè)有一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在邏輯關(guān)系上提供語(yǔ)義參照關(guān)系機(jī)制,來(lái)檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的邏輯性和完整性。
在業(yè)務(wù)發(fā)生要輸入相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)計(jì)電算化軟件要有相應(yīng)的控制程序鑒別所要輸入的數(shù)據(jù),查看是否有不合理或不完善的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而及時(shí)提醒會(huì)計(jì)操作人員或拒絕存入數(shù)據(jù)。比如輸入銀行存款相關(guān)業(yè)務(wù),需要填入所對(duì)應(yīng)的銀行存款支票存根編號(hào)等數(shù)據(jù),若因操作人員失誤或者忘記輸入造成數(shù)據(jù)不完整,可以進(jìn)行相關(guān)提示。輸入后存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以通過(guò)一些程序控制和技術(shù)手段進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證,如進(jìn)行總賬平衡檢驗(yàn)、明細(xì)賬平衡檢驗(yàn)等。會(huì)計(jì)電算化下數(shù)據(jù)輸出通常表現(xiàn)為數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问?。企業(yè)要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、可讀性及便于他人查閱等,輸出數(shù)據(jù)控制一般要檢查與輸入數(shù)據(jù)是否一致,輸出是否完整,同時(shí)在某些場(chǎng)合還要具有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,必然要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件作為支撐。對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟硬件要經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,要進(jìn)行一些相關(guān)的操作如安裝、修復(fù)、更新、備份等。為了保證計(jì)算機(jī)的安全,保證相關(guān)程序不被修改、盜取、感染病毒,就要做到監(jiān)管到位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)處理、提前防范。會(huì)計(jì)電算化的前提條件是保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,因此首先要經(jīng)常對(duì)電算化設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),避免發(fā)生意外。其次要防止非法修改和刪除會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,對(duì)所有數(shù)據(jù)一律進(jìn)行雙備份,并且存放到兩個(gè)不同的地點(diǎn)。最后當(dāng)需要更新電算化硬件設(shè)備和升級(jí)會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性和安全性。
防范和杜絕利用電算化會(huì)計(jì)軟件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。每個(gè)會(huì)計(jì)電算化崗位都有自己的權(quán)限并嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)操作。權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個(gè)方面,前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),而后者則保證了用戶和權(quán)限的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在分工時(shí),應(yīng)做到相互牽制、相互制約,職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為,從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的工作需要,會(huì)計(jì)電算化工作的各個(gè)工作崗位,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下可以進(jìn)行交叉設(shè)置,但有些崗位要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求,不能交叉設(shè)置,如軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
在會(huì)計(jì)人員控制方面,首先會(huì)計(jì)人員要具有高度的專業(yè)精神,不玩忽職守,不做假的賬;其次要有一定的電算化操作水平,能夠熟練操作相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件并進(jìn)行日常維護(hù);每位操作人員都要通過(guò)登錄自己的用戶名/密碼來(lái)進(jìn)行操作,防止非法操作和越權(quán)操作,防止財(cái)務(wù)機(jī)密外泄,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。
四、結(jié)束語(yǔ)。
總之,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,它對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,保證系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行,同時(shí)也是保證企業(yè)電算化工作高效有序進(jìn)行的重要措施。
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