每一次總結(jié)都可以讓我們更加清晰地認識自己。如何處理好人際關(guān)系,建立良好的人際網(wǎng)絡(luò),使自己的生活更加美滿和幸福?我們?yōu)榇蠹艺砹艘环萦行У墓ぷ饔媱澐段?,供大家參考?/p>
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇一
1、使所有參與方對于所討論的論題、事實根據(jù)和結(jié)論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。
2、能準確及時地記錄事項進程、討論內(nèi)容以及行動細則,并充當(dāng)了作為每個工作項目歷史檔案的.功。
3、充當(dāng)意見不和、起爭端時的證明。email能幫人關(guān)注于事實而不是感受,或其他個性和工作風(fēng)格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇二
郵件是現(xiàn)代人常用的一種溝通工具,它既方便快捷,又能夠跨越時間和空間的限制。在過去的幾年里,我發(fā)送和接收郵件的次數(shù)也越來越多。通過這個過程,我積累了一些關(guān)于發(fā)送郵件的心得體會,希望能與大家分享。
第二段:選擇恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。
郵件的標(biāo)題對于吸引讀者的注意力非常關(guān)鍵。一個具有吸引力的標(biāo)題能夠讓人感到興趣,并且愿意閱讀郵件的內(nèi)容。因此,在發(fā)送郵件之前,我會花費一些時間來思考并選擇恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,確保能夠準確傳達我想表達的信息。
第三段:言之有物的內(nèi)容。
除了標(biāo)題,郵件的內(nèi)容同樣重要。一封有價值的郵件應(yīng)該包含明確的信息和有用的內(nèi)容。在寫郵件內(nèi)容時,我會盡量精簡,并用清晰簡潔的語言表達我的意思。避免在郵件中使用過于復(fù)雜的詞匯和長句,這樣可以使讀者更容易理解和記憶。同時,確保郵件內(nèi)容的準確性和真實性也是非常重要的,避免給讀者帶來困惑或誤導(dǎo)。
第四段:尊重對方的時間和隱私。
在發(fā)送郵件時,我們應(yīng)該尊重對方的時間和隱私。首先,我會合理安排發(fā)送郵件的時間,避免在別人可能繁忙或休息的時候打擾到他們。其次,我會在郵件的開頭禮貌地問候?qū)Ψ?,并簡要說明自己寫郵件的目的,以便對方能夠快速瀏覽郵件并決定是否需要回復(fù)。此外,我也會注意避免在郵件中泄露他人的隱私信息,尊重他們的個人權(quán)益。
第五段:注意郵件的格式和附件。
郵件的格式和附件也是發(fā)送郵件時需要注意的方面之一。我會在發(fā)送郵件之前,檢查郵件格式和附件是否正確,并確保郵件容易閱讀和理解。如果有需要發(fā)送的附件,我會確保附件的大小合適,并在郵件中注明附件的內(nèi)容和用途。同時,盡量減少附件的數(shù)量,以免給對方造成不必要的麻煩。
結(jié)尾:
在發(fā)送郵件的過程中,我不僅學(xué)會了如何選擇恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題、言之有物的內(nèi)容、尊重對方的時間和隱私,還注意到郵件的格式和附件的重要性。這些心得體會使我在發(fā)送郵件時更加規(guī)范和高效。我相信,通過不斷的實踐和經(jīng)驗積累,我會越來越好地運用郵件這一工具,與他人保持良好的溝通。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇三
時而有年輕人和我講,“明哥,我不太會說話”。
但其實很多時候,不是“會不會”的問題,重要的在于“想不想”。
你去面試,自我介紹這種逢面必問的節(jié)目,就應(yīng)該提前寫好背熟,全靠臨場發(fā)揮,掌聲還是噓聲看天吃飯,這無關(guān)溝通技巧,是心態(tài)和方法不靈。
電話溝通,最重要的是什么?
打好腹稿。
電話的特點,及時性強,承載的信息量小。
還不是要打個電話給警察叔叔,三五句話把事兒說明白了,等候上門服務(wù)。
打電話前,先想清楚自己要說什么,如何稱呼,怎樣表達,用什么語氣,該怎么措辭。
要說的事怕記不住,就一二三四寫下來。
通話時間宜短不宜長,最好控制在三分鐘之內(nèi)。長話短說,廢話不說,沒話別說。
拿著電話玩捉迷藏,“你猜我是誰”,你咋這么寂寞呢……。
打電話給對方,一定要自報家門。
“您好,請問是崔永元老師嗎?我是兄弟連教育的李明”,尊稱問好,先介紹自己。
確認對方身份后,務(wù)必要來一句,“請問您現(xiàn)在方便講電話嗎?”
打電話要挑一個“對方不煩你的時間”。休息時間盡量不打,除非萬不得已。
晚上十點以后,早上七點之前,沒什么火燒眉毛的事不要打電話,實在是有急事,你第一句話要說的是抱歉,“事關(guān)緊急,打攪您了”。
就餐時間盡量別打電話,工作這么忙,中午就這么點時間吃個飯,享受下生活,你給我打了個長長的電話,影響我的食欲,破壞我的消化系統(tǒng),那么招人煩呢。
等她放下電話,菜已經(jīng)涼透了。
這就太自我為中心了,你的事兒是事兒,但別人的時間也是時間。
打電話時,要整個像樣的造型。
躺在床上打完就睡了唄。
他爬起來,換上襯衫,打上領(lǐng)帶,洗洗臉,照照鏡子,坐在客廳的沙發(fā)上給客戶打電話……他老婆以為他瘋了!
他說,“客戶能從我的聲音里聽出來”。
為什么很多客服的電話前,會放一面小鏡子?
女人都是愛美的,一接電話,她們會本能的照鏡子,下意識的整理頭發(fā)和衣服,保持良好的姿態(tài)和儀容。
電話另一端的人雖然看不到,但其實你笑沒笑,他是能聽出來的。
電話溝通中,要特別注意兩件事:
一,不要打斷對方講話。
二,給對方明確的回應(yīng)。
讓對方把話講完,不論他說的對或不對,這是基本的尊重。
講話后詢問對方意見,不要說“你聽清楚了嗎”,要說“我講明白了嗎”。
在開放式的辦公環(huán)境,手機最好設(shè)置為振動,或者調(diào)小鈴聲。
我上班時,即便不是開會或講課,手機也都會調(diào)成振動,避免對別人的打擾。為了防止漏接電話,戴個手環(huán),有來電它也會嗚嗚嗚的振,來提醒我。
接電話也大有講究。
鈴聲一響,你馬上就接起來,對方嚇一跳,沒有心理準備,這不禮貌。而且,江湖傳說,電話響第一聲時輻射最大。
最佳的時間,是電話響兩三聲后接聽。
如果響到六聲以上,你還沒有接電話,對方會十分急躁,因為他在這段時間,幾乎所有注意力都在電話上。這種情況,接聽電話后應(yīng)該首先致歉。
職場中常用的聯(lián)系人,最好存在通訊錄里。
掛電話前,不要忘記總結(jié)確認。
在電話溝通中,達成了什么共識,告知了幾件事情,一定要最后做一下確認。
“冰冰,關(guān)于合同,我們擬定一大一小兩份,是不是?”“王總,我和您確認下剛說的三件事,一,世界杯幫您下注冰島奪冠;二,您的股票能出的都出了;三,幫您再買十個比特幣,您看是不是就這三件事?”
這個動作至關(guān)重要,編筐編簍全在收口。
誰先掛電話,是一個有意思的問題。
在禮儀上解決順序的問題,原則是:尊重為先。
誰是尊者?
長輩是尊者,在職場,客戶是尊者,老板是尊者,領(lǐng)導(dǎo)是尊者,異性交往中女性是尊者。
我給家中八十多歲的姥姥打電話,她是用的座機,我用手機一按就掛了,老人家動作慢,我一定要拿著手機等著,聽到她慢慢把電話撂下了,我再掛,這是很重要的一個細節(jié)。
最后,聊一聊和求職相關(guān)的電話操作。
很多年輕人擔(dān)心求職被騙,明哥安利大家一個小技巧。
hr電話邀約的時候,自報家門語速往往較快,而且公司名可能說的還是簡稱,人剛接電話的時候注意力又不集中,最后可能也沒聽清公司名,還不好意思問。
技能包來了——。
“您好,喂,您好,喂……抱歉啊,我剛才手機信號不好,您說您是哪家公司?”
耍個小心眼不可恥,在對方重復(fù)后記下來,上網(wǎng)去搜索下,如果有小伙伴上過當(dāng),很容易看到警示信息。通過企查查、天眼查等了解下公司基本情況,通過看準網(wǎng)、職友網(wǎng)等看看其他人評價,知己知彼。
去公司面試,自我介紹你需要寫好背熟。電話面試就簡單了,寫好照著念就行了,只要不是念的照本宣科好像朗讀小學(xué)課文。反正面試官又看不到你真人,不知道你是不是投機取巧。
面試官電話你的時候,肯定拿著一份你的簡歷,看著在問!你也應(yīng)該準備一份簡歷,瞧著在答!
電話面試,就像是開卷考試,你要充分利用“看不到人”這一點。
你如果有工作經(jīng)驗,做過什么項目,或者大學(xué)參加過什么實習(xí)或社會實踐,面試官幾乎一定會問,你大可以邊看簡歷邊來敘述。
有的人一緊張容易口干舌燥,現(xiàn)場面試,你舔舔嘴唇,喝口水,太容易暴露你的慌亂。但電話面試,你就算準備一杯水放在旁邊,面試官也看不到,緊張了喝口水,放松一下,他又不會順著電話線爬過來咬你。
電話面試,要注意禮儀,禮貌用語,“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”……禮多人不怪,切記,任何人都喜歡“有禮貌的好孩子”。
說話要清晰,別太快,別太慢,既不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。
問題沒聽清楚,就有禮貌地請面試官復(fù)述一次,不用不好意思。電話面試結(jié)束時,不要忘記表達謝意,順便詢問面試結(jié)果何時通知。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇四
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,電子郵件已經(jīng)成為日常生活和工作中的重要通信工具。發(fā)送郵件不僅可以提高溝通效率,還可以傳遞信息和交流想法。在我長期使用郵件進行工作和溝通的過程中,我積累了一些發(fā)送郵件的心得體會。
首先,對于郵件的主題和內(nèi)容應(yīng)該精簡明了。由于工作壓力和溝通頻率的增加,大家都希望能夠迅速理解郵件的主要內(nèi)容。因此,在編寫郵件主題時,我盡量使用簡潔明確的語言,以便讀者一目了然。同時,在郵件正文中,我會對要點進行總結(jié)和概述,使得讀者能夠快速了解郵件的主要內(nèi)容。此外,為了提高郵件的可讀性,我會使用分段和標(biāo)題,使得郵件格式更加清晰。
其次,禮貌和尊重是發(fā)送郵件的基本原則。在郵件中,我一直保持友善和尊重的語調(diào),事先確認收件人的稱呼,并在郵件開頭表達問候和祝福,為整個郵件增添溫暖。在郵件的交流過程中,我盡量避免使用冷嘲熱諷或者過于直接的語言,以免造成誤解或沖突。此外,如果需要指出錯誤或提出意見,我會使用委婉語言,避免傷害對方的面子和感情。
第三,發(fā)件人應(yīng)該合理安排郵件的發(fā)送時間。在工作場合,我盡量避免在深夜或者非工作時間發(fā)送郵件,以免干擾他人的休息。在郵件正文中,我也會提及可能需要對方回復(fù)的時間,以便對方合理安排自己的工作。此外,如果郵件涉及緊急事項或迫切需要對方處理的情況,我會通過其他通訊方式進行提醒,并在郵件中說明原因,以免給對方帶來不便。
第四,定期清理郵箱,保持郵件的整潔和有序。隨著時間的推移,郵箱中的郵件會越來越多,如果不及時清理,會影響到工作效率。為了保持郵箱的整潔和有序,我會定期清理垃圾郵件和無用郵件,并將重要郵件進行分類和歸檔。同時,我會注意保持郵件主題和內(nèi)容的一致性,避免多余的回復(fù)和重復(fù)的交流,以節(jié)約時間和精力。
最后,我認為郵件的保密性是非常重要的。在發(fā)送郵件時,我會注意謹慎處理涉及機密信息或個人隱私的內(nèi)容。在正文中,我會采用適當(dāng)?shù)拇朕o和技巧,避免敏感信息被他人獲取。此外,如果有需要,我會使用加密的郵件服務(wù)或者密碼保護附件,以確保郵件的安全性和保密性。
總之,發(fā)送郵件作為一種重要的工作和溝通工具,我們應(yīng)該不斷總結(jié)和提高自己的使用技巧和體會。通過精簡明了的主題,友善尊重的語言,合理安排的發(fā)送時間,整潔有序的郵箱和保密性的處理,我們可以更好地利用郵件進行工作和溝通,提高工作效率和溝通效果。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇五
上班族的穿衣打扮非常重要,但是職場人士的內(nèi)心素質(zhì)培養(yǎng)更為重要。
俗話說“相由心生”,只有注重職場個人氣質(zhì)的培養(yǎng)才能打造高端職場品質(zhì)創(chuàng)造良好的工作氛圍。
職場禮儀中關(guān)于個人氣質(zhì)的培養(yǎng)應(yīng)該從以下幾個方面著手進行。
一:沉穩(wěn)。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇六
“初始傳送重試間隔”域位于服務(wù)器配置文檔中,可以在路由器/smtp-〉限制和控制-〉傳輸控制下找到用戶可以在域中指定一個整數(shù),其單位為分鐘,路由器會根據(jù)這個設(shè)置來控制郵件的重新發(fā)送
notes郵件路由(router任務(wù))可以基于nrpc協(xié)議和smtp協(xié)議來發(fā)送郵件。如果一封郵件發(fā)送失敗了,中等待路由器重新進行發(fā)送。缺省來講,中最長可以保存24個小時,如果超過這個時間,路由器任務(wù)會生成一個郵遞失敗報告,并通知發(fā)件人郵件傳送失敗了。
正如上面提到的,如果郵件發(fā)送失敗,路由器會根據(jù)“初始傳送重試間隔”中的設(shè)定進行重新嘗試。這一設(shè)定對所有郵件都生效,nrpc和smtp郵件都遵守這項設(shè)定。(學(xué)電腦)。
要察看服務(wù)器上等待發(fā)送的郵件及其狀態(tài),管理員可以使用以下主控臺命令:。
tellroutershowqueue。
該命令的輸出樣例如下:。
在retry后面的括號中的數(shù)字表示這是第幾次重新發(fā)送的嘗試。
路由器工作的機制是這樣的:。
如果郵件第一次發(fā)送失敗,路由器會等待“初始傳送重試間隔”中指定的時間的分鐘數(shù),然后進行第一次重新發(fā)送,如果仍不成功,第二次重新發(fā)送前就要再等待“初始傳送重試間隔”中指定時間的兩倍,第三次重新發(fā)送前就要再等待三倍,接下來,每次重新發(fā)送都會等待三倍的時間,直到滿24小時為止。
“初始傳送重試間隔”的缺省值為15分鐘,下面以此為例,描述了路由器工作的流程:。
1第一次重新發(fā)送之前會等待15分鐘。(第一次重新發(fā)送其實是此郵件的第二次發(fā)送嘗試)。
2如果第一次重新發(fā)送失敗了,路由器等待“初始傳送重試間隔”中指定的時間的兩倍,然后再次重新嘗試發(fā)送。這次發(fā)送前等待的時間為30分鐘。(此郵件的第三次發(fā)送嘗試)。
3如果第二次重新發(fā)送也失敗了,路由器等待“初始傳送重試間隔”中指定的時間的三倍,然后再次重新嘗試發(fā)送。這次發(fā)送前等待的時間為45分鐘。(此郵件的第四次發(fā)送嘗試)。
4接下來的所有發(fā)送嘗試前都會等待45分鐘,直到到達24小時為止。
減小“初始傳送重試間隔”的域值會增加每小時內(nèi)郵件重新嘗試發(fā)送的次數(shù),因而有可能會提高郵件路由的成功率。
增加“初始傳送重試間隔”的域值會減少每小時內(nèi)郵件重新嘗試發(fā)送的次數(shù),有可能會增加郵件等待的時間。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇七
收到他人重要郵件后,即可回復(fù);理想回復(fù)2小時內(nèi)(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時間太多,對于一些優(yōu)先級低的郵件可集。
復(fù)雜郵件不能及時確切回復(fù)時,不要讓對方苦苦等待,及時做出相應(yīng),哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。
當(dāng)回復(fù)問題列表郵件時,應(yīng)把問題單抄上,并逐一附上答案。進行必要闡述,讓對方一次理解;避免反復(fù)交流,浪費資源。
對方發(fā)來一大段郵件時,回復(fù)字數(shù)不能過少,“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。
如果re太多,說明交流不暢,沒說清楚。此時應(yīng)電話溝通后在做判斷。
如果只需一人知道,reply;如果發(fā)信人提出的要求需要有結(jié)論,replyall。
如果你對發(fā)件人提出的`問題不清楚或有不同意見,不要當(dāng)著所有人的面不停的re,應(yīng)于發(fā)件人單獨溝通,有結(jié)果后再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇八
舉止禮儀就是人們在各種社會的各種具體交往中,為了互相尊重,在身體姿態(tài)方面約定俗成的共同認可的規(guī)范。
用優(yōu)美的體姿表達禮儀,比用語言更讓受禮者感到真實、美好和生動。
體姿禮儀的功能是多方面的,它不僅能以卓越的風(fēng)姿展示人們的獨特氣質(zhì)和風(fēng)度,還能幫助人們表達自己的情感,探測他人的內(nèi)心世界,而這無疑對人們自覺地培養(yǎng)優(yōu)雅的氣質(zhì)和風(fēng)度、塑造美好的體姿形象、開展對應(yīng)的禮儀活動等具有積極的促進作用和重要的現(xiàn)實意義。
人的任何行為都豪無掩飾地反映了一個人的心理狀態(tài)和內(nèi)在修養(yǎng)。
下面分別從站、坐、行三方面講一下體姿禮儀。
一、站姿。
“站如松”是人們對美好站姿的一種描述,站姿端莊、挺拔才能給人以自信、可靠、穩(wěn)重的印象。
(一)標(biāo)準站姿。
1.頭正:頭頂要平,雙目平視前方,面帶微笑,嘴微閉,身體重心要平衡。
2.頸直:脖頸挺拔,下頜微收。
3.肩平:雙肩舒展,放松,微微向后下壓。
4.收腹:呼吸自然,腹部向內(nèi)收緊。
5.挺胸,軀干要挺,自然舒展。
6.收臀:臀部肌肉收縮,向內(nèi)夾,并向上提。
7.腿直:兩腿并攏,膝關(guān)節(jié)用力挺直,身體重心提高。
(二)站姿的種類及注意事項。
表2-1站姿種類以及注意事項表。
種類注意事項。
正步站姿:兩腳并攏,兩膝并嚴,雙手自然下垂。
適用于正式場合示禮前或者各種訓(xùn)練前的預(yù)備姿態(tài)。
“t”字部站姿:兩腳尖略展開,一腳向前將腳跟靠于另一腳內(nèi)側(cè)中間位置,男士可一手前抬,一手側(cè)放;也可一手側(cè)放,一手后放,顯得自然大方。
女士可雙手交叉于腹前,身體的重心可在兩腳上。
“v”形站姿:兩腳跟并攏,腳尖是45°—60°,身體的重心在兩腳上,男女士均可適用。
(三)站姿禁忌。
1.正式場合站立時,不可雙手插在褲袋里,這樣顯得過于隨意。
2.不可雙手交叉抱在胸前,這種姿勢容易給人傲慢的印象。
3.不可歪倚斜靠,給人站不直,十分庸懶的感覺。
4.男性不可雙腿大叉,兩腿之間的距離以本人的肩寬為宜。
5.女性不可雙膝分開。
有一句話叫做:女人所有的修養(yǎng),都在雙膝之間。
6.不可有下意識的小動作,會給人一種拘謹、缺乏自信而又失禮的感覺。
小游戲:站姿訓(xùn)練。
請十位員工分成五組,兩人一組,背靠背站立。
將兩人的后腦、雙肩、臀部、小腿肚、腳后跟緊靠在一起,并且在兩人的肩部、小腿部相靠的地方,各夾放一張名片。
要確保名片不能滑落,可以配上優(yōu)美的音樂,以減輕疲勞。
哪組保持的最久,哪組就評為最優(yōu)雅規(guī)范站姿組合。
二、坐姿。
案例:
姜昆是某大型外貿(mào)企業(yè)的董事長。
近期,他想在北京洽談一項合資業(yè)務(wù),于是找到了一家前景不錯的公司。
與對方約好了洽談時間與地點后,他帶著秘書如期而至,經(jīng)過近半小時的洽談之后,姜昆做出了這樣的決定:不和這家公司合作。
為什么還沒有深入洽談,姜昆就放棄和該公司合作?秘書覺得很困惑,姜昆回答說:“對方很有誠意,前景也很好,但是和我談判時,不時地抖動他的雙腿,我覺得還沒有跟他合作,我的財就都被他抖掉了?!?/p>
職業(yè)人員在參加會議、業(yè)務(wù)哈談、伏案工作、社交活動、交流娛樂時,要非常注意自己的坐姿。
端莊優(yōu)美的坐姿,不僅可以展示一個人的行為美和姿態(tài)美,而且可以給人有教養(yǎng),莊重、信任的感覺。
(一)標(biāo)準坐姿的3個程序。
1.入座。
與他人一起入座時,要請對方先入座。
從左側(cè)入座,背對座椅,右腿后退一點,用小腿確定座椅的位置,上身正直,目視前方。
入座時要輕、穩(wěn)、緩。
如果椅子位置不合適,應(yīng)先把椅子移至欲就座處,然后入座,一般是坐椅面的三分之二。
女士著裙裝入座時要事先用單手從后向前攏裙,切忌坐下后整理衣裙。
2.坐姿。
入座后,上體正直,自然挺胸收腹,雙腿自然并攏,上體與大腿、大腿與小腿呈90°,雙目平視前方,面帶微笑。
有扶手的沙發(fā),可以雙手搭放或者一搭一放,或者雙手疊放在一側(cè)的扶手上,掌心向下。
3.離座。
以語言和動作向周圍的人先示意,方可站起,地位不同時,應(yīng)尊者先行,地位相同時,可以同時離座。
離座時,右腳向后收半步,然后輕緩起立,站穩(wěn)后再離開。
(二)坐姿種類及其注意事項。
表2-2坐姿種類以及注意事項表。
種類注意事項。
垂直式:上身與大腿,大腿與小腿,小腿與腳部都呈直角,小腿垂直于地面,雙膝雙腿完全并攏,正規(guī)場合男女適用。
標(biāo)準式:在垂直式坐姿的基礎(chǔ)之上,女士兩腳保持小丁字步,男士兩腳自然分開45°。
前伸式:在標(biāo)準坐姿的基礎(chǔ)上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。
以女士為主。
屈直式;右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。
適合女性。
后點式:兩小腿后屈,腳尖著地,雙膝并攏,以女士為主。
重疊式:右腿疊在左腿膝上部,右小腿內(nèi)收、貼向左腿,腳尖自然地向下垂。
適用于一般場合。
分膝式:兩膝左右分開,不超過肩寬,小腿和地面垂直,雙腳腳尖朝向正前方,雙手自然放于兩腿之上,適合男士的一般場合。
(三)坐姿禁忌。
1.男士雙腿叉開過大。
雙腿如果叉開過大,不論大腿叉開還是小腿叉開,都非常不雅。
2.女士雙膝分開。
對于女士來講任何坐姿都不能分開雙膝。
特別是身穿裙裝的女士更不要忽略了這一點。
3.雙腿直伸出去。
這樣既不雅,也讓人覺得這個人有滿不在乎的態(tài)度。
4.抖腿。
坐在別人面前,反反復(fù)復(fù)地抖動或搖晃自己的腿部,不僅會讓人心煩意亂,而且也給人以極不安穩(wěn)的印象。
5.雙腳糾纏座位下方部位。
這樣容易讓人覺得是由不自信引起的局促不安。
6.腳尖指向他人。
不管具體采用哪一種坐姿,都不要以本人的腳尖指向別人,因為這一做法是非常失禮的。
7.雙手抱在腿上。
雙手抱腿,本是一種愜意、放松的休息姿勢,在工作中不可以這樣。
小游戲:坐姿訓(xùn)練。
請五位員工入座,每人頭頂上放一本書。
要求上體正直,頸部挺直,雙目平視前方,面帶微笑,并且要保證書本不會滑落。
訓(xùn)練時間為10—20分鐘,可配上輕緩的音樂,五位員工中,評出一位坐姿最規(guī)范者。
三、行姿。
行姿可以體現(xiàn)一個人的精神面貌,女性行姿以輕松、敏捷、健美為好,男性行姿要求協(xié)。
調(diào)、穩(wěn)健、莊重、剛毅。
(一)標(biāo)準行姿。
1.步姿自然。
上體正直,稍向前傾,兩肩放平,挺胸收腹,兩手前后自然擺動。
2.步位要直。
女士邁步時,兩腳的內(nèi)側(cè)宜踩在一條直線上,即所謂“一”字步。
男士邁步時,兩腳腳跟應(yīng)走在一條直線上,腳尖可適當(dāng)分開。
3.步速適中。
步速應(yīng)自然舒緩,顯得成熟自信。
一般而言,男士每分鐘步速為108~110步,女士每分鐘步速為118~120步。
4.步幅適度。
跨步均勻,兩腳間的距離約為一只腳的1~1.5倍的距離。
(二)行姿種類及其注意事項。
表2-3行姿種類及其注意事項。
種類注意事項。
后退步:與人告別時,應(yīng)當(dāng)先后退兩三步,再轉(zhuǎn)身離去。
退步時腳輕擦地面,步幅要小,先轉(zhuǎn)身后轉(zhuǎn)頭。
引導(dǎo)步:引導(dǎo)步是用于走在前邊給賓客帶路的步態(tài)。
引導(dǎo)時要盡可能走在賓客左側(cè)前方,整個身體半轉(zhuǎn)向賓客方向,保持兩步的距離。
遇到上下樓梯,拐彎、進門時,要伸出左手示意,并提示請客人上樓、進門等。
前行轉(zhuǎn)身步:在前行中要拐彎時,要在距離所轉(zhuǎn)方向遠側(cè)的一腳落地后,立即以該腳掌為軸,轉(zhuǎn)過全身,然后邁出另一腳。
即向左拐,要右腳在前時轉(zhuǎn)身:向右拐,要左腳在前時轉(zhuǎn)身。
(三)行姿禁忌。
1.身體亂搖亂擺,晃肩、扭臀;方向不定,到處張望。
2.“外八字”或“內(nèi)八字”邁步。
3.步子太快或太慢;重心向后,腳步拖拉。
4.多人行走時,勾肩搭背,大呼小叫。
5.忌諱弓腰駝背的行走。
6.忌諱只擺小臂。
7.忌諱腳蹭地皮行走。
小游戲:行姿訓(xùn)練。
1.行走輔助訓(xùn)練。
a.擺臂。
人直立,保持基本站姿。
在距離小腹兩拳處確定一個點,兩手呈半握拳狀,斜前方均向此點擺動,由大臂帶動小臂。
b.展膝。
保持基本站姿,左腳跟起踵,腳尖不離地面,左腳跟落下時,右腳跟同時起踵,兩腳交替進行,腳跟提起的腿屈膝,另一條腿膝部內(nèi)側(cè)用力繃直。
做此動作時,兩膝靠攏,內(nèi)側(cè)摩擦運動。
c.平衡。
行走時,在頭上放個小墊子或本子書本,用左右手輪流扶住,在能夠掌握平衡之后,再放下手進行練習(xí),注意保持物品不掉下來。
通過訓(xùn)練,使背脊、脖子豎直,上半身不隨便搖晃。
2.邁步分解動作練習(xí)。
a.保持基本站姿,雙手叉腰,左腿擦地前點地,與右腳相距一個腳長,右腿直腿蹬地,髖關(guān)節(jié)迅速前移重心,成右后點地,然后換方向練習(xí)。
b.保持基本站姿,兩臂體側(cè)自然下垂。
左腿前點地時,右臂移至小腹前的指定點位置,左臂向后斜擺,右腿蹬地,重心前移成右后點地時,手臂位置不變,然后換方向練習(xí)。
3.行走連續(xù)動作訓(xùn)練。
a.左腿屈膝,向上抬起,提腿向正前方邁出,腳跟先落地,經(jīng)腳心、前腳掌至全腳落地,同時右腳后跟向上慢慢墊起,身體重心移向左腿。
b.換右腿屈膝,經(jīng)過與左腿膝蓋內(nèi)側(cè)摩擦向上抬起,勾腳邁出,腳跟先著地,落在左腳前方,兩腳間相隔一腳距離。
c.邁左腿時,右臂在前;邁右腿時,左臂在前。
d.將以上動作連貫運用,反復(fù)練習(xí)。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇九
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,郵件已成為人們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪斜夭豢缮俚囊徊糠帧o論是工作中的溝通,還是個人的交流,郵件都是一種非常常見的方式。在長期的使用過程中,我有了一些關(guān)于發(fā)送郵件的心得體會,以下是我對發(fā)送郵件的幾點建議和思考。
首先,郵件的主題和標(biāo)題至關(guān)重要。主題可以讓收件人一目了然地了解郵件的內(nèi)容,而標(biāo)題則是直接展示在收件人郵箱列表中的。因此,我們應(yīng)該在寫郵件的時候,盡量簡明扼要地概括郵件的主要內(nèi)容。避免使用太過籠統(tǒng)的詞語,而是選擇具體明確的詞匯,讓收件人能夠快速判斷這封郵件是否值得優(yōu)先閱讀。例如,如果我要給同事送達一份重要的項目報告,我會將郵件主題設(shè)置為“請查收項目報告”,并在標(biāo)題中加入“緊急”的字眼,以引起對方的注意和重視。
其次,郵件的開頭要引起接收人的興趣。我們要意識到,收件人每天都會收到大量的郵件,他們需要從這些郵件中迅速篩選出有用的信息。因此,我們應(yīng)該在郵件的開頭盡可能地用簡單明了的語言概括郵件的主要內(nèi)容,并突出郵件的關(guān)鍵信息。這樣,即使收件人只讀了開頭部分,也能夠獲得大致的內(nèi)容概要。同時,在正文的開頭,我們可以適當(dāng)?shù)馗兄x對方的關(guān)注和添加一些問候語,以增加郵件的親和力和人情味。例如,在給上級匯報工作的郵件中,我會在開頭寫上:“尊敬的領(lǐng)導(dǎo),您好!感謝您一直以來對我的關(guān)心和支持。”
第三,郵件的正文要言之有物,結(jié)構(gòu)清晰。發(fā)送郵件時,我們應(yīng)該盡量避免使用過長的段落和冗長的句子。相反,正文應(yīng)該簡潔明了,一目了然。我們可以通過分段和排版來使正文更易讀。適當(dāng)使用標(biāo)題和標(biāo)點符號,可以幫助讀者更好地理解和吸收郵件的內(nèi)容。另外,我們可以通過列點和數(shù)字的方式來組織信息,使得郵件的邏輯結(jié)構(gòu)更加清晰明了。例如,我可以使用點號來列舉工作中需要解決的問題:“1.項目進度延誤;2.部分團隊成員缺乏有效溝通;3.資源分配不均等?!边@樣列點式的寫作方式,不僅便于自己整理思路,也方便了收件人的閱讀和理解。
第四,郵件的總結(jié)和結(jié)束要簡潔明了。郵件的結(jié)尾要對正文的主要內(nèi)容進行簡單的總結(jié)和概括。這樣可以幫助讀者回顧重點,確保他們對郵件的理解沒有偏差。另外,結(jié)尾可以對之后的行動或回復(fù)進行預(yù)期。這樣,收件人在閱讀完郵件后,可以更明確地知道下一步需要做什么。比如,在給客戶回復(fù)詢問郵件時,我會在結(jié)尾寫上:“希望以上回復(fù)解答了您的問題。如果您需要進一步的幫助,請隨時告知?!边@樣,我就為客戶的后續(xù)行動提供了方便和引導(dǎo)。
最后,郵件的語言要得體得體,注意禮儀。作為一種正式的溝通方式,郵件應(yīng)該遵循一定的禮儀規(guī)范。我們要注意用詞得體,避免使用過于口語化的表達或不恰當(dāng)?shù)脑~匯。盡量使用規(guī)范的書面語,以保證郵件的正式性和專業(yè)性。另外,要注意郵件的格式和字體的搭配。選擇合適的字號和字體風(fēng)格,突出重點,并使郵件更加易讀。如果有必要,我們還可以在正文中添加一些合適的圖片或圖表,以更直觀地表達信息。
通過以上幾點,我希望能夠幫助大家更好地發(fā)送郵件。郵件的發(fā)送是與人溝通的一個重要環(huán)節(jié),如果我們能夠注意到這些細節(jié)和規(guī)范,我們的郵件就能夠更加清晰、準確地傳達我們的意思。盡管郵件是一種書面形式的溝通,但我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^語言和排版的技巧,使郵件更加生動、親和,增加與對方的情感聯(lián)系。擺正態(tài)度,認真對待每一封郵件,我們的溝通效果也將水到渠成。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十
千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去。
首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應(yīng)聘郵件塞進郵箱,這對于hr來說簡直是對耐心的巨大考驗。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,hr終于不耐煩了,輕點鼠標(biāo)“刪除”了。
對照用人單位的要求寫簡歷。
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
在招聘網(wǎng)站填寫資料時姓名一欄加上簡短的`特長自述。
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時候,可以不用附件形式。
用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件。
確實,每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和hr對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4a廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十一
應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時間、地點和姓名最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀。
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的問候。接著按事先準備的通話內(nèi)容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
(3)通話時的聲音禮儀。
首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕?,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):
無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。有氣無力、不負責(zé)任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。
急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水?;卮饘Ψ降膯栴}似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十二
從一個人的行為舉止可以看出一個人的人生經(jīng)歷,能判斷出一個人的氣質(zhì)類型。
也就是說,從外在看,形象是一個人的外部特征在別人眼中的“成像”,若從本質(zhì)上看,卻是你的氣質(zhì)、知識、修養(yǎng)等內(nèi)在因素的一種展示。
在職場,打造優(yōu)雅的行為舉止可以提高你的職場聲譽,幫你打造職場的個人品牌。接下來我們就一起來用禮儀打造職場吧!
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十三
兩年以上工作經(jīng)驗|男|27歲(1989年3月24日)
居住地:上海
電話:132*******(手機)
e-mail:
最近工作[1年2個月]
公司:xx有限公司
行業(yè):金融/投資/證券
職位:投資管理經(jīng)理
最高學(xué)歷
學(xué)歷:本科
專業(yè):投資學(xué)
學(xué)校:上海財經(jīng)大學(xué)
自我評價
本人作風(fēng)優(yōu)良、待人誠懇,人際關(guān)系良好,處事冷靜穩(wěn)健,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù)。具備較強的邏輯思維方式,對事情認真負責(zé),能吃苦受累,有很強的責(zé)任心和團隊意識。自信、樂觀,具有一定的創(chuàng)新意識。
求職意向
到崗時間:可隨時到崗
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):金融/投資/證券
目標(biāo)地點:上海
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:投資管理經(jīng)理
工作經(jīng)驗
2014/4–2021/6:xx有限公司[1年2個月]
所屬行業(yè):金融/投資/證券
業(yè)務(wù)部投資管理經(jīng)理
1、分析宏微觀經(jīng)濟狀況、財經(jīng)政策和相關(guān)信息和數(shù)據(jù)并做出預(yù)估預(yù)測。
2、參與研討和制定公司總體投資和資產(chǎn)分布戰(zhàn)略。
3、主導(dǎo)制定關(guān)聯(lián)行業(yè)pe投資項目的投資策略,編制詳盡的參股、控股、兼并及收購計劃。
2012/8–2014/1:xx有限公司[1年4個月]
所屬行業(yè):金融/投資/證券
業(yè)務(wù)部投資管理經(jīng)理
1、對個體投資項目的調(diào)研分析和對投資收益、投資周期和投資風(fēng)險及退出機制的評估。
2、對關(guān)聯(lián)pe/vc投資項目進行項目盡職調(diào)查。
3、主導(dǎo)對投資項目的項目前景分析和項目估值工作。
教育經(jīng)歷
2008/8—2012/6上海財經(jīng)大學(xué)投資學(xué)本科
證書
2009/12大學(xué)英語四級
語言能力
英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)
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發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十四
國 籍 中國
戶 口 貴州省
自我評價/職業(yè)目標(biāo)
自我評價 1.對數(shù)據(jù)敏感.
2.組織、管理能力強.能獨立規(guī)劃、起草各項規(guī)章制度。
3.能獨立溝通協(xié)調(diào)干部與員工之間的協(xié)作關(guān)系.并擬定員工培訓(xùn)計劃,從而提升員工的整體素質(zhì) 。
4.對人力資源的規(guī)劃、招聘、績效考核、薪酬管理頗有心得.
5.懂現(xiàn)場5s和7s管理
7,平易近人,工作認真,負責(zé),從不會推卸責(zé)任,做事果斷,從不拖泥帶水,遇有困難,冷靜考慮解決問題的對策。
8.具有良好的品質(zhì)意識及競業(yè)精神.
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè):加工/制造
工作經(jīng)驗:6年工作經(jīng)驗
期望薪水:稅前月薪rmb2500 元
期望工作性質(zhì):全職
海外工作經(jīng)歷:沒有 現(xiàn)從事職業(yè):請選擇現(xiàn)從事職業(yè)
現(xiàn)職位級別:高級職位(管理類)
目前薪水:稅前人民幣月薪1000以下 元
期望從事職業(yè):物流主管
物流專員/助理
倉庫經(jīng)理/主管
物料主管/專員
物流主管
物流專員/助理
倉庫經(jīng)理/主管
物料主管/專
期望工作地區(qū):廣州
東莞
佛山
中山
江門
工作經(jīng)驗
工作單位:名稱僅向會員公開,請[登陸]
公司性質(zhì):私營.民營企業(yè)
公司規(guī)模:100 - 199人
20xx.7 - 20xx.2
倉管/物控工作地點:浙江溫州
匯報對象:主管
直接下屬人數(shù):5人
工作職責(zé)和業(yè)績:
成品/半成品/原材料的收發(fā)和管理;并對成品倉庫人員的安排和倉庫所有貨物的整理,倉庫現(xiàn)場的整理,整頓。處理所管理的倉庫異常情況。
離職/換崗原因:
回家
工作單位:名稱僅向會員公開,請[登陸]
公司性質(zhì):私營.民營企業(yè)
公司規(guī)模:100 - 199人
20xx.2 - 20xx.4
成品倉管組長/倉庫工作地點:浙江溫州
匯報對象:經(jīng)理
直接下屬人數(shù):10人
工作職責(zé)和業(yè)績:
成品的收發(fā)和管理;對倉庫人員的安排和所有貨物的整理和擺放,倉庫現(xiàn)場的整理,整頓清掃,清潔,素養(yǎng)。處理所管理的倉庫出現(xiàn)的異常情況。
工作單位:名稱僅向會員公開,請[登陸]
公司性質(zhì):中外合營(合資.合作)
公司規(guī)模:200 - 499人
20xx.4 - 20xx.1
倉庫主管/物流部工作地點:廣東佛山
匯報對象:總經(jīng)理
直接下屬人數(shù):15人
工作職責(zé)和業(yè)績:
根據(jù)生產(chǎn)訂單對物料的申購進行審核,并與供應(yīng)商及倉管員確認材料到料情況,并及時反饋給車間。
2.掌握車間對生產(chǎn)定單的進倉情況,安排人員及時處理;與銷售部溝通出貨事宜,進一步安排人員及車輛出貨;處理倉庫出現(xiàn)的異常情況。
3.核查所有倉庫月盤點表數(shù)據(jù)是否準確及車間用料是否超標(biāo)及具體超標(biāo)多少和百分比。
教育背景
20xx.9 - 20xx.6
貴州省遵義縣二中
理科 其他專業(yè) 高中 貴州省
培訓(xùn)經(jīng)歷
20xx.9
大貨車 貴州省遵義縣駕駛員培訓(xùn)學(xué)校
遵義 培訓(xùn)時長100
獲得證書:駕照
外語/方言
英語:一般
英語等級:未參加英語口語水平:母語
特長
.熟悉倉庫流程;2.能用電腦和手工做帳;
3.熟悉并能運用erp系統(tǒng)。
4.懂得倉庫現(xiàn)場的5s和6s管理。
5.溝通協(xié)調(diào)能力強.能善于溝通部門與部門之間.管理與員工之間的協(xié)作關(guān)系.
6.會開b2及b2以下的所有車輛(有駕照b2),并能開3噸左右的叉車。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十五
1、我還是以網(wǎng)易163郵箱進行演示,/,進入網(wǎng)易電子郵箱登陸界面,輸入你的郵箱賬號以及密碼,點擊登陸即可。
通訊錄可以存放你的親朋好友的郵箱地址,方便以后直接提取。
3、我們點擊寫信進入發(fā)送郵件界面,發(fā)件人已經(jīng)默認成自己的郵箱地址了,在收件人一欄填寫你要發(fā)送對象的郵箱地址,主題欄可以填寫跟你要發(fā)送內(nèi)容相關(guān)的文字,如果你有東西要發(fā)送給對方,點擊添加附件即可。現(xiàn)在市場上郵箱種類繁多,各有各的特色,比如我現(xiàn)在演示的網(wǎng)易163郵箱,就有寫信模版功能,可以直接加入模版,方便用戶的同時又美化了郵件。
4、信件寫好后,點擊發(fā)送即可。發(fā)送成功會有提示,對于初學(xué)者來說,掌握以上幾個功能即可。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十六
隨著網(wǎng)絡(luò)求職的流行和高效,越來越多的人采用這種方式,但也有越來越多的人抱怨網(wǎng)上求職的效率太低了,發(fā)了數(shù)十份甚至上百份簡歷沒有回音。那究竟是怎么回事呢?難道網(wǎng)絡(luò)求職不可信?招聘信息都是假的嗎?其實我們不排除某些招聘網(wǎng)站上有部分過期職位信息,但對于我們求職者自身來說,要想提高求職命中率,就要掌握一些小小的技巧。
在郵件中,我們只有有限的時間來吸引讀者的注意力,那么我們就要充分利用招聘人員收到郵件的那一剎那,吸引他們打開我們的郵件并進行閱讀。因此,首先我們要避免使自己的郵件成為垃圾郵件,因為垃圾郵件是不會被有效閱讀的,只會直接進入“回收站”。
在確保不會成為垃圾郵件的前提下,要注意以下幾點:
1. 要采用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,準確地概括并描述郵件內(nèi)容 ,請記住,標(biāo)題千萬不能省略。
l 如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是招聘人員初步篩選的標(biāo)準。一個連職位廣告都沒有讀懂讀透的人,招聘人員會認為缺乏領(lǐng)悟能力,在工作中也會做錯事情的。因此,根據(jù)職位廣告的指導(dǎo)也是招聘人員篩選候選人的第一步。
l 在標(biāo)題中注明自己應(yīng)聘的職位。不要認為一個hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千份應(yīng)聘不同職位的信件。如果我們的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣我們自己也可以想象一下我們的簡歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上我們應(yīng)聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。
l 最好在標(biāo)題中寫上自己的名字,這樣便于hr再次審核我們的簡歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡歷中一個一個打開來找我們的簡歷,這簡直是對hr人員耐心的考驗啊!
l 標(biāo)題一律用中文撰寫,除非應(yīng)聘時要求用英文。每天hr不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標(biāo)題的,所以如果我們用英文做標(biāo)題,很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。
l 不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,容易被判斷成“垃圾郵件”。
l 一個標(biāo)準的標(biāo)題就是:要申請的職位-姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證我們的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把自己的要應(yīng)聘職位和姓名寫上就好了。如果有比較明顯的優(yōu)勢,或者是工作經(jīng)驗豐富,或者是學(xué)校比較出名,等等凡是我們覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:要申請的職位-姓名-8年工作經(jīng)驗;要申請的職位-姓名-某某大學(xué)。
2. 注意標(biāo)題中所寫的職位需與招聘廣告中給出的職位名稱完全吻合,不要擅自發(fā)揮。
這一點經(jīng)常被人們所忽視,總覺得工作內(nèi)容差不多,隨便寫寫也不算錯啊。其實不是這樣的。例如招聘廣告中明確指出招聘“市場部總經(jīng)理助理”,那么不要寫成“總經(jīng)理助理”(如果公司有好幾個部門都在招聘總經(jīng)理助理,那么招聘人員就不知道我們具體是應(yīng)聘哪個崗位了),也不要寫成“市場助理”(招聘人員會認為,我們公司沒有這個職位;招聘“副總裁秘書”時,不要寫成“總裁秘書”或者“文秘”等等…….這些例子在現(xiàn)實中是很多的。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
3. 郵件中要明確告訴招聘人員我們正在尋找什么樣的職位,而且這個職位是招聘廣告中提到的,而不是自己隨意杜撰的。
如果沒有在標(biāo)題或郵件正文或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務(wù)也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮我們適合哪個職位。
另外很重要的一點是:我們自己至少要清楚我們要做什么職位,至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫我們決定呢?!
4. 電子郵件中最好是隨簡歷寫封求職信,在電子郵件的正文部分,要寫上全部的個人信息。
直接發(fā)送簡歷而不撰寫求職信其實是非常不禮貌的行為,就好像沒有敲門就直接進入了人家的屋子。關(guān)于求職信的撰寫技巧請參考附件一。求職信是要為應(yīng)聘的職位度身定制的?!巴ㄓ谩钡暮啔v和“通用”的求職信效果不好。求職信最好是寫給某個人的,因此,盡量多做些調(diào)查,搞清我們是在向誰投遞簡歷。
在電子郵件正文寫上自己的姓名和聯(lián)系方式,萬一電子郵件由于某些問題不能打開簡歷部分,招聘人員同樣可以通過這些信息聯(lián)系到我們。
5. 使用專業(yè)、穩(wěn)定的電子郵箱。
在求職過程中我們常常忽略的一個很重要的問題在于我們沒有處處體現(xiàn)出自己的專業(yè)化和職業(yè)化。不要小看了投遞簡歷時所用的郵箱,里面學(xué)問可大著呢。
首先,在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
再次,郵箱的id要顯得專業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱id的設(shè)置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是我們是誰。
6. 簡歷的投遞盡量用自己的信箱將文本簡歷以正文的方式粘貼上去, 而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件,也不要寫“我的簡歷在我的博客中”然后給個鏈接歡迎察看,hr可沒有時間去閱讀我們的博客。
為什么不要把簡歷放在附件中呢,原因有:
一、這樣首先增加了hr閱讀我們簡歷的時間,因為可能我們的簡歷不是被一個人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打開附件很麻煩,要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。甚至于有的招聘人員根本就不會下載我們的簡歷。
二、這樣破壞了我們的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人,這樣顯得我們的誠意實在是不足。至于那些在招聘廣告中就強調(diào)了請勿以附件形式投遞的職位,如果我們還是用附件,那只說明了一個問題:如果我們連應(yīng)聘的時候都沒有仔細看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎么能證明我們在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實很簡單,只要我們把簡歷粘貼在正文中就ok了!
在向hr發(fā)送簡歷前先發(fā)送給自己看一下,看看我們的文本簡歷經(jīng)過電子郵件發(fā)送會變成什么樣子。
l 一定要寫求職信。不必太長,兩三句即可,可以顯出我們的誠意,同時也是借此機會為自己打個小廣告。一般來說,在求職信中無非就是點出自己是如何知道該職位信息的,要應(yīng)聘哪個職位,為什么要應(yīng)聘該職位,自己有些什么優(yōu)勢等等,然后請hr閱讀附件簡歷而已。
l 附件的名稱要起好,便于hr直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷 3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而hr直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好點明“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,方便hr直接下載保存,而后又能方便地查閱到我們的簡歷。設(shè)身處地的替hr想一想,就不難理解了。
l 如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出我們的專業(yè)性。
如果我們是看到職位廣告后才投遞簡歷的,那么要仔細閱讀一下職位的描述,并根據(jù)職位廣告的要求發(fā)送簡歷(如廣告中會指定是否附件發(fā)送、是否還需要其他文件、證明資料等),但很遺憾的是很少有求職者認真閱讀職位廣告并根據(jù)對方的要求來做。
很多時候我們都會抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢?可能并不是我們能力不夠,而是我們的簡歷根本沒有被有效的閱讀,而這個原因很可能就是我們自己造成的。也許在求職的過程中,能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的,但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子,不要被動的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十七
其實當(dāng)我們發(fā)送電子郵件時,收到一封這樣的電子郵件,內(nèi)容如下:
失敗原因:連接上對方郵件服務(wù)器,但是在傳輸完成后被對方服務(wù)器拒絕接收,
解決方法:可能是您的郵件中包含了對方拒絕接收的內(nèi)容,請修改后重試。
或者是:郵件無法發(fā)送到您指定的地址中。在郵件傳輸過程中由于外部無法避免的錯誤導(dǎo)致郵件無法送達。
失敗原因:連接上對方郵件服務(wù)器,但是對方服務(wù)器不接收這個收件人。
解決方法:可能這個收件人并不存在,或者您的拼寫出現(xiàn)了錯誤,請核實后重新發(fā)送。
那么我們該怎樣解決呢?導(dǎo)致電子郵件傳送失敗的原因是:
2、發(fā)件服務(wù)器(smtp)的故障。smtp故障無論是在使用注冊isp的smtp服務(wù)器上,還是在使用免費的smtp服務(wù)器上都有可能發(fā)生。有的smtp服務(wù)器很不穩(wěn)定,經(jīng)常死機,甚至忽然取消了smtp功能,如果仍使用原先的設(shè)置,可能導(dǎo)致郵件無法發(fā)送。
3、郵件地址錯誤。由于電子郵件地址是由各種字符組成的,稍不注意就很容易把英文、數(shù)字等字符看錯或在電腦上輸錯,比如將下劃線“_”當(dāng)成連接符“-”,把“.”敲成“?!?,將英文的“o”當(dāng)成阿拉伯?dāng)?shù)字中的“0”等。
4、電子郵件過大。為了更有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源,isp往往會限制郵件的大小,并且發(fā)送郵件前還需要進行編碼,使郵件的大小增加5%~20%。所以在發(fā)送超大附件時,最好將它先分割為幾個較小的部分,通過幾份郵件來發(fā)送,這樣可以減少發(fā)送出錯的概率。
發(fā)送郵件的協(xié)議書篇十八
信息技術(shù)的發(fā)展,讓互聯(lián)網(wǎng)普及到每家每戶,網(wǎng)絡(luò)招聘也成為非常方便的一種求職招聘方式,利用電子郵件發(fā)送簡歷就是投遞簡歷獲取面試機會的一種快速有效方法,求職者只要輕輕的一點鼠標(biāo),就可以把自己的求職簡歷發(fā)送到心儀的招聘企業(yè)面前,但是利用電子郵件發(fā)送簡歷,是否確實有效呢?不少求職者反應(yīng)效率并不理想。
造成電子郵件發(fā)送簡歷回復(fù)率低的原因,與郵件發(fā)送簡歷的技巧有很大關(guān)系,怎樣讓電子郵件發(fā)送簡歷更有效呢?就要了解電子郵件發(fā)送簡歷的四大注意點:
1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去。
首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應(yīng)聘郵件塞進郵箱,這對于hr來說簡直是對耐心的巨大考驗。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,hr終于不耐煩了,輕點鼠標(biāo)“刪除”了。
2.對照用人單位的要求寫簡歷。
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件。
確實,每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和hr對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4a廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的`郵箱發(fā)送簡歷。
4.在招聘網(wǎng)站填寫資料時,姓名一欄加上簡短的特長自述。
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時候,可以不用附件形式。
簡歷扮演著為你爭取面試機會的角色,利用電子郵件發(fā)送簡歷,也要了解郵件發(fā)送簡歷的相關(guān)的技巧,再經(jīng)過以上注意點的鋪墊后,相信郵件發(fā)送簡歷的成功性會大大增加。
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