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學(xué)校保密自查報(bào)告篇一
根據(jù)中共北京市委保密委員會(huì)《關(guān)于開(kāi)展保密要害部門(mén)、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20xx]6號(hào))的部署,學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于20xx年1月至20xx年6月開(kāi)展了我校保密要害部門(mén)、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院等部門(mén)、部位是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門(mén)接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì)對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來(lái),這些部門(mén)的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。
如:人事檔案和文書(shū)檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《北京市黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級(jí)院每年除組織校內(nèi)的各種正??荚囃?,還要承擔(dān)國(guó)家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對(duì)各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開(kāi)專門(mén)會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來(lái),由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過(guò)試卷、試題失密的事件。
2、對(duì)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問(wèn)題進(jìn)行檢查。
按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20xx]4號(hào))文件精神和京密發(fā)[20xx]2號(hào)、3號(hào)文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20xx年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對(duì)涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題開(kāi)展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號(hào))和《關(guān)于對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題加強(qiáng)管理的意見(jiàn)》(校密字[20xx]3號(hào))兩個(gè)文件,在全校范圍內(nèi)開(kāi)展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對(duì)所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次普查,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過(guò)檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢(shì)下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過(guò)濾一些不良信息,并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對(duì)有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái),對(duì)網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測(cè);校團(tuán)委負(fù)責(zé)對(duì)校園的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強(qiáng)對(duì)終端設(shè)備的管理以及對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用,處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,開(kāi)放程度日益提高,對(duì)外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況,新問(wèn)題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開(kāi)始,我校保密委員會(huì)著手對(duì)學(xué)校保密規(guī)章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問(wèn)題的若干規(guī)定》,對(duì)科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細(xì)規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實(shí)際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級(jí)的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》,進(jìn)一步明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對(duì)師生員工開(kāi)展保密教育情況。
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會(huì)對(duì)全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì)議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級(jí)要求。學(xué)校還多次積極組織處級(jí)以上干部、支部書(shū)記、教研室主任、黨政機(jī)關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動(dòng)、《保密法》知識(shí)百題競(jìng)賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開(kāi)展,使干部和教職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
根據(jù)我校開(kāi)展科學(xué)研究的實(shí)際情況,重點(diǎn)對(duì)涉及軍工項(xiàng)目的科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確??蒲许?xiàng)目的秘密性。對(duì)科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴(yán)格落實(shí)。
為加強(qiáng)對(duì)外科技交流中的保密工作,保障國(guó)家秘密的安全,促進(jìn)對(duì)外科技交流的順利進(jìn)行,新制定了《北京郵電大學(xué)對(duì)外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》,加強(qiáng)對(duì)出國(guó)人員的科技交流和保密管理,加大對(duì)外交流時(shí)的審查力度,要嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)對(duì)外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來(lái),我校還配合北京市國(guó)家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開(kāi)展此項(xiàng)工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時(shí)通報(bào)情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開(kāi)展得很順利。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇二
一是數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報(bào),無(wú)法立即更改,退回的權(quán)限不在我們這里,需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠,特別是臨近上報(bào)最后期限,全國(guó)各地的學(xué)校同時(shí)登錄,系統(tǒng)變得非常慢,有時(shí)還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果,有的學(xué)校上報(bào)后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下,查重時(shí)審核不能通過(guò)就退回。有的學(xué)校數(shù)據(jù)提交了,卻看不到,只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報(bào)的報(bào)表相當(dāng)多,但要報(bào)哪些表,文件并沒(méi)有明確,無(wú)形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過(guò)程中的情況匯報(bào),在今后的工作中,我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下把此項(xiàng)工作做好,將國(guó)家的惠民政策貫徹實(shí)落實(shí)到每一位學(xué)生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力:一是加大國(guó)家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動(dòng);二、管理人員要不斷的努力,進(jìn)一步提高信息報(bào)送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗(yàn),再接再勵(lì),爭(zhēng)取做得更好!
學(xué)校保密自查報(bào)告篇三
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保密責(zé)任。
建立與完善保密工作責(zé)任制,明確職責(zé),增強(qiáng)保密工作的主動(dòng)性、嚴(yán)肅性。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,堅(jiān)持校長(zhǎng)親自抓、分管副校長(zhǎng)具體管、辦公室組織實(shí)施、有人管理的保密工作組織原則,定期召開(kāi)保密工作會(huì)議,研究解決保密工作中存在的突出問(wèn)題,制定保密工作計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善措施,確保保密工作各項(xiàng)任務(wù)的落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。
通過(guò)各種形式開(kāi)展保守國(guó)家秘密的思想教育和業(yè)務(wù)知識(shí)教育,不斷提高全體干部職工在新形勢(shì)下做好保密工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立“保守國(guó)家機(jī)密,慎之又慎”的思想,同時(shí)要糾正“無(wú)密可保”和“有密難?!钡腻e(cuò)誤認(rèn)識(shí),增強(qiáng)保密觀念的責(zé)任感。
1、認(rèn)真宣傳貫徹《保密法》及《保密實(shí)施辦法》等法律法規(guī),及時(shí)組織學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作文件和指示,特別是加強(qiáng)檔案工作的保密教育,不斷提高政策理論水平,正確把握保密工作發(fā)展趨勢(shì)。
2、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真做好《保密法》修訂后的宣傳工作,使保密宣傳教育向深度、廣度不斷推進(jìn)和拓展,努力營(yíng)造保密工作良好氛圍。
3、充分利用會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄等形式開(kāi)展保密教育,重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部、各科室重點(diǎn)涉密人員的保密教育,不斷增強(qiáng)保密意識(shí)、保密觀念和維護(hù)保密安全的自覺(jué)性。
4、積極探索宣傳教育的新形式,特別是加強(qiáng)警示教育力度,繼續(xù)把保密教育列入領(lǐng)導(dǎo)干部中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,同時(shí)強(qiáng)化全體干部職工保密工作的宣傳教育。
三、聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)管理,搞好日常保密工作。
1、對(duì)秘密文件和資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、清退的要求:
(1)秘密文件資料的收發(fā)要有登記,確定專人保管;。
(2)秘密文件資料的傳遞要辦理簽收、退回手續(xù),對(duì)秘密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一保管;。
(3)嚴(yán)格按照保密委要求清退秘密文件,不得出現(xiàn)差錯(cuò)。
2、對(duì)秘密文件和資料的歸檔、銷毀的要求:
(1)單位文件資料分類統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得私自保管文件資料;。
(2)對(duì)保密要害部位配備鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜,對(duì)文件資料實(shí)行統(tǒng)一管理;。
(3)按規(guī)定該銷毀的文件、資料要按時(shí)交保密局;。
(4)對(duì)文件資料及時(shí)裝訂歸檔。
3、突出重點(diǎn),加強(qiáng)管理,防患于未然。保密工作應(yīng)注重加強(qiáng)重點(diǎn)人員、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的管理,平時(shí)抓好日常管理,節(jié)假日加強(qiáng)值班、守衛(wèi),防止失泄密事件的發(fā)生。
4各科室要定期進(jìn)行保密工作自查,主要是保密制度落實(shí)情況、涉密文件及涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保管使用情況、涉密計(jì)算機(jī)落實(shí)防范措施和非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除安全隱患。
5、及時(shí)制定和上報(bào)保密工作計(jì)劃、總結(jié)、自查報(bào)告等資料及報(bào)表,及時(shí)清退文件,及時(shí)上報(bào)本單位產(chǎn)生的秘密文件資料,辦理有關(guān)文件定密、清退、銷毀等工作,完成保密局交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、要進(jìn)一步加強(qiáng)安全保密工作。嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)信息、資料、文件和領(lǐng)導(dǎo)干部日程安排等的保密工作,堅(jiān)決杜絕泄密事件發(fā)生。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇四
從10月27日開(kāi)始,我院認(rèn)真對(duì)照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo),逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)、走訪,特別是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式,開(kāi)展大范圍的整頓,自覺(jué)接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓,我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒(méi)有出現(xiàn)市委辦公室文件所說(shuō)的各類問(wèn)題。具體情況是:
1、文件管理工作。
我院自2012年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門(mén)人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語(yǔ)。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí),還設(shè)立了專門(mén)的監(jiān)督委員會(huì),保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
***********在成立之初,就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國(guó)保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí),結(jié)合本院的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,開(kāi)創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當(dāng)年評(píng)選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)先晉級(jí)的資格。同時(shí),追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識(shí);運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育;定期開(kāi)展保密專項(xiàng)教育,除此,還經(jīng)常利用校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查,我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績(jī)斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足,即個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規(guī)范,如通知、計(jì)劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動(dòng)應(yīng)付較多,主動(dòng)性、計(jì)劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況,以致工作做得不錯(cuò),經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜?lái)。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇五
從x月x日開(kāi)始,我院認(rèn)真對(duì)照中共x市委辦公室“關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo),逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)、走訪,特別是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式,開(kāi)展大范圍的整頓,自覺(jué)接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓,我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒(méi)有出現(xiàn)市委辦公室文件所說(shuō)的各類問(wèn)題。具體情況是:
1、文件管理工作。
我院自20xx年x月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門(mén)人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語(yǔ)。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí),還設(shè)立了專門(mén)的監(jiān)督委員會(huì),保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
xx在成立之初,就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國(guó)保密法》、中共x市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí),結(jié)合本院的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,開(kāi)創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計(jì)算機(jī)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當(dāng)年評(píng)選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)先晉級(jí)的資格。同時(shí),追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識(shí);運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育;定期開(kāi)展保密專項(xiàng)教育,除此,還經(jīng)常利用校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇六
一年來(lái),我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《********守國(guó)家秘密法》,嚴(yán)格按照保密部門(mén)的總體部署,圍繞*中心工作,積極應(yīng)對(duì)保密工作面臨的新情況、新問(wèn)題,確保不發(fā)生失泄密事件?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查報(bào)告如下:
一年來(lái),我局深刻領(lǐng)會(huì)*同志提出的“**戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,保密工作就是保生存、保勝利;和*建設(shè)時(shí)期,保密工作就是保安全、保發(fā)展”精神,*時(shí)積極**學(xué)習(xí)保密工作方針、**。通過(guò)各種形式的學(xué)習(xí),不僅增強(qiáng)了****成員的保密意識(shí),而且進(jìn)一步提高了做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,消除了可能發(fā)生的失泄密事件隱患,。
保密**、保密事項(xiàng)都做出具體規(guī)定,從**上保證保密工作務(wù)實(shí)、高效;三是對(duì)**、**區(qū)*委文件的保密工作專門(mén)制定細(xì)則,從文件的收文、傳閱、保管的每個(gè)流程都做細(xì)致的規(guī)定,做到高校運(yùn)轉(zhuǎn),安全保密;四是單位由局辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)勤的副**專人管理,專門(mén)安排有一個(gè)鐵柜保管,確保文件的安全;五是文件的傳達(dá)嚴(yán)格按照文件的發(fā)布層次和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)有擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍;六是幾年來(lái)單位都沒(méi)有發(fā)生一例文件遺失和失密行為。
今后我局繼續(xù)不斷加強(qiáng)保密教育、健全保密**、強(qiáng)化保密管理、發(fā)展保密技術(shù),確保**、**區(qū)文件的管理安全,力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇七
自20xx年底國(guó)家開(kāi)展中職學(xué)生助學(xué)金工作以來(lái),在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下,我校認(rèn)真貫徹財(cái)政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理暫行辦法》(財(cái)、教【20xx】84號(hào))、《省財(cái)政廳省教育廳貴州省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(黔財(cái)教〔20xx〕94號(hào))等文件精神,加強(qiáng)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金資金監(jiān)督管理,確保國(guó)家財(cái)政資金安全使用,發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開(kāi)展工作,不斷完善以國(guó)家助學(xué)金工作,并成立了助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按照程序評(píng)選,嚴(yán)格按照發(fā)放程序組織發(fā)放,將助學(xué)金名額全部向全校師生公示。且已于20xx年開(kāi)始按照市財(cái)政局、市教育局文件精神,將每次國(guó)家助學(xué)金全部及時(shí)發(fā)到學(xué)生銀行卡中。學(xué)校已將歷年各班級(jí)學(xué)生申請(qǐng)表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門(mén)檔案,專人管理。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇八
為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[2011]1號(hào)《關(guān)于組織開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開(kāi)展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由各科室負(fù)責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定,使保密工作的開(kāi)展有章可循,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí),校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí),進(jìn)一步提高保密意識(shí)。
為把保密工作落到實(shí)處,按照《xxxx辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的'管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室,并對(duì)這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存,對(duì)接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理,詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況,確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。
為嚴(yán)肅保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實(shí)效,學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。
(一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特別是上級(jí)發(fā)的“三密”文件,實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí),先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問(wèn)題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在單位辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出單位。
加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn),嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級(jí)文件和非密級(jí)文件管理,密級(jí)文件專柜存放,對(duì)2010年密級(jí)型文件統(tǒng)一造冊(cè)登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行,一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購(gòu)點(diǎn)或廢品收購(gòu)人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對(duì)銷毀文件的管理。對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實(shí)銷毀后方能離開(kāi)。學(xué)校沒(méi)有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強(qiáng)的教職工來(lái)負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理。對(duì)辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理,杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開(kāi)機(jī)、屏保密碼。
(三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)、屏保密碼管理,無(wú)關(guān)人員不得使用,做到不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé),外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí),一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議保密管理。對(duì)于學(xué)校黨組織會(huì)議、校委會(huì)議、行政會(huì)議等涉密會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
(五)嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長(zhǎng)同意方可加蓋。對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
(六)嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門(mén)戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí),確保無(wú)涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容,確保無(wú)違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊(cè)上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無(wú)人看管的情況下將秘密文件和手冊(cè)置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無(wú)人要鎖門(mén)。
保密工作是一項(xiàng)極其重要的工作,通過(guò)此次自查,學(xué)校保密工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過(guò)程中的安全,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問(wèn)題。今后,學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作管理,通過(guò)各種途徑對(duì)全體教職工開(kāi)展保密知識(shí)教育,認(rèn)真組織教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》等保密知識(shí),強(qiáng)化保密意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件管理的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí),使學(xué)校的保密工作再上新臺(tái)階。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇九
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ?、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么大的問(wèn)題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤(pán)的使用和管理問(wèn)題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇十
根據(jù)達(dá)市委辦[xx]66號(hào)、開(kāi)江委辦[xx]104號(hào)文件要求和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示精神,我鄉(xiāng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,對(duì)保密工作進(jìn)行了全面自查。基本情況如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作十分重視,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,納入全年綜合目標(biāo)考核內(nèi)容,與其它工作同計(jì)劃、同落實(shí)、同檢查、同考核。鄉(xiāng)專門(mén)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的保密工作,組長(zhǎng)由黨委書(shū)記xx同志擔(dān)任,副組長(zhǎng)由政府鄉(xiāng)長(zhǎng)xx同志、副鄉(xiāng)長(zhǎng)xx同志擔(dān)任。
黨政主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、保密重點(diǎn)部位的主要負(fù)責(zé)人和保密員為成員,同時(shí)做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開(kāi)展。
二、我鄉(xiāng)保密工作開(kāi)展情況。
1.要害部門(mén)、要害部位的保密工作情況。
經(jīng)我鄉(xiāng)黨委會(huì)研究確定,我鄉(xiāng)黨政辦公室、財(cái)政所、打印室、檔案室、物資庫(kù)等部門(mén)是保密重點(diǎn)部位。因接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全規(guī)章制度,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。
如:檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機(jī)、打印室的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備都落實(shí)專人保管,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
2.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作情況。
近年來(lái),由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我鄉(xiāng)為各打印室、財(cái)政所配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),組建了黨政網(wǎng)、局域網(wǎng),為黨政辦公室配備了電話、傳真機(jī),解決了網(wǎng)絡(luò)信息落后問(wèn)題。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,我鄉(xiāng)采取以下措施:
一是每臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都要安裝防火墻和殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。
二是指定懂計(jì)算機(jī)操作、會(huì)管理、政治思想覺(jué)悟高的工作人員,專門(mén)負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)的管理工作,嚴(yán)格檢查上網(wǎng)微機(jī)是否涉密,切實(shí)加強(qiáng)管理,明確要求涉密微機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),做到涉密微機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)微機(jī)不涉密。
三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求保密人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密。
3.保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。近年來(lái),我鄉(xiāng)修訂完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作制度,進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)干部職工以及保密人員的的保密責(zé)任。
(2)計(jì)算機(jī)保密管理責(zé)任制,切實(shí)加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)保密管理。
(3)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度。
(4)涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度。
(5)辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理制度。
(6)保密要害部門(mén)、部位管理制度。
(7)計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度。
(8)公共信息網(wǎng)絡(luò)保密管理制。
4.對(duì)機(jī)關(guān)干部職工開(kāi)展保密教育情況。
鄉(xiāng)黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會(huì)對(duì)全鄉(xiāng)干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。我鄉(xiāng)堅(jiān)持每年開(kāi)展3次,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部職工學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》及上級(jí)有關(guān)保密工作的會(huì)議精神、規(guī)定制度。
組織全體干部職工收看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目,學(xué)習(xí)《保密工作》雜志的內(nèi)容,參加市保密局組織的《保密法》知識(shí)百題競(jìng)賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開(kāi)展,使干部和教職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
三、存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)建議。
1.保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部、職工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。如今利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分普遍,但因此也可能帶來(lái)泄密的危險(xiǎn)。
針對(duì)這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,防止可能發(fā)生的失密、竊密、泄密行為,消除隱患,以確保國(guó)家安全。
2.內(nèi)部資料的密級(jí)確定問(wèn)題,由于定密等級(jí)和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
3.做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前,農(nóng)村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少,業(yè)務(wù)工作不熟練,工作中的疏忽、遺漏由此而生,加上人員變動(dòng)頻繁,所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
4.對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過(guò)嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬(wàn)一,有時(shí)顯得力不從心。我鄉(xiāng)只能在摸索中進(jìn)行探索實(shí)踐。
多年來(lái),我鄉(xiāng)在縣委、縣政府、縣保密局領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過(guò)去已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇十一
保密,是一種不讓秘密泄露,保守事物的秘密的行為。保密無(wú)論對(duì)個(gè)人,還是對(duì)單位,更或者是對(duì)國(guó)家,都非常重要。下面是愛(ài)匯網(wǎng)小編為大家整理的保密自查報(bào)告,供大家閱讀!
根據(jù)市國(guó)家保密局印發(fā)的《關(guān)于組織開(kāi)展“六五”保密法制宣傳教育總結(jié)驗(yàn)收工作的通知》(黃國(guó)?!?015〕15號(hào))要求,結(jié)合我局保密工作實(shí)際,對(duì)照xx市“六五”保密法制宣傳教育總結(jié)驗(yàn)收量化考核評(píng)分表,認(rèn)真開(kāi)展自評(píng)自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí)
并組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》、《保密條例》等保密工作規(guī)章制度。在保密工作中,以局領(lǐng)導(dǎo)班子和重要涉密人員為重點(diǎn),每人配發(fā)一本《保密工作必知必讀》。并積極組織涉密人員參加市國(guó)家保密局組織的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行重點(diǎn)管理,促進(jìn)涉密工作人員提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)做好保密工作的責(zé)任感,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
1、成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。由主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員。實(shí)行一把手總負(fù)責(zé)的工作制度,各科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)科室的保密工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由局辦公室主任兼任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常各項(xiàng)工作。
2、制定保密工作制度。為了落實(shí)各項(xiàng)保密工作,我局結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx市林業(yè)局保密工作制度》,要求全體干部職工嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密,做到不把密件帶離單位,不在公共場(chǎng)所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無(wú)關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。另外將文書(shū)管理和檔案管理制度也納入其中,對(duì)文件的接收、傳閱、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。檔案管理工作人員,嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、和歸檔,不得擅自將檔案和文件資料帶離檔案室,不得泄露檔案內(nèi)容和文件信息。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進(jìn)行實(shí)名登記。辦公室定期對(duì)保密制度進(jìn)行檢查督促,確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。對(duì)有違反保密規(guī)定情況的,要進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,做到嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
三、結(jié)合林業(yè)工作,加強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí)
我局結(jié)合林業(yè)工作實(shí)際,積極開(kāi)展“六五”保密法制宣傳教育活動(dòng),全面提高保密工作意識(shí):
1、對(duì)全體干部職工開(kāi)展保密法制宣傳教育。為落實(shí)好保密法制宣傳教育工作,我局將學(xué)習(xí)保密法律知識(shí)、執(zhí)行保密紀(jì)律、落實(shí)保密領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、履行保密承諾情況等列入干部年度考核。局班子成員通過(guò)黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦會(huì)等機(jī)會(huì)集中學(xué)習(xí)保密知識(shí),主要負(fù)責(zé)同志多次在干部職工大會(huì)上強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性,要求機(jī)關(guān)各科室和局屬各單位會(huì)后自行組織學(xué)習(xí)。
2、利用多種形式和渠道開(kāi)展保密法制宣傳教育。一是根據(jù)市國(guó)家保密局要求積極征訂《保密知識(shí)必知必讀》、《保密工作》等保密雜志,要求涉密人員認(rèn)真閱讀學(xué)習(xí),把學(xué)到的知識(shí)用到實(shí)際工作中,做到學(xué)以致用。二是結(jié)合我局工作實(shí)際,利用普法、森林防火、野生動(dòng)植物保護(hù)等宣傳活動(dòng)開(kāi)展保密法制主題宣傳。
四、落實(shí)各項(xiàng)措施,確保機(jī)密安全
為有效落實(shí)保密制度,做好保密機(jī)要工作,我局采取了以下幾個(gè)方面的措施:
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,我局設(shè)立了一名專職人員,負(fù)責(zé)紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等,對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱辦,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密泄露。
2、嚴(yán)格會(huì)議管理。局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議等各類會(huì)議,尤其是涉及人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。不同類型的會(huì)議指定相關(guān)人員參加,并由專人作會(huì)議記錄,由記錄人負(fù)責(zé)保管,到年底統(tǒng)一向檔案管理人員移交,做永久保存。會(huì)議討論的內(nèi)容,未作出決定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
3、嚴(yán)格公章管理。我局指定辦公室負(fù)責(zé)對(duì)行政、黨組等公章的保管,所有需加蓋局行政公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)局黨組書(shū)記同意方可加蓋,任何人不得隨意加蓋公章。
5、嚴(yán)格保密工作程序。干部職工不得擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人,秘密文件看好后一般應(yīng)在當(dāng)日退還給辦公室,由辦公室保管。密件退到辦公室后放到帶鎖的保險(xiǎn)柜里,不在無(wú)人看管的情況下將秘密文件置于辦公桌上,甚至帶回家。
6、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。不得在單位的計(jì)算機(jī)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。檔案室的涉密計(jì)算機(jī)由專人負(fù)責(zé),其他人員不得擅自使用,杜絕用涉密計(jì)算機(jī)連接外網(wǎng),防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
通過(guò)開(kāi)展“六五”保密法制宣傳教育活動(dòng),我局形成了人人學(xué)法、懂法,人人守法的良好氛圍,全局干部職工的保密意識(shí)得到進(jìn)一步提高。在今后的工作中,我局將繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,改進(jìn)不足,扎實(shí)做好新形勢(shì)下的保密工作。
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、保密工作落實(shí)情況
我局所收到文件,指定專人進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問(wèn)題。
我局設(shè)有信息化機(jī)房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時(shí)所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級(jí),并指定專人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。通過(guò)自查,我局的計(jì)算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我局定期以主要部門(mén)和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)檢查對(duì)象,對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我局涉密人員保密安全意識(shí),我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項(xiàng)措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門(mén)文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的能力;二是制定局各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保保密工作的順利開(kāi)展。
根據(jù)《中共黃山辦公廳 黃山市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)工作秘密管理的意見(jiàn)》(辦字[2015]35號(hào))要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)保密管理工作,我局及時(shí)對(duì)保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查情況
(一)嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
以涉密人員,涉密載體,涉密計(jì)算機(jī)保密管理為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí),杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實(shí),年初專門(mén)召開(kāi)會(huì)議,制定保密措施,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的新情況、新問(wèn)題,進(jìn)一步健全和完善了以局長(zhǎng)、書(shū)記為組長(zhǎng),其它班子成員為副組長(zhǎng),各科室二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為組員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實(shí)提供了強(qiáng)有力的`組織保障。三是堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到局各科室、二級(jí)機(jī)構(gòu),做到年初有布置,平時(shí)有檢查,年終有考核。
(二)強(qiáng)化宣傳教育
加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對(duì)此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅(jiān)持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時(shí),利用各種會(huì)議等多種形式加強(qiáng)對(duì)職眾的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺(jué)履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了“無(wú)密可?!?、“有密難保”等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
(三)健全完善制度
一是進(jìn)一步完善保密規(guī)章制度,確保重點(diǎn)涉密要害部位的安全;二是對(duì)我局秘密載體的管理、使用情況堅(jiān)持每季度檢查的制度,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時(shí)進(jìn)行整改;三是制定了計(jì)算機(jī)管理制度,實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件定期升級(jí)殺毒等措施。堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問(wèn)題的發(fā)生。
(四)嚴(yán)格保密管理
一是加強(qiáng)秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴(yán)格按照要求,加強(qiáng)秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無(wú)論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機(jī)關(guān)內(nèi)制作,對(duì)不需歸檔的材料及時(shí)銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽發(fā)手續(xù),傳遞時(shí),指派機(jī)要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對(duì)擅自擴(kuò)大知悉范圍,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點(diǎn)、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二是加強(qiáng)檔案保密管理。為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進(jìn)一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案的交接制度》等制度。通過(guò)這些制度的建立,加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時(shí),檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。三是實(shí)行涉密計(jì)算機(jī)專人管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,并加強(qiáng)了對(duì)操作人員的教育培訓(xùn),落實(shí)了崗位責(zé)任。四是加強(qiáng)信息上報(bào)審批。加強(qiáng)網(wǎng)上報(bào)送信息審批制度,凡對(duì)外向各類政府網(wǎng)站報(bào)送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報(bào)送。
二、存在問(wèn)題及整改措施
1、組織干部職工進(jìn)行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識(shí)不強(qiáng),仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。
整改措施:加強(qiáng)全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識(shí),規(guī)范文件資料的管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制。
2、保密制度不健全,在落實(shí)制度上有打折扣的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)硬盤(pán)的保密管理規(guī)定,還需進(jìn)一步的細(xì)化,在網(wǎng)絡(luò)泄密的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不夠。
整改措施:通過(guò)這次保密工作自查和大檢查,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理規(guī)定,在細(xì)化上下功夫,在落實(shí)上做文章。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理,制定具體的措施和辦法,加強(qiáng)督促檢查,確保整改取得實(shí)質(zhì)性的效果。
3、要害部位和部門(mén)的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等使用管理。
整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度建設(shè)和要害部位和部門(mén)進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇十二
按照《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于開(kāi)展2014年度全區(qū)檔案暨保密工作檢查的通知》要求,對(duì)照《區(qū)2014年度檔案暨保密工作檢查資料與評(píng)分表》,我局對(duì)2014年度國(guó)土資源檔案和保密工作認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情景報(bào)告如下:
一、主要成效和做法。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作網(wǎng)絡(luò)。高度重視檔案管理和保密工作,成立了局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立檔案管理和保密工作網(wǎng)絡(luò),各業(yè)務(wù)科室和各國(guó)土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作。嚴(yán)格落實(shí)工作職責(zé),層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書(shū)和職責(zé)書(shū),明確檔案管理和保密工作要求、職責(zé),保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入,每年初將檔案和保密工作納入年度預(yù)算,作為項(xiàng)目支出單列。年以來(lái),我局累計(jì)投入檔案和安全保密建設(shè)160余萬(wàn)元,其中投入80余萬(wàn)元資金建設(shè)了省、市、區(qū)三級(jí)國(guó)土資源管理網(wǎng)絡(luò),全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)分離,并建設(shè)了綜合事務(wù)管理、檔案管理、登記發(fā)證、土地供應(yīng)、用地預(yù)審等辦公軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了與上級(jí)的協(xié)同辦公。投入50余萬(wàn)元購(gòu)買了服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、防火墻、交換機(jī)等硬件設(shè)施,今年我局按照區(qū)政府要求,投入8000元建立了互聯(lián)網(wǎng)安全審計(jì)系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)的安全、健康運(yùn)行供給了有力的保障。投入30余萬(wàn)元用于機(jī)關(guān)和各所檔案建設(shè),為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設(shè)備。
(三)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),強(qiáng)化保密意識(shí)。大力開(kāi)展安全保密教育,每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設(shè)》等刊物,并組織安全保密人員認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)。定期開(kāi)展安全保密教育,今年以來(lái),共組織開(kāi)展4次安全教育,參學(xué)人次達(dá)120余人次。認(rèn)真學(xué)習(xí)了國(guó)家、省、市、區(qū)關(guān)于信息安全的有關(guān)文件精神以及本單位出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)抓好反面教育,定期組織干部職工觀看失密泄密的有關(guān)典型案例,從中認(rèn)真分析原因,對(duì)照檢查,防止類似事件發(fā)生。為了強(qiáng)化全局干部職工的安全職責(zé)意識(shí),我局按照市局和區(qū)委區(qū)政府要求,簽訂了34分安全保密承諾書(shū)。加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),定期組織檔案管理人員參加市、區(qū)組織的檔案管理崗位培訓(xùn),經(jīng)過(guò)考核,共15人取得省檔案人員上崗資格證書(shū)。
(四)完善工作制度,規(guī)范有序管理。在檔案建設(shè)方面,目前我局業(yè)務(wù)檔案均由市局檔案室統(tǒng)一管理。年以來(lái),我局以開(kāi)展檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)為載體大力加強(qiáng)檔案建設(shè),進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范了機(jī)關(guān)及各所各項(xiàng)檔案管理制度,建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等八防制度,以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、鑒定銷毀等20余項(xiàng)管理制度。在保密管理方面,認(rèn)真制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》,建立了《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全和保密管理制度》、《政務(wù)信息公開(kāi)保密審查制度》、《筆記本電腦管理規(guī)定》、《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定》、《復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)保密管理規(guī)定》等多項(xiàng)計(jì)算機(jī)和信息安全管理制度,為網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行供給了有力的制度保證。
按照規(guī)定程序進(jìn)行維修或銷毀。四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢等,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序落實(shí)登記、審批手續(xù),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修、更換、報(bào)廢。五是嚴(yán)格落實(shí)信息公開(kāi)發(fā)布審批制度。對(duì)上報(bào)發(fā)布的政務(wù)信息,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批,填寫(xiě)信息公開(kāi)保密審查單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可上報(bào)。同時(shí)建立信息上報(bào)臺(tái)賬進(jìn)行登記,確保不發(fā)生泄密事件。六是嚴(yán)格落實(shí)數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)使用制度。安排專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)復(fù)印中產(chǎn)生的廢頁(yè)、殘頁(yè)由保密員集中保管,統(tǒng)一銷毀;加強(qiáng)傳真機(jī)使用管理,對(duì)傳真機(jī)傳遞文件、資料、信息設(shè)立專門(mén)的登記本進(jìn)行登記、編號(hào)、簽批,傳遞時(shí)要實(shí)行回復(fù)制度,確保文件、資料安全到位;數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)實(shí)行專機(jī)專用,嚴(yán)禁與機(jī)關(guān)內(nèi)部工作用計(jì)算機(jī)和上互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)串連使用。
二、存在問(wèn)題。
(一)受到辦公條件限制,目前分局檔案存放條件較為簡(jiǎn)陋,整理后的檔案均定期交市局統(tǒng)一管理。
(二)檔案管理工作需要投入必須的精力和時(shí)間,而目前分局機(jī)關(guān)和各所人員少,業(yè)務(wù)量大,檔案整理歸檔有時(shí)還不夠及時(shí)。
(三)受到辦公場(chǎng)地限制,分局服務(wù)器機(jī)房空間較為狹小,條件較為簡(jiǎn)陋。
(四)安全保密管理需要進(jìn)一步加強(qiáng),干部職工安全意識(shí)有待進(jìn)一步提高,信息化操作水平有待進(jìn)一步提高。
三、下一步工作打算。
(一)定期組織專題培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)檔案和安全管理的有關(guān)文件和要求,強(qiáng)化安全保密意識(shí),規(guī)范檔案管理和安全保密工作行為。
(二)組織檔案管理人員對(duì)往年尚未整理的各類檔案進(jìn)行全面整理,按照規(guī)定時(shí)間報(bào)市局檔案室歸檔。
(三)對(duì)照檔案管理的規(guī)程要求,進(jìn)一步建立完善有關(guān)制度,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。同時(shí),逐步加強(qiáng)基層國(guó)土所檔案管理信息化建設(shè)。
(四)建立安全保密信息定期排查制度,每周至少組織一次安全保密排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,排除隱患。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督,及時(shí)掌握辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全動(dòng)態(tài)。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇十三
為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的xx,根據(jù)塔地保發(fā)[20xx]1號(hào)《關(guān)于組織開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開(kāi)展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視xx,并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了xx領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由各科室負(fù)責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定,使xx的開(kāi)展有章可循,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí),校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí),進(jìn)一步提高保密意識(shí)。
為把xx落到實(shí)處,按照《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部xx責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等xx規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校xx領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使xx管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室,并對(duì)這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存,對(duì)接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理,詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況,確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。
為嚴(yán)肅保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保xx實(shí)效,學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。
(一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件xx,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特別是上級(jí)發(fā)的“三密”文件,實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí),先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問(wèn)題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在單位辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出單位。
加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案xx培訓(xùn),嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級(jí)文件和非密級(jí)文件管理,密級(jí)文件專柜存放,對(duì)20xx年密級(jí)型文件統(tǒng)一造冊(cè)登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行,一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購(gòu)點(diǎn)或廢品收購(gòu)人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對(duì)銷毀文件的管理。對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名xx領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實(shí)銷毀后方能離開(kāi)。學(xué)校沒(méi)有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強(qiáng)的教職工來(lái)負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理。對(duì)辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理,杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開(kāi)機(jī)、屏保密碼。
(三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視xx,禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)、屏保密碼管理,無(wú)關(guān)人員不得使用,做到不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé),外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí),一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇十四
為深入貫徹落實(shí)《冀州市保密局關(guān)于進(jìn)一步做好當(dāng)前保密工作的通知》精神,進(jìn)一步加強(qiáng)保密管理,我局高度重視,結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、保密工作落實(shí)情況。
我局所收到文件,安排專人進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)使用中,始終堅(jiān)持使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時(shí)所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級(jí),并指定專人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。通過(guò)自查,我局的計(jì)算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法。
(一)高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、相關(guān)科室人員為局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定保密工作相關(guān)制度,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習(xí),切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我局涉密人員保密安全意識(shí),我們始終堅(jiān)持以查管結(jié)合、查改結(jié)合,查處結(jié)合、查教結(jié)合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時(shí)多渠道對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保安全。
(三)健全制度,強(qiáng)化管理,確保保密工作落到實(shí)處。近年來(lái),我局根據(jù)上級(jí)保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實(shí)文件管理制度,堅(jiān)持雙向登記,加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對(duì)呈送的文件進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點(diǎn)份數(shù),退還交回辦公室。凡上報(bào)的文件、網(wǎng)站發(fā)布的信息等均由副局長(zhǎng)審核簽字后辦公室上報(bào)。對(duì)內(nèi)部材料形成過(guò)程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
(四)加強(qiáng)防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時(shí),單位計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)。
在本次檢查中,雖未發(fā)現(xiàn)涉密的公開(kāi)信息,但也存在個(gè)別人對(duì)涉密信息的認(rèn)識(shí)不夠清晰、保密意識(shí)仍不夠強(qiáng);對(duì)信息公開(kāi)審核不夠規(guī)范等問(wèn)題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下兩個(gè)方面努力:
一是繼續(xù)加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導(dǎo),強(qiáng)化各有關(guān)責(zé)任人的保密意識(shí),進(jìn)而增強(qiáng)他們做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。
二是繼續(xù)加強(qiáng)保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞。
今后的工作中,我局在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、支持下,重點(diǎn)學(xué)習(xí)《保密法實(shí)施條例》《保密知識(shí)讀本》等,結(jié)合實(shí)際,強(qiáng)化措施,加大對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保保密工作的順利開(kāi)展。
學(xué)校保密自查報(bào)告篇十五
根據(jù)保密委員會(huì)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將情景匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高職責(zé)意識(shí)。
根據(jù)工作需要,我局及時(shí)成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)擔(dān)任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),對(duì)保密工作總負(fù)責(zé);由各科科長(zhǎng)直接分管保密工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促檢查保密事務(wù),及時(shí)處理保密工作中的重大問(wèn)題和失泄密事件;領(lǐng)導(dǎo)小組成員由各科室人員組成,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,為保密工作供給強(qiáng)有力的組織保證。
二、加強(qiáng)流程管理,確保文件安全。
機(jī)關(guān)的文件起草、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負(fù)責(zé),文件登記、傳閱都按照程序進(jìn)行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴(yán)格遵循規(guī)定,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻閱,查閱檔案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對(duì)安全。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格規(guī)范管理。
加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障,為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項(xiàng)措施:一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密部門(mén)文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的本事;二是制定了《計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度,使保密工作做到了有章可循;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補(bǔ)管理上存在的空擋;四是針對(duì)信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問(wèn)題,要求對(duì)上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
四、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,杜絕網(wǎng)上泄密。
首先貫徹落實(shí)了《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹抓好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理工作的落實(shí)情景。目前,已經(jīng)拿出具體方案,根據(jù)“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,聯(lián)合相關(guān)職能部門(mén)對(duì)所有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行逐臺(tái)檢查,杜絕泄密隱患;并爭(zhēng)取盡快建立集中式的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制與鑒別系統(tǒng),添置網(wǎng)絡(luò)資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設(shè)備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級(jí)。對(duì)于涉密單機(jī)的管理,都明確了一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),并指定專人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。對(duì)于非涉密單機(jī)的管理,都設(shè)置了開(kāi)機(jī)密碼,并能作到定期更換,同時(shí)明確非涉密單機(jī)不得處理涉密信息。對(duì)于計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)(軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨(dú)存放,嚴(yán)禁攜帶存有涉密資料的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發(fā)生一齊計(jì)算機(jī)泄密事故。
五、加強(qiáng)宣傳主導(dǎo),增強(qiáng)保密意識(shí)。
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,防止計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生,確保國(guó)家秘密信息安全,在領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員中強(qiáng)化計(jì)算機(jī)保密安全意識(shí),我局采取多形式、多渠道對(duì)計(jì)算機(jī)保密相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育。并將有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí)。
六、加強(qiáng)督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對(duì)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實(shí)情景、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情景以及涉密計(jì)算機(jī)、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實(shí)情景進(jìn)行檢查。經(jīng)過(guò)檢查,查找計(jì)算機(jī)保密工作中存在的管理漏洞,進(jìn)行了整改。
根據(jù)xxx江市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證各項(xiàng)檢查工作的順利開(kāi)展,我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就2003年1月份至2004年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基?,F(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)。
市委辦公室部署了對(duì)公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì)和中層干部會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來(lái)。同時(shí),根據(jù)我院的實(shí)際情景,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問(wèn)題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織。
對(duì)這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長(zhǎng)xxx為主任,黨委辦公室主任xxx、院長(zhǎng)辦室主任xxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對(duì)檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實(shí)際,充當(dāng)處室自查的第一職責(zé)人,進(jìn)取認(rèn)真行動(dòng)起來(lái)。
三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查。
到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式,開(kāi)展大范圍的整頓,自覺(jué)理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。經(jīng)過(guò)自查和整頓,我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒(méi)有出現(xiàn)市委辦公室文件所說(shuō)的各類問(wèn)題。具體情景是:
1、文件管理工作。
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門(mén)人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《.....機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語(yǔ)。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有必須的組織協(xié)調(diào)本事和相應(yīng)的寫(xiě)作本事。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《.....機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí),還設(shè)立了專門(mén)的監(jiān)督委員會(huì),保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
在成立之初,就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國(guó)保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí),結(jié)合本院的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,開(kāi)創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確職責(zé)、強(qiáng)化職責(zé)、落實(shí)職責(zé)的要求,層層簽定職責(zé)狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,職責(zé)到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法職責(zé)區(qū),將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當(dāng)年評(píng)選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)先晉級(jí)的資格。同時(shí),追究其相應(yīng)職責(zé)。
在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識(shí);運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育;定期開(kāi)展保密專項(xiàng)教育,除此,還經(jīng)常利用校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
經(jīng)過(guò)近一段時(shí)間的工作自查,我院的各項(xiàng)工作均獲得了必須程度的提高,
異常是。
在辦公室的公文管理和保密工作上,成績(jī)斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足,即個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規(guī)范,如通知、計(jì)劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動(dòng)應(yīng)付較多,主動(dòng)性、計(jì)劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情景,以致工作做得不錯(cuò),經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜?lái)。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改善的地方。
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