檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案（優(yōu)質(zhì)20篇）

創(chuàng)新思維可以幫助我們制定出更加切實(shí)可行的方案。需要考慮方案的可行性和可持續(xù)性，以及可能的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。已經(jīng)有很多人成功地使用了類似的方案，我們可以借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇一

計(jì)劃生育工作實(shí)施方案要怎樣寫(xiě)?以下文書(shū)幫小編為大家整理的計(jì)劃生育工作實(shí)施方案，希望大家喜歡!

根據(jù)縣委、縣政府20xx年計(jì)生工作的部署要求，結(jié)合局工作實(shí)際，特制定我局20xx年度計(jì)劃生育工作實(shí)施方案，具體如下：

堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)人口和計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作，統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》，堅(jiān)持“求真務(wù)實(shí)，分類指導(dǎo)”的工作原則，堅(jiān)持局一把手“親自抓、負(fù)總責(zé)”的工作機(jī)制，堅(jiān)持宣傳教育為主，避孕為主和經(jīng)常性工作為主的工作方案，加大計(jì)生工作力度，穩(wěn)定低生育水平。

五個(gè)率達(dá)到100%。即出生政策符合率、獨(dú)生子女領(lǐng)證率、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)發(fā)放率、重點(diǎn)對(duì)象檢測(cè)率、政策外懷孕補(bǔ)救率均達(dá)到100%，無(wú)漏報(bào)、無(wú)錯(cuò)報(bào)。

圍繞上述指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，要突出抓好以下工作：

20xx年是我縣創(chuàng)建新型人口文化建設(shè)示范縣活動(dòng)年，也是縣委下決心抓好計(jì)生攻堅(jiān)戰(zhàn)的重要之年。在這種新形勢(shì)下，全局干部職工更應(yīng)自覺(jué)地遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)生政策、法規(guī)。近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，機(jī)構(gòu)改革和企業(yè)改制等，計(jì)生工作出現(xiàn)新特點(diǎn)。

因此，一定要以清醒的頭腦，認(rèn)真地分析當(dāng)前計(jì)生工作的現(xiàn)狀，按照彬統(tǒng)人領(lǐng)辦發(fā)[20xx]4號(hào)文件精神，扎實(shí)抓好計(jì)生工作，堅(jiān)決杜絕早婚早育、計(jì)劃外生育問(wèn)題。為我縣人口計(jì)生工作做好榜樣、帶好頭，在群眾中樹(shù)立良好形象。

1、堅(jiān)持局“一把手”親自抓、負(fù)總責(zé)的工作機(jī)制。單位主要負(fù)責(zé)人為計(jì)劃生育工作第一責(zé)任人，要親自抓好計(jì)劃生育政策和措施的落實(shí)，并指定一名副職領(lǐng)導(dǎo)具體抓。要健全計(jì)生工作例會(huì)制度，定期聽(tīng)取計(jì)生工作匯報(bào)，熟悉并掌握本單位干部職工的計(jì)生情況，對(duì)有計(jì)生違規(guī)問(wèn)題的要堅(jiān)決給予糾正，并采取有效的`補(bǔ)救措施。

2、配齊配強(qiáng)計(jì)生隊(duì)伍，提高戰(zhàn)斗力。要抽調(diào)素質(zhì)高、能力強(qiáng)、干實(shí)事的人員充實(shí)到計(jì)生隊(duì)伍中去，努力建設(shè)一支思想好、作風(fēng)正、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的計(jì)生隊(duì)伍，指定一名計(jì)生專(兼)職人員，負(fù)責(zé)本單位干部職工的計(jì)劃生育宣傳教育和臺(tái)帳管理，負(fù)責(zé)“雙查”、“四術(shù)”的登記和落實(shí)，協(xié)調(diào)計(jì)生有關(guān)證件的辦理、發(fā)放，并能及時(shí)向本系統(tǒng)反饋計(jì)生管理情況。要增加必要的經(jīng)費(fèi)投入，確保計(jì)生工作落到實(shí)處。

(一)開(kāi)展宣傳活動(dòng)。“少生優(yōu)生、優(yōu)生優(yōu)育、少生快富”已成為當(dāng)今人口和計(jì)劃生育工作的一個(gè)重要課題。因受封建思想遺留的影響，仍有部分的人存在著“多子多福、無(wú)后為大”的落后生育觀念，這也是制約計(jì)劃生育工作有效開(kāi)展的一個(gè)主要原因。

作為單位干部職工應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)《人口與計(jì)劃生育法》、《陜西省人口與計(jì)劃生育條例》、《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口與計(jì)劃生育工作，統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》。

通過(guò)學(xué)習(xí)，使干部職工從全面建設(shè)小康社會(huì)、從對(duì)中華民族未來(lái)發(fā)展負(fù)責(zé)的高度，堅(jiān)持不懈地做好人口計(jì)生工作。要組織好計(jì)生工作宣傳，開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的計(jì)生宣傳活動(dòng)，充分運(yùn)用各種宣傳陣地、媒體，大力宣傳計(jì)生政策、法規(guī)，弘揚(yáng)婚育新風(fēng)，倡導(dǎo)生育新觀念，使之家喻戶曉，深入人心。

(二)開(kāi)展計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)活動(dòng)。各股室、各企業(yè)有生育能力的夫妻應(yīng)按計(jì)劃生育要求落實(shí)一次有效節(jié)育措施，即生育一個(gè)孩子后三個(gè)月內(nèi)要上環(huán);生育兩個(gè)孩子后二個(gè)月內(nèi)要施行絕育手術(shù);對(duì)未落實(shí)絕育手術(shù)的已婚育婦(49周歲以下)要接受一年四次環(huán)情孕情檢測(cè)，時(shí)間為每年3月、5月、9月、12月，檢測(cè)點(diǎn)為彬縣計(jì)劃生育服務(wù)站，在本縣以外接受檢測(cè)的對(duì)象，要在縣級(jí)以上的計(jì)生服務(wù)站檢測(cè)，使用計(jì)生證明時(shí)，不能連續(xù)兩期。

1、規(guī)范計(jì)生臺(tái)帳。臺(tái)帳建設(shè)規(guī)范是計(jì)生管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。計(jì)生業(yè)務(wù)人員要努力學(xué)習(xí)計(jì)生知識(shí)，精通計(jì)生業(yè)務(wù)，對(duì)干部職工的生育情況要建卡歸檔，臺(tái)帳要整潔規(guī)范。

2、建立計(jì)生通報(bào)制度。局計(jì)生辦將對(duì)一年四次的“雙查”及掃尾情況，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如實(shí)地向各股室、各企業(yè)通報(bào)。各股室、各企業(yè)要在每期計(jì)生檢測(cè)后，組織人員對(duì)未接受檢測(cè)的重點(diǎn)管理對(duì)象，逐一跟蹤落實(shí)到位，并將落實(shí)情況通報(bào)局計(jì)生辦。要服從屬地管理原則，局機(jī)關(guān)對(duì)象屬局管理的，屬基層單位的，其檢測(cè)情況由該單位直接向局計(jì)生辦申報(bào)。

3、做好計(jì)生清理工作。要按照彬統(tǒng)人領(lǐng)辦發(fā)[20xx]8號(hào)領(lǐng)《關(guān)于做好清理初婚、出生人口補(bǔ)報(bào)和臺(tái)帳還原工作的通知》文件精神，做好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的計(jì)生清理工作。各股室、各企業(yè)要做到“假的剔除、錯(cuò)的更正、漏的補(bǔ)全、真的還原”，徹底甩掉歷史包袱，輕裝上陣，立足當(dāng)前，抓真抓實(shí)。

4、建立和完善利益導(dǎo)向機(jī)制。參照縣計(jì)生工作意見(jiàn)精神：局各股室的利益導(dǎo)向機(jī)制主要是兌現(xiàn)獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。對(duì)夫妻生育一個(gè)子女后，領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證，要給予相關(guān)的優(yōu)待與獎(jiǎng)勵(lì)。

一是對(duì)于2002年9月1日以后出生的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)不低于500元，由夫妻所在單位各發(fā)一半，一方屬非機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的，由有工作單位一方發(fā)給全數(shù)。

二是屬晚婚的，婚假為15天;晚育又領(lǐng)取光榮證的，女方產(chǎn)假為135-180天，男方照顧假為7-10天?；榧?、產(chǎn)假、照顧假期間，工資照發(fā)，不影響晉升。

根據(jù)相關(guān)文件要求，要對(duì)股室、各企業(yè)計(jì)劃生育情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。我們對(duì)工作指標(biāo)完成好的股室、企業(yè)，給予通報(bào)表?yè)P(yáng);對(duì)工作措施不力，完成指標(biāo)較差的將給予責(zé)任追究。

(一)對(duì)不按計(jì)劃生育規(guī)定落實(shí)有效節(jié)育措施、補(bǔ)救措施或不參加環(huán)情孕情檢測(cè)以及違反生育證管理規(guī)定的，給予通報(bào)批評(píng)并處以1000元以下罰款;對(duì)不及時(shí)向單位申報(bào)個(gè)人婚育情況的，給予通報(bào)批評(píng)。

(二)對(duì)因管理措施不力，導(dǎo)致本股室干部職工出現(xiàn)政策外生育的，該股室當(dāng)年度不得參與評(píng)優(yōu)或其他榮譽(yù)稱號(hào);情節(jié)嚴(yán)重的追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)“五率”達(dá)不到要求的，計(jì)劃生育信息通報(bào)不完整的，給予通報(bào)批評(píng)，追查責(zé)任。

為認(rèn)真抓好我中心人口與計(jì)劃生育工作，根據(jù)市委、市政府工作要求，結(jié)合本中心實(shí)際，特制定本實(shí)施方案：

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹實(shí)行計(jì)劃生育的基本國(guó)策，全面落實(shí)《省計(jì)劃生育工作條例》和市委、市政府對(duì)人口與計(jì)劃生育工作的要求，提高全系統(tǒng)干部職工實(shí)行計(jì)劃生育的自覺(jué)性，明確任務(wù)和職責(zé)，確保人口與計(jì)劃生育工作順利進(jìn)行。

為加強(qiáng)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保取得實(shí)效，決定成立市糧食流通服務(wù)中心人口與計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

1、廣泛宣傳人口與計(jì)劃生育政策，認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《省人口與計(jì)劃生育工作條例》和市委、市政府對(duì)人口與計(jì)劃生育工作的具體規(guī)定。

2、全面加強(qiáng)系統(tǒng)人口與計(jì)劃生育管理工作，切實(shí)做好已婚育齡婦女跟蹤管理，并建好有關(guān)帳卡。

3、抓好春、秋兩季人口與計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)工作，及時(shí)組織局系統(tǒng)(包括屬地管理的掛編戶、租房戶、集資建房戶、寄居戶等)職工春、秋兩季環(huán)孕檢，確保參檢人數(shù)達(dá)100%。堅(jiān)決做到所有重點(diǎn)管理對(duì)象一個(gè)不漏地參檢;所有計(jì)劃外懷孕一個(gè)不落地落實(shí)措施;所有一孩婦女一個(gè)不漏地落實(shí)上環(huán)措施，確保無(wú)一例計(jì)劃外懷孕、生育。

4、督促育齡職工落實(shí)節(jié)育措施，減少計(jì)劃外懷孕，杜絕大月份5}產(chǎn)和多胎生育，節(jié)育率達(dá)100%。

5、嚴(yán)格執(zhí)行生育申報(bào)準(zhǔn)生證制度，符合生育條件的夫婦必須在申請(qǐng)領(lǐng)取了準(zhǔn)生證后，方可有計(jì)劃的安排生育，持證生育訂達(dá)100%。

1、重點(diǎn)管理對(duì)象拒絕參加環(huán)孕檢，視情節(jié)予行政處理直至除名。連續(xù)兩次未參檢者，視為計(jì)劃外生育，予以開(kāi)除。

2、春、秋兩季環(huán)孕檢對(duì)象，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)每缺檢1人，給予單位罰款300元。罰款后，單位還要繼續(xù)缺檢對(duì)象環(huán)孕檢，直至完成任務(wù)。

3、單位干部職工超生一胎，按規(guī)定征收計(jì)劃生育費(fèi)，并開(kāi)除，是黨員的同時(shí)予以黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分。

4、系統(tǒng)內(nèi)干部職工為計(jì)劃外環(huán)孕生育對(duì)象提供住宿等條件的，一經(jīng)檢實(shí)，每例處以300元罰款，并予以黨政紀(jì)處分。

5、系統(tǒng)內(nèi)男職工配偶應(yīng)積極督促在所屬地管理，年內(nèi)驗(yàn)證兩次(春秋兩季)，每缺少一次罰款300元。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇二

包括國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和發(fā)展趨勢(shì);技術(shù)突破對(duì)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項(xiàng)目可能形成的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場(chǎng)前景。

二、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)分析

包括國(guó)際市場(chǎng)狀況及該產(chǎn)品未來(lái)增長(zhǎng)趨勢(shì)、國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的可能性;國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求規(guī)模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)占有率。

三、項(xiàng)目主要開(kāi)發(fā)和建設(shè)內(nèi)容

包括項(xiàng)目的主要科技攻關(guān)內(nèi)容、項(xiàng)目目標(biāo)及開(kāi)發(fā)任務(wù)。

四、項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)方案

包括項(xiàng)目的技術(shù)路線、工藝的合理性和成熟性，關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng)新點(diǎn);產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的比較;項(xiàng)目承擔(dān)單位在實(shí)施本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)。

五、項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)有基礎(chǔ)

包括項(xiàng)目承擔(dān)單位注冊(cè)地點(diǎn)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)和負(fù)債情況、員工構(gòu)成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況;對(duì)引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng)新的后續(xù)開(kāi)發(fā)能力;企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。

六、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排

包括項(xiàng)目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運(yùn)作機(jī)制及分工安排;項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn);項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)軍人物主要情況;項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的人員安排。

七、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

包括項(xiàng)目階段考核指標(biāo)(含主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可能取得的專利尤其是發(fā)明專利和國(guó)外專利情況)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排;項(xiàng)目的驗(yàn)收指標(biāo)。

八、項(xiàng)目資金需求及來(lái)源

包括項(xiàng)目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專項(xiàng)資金、推進(jìn)部門配套資金等)、投資使用計(jì)劃。

九、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析

包括項(xiàng)目未來(lái)三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算;財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤(rùn)率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值等指標(biāo)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析;社會(huì)效益分析。

十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施

包括項(xiàng)目技術(shù)、市場(chǎng)、資金等風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施。

十一、其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)

十二、有關(guān)附件

1、項(xiàng)目承擔(dān)單位工商登記營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);

2、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、專利證書(shū)、特殊行業(yè)許可證和產(chǎn)品獲獎(jiǎng)證書(shū)(復(fù)印件)，

3、上年度《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》及審計(jì)報(bào)告(復(fù)印件);

4、項(xiàng)目銀行貸款承諾書(shū)、自有資金證明材料(原件);

5、項(xiàng)目若有基本建設(shè)內(nèi)容，還需有項(xiàng)目規(guī)劃、土地、環(huán)保意見(jiàn)(復(fù)印件);

6、與項(xiàng)目相關(guān)的其它證明材料或文件等。

區(qū)財(cái)政局20xx年普法依法治理工作要以黨的十八大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)區(qū)普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)文件精神，深入開(kāi)展法制宣傳教育，大力推進(jìn)依法治理，依法理財(cái)，為維護(hù)社會(huì)公平正義，保障民生民本事業(yè)，提供良好的財(cái)政法治環(huán)境。

1、加強(qiáng)制度建設(shè)

一要依據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《政府采購(gòu)法》、《國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《財(cái)政違法處罰處分條例》，建立健全各項(xiàng)財(cái)政管理機(jī)制。

二要修訂、完善局領(lǐng)導(dǎo)分工及職責(zé)、局屬單位設(shè)置及職責(zé)、內(nèi)設(shè)股室設(shè)置及職責(zé)。

三要修訂、制定、完善財(cái)政各項(xiàng)管理制度和辦法，使財(cái)政各項(xiàng)管理工作有法可依、有章可循、違法必究。

2、強(qiáng)化預(yù)算管理，完善公共財(cái)政體系和機(jī)制

一要依法完善區(qū)鄉(xiāng)財(cái)政收支管理體制。進(jìn)一步明確轉(zhuǎn)移支付范圍和責(zé)任，加大公共服務(wù)設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)財(cái)政管理力度，保障全區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

二要建立相對(duì)平穩(wěn)的收入機(jī)制。制定新一輪財(cái)源建設(shè)規(guī)劃和3—5年財(cái)政收入穩(wěn)定增長(zhǎng)規(guī)劃和考核辦法，確保財(cái)政收入穩(wěn)步增長(zhǎng)，嚴(yán)防財(cái)政收入大起大落，導(dǎo)致預(yù)算運(yùn)行循環(huán)不暢、失調(diào)。

三要推進(jìn)預(yù)算的精細(xì)管理。對(duì)預(yù)算收支各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行科學(xué)的精細(xì)化管理，完善區(qū)鄉(xiāng)兩級(jí)政府財(cái)政收支責(zé)任制，實(shí)行嚴(yán)格的考核考評(píng)獎(jiǎng)罰制度，確保預(yù)算高效運(yùn)行;積極推行綜合預(yù)算，將所有稅收收入、非稅收入、基金收入全部納入預(yù)算管理，依法確定政府非稅收入范圍和基數(shù)，全面實(shí)行“單位開(kāi)票，銀行代收，財(cái)政統(tǒng)管，收繳分離，統(tǒng)一政策”的非稅收入管理模式，所有收入嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線管理”;積極推行預(yù)算公開(kāi)，將涉及民生的重大項(xiàng)目支出依法適度公開(kāi)。

四要完善國(guó)庫(kù)集中支付制管理。逐步擴(kuò)大集中支付范圍，提高直接支付比例，實(shí)行公務(wù)卡改革，確保財(cái)政資金運(yùn)行安全。

3、完善政府采購(gòu)制度

嚴(yán)格政府采購(gòu)申報(bào)、審批、資金撥付程序;嚴(yán)格實(shí)行政府采購(gòu)招投標(biāo)制，接受人大、政協(xié)、監(jiān)察、審計(jì)部門和社會(huì)各界的監(jiān)督;增強(qiáng)政府采購(gòu)工作的公開(kāi)性和透明度，最大限度地節(jié)約財(cái)政資金。

4、強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理

一要科學(xué)合理地配置資產(chǎn)，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二要加強(qiáng)資產(chǎn)使用管理，嚴(yán)防資產(chǎn)損壞和丟失。

三要嚴(yán)格資產(chǎn)處置工作，嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)變相低價(jià)處理，杜絕暗廂操作。

四要加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)出租、出售管理工作，嚴(yán)防資產(chǎn)流失。

5、強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理，規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用

一要依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目，規(guī)范使用會(huì)計(jì)憑證;嚴(yán)格記賬規(guī)劃，規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程;真實(shí)、全面、及時(shí)編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化;加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，達(dá)到會(huì)計(jì)資料合法完整統(tǒng)一。

二要加大會(huì)計(jì)培訓(xùn)教育力度。制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的`業(yè)務(wù)水平、法律知識(shí)、職業(yè)道德素質(zhì)。

三要經(jīng)常開(kāi)展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查和《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況檢查，不斷規(guī)范會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

四要加強(qiáng)會(huì)計(jì)考核考評(píng)工作，制定會(huì)計(jì)考核獎(jiǎng)懲辦法。

6、強(qiáng)化財(cái)政執(zhí)法監(jiān)督，提升依法理財(cái)水平

一要認(rèn)真梳理行政執(zhí)法依據(jù)，分解執(zhí)法職權(quán)。全面清理財(cái)政執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法項(xiàng)目，根據(jù)法律、法規(guī)出臺(tái)修訂情況及時(shí)補(bǔ)充更新，并及時(shí)公布，方便行政相對(duì)人辦事和監(jiān)督。

二要嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)法制度。按照《湖南省財(cái)政執(zhí)法案件審理審查決定辦法》、《湖南省財(cái)政廳行政處罰裁量權(quán)基準(zhǔn)》等制度規(guī)定的原則、方法、程序、形式等，嚴(yán)格審慎地作出執(zhí)法決定，確保每一個(gè)決定的合法合理。

三要嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)法責(zé)任制。根據(jù)《湖南省財(cái)政行政執(zhí)法責(zé)任制》、《湖南省財(cái)政行政執(zhí)法違法和過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制》，以層層簽訂責(zé)任狀的形式落實(shí)執(zhí)法責(zé)任。

四要強(qiáng)化執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)管。每年組織專人檢查局內(nèi)資金分配和管理情況，加強(qiáng)財(cái)政資金規(guī)范管理，保障財(cái)政內(nèi)部運(yùn)行科學(xué)有序。

7、強(qiáng)化監(jiān)督，完善機(jī)制，發(fā)揮職能

一要進(jìn)一步完善監(jiān)督檢查體系和機(jī)制，科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu)的職責(zé)，合理配備人員，依法開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。

二要鞏固規(guī)范的監(jiān)督檢查方法和程序，強(qiáng)化監(jiān)督檢查的措施和手段，把財(cái)政監(jiān)督檢查工作與公、檢、法、審計(jì)、監(jiān)察部門聯(lián)合，提高財(cái)政監(jiān)督檢查的整體效能。

三要依法對(duì)全區(qū)財(cái)稅政策執(zhí)行情況、財(cái)政資金使用管理情況、收入征管情況、退稅免稅情況、國(guó)有資產(chǎn)管理情況等實(shí)行監(jiān)督檢查，強(qiáng)化行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支管理。

8、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，提高依法理財(cái)能力

一要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政干部的法制宣傳教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立學(xué)法用法制度，并采取靈活多樣的培訓(xùn)形式。

二要按照《公務(wù)員法》和依法行政的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定依法理財(cái)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，明確學(xué)習(xí)內(nèi)容，提高財(cái)政干部的業(yè)務(wù)水平。

三要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政法制機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮財(cái)政法律職能，促推財(cái)政管理工作新格局。

為進(jìn)一步加強(qiáng)和改善醫(yī)院臨床護(hù)理服務(wù)，豐富護(hù)理服務(wù)內(nèi)涵，提高護(hù)理質(zhì)量和護(hù)理服務(wù)水平，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)20xx年廣東省推廣優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工作方案的通知》結(jié)合我院實(shí)際，制訂本方案。

一、指導(dǎo)思想

以實(shí)施“婦產(chǎn)科護(hù)理示范工程”為載體，以全面貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《護(hù)士條例》為主線，以強(qiáng)化基礎(chǔ)護(hù)理為重點(diǎn)，以患者滿意、社會(huì)滿意、政府滿意為目標(biāo)，全面加強(qiáng)臨床護(hù)理工作，規(guī)范護(hù)理行為，改進(jìn)護(hù)理服務(wù)，維護(hù)護(hù)士合法權(quán)益，提高護(hù)理質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，努力為人民群眾提供安全、優(yōu)質(zhì)、滿意的護(hù)理服務(wù)。

二、活動(dòng)目標(biāo)

(一)患者滿意

臨床護(hù)理工作直接服務(wù)于患者，通過(guò)護(hù)士為患者提供主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)，強(qiáng)化基礎(chǔ)護(hù)理，使患者感受到護(hù)理服務(wù)的改善，感受到廣大護(hù)士以愛(ài)心、細(xì)心、耐心和責(zé)任心服務(wù)于患者的職業(yè)文化，感受到護(hù)理行業(yè)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和高質(zhì)量的護(hù)理服務(wù)。

(二)社會(huì)滿意

通過(guò)加強(qiáng)臨床護(hù)理工作，夯實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理服務(wù)，在全社會(huì)樹(shù)立醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)全心全意為人民服務(wù)的良好形象，弘揚(yáng)救死扶傷的人道主義精神，促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系更加和諧。

(三)政府滿意

深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革是黨中央、國(guó)務(wù)院的重要戰(zhàn)略部署，是惠及廣大人民群眾的民生工程，通過(guò)提高人民群眾對(duì)護(hù)理服務(wù)的滿意度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革惠民、利民的總體目標(biāo)。

三、活動(dòng)主題

夯實(shí)護(hù)理基礎(chǔ)，打造護(hù)理品牌，提供細(xì)節(jié)服務(wù)。

四、活動(dòng)范圍

全院各臨床科室。

五、重點(diǎn)內(nèi)容

各科室要進(jìn)一步貫徹落實(shí)《護(hù)士條例》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院臨床護(hù)理工作的通知》、《綜合醫(yī)院分級(jí)護(hù)理指導(dǎo)原則(試行)》、《住院患者基礎(chǔ)護(hù)理服務(wù)項(xiàng)目(試行)》、《基礎(chǔ)護(hù)理服務(wù)工作規(guī)范》和《常用臨床護(hù)理技術(shù)服務(wù)規(guī)范》的要求，切實(shí)加強(qiáng)護(hù)理管理，規(guī)范護(hù)理服務(wù)，落實(shí)護(hù)理工作，夯實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理。重點(diǎn)做好以下工作：

(一)建立健全有關(guān)規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)。

1、建立健全臨床護(hù)理工作規(guī)章制度、疾病護(hù)理常規(guī)和臨床護(hù)理服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2、建立值班護(hù)士崗位責(zé)任制，制定并落實(shí)各級(jí)各類護(hù)士的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范臨床護(hù)理執(zhí)業(yè)行為。

3、建立護(hù)士績(jī)效考核制度，根據(jù)護(hù)士完成臨床護(hù)理工作的數(shù)量、質(zhì)量以及住院患者滿意度，將考核結(jié)果與護(hù)士的獎(jiǎng)懲、評(píng)優(yōu)相結(jié)合。

(二)切實(shí)落實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理職責(zé)，改善護(hù)理服務(wù)。

4、明確臨床護(hù)士應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)護(hù)理項(xiàng)目及工作規(guī)范，臨床護(hù)士必須履行基礎(chǔ)護(hù)理職責(zé)，規(guī)范護(hù)理行為，改善護(hù)理服務(wù)。

5、明確臨床護(hù)理服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)項(xiàng)目和工作標(biāo)準(zhǔn)。分級(jí)護(hù)理的服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)項(xiàng)目要包括為患者實(shí)施的病情觀察、治療和護(hù)理措施、生活護(hù)理、康復(fù)和健康指導(dǎo)等內(nèi)容，并納入院務(wù)公開(kāi)，作為向患者公開(kāi)的內(nèi)容，引入患者和社會(huì)參與評(píng)價(jià)的機(jī)制。

6、臨床護(hù)士護(hù)理患者實(shí)行責(zé)任制，使責(zé)任護(hù)士對(duì)所負(fù)責(zé)的患者提供連續(xù)、全程的護(hù)理服務(wù)，增強(qiáng)護(hù)士的責(zé)任感，密切護(hù)患關(guān)系。

7、為患者提供滿意的護(hù)理服務(wù)，扭轉(zhuǎn)由患者家屬或家屬自聘護(hù)工承擔(dān)患者生活護(hù)理的局面，減輕患者負(fù)擔(dān)。

(三)深化“以病人為中心”理念，豐富工作內(nèi)涵。

8、將“以病人為中心”的護(hù)理理念和人文關(guān)懷融入到對(duì)患者的護(hù)理服務(wù)中，在提供基礎(chǔ)護(hù)理服務(wù)和專業(yè)技術(shù)服務(wù)的同時(shí)，加強(qiáng)與患者的溝通交流，為患者提供人性化護(hù)理服務(wù)。

9、不斷豐富和拓展對(duì)患者的護(hù)理服務(wù)，在做好規(guī)定護(hù)理服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，根據(jù)患者需求，提供全程化、無(wú)縫隙護(hù)理，促進(jìn)護(hù)理工作更加貼近患者、貼近臨床、貼近社會(huì)。

(四)充實(shí)臨床護(hù)士隊(duì)伍，加強(qiáng)人力資源管理。

10、醫(yī)院充實(shí)臨床一線護(hù)士隊(duì)伍，最大限度地保障臨床護(hù)理崗位的護(hù)士配置，醫(yī)院臨床一線護(hù)士占護(hù)士總數(shù)的比例不低于90%。

11、醫(yī)院結(jié)合實(shí)際，探索實(shí)施護(hù)士的分層級(jí)管理，采用以臨床護(hù)理工作量為基礎(chǔ)的護(hù)士人力配置方法，并依據(jù)崗位職責(zé)、工作量和專業(yè)技術(shù)要求等要素實(shí)施彈性的護(hù)士人力調(diào)配。

(五)完善臨床護(hù)理質(zhì)量管理，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。

12、完善臨床護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步細(xì)化和量化考核指標(biāo)，保證護(hù)理工作的落實(shí)，能夠讓患者得到實(shí)惠。

13、護(hù)理管理部門與臨床科室建立落實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理的責(zé)任制，按層級(jí)建立各級(jí)護(hù)理管理人員和臨床護(hù)士的質(zhì)量考核制度，將經(jīng)常性檢查和定期考核相結(jié)合，并將檢查和考核結(jié)果作為護(hù)士個(gè)人和部門獎(jiǎng)懲、評(píng)優(yōu)的依據(jù)，持續(xù)改進(jìn)。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和基本原則

檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

二、總體目標(biāo)

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。

三、主要任務(wù)

1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開(kāi)放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。

4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。

四、方法措施

(一)組織模式

館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開(kāi)展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度

建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。

(三)信息安全

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開(kāi)保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。

(四)數(shù)據(jù)驗(yàn)收

在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。

五、工作要求

一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。

六、保障措施

積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。

本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。

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林政、植樹(shù)造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方

面工作中形成的文件材料。

村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、

建筑等工作形成的文件材料。

勞動(dòng)保障服務(wù)中心：包括勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形

成的文件材料。

財(cái)政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、金融工作中形成的文件材料。

漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】

第一章總則

第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強(qiáng)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國(guó)家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。

第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo)，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，將檔案事業(yè)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。

第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章檔案機(jī)構(gòu)和人員

第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案。

第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)的專職檔案人員，負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取《檔案員崗位證書(shū)》持證上崗并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：

(一)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

(四)定期把具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。

第三章文件材料的歸檔

第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時(shí)交檔案部門整理、立卷。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書(shū)類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會(huì)計(jì)核算類的文件由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。

第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫(xiě)歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十五條在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi);文電應(yīng)合一立卷。

第四章檔案的整理

第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。

第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案作為一個(gè)全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。

檔案一般采用年度——問(wèn)題(或機(jī)構(gòu))分類法。

第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。

第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫(xiě)卷號(hào)，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號(hào)不得重復(fù)。

案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不得重復(fù)。

第五章檔案的鑒定和銷毀

第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動(dòng)中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。

第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表，對(duì)到期或過(guò)期的檔案認(rèn)真審查，提出處理意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告。

第二十二條對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

第二十三條鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔案保存。

第六章檔案的保管和移交

第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫(kù)房和檔案裝具。

檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施。

第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的`責(zé)任。

第二十六條要定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。

第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國(guó)家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。

第七章檔案的利用和統(tǒng)計(jì)

第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開(kāi)展檔案史料的編研工作，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益，填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。

第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。

第三十二條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確，并按規(guī)定及時(shí)向縣檔案局呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第八章法律責(zé)任

第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，受《檔案法》的保護(hù)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第三十四條在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈(zèng)方面成績(jī)顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;

(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國(guó)人的;

(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;

(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。

第九章附則

第三十六條本辦法側(cè)重文書(shū)檔案的管理，對(duì)其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。

附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇五

為全面貫徹落實(shí)《職業(yè)病防治法》，預(yù)防和控制職業(yè)病危害，保護(hù)職工健康和權(quán)益，特制定20xx年職業(yè)病防治工作計(jì)劃及實(shí)施方案。

一、職業(yè)病防治工作目標(biāo)

(一)職業(yè)病發(fā)病率為零;

(二)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)率100%;

(三)職業(yè)健康體檢率100%。 二、職業(yè)病防治工作內(nèi)容

(一)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)，配備專職或者兼職職業(yè)衛(wèi)生管理人員，負(fù)責(zé)本單位職業(yè)病防治工作。

(二)制定本單位20xx年職業(yè)病防治工作計(jì)劃及實(shí)施方案。

(三)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。

(四)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案。檔案內(nèi)容包括：

1、本單位職工人數(shù)、男女職工人數(shù)、從事職業(yè)病危害因素作業(yè)的男女職工人數(shù)、患各種職業(yè)病人數(shù)。

2、本單位作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害情況表

- 1 -

(2)職業(yè)病危害接觸史及作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果;

- 2 -

(七)按集團(tuán)要求，各單位開(kāi)展作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素申報(bào)工作。

三、具體工作計(jì)劃

(一)按集團(tuán)統(tǒng)一要求，結(jié)合實(shí)際，各單位要確定本單位職業(yè)病防治工作的具體事項(xiàng)，并于5月25日前，制定《20xx年職業(yè)病防治工作計(jì)劃及實(shí)施方案》。 (二)6月份，各單位要開(kāi)展一次職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，普及職業(yè)衛(wèi)生知識(shí);組織一次應(yīng)急演練，提高職工應(yīng)急處置水平。

(三)存在職業(yè)病危害因素的單位，于6月30日前完成職業(yè)病危害因素的檢測(cè)、評(píng)價(jià)工作，7月2日前將檢測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告復(fù)印件上報(bào)生產(chǎn)管理部。

(四)完成職業(yè)病危害因素檢測(cè)工作后，各單位需填報(bào)《20xx年職業(yè)健康體檢人員統(tǒng)計(jì)表》(詳見(jiàn)附件2)，并上報(bào)生產(chǎn)管理部。經(jīng)生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)，于7月31日前，各單位自行組織接觸職業(yè)病危害因素的職工到沈陽(yáng)市第九人民醫(yī)院進(jìn)行職工健康體檢。

(五)8月30日前完善本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案。

(六)職業(yè)健康檢查費(fèi)用及作業(yè)場(chǎng)所危害因素檢測(cè)費(fèi)用由各單位自行承擔(dān)。

四、工作要求

(一)各單位要將職業(yè)病防治工作分解、細(xì)化，把任務(wù)落實(shí)到人，按時(shí)完成職業(yè)病防治工作。

- 3 -

(二)各單位堅(jiān)決不許安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不許安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的作業(yè);對(duì)在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事的職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，應(yīng)當(dāng)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。

(三)各單位的職業(yè)衛(wèi)生工作將納入年終考核。

百里杜鵑渝興煤礦

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇六

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為“五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號(hào))文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案：

目標(biāo)任務(wù)

20**年開(kāi)展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個(gè)階段，完成該項(xiàng)工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿完成任務(wù)。

(一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位)重新認(rèn)證、復(fù)查工作的單位：

1.完成2家“省一級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：法院、審計(jì)局。

2.完成4家“省二級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計(jì)局、環(huán)保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級(jí)”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作：

一期是完成13家“省三級(jí)”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。

二期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺(tái)辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會(huì)、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。

三期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺(tái)、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。

完成3個(gè)新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。

5.完成3個(gè)社區(qū)“省三級(jí)”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場(chǎng)西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。

(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

20**年，對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位，結(jié)合實(shí)際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位：

(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收

根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號(hào)文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對(duì)區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的原始定稿電子文件。

原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：

1.范圍：20**年之前(含20**年);

3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價(jià)值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;

4.格式：移交電子文檔形式(見(jiàn)附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見(jiàn)附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

6.電子檔案目錄及格式：(見(jiàn)表3、表4)

二.工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)

檔案規(guī)范化整理：對(duì)收集歸檔的各種門類的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺(tái)賬及各門類檔案檢索工具。

2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。

2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備：根據(jù)考核內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)等級(jí)認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。

3.檔案信息化管理設(shè)備及庫(kù)房管理“八防”措施配置。

第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計(jì)劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo)，開(kāi)展預(yù)檢整改，確保順利通過(guò)驗(yàn)收。

第三階段：申報(bào)驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報(bào)驗(yàn)收工作：

申報(bào)。按照定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，撰寫(xiě)申報(bào)相應(yīng)等級(jí)檔案管理認(rèn)定的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括單位概況，開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評(píng)價(jià)等)、自查評(píng)分表。

2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。

第四階段：移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國(guó)家綜合檔案館全宗管理的單位(見(jiàn)表1)，要將本單位文書(shū)檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時(shí)向檔案館移交。

四.推進(jìn)措施

為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時(shí)間如下：

2.地點(diǎn)：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107

3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級(jí)任務(wù)單位的檔案員(見(jiàn)表2)。

4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識(shí)及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》)

5.要求：培訓(xùn)班采取專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作相結(jié)合方法，屆時(shí)由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時(shí)參加，準(zhǔn)時(shí)簽到，不得無(wú)故缺失，參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。

長(zhǎng)治市城區(qū)檔案局

二o一四年五月五日

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇七

經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開(kāi)展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。

二、工作目標(biāo)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?；I(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo)，開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。

三、組織機(jī)構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室：

四、工作目標(biāo)和要求

(一)第一階段(5月)：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。

1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。

2、召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各辦的職責(zé)，保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。

4、加強(qiáng)宣傳。開(kāi)展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽，并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。

5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。

6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。

7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員，著手收集各類所需材料。

8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲(chóng)劑等)。

(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實(shí)。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理，不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單，請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。

2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè)，完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見(jiàn)并裝訂成冊(cè)。

4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。

5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。

6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

(三)第三階段(9月)：查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)備驗(yàn)收。

1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則，對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。

2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。

3、寫(xiě)出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作，機(jī)關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求，認(rèn)真做好各作，以優(yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇八

首先要認(rèn)清楚一點(diǎn)，不要把工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng)，應(yīng)該要藉這個(gè)機(jī)會(huì)， 重新檢視自己的職場(chǎng)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。

研擬工作計(jì)劃的目的，一方面是在跟主管溝通下年度的計(jì)劃，另一方面也是作自我檢討。

在內(nèi)容上，對(duì)主管而言，你是在設(shè)定明年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo)，對(duì)自己而言，是在設(shè)定自我突破的計(jì)劃。

研擬工作計(jì)劃的第一步，是事先了解公司的年度目標(biāo)。

為深入貫徹落實(shí)省、石市人口計(jì)生委和市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，深化民主評(píng)議活動(dòng)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政交通建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和要求，進(jìn)一步推動(dòng)全市計(jì)劃生育系統(tǒng)的民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)指示精神，結(jié)合我市實(shí)際，特制定如下實(shí)施方案。

民主評(píng)議要堅(jiān)持以“xx”重要思想為指導(dǎo)，以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為動(dòng)機(jī)和契機(jī)，以加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)為重點(diǎn)，以提高群眾的滿意度為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真貫徹落實(shí)計(jì)劃生育“一法三規(guī)”，著力解決群眾反映的突出問(wèn)題，特別是發(fā)生在群眾身邊的、嚴(yán)重?fù)p害群眾利益的不正之風(fēng)和違法違紀(jì)現(xiàn)象，改進(jìn)工作作風(fēng)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)能力，提高服務(wù)質(zhì)量，完善服務(wù)體系，為構(gòu)建“和諧辛集”全面建設(shè)小康社會(huì)創(chuàng)造良好的人口環(huán)境。

全鄉(xiāng)計(jì)劃生育民主評(píng)議活動(dòng)在鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，鄉(xiāng)黨委書(shū)記李玉振同志任組長(zhǎng)，副鄉(xiāng)長(zhǎng)李蘭剛?cè)胃苯M長(zhǎng)，鄧安進(jìn)、吉從真、董會(huì)梅、高艷為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組除負(fù)責(zé)抓好本機(jī)關(guān)的民主評(píng)議活動(dòng)外，還要按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管行業(yè)必須管行風(fēng)”、“抓機(jī)關(guān)必須抓基層”的原則，負(fù)責(zé)抓好計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)分管工作的民主評(píng)議活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)小給下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)工作。

要落實(shí)民主評(píng)議工作責(zé)任制，把民主評(píng)議工作納入目標(biāo)管理，融入具體工作，做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，級(jí)級(jí)抓落實(shí)。

1、轉(zhuǎn)變職能方面

認(rèn)真落實(shí)“提速、提質(zhì)、為人民、促發(fā)展”的要求，按照建設(shè)廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)行為，完善運(yùn)行程序，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng);提高行政效能，糾正不作為、亂作為行為的效率低下等問(wèn)題;建立健全權(quán)力動(dòng)作中的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等制度，提高自身的社會(huì)公信力。要按照科學(xué)、規(guī)范、高效、便民的要求，切實(shí)解決機(jī)關(guān)效能建設(shè)方面存在的突出問(wèn)題，逐步建立科學(xué)合理的管理機(jī)制和規(guī)范高效的運(yùn)行機(jī)制，減少辦事環(huán)節(jié)，加快辦事速度，年度內(nèi)不發(fā)生重大違紀(jì)案件，不出現(xiàn)造成惡劣社會(huì)影響的問(wèn)題。

2、改進(jìn)作風(fēng)方面

要按照落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，真抓實(shí)干，努力為全面建設(shè)小康社會(huì)創(chuàng)造良好的人口環(huán)境。要樹(shù)立正確政績(jī)觀，認(rèn)真查找本部門存在的問(wèn)題，抓住主要矛盾制定整改措施。要深入基層，到群眾反映大、矛盾集中的地方去，發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，對(duì)事關(guān)群眾利益的問(wèn)題逐一提出處理意見(jiàn)，限期整改;要遵紀(jì)守法，堅(jiān)持廉潔奉公，潔身自好;要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，杜絕弄虛作假、辦事效率低下的問(wèn)題;要重視投訴舉報(bào)，認(rèn)真解決本部門影響和制約發(fā)展環(huán)境的突出問(wèn)題，確保人民群眾的合法權(quán)益不受侵害，并尊重和維護(hù)舉報(bào)人的權(quán)利;要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新工作方法，進(jìn)一步提高辦事效率。

3、依法行政方面

認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家《人口與計(jì)劃生育法》、《河北省人口與計(jì)劃生育條例》及《實(shí)施細(xì)則》，嚴(yán)格執(zhí)法程序，積極推進(jìn)行政執(zhí)法文明單位創(chuàng)建活動(dòng)。執(zhí)法人員要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，無(wú)資質(zhì)、無(wú)法律授權(quán)的人員和無(wú)法律授權(quán)范圍的不得執(zhí)法，嚴(yán)禁利用再生育審批和其他管理權(quán)限謀取私利;確保執(zhí)法過(guò)程的嚴(yán)肅性、公正性，做到執(zhí)法公開(kāi)、文明，自覺(jué)接受社會(huì)各界的監(jiān)督。

4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面

兌現(xiàn)向社會(huì)作出的公開(kāi)承諾，提高群眾滿意率。落實(shí)行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款“收支兩條線”規(guī)定，杜絕亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派和搭車收費(fèi)。為群眾免費(fèi)項(xiàng)目全面得到落實(shí)，有償服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行自愿的原則。

5、自身建設(shè)方面

認(rèn)真貫徹從嚴(yán)治黨、治政的方針，強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)解決個(gè)別計(jì)生人員中存在的以權(quán)謀利問(wèn)題。計(jì)生辦的工作人員不得接受有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)送的貴重禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券和支付憑證。下屬單位、基層部門和工作人員也不得以各種名義向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門工作人員贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券和支付憑證。不得以開(kāi)會(huì)、考察、培訓(xùn)為名，利用公款互相宴請(qǐng)、大吃大喝和安排高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)，在轄區(qū)內(nèi)執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)，一律吃工作餐。努力創(chuàng)造整潔衛(wèi)生、秩序良好、人際關(guān)系和諧的工作環(huán)境。

民主評(píng)議時(shí)間自xx年3月到2011年3月。具體分析以下幾個(gè)步驟：

1、制定方案進(jìn)行部署。7月份，制定計(jì)劃生育民主評(píng)議行風(fēng)工作實(shí)施方案，部署xx年度民主評(píng)議行風(fēng)工作。各村根據(jù)各自工作情況實(shí)際制定工作方案。

2、向社會(huì)作出公開(kāi)承諾。按照市民主評(píng)議辦公室的時(shí)間安排，向社會(huì)作出的公開(kāi)承諾向社會(huì)進(jìn)行公布，并公布計(jì)生局行風(fēng)熱線電話。

3、踐諾公示。10月份對(duì)照向社會(huì)公開(kāi)承諾內(nèi)容，總結(jié)工作，分析存在問(wèn)題，提出下步打算，并向社會(huì)進(jìn)行踐諾公示。

1、要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組要把民主評(píng)議工作切實(shí)列入議事日程，作為優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、增強(qiáng)黨的執(zhí)政能力的首要任務(wù)，常抓不懈，堅(jiān)持定期聽(tīng)取匯報(bào)，深入基層，傾聽(tīng)群眾的意見(jiàn)和呼聲，以不斷改進(jìn)工作，把民主評(píng)議活動(dòng)逐步引向深入。

2、要大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神，大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，把機(jī)關(guān)效能建設(shè)作為民主評(píng)議和行風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)，把“提速、提質(zhì)，為人民、促發(fā)展”作為民主評(píng)議的主要內(nèi)容，把民主評(píng)議活動(dòng)和行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)列入全鄉(xiāng)計(jì)劃生育工作目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容。

3、要規(guī)范評(píng)議工作，確保評(píng)議結(jié)果真實(shí)可信。要嚴(yán)格按照省、市要求，規(guī)范操作，確定評(píng)議范圍和分類;切實(shí)排除各種人為因素的干擾，組織好問(wèn)卷測(cè)評(píng);嚴(yán)密組織，確保多方面、多環(huán)節(jié)的公平公正。同時(shí)，要緊緊圍繞市委的.總體要求，創(chuàng)造性地開(kāi)展好各項(xiàng)工作，不斷探索民主評(píng)議工作規(guī)律，創(chuàng)新體制、機(jī)制制度，使民主評(píng)議工作始終保持時(shí)代特色，貼近工作實(shí)際，符合人民群眾愿望。要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、鞏固成果，及時(shí)把行之有效的好做法形成制定，并在實(shí)踐中不斷完善，逐步建立起民主評(píng)議工作的長(zhǎng)效機(jī)制。

4、要著力解決人民群眾反映的突出問(wèn)題，維護(hù)好群眾的根本利益。民主評(píng)議要堅(jiān)持糾、評(píng)、建相統(tǒng)一，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合的原則，把解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為一條主線，貫徹于民主評(píng)議的全過(guò)程。要注重深入基層聽(tīng)民聲、訪民意，了解群眾的呼聲和意愿，著力解決發(fā)生在老百姓身邊、嚴(yán)重?fù)p害群眾切身利益的問(wèn)題，使人民群眾的合法權(quán)益得到有效保障。當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，特別要強(qiáng)化農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度的公開(kāi)、公示和舉報(bào)查實(shí)工作。

5、要認(rèn)真抓好民主評(píng)議經(jīng)常性工作的落實(shí)。突出要抓好以下幾項(xiàng)經(jīng)常性工作;公開(kāi)承諾事項(xiàng)的檢查與落實(shí)，組織“陽(yáng)光投訴”、“聽(tīng)證質(zhì)詢”與“行風(fēng)熱線”活動(dòng)，開(kāi)展計(jì)劃生育工作評(píng)議與自查自糾活動(dòng)，對(duì)踐行公開(kāi)承諾事項(xiàng)的成果進(jìn)行公示等。

6、要充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性和積極性，不斷完善行風(fēng)建設(shè)的自我運(yùn)行機(jī)制。以民主評(píng)議活動(dòng)為載體，把行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)與各項(xiàng)工作緊密結(jié)合起來(lái)，全面加強(qiáng)自身建設(shè)。要進(jìn)一步建立起符合計(jì)生系統(tǒng)特點(diǎn)，具有鮮明特色，促進(jìn)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，能夠自我運(yùn)行的行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制，使行風(fēng)政風(fēng)建設(shè)逐步走上經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化軌道。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇九

為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神，為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收，結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過(guò)干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

二、審核范圍

全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：

6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。

(六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。

(七)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》，1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章，填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。

五、時(shí)間安排與工作步驟

(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

六、審核要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。

對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

(三)堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十

版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮。可是，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。

毫無(wú)疑問(wèn)，許多……

二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問(wèn)題

版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì)，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見(jiàn)肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問(wèn)題中的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行闡述。

（一）傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化權(quán)

數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問(wèn)題.

依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過(guò)著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?/p>

無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒(méi)有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán)，亦無(wú)需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。

（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位

需要明確的問(wèn)題是，檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》（以下簡(jiǎn)稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。

由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)

[1][2][3][4]

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十一

某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國(guó)家特大型供電企業(yè)，供電區(qū)域達(dá)3.74萬(wàn)平方公里，擔(dān)負(fù)著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務(wù)。公司是國(guó)家“西電東送”工程的重要樞紐，在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個(gè)縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬100m，各分公司之間帶寬2m。

公司檔案的來(lái)源一般有兩個(gè)：一個(gè)是公司上級(jí)及政府機(jī)構(gòu)的檔案;一個(gè)是內(nèi)部各機(jī)構(gòu)及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、審閱、批示等功能。

近年來(lái)，為了從檔案建設(shè)、管理、利用等各方面達(dá)到國(guó)家規(guī)定的企業(yè)檔案建設(shè)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，公司迫切需要重新部署實(shí)施檔案管理系統(tǒng)。

建設(shè)要求

1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，通過(guò)該過(guò)程實(shí)現(xiàn)文件和檔案間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。

2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用，降低以往工作成果的損失，減少重新電子化的工作量。

3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，建立檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)，集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件，統(tǒng)一調(diào)用，資源共享，集中維護(hù)，減少下屬單位的維護(hù)工作量，并在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。

建設(shè)目標(biāo)

根據(jù)對(duì)公司檔案管理的需求分析，制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標(biāo)：規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應(yīng)的解決方法和數(shù)字化建設(shè)的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。

總體功能設(shè)計(jì)

檔案管理系統(tǒng)達(dá)到國(guó)內(nèi)一流技術(shù)水平，并形成為一個(gè)以檔案系統(tǒng)為核心的檔案、文件中心：

1) 建立對(duì)重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理，以實(shí)現(xiàn)檔案、文件信息的增值，通過(guò)查詢提供高速、跨庫(kù)的多媒體信息存取服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

2) 是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。其功能涵蓋對(duì)檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲(chǔ)、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過(guò)程。包括統(tǒng)一平臺(tái)基礎(chǔ)之上的多個(gè)分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構(gòu)多媒體資源系統(tǒng)。

3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的定期導(dǎo)入，檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導(dǎo)入。

總體設(shè)計(jì)方案

針對(duì)公司檔案管理的現(xiàn)狀，檔案建設(shè)采用基于公司內(nèi)部局域網(wǎng)和內(nèi)部廣域網(wǎng)范圍的公司內(nèi)網(wǎng)，建立檔案采集、檔案管理、檔案利用三個(gè)子系統(tǒng)的方式：

由上圖可知，系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務(wù)劃分方式，下一級(jí)的數(shù)據(jù)和圖像可通過(guò)遠(yuǎn)程通信服務(wù)向上一級(jí)歸檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務(wù)器、文檔服務(wù)器根據(jù)需要合并為一臺(tái)服務(wù)器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一保管，通過(guò)大容量磁盤柜進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備部署在市供電公司信息中心的機(jī)房?jī)?nèi)，索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作，縣分公司用戶通過(guò)ddn遠(yuǎn)程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。

當(dāng)需要查詢檔案資料時(shí)，在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù)，再不需人員進(jìn)行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的，也可以通過(guò)ddn遠(yuǎn)程連接到局域網(wǎng)內(nèi)，這樣一些在分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)就可以通過(guò)這種方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。實(shí)現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng)，市公司和下屬縣分公司共同使用，節(jié)約硬件的投入和減少今后升級(jí)維護(hù)的難度。

檔案管理系統(tǒng)采用了具有開(kāi)放的、自由的、大型的、具有b/s多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)應(yīng)用平臺(tái) d dj2ee，使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù)。

功能介紹

i 檔案采集子系統(tǒng)

非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集

系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案，每個(gè)采集模塊采用組件的技術(shù)開(kāi)發(fā)，可根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況均衡負(fù)載實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、分布的、在不同的服務(wù)器上運(yùn)行。

對(duì)于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲(chǔ)管理。對(duì)于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無(wú)縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描，最后使用軟件進(jìn)行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進(jìn)的圖像處理及優(yōu)化技術(shù)，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。

信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)對(duì)于掃描采用獨(dú)特的“錄入虛擬層”技術(shù)，因此信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀，包括工程掃描儀在內(nèi)。

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后，對(duì)需要的部分進(jìn)行ocr處理;并生成相應(yīng)的全文電子文檔，形成全文檢索庫(kù)，為在利用時(shí)實(shí)現(xiàn)全文檢索提供條件。

完成對(duì)掃描的圖像進(jìn)行檢查、校正和ocr處理后，對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

多媒體檔案內(nèi)容的采集

使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對(duì)媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的音頻信號(hào);vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的模擬視頻信號(hào))轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字格式文件，然后對(duì)這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。

完成媒體檔案的采集后，建立相關(guān)媒體檔案資料信息，如全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配，并對(duì)音視頻檔案進(jìn)行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過(guò)程。

ii 檔案管理子系統(tǒng)

包括系統(tǒng)維護(hù)管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫(kù)房管理、開(kāi)放查詢管理、電子表單管理。

iii 檔案利用子系統(tǒng)

建立以用戶為中心的服務(wù)模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案室連接起來(lái)，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與檔案信息中心建立聯(lián)系，而不受地理位置和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。

?????? 能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能對(duì)常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化，滿足用戶對(duì)查全率、查準(zhǔn)率的要求;能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強(qiáng)大的視頻音頻查詢服務(wù);能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理;能通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機(jī)制，利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用，并對(duì)檔案存放情況、利用情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。

系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報(bào)表的設(shè)計(jì)和打印工作，而且可以通過(guò)系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能來(lái)打印和統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件等?？梢源蛴n案管理所需的所有信息。

iv 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

供電公司站在信息基礎(chǔ)建設(shè)的高度，規(guī)劃建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來(lái)建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。

項(xiàng)目評(píng)價(jià)

檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié)，檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐，基于檢索技術(shù)和高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務(wù)的數(shù)字檔案。

??????? 最終實(shí)現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用系統(tǒng)為重點(diǎn)，以高效率的業(yè)務(wù)管理、高可靠的資源服務(wù)為宗旨，滿足檔案利用者(下屬單位或個(gè)人)和檔案管理者需求的建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目建成后的電力公司，在電力檔案資源利用工作方面又掀開(kāi)了嶄新的一頁(yè)。

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檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十二

與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:

(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。

二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展的平臺(tái)，如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開(kāi)展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。

2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì)，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案數(shù)字化管理的措施

1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。

2、加大經(jīng)費(fèi)投入，為管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益，卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。

3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定，比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對(duì)其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展，開(kāi)創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十三

為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo);然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

(一)加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)-五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的'這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

(二)加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：12月-5月。

2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。

3、組織力量補(bǔ)充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明(全宗介紹)，會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：6月。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。

責(zé)任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。

5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時(shí)間：10月之前。

(三)啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。

三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

(一)將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

(二)成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：

組長(zhǎng)：李儒壽

副組長(zhǎng)：李文學(xué)

成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。

辦公室主任：熊華山(兼)

收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陳媛冷

鮮慧馬陸杰許嫚嫚

楊茜毛竹弋兵馬可

電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿

檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏

鑒定與督導(dǎo)組：劉萬(wàn)君熊華山張本琴黃文

(三)調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

(四)適時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。

(五)以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

(六)以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

(八)適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。

(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

四、幾點(diǎn)要求

實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調(diào)。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

(二)在收集整理工作開(kāi)始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分年度整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

(三)實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。

(四)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十四

居民健康檔案是居民健康管理過(guò)程的規(guī)范記錄，是醫(yī)療衛(wèi)生保健服務(wù)中不可缺少的工具。為農(nóng)村居民建立健康檔案是在農(nóng)村地區(qū)實(shí)施國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)性工作，是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的切入點(diǎn)，對(duì)于轉(zhuǎn)變農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)模式和改善衛(wèi)生服務(wù)公平性具有重要意義。

????????根據(jù)《湖北省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(鄂發(fā)〔20**〕24號(hào))、《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20**年版)和《湖北省衛(wèi)生廳關(guān)于規(guī)范使用城鄉(xiāng)居民健康檔案的通知》(鄂衛(wèi)發(fā)〔20**〕161號(hào))和《安陸市基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的通知(安衛(wèi)字〔20**〕51號(hào))等有關(guān)文件，結(jié)合我鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平，制訂本方案。

一、工作目標(biāo)

全鄉(xiāng)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的健康檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化。并以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和健康管理。

??????? 不但創(chuàng)新服務(wù)模式，深化服務(wù)內(nèi)容，全面推進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化。按照國(guó)家統(tǒng)一建立居民健康檔案的要求，20**年底農(nóng)村建立健康檔案的規(guī)范化建檔率達(dá)到20%，到20**年建檔率不低于30%。

二、實(shí)施范圍、方式、原則。

(一)實(shí)施范圍：全鄉(xiāng)24個(gè)村

(二)建檔方式：

通過(guò)門診接診、健康體檢、疾病篩查、入戶服務(wù)(訪視或調(diào)查)、等方式，由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員在居民家中或工作現(xiàn)場(chǎng)分期、分批建立健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)、連續(xù)、動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)化、電子化服務(wù)。

(三)建檔原則

1、堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則。居民健康檔案的建立要由易到難，遵循先從老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、慢性病人患者等重點(diǎn)人群起步建立健康檔案，擴(kuò)展到一般人群。

2、堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與積極引導(dǎo)相結(jié)合的原則。在服務(wù)中積極引導(dǎo)群眾主動(dòng)建檔和利用健康檔案。

3、堅(jiān)持客觀性和準(zhǔn)確性的原則。健康檔案不僅具有醫(yī)學(xué)效力，還具有法律效力。建立健康檔案必須確保資料的客觀性，做到資料準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、堅(jiān)持保密原則性。居民健康檔案涉及到個(gè)人隱私，在建立、使用、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)堅(jiān)持保密，不得隨意流轉(zhuǎn)。

5、堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理的原則。居民健康檔案是以居民個(gè)人健康為核心，要建立“以人為中心”的健康管理模式，完整、規(guī)范記錄居民健康問(wèn)題及其處理過(guò)程，逐步體現(xiàn)從生到死亡的整個(gè)生命過(guò)程及衛(wèi)生服務(wù)活動(dòng)，保證健康信動(dòng)態(tài)更新且連續(xù)，使醫(yī)療服務(wù)有證可循。

三、主要工作內(nèi)容和要求

(一)建立健康檔案。在衛(wèi)生局、鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)下，由衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室通過(guò)開(kāi)展國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢、入戶調(diào)查等方式，獲勝居民健康信息，以家庭為單位統(tǒng)一建設(shè)立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)包括個(gè)人健康檔和家庭健康檔案。

??????? 首次建檔原則上由鄉(xiāng)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案由衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室共同完成。逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)健康資源共享。

建檔過(guò)程中一是要嚴(yán)格按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20**年)》要求，統(tǒng)一用中性筆認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、筆跡工整地填寫(xiě)每份表格;二是結(jié)合我市實(shí)際情況統(tǒng)一采用17位編碼制為居民健康檔案進(jìn)行編碼，同時(shí)將建檔居民的身份證號(hào)作為識(shí)別碼，為信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享打基礎(chǔ);三是健康以人為單位建立，以戶為單位存放管理;四是檔案完成裝袋后，依照《湖北省城鄉(xiāng)居民健康檔案》書(shū)脊色標(biāo)規(guī)定，按序號(hào)和顏色對(duì)建檔家庭的重點(diǎn)人群(高血壓、糖尿病、重性精神病、孕產(chǎn)婦、兒童等)作對(duì)應(yīng)的識(shí)別標(biāo)記。

?????? ?五是核查無(wú)誤后填寫(xiě)并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。

(二)、管理和使用居民健康檔案

健康檔案管理要具有必須的檔案保管設(shè)備，按照防盜、防火、防曬、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求，指定專人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。

????????在建檔居民復(fù)診或接受隨訪過(guò)程中，要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)居民健康檔案資料，并定期進(jìn)行整理、核查，以掌握轄區(qū)居民健康動(dòng)態(tài)變化情況，有效使用健康檔案，提高檔案的利用率，防止成為死檔。鄉(xiāng)、村衛(wèi)生人員要根據(jù)健康檔案提供的信息，采取相應(yīng)適宜技術(shù)和措施，有針對(duì)性地開(kāi)展健康教育、醫(yī)療、防預(yù)、保健、康復(fù)等服務(wù)。

(三)促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。鄉(xiāng)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室要充分發(fā)揮居民健康檔案的作用，為群眾提供更多更優(yōu)質(zhì)的上門治療、定期訪視等醫(yī)療便民服務(wù)，鼓勵(lì)充分利用電子健康檔案等有關(guān)信息資源，為村民提供更方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，最大限度地方便群眾看病。

(四)、做好信息統(tǒng)計(jì)工作。衛(wèi)生院要加強(qiáng)居民健康檔案的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理，做好居民健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等統(tǒng)計(jì)工作，并于每月25日前報(bào)市衛(wèi)生局。

四、組織與管理

(一)組織領(lǐng)導(dǎo)：衛(wèi)生院成立“木梓鄉(xiāng)居民健康檔案” 領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)居民健康檔案工作的組織實(shí)施工作;成立專班負(fù)責(zé)轄區(qū)健康檔案組織實(shí)施工作。

(二)職責(zé)：居民健康檔案涉及人群的終生健康管理，與其他基本公共衛(wèi)生服務(wù)密切相關(guān)，建立分級(jí)負(fù)責(zé)管理機(jī)制，明確職責(zé)，分工協(xié)作，有機(jī)結(jié)合，共同做好居民健康檔案的建檔和管理工作。

做好建檔的資金保障工作

健康檔案的建立、管理、維護(hù)和人員培訓(xùn)等相關(guān)費(fèi)用納入財(cái)政安排的人均基本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出范圍。充分利用參合農(nóng)民患者的住院病歷資料信息，建立健康檔案。同時(shí)動(dòng)員社會(huì)參與，吸引社會(huì)資金投入，多渠道籌集和保證所需經(jīng)費(fèi)。

1、衛(wèi)生院職責(zé)：衛(wèi)生院是居民健康檔案的主體和實(shí)施單位，承擔(dān)全鄉(xiāng)居民健康檔案的具體實(shí)施工作。要精心組織、嚴(yán)格要求、規(guī)范建檔，并將健康檔案的建立與管理和重點(diǎn)人群的'規(guī)范化管理緊密結(jié)合起來(lái)，真正發(fā)揮健康檔案的作用。

(1)為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)等服務(wù)時(shí)，要及時(shí)記錄、補(bǔ)充和完善相關(guān)健康資料;通過(guò)各種渠道獲得居民的健康信息并及時(shí)記錄在案。

(2)在建檔同時(shí)，要加強(qiáng)居民健康檔案的管理。應(yīng)建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度，提供必要的設(shè)施、設(shè)備，明確居民健康檔案管理相關(guān)責(zé)任人，做好檔案管理工作，保證居民健康檔案的方便使用、長(zhǎng)期保存和防止丟失。要認(rèn)真做好居民健康檔案的私密保護(hù)。

(三)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度

衛(wèi)生院要建立績(jī)效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，加強(qiáng)對(duì)建檔工作的監(jiān)督檢查。

五、作步驟和安排

(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(20**年1月-4月底)衛(wèi)生院與政府及相關(guān)部門協(xié)調(diào)和溝通，爭(zhēng)取支持，營(yíng)造良好氛圍，引導(dǎo)居民自覺(jué)自愿參與建檔工作。同時(shí)要制定祥細(xì)的工作方案，辦好人員培訓(xùn)。

(二)全面建檔階段(20**年5月-20**年11月底)在全鄉(xiāng)全面開(kāi)展建檔工作，既要注重面上整體推進(jìn)，更要注重質(zhì)量控制的重點(diǎn)指導(dǎo)，發(fā)揮示范帶頭作用，完成每個(gè)季度的建檔任務(wù)。同時(shí)要積極為檔案的信息化管理推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

(三)年度評(píng)估(每年底)衛(wèi)生院搞好居民健康檔案管理工作，迎接衛(wèi)生局年終檢查。

健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%

健康檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

健康檔案更新率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)100%(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有相關(guān)醫(yī)療服務(wù)記錄的健康檔案)

六、資金安排

1、檔案完成后，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，從基本公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)中調(diào)拔付一定的補(bǔ)助資金。

2、實(shí)際補(bǔ)助資金與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，績(jī)效考核成績(jī)由任務(wù)完成率志規(guī)范建檔率共同組成。

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檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十五

市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：

1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。

3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開(kāi)放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開(kāi)放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫(xiě)案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。

6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。

7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。

8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開(kāi)放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。

12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十六

一、 檔案整理工作小組成員名單

組長(zhǎng)：

辦公室主任：

辦公室工作人員：

成員：

二、時(shí)間安排：

1、各科室工作完成截止日期： 4月23日

2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日

三、工作安排

1、各科室：

(1)檔案文件電子版

(2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編

(3)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書(shū)【市級(jí)以上(含市級(jí))交實(shí)物，以下交電子版】

(4)各科室使用的貴重機(jī)器說(shuō)明書(shū)、光盤等

(5)各科室大事記

2、行政辦：對(duì)各科室文書(shū)檔案進(jìn)行鑒定、蓋章等工作。對(duì)會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建等其他門類檔案進(jìn)行整理并進(jìn)行檔案編研。

四、工作要求

1、請(qǐng)各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成，以保證全街工作完成。請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持，督促各科室。

2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準(zhǔn)確率。

附：檔案整理方法

行政辦公室

20**年4月6日

一、 指導(dǎo)思想

檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。

四、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

二、檔案的保存

1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜

2、保存內(nèi)容：包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、保存的具體方法見(jiàn)******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。

三、實(shí)施步驟

(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)

1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的`檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)

1、收集整理各門類檔案資料。

(1)文書(shū)文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。

(2)生產(chǎn)檔案

自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。

(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

(5)電子文檔文件材料的收集

對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。

(6)實(shí)物材料的整理

對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十七

為建立健全企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā)[2016]5號(hào)之要求，現(xiàn)就我縣規(guī)模以上企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理規(guī)劃如下：

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以人為本，加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹，強(qiáng)化企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理，規(guī)范企業(yè)各門類檔案，提高企業(yè)檔案管理水平，推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源利用的最大化，適應(yīng)我縣新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要。

二、基本原則

根據(jù)企業(yè)檔案的特點(diǎn)和檔案工作的基本原則，企業(yè)各部門形成的檔案遵循集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案信息利用的最優(yōu)化;檔案的整理要遵循適用性原則，針對(duì)不同類型的企業(yè)檔案，區(qū)分類別，確保整理的規(guī)范有序;電子文件要遵循備份制原則，與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系，確保動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確和安全。

三、工作要求

(一)充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義。企業(yè)檔案是企業(yè)在從事生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)、管理、科研等活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，它反映了企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。建立健全檔案工作，開(kāi)展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理，對(duì)企業(yè)提升整體管理水平、維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

(二)把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)業(yè)務(wù)工作體系。企業(yè)檔案管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，要做到檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》(皖檔聯(lián)發(fā)[20**]8號(hào))的要求，建立綜合檔案室，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用。

(三)從企業(yè)工作實(shí)際出發(fā)，開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作。企業(yè)檔案工作具有面廣量大、種類繁多、利用率高和動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等特點(diǎn)。在開(kāi)展企業(yè)檔案工作時(shí)，要突出重點(diǎn)，抓好基建、產(chǎn)品、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、人事等檔案的收集、整理、歸檔工作。

(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的收集，著力在提高檔案管理的規(guī)范化上下功夫。要嚴(yán)格按照《安徽省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》對(duì)企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等健全制度，結(jié)合企業(yè)自身的管理狀況，認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。要正確界定各類文件材料的歸檔范圍，全面收集企業(yè)工作中形成的各種門類和載體的文件材料，確保歸檔文件材料完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全耐久。要做好企業(yè)檔案的規(guī)范化整理與編目，使企業(yè)檔案管理科學(xué)，利用便捷。

(五)積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。要將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌安排、同步實(shí)施;要把電子文件的管理納入業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容，電子文件要實(shí)行脫機(jī)備份，要與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系，確保電子文件數(shù)據(jù)的齊全完整和信息安全;同時(shí)，加快企業(yè)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。

四、規(guī)范化整理、考評(píng)驗(yàn)收。

(一)規(guī)范整理企業(yè)檔案。文書(shū)檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案、人事檔案等分別按照各自的規(guī)范要求進(jìn)行分類、整理、歸檔。

(二)企業(yè)檔案整理要求。管理類的文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-2000)整理，歸檔范圍和保管期限可參照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行?；n案按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》整理。會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案分別執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。

(三)編制目錄和檢索工具。按相關(guān)規(guī)范要求，編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄。

(四)檔案日常管理要求。設(shè)置科學(xué)、醒目的檔案存放示意圖，進(jìn)行庫(kù)房溫濕度測(cè)記和定期檢查，檔案統(tǒng)計(jì)帳實(shí)相符。

(五)搞好檔案開(kāi)發(fā)利用。有完備的檔案借閱利用登記手續(xù)，建立分類目錄、專題目錄等，編寫(xiě)組織沿革、大事記、全宗介紹、科技成果簡(jiǎn)介、科技手冊(cè)等，利用多種形式、途徑開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

(六)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)要求。企業(yè)檔案管理工作按照《銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)。80分(含80分)以上，即達(dá)市級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)?？己顺绦?yàn)椋鹤栽干陥?bào)，考核認(rèn)定，審核發(fā)證。目標(biāo)要求為：規(guī)模以上企業(yè)檔案規(guī)范化管理90%達(dá)市級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

附件：1、銅陵市企事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理暫行辦法

2、銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[2014]號(hào))文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案：

目標(biāo)任務(wù)

20**年開(kāi)展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個(gè)階段，完成該項(xiàng)工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿完成任務(wù)。

(一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的`單位：

1.完成2家“省一級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：法院、審計(jì)局。

2.完成4家“省二級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計(jì)局、環(huán)保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級(jí)”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作：

一期是完成13家“省三級(jí)”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。

二期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺(tái)辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會(huì)、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。

三期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺(tái)、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。

完成3個(gè)新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。

5.完成3個(gè)社區(qū) “省三級(jí)”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場(chǎng)西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。

(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

20**年，對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位，結(jié)合實(shí)際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位：

(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收

根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號(hào)文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對(duì)區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的原始定稿電子文件。

原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：

1.范圍：20**年之前(含20**年);

3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價(jià)值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;

4.格式：移交電子文檔形式(見(jiàn)附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見(jiàn)附件：《電子光盤制作規(guī)范》)

6.電子檔案目錄及格式：(見(jiàn)表3、表4)

二.工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)

檔案規(guī)范化整理：對(duì)收集歸檔的各種門類的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺(tái)賬及各門類檔案檢索工具。

2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。

2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備：根據(jù)考核內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)等級(jí)認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。

3.檔案信息化管理設(shè)備及庫(kù)房管理“八防”措施配置。

第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計(jì)劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo)，開(kāi)展預(yù)檢整改，確保順利通過(guò)驗(yàn)收。

第三階段：申報(bào)驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報(bào)驗(yàn)收工作：

申報(bào)。按照定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，撰寫(xiě)申報(bào)相應(yīng)等級(jí)檔案管理認(rèn)定的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括單位概況，開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評(píng)價(jià)等)、自查評(píng)分表。

2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。

第四階段：移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國(guó)家綜合檔案館全宗管理的單位(見(jiàn)表1)，要將本單位文書(shū)檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時(shí)向檔案館移交。

四.推進(jìn)措施

為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時(shí)間如下：

2.地點(diǎn)：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：***

3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級(jí)任務(wù)單位的檔案員(見(jiàn)表2)。

4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識(shí)及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》，5.要求：培訓(xùn)班采取專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作相結(jié)合方法，屆時(shí)由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時(shí)參加，準(zhǔn)時(shí)簽到，不得無(wú)故缺失，參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。

長(zhǎng)治市城區(qū)檔案局

二o**年五月五日

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十八

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目文件的過(guò)程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見(jiàn)效，針對(duì)檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。

一、總體思路。

堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理理念，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開(kāi)展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。

1案管理組織體系分為三級(jí)：

領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長(zhǎng)，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。

檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查等過(guò)程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。

2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì)議，聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專題研討會(huì)議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題，并制定對(duì)策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì)議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。

檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：

（一）指揮部層面檔案管理制度體系。

指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；

4、竣工文件編制辦法；

6、培訓(xùn)交流制度；

7、監(jiān)督檢查和整改制度；

8、考核獎(jiǎng)懲制度；

9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；

10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。

（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系。

施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

2、組長(zhǎng)（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；

4、自檢制度；

5、考核獎(jiǎng)懲制度；

6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。

指揮部對(duì)修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。

檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對(duì)檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。

檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：

（一）通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作。

4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。

各項(xiàng)目部對(duì)指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請(qǐng)檔案管理專家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。

5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。

（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度。

“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。

“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。

按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。

由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不。

一、文件復(fù)雜，因此竣。

6工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào)，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。

檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。

（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”

項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。

7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。

（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說(shuō)明對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請(qǐng)外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。

施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過(guò)后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前，指揮部將邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開(kāi)檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確?？⒐n案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度。

8各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展專項(xiàng)競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競(jìng)賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過(guò)程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。

對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評(píng)，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇十九

檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要?！稒n案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！币蚴袡n案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20**年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出專款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。

二、政策依據(jù)

《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。

三、具體要求

(一)檔案接收期限

4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。

提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。

(二)內(nèi)容范圍

接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。

具體內(nèi)容如下：

1、市委及其所屬各部門形成的檔案;

2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;

3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;

4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;

6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;

7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;

8、以上各單位設(shè)置的'直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;

12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。

(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求

1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。

(1)文書(shū)檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進(jìn)行整理。

(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。

(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。

2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。

3、其它須移交的材料：

(1)立檔單位檔案全宗介紹;

(2)立檔單位檔案分類方案;

(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。

(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)

1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。

2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。

3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。

4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。

四、方法步驟及時(shí)間安排

“檔案集中接收年”從2016年3月開(kāi)始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：

第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。

第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫(xiě)摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。

第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。

第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

各級(jí)各部門要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。

(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。

(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。

(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。

附：邢臺(tái)市“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組名單

市直單位已進(jìn)館檔案統(tǒng)計(jì)

市直單位應(yīng)交檔案調(diào)查摸底表

二〇一六年三月一日

檔案工作計(jì)劃及實(shí)施方案篇二十

為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo);然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

(一)加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的`五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)-五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

(二)加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：12月-5月。

2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。

3、組織力量補(bǔ)充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明(全宗介紹)，會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：6月。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。

責(zé)任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。

5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時(shí)間：10月之前。

(三)啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。

三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

(一)將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

(二)成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：

組長(zhǎng)：李儒壽

副組長(zhǎng)：李文學(xué)

成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。

辦公室主任：熊華山(兼)

收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陳媛冷

鮮慧馬陸杰許嫚嫚

楊茜毛竹弋兵馬可

電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿

檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏

鑒定與督導(dǎo)組：劉萬(wàn)君熊華山張本琴黃文

(三)調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

(四)適時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。

(五)以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

(六)以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

(八)適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。

(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

四、幾點(diǎn)要求

實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調(diào)。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

(二)在收集整理工作開(kāi)始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分年度整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

(三)實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。

(四)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

聞喜縣以爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位為目標(biāo)，統(tǒng)一籌劃，高點(diǎn)定位，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量開(kāi)展干部審核和修繕工作，取得良好成效。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)。該縣成立干部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組并堅(jiān)持定期召開(kāi)檔案工作專題會(huì)議，研究部署工作，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。各管檔單位建立了檔案工作目標(biāo)責(zé)任制和失誤追究制度，形成層層抓落實(shí)的檔案管理模式。

二、保證經(jīng)費(fèi)，硬件配套。在縣財(cái)政很緊張的情況下，積極爭(zhēng)取，先后投資10余萬(wàn)元用于干部檔案工作的硬件建設(shè)，調(diào)整裝修了檔案庫(kù)房，按要求添置配齊了管檔設(shè)施和檔案用品，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房、閱檔室“兩室分開(kāi)”，檔案管理?xiàng)l件得到了明顯改善。

三、健全制度，規(guī)范管理。該縣規(guī)范了檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時(shí)積極創(chuàng)新檔案工作方法，健全了干部信息網(wǎng)，建立了干部檔案信息庫(kù)、干部學(xué)歷查詢系統(tǒng)等資料，有效提高了檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)。全縣3家管檔單位都選優(yōu)配齊了檔案管理人員，采取選派到省市跟班學(xué)習(xí)、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方法，加強(qiáng)管檔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)解決他們工作和生活中的困難和問(wèn)題，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

五、嚴(yán)格審核，確保質(zhì)量。該縣嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，對(duì)每一份干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，并對(duì)所欠缺的材料逐一登記，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限，及時(shí)反饋各單位，由單位和個(gè)人共同收集并進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定。

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