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? ? ??1.目的
加強員工管理，規(guī)范員工入職及離職手續(xù)的辦理。
2.范圍
2.1面試考核合格，經(jīng)公司領(lǐng)導批準待入司員工(以下簡稱預錄員工)。
2.2自愿離崗員工：本人自愿提出離司或調(diào)離現(xiàn)崗位。
2.3自動離崗員工：未經(jīng)組織批準擅自離崗三天以上(含三天)。
2.4因不適應崗位要求，部門建議離崗員工。
2.5公司辭退、解除(終止)合同員工。
3.工作職責
3.1人力資源部職責：
3.1.1各種體檢、入職、離職表單的發(fā)放。
3.1.2入職過程中各類問題的解答。
3.1.3入職過程的引導。
3.1.4各種證件及資料的查驗。
3.1.5員工胸卡及員工手冊的發(fā)放，員工手冊、安全操作規(guī)程的回收。
3.1.6員工檔案資料的收集、整理、保管。
3.1.7員工離職面談。
3.1.8員工離職手續(xù)的辦理及工資的結(jié)算。
3.2用人部門職責：
3.2.1負責試用人員的使用及管理。
3.2.2負責確定試用員工工作任務及考核要求。
3.2.3負責對試用員工進行崗位、工作介紹及督導安排、考核。
3.2.4負責即時將本部門自動離崗人員及打算離職人員信息反饋至人力資源部。
3.2.5負責本部門離職人員的工作交接與確認工作。
3.3其他相關(guān)部門職責：
3.3.1行政部負責新入職員工食宿、班車、辦公桌椅的安排及新入職管理人員工作服的發(fā)放及離職員工住宿、所領(lǐng)工作服的確認，負責非長沙戶口新入職員工暫住證的辦理。
3.3.2行政部負責離職員工領(lǐng)用物品、餐費結(jié)算及員工胸卡的回收。
3.3.3信息中心負責新入職管理人員電腦的配置及離職員工IT賬號的及時凍結(jié)、取消。
3.3.4工具室負責新入職員工工具、勞保用品的發(fā)放及離職員工工具、勞保用品的回收及確認。
3.3.5工具室負責非管理類新入職員工工作服的發(fā)放及離職員工所領(lǐng)工作服的確認。
3.3.6品質(zhì)管理部負責新入職員工計量檢測器具的領(lǐng)用及離職員工計量具的回收及確認。
3.3.7品質(zhì)管理部負責離職技術(shù)工人質(zhì)量事故處罰及賠償金額的確認。
3.3.8技術(shù)中心負責離職員工所領(lǐng)技術(shù)圖紙及圖書的回收及確認。
3.3.9用人部門負責離職員工所掌握資財(含備品備件等)的清點、移交工作。
3.3.10財務部負責離職員工財務往來及所掌握資財(含備品備件等)價值的確認。
3.3.11審計部負責簽署離職員工審計意見。
4.入職程序
4.1預錄用通知：由人力資源部采用書面或電話形式通知預錄員工，并將預錄員工的信息反饋給用人部門。
4.2預錄員工相關(guān)證件及資料準備
4.2.1本人身份證原件及復印件兩份。
4.2.2一寸彩色近照4張(非長沙戶口需7張)。
4.2.3最高學歷證原件及復印件。
4.2.4最高職稱證原件及復印件。
4.2.5特種工操作證原件及復印件。
4.2.6其他證書原件及復印件。
4.2.7健康證明(近期體檢報告)。
4.3指定每周二為預錄員工辦理報到手續(xù)日。特殊情況，可及時辦理報到手續(xù)。
4.4報到要求及流程
4.3.1人力資源部查驗預錄員工相關(guān)證件
及資料，在確認其真實、完整后，發(fā)放《員工報到表》。
4.3.2預錄員工按《員工報到表》流程履行報到手續(xù)。出納、營銷、售后服務、駐外倉管員、經(jīng)警、司機等崗位員工須先簽訂《勞動合同擔保協(xié)議》，再辦理報到手續(xù)。
4.4.3簽訂《勞動合同》(根據(jù)用工形式不同，實習生簽訂《實習協(xié)議》，返聘的離退休人員簽訂《聘用協(xié)議》，勞務派遣人員由勞務公司與員工簽訂《勞務派遣協(xié)議》)。技術(shù)人員或其他涉及公司機密的崗位須簽訂《保密與競業(yè)限制協(xié)議》，年薪制人員增加簽訂《年薪制工資補充協(xié)議》。
4.4.4人力資源部為新入職員工辦理胸卡并發(fā)放《員工手冊》及其他相關(guān)文件。
4.4.5人力資源部為新入職員工建立員工檔案。
4.4.6人力資源部組織對新入職員工進行入職培訓。
5.離職程序
5.1 離職審批權(quán)
5.1.1一般生產(chǎn)工人、勤雜工及一般基礎(chǔ)管理人員由人力資源部長審批。
5.1.2關(guān)鍵崗位員工、核心員工及骨干員工由公司主管領(lǐng)導審批。
5.1.3科長級員工(含車間主任)由公司主管人事領(lǐng)導審批。
5.1.4中高層管理人員由公司董事長審批。
5.2離職申請及審計
5.2.1自愿離崗員工：員工本人須提前一個月向本部門提出申請，并親筆書寫離職申請，經(jīng)部門主管批準后(部長助理及以上人員須經(jīng)主管公司領(lǐng)導批準)交人力資源部。
5.2.2自動離崗員工(連續(xù)曠工三天者)，由用人部門提交員工曠工書面說明，經(jīng)部門主管簽字認可后，將書面說明及曠工書面記錄交人力資源部。
5.2.3因不適應崗位要求，部門建議離崗員工，由用人部門提交員工不適應崗位書面說明，按5.1條要求審批后交人力資源部。
5.2.4副部長及以上人員、出納、采購和其他對外有經(jīng)濟業(yè)務往來崗位離職，須提前一個月書面通知人力資源部和審計部，并經(jīng)審計部進行離職審計后方可辦理手離職續(xù)。
5.3離崗面談及員工內(nèi)部調(diào)整
5.3.1人力資源總監(jiān)或其指定的人員負責與自愿離崗員工、部門建議離崗員工進行面談，并做好面談記錄。
5.3.2人力資源部根據(jù)離崗員工的情況及公司的用人標準，提出員工離崗或內(nèi)部調(diào)配建議，并報相關(guān)領(lǐng)導審批(審批權(quán)見5.1項)。
5.3.3人力資源部協(xié)同用人部門聯(lián)絡(luò)自動離崗員工，屬公司骨干且本人有特殊情況離崗的，可恢復離崗員工的身份;非特殊情況擅自離崗的做自動離職處理。
5.4離職處理
5.4.1不能內(nèi)部調(diào)整的自愿離崗員工和部門建議離崗員工，由人力資源部通知用人部門和員工及時辦理離職手續(xù)。
5.4.2 自動離職員工由人力資源部擬定文件，定期公布解除自動離職員工合同。
5.4.3公司辭退、解除(終止)合同員工，由人力資源部通知用人部門，用人部門督促員工及時辦理離職手續(xù)。
5.5辦理離職簽審
5.5.1經(jīng)審批同意離職的營銷、售后、采購及對外有經(jīng)濟業(yè)務往來崗位的員工，在在辦理離職簽審前，應先向人力資源部交付以下相關(guān)工作書面記錄，并存檔以備查：
5.5.1.1用于(營銷、售后)業(yè)務聯(lián)系的移動電話卡;
5.5.1.2業(yè)務、經(jīng)濟往來交接(營銷、售后人員應包括所有工作過的地區(qū))，其中：營銷代表包括：
——業(yè)務往來信息及資料;
——貨款回籠及應收貨款資料;
——相關(guān)業(yè)務憑證及票據(jù);
——個人經(jīng)濟往來。
售后人員包括：
——配件(保內(nèi))領(lǐng)用及維修記錄;
——配件(保外)銷售往來及貨款回籠;
——相關(guān)業(yè)務憑證及票據(jù);
——個人經(jīng)濟往來。
采購人員包括：
——采購業(yè)務往來臺帳及采購資金承付狀況;
——相關(guān)業(yè)務憑證及票據(jù);
——個人經(jīng)濟往來。
其他人員：
——業(yè)務往來及資金承付;
——相關(guān)業(yè)務憑證及票據(jù);
——個人經(jīng)濟往來。
5.5.1.3上述書面交接資料必須由部門相關(guān)業(yè)務經(jīng)辦及負責人(營銷、售后為辦事處主任、倉管員)、交接手人員及部門主管簽字方能生效(其中涉及貨款、票據(jù)、資財?shù)冉?jīng)濟往來的，必須經(jīng)財務確認)，并交人力資源部存檔備查。
5.5.2人力資源部發(fā)放《離職簽審單》，并指導員工按表單流程辦理離職簽審。
5.5.3離職人直接上級或主管指定工作接手人及工作移交內(nèi)容，并對整個工作移交過程實施監(jiān)督;如暫無確定的接手人則需臨時指定接手人先行接管工作，待人員確定后再行轉(zhuǎn)交;如沒有合適人選臨時接管則由直接上級或主管接手。
5.5.4各簽審經(jīng)辦人須嚴格把關(guān)，簽字人對相應的簽審結(jié)果負責，并接受人力資源部審查與監(jiān)督。
5.5.5簽審手續(xù)完畢，由人力資源部審核其完成情況，并將離職簽審單原件存入該離職員工檔案，以備追溯。
5.6辦理離職結(jié)算
5.6.1離職員工工作移交手續(xù)辦妥后，由人力資源部開具《離職結(jié)算單》，并經(jīng)離職員工本人簽字認可?！按娓?lián)”留人力資源部，“財務聯(lián)”則交財務部結(jié)算離職工資，并兼作財務憑證。離職工資統(tǒng)一在公司規(guī)定的工資發(fā)放日支付到離職人員工資賬戶上。特殊情況，可在離職之日現(xiàn)金支付離職工資。
5.6.2自領(lǐng)取《員工離崗申請表》之日起至離職簽審完畢、辦理工資結(jié)算單止，該員工的工資及財務支出進行凍結(jié)。
5.7人力資源部對離職員工出具《解除(終止)勞動合同證明》。
5.8員工非試用期中止勞動合同或勞動合同到期不續(xù)簽，須提前30天書面通知公司人力資源部。否則，公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)。
5.9員工自動離崗，離職手續(xù)未辦妥，或結(jié)算、交接不清者，公司有權(quán)不予結(jié)算工資;對公司造成損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;觸犯法律的，依法追究刑事責任。
6.支持性附件及相關(guān)記錄
6.1《試用通知書》
6.2《體檢聯(lián)絡(luò)通知單》
6.3《員工報到表》
6.4《勞動合同擔保協(xié)議》
6.5《勞動合同》
6.6《實習協(xié)議》
6.7《聘用協(xié)議》
6.8《保密與競業(yè)限制協(xié)議》
6.9《年薪制工資補充協(xié)議》
6.10《離職簽審單》
6.11《離職結(jié)算單》
6.12《解除(終止)勞動合同證明》
本制度由人力資源部起草并負責解釋
文檔下載《股份公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓》
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