通過總結，我們可以發(fā)現(xiàn)問題、找到解決問題的方法，并且在以后的學習和工作中避免犯同樣的錯誤。寫總結時要注意闡明總結的意義和價值，使讀者能夠深刻領會到其中的重要性。以下是一些經(jīng)典的總結范文，供大家參考學習，相信會對大家的寫作有所幫助。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候?qū)⑵漭敵觥＿@個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環(huán)境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內(nèi)容的原始性為惟一標準。根據(jù)現(xiàn)代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網(wǎng)絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
一是人員素質(zhì)有待提高。
當前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等知識，以良好的專業(yè)技能服務于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理、業(yè)務、技術三方面提出并完善檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數(shù)據(jù)準確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業(yè)務的計算機與網(wǎng)絡連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：
今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：
首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
其次，計算機可以節(jié)省許多資源；
第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學中用計算機管理學生檔案的意義。
現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點：
1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來學校上網(wǎng)做好準備。
跟據(jù)中國電信的調(diào)查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
學校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
學生檔案的設計分析。
根據(jù)實際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
第二章。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
進入21世紀，信息網(wǎng)絡改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡
科學技術是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學技術的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學技術轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設服務，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應網(wǎng)絡時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
高校基建檔案數(shù)字化建設，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統(tǒng)的構建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進數(shù)字化建設。新時期高?；n案數(shù)字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設的推進，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設提供相應的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構建中，要提供完備的網(wǎng)絡、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設的有效開展。因此，高?；n案數(shù)字化建設的推進，應完善現(xiàn)有硬軟件設施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進應解決日益嚴峻的網(wǎng)絡安全問題。為此，要在數(shù)字化建設的同時，開展網(wǎng)絡安全系統(tǒng)構建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強化安全防護，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊伍，是推進檔案管理數(shù)字化的重要基礎。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數(shù)字化建設對網(wǎng)絡信息科技人才有更高要求，這就強調(diào)數(shù)字化建設應著力于人才引進，為數(shù)字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網(wǎng)絡操作、系統(tǒng)運行維護等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應扎實推進基建檔案數(shù)字化建設，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高?；n案數(shù)字化建設，應優(yōu)化建設環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數(shù)字化水平，構建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設提供技術支持。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F(xiàn)代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術；數(shù)字化管理；發(fā)展。
由于網(wǎng)絡技術的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實現(xiàn)將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服務的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力。現(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數(shù)字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據(jù)檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網(wǎng)絡環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈斈：敲淳推鸩坏綑n案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關標準中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當?shù)膾呙璺直媛?/p>
掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件
在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
為了實現(xiàn)高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建設，就應結合高校工作實際情況，優(yōu)化人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設計，具體包含人事信息管理系統(tǒng)，勞資福利社保管理系統(tǒng)，崗位設置與聘任管理系統(tǒng)，職稱評審管理系統(tǒng)，人事檔案管理系統(tǒng)，人才招聘管理系統(tǒng)，培訓進修管理系統(tǒng)，校內(nèi)人事調(diào)配管理系統(tǒng)，評獎評優(yōu)及人才管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理等12個模塊。
6結語。
與普通高校相比，高職院校在人事信息管理方面有很多共同點，同時與各院校自身的特色與需求又有著緊密的聯(lián)系，其中高校數(shù)字化校園建設是以人事管理的信息化建設為核心而進行的。為了使人事管理信息化水平得以提高，為人事人才服務水平與質(zhì)量提供強有力的保障，高職院校就必須嚴格遵循信息化發(fā)展原則，提高高職院校教學、科研、管理以及社會服務水平，使學院更具活力與競爭力。此外，還應針對高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設與發(fā)展展開深入的研究，找出其中存在的問題，認真分析問題產(chǎn)生的原因，并采取有效策略，推動人事管理信息系統(tǒng)的建設。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
摘要：傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理工作因?qū)W校、指導老師和學生在時空上的沖突而效率低下。該文設計并實現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學生網(wǎng)上選題、論文提交，導師評閱論文、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。文章重點討論了主要模塊的設計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)的成功運行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障。
關鍵詞：畢業(yè)論文；b/s模式；選題；在線評閱。
1項目背景。
畢業(yè)論文/設計是各高校人才培養(yǎng)模式的一個重要組成部分。隨著我校教學規(guī)模的增加，每年畢業(yè)之際一方面由于學生在校外實習的同時還要進行畢業(yè)論文設計，從而在論文的選題、設計、指導等各環(huán)節(jié)，學生與教師在時間、空間上存在較大沖突，另一方面由于每所大學對畢業(yè)環(huán)節(jié)都有其相應的運作流程，我校需要處理的畢業(yè)生信息量越來越大，因此傳統(tǒng)論文管理方式已不能滿足學校的需求，著手開發(fā)一個基于b/s模式的、適合我校畢業(yè)論文管理的`系統(tǒng)已是必要。在廣東省“大創(chuàng)”項目基金的支持下，項目組設計并實現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學生網(wǎng)上選題、論文提交，導師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的成功運行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障，也對學?！皵?shù)字化校園”戰(zhàn)略的實施有重要意義。
文章首先對系統(tǒng)的功能、性能做了需求分析，然后設計了基于b/s模式的三層架構，系統(tǒng)總體功能和后臺數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)了主要模塊的設計，同時在姊妹文章對實現(xiàn)本系統(tǒng)的關鍵技術和要點進行了探討。由于畢業(yè)生管理工作衍伸面比較寬，項目下一階段將增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的備份功能等。
2需求分析。
對中小型mis，分析階段就是在深入調(diào)查的基礎上，明確開發(fā)環(huán)境和工具、熟悉工作流程、充分識別用戶和用戶對系統(tǒng)的功能需求及性能需求，從而設計出明確的需求分析書。
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο箝_發(fā)方法，使用b/s三層架構模式：前臺工具為microsoftvisualstudio網(wǎng)絡開發(fā)技術（c#），后臺數(shù)據(jù)庫為sqlserver數(shù)據(jù)訪問服務對象模型。
系統(tǒng)有四類使用者，分別是系統(tǒng)管理員、系部管理員、指導教師和進入畢業(yè)季的學生。其中，把系統(tǒng)管理員和系部管理員都歸類于“管理員”角色，通過權限設置其不同的操作級別。
根據(jù)學校對畢業(yè)環(huán)節(jié)的實際管理，論文管理的工作流程大致分為四個階段：第一階段：下達任務、題目申報、論文選題、審核及開題報告。第二階段：論文初稿、論文指導及中期檢查。第三階段：論文定稿、評審、答辯及評定成績。第四階段：分析總結及論文歸檔[1]。
經(jīng)過需求分析，明確本系統(tǒng)應滿足以下主要任務：（1）能完成從題目申報、論文選題、開題報告、論文上傳到論文評審等畢業(yè)論文管理環(huán)節(jié)的基本功能。（2）每級用戶應該設置相應的操作權限，教師和學生為前臺用戶，系部管理員和系統(tǒng)管理員為后臺使用者，但都使用統(tǒng)一登錄界面。（3）學生用戶可以對相關信息查詢外，還能留言及查看留言。（4）系部管理員除對學生與教師用戶管理、選題管理外，還應提供本系部的信息發(fā)布、維護等操作。（5）系統(tǒng)管理員設置系部管理員權限，學生和教師用戶權限及網(wǎng)站整體維護等工作。
系統(tǒng)總體性能應滿足簡單易用性、可靠性和安全性，同時對上傳文件格式有一定兼容性，用戶并發(fā)訪問數(shù)有一定的可擴充性。
3結束語。
畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是基于“大創(chuàng)”項目和我校實際需求而開發(fā)的。從工程實踐的角度進行了需求分析，總體設計，詳細設計到編碼再到測試，系統(tǒng)比較完整地實現(xiàn)了學生網(wǎng)上選題、論文提交，導師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能，基本能實現(xiàn)畢業(yè)環(huán)節(jié)的自動化管理。和文獻[2-6]中提出的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)解決方案比有自己的特點和不足。系統(tǒng)下一階段將完善和增加部分功能，如與教務管理系統(tǒng)集成，使學生，教師等數(shù)據(jù)共享、增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的自動備份等。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或?qū)W習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導學生學習培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流。或基于教材中關于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調(diào)查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應用型人才。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
在檔案信息化建設的過程中，安全問題一直是建設的重點，如果泄露秘密，很有可能對廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場。所以，在檔案信息建立過程中，檔案的安全性應當是數(shù)字化建設的重要方面。但是，就目前的情況來看，廣播電視檔案數(shù)字化建設中的安全問題，還沒有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫建設中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來隱患。
1.2數(shù)字化平臺構建問題。
構建數(shù)字化平臺在廣播電視的領域的應用性不足，兩者的特點結合還不充分，讓數(shù)字化平臺的構建成為廣播電視數(shù)字化建設的一個障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問題。
1.3部門溝通問題。
廣播電視檔案信息化建設，需要各個部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來做這項工作，無法讓檔案的數(shù)字化建設得到很好完成。依照當前的情況來看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時候各個部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
計算機與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網(wǎng)絡環(huán)境.計算機網(wǎng)絡通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
為全面提升我市中小學教育信息化水平，大力推進素質(zhì)教育，加速實現(xiàn)全市基礎教育現(xiàn)代化，全面落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(-)》和《z市中長期教育改革和發(fā)展行動計劃(2014-20)》。根據(jù)《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》，結合我市實際，制定本方案。
一、指導思想。
深入貫徹落實科學發(fā)展觀，進一步加大現(xiàn)代教育技術在教育教學實踐中的應用，堅持以“班班通”建設為抓手，以教育資源建設與應用為重點，以改革教學應用模式為突破口，以提升學校管理效率為出發(fā)點，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進素質(zhì)教育，促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，為我市經(jīng)濟建設和社會和諧發(fā)展服務。
二、目標任務。
根據(jù)《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》和《z市中長期教育改革與發(fā)展行動計劃（2014-年）》文件精神，結合實際，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實施。通過z市數(shù)字化校園創(chuàng)建，逐步推進全市教育現(xiàn)代化的實現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標，2014—5年內(nèi)建設至少500所標準數(shù)字化校園。
（一）加強基礎設施建設。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點，構建先進、高效、實用的數(shù)字化教育基礎設施。以縣區(qū)為節(jié)點，建設以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng)，主干網(wǎng)絡千兆。學校建設百兆以上校園網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息點全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機、一定數(shù)量的服務器，各級網(wǎng)絡必須具備網(wǎng)絡安全措施。農(nóng)村較偏遠學?？蓪崿F(xiàn)不同形式的專線連接。學生用計算機教室、教師用計算機、“班班通”達到《山東省普通中小學基本辦學條件標準》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機的學生用計算機教室，努力推進網(wǎng)絡教學班建設。
（二）促進優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強縣區(qū)資源中心等公共服務平臺建設，積極構建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設體系，實現(xiàn)學科資源全覆蓋。學校要建設體現(xiàn)本校特色的教育教學資源、數(shù)字圖書館等服務平臺，并逐年更新增加，建設至少一口電子閱覽室，努力建設校園電視臺，提高資源使用率，推動義務教育均衡發(fā)展。
（三）強化教育信息化應用體系。加強教師電子備課平臺、網(wǎng)絡教學教研平臺、學生自主學習的平臺、考試與評價平臺、虛擬實驗室等多元化應用平臺建設，重視信息技術專業(yè)隊伍建設和教師全員培訓，提高教師信息技術應用水平。
(四)加強數(shù)字化校園平臺建設。推進學校電子政務建設，以學生和教師兩個基礎庫為著力點，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規(guī)范化，不斷完善學校數(shù)字化校園平臺，積累基礎資料，掌握總體狀況，加強動態(tài)監(jiān)測，提高管理效率，為社會提供公共教育信息，不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。
三、創(chuàng)建原則。
（一）超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設力度，在現(xiàn)有信息化設施的基礎上，超前規(guī)劃，進一步加快教育信息化終端設施普及步伐，促進學校教學、科研、管理、服務等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變，綜合提高學校的數(shù)字化水平。
（二）統(tǒng)一標準。按照《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》要求，對基礎設施、資源建設、教學應用、管理應用等方面進行規(guī)劃實施，嚴格標準，明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務。
（三）整合平臺。全面應用學校網(wǎng)站，整合鏈接教學、資源、管理等各類校園信息平臺，鼓勵學校之間在教學應用上的“百花齊放”和“爭奇斗艷”，促進教育信息化全面發(fā)展。
（四）共享資源。要以學科、備課組、農(nóng)遠資源為中心，圍繞電子備課平臺、學校網(wǎng)站等，積極整合優(yōu)質(zhì)資源，逐步實現(xiàn)縣區(qū)、學校、學科三級資源共享體系。
（五）整體推進。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時間，逐步實施。召開創(chuàng)建動員會、研討會和成果展示會，積極培養(yǎng)在資源建設與應用、學科教學與應用和學校管理過程中的典型，發(fā)揮引領作用，通過校園宣傳簡報、學校網(wǎng)站等多種形式，形成整體推動效應。
五、創(chuàng)建方法。
（一）宣傳發(fā)動，細化目標，層層分解，責任到人。要認識到信息技術在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術來提升教育教學水平、提高管理效率的理念，要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標和任務，要通過對全體師生的宣傳發(fā)動，根據(jù)《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》將任務目標層層分解，并落實相關人員的責任，將創(chuàng)建工作落到實處。
（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當?shù)膭?chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點，扎實有效、有序推進，并力爭形成特色。
（三）建立機制，加強培訓，全員參與，示范引領。建立長效機制，促進信息技術應用，將教師應用信息技術的情況與學校考核機制相結合。加強培訓，全員參與，分層分級抓好教育信息化工作的領導、應用、開發(fā)、管理、學科教學五支隊伍建設，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領作用，全面提高教師應用信息技術能力。
（五）突出實效、堅持不懈、常態(tài)應用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學校要突出實效，讓應用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項工作始終處于緊緊依靠信息技術作支撐的高效運行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時代的脈搏，常創(chuàng)常新。
六、創(chuàng)建程序。
(一)學校自評。創(chuàng)建學校成立自評工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作，召開動員大會,部署自查自評工作，填寫《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請表》（一式三份）和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評得分表》（一式三份）。
(二)縣區(qū)初驗。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領導小組，根據(jù)學校自評情況，通過看材料,實地查看,座談等多種形式,組織實施現(xiàn)場檢查驗收，針對問題,及時整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報z市數(shù)字化校園建設領導小組。
(三)市級驗收。z市數(shù)字化校園建設領導小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》組織驗收，達到標準要求的，授予“z市數(shù)字化校園”稱號,并進行獎勵、頒發(fā)獎牌。
經(jīng)驗收通過的學校,自授予稱號之日起,每隔兩年復查一次。主要指標下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達標的，取消已授予的稱號。
七、保障措施。
（一）加強領導，健全機構。成立相應領導小組，設立專職機構，做到人員到位，措施到位，為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。
（二）保障經(jīng)費，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費”資金，協(xié)調(diào)安排教育信息化建設專項資金，積極爭取各級政府對學校教育信息化基礎設施建設的`支持，將配備和維護資金列入學校預算。嚴格落實臨教財字﹝﹞2號文件精神，進一步加強“兩費”的管理使用，并在每年的教育費附加及學校教育公用經(jīng)費中也安排一定比例的專項經(jīng)費，用以支持教育信息化建設，為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。
（三）強化機制，科學評估。切實加強對數(shù)字化校園工作的檢查考核，形成強而有效的高效管理機制。各縣區(qū)要建立長效激勵機制，市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況，對創(chuàng)建成功的學校給予一定的資金獎勵。鼓勵各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對在實施過程中的好經(jīng)驗、好做法，及時總結，積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評價標準和評估細則》確定的各項指標納入各縣區(qū)和相關部門綜合評價和績效考核體系，定期組織開展檢查評估工作，科學分析創(chuàng)建效果，通過數(shù)字化校園創(chuàng)建簡報、專題網(wǎng)站、研討會等形式，定期公布創(chuàng)建情況。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
醫(yī)療設備檔案的特點主要有醫(yī)療設備檔案的多元性特點、醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點、醫(yī)療設備檔案的高素質(zhì)性特點。
1.醫(yī)療設備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現(xiàn)醫(yī)療設備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設備檔案的高素質(zhì)特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設備檔案管理是從醫(yī)療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設備的維護人員、醫(yī)療設備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設備管理工作，保證醫(yī)療設備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點。
在醫(yī)療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關領導和醫(yī)療設備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設備的價錢較高，而醫(yī)療設備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領導及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設備檔案采購分析的過程中，一般要經(jīng)歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內(nèi)容主要是對醫(yī)療設備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內(nèi)容進行論證。建立醫(yī)療設備檔案，能夠為醫(yī)院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設備購買不當、醫(yī)療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調(diào)閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設備的長期運轉(zhuǎn)可能會使醫(yī)療設備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導致醫(yī)療設備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進行具體的記錄，為醫(yī)療設備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經(jīng)濟損失，不斷提升醫(yī)院的設備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設備檔案在最快的時間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術經(jīng)驗。
（三）維護醫(yī)院合法權利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現(xiàn)故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設備檔案是檢驗醫(yī)療設備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過程中，如果出現(xiàn)故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結束語。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設備的管理，醫(yī)療設備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關領導要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識經(jīng)濟時代，為適應虛擬組織結構并采用現(xiàn)代信息技術，以人力資源管理職能業(yè)務外包的形式，對組織的智力資本進行獲取、考績、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能?？傮w而言，虛擬化人力資源管理的出現(xiàn)，是對人力資源管理職能應更加戰(zhàn)略導向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導致的結果。具體而言，直接導致虛擬化人力資源管理產(chǎn)生的原因有虛擬組織的出現(xiàn)、現(xiàn)代信息通信技術的發(fā)展。
1.1虛擬組織的出現(xiàn)。
虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個或兩個以上的企業(yè)為了完成某一特定任務，利用電子手段在短時間內(nèi)迅速建立起合作關系而構成的網(wǎng)絡式聯(lián)盟組織，它利用信息通信技術打破聯(lián)合企業(yè)間的時空間隔。這種聯(lián)盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場機會；在聯(lián)盟組織內(nèi)部，所有公司各自發(fā)揮自己的競爭優(yōu)勢，共同開發(fā)產(chǎn)品并迅速推向市場。虛擬組織作為一種全新的聯(lián)合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質(zhì)思想是優(yōu)勢互補協(xié)同共進。不同的加盟公司通過組建虛擬公司貢獻各自的核心優(yōu)勢，將各自的劣勢功能外部化，從而在競爭中最大效率地利用企業(yè)資源。技術先進。組成該類聯(lián)盟組織的公司，以信息網(wǎng)絡為依托建立動態(tài)聯(lián)盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務往來得以實現(xiàn)。彼此信任。聯(lián)盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關系是成功的關鍵。成員公司之間可以分享技術、分擔費用，相互取長補短，各自發(fā)揮優(yōu)勢。反應迅捷。這一新型的組織模式并無專門的領導機構，相互合作通過計算機網(wǎng)絡，同時根據(jù)市場機遇和各自優(yōu)勢聚散自由，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部客戶的需求做出更為迅速的反應。虛擬組織由于借助信息網(wǎng)絡，形成了一種力量強勁、運作靈活、優(yōu)勢互補、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開支，提高了工作效率，擴大了服務范圍，縮短了產(chǎn)品進入市場的時間，進而為各個公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。
1.2現(xiàn)代信息通信技術的發(fā)展。
微電子和信息技術的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個月在價格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個月通信系統(tǒng)的帶寬增長3倍；metcalf定律顯示網(wǎng)絡的價值將以其節(jié)點數(shù)量的平方速度增長。it產(chǎn)業(yè)的技術進步帶來的溢出效應極大地推動了其它部門和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識經(jīng)濟時代的“游戲規(guī)則”：數(shù)字資產(chǎn)規(guī)則，數(shù)字資產(chǎn)在被使用過程中沒有損耗；新規(guī)模經(jīng)濟，小公司在由大公司主導的市場上也可獲得較低的單位成本；新范圍經(jīng)濟，同一套數(shù)字資產(chǎn)能夠同時在不同的市場上實現(xiàn)價值；新交易成本，虛擬價值鏈中的交易成本比實體價值鏈中的要低得多?，F(xiàn)代信息通信技術的驚人進步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動電話、尋呼機、電子郵件、語音郵件及視頻遠程會議等通信媒介都在對人力資源管理的業(yè)務外包及促進虛擬組織內(nèi)外部協(xié)作的過程中發(fā)揮著關鍵性作用。目前對虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領域做出了開創(chuàng)性貢獻。趙春明在國內(nèi)較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領導與激勵問題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經(jīng)營管理方法和實例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。
2、開放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。
系統(tǒng)科學認為，一個系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關系，就稱為開放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學的術語來解釋，是指具有下列性質(zhì)的要素：它的輸出不轉(zhuǎn)化或不完全轉(zhuǎn)化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來自其他要素。根據(jù)以上對虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開放系統(tǒng)。虛擬組織作為開放系統(tǒng)以各種方式如聯(lián)合、委托、購買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務外包”），對企業(yè)外部的資源優(yōu)勢進行整合，實現(xiàn)聚變，創(chuàng)造出超常的競爭優(yōu)勢。企業(yè)可以獲得諸如設計、生產(chǎn)、銷售、服務等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應的實體組織，而是通過外部資源力量來實現(xiàn)其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉(zhuǎn)變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標，很多人力資源部門日益變得虛擬起來，它們更多地依靠外部資源來推行各種人力資源活動。
2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。
隨之而來的問題是人們應該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動（hrpractices）進行外包呢？我們對lepak和snell的'模型進行了改造，以此作為在該問題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個基本維度：價值和獨特性。價值：如果一項人力資源子職能或活動有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢或增強核心競爭力，那么它就具有較高的價值，因此適宜保留在組織內(nèi)部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務外包給外部組織和專家。獨特性：如果一項人力資源子職能或活動是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場上難以獲得的，那么它就具有較高的獨特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務外包。當我們把這兩個維度結合起來考察時，可以大致將人力資源子職能或活動分為四種類型：核心類，它們的價值和獨特性都較高，公司為了增強自身的競爭優(yōu)勢，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對應的是外圍類，這些人力資源子職能或活動為企業(yè)貢獻附加值的能力有限，并且外部市場上標準化的服務就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務性職能），把它們外包當然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的人力資源子職能或活動，但隨著信息技術的發(fā)達、人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫的功能升級而日益標準化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動。長期以來，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學家、律師和會計師，用來進行人事調(diào)研，現(xiàn)在大多數(shù)公司急劇減少或干脆取消了這一人事調(diào)研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學提供服務。
2.2人力資源管理虛擬化的實施形式。
聯(lián)合：在激烈的人才競爭中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競爭對手建立起合作關系。at&t等30個大型企業(yè)組織人才聯(lián)盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯(lián)盟還采取標準化人才評估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數(shù)據(jù)庫，然后放到一個計算機信息公司的網(wǎng)絡上，所有同該網(wǎng)絡連網(wǎng)的企業(yè)、服務性組織和政府機構都可以查詢這些信息，已經(jīng)購買了這種網(wǎng)絡服務的企業(yè)大約有50000家。委托：過去，幾乎所有的公司評測員工“業(yè)績”的標準都一樣--產(chǎn)品賣得好不好，這是以產(chǎn)品為中心的。從11月1日開始，惠普公司啟用新的評測標準。比如全面客戶體驗模式的一個指標是這樣制定的：惠普委托一個顧問公司，在每個國家調(diào)查大部分客戶，詢問客戶對惠普公司的總體感覺，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評估，而不是分別評估銷售、產(chǎn)品或者服務。這種全面評估的分數(shù)就作為評測惠普公司在每個國家的分公司和部門的一個標準。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項人力資源子職能或活動是否應該虛擬化（業(yè)務外包）時，沒有一成不變的標準，一項人力資源子職能或活動可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對待同屬于一種類型的某項人力資源子職能或活動時也會采取不同的決策，如對于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價地自己實施招募、測試、面試、錄用等一系列活動，而思科公司則認為最有效的方式是通過獵頭公司選聘，現(xiàn)有員工中有40%是通過這一渠道網(wǎng)羅進來的，與大多數(shù)公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。
2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。
人力資源管理職能業(yè)務外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對企業(yè)的競爭優(yōu)勢作出貢獻的子職能或活動上，這樣人力資源部門可以更好地加強自己創(chuàng)造附加值的活動。比如日常事務性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓、基本技能的培訓、工資的計算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動較少從本質(zhì)上對企業(yè)的核心價值產(chǎn)生影響，就可以考慮將它們轉(zhuǎn)交給社會上的專業(yè)服務公司或顧問人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價值的重要體現(xiàn)，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進行改組和業(yè)務流程的設計、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計劃、幫助業(yè)務人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務性、非經(jīng)常性人力資源子職能或活動上的資源，人力資源管理的開支大大地降低。在美國，一個典型的組織中，平均每年用在每個員工身上與人力資源管理事務有關的開支約為1500美元，效率較低的公司這項開支會是此數(shù)目的2—3倍。上述行政性、事務性、非經(jīng)常性子職能或活動的支出構成整項人力資源管理開支的相當大部分。此外某些人力資源子職能或活動的外包，大大增進了人力資源部門服務組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時，將任務外包給社會上的專業(yè)服務公司或顧問人員則是必然選擇。例如在招募員工時，當企業(yè)過去的經(jīng)驗顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補；在招募活動的對象正在被自己的競爭對手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機構與他們聯(lián)系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機構為自己招募員工。據(jù)美國一項研究結果，有多達77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當然，就像人們在研究虛擬組織的其它職能時所發(fā)現(xiàn)的問題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來消極影響。首先，如果僅僅出于減少開支的目的而決定業(yè)務外包，就往往會導致戰(zhàn)略上的短視。尤其當組織對人力資源管理的業(yè)務外包管理監(jiān)控不善時，無論實施效果還是開支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關系中，它滿足變動的組織需求的靈活性就會降低。再次，過多的業(yè)務外包及對外包的管理不當會直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻能力及在組織中的地位。
2.4人力資源管理職能業(yè)務外包的趨勢對人力資源部門的影響。
從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務外包的趨勢客觀上要求人力資源部門必須積極地轉(zhuǎn)變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點需要由以往對活動的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷^程的管理。例如過去自己管理具體招募活動，而現(xiàn)在委托就業(yè)介紹機構就需要監(jiān)控外包過程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機構建立長期性關系）。(2)隨著獨立組織日益成為與其他公司緊密聯(lián)系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應該由某領域的專家轉(zhuǎn)變?yōu)殚_闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應掌握大量信息，和內(nèi)外部資源擁有者建立有良好關系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術專長）方面的知識相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰提供支持）方面的知識無論對于組織還是他們自己都會更為重要。(3)隨著現(xiàn)代信息通信技術在聯(lián)系虛擬組織各個組成企業(yè)與整合各項外包的人力資源子職能或活動方面發(fā)揮越來越重要的作用，迅速適應、掌握it技術并深入開掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經(jīng)理面前的艱巨任務。
3、結論。
以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績效評估、薪酬管理和培訓發(fā)展等方面迎接虛擬組織結構與現(xiàn)代信息技術帶來的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個全新領域。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六
數(shù)字化管理強調(diào)“定位精確”，對每個部門、每個崗位、每個教師、每個學生的職責和任務都準確定位，對目標管理、過程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對每個環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機銜接，確保高效準確。高職學院學生工作主要由分管學生工作院領導、學生工作部（處）、各系分管領導、專兼職輔導員及班主任等構成。當前普遍存在學生工作的崗位職責分工不明確現(xiàn)象，特別是學生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學生，工作千頭萬緒，各個項目都由學生工作部安排布置工作任務，施行監(jiān)督考核權利。因為學生管理工作壓力大，輔導員和班主任工作積極性和主動性嚴重不足，學生工作數(shù)字化管理，可以對學生工作的職責分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導員和班主任對班級管理和學生工作有據(jù)可查，加強了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學院學生工作的管理水平。
（二）有利于提升學生工作管理隊伍整體水平。
高職學院學生工作數(shù)字化管理，對學生工作管理隊伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學生工作的人員必須對學生工作要有高度負責任的態(tài)度，工作中要及時、準確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項和任務。這就對學生工作者的各項知識提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專業(yè)知識，還要懂得相關的計算機技術、網(wǎng)絡及辦公系統(tǒng)使用技術、多媒體技術、心理學、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關知識。高職學院學生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學生工作管理人員不斷加強學習，強化責任心，不斷提高學生工作管理隊伍整體水平。
（三）有利于及時反應學生管理工作的成效。
一直以來，我國高職學院學生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗型、粗放型模式，實施數(shù)字化管理以提高學生工作的成效。高職學院學生工作成效較差的原因主要在于沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的標準，學生工作大多浮于表面，沒有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實。學生工作管理有偏差，往往開展一些轟轟烈烈的主題教育，就認為做好了學生工作，對日常的行為規(guī)劃和紀律等抓得不徹底，對于當今社會需要什么的人才，怎么樣將學院的學生培養(yǎng)成社會需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學生終身學習的習慣等這些深層次的問題思考得不夠。
1、學生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學生提供了一個更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導員和班主任通過學生工作數(shù)字化管理平臺可以全面地掌握學生的各項數(shù)據(jù)和需求,對學生廣泛地提供教育和幫助。學生工作部和二級學院管理者，可以下發(fā)任務并檢查輔導員和班主任完成情況。高職學院學生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的.，學生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個崗位的職責和任務，明確提出了各個崗位的要求和完成等級，確保在工作過程中各崗位負責人員各盡其責，清晰有序的實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)層次。
2、學生工作數(shù)字化管理平臺能夠真實、準確地記錄和反應學生的各項表現(xiàn)。學生在學校的各項活動情況可以分門別類的記錄到學生信息管理系統(tǒng)平臺。該平臺從學生入學報到繳費開始,每個學期的報到注冊,各科期末考試、考察的成績,缺考、緩考、補考等情況,學籍異動等情況,早晚自習和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級評比，學生處分及各種獎勵狀況,學費、書籍費、住宿費等所有相關費用繳納情況都可以通過數(shù)字化管理平臺進行查詢。
3、學生工作數(shù)字化管理平臺能為學生提供可靠的誠信評價佐證。通過數(shù)字化管理平臺的記錄,對學生誠信銀行的各項記錄有一個清晰的反映，如考勤,、考試獎懲情況等。通過這些記錄結果可以把學生綜合測評、獎助學金評定、優(yōu)秀干部、三好學生評選、入黨培訓考察等,依據(jù)誠信銀行等級的高低學生享受不同待遇?？傊?學生工作數(shù)字化管理能為學生工作提供完備的管理和及時的服務功。從學生管理者的角度出發(fā),能隨時查詢學生相關情況，及時處理學生個人的咨詢和投訴等功能,院系級管理部門能具有管理平臺系統(tǒng)、接受各種咨詢、發(fā)布和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級管理信息和各個部門平臺的運轉(zhuǎn)情況。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七
對于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項工作息息相關，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項工作。保證檔案數(shù)字化建設的安全性，可以從以下幾個方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設要做好相應的信息收集和整理工作，這是檔案信息網(wǎng)絡化、數(shù)字化的'重要基礎。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設需要相應殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設還要增強相關人員的安全意識，保證工作人員能夠“嚴守秘密”，強化對工作人的培訓工作，切實讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺管理
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺進行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺之初，就應當對平臺的構建進行一定程度的預期，通過平臺的構建讓檔案的數(shù)字化建設更加到位。首先，進行平臺建設的人員應當具備專業(yè)素質(zhì)，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺的構建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺的構建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺實現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個部門在需要的情況下進行檔案信息的查詢，并保證做好相應的安全建設和權能劃分。第三，對于數(shù)字化管理的平臺要設置專門人員進行管理。管理人員要及時做好信息的更新，并對更新的方法進行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應的糾錯監(jiān)督，做好相應數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
2.3提升數(shù)字化建設人員素質(zhì)
首先，廣播電視工作要設立相應的檔案管理職能部門，設置相關崗位，強化對工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實新生力量。其次，建立完善的上崗準則、職工培訓、考核考試制度。通過不斷的學習交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進人才時，要從多方面對求職者進行測試，其需要達到預先的標準，并給予一定的試用期進行工作磨練，只有其素質(zhì)等方面真正能夠達到本職位安全等方面的標準，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個部門的人員都會涉及到檔案數(shù)字化建設工作，強化各個部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
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